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    Balance

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    de 22

    BALANCE GENERAL

    INTEGRANTES :
     CARLA TORREZ CALDERÓN
     JHERSON RAÚL CONDE VERA
     El balance general se rige por una ecuación básica de
    contabilidad, que establece que los activos de la empresa
    deben ser iguales a la suma de sus pasivos y el patrimonio de
    los accionistas.
     ECUACIÓN DEL BALANCE GENERAL
    matemáticamente se expresa de la siguiente manera.

    ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO


    ENCABEZADO DEL BALANCE GENERAL

     SON PEQUEÑOS DETALLES IMPORTANTES


     Que el encabezado debe llevar:

     Nombre de la entidad, o Empresa


     Numero de NIT
     indicar que es un estado de situación financiera o balance general
     la fecha en que se ha elaborado.
    FORMATOS DE BALANCE GENERAL

     Elbalance general puede ser presentado de dos


    formas:

     En forma de cuenta

     En forma de reporte.
    BALANCE EN FORMA DE CUENTA
     Esta forma de presentar permite dar una vista
    rápida a la dualidad económica de la
    organización.

     En la parte izquierda se presentan los


    recursos con los que cuenta la empresa
    (activos) y en la parte derecha se presentan
    las fuentes de financiamiento externas
    (cuentas por pagar, préstamos bancarios, etc.)
    e internas (capital contable).
    BALANCE EN FORMA DE REPORTE
     El formato va un esquema
    vertical para que se pueda
    apreciar que el Capital
    Contable se obtiene por
    diferencia.
    BALANCE GENERAL
     ACTIVO
     ACTIVO CORRIENTE
     ACTIVO DISPONIBLE
     CREDITOS O EXIGIBLES
     BIENES DE CAMBIO REALIZABLES
     ACTIVO NO CORRIENTE
     ACTIVOS FIJOS O BIENES DE USO
     TANGIBLES E INTANGIBLES
     INVERSIONES
     DIFERIDOS
     OTROS ACTIVOS
    BALANCE GENERAL
    ACTIVO
     QUE ES UN ACTIVO EN EL BALANCE GENERAL ?
    Son los activos de una empresa -por definición- son los derechos y patrimonio que
    posee en forma de efectivos, documentos, bienes inmuebles y cuentas por cobrar,
    entre otras partidas. Estos recursos son necesarios para llevar a cabo las operaciones
    propias de la compañía, así como para cumplir con sus obligaciones en tiempo y
    forma.
    BALANCE GENERAL
    ACTIVO CORRIENTE
     El activo corriente, también llamado activo circulante o liquido, es
    el activo de una empresa que puede hacerse líquido (convertirse en
    dinero) en menos de doce meses. Como por ejemplo, el dinero del
    banco, las existencias, y las inversiones financieras.
    BALANCE GENERAL
    ACTIVO DISPONIBLE
     El activo disponible está conformado por: El efectivo en caja: el
    efectivo constituye un elemento del balance general y del activo
    corriente y corresponde al dinero en efectivo con el que cuenta la
    empresa para hacerle frente a sus obligaciones fiscales
     CAJA M/N o M/E
     BANCO
    BALANCE GENERAL
    CREDITOS O EXIGIBLES
     Comprende valores que se convertirán en dinero en breve plazo y
    créditos que no producen directamente rendimientos, sino que
    entraron al negocio o se establecieron en virtud de las transacciones
    mercantiles. Estos son: documentos por cobrar, cuentas por cobrar,
    ETC
    BALANCE GENERAL
    BIENES DE CAMBIO REALIZABLE
     Losbienes de cambio son bienes destinados a compra y
    venta que tienen el propósito de producir algún tipo de
    ganancia. Para una entidad dada, los bienes de cambio
    deben ser bienes tangibles que ésta posee para ser
    comercializados durante la actividad de la misma.
    BALANCE GENERAL
    ACTIVO NO CORRIENTE
     Cuando un activo permanece en la empresa durante más de un
    año
    ACTIVO FIJO O BIENES DE USO
    El activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no
    puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son
    necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.
    Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de
    oficina, etc.
    BALANCE GENERAL
    DEPRECIACION ACUMULADA
     La depreciación acumulada es de enorme utilidad. Esta afecta el monto y valor de un
    activo a medida que pasa el tiempo, o a medida que el bien se usa y se desgasta. Hay
    que decir que la depreciación siempre es negativa, nunca positiva. Es un valor que
    minimiza el valor de un activo al cual se asocia.
     La depreciación aumenta con el paso del tiempo, hasta el punto que el activo deja de
    perder valor y entonces debe desecharse. O bien, en ciertos casos es preferible expender
    el activo cuando tiene cierto margen de depreciación, de manera de evitar la pérdida
    total del mismo.
    PASIVO
     Son las deudas u obligaciones que la empresa posee, en este apartado se
    representa lo que se debe a terceros, a instituciones bancarias, proveedores, etc. Se
    clasifican de acuerdo al nivel de exigibilidad, es decir el plazo en que se tienen
    que liquidar quedando de la siguiente manera:
    • Cuentas por pagar a acreedores
    A) CIRCULANTE: Son las deudas de • Documentos y cuentas por pagar
    la empresa con un plazo menor a un
    comerciales
    año, las cuales se consideran de
    corto plazo y existe la intención de - Cuentas por pagar a funcionarios y
    que estén en constante rotación. accionistas - Cuentas a pagar a empresas
    Algunas de las cuentas que incluyen relacionadas
    son: - Obligaciones fiscales y sociales Otras
     Obligaciones bancarias cuentas por pagar, provisiones y cobros
    anticipados
     Cuentas por pagar a proveedores
     Anticipos de clientes
     Impuestos por pagar
    B) LARGO PLAZO: C) DIFERIDO:

