Diana Informe

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL

FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

INTERMEDIAS (180 HORAS) Y FINALES (520 HORAS)
ESPECIALIDAD:
SECRETARIADO EJECUTIVO
ALUMNA:
KAREN DIANA AYALA HUIZA
CHIMBOTE PERU
2015
DEDICATORIA
A dios por guardarme, protegerme y estar siempre

conmigo para guiarme en su camino, permitiendo cumplir con mis metas
trazadas
A mis padres por el apoyo incondicional que dia a dia

me demuestran para seguir adelante en la lucha de convertirme en una
profesional de xito.
AGRADECIMIENTO
A mis padres por sus sabios consejos y su apoyo
incondicional, que sin los cuales no podra seguir adelante
mi profesora por su asesoramiento y experiencia
profesional con el cual contribuyo a la elaboracin del presente trabajo
A mis amigos por sus consideraciones brindadas, por el

cario que me desmuestran y apoyo moral
A los docentes del CONEDU SAN VICENTE DE PAUL, por

brindarme la informacin necesaria para elaborar el presente trabajo
PRESENTACION
En el presente informe denominado PRACTICA PRE

PROFESIONALES INTERMEDIAS (180 HORAS) Y FINALES (520), se da a conocer
alcanses necesarios fundamentados de acuerdo a las polticas de la institucin.
Siguiendo los reglamentos donde estaba realizando mis practicas, para poder
optar por mi titulo profesional de Secretaria Ejecutivo, otorgamos el presente
informe para ser juzgados, y analizado de acuerdo a criterios de la especialidad.
INTRODUCCION
El presente informe manifiesta el esfuerzo de todo practicante de la

instituto Superior Bitec en su quehacer laboral en los distintos centros de
trabajo en la cual se desempea.
Pongo a su disposicin de todos ustedes el informe correspondientes a mis

prcticas profesionales en la especialidad de Secretaria Ejecutivo, la cual
se desarroll en el CONEDU SAN VICENTE DE PAUL. El cual consta de los
siguientes captulos:
En el primer captulo trataremos las generalidades del practicante y

del centro de practicas
El segundo captulo : generalidades de la institucin
El tercer captulo: nociones generales de la oficina
El cuarto captulo: funciones de las practicas llevadas a cabo.
Los momentos antes mencionados estn desarrollados con minuciosidad

en sus captulos correspondientes.
Espero que mi experiencia plasmada en el siguiente informe sirva como

base para que futuros trabajos sean mejores.
INDICE
DEDICATORIA
02
AGRADECIMIENTO
03
PRESENTACION
04
INTRODUCCION
05
INDICE
06
CAPITULO I
07
Generalidades del practicante y centro de practica
07
1.1
1.2
1.3
1.4
07
07
07
07
Nombre y apellido
Carrera profesional
Centro de practica
Periodo de practicas
CAPITULO II
08
Generalidades de la empresa
2.1 Resea histrica
08
2.2 Mision
08
2.3 Vision
08
2.4 Organigrama
09
2.5 Manual de funciones
10
CAPITULO III
11
Nociones generales de la oficina
11
3.1 Distribucion infraestructura
11
3.2 Recursos humanos
11
3.3 Recursos materiales
11
CAPITULO IV
12
Funciones de practicas profesionales
12
4.1 Descripcion de labor desempeada
12
4.2 Dificultades
12
4.3 Logros
12
CAPITULO V
13
5.1 Conclusiones
13
5.2 Recomendaciones
13
CAPITULO I
GENERALIDADES DEL PRACTICANTE Y CENTRO DE

PRACTICAS
1.1
Institucion educativa
Instituto Superior Bitec
1.2
Nombres y apellidos
Ayala Huiza Karen Diana
1.3
Carrera Profesional
Secretariado Ejecutivo
1.4
Periodos de duracin de practicas
Practicas intermedias
Fecha de inicio: 03 de marzo del 2008
Fecha de termino 08 de abril del 2008
Total de horas: 189 horas
Practicas finales
Fecha de inicio: 09 de abril del 2008
Fecha de termino: 13 de diciembre del 2008
Total de horas: 520 horas
1.5
Centro de practicas
CONEDU SAN VICENTE DE PAUL
1.6
Jefe inmediato
Lic. Meiza Rivas Rodrigues
CAPITULO II
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
2.1 RESEA HISTORICA
El consorcio educativo san vicente de paul, fue creada por R.D. N

02425 del 01 de octubre del 1995. El nombre fue escogido por la
devocin a San Vicente de Paul por parte de los promotores de la
institucin.
El consorcio educativo esta ubicada en la calle Manuel Villavicencio
cuadra cinco, tiene como promotor al seor Hector Pablo Alvarado
Rodriguez y como directora a la Lic. Meiza Rivas Rodriguez, de amplia
trayectoria profesional.
En la actualidad contamos con 01 aula de estimulacin temprana,
03,04,05 nivel inicial y del 1 al 6 grado de primaria.

