RESOLUCION DIRECTORAL N° 058-2022-D/IEP.

SU
QUE APRUEBA EL REGLAMENTO INTERNO 2023

2
 INDICE
CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES

TÍTULO I: DEL REGLAMENTO INTERNO INSTITUCIONAL

1.1.1. Concepto
1.1.2. Fines
1.1.3. Base Legal
1.1.4. Alcance
1.1.5. Actualización y Modificación

TÍTULO II: GENERALIDADES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

1.2.1. De la creación, autorización y ubicación de la Institución Educativa.
1.2.2. De los niveles y servicios de la Institución Educativa.
1.2.3. Principios de la Institución Educativa.
1.2.4. Lema de la institución educativa
1.2.5. Función general de la institución educativa
1.2.6. Visión de la Institución Educativa.
1.2.7. Misión de la Institución Educativa
1.2.8. Objetivos de la Institución Educativa.

CAPÍTULO II: ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TÍTULO I: ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

2.1.1. Organigrama de la Institución Educativa
2.1.2. Estructura Orgánica de la Institución Educativa

TÍTULO II: FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS Y MIEMBROS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

CAPÍTULO III: GESTIÓN PEDAGÓGICA

TÍTULO I: DE LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN

3.1.1. Documentos de gestión
3.1.2 Del Proyecto Educativo Institucional.
3.1.3. Del Proyecto Curricular de la I.E.
3.1.3. Del Plan Anual de Trabajo.
3.1.4. Plan anual de trabajo
3.1.5. Evaluación de los documentos de gestión

TÍTULO II: DEL REGIMEN ACADEMICO

3.2.1. Del Curriculum, Planes De Estudio Y Programas
3.2.2. De la calendarización
3.2.3. Horario académico.
3.2.4. De la programación y desarrollo curricular

TITULO III: METODOLOGÍA DEL SISTEMA PEDAGÓGICO

3.3.1. Aspectos Pedagógicos
3.3.2. Enfoques Transversales del Aprendizaje
3.3.3. Lineamientos Metodológicos
3.3.4. Plataforma Educativa

TÍTULO IV: DE LA EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

3
3.4.1. De la evaluación
3.4.2. Instrumentos de Evaluación
3.4.3. De la Promoción y Repitencia
3.4.4. Instrumentos De Evaluación Aplicados Por Los Docentes

TÍTULO V: ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO EDUCATIVO

3.5.1. Organización y desarrollo tutorial.
3.5.2. De los proyectos de innovación pedagógica.
3.5.3. Del material educativo y útiles.
3.5.4. Del calendario cívico.
3.5.5. De las actividades recreativas y deportivas.
3.5.6. De la distribución de aulas.
3.5.7. Del uniforme escolar.

CAPÍTULO IV: GESTIÓN ECONÓMICA

TÍTULO I: DEL INGRESO A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y PROCESO DE ADMISIÓN.

4.1.1. Ingreso a la Institución Educativa y Proceso de Admisión
4.1.2. Del derecho de inscripción al proceso de admisión
4.1.3. De la cuota de ingreso

TÍTULO II: DEL PROCESO DE MATRÍCULA Y DEL PROCESO DE TRASLADO

4.2.1. Del proceso de matrícula
4.2.2. Del proceso de traslado

TÍTULO III: DE LOS COSTOS DEL SERVICIO EDUCATIVO

4.3.1. Costos del servicio educativo
4.3.2 Cuota de Ingreso
4.3.3. Matrícula
4.3.4. Pensiones Escolares
4.3.5. Del Contrato de Servicios Educativos
4.3.6. De la renovación del contrato
4.3.7. De las becas o ayudas económicas
4.3.8. Del transporte escolar

CAPÍTULO V: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TÍTULO I: GENERALIDADES LABORALES

5.1.1. Jornada de Trabajo
5.1.2. Horarios de Trabajo
5.1.3. Asistencia y Permanencia
5.1.4. Tardanzas
5.1.5. Inasistencias
5.1.6. Permisos
5.1.7 Licencias
5.1.8. Vacaciones
5.1.9. Comisiones de Servicios

TÍTULO II: DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL

5.2.1. De la Admisión de personal a la I.E.
5.2.2. De los derechos del personal.
5.2.3. De las obligaciones del personal.
5.2.4. De las prohibiciones del personal.
5.2.5. De los estímulos para el personal

4
5.2.6 Sanciones para el personal.
5.2.7. Faltas.
5.2.8. De la supervisión y asesoramiento del personal

CAPÍTULO VI: RELACIONES Y COORDINACIÓN INTERNA Y EXTERNA

6.1. De la COPAFA.
6.2. De los Comités de Aula
6.3. De los derechos de los padres de familia.
6.4. De las obligaciones de los padres de familia.
6.5 Municipio Escolar
6.6 Escolta y Escoltín
6.7 Jornadas y retiros espirituales

CAPÍTULO VII: CONVIVENCIA ESCOLAR

7.1. Definición de Convivencia Escolar

7.2. Conformación del Comité de Convivencia Escolar
7.3. Funciones del Comité de Convivencia Escolar
7.4. Del Plan de Convivencia Escolar
7.5. Normas de Convivencia Escolar
7.6. Anexo al reglamento interno de disciplina para docentes y padres de familia 2022-2023
7.7. Anexo al reglamento interno de disciplina para estudiantes 2022-2023
7.8. Normas de Convivencia en el aula
7.9. Derechos de los estudiantes
7.10. Deberes de los estudiantes
7.11. De las medidas disciplinarias para los estudiantes
7.12. De las faltas
7.13. De las prohibiciones
7.14 De los reconocimientos y estímulos para los estudiantes
7.15 Mecanismo de resolución de conflictos
7.16. Derivación externa a instituciones aliadas
7.17. Atención a las familias
7.18. Mecanismos de asistencia ante necesidades y urgencias de los estudiantes