    En este rubro se identifican las


     En esta clasificación se encuentran los
    deudas contraídas por la empresa adeudos cuya aplicación corresponde
    que se deben de liquidar en un a resultados de ejercicios futuros a la
    plazo mayor a un año. Como por fecha del balance. Por ejemplo:
    ejemplo: - Ingresos recibidos por anticipado
    - Créditos bancarios. - Reembolsos del ingreso anticipado
    - Documentos por pagar
    PATRIMONIO O CAPITAL
    Corresponde al diferencial de todos los activos una vez deducidos todos los pasivos. El
    Patrimonio está constituido por los aportes de los inversionistas, las reservas
    constituidas (legales y/o estatutarias) y los resultados de sus operaciones.
     Capital Social
     Reservas legal
     Resultados acumulados
     Ajuste global del patrimonio
     Utilidad de la gestión
    IMPORTANCIA DEL BALANCE
    GENERAL
     El balance general es de suma importancia porque sirve de base para
    tomar decisiones de futuro es decir que refleja el estado patrimonial de
    tu empresa y te orienta a como debes invertir tus recursos.
     A su vez si tienes recursos suficientes para una inversión ya que el
    balance es unos de los pilares básicos de la situación financiera de una
    determinada empresa
     El balance general de una empresa es fundamental para que un banco
    sepa cuál es el estado de la entidad y decida otorgarles un préstamo a
    los clientes que ellos lo soliciten.
    ¿PARA QUÉ SIRVE EL BALANCE
    GENERAL?
     El balance general sirve para conocer si una empresa goza de una solidez
    financiera.
     El balance general nos muestra de forma ordenada y coherente la composición
    financiera de la empresa en cuanto a su activo, pasivo y patrimonio neto en una fecha
    determinada.
     Generalmente esa fecha determinada suele ser al término del año comercial que es el 31
    de diciembre de cada año.

     Pero el balance se puede preparar a cualquier fecha, todo ello dependiendo del objetivo
    o utilidad para el usuario que lo necesita.

     Si soy dueño o administrador de una empresa a lo mejor necesite un balance general


    mensual.
    ¿CUÁLES SON LAS DECISIONES QUE
    PUEDO TOMAR CON EL BALANCE
    GENERAL?
    Entre los usos del balance general tenemos que saber y tomar decisiones sobre:

     saber cómo se están usando los recursos


     enfocarse a la búsqueda de un mejor resultado
     gestionar el inventario
     mejorar la gestión de cobro a clientes
     administrar los pagos por obligaciones de la empresa, etc.

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