Contamos con cursos talleres se les imparte conocimientos de
Computacion, ingles y danza, asi mismo se cuenta con atencin de
Psicologa y medico. Nuestra escuela es catlica por excelencia.
2.2 MISION
Facilitar y crear las condiciones necesarias para brindar un servicio

educativo de calidad, fortaleciendo la capacidad de gestin en un marco
de honestidad, compromiso e identificacin institucional, adquisicin
de aprendizajes significativos que le permita al nio desarrollarse como
personas con valores definidos y cosnscientes de su responsabilidad
con ellos mismos y los dems
2.3 VISION
Tener una institucin que desarrolle una propuesta curricular con

innovaciones pedaggicas permanentes, que permitan generar el
fortalecimiento
de
una
alta
autoestima,
creatividad,
valores,
identificacin institucional e integracin.
2.4 ORGANIGRAMA
PROMOTOR
SECRETARIA
DIRECTORA
PROFESORAS
INICIAL PRIMARIA
PERSONAL
SERVICIO
PADRES FAMILIA
ALUMNOS
2.5 MANUAL DE FUNCIONES
2.5.1 DE LA DIRECTORA
Representar legalmente a la institucin

Planificar y organizar los recursos y servicios de la institucin.
Supervisar y evaluar las actividades administrativas y pedaggicas en
coordinacin con el personal directivo.

Aprobar la programacin curricular, el sistema de evalucion de los
alumnos y el calendario anual.

Maximizar la calidad de los aprendizajes procurando elevar el rendimiento
acadmico, la innovacin y ejecucin de acciones permanentes de
mantenimiento y mejora de la planta fsica, instalaciones equipos y
mobiliarios.
Organizar el proceso de matricula
Autorizar traslados y expedir certificados de estudios
Dirigir, coordinar, asesora y evaluar la labor del personal a su cargo
Velar para que el cuerpo docente y no docente cumplan con rectitud con
honestidad y eficiencias las tareas que son propicias a su correspondiente
cargo.
2.5.2 DE LA SECRETARIA
Organizar y mantener al dia el archivo de la institucin

Ordenar, archivar y clasificar la documentacin que ingrese a direccin
Velar por la seguriad y conservacin del archivo y materiales a cargo de la
secretaria
Verificar, recepcionar, registrar, folear documentacin que tramita la
institucin
Proporcionar informes autorizados por la directora
Llenar los formatos de los certificados de estudios
Llevar en forma ordenada la contabilidad los recursos propios y emitir
informe econmico pormenorizado.
2.5.3 PERSONAL DE SERVICIO
Llegar con puntualidad para el desempeo de sus funciones y permanecer
en el servicio hasta que concluya la jornada establecida

Realizar la limpieza de los diferentes ambientes de la institucin en forma
permanente.
Velar por la conservacin y mantenimiento del mobiliario y la
infraestructura
Trasladar y acomodar el mobiliario
Limpiar y desinfectar asi como mantener permanentemente limpios los
servicios higienicos
Controlar los muebles y enseres que sales de la institucin debidamente
autorizado por la direccin

Realizar los trabajo de conservacin, mantenimiento y seguridad del local
como para asegurarse que todo este en orden

Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne la directora.
2.5.4 PROFESORAS INICIAL Y PRIMARIA
Organizar el aprendizaje como una construccin de competencias por los

alumnos.
La materia y actividades debern ser interdisciplinares.
Disear el desarrollo de los temas con base en actividades realizadas por

los alumnos.
Concebir el currculo como un proyecto de actividades a travs de las

cuales las competencias y las habilidades pueden ser construidas por los
alumnos.
Disear proyectos de trabajo para una investigacin dirigida.
Estrategias para una enseanza y un aprendizaje como investigacin.
Disear actividades dirigidas a recurrir a modelizaciones, simulacin de

experimentos, etc
CAPITULO III
NOCIONES GENERALES DE LA OFICINA
3.1 DISTRIBUCION DE LA INFRAESTRUCTURA
En la actualidad contamos con :