DISPOSICIONES FINALES

ANEXOS:

1. PROTOCOLO DE MANEJO Y ATENCIÓN DE LA VIOLENCIA ESCOLAR

2. ANEXO II: PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD
3. ANEXO III: REGLAMENTO DE BECAS O AYUDAS ECONÓMICAS
4. FORMATO DE AYUDAS ECONOMICAS

5
 INTRODUCCIÓN

La Educación como valor fundamental que perfecciona

al hombre, solo alcanza su máximo logro cuando el SER humano
exterioriza con su vida lo aprendido en la teoría; sino solo sería una mera
información, seríamos personas informadas y no educadas, es por eso
que la intención de nuestra Institución Educativa es impartir una
formación sustentada en los principios o verdades naturales
incentivando a través de una permanente autodisciplina y autoeficacia a
un análisis crítico, responsable y maduro de su realidad personal y de la
realidad de los demás, para de esta manera ser personas proactivas y
éticas.

En busca de este propósito, el presente Reglamento

brinda las normas básicas para orientar el actuar de nuestro Colegio, no
sólo en el aspecto disciplinario, sino a nivel de todos los órganos que lo
componen, a fin de brindar un servicio de calidad, que logre liderazgo
personal y como producto de ello, una verdadera calidad de vida.

LA DIRECCIÓN.

6
 PRESENTACIÓN

El presente Reglamento pretende ser un referente

básico que orientará el actuar de nuestra Gestión Educativa en sus diferentes
reparticiones y normas la conducta de todos los agentes que intervienen en el
proceso educativo “Santa Úrsula”

El Personal Docente constituye la base de la cultura

organizacional y de ello se basa la calidad de nuestros servicios educativos; por
lo que, al margen de lo estipulado en el presente documento, se busca lograr
una práctica e internalización de valores morales, sociales, espirituales, que
unidos a la proactividad constituirán la norma orientadora de nuestra
Institución.

Es nuestra característica fundamental que, la presente

normatividad tenga coherencia y flexibilidad en su desarrollo, al mismo tiempo de
paso a las innovaciones y dinamismo permanente, como característica fundamental
de nuestro proceso y avance de la gestión educativa.

Estamos seguros que nuestro actuar ayudará a mejorar

la calidad del SER y HACER de quienes integran nuestra Institución, en beneficio
de la Comunidad, Familiar y Social.

LA DIRECCIÓN.

7
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES
GENERALES

8
 TITULO I
DEL REGLAMENTO INTERNO INSTITUCIONAL

Art. 01.- CONCEPTO

El Reglamento Interno es un instrumento de apoyo, que regula la organización y funcionamiento
de la Institución Educativa, contiene objetivos y la organización, así como las funciones,
responsabilidades y obligaciones de sus miembros, el desarrollo de actividades académicas y
administrativas, el régimen económico, disciplinario y las relaciones con la comunidad.
El presente Reglamento Interno contiene las normas específicas para regular el funcionamiento
de la Institución Educativa Privada Santa Úrsula, para la atención de estudiantes de los tres
niveles; inicial, primaria y secundaria en los diferentes aspectos como; pedagógico - académico,
administrativo, disciplinario y formativo, así como las relaciones que deben existir entre los
órganos internos y externos de la comunidad educativa.

Art. 02.- FINES

Son fines que persigue el contenido del Reglamento Interno los siguientes:
a) Organizar y regular la gestión pedagógica y administrativa de la Institución Educativa
“Santa Úrsula”.
b) Fomentar y promover el nivel profesional, espiritual, científico, tecnológico y ético del
personal que labora en nuestra Institución Educativa.
c) Orientar y supervisar el ejercicio de las diversas actividades que se desarrollan en la
Institución Educativa.
d) Contribuir a la solución de problemas pedagógicos y administrativos que se puedan
presentar dentro y fuera de la Institución Educativa.
e) Brindar preceptos de ética y moral a los agentes educativos involucrados dentro de la
Institución Educativa.
f) Informar y comprometer a los Padres de Familia y comunidad sobre la misión y visión
de la Institución Educativa.
g) Fomentar y mantener la unidad entre los usuarios internos y externos de la Institución
Educativa.
h) Normar los aspectos pedagógicos y administrativos de la Institución Educativa “Santa
Úrsula”.
i) Mantener un compromiso de conciliación propio de una cultura de paz.

Art. 03.- BASE LEGAL

A título meramente enunciativo, el presente reglamento interno se sustenta en las siguientes
disposiciones legales:

a) Constitución Política del Perú.

b) Ley General de Educación, Ley Nº 28044 y su Reglamento Decreto Supremo Nº 011-2012-
ED.
c) Ley de Centros Educativos Privados, Ley Nº 26549.
d) Decreto Supremo N° 005-2021-MINEDU Reglamento de Instituciones Educativas
Privadas de la Educación Básica.
e) Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales, Ley Nº 27867 y su modificatoria Ley Nº 27902.
f) Ley de Promoción de la Inversión en la Educación, Decreto Legislativo Nº 882.
g) Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de pensiones en Centros y
Programas Educativos Privados, Ley Nº 27665.
h) Ley Nº 29635, Ley de Libertad Religiosa.
i) Ley Nº 29719, Ley de promueve la convivencia sin violencia en las instituciones
educativas.
j) Ley Nº 29571, Ley que aprueba el Código de Protección y Defensa del Consumidor.

