U9 Presentacion Procesos de Venta
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Unidadde9 la venta
Documentos de formalización de la venta
Estudiarás:
CONTENIDOS
1. Introducción
2. Confección, registro y archivo de
documentación
3. Documentación comercial generada en las
ventas
4. Formalización del pedido en las ventas a
distancia
5. El albarán
2
6. La factura
09 Documentos de formalización de la venta
1. Introducción
•Documentos normalizados: están emitidos en formato de impreso para cumplimentar los espacios
en blanco que siguen a los conceptos que debe reflejar el documento.
A menudo estos documentos deben reflejar datos regulados por la ley, de tal manera que es el
emisor quien decide el diseño, pero contemplando como mínimo una serie de datos obligatorios.
Por ejemplo, una factura.
Algunos documentos normalizados están emitidos por administraciones públicas que diseñan y
emiten estos documentos. Por ejemplo, la letra de cambio.
•Documentos no normalizados: se redactan a conveniencia del emisor sin seguir una estructura
reflejada en el documento. Por ejemplo, las cartas comerciales.
09 Documentos de formalización de la venta
2. Confección, registro y archivo de documentos
2.2. Registro de documentos
El concepto de registro tiene dos acepciones:
•Lugar donde se centraliza la entrada y/o salida de documentos.
•Libros u otros soportes donde se deja constancia de la salida y/o llegada de documentos.
En las empresas, el concepto de registro que se aplica es el segundo, de tal manera que en los libros de
registro, sea cual sea su soporte, se anota la llegada y/o salida de documentos con el fin de dejar
constancia de que la empresa he emitido o recibido un documento. Por ejemplo, registro de facturas
emitidas y registro de facturas recibidas.
5. El albarán
5. El albarán
5.1. Tipos de albarán
Existen dos tipos de albarán, atendiendo a si incluyen o no
información económica de la operación:
5. El albarán
6. La factura
La factura debe ser emitida por el vendedor y sirve para la recaudación por
parte de las empresas del IVA, que deben pagar los consumidores finales y
que irá a la Hacienda Pública.
Así la factura debe cumplir con las siguientes funciones:
6. La factura
Los minoristas que cumplan los requisitos legales pueden acogerse al régimen
de equivalencia (RE) en sus operaciones para evitar así soportar el proceso
administrativo de liquidación de IVA que implica el régimen general.
Ejemplo de confección de una factura en una aplicación informática y su posterior impresión en papel.
09 Documentos de formalización de la venta
Créditos:
Derechos reservados © 2014, respecto a la segunda edición en español, por:
McGraw-Hill/Interamericana de España, S.L.