ALMACENAMIENTO

CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO
EN ESTABLECIMIENTOS
FARMACEUTICOS
RECEPCION Y DESPACHO DE PRODUCTOS

FARMACEUTICOS
AUXILIAR EN SERVICIO FARMACEUTICOS

ALMACENAMIENTO
 Es el conjunto de actividades que tiene por objeto el cuidado y la conservación de las
condiciones técnicas con las que fueron elaborados los medicamentos y dispositivos
médicos.
Medicamentos fotosensibles
Son los que se degradan rápidamente en presencia de luz.
Medicamentos termolábiles
Son los que se alteran o se descomponen por acción del calor.
Medicamentos higroscópicos
Son los que son sensibles a la humedad, generando un deterioro

en su forma farmacéutica como ablandamiento, cambio de color
(tableta).
Humedad relativa
Es la cantidad de vapor de agua que contiene el aire.
GAS MEDICINAL
 Todo producto constituido por uno o más componentes gaseosos, destinado a estar en
contacto directo con el organismo humano. Se consideran gases medicinales los utilizados
en terapia de inhalación, diagnóstico “in vivo” o para conservar y transportar tejidos y
células destinadas a la práctica médica.
MEDICAMENTOS DE CONTROL
ESPECIAL
Son los preparados farmacéuticos obtenidos a partir de uno o más principios activos de
control especial, catalogados por las convenciones de estupefacientes como precursores y
psicotrópicos o por el gobierno nacional, con o sin sustancias auxiliares presentados bajo
forma farmacéutica definida.
INFRAESTRUCTURA
 Las áreas de almacenamiento para los medicamentos y dispositivos médicos deben tener en cuenta los siguientes
aspectos:
 Lo que va a almacenarse y distribuirse: la cantidad o volumen, el recorrido: el proceso y orden de las
operaciones y el tiempo: para qué periodo se debe prever el almacenamiento.
 Productos de gran rotación y volumen deben estar dispuestos en un lugar accesible y con recorridos
internos cortos (catéteres, jeringas, líquidos parenterales, etc.).
 El área de recepción dependerá del tamaño de los pedidos y de una adecuada programación de entregas
parciales, dependiendo de las políticas de la institución, establecimiento o de las negociaciones con los
proveedores.
 El número y volumen de los elementos almacenados dependen directamente del perfil epidemiológico
de la población.
 El tamaño del inventario depende de la política de compras que tenga la institución.

CRITERIOS A TENER EN CUENTA PARA ALMACENAR
MEDICAMNETOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
El almacenamiento debe planificarse teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

 Selección del sitio.
 Áreas
 Pisos.
 Paredes.
 Techos y cielo raso.
 Iluminación.
 Ventilación.
 Condiciones ambientales.
SELECCIÓN DEL SITIO
La selección del sitio para el almacenamiento de medicamentos (establecimientos farmacéuticos, IPS) debe cumplir con unas
condiciones de acceso, tamaño y localización especial:
Estar alejadas de sitios de alta contaminación