9
 k) Ley Nº 29694, Ley que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la selección
o adquisición de textos escolares y su modificatoria para lograr eficiencia Ley Nº 29839.
l) Ley Nº 30797, Ley que promueve la Educación Inclusiva.
m) Ley Nº 30150, Ley de Protección de las Personas con Trastorno del Espectro Autista
(TEA).
n) Decreto de Urgencia Nº 002-2020 que establece medidas para la lucha contra la
informalidad en la prestación de servicios educativos de educación básica de gestión
privada y para el fortalecimiento de la educación básica brindada por instituciones
educativas privadas.
o) Decreto Supremo Nº 010-2012-ED que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29719, Ley de
promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas.
p) Decreto Supremo Nº 004-2018-Minedu que aprueba los lineamientos para la gestión de
la convivencia escolar, la prevención y la atención de la violencia contra niñas, niños y
adolescentes.
q) Decreto Supremo Nº 015-2012-ED que aprueba el Reglamento Ley Nº 29694, Ley que
protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la selección o adquisición de
textos escolares.
r) Resolución Viceministerial N° 094-2020-MINEDU que aprueba el documento normativo
denominado “Norma que regula la evaluación de las competencias de los estudiantes de
la Educación Básica”.
s) Resolución Ministerial Nº 281-2016-MINEDU que aprueba el Currículo Nacional de
Educación Básica.
t) Resolución Ministerial Nº 649-2016-MINEDU que aprueba el Programa Curricular de
Educación Inicial, el Programa Curricular de Educación Primaria y el Programa Curricular
de Educación Secundaria.
u) Resolución Ministerial N° 447-2020-MINEDU que aprueba la Norma Técnica denominada
“Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica”.
v) Resolución Viceministerial Nº 011-2019-MINEDU que aprueban Norma Técnica
denominada “Normas que regula los instrumentos de gestión de las instituciones
educativas y programas de educación básica”
w) Resolución Viceministerial Nº 271-2019-MINEDU que aprueban Norma Técnica
denominada “Orientaciones para la realización de viajes de los estudiantes de Educación
Básica en el periodo lectivo”.
x) Resolución Viceministerial Nº 0067-2011-ED, denominada “Normas y Orientaciones para
la Organización e Implementación de los Municipios Escolares”.
y) Resolución Ministerial N° 186-2022-MINEDU, “Disposiciones para la prestación del
servicio educativo durante el año escolar 2022 en instituciones y programas educativos
de la Educación Básica, ubicados en los ámbitos urbano y rural”.

Art. 04.- ALCANCES

El presente reglamento tendrá como cobertura a todos los miembros que componen la Institución
Educativa Santa Úrsula, ellos son:
a) Promotoría
b) Dirección Académica
c) Sub dirección Formativa
d) Dirección Administrativa
e) Asesores de áreas
f) Profesores
g) Auxiliar de Educación
h) Personal Administrativo
i) Personal de Servicio
j) Estudiantes
k) Padres de Familia

10
Art. 05.- ACTUALIZACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO.
La presente normatividad tiene una vigencia anual, pudiendo ser modificado o derogarse sus
artículos. Su actualización se realiza de acuerdo a los convenios y retos del tercer milenio.

TITULO II
GENERALIDADES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Art. 06.- CREACIÓN, AUTORIZACIÓN Y UBICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
La Institución Educativa "Santa Úrsula" funciona desde el año 1985, y cuenta con autorización de
funcionamiento mediante la R.D. Nº 0815 del 21 de diciembre de 1981, y sus servicios fueron
ampliados para funcionar en los tres niveles educativos por R.D. Nº 1513 del 29 de noviembre de
1985.
Su creación responde a las demandas de nuestra sociedad, la cual busca el desarrollo integral de
nuestra niñez y juventud en principios y valores humano- espirituales. Nuestra Institución
Educativa optó por un estilo de Educación en Valores, que aporten al estudiantado las condiciones
necesarias para madurar humana y espiritualmente en las diferentes dimensiones de su
personalidad.
Se ubica en su local propio ubicado en la Urb. Monterrey, pasaje entre F-10 y E-1 distrito de José
Luis Bustamante y Rivero, atiende los niveles de Educación Inicial, Primaria y Secundaria.
Su propuesta se enmarca dentro de un Proyecto Educativo Católico partiendo del modelo que
proviene del Evangelio y del estilo de educar ejemplificado por Jesucristo.
Su Proyecto Educativo enfatiza una "Educación en Valores" como sustento formativo de sus
diferentes actividades. Los valores que motiva para ser vivenciados son: orden, obediencia,
gratitud, laboriosidad, responsabilidad, generosidad, respeto, flexibilidad, sinceridad,
compañerismo, prudencia, comprensión, fortaleza, pudor, sobriedad, patriotismo y optimismo.
Las actividades que cumple se insertan en esta concepción educativa dentro de una corriente
humanista católica que considera al hombre como un ser "inacabado" en búsqueda permanente
de su perfección que le permita el encuentro con su Creador.

