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    Exposición Grupo 5 Cartas

    Cargado por

    Lyda Duarte
    El documento presenta una guía técnica colombiana sobre cartas. Explica que las cartas son una forma de comunicación escrita entre organizaciones y personas. Detalla recomendaciones sobre el formato, elementos y partes de las cartas, así como estilos, clases y usos de las cartas.

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    Exposición Grupo 5 Cartas

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    Lyda Duarte
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    El documento presenta una guía técnica colombiana sobre cartas. Explica que las cartas son una forma de comunicación escrita entre organizaciones y personas. Detalla recomendaciones sobre el formato, elementos y partes de las cartas, así como estilos, clases y usos de las cartas.

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    Exposición Grupo 5 Cartas

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    El documento presenta una guía técnica colombiana sobre cartas. Explica que las cartas son una forma de comunicación escrita entre organizaciones y personas. Detalla recomendaciones sobre el formato, elementos y partes de las cartas, así como estilos, clases y usos de las cartas.

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    GUIA TECNICA

    COLOMBIANA
    GTC 185: CARTAS

    INTEGRANTES:
    NANCY TATIANA TARAZONA NIETO
    NARLY CAROLINA RODRIGUEZ
    NIMSY JAHIEL PINZON ARDILA
    MARICELDA DUARTE PEREZ
    MARTHA VIVIANA ALBA RODRIGUEZ
    CARTAS

    Son una comunicación


    escrita que se utiliza en las
    relaciones entre
    organizaciones y personas
    naturales; igualmente, en
    la relaciones entre las
    organizaciones y sus
    empleados.
    CARTAS

    Se recomienda elaborar las cartas u oficios


    externos en formato carta, oficio o A4, con
    logo, membrete y pie de página. Estos
    elementos deberán estar preferiblemente
    en todas las hojas. Para las cartas u oficios
    internos. Se recomienda que sólo la
    primera hoja vaya con el logo, membrete y
    pie de página, las demás con el logo.
    CARATERISTICAS DE REDACCION Y
    PRESENTACION

    La carta u oficio tiene como objetivos fundamentales


    informar y persuadir a su destinatario, para ello se
    recomienda tener en cuenta:

    •Tratar un solo tema por comunicación.


    •Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa.
    •Usar tratamiento respetuoso y cortés.
    •Emplear estilo gramatical natural, sencillo y continuo.
    •Distribuir el texto de acuerdo con su extensión.
    UTILIZACION DE LA CARTA
    De acuerdo con sus objetivos, la carta u oficio
    tienen los siguientes usos:
    • Informar sobre un hecho, expresar
    necesidades o hacer solicitudes.
    • Regular o aclarar una situación.
    • Hacer llamados de atención, entre otros.
    • Ofrecer agradecimientos, excusas o
    condolencias.
    • Felicitar, invitar o convocar, y
    • Dar respuesta a una comunicación recibida.
    CLASES DE CARTAS U OFICIOS
    Independientemente del estilo y según su contenido, existen
    varias clases, entre las cuales se destacan:
    •Organizacionales: se producen en el desarrollo de las
    actividades de la organización;
    •Oficiales: Se producen en las oficinas públicas y organizaciones
    del Estado, y
    •Personales: Se producen entre quienes se conocen, en ellas se
    permite utilizar un lenguajes informal.
    PARTES DE LA CARTA
    ESTILOS

    Para efectos de la distribución del


    contenido de la comunicación, se tienen
    tres estilos como alternativas:

    • BLOQUE EXTREMO - BLOQUE – SEMIBLOQUE.


    ESTILOS
    BLOQUE EXTREMO
    •Todas las líneas parten del margen izquierdo
    •BLOQUE
    •Las líneas de código, lugar de origen, fecha de elaboración, firma y cargo se escriben
    partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

    •SEMIBLOQUE
    •Conservando la distribución del estilo bloque, el primer renglón de cada párrafo
    tiene una sangría de 5 espacios a 10 espacios.
    CARTA ESTILO BLOQUE EXTREMO
    Máximo 14 cm
    Entre 3 cm y 4 cm Zona 3

    Zona 1

    0 a 1 interlinea libre

    Código

    1 a 2 interlineas libres
    Lugar y fecha de elaboración

    1 a 3 interlineas libres

    Datos del destinatario

    2 interlineas libres
    Asunto:

    2 interlineas libres
    Saludo:

    1 a 2 interlineas libres
    Texto: Entre
    2 cm y 3
    Entre 1 interlinea libre cm
    3 cm y
    4 cm
    1 a 2 interlineas libres

    Despedida:

    4 a 5 interlineas libres

    Remitente
    Cargo

    2 interlineas libres

    Anexos: (opcional)

    Copia: (opcional)
    1 interlineas
    Transcriptor:

    1 a 2 interlineas

    Entre
    Zona 2
    1.5 cm y 2.0 cm
    CARTA ESTILO BLOQUE
    Máximo 14 cm
    Entre 3 cm y 4 cm Zona 3

    Zona 1

    0 a 1 interlinea libre

    Código

    1 a 2 interlineas libres
    Lugar y fecha de elaboración

    1 a 3 interlineas libres

    Datos del destinatario

    2 interlineas libres
    Asunto:

    2 interlineas libres
    Saludo:

    1 a 2 interlineas libres
    Texto: Entre
    2 cm y 3
    Entre 1 interlinea libre cm
    3 cm y
    4 cm
    1 a 2 interlineas libres

    Despedida:

    4 a 5 interlineas libres

    Remitente
    Cargo

    2 interlineas libres

    Anexos: (opcional)

    Copia: (opcional)
    1 interlineas
    Transcriptor:

    1 a 2 interlineas

    Entre
    Zona 2
    1.5 cm y 2.0 cm
    CARTA ESTILO SEMIBLOQUE
    CON SNGRIA
    Máximo 14 cm
    Entre 3 cm y 4 cm Zona 3

    Zona 1

    0 a 1 interlinea libre

    Código

    1 a 2 interlineas libres
    Lugar y fecha de elaboración

    1 a 3 interlineas libres

    Datos del destinatario

    2 interlineas libres
    Asunto:

    Sangría de 2 interlineas libres


    5 espacios Saludo:

    1 a 2 interlineas libres
    Texto:

    1 interlinea libre
    Entre
    Entre 2 cm y 3
    3 cm y cm
    1 a 2 interlineas libres
    4 cm
    Despedida:

    4 a 5 interlineas libres

    Remitente
    Cargo

    2 interlineas libres

    Anexos: (opcional)

    Copia: (opcional)
    1 interlineas
    Transcriptor:

    1 a 2 interlineas

    Entre
    Zona 2
    1.5 cm y 2.0 cm
    CASO

    El jefe de producción desea informarle a su


    superior de la necesidad de hacer
    mantenimientos a una de las máquinas
    que se utilizan en el área operativa por
    cuanto una de ellas está funcionando de
    manera inadecuada y esto perjudica la
    utilización del trabajo.
    C-0610 2/2020
    MUCHAS

    GRACIAS

    ¿………?

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