Un rea amplia que consta con 02 niveles de los cuales estn distribuidos
el primer piso la oficina de la directora, secretaria, sala de recepcin de
padres de familia, aulas de nivel incial (02,03,04 y 05 aos)y el patrio de
recreo.
En el segundo piso nivel primaria (1 al 6 grado) , patio de recreo, almacen
, sala de computacin, servicios higienicos y biblioteca.
3.2 RECURSOS HUMANOS
El consorcio educativo San Vicente de Paul, cuenta con 05 profesoras

tituladas nivel inicial, y 06 profesoras de nivel primario, 03 profesores

titulados para los cursos complementarios de educacin fsica, ingls y
computacin y danza.
Personal administrativo 01 secretaria, 02 cordinadoras , 01 directora y 02
personal de servicios.
3.3 RECURSOS MATERIALES
Computadoras, papeles, plumones, hojas bonds, tizas, libros, lpices,

borradores, mota, impresoras, emgrampador, calculadora, estantes, sillas,
telfono, etc.
CAPITULO IV
FUNCIONES DE LAS PRACTICAS PROFESIONALES
4.1 DESCRIPCION DE LA LABOR DESEMPEADA
Durante mi estancia en el Consorcio Educativo SAN VICENTE DE PAUL,
desempee las siguientes funciones:

Apoyar a los nios en las computadoras
Llenado de registro de notas, certificados oficiales de los alumnos
Fotocopiar los trabajos de los alumnos
Realizar tipeos e impresiones de los trabajos asignados por la directora
Recepcionar y archivar todo tipo de documentacin en forma ordenada.
Atender a los padres de familia cuando lleguen a la institucin educativa.
4.2 DIFICULTADES
Como toda practicante que llega a un centro educatico sin conocer el

sistema de trabajo me sent un poco nerviosa a hora de redactar los
documentos y al archivarlos pero con el transcurrir de los das me fui
adaptando al ritmo de trabajo y a la vez fui mejorando.
4.3 LOGROS
Durante los meses de practicas me e familiarisado con mi jefe y con todo

el personal que labora en la instituacion y a la vez he superado mi
nerviosismo y e logrado redactar correctamente todo los documentos
mencionados anteriormente.
Esta experiencia me ha servido para superar todas las dificultades que
como todo profesional que inicia su carrera siempre lo encuentra.
CAPITULO V
5.1 CONCLUSIONES
Se concluye este infome de practicas profesionales realizadas por la Srta.

Ayala Huiza Karen Diana practicante en nuestro Consorcio Educativo San
Vicente de Paul, declarando estar satisfecho por su excelente desempeo
profesional en las labores encomendadas, demostrando capacidad,
profesionalismo, iniciativa, responsabilidad y don de gente que adornan su
persona, agradeciendo por sus servicios prestados a nuestra institucin.

5.2 RECOMENDACIONES
Nuestra institucin esta apta para entregar oficialmente las

recomendaciones que pueden solicitar el instituto o la misma Srta. Ayala
Huiza Karen Diana, demostrado en las constancia que se le entregaron
practicas y trabajo de la misma.

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A dios por guardarme, protegerme y estar siempre

A mis padres por el apoyo incondicional que dia a dia

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

mi profesora por su asesoramiento y experiencia

profesional con el cual contribuyo a la elaboracin del presente trabajo

A mis amigos por sus consideraciones brindadas, por el

A los docentes del CONEDU SAN VICENTE DE PAUL, por

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

En el presente informe denominado PRACTICA PRE

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

El presente informe manifiesta el esfuerzo de todo practicante de la

Pongo a su disposicin de todos ustedes el informe correspondientes a mis

En el primer captulo trataremos las generalidades del practicante y

Los momentos antes mencionados estn desarrollados con minuciosidad

Espero que mi experiencia plasmada en el siguiente informe sirva como

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Generalidades del practicante y centro de practica

2.5 Manual de funciones

Nociones generales de la oficina

3.1 Distribucion infraestructura

3.2 Recursos humanos

3.3 Recursos materiales

Funciones de practicas profesionales

4.1 Descripcion de labor desempeada

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

GENERALIDADES DEL PRACTICANTE Y CENTRO DE

Periodos de duracin de practicas

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

2.1 RESEA HISTORICA

El consorcio educativo san vicente de paul, fue creada por R.D. N

03,04,05 nivel inicial y del 1 al 6 grado de primaria.

Facilitar y crear las condiciones necesarias para brindar un servicio

Tener una institucin que desarrolle una propuesta curricular con

identificacin institucional e integracin.

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Representar legalmente a la institucin

coordinacin con el personal directivo.

alumnos y el calendario anual.

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Organizar y mantener al dia el archivo de la institucin

2.5.3 PERSONAL DE SERVICIO

Llegar con puntualidad para el desempeo de sus funciones y permanecer

en el servicio hasta que concluya la jornada establecida

autorizado por la direccin

como para asegurarse que todo este en orden

2.5.4 PROFESORAS INICIAL Y PRIMARIA

Organizar el aprendizaje como una construccin de competencias por los

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

La materia y actividades debern ser interdisciplinares.

Disear el desarrollo de los temas con base en actividades realizadas por

Concebir el currculo como un proyecto de actividades a travs de las

Disear proyectos de trabajo para una investigacin dirigida.

Estrategias para una enseanza y un aprendizaje como investigacin.