Art. 07.- DE LOS NIVELES Y SERVICIOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Nuestra Institución Educativa brinda los siguientes servicios en los 3 niveles:
- Nivel Inicial 3, 4 y 5 años
- Nivel Primario
- Nivel Secundario
Asimismo, dentro del servicio educativo que brinda se considera lo siguiente:
a) Formación integral de la persona, contribuyendo en el desarrollo de las dimensiones:
Espiritual, Ético-Moral, Intelectual, Socio-Emocional y Física; basados en los pilares de Fe, Ética
y Conocimientos.
b) Consideramos el enfoque Socio-Formativo que permite a nuestros estudiantes ir formando un
Proyecto Personal de Vida con base ética, a través del Proyecto Educativo en Virtudes
Humanas.
c) En el nivel Inicial trabajamos con el Proyecto Optimist Integral Calidad, ofreciendo una
educación personalizada; el cual desarrolla la inteligencia, voluntad y formación del carácter,
también desarrollamos algunos métodos del Proyecto Glenn Doman.
d) Estamos acreditados como Centro de Preparación de los exámenes de la Universidad de
Cambridge de Inglaterra y la Universidad de Michigan de Estados Unidos, con certificaciones
internacionales según en el Marco Común Europeo.
e) En trabajo conjunto con la corporación IBEC y respaldado por la UNESCO, nuestros estudiantes
se preparan para la certificación de competencias digitales dentro del Marco Común Europeo

11
f) En el nivel Secundario nuestros estudiantes tienen la oportunidad de participar en la
Organización Internacional Junior Achievement mediante el Programa “La Compañía”; que
permite a los estudiantes de Cuarto de Secundaria brindar una educación emprendedora,
mediante el desarrollo de competencias que buscan insertarlos de manera real en el mundo de
los negocios y la empresa.
g) Se promueve el conocimiento cultural a través de los Viajes de Investigación, desarrollando
una actitud personal de valoración.
h) Fortalecemos sus habilidades a través de clases y talleres de básquet, vóley, fútbol, ajedrez,
robótica, música, dibujo y pintura.
i) Brindamos una educación con una currícula especial desde el nivel Inicial, que se fortalece en
Primaria y se evidencia en Quinto de Secundaria
j) La dimensión espiritual la desarrollamos a través de la enseñanza de la Palabra de Dios y los
sacramentos.

Art. 08.- PRINCIPIOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Son principios que guían la labor de la Institución Educativa “Santa Úrsula” los siguientes:
a) Principio Cristo Céntrico
La institución Educativa “Santa-Úrsula” imparte una formación auténticamente católica
enseñando a conocer las promesas cumplidas De la Palabra de Dios, haciendo vida de ellas,
participando de los Sacramentos y teniendo a la Eucaristía como centro de la vida Cristiana;
amando e imitando a Cristo, modelo del Hombre perfecto y a Santa María como ejemplo de
virtudes humanas.

b) Principio Humanista Cristiano

Este principio tiene como fundamento axiológico el amor que interioriza los valores de la
verdad, el bien, el servicio, la libertad, el respeto a la dignidad humana, la belleza que lleva la
trascendencia del SER. Asimismo, el principio humanista cristiano capacita a la persona para
mantener se relación con Dios, consigo misma, con la sociedad y con la naturaleza.

c) Principio de la prioridad de Ser sobre tener

Significa que es más importante y valiosa la persona por su dignidad de hijo de Dios por sobre
todo lo material que podamos tener y valorar la dimensión espiritual ética, emocional y social
que permita vivir con coherencia e integridad.

d) Principio de Igualdad y Compromiso Ético

Nuestra institución educativa tiene el gran reto de construir un clima de entrenamiento y
compromiso ético, basado en la integridad y coherencia de vida, en las relaciones
interpersonales como producto de la dimensión del Espíritu de Dios, comprendiendo además
la importancia de la sinergia, para lograr el éxito del trabajo en equipo y resolver los problemas
que se presenten en la vida cotidiana, sembrando virtudes espirituales y humanas en los
corazones de las estudiantes para que tomen decisiones acertadas basadas en la fe y ética.

Art. 09.- LEMA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

El Lema de nuestra Institución Educativa es: “FE, ÉTICA Y CONOCIMIENTOS PARA LA VIDA”
a) FE
Basamos nuestra vida de fe en las maravillosas promesas que encierra la palabra divina, la cual
debe ser conocida por los padres de familia por ser los primeros maestros de la FE para sus
hijos; ésta es una tarea personalizada e integral que busca desarrollar el criterio de nuestros
estudiantes en aspectos fundamentales de la FE, no como algo opinable sino como principios
básicos que los preparen para una vida trascendente. Ofrecemos además los medios para que
nuestros estudiantes acudan libremente a los sacramentos en el colegio y exhortamos a que lo
realicen con sus familias.
Consideramos a Santa María como modelo de virtudes humanas, especialmente de la FE,
OBEDIENCIA, FORTALEZA, HUMILDAD Y SERENIDAD, ante los desafíos que vivió en su vida

12
 familiar; siendo ejemplo para las generaciones de un abandono absoluto a la voluntad de Dios
que siempre es buena, agradable y perfecta.

b) ÉTICA
Consideramos que el estudio, y la vivencia de la ÉTICA enriquece a la persona, porque facilita
la reflexión interior de sus propios actos, de la moralidad de los actos humanos, calificándolos
como buenos o malos y con ello facilitar la formación de su conciencia moral; a la vez verse
como un ser perfeccionable, inacabado y con la posibilidad de luchar cada día por ser mejor ya
que es una persona única e irremplazable hecha a imagen y semejanza de Dios.

c) CONOCIMIENTOS
Mediante nuestra propuesta pedagógica integral en la cual se destaca el factor de una
interculturalidad que potencia principalmente la capacidad del saber ser y el saber convivir,
poniendo énfasis en la competencias, habilidades y destrezas intelectuales y actitudinales de
acuerdo a la metodología propia de cada área y la naturaleza de los contenidos, consideramos
que nuestros estudiantes pueden lograr el máximo desarrollo de sus dimensiones en los
diferentes ámbitos de su vida formando su propio criterio, tomando decisiones de forma libre
y responsable.

