Auditoria Administrativa Colegio El Carmelo
Auditoria Administrativa Colegio El Carmelo
Auditoria Administrativa Colegio El Carmelo
“COLEGIO EL CARMELO”
INTEGRANTES:
CORDOVA ECOS MARIA ALEXANDRA
RODRIGUEZ BARRIONUEVO AMABELY
PADILLA RIVERA JACKELINE
SALINAS MALCA EDWIN
MENSTANZA DANI
HISTORIA
El Centro Educativo Particular “El Carmelo”, fue creado
por Resolución Directoral N° 00142 el 02 de febrero de
INFRAESTRUCTURA 1963, autorizándose el funcionamiento de una Escuela
Mixta. Posteriormente se crea la Educación Secundaria
Contamos con dos pabellones de aulas por Resolución Directoral N° 1601 del 27 de marzo de
distribuidos en forma de “T” y amplios 1968.
corredores en el primer y segundo piso del El Carmelo es dirigido por la Congregación Carmelitas
centro educativo. Misioneras quienes con sentido profundo de Iglesia y
como respuesta a las necesidades más urgentes de
nuestro país.
UBICACIÓN
o Calle Daniel A. Robles 380. Pueblo Libre El fundador de la Congregación es el Beato Francisco
Palau y Quer.
El colegio cuenta con dos ingresos: el
principal por la calle Daniel A Robles, y el El CEP “El Carmelo” fue construido en el año 1963, en la
segundo a través del Jr. Alfredo calle Daniel A. Robles Nº 380, Pueblo Libre.
Maldonado (antes José Payán).
Directora: Sra. Velarde Flores, Elizabeth
Inicial y Primaria: Sra. Avalos Solano, Miriam
Secundaria: Srta. Castillo Villayzán, Magdalena
PROBLEMÁTICA EN EL PROCESO DE
INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA
proceso.
Diseñar las estrategias de divulgación del Lograr mayor demanda de Educandos, de Transición, Básica y Media,
Colegio. mejorando continuamente el Servicio Educativo satisfaciendo las
Determinar el Cronograma del Proceso de necesidades y expectativas de los alumnos y Padres de Familia nuevos y
Inscripción, Admisión y Matrícula.
Planear la agenda de la reunión de
antiguos, desde el proceso de inscripción, admisión y matricula.
Padres de Familia de aspirantes nuevas.
Hacer
• Elaborar el Procedimiento de Inscripción, Admisión y Matrícula
de educandas.
• Elaborar el formulario de Inscripción.
Actuar • Elaborar el formato para el registro de Inscripción.
• Elaborar el formato para citación a entrevista.
• Realizar las • Hacer el formato para Datos de otros Colegios.
Acciones • Hacer y aplicar el formato estudio de caso para. análisis
Correctivas, familiar.
• Hacer la prueba para la valoración académica de educandas
Preventivas y de nuevas.
Mejora al proceso • Hacer la Síntesis y Resultado de la Entrevista.
• Hacer el Listado de Educandas Admitidas.
• Entrega de la información sobre los documentos requeridos
para la matrícula de nuevas.
• Hacer la Reunión a Padres de Familia de educandas nuevas.
• Entregar las reservas de cupos a educandas antiguas.
• Entrega de la información y documentos requeridos para la
Matricula de Educandas antiguas.
• Hacer la Matrícula de educandas Nuevas y Antiguas
Verificar • Hacer los comunicados del proceso.
• Verificar la ejecución del
cronograma de Inscripción,
Admisión y Matricula.
• Verificar la permanencia de las
Educandas en la Institución.