Las áreas de almacenamiento deben estar alejadas de sitios de alta contaminación para conservar adecuadamente los
dispositivos médicos y la estabilidad de los medicamentos que puedan resultar afectados. Muchos de ellos son sensibles a
factores ambientales como la temperatura, las radiaciones, la luz, contaminantes del aire y la humedad.
Debe descartarse la ubicación cerca de las calderas (por alta temperatura), central de esterilización (por alta temperatura),
cocina (por alta temperatura y contaminación cruzada), estacionamiento (por contaminación cruzada) y depósito de basuras
(por contaminación cruzada).
FACILITAR LA CIRCULACIÓN DE PERSONAS Y
OBJETOS
 Las áreas de almacenamiento deben estar situadas preferiblemente en el primer piso o en un mismo piso de las
edificaciones. Las puertas deben situarse de tal manera que se facilite la circulación de personas y materiales.
 Si las entregas de productos son continuas y en grandes cantidades la entrada al almacén debe tener contacto
directo con el exterior y no ocasionar traumas en la atención. El almacén central debe estar ubicado en el primer
piso y debe ser equidistante a los servicios que atiendan.
AREAS
Para lograr un servicio eficiente, un almacén debe contar con las siguientes áreas:
 Área de recepción de medicamentos y dispositivos médicos.
 Área de cuarentena de medicamentos.
 Área adecuada para almacenamiento, teniendo en cuenta los tipos de productos que se van a distribuir y/o
dispensar.
 Área independiente y segura para el almacenamiento de medicamentos de control especial.
 Área para el despacho de medicamentos y dispositivos y médicos.
 Área debidamente identificada para el almacenamiento de medicamentos que deben ser
destruidos o desnaturalizados, por vencimiento o deterioro.
 Área destinada para el almacenamiento de productos rechazados, devueltos y retirados del
mercado.
 Área para el manejo y disposición de residuos, de acuerdo con la reglamentación vigente.
Adicionalmente, se debe contar con espacios para el área administrativa, servicios públicos,
vestier, gabinetes de incendios y extinguidores y dependiendo de sus condiciones especiales,
sitio para material de riesgo (líquidos inflamables, tóxicos, corrosivos, etc.) Para una
adecuada señalización de las áreas están deben ser demarcadas con los siguientes colores.
PISOS
 Los pisos deben ser impermeables, sólidos, resistentes, antideslizantes, de fácil limpieza y uniformes, de
manera que ofrezcan continuidad para evitar tropiezos y accidentes. Deben ser de material que no trasmita
ruido ni vibración.
 No es recomendable tener sifones o rejillas dentro de los almacenes por la posibilidad de acceso de ratas a
través de las alcantarillas de desagüe. Si esta situación no se puede evitar, se deben instalar mallas o rejillas
seguras.
 Los medicamentos y dispositivos médicos no deben estar en contacto directo con el piso. Se ubicarán en
estibas o estanterías de material sanitario, impermeable y fácil de limpiar.
PAREDES
 Las paredes deben ser impermeables, sólidas, resistentes a factores ambientales, de superficie lisa, e
incombustibles. Los materiales que se usen en su terminado no deben contener sustancias tóxicas, irritantes
o inflamables.
TECHOS Y CIELO RASO

Los cielos rasos y techos deben ser impermeables, sólidos, resistentes a factores ambientales, de superficie lisa, e
incombustibles. Los materiales que se usen en su terminado no deben contener sustancias tóxicas, irritantes o
inflamables
ILUMINACIÓN
Contar con luz natural y/o artificial que permita la conservación adecuada e identificación de los medicamentos y
dispositivos médicos y el buen manejo de la documentación.
VENTILACIÓN
Debe tener un sistema de ventilación natural y/o artificial que garantice la conservación adecuada de los
medicamentos y dispositivos médicos. No debe entenderse por ventilación natural las ventanas y/o puertas abiertas
que podrían permitir la contaminación de los medicamentos y dispositivos médicos con polvo y suciedad del
exterior.
INSTRUMENTOS DE MEDICION
HIGROMETRO
TERMOHIGROMETRO
DESHUMIDIFICADOR
TERMOMETRO DE PUNZON
CONDICIONES DE TEMPERATURA Y HUMEDAD
 En las áreas de almacenamiento se debe contar con mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura y
humedad relativa recomendadas por el fabricante. Se llevarán registros diarios de control de estas variables con un
termómetro adecuado y un higrómetro calibrado
CADENA DE FRIO
COMPROMISO
 Consultar 3 medicamentos que sean fotosensibles, 3 higroscópicos, 3 fotosensibles.

 Que es la estabilidad de medicamentos.
 Que es la silica gel, cuales son sus usos.
 Que son liquidos de gran volumen.
 Cuales son los requisitos para apertura de una droguería?

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Son los que son sensibles a la humedad, generando un deterioro

 El tamaño del inventario depende de la política de compras que tenga la institución.

El almacenamiento debe planificarse teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Estar alejadas de sitios de alta contaminación

TECHOS Y CIELO RASO

 Consultar 3 medicamentos que sean fotosensibles, 3 higroscópicos, 3 fotosensibles.

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