Art. 10.- FUNCION GENERAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:

Es función de la Institución Educativa, formar estudiantes integralmente sobre la base de
principios y valores, humanos y espirituales de acuerdo con los avances de la ciencia, arte y
tecnología que los lleve a definir su propia jerarquía de valores, que les dé un estilo de vida ético,
moral y espiritual para que puedan influenciar como personas de calidad en cualquier ambiente
competitivo.”

Art. 11.- VISIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Ser reconocidos como una Institución Educativa Particular Católica, líder en Educación Mixta en
la Región Sur, orientada a la formación de hombres y mujeres con un alto nivel espiritual, ético –
moral, cognitivo, socioemocional, físico y con capacidad crítica a través de una profunda
educación en la Fe, en la Moral, en las Ciencias, en la investigación y el avance tecnológico acorde
a su dignidad de persona humana, creada a imagen y semejanza de Dios, de modo que se
conviertan en personas TRASCENDENTES, PROACTIVAS, CREATIVAS, E INTEGRALMENTE
INTELIGENTE capaces de transformar al mundo con liderazgo moral cristiano y competencia
profesional.

Art. 12.- MISIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Colaborar con los padres de familia en la formación integral de sus hijos mediante una educación
mixta personalizada en los tres niveles educativos siguiendo los principios de la Fe, Ética y
Conocimientos a través de la renovación de la mente, mediante el conocimiento de la palabra de
Dios, con la participación de todos los padres de familia través de una cultura institucional
innovadora haciendo uso de nuevos enfoques pedagógicos- tecnológicos, formativos logrando así
personas con competencias investigativas con tecnología avanzada, madurez social, ético- moral,
socioemocional y con un proyecto ético de vida para transformar el mundo.

Art. 13- OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Son objetivos de la Institución Educativa:
a) Ofrecer una enseñanza de esmerada calidad de los conocimientos humanísticos,
científicos y tecnológicos que corresponden a los diferentes niveles educativos, a fin
de lograr el máximo desarrollo intelectual.

13
b) Fomentar en los estudiantes hábitos operativos buenos, mediante la repetición de
actos que los lleven a la internalización de valores en su determinado periodo
sensitivo.
c) Brindar una formación moral y religiosa que permita al estudiantado reafirmar su fe,
teniendo a Jesús como Señor y Salvador de su vida.
d) Proporcionar al estudiantado oportunidades para vivenciar experiencias de liderazgo
e) Brindar servicios de orientación permanente que guíen al estudiantado al
conocimiento y comprensión de sí mismos, al desarrollo equilibrado de su
personalidad y fortalecimiento de su voluntad.
f) Fomentar la vivencia de los valores cívico-patrióticos, éticos y estéticos, en favor de
desarrollar actitudes positivas para el desenvolvimiento personal del estudiantado
dentro de una comunidad democrática.
g) Promover convivencia conciliadora (Colegio, hogar, profesores), y un mejoramiento
personal y social.
h) Capacitar a sus estudiantes para el trabajo, formando una mentalidad empresarial.
i) Incentivar a la investigación y técnicas de estudio.

14
CAPÍTULO II
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES

15
 TITULO I
ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Art. 14.- ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
El Organigrama de la Institución Educativa es el siguiente:

PROMOTORIA

ASESORIAS EXTERNAS
Legal, Salud, Publicidad
Sist e informática

COMITÉ DE SS SS TT

DIRECCIÓN COMITÉ DE ADMISIÓN DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA
ACADÉMICA COMITÉ DE MATRICULA

SUB DIRECCION FORMATIVA

COPAFA CONTABILIDAD
COMITÉ GESTIÓN DE BIENESTAR TUTORIA COORDINACIÓN

BRIGADA DE EDUCACIÓN DE DISCIPLINA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA PASTORAL ACTIVIDADES

AMBIENTAL ENFERMERIA
Y GESTIÓN DE RIESGOS DPTO NORMAS PSICOLOGÍA SECRETARIA GENERAL TESORERIA
DE DESASTRE Y DISCIPLINA SOPORTE SISTEMAS
CONVIVENCIA Y RECEPCIÓN
TUTORIA FOTOCOPIAS/IMPRESIONES

MUNICIPIO ESCOLAR ASESORIA MATEMATICA ABASTECI Y ALMACEN

ESCOLTA ASESORIA COMUNICACIÓN MANTENIMIENTO

POLICIA ESCOLAR DOCENTES

ESCOLTIN ASESORIA C Y T VIGILANCIA

PROGRAMA DE ED INICIAL
ASESORIA INICIAL 3 A 5 AÑOS II CICLO LIMPIEZA

ASESORIA INGLÉS PRIMARIA III CICLO:

