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    Capacitacion MCRC

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    Aurelio Marx Vargas Alava
    El documento describe un nuevo aplicativo web para crear registros CAS de manera online. El objetivo es reducir los tiempos de aprobación de registros mediante la coordinación entre las unidades ejecutoras y el pliego. El aplicativo permitirá crear pedidos de registros CAS de forma digital, eliminando el uso de papel y agilizando el proceso de aprobación en 2 días.

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    El documento describe un nuevo aplicativo web para crear registros CAS de manera online. El objetivo es reducir los tiempos de aprobación de registros mediante la coordinación entre las unidades ejecutoras y el pliego. El aplicativo permitirá crear pedidos de registros CAS de forma digital, eliminando el uso de papel y agilizando el proceso de aprobación en 2 días.

    Descripción original:

    MODULO DE CREACION DE REGISTROS CAS

    Título original

    PPT capacitacion MCRC

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

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    El documento describe un nuevo aplicativo web para crear registros CAS de manera online. El objetivo es reducir los tiempos de aprobación de registros mediante la coordinación entre las unidades ejecutoras y el pliego. El aplicativo permitirá crear pedidos de registros CAS de forma digital, eliminando el uso de papel y agilizando el proceso de aprobación en 2 días.

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    NUEVO APLICATIVO

    Módulo de Creación de
    Registros CAS
    APLICATIVO WEB
    Evalúa, aprueba y habilita registros CAS en línea
    AIRHSP
    BIENVENIDOS…
    Módulo de
    Creación de
    OBJETIVO Registros CAS

    Reducir los tiempos de atención de los


    pedidos de habilitación de registros CAS
    en el AIRHSP (Vía Web)
    AIRHSP
    Módulo de
    Creación de
    IMPACTO DEL NUEVO APLICATIVO Registros CAS

    Atención de pedido en 2 días


    (coordinación entre la UE y Pliego)

    Elimina desplazamiento Respuesta Rápida

    Características

    Ahorra gastos de transporte Estado del pedido en Línea

    Cero papeles
    Módulo de
    Creación de
    PASO 1: CREACIÓN DE USUARIOS Registros CAS

    USUARIOS RESPONSABLE PROCEDIMIENTO

    ●
    El responsable en la UE o Pliego envía al MEF por mesa de
    partes virtual el Anexo 3 “ficha para registro o modificación de
    Responsable del Módulo 1 Usuario” con los datos del personal asignado para ser usuario.
    en la UE Jefe de Recursos
    (la ficha se descarga de la Página Web del AIRHSP)

    Humanos de la UE
    UE
    solicita la creación
    Jefe de Recursos de usuarios
    Humanos en la UE ●
    En el MEF, la DTRI verifica los datos de la
    2 “ficha de creación de Usuario” y procede con
    la apertura del usuario.

    Supervisor del Módulo


    en el Pliego Jefe de Presupuesto
    PLIEGO y Planeamiento del ●
    La DTRI, a través de correo electrónico, envía
    Pliego solicita la 3 al personal asignado el usuario y contraseña
    Jefe de Presupuesto y creación de usuarios para acceso al aplicativo.
    Planeamiento en el Pliego
    Módulo de
    Creación de
    PASO 1: CREACIÓN DE USUARIOS Registros CAS

    ANEXO N° 3
    FICHA PARA REGISTRO O MODIFICACIÓN DE USUARIO

    • Datos del personal asignado para ser usuario (DNI,


    SECCIÓN Apellidos y Nombres, Celular, Correo Electrónico)
    1, 2 Y 3 • Dirección de la entidad, Teléfono y Anexo.

    SECCIÓN
    • Marcar el perfil del usuario
    4

    SECCIÓN • Señalar la Unidad Ejecutora o Pliego al que


    5y6 pertenece el usuario

    • Firma del solicitante (usuario)


    SECCIÓN
    • Firma del Jefe de Oficina de Administración o RRHH
    7
    • Firma del Jefe de Presupuesto y Planeamiento.

    El personal asignado para ser usuario


    debe estar registrado en el AIRHSP
    Módulo de
    Creación de
    PASO 2: ACCESO AL MÓDULO Registros CAS

    Link: https://apps4.mineco.gob.pe/airhspcasapp
    Módulo de
    Creación de
    PASO 3: CREACIÓN DEL PEDIDO DE REGISTROS Registros CAS

    Características del Pedido:


    - Es por rubro de financiamiento
    - Tipo de Vigencia puede ser Temporal (por meses) o Sostenible
    Pedido N° XXXX Temas a considerar:
    El Aplicativo no permite crear un nuevo pedido
    Registro CAS 1 si existe uno en proceso con el mismo rubro de
    financiamiento
    Registro CAS 2
    El Aplicativo no permite crear un pedido con
    Registro CAS 3 diferentes tipo de vigencia (solo pedidos con
    registros temporales o registros sostenibles)
    Registro CAS 4
    El aplicativo valida datos de los registros CAS con
    Registro CAS Nn AIRHSP o SIAF. (Ejem: establecimientos, Unid.
    orgánicas, programa presupuestal, etc)

    Si no se cuentan con recursos para financiar el


    nuevo pedido, se rechaza de manera
    automática
    Módulo de
    Creación de
    SIGUIENTES PASOS: ACCIONES DE LOS USUARIOS Registros CAS

    USUARIOS ACTIVIDADES

     Verifica que el pedido cuente con opinión de OPP


    Responsable del Módulo en (disponibilidad presupuestal).
     Coordina con Jefe de RRHH la solicitud del pedido.
    la UE
     Crea el pedido en el sistema.
    UE  Incorpora registros CAS en el pedido.

     Confirma que el pedido está de acuerdo a lo


    Jefe de Recursos Humanos requerido (cantidad de registros con los cargos y
    en la UE montos de honorarios).

    Supervisor del Módulo en el  Revisa que los pedidos de las UE hayan sido
    Pliego priorizados a nivel pliego.

    PLIEGO
    Jefe de Presupuesto y  Verifica el financiamiento a nivel de Pliego.
    Planeamiento en el Pliego

     Comprueba financiamiento.
    Sectorista en DGPP
    MEF
    Sectorista en DTRI  Registra en el AIRHSP.

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