• Verificar el Proceso con la
Encuesta de satisfacción a Padres
Nuevos.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN
Y MATRÍCULA
Entradas
• Costos Educativos, Calendario Escolar
• Cronograma General de Actividades
• Circulares de Rectoría, Manual de Convivencia
• Disponibilidad de cupos
• Acta de Revisión por la Dirección
•
•
Informe de Desempeño
Auditorias Internas, Auditorias Externas
• OBJETIVO
Lograr mayor demanda de Educandos, de
Transición, Básica y Media, mejorando
continuamente el Servicio Educativo
satisfaciendo las necesidades y expectativas
de los alumnos y Padres de Familia nuevos y
Salidas antiguos, desde el proceso de inscripción,
• Estrategias de divulgación, Cronograma de Inscripción, admisión y matricula.
Admisión y Matrícula.
• Comunicado y Agenda para la reunión de Padres de familia
de educandas nuevas
• Formulario de Inscripción, Registro de Inscripción, Citación a
entrevista, Datos de otros Colegios
• Estudio de caso para análisis familiar
• Prueba Académica elaborada y valorada de educandas
nuevas
• Síntesis y Resultado de las Entrevistas
• Educandas Admitidas
• Información y documentos recibidos para la matrícula de
Educandas nuevas
• Reunión realizada a Padres de Familia Nuevos
• Reserva de cupo entregada en Secretaría Académica
• Comunicados, Cronograma ejecutado
• Encuesta aplicadas a Padres Nuevos
PROCEDIMIENTO
INDICADORES DE GESTION
FRECUENCIA DE
TIPO INDICADORES FORMULA META
MEDICION
Indicador de (Cronograma de Actividades de Inscripción, Admisión y Matricula
cumplimiento: Ejecución Cronograma Ejecutado ejecutado/Cronograma de Actividades de Inscripción Admisión y ANUAL 100%
del Cronograma Matricula Propuesto) x 100%
Tendencia:
Indicador de Eficacia: Informe de Secretaria
Creciente
Educandos que Académica sobre (Número de educandos que permanecen en la Institución/ Numero de
ANUAL Actual: 92%
permanecen en la educandos retirados e educandos matriculados) x 100%
Potencial: 100%
Institución ingresos
Valor mínimo: 95%
Tendencia:
Indicador de Eficiencia:
Creciente
Satisfacción de Familias Encuesta aplicadas a (Familias nuevas Satisfechas con el proceso de Inscripción, Admisión y
ANUAL Actual: 97%
Nuevas Padres Nuevos Matrícula /Familias Nuevas Matriculadas) X 100%
Potencial: 100%
Valor mínimo: 92%
Tendencia:
Indicador de
Aspirantes a educandas Creciente
Cumplimiento: (N° Aspirantes con requisitos cumplidos/ N° Total de aspirantes a ingresar)
que cumplen ANUAL Actual: 92%
Aspirantes que cumplen x 100%
con los requisitos previos Potencial: 100%
con los requisitos
Valor mínimo: 95%
Tendencia:
Creciente
Indicador de Eficiencia Aspirantes inscritas en la
(N° aspirantes admitidas / N° Aspirantes inscritas en la secretaria) X 100% ANUAL Actual: 97%
Aspirantes Inscritas institución
Potencial: 100%
Valor mínimo: 97%
Tendencia:
Indicador de Eficiencia Creciente
Educandas vinculadas
Educandas Vinculadas (N° de educandas matriculadas / N° de educandas Admitidas) X 100% ANUAL Actual: 92%
con la institución
Potencial: 100%
Valor mínimo: 95%
Informe de Secretaría Tendencia:
Indicador de Eficacia:
Académica sobre Creciente
Educandas que (Número de educandas que permanecen en la Institución / Número de
educandas retiradas e ANUAL Actual: 92%
permanecen en la educandas matriculadas) X 100%
Ingresos Potencial: 100%
Institución
Valor mínimo: 95%
GRADO DE SATISFACCIONES
Objetivo:
Reducción del tiempo en el proceso
de Inscripción, Admisión y Matrícula del
colegio el Carmelo Pueblo Libre.
MAPA ESTRATEGICO
RECOMENDACION