1er y 2do grado

PRIMARIA IV CICLO:
3ER Y 4TO GRADO

PRIMARIA V CICLO:
5TO Y 6TO GRADO

SECUNDARIA VI CICLO:
1ERO Y 2DO

SECUNDARIA VII CICLO:

3ERO 4TO Y 5TO

PP FF COMITÉ DE AULA

16
Art. 15.- ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
El Colegio “Santa Úrsula” es una Institución confesionalmente católica que depende de su
promotoría (Sucesión Azucena Bertha Sevillano Cubas – en trámite), y como un todo está
integrado por órganos que se apoyan entre sí, con el propósito de lograr los objetivos finales de
la organización. Siguiendo este criterio la Institución Educativa “Santa Úrsula” queda organizado
de la siguiente forma:

1. PROMOTORÍA: SUCESION AZUCENA BERTHA SEVILLANO CUBAS (EN TRAMITE)

2. ORGANOS DE DIRECCION:
2.1. Dirección Académica.
2.2. Sub Dirección Formativa
2.3. Dirección Administrativa
3. ORGANOS DE CONSULTORIA
3.1. Gestión de Bienestar Tutoría y Orientación Educativa
3.2. Pastoral
3.3. Psicología
3.4. Convivencia y Tutoría
3.5. Comité de disciplina
3.6. Departamento de Normas y Disciplina
3.7. Coordinación de Actividades
3.8. Asesor de Matemáticas
3.9. Asesor de Comunicación
3.10. Asesor de C y T
3.11. Asesor de Inicial
3.12. Asesor de Ingles
3.13. Docentes
4. ORGANOS DE ASESORIA
4.1. Asesorías externas: Legal, Salud, Sistema e Informática, Publicidad
4.2. Contabilidad
5. ORGANOS DE COORDINACIÓN
5.1. Comité de SST
5.2. Comité de Admisión
5.3. Comité de Matrícula
6. ORGANOS DE APOYO
6.1. Secretaría.
6.2. Recepción.
6.3. Enfermería.
6.4. Soporte de Sistemas
6.5. Fotocopias, Impresiones
7. ORGANOS PARTICIPATIVOS
7.1. COPAFA
7.2. Comités de Aula
7.3. Brigada de Educación Ambiental y Gestión de Riesgos de Desastres
7.4. Municipio Escolar
7.5. Policía Escolar
8. ORGANOS EJECUTIVOS
8.1. Tesorería
8.2. Abastecimiento y Almacén
8.3. Mantenimiento
8.4. Vigilancia
8.5. Limpieza

17
9. ORGANOS DE LINEA
9.1. Educación Inicial : 3, 4 y 5 Años II Ciclo
9.2. Educación Primaria : 1° a 6° Grado III, IV, V Ciclo
9.3. Educación Secundaria : 1° a 2° Grado VI Ciclo
9.4. Educación Secundaria : 3° a 5° Grado VII Ciclo

TITULO II
FUNCIONES DE LOS ORGANOS Y MIEBROS DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
ORGANOS DE DIRECCIÓN
Art. 16.- DIRECCIÓN ACADEMICA Y DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
El órgano de la Dirección tiene la función de representar a la Institución Educativa ante las
autoridades, velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos vigentes, responsabilizarse por
la organización y funcionamiento del colegio, proponer al resto de los órganos y ejercer la jefatura
del personal.

Art. 17.- SUB DIRECCIÓN FORMATIVA

El órgano de la Sub-Dirección Formativa, depende técnica y administrativamente tanto de la
Dirección Académica como de la Dirección Administrativa del Colegio. Tiene por función orientar
el trabajo del personal, tutor(a), velar por el desarrollo de la vida espiritual del personal y
estudiantado, coordinar y desarrollar acciones tendentes a mejorar la vida ética y moral de los
agentes educativos y fomentar acciones propias del desarrollo humano.

Art. 18.- ORGANO CONSULTIVO

El órgano consultivo es el encargado de asesorar a la Dirección en la formulación, ejecución,

evaluación de las acciones y servicios educativos que desarrolle la Institución Educativa,
institucionalizando la participación en la gestión educativa.

Art. 19.- ORGANOS DE APOYO:

Los órganos de Apoyo tienen por función dar soporte y respaldo a las actividades que se
desarrollan para un correcto funcionamiento de la Institución Educativa.

MIEMBROS DE LA INSTITUCIÓN
Art. 20.- DE LA DIRECTORA

El órgano de la Dirección tiene la función de representar a la Institución Educativa ante las

autoridades, velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos vigentes, responsabilizarse por
la organización y funcionamiento del colegio, proponer al resto de los órganos y ejercer la jefatura
del personal.
La Directora es la primera autoridad del Colegio y por lo mismo personera legal. Asume la
responsabilidad de planificación, dirección, coordinación, supervisión y evaluación de las
acciones educativas que desarrolle la Institución Educativa, con la participación del Equipo
Directivo.

18
Las atribuciones de la Directora son de orden administrativo, pedagógico y disciplinario.

1. Las funciones de orden administrativo son:

a) Ejercer la personería legal de la Institución a nivel Nacional e Internacional.
b) Representar a la Institución Educativa en todas los actos públicos o privados,
estando facultada para llevar a cabo gestiones ante cualquier autoridad
administrativa o judicial.
c) Responsabilizarse del estricto cumplimiento de las obligaciones contraídas por las
diversas reparticiones del Colegio.
d) Velar por el cumplimiento de los horarios de trabajo para todas las oficinas del
Colegio y determinar con precisión las obligaciones de los empleados.
e) Dar de baja el material deteriorado, dando cuenta a la superioridad.
f) Autorizar los exámenes y/o evaluaciones de aplazadas, así como las rectificaciones
de nombres y/o apellidos del estudiantado en los documentos oficiales de
evaluación.
g) Visar los certificados de estudios, así como los certificados de conducta, expedidos
por la coordinación respectiva.
h) Disponer que la secretaria remita oportunamente a las reparticiones
correspondientes del Ministerio de Educación, las Nóminas de Matrícula del
estudiantado.
i) Dirigir la correspondencia oficial y disponer la publicación de las directivas y
demás documentos informativos del Colegio.
j) Conocer y resolver todos los demás asuntos encomendados para elaborar el
informe semestral y anual del Colegio y responsabilizarse de su distribución a las
autoridades del Ministerio de Educación.
k) Otras que especifiquen le asigne los dispositivos legales, como asesorar a la
Asociación de padres de familia y cautelar el movimiento Económico.
l) Liderar, dirigir, supervisar, evaluar la gestión de la IE a través de la coordinación
con los asesores académicos y el monitoreo del desarrollo del proceso académico.
m) Planificar las acciones educativas con la participación del equipo directivo,
personal jerárquico y Docente.
n) Coordinar las actividades que se desarrollarán con los asesores en el transcurso
del año de acuerdo al calendario cívico, calendario ambiental y actividades propias
de la institución.
o) Evaluar la gestión de la institución educativa y su mejora continua, identificando
fortalezas y puntos de atención a fin de implementar acciones que optimicen la
gestión institucional centrada en el logro de las metas de aprendizaje de los
estudiantes.
p) Ejecutar el monitoreo del proceso enseñanza – aprendizaje en coordinación con
los asesores a través de la ficha de monitoreo e informes.
q) Mantener una comunicación constante con todo el personal de la institución, PPFF
y con los estudiantes para conocer aportes, necesidades, así como un clima escolar
basado en el respeto, el estímulo, la colaboración mutua.
r) Realizar una reunión por semana con todo el personal para coordinar e informar
el proceso del desarrollo académico y desarrollo de las actividades institucionales.
s) Responsabilizarse de la marcha administrativa de la Institución Educativa ante las
entidades educativas que corresponde.
t) Implementar en la currícula estrategias para la salud integral de nuestros
estudiantes en todas las áreas tomando en cuenta las normas de convivencia y
generar un clima adecuado.
u) Cuidar la aplicación de los reglamentos y demás dispositivos vigentes en materia
de Educación.
v) Fomentar el espíritu de cooperación entre los maestros y el espíritu de
camaradería entre las estudiantes.

19
 w) Prestar apoyo a los profesores en las iniciativas de posible realización para la
mejor marcha del Colegio.
x) Convocar a sesión y presidir la junta de profesores, por lo menos una vez al mes,
para informar sobre la marcha del Colegio. Exponer los éxitos y deficiencias
educativas, escuchar sugerencias y dictar las medidas convenientes para alcanzar
un mejor rendimiento escolar.
y) Facilitar Programas de Apoyo a los Servicios Educativos.
z) Motivar, incentivar y estimular acciones de carácter ético moral, espiritual,
científico, tecnológico y empresarial con proyección a la Comunidad Educativa.
aa) Atender las consultas que en materia académica pedagógica y/o disciplinaria
formulen los Padres de Familia.
bb) Cuidar que el personal docente mantenga la rectitud y justicia que corresponde a
la alta función que desempeña.
cc) Normar y controlar el proceso de admisión y concurso de méritos de las nuevas
estudiantes de la Institución Educativa.
dd) Autorizar de acuerdo con las disposiciones vigentes de los ambientes y/o equipos
de la Institución Educativa, por parte de las Instituciones de la Comunidad, con
fines educativos o culturales.
ee) Determinar los descuentos por inasistencia y tardanzas del personal.

2. Las funciones de orden pedagógico son:

a) Implementar, reestructurar, evaluar, aprobar y ejecutar los documentos de

gestión PEI, PCI PAT y RI en concordancia con la línea axiológica y los lineamientos de
política pertinentes que respondan a un diagnóstico de las características de nuestra
realidad y contexto dentro de la institución
b) Coordinar las actividades que se desarrollarán con los asesores en el transcurso
del año de acuerdo al calendario cívico, calendario ambiental y actividades propias de
la institución.
c) Realizar una reunión por semana con todo el personal para coordinar e informar
el proceso del desarrollo académico y desarrollo de las actividades institucionales
d) Conducir la gestión de los procesos pedagógicos en coordinación con los asesores
de área a fin de asegurar el fortalecimiento de las capacidades de los docentes y la
calidad del servicio educativo
e) Conducir el proceso de diversificación curricular, en coordinación con los
docentes, personal especializado y la comunidad educativa
f) Nombrar anualmente a los profesores responsables de área y/o asignatura
g) Aprobar el cuadro de horas, así como la asignación y distribución de líneas de
acción.
h) Determinar la distribución general del tiempo para las actividades del Colegio.
i) Orientar, supervisar y evaluar el proceso académico de la Institución.
j) Promover, ejecutar y evaluar Proyectos de Innovación Pedagógica.
k) Cuidar la aplicación de los reglamentos y demás dispositivos vigentes en materia
de Educación.
l) Planificar las acciones educativas con la participación del equipo directivo,
personal jerárquico y Docente.
m) Determinar la distribución general del tiempo para las actividades del Colegio.
n) Controlar la asistencia, puntualidad y la labor pedagógica de los profesores,
dejando constancia en las hojas de servicio respectivas, la apreciación de su nivel
de rendimiento, eficiencia y de sus méritos y faltas.
o) Fomentar el espíritu de cooperación entre los maestros y el espíritu de
camaradería entre los estudiantes.
p) Prestar apoyo a los profesores en las iniciativas de posible realización para la
mejor marcha del Colegio.

20
 q) Convocar a sesión y presidir la junta de profesores, por lo menos una vez al mes,
para informar sobre la marcha del Colegio. Exponer los éxitos y deficiencias
educativas, escuchar sugerencias y dictar las medidas convenientes para alcanzar
un mejor rendimiento escolar.
r) Facilitar Programas de Apoyo a los Servicios Educativos.
s) Motivar, incentivar y estimular acciones de carácter ético moral, espiritual,
científico, tecnológico y empresarial con proyección a la Comunidad Educativa.
t) Promover, ejecutar y evaluar Proyectos de Innovación Pedagógica.
u) Propender a la vinculación entre la obra educacional realizada por el Colegio y la
Comunidad. Fomentar reuniones periódicas entre Padres de Familia, profesores
estudiantes y ex estudiantes.
v) Organizar actividades orientadas a lograr la participación solidaria de los
estudiantes, docentes y Padres de Familia en la gestión educativa.
w) Atender las consultas que en materia académica pedagógica y/o disciplinaria
formulen los Padres de Familia.
x) Cuidar que el personal docente mantenga la rectitud y justicia que corresponde a
la alta función que desempeña.
y) Normar y controlar el proceso de admisión y concurso de méritos de las nuevas
estudiantes de la Institución Educativa.
z) Velar por el cumplimiento estricto del horario de clases, así como por la
concurrencia a los actos oficiales del Colegio.
aa) Presidir las actuaciones educativas del Colegio, salvo cuando concurra otra
Autoridad Superior, en cuya circunstancia debe acompañarla.
bb) Presidir las Redes Educativas de la Institución.
cc) Atender los problemas de padres de familia y/o estudiantes en materia de
estudios.

3. Las funciones de orden disciplinario:

a) Mantener un alto nivel de disciplina moral en el Colegio concordante con el Código

de Ética, mediante la observación de las normas de moralidad, justicia.
b) Estimular la toma de conciencia moral en un replanteamiento permanente de la
Jerarquía de Valores.
c) Mantener el principio de autoridad, cuidando que a los profesores y al personal de
su dependencia se les trate con el respeto que merece el noble magisterio que
desempeñan.
d) Separar a los estudiantes que por su mala conducta dentro o fuera del Colegio,
pudieran perjudicar la disciplina y moralidad de sus compañeras.
e) Estimular las buenas acciones y sancionar las malas, procurando en uno y otro
caso que la conducta de los superiores se base en el buen ejemplo, en la más
estricta justicia.
f) Calificar al personal del Colegio de acuerdo a las normas establecidas por la
superioridad.

Art. 21.- DE LA SUB DIRECCION FORMATIVA

Son funciones de Sub Direccion Formativa:

a) Conducir a las personas a reflexionar sobre una vida lograda en su totalidad,

sabiendo gestionar su vida através de jerarquía de valores en donde se priorice lo
trascendete sobre lo material
b) Controlar y supervisar las actividades formativas de la IE, asumiendo la correcta
aplicación del mismo

21
 c) Estudiar las necesidades del alumnado previo diagnóstico para buscar soluciones
apropiadas y realistas en coordinación con el equipo del área
d) Elaborar proyectos formativos que respondan al diagnóstico
e) Manejar la planeación y gestión educativa para elaborar la visión, misión, ideario,
perfiles de estudiantes, docentes, padres de familia, poner en marcha los proyectos que
faciliten el alcance de los objetivos programados para el logro de la visión
f) Crear documentos propios propios de gestión y tomar decisiones
g) Promover la actualización de los estudiantes, docentes, padres de familia en la
Etica, filosofía, antropología cristiana, con la finalidad de lograr el perfil sustentado en
la verdad y el bien que proyecta la IE
h) Reuinir a los docentes de inicial primaria y secundaria con la finalidad de conocer
su perfil en su ser y actuar y dirigirlos a una reflexión constante sobre su vocación
trascendente y sentido de su vida
i) Propiciar la organización y práctica de los valores espirituales, morales, en cada
periodo sensitivo, através de seguimiento de su proyecto ético de vida
j) Convocar y dirigir reuniones de implementación antropológica, ética, y temas más
resaltantes con el personal directivo, administrativo, tutores y docentes para tener la
sinergia correspondiente en el logro de la visión y de los perfiles en general
k) Promover la reflexión interior y la capacidad de admiración de la persona como
hijos de Dios y patentarlo en el Plan de desarrollo de las virtudes humanas por periodo
sensitivo para enriquecer la vida en la búsqueda de la perfección, tarea permanente del
ser humano
l) Clarificar con los estudiantes ingresando a los salones acerca de temas actuales,
dilemas morales ante los cuales deben tener una postura basada en principios
m) Acompañar en forma personalizada a tutores através de entrevistas y diálogos
clarificadores
n) Ejercer labor de consejería personalizada ( