Gestion de Compras
Gestion de Compras
Gestion de Compras
CARACTERÍSTICAS DE LA GESTIÓN DE
COMPRAS
Dependiendo del mercado y producto la
empresa le dará mayor énfasis a cada
objetivo. Una empresa actuando en un mercado
“maduro” (muchos competidores y poca
diversificación), pondrá mayor énfasis en
el precio.
Una empresa innovadora, sin presión
en los precios, estará preocupado en la
investigación y búsqueda de información
para la obtención de nuevos materiales y
nueva tecnología .
OBJETIVOS DE LA GESTION DE
COMPRAS
Respecto al criterio económico: maximizar
el dinero invertido y mejorar los beneficios.
Estratégicos: Mejora de la posición
competitiva .
Previsiones: Adelantarse a los
acontecimientos.
Negociar: Obtener los precios más
competitivos del mercado.
Búsqueda de otras fuentes de
aprovisionamiento (sana competencia entre
proveedores).
Procurar contratos de aprovisionamiento
a mediano y largo plazo.
Rotación de stocks: minimizar los recursos
inmovilizados.
Staff de compras: Personal competente y
motivado con la visión estratégica de la
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA
GESTIÓN DE COMPRAS
Una de las principales habilidades del personal
de compras es su capacidad de negociación,
así debe conseguir un buen clima por medio
de una permanente negociación hacia adentro
y hacia fuera, así sus funciones pueden
ampliarse a: Estandarización de Materiales: A
efecto de posibilitar la ínter
cambiabilidad y sustitución de
materiales o productos.
Subcontratación: Evaluar entre
fabricar o comprar, esta dicotomía debe
ser evaluada si los volúmenes así lo
ameritan.
Relaciones Fluidas: Para conseguir
eficacia se debe contar con la
cooperación de otros departamentos.
ACTUALIZACION DE LA FUNCION
DE COMPRAS
Las funciones de compras debe estar en
permanente adaptación en función al buen
proveedor quien debe cumplir las siguientes
características:
Proporcionar la calidad especificada.
Suministrar en el momento pactado.
Mantener un precio aceptable.
Poseer capacidad de reacción frente a
necesidades no previstas.
Tomar iniciativa de sugerir mejores
modos de servir a los clientes.
Proporcionar asistencia técnica y
mantener su competitividad de manera
continua.
GESTION DE CALIDAD Y LA
FUNCION DE
APROVISIONAMIENTO
Hoy es muy común ver a las
empresas buscar la integración
proveedor-productor para
mejorar los estándares de
calidad
El comaking, es la fabricación
en común, esta integración
tiene sus ventajas en la
agilización del tiempo de ciclo
de proceso, reducción de stocks
y mejora de costos.
PROGRAMACIÓN DE COMPRAS
A TRAVÉS DEL MRP
El concepto del MRP o planeación de requerimiento de materiales
(PRM) existe desde hace buen tiempo sin embargo recién se ha
formalizado como:
R ELO J K36
R ELO S M 21
C L IE N T E
M E C A N IS M O
PR O VEED O R
R 1063
S E R V IC IO S D E
R E P A R A C IÓ N
ESPECIFICACIONES
LIBERACIÓN DE SEMANA
PRODUCCIÓN PLANEADA
PARA RELOJES K36 0 1 2 3 4 5 6 7 8
REQUERIMIENTOS PROYECTADOS 100 150 120 150 100 90 110 120
RECEPCIÓN PROGRAMADA 350 350
INVENTARIO DISPONIBLE 400 300 150 30 230 130 40 280 160
LIBERACIÓN de PEDIDO DEL PRODUCTO 350 350
LIBERACIÓN DE SEMANA
PRODUCCIÓN PLANEADA
0 1 2 3 4 5 6 7 8
PARA RELOJES M21
REQUERIMIENTOS PROYECTADOS 200 200 200 200 200 200 200 200
RECEPCIÓN PROGRAMADA 600 600
INVENTARIO DISPONIBLE 500 300 700 500 300 100 500 300 100
LIBERACIÓN de PEDIDO DEL PRODUCTO 600
SOLUCIÓN:
LIBERACIÓN DE COMPRA
SEMANA
PLANEADA PARA
MECANISMOS R1063 0 1 2 3 4 5 6 7 8
INVENTARIO DISPONIBLE 900 800 350 250 1150 1100 1000 900 800
LIBERACIÓN DE COMPRA 1000 1000
MATRIZ DE KRALJIC
La Matriz de Kraljic, es un modelo clave para cualquier estrategia de compras. Kraljic
(1983) fue el primero en aplicar modelos de cartera en el área de compras. El concepto
fue inicialmente desarrollado por Markowitz (1952), quien lo utilizó como un instrumento
de control para la gestión de inversiones de capital en la bolsa de valores.
Alto Materiales
Especializados
Impacto en el
negocio ($)
Materiales Materiales
Bajo No Críticos Cuello de Botella
Categorías:
Categorías:
Materiales Especializados.
1.1. Materiales Especializados.
Materiales Estratégicos.
2.2. Materiales Estratégicos.
Materiales no
3.3. Materiales no Críticos.
Críticos.
Materiales Cuello
4.4. Materiales Cuello de
de Botella.
Botella.
Complejidad del Mercado
MATRIZ DE KRALJIC
Análisis de
Análisis de Escenarios:
Escenarios:
Materiales Especializados:
1.1. Materiales Especializados: Se
Se utiliza
utiliza el
el poder
poder de
de compra,
compra,
cuya estrategia
cuya estrategia tiene
tiene como
como objetivo
objetivo elel precio
precio para
para reducir
reducir
costos, pues
costos, pues no
no son
son productos
productos críticos
críticos yy la
la negociación
negociación
mediantecontratos
mediante contratoscorporativos
corporativos.. Ejemplo:
Ejemplo: El Elacero.
acero.
Materiales
2.2. MaterialesEstratégicos: Son
Estratégicos: Son los
los más
más importantes
importantes enen el
el
proceso de
proceso de compra
compra yy aa la
la vez
vez los
los de
de mayor
mayor complejidad
complejidad yy
riesgo en
riesgo en el
el proceso
proceso del
del suministro,
suministro, sese deben
deben manejar
manejar
planes de
planes de contingencia,
contingencia, Logística
Logística yy control
control de
de Inventarios.
Inventarios.
Ejemplo:Las
Ejemplo: Lasturbinas.
turbinas.
MATRIZ DE KRALJIC
3.Materiales no
3.Materiales no Críticos:
Críticos: Son
Son menos
menos complejos
complejos en en elel
suministro yy la
suministro la estrategia
estrategia utilizada
utilizada es
es reducir
reducir costos,
costos, ya
ya
sea comprándole
sea comprándole más más aa un un proveedor
proveedor oo haciendo
haciendo más más
competitiva la
competitiva la lucha
lucha entre
entre ellos,
ellos, se
se debe
debe diseñar
diseñar una
una
línea-base de
línea-base de costos
costos aa la
la cual
cual sese debe
debe dede llegar
llegar en
en cada
cada
negociación. Algunas
negociación. Algunas empresas
empresas determinan
determinan un un precio
precio
objetivo el
objetivo el cual
cual deben
deben alcanzar
alcanzar los los proveedores
proveedores para para
calificar yy poder
calificar poder vincularse
vincularse aa competir
competir bajo
bajo otras
otras variables
variables
como financiamientos,
como financiamientos, estandarización
estandarización de de productos,
productos,
reducir la
reducir la logística,
logística, volúmenes
volúmenes de de entrega,
entrega, uso uso dede
herramientas yy e-commerce;
herramientas e-commerce; etc. etc. Ejemplo:
Ejemplo: Materias
Materias
Primas.
Primas.
MATRIZ DE KRALJIC
4.Materiales Cuello
4.Materiales Cuello dede Botella:
Botella: Se Se debe
debe garantizar
garantizar la la
continuidad en
continuidad en elel suministro,
suministro, analizando
analizando elel riego
riego yy la
la
seguridad de
seguridad de los
los inventarios,
inventarios, así
así como
como elel diseño
diseño dede
planes de
planes de contingencia,
contingencia, igualmente
igualmente investigando
investigando
productos alternos.
productos alternos. Reduciendo
Reduciendo la la dependencia
dependencia de de
muchos proveedores
muchos proveedores aa algunos
algunos proveedores
proveedores únicos,
únicos, ya
ya
sea haciendo
sea haciendo contratos
contratos aa largo
largo plazo
plazo oo aumentando
aumentando el el
portafolio de
portafolio de proveedores
proveedores seleccionados.
seleccionados. Ejemplo:
Ejemplo:
Partes Electrónicas.
Partes Electrónicas.
MATRIZ DE KRALJIC
Principio de Pareto
Materiales
80% 80% 20% 80% 80%
No Estratégicos
Materiales
20% 20% 80% 20% 20%
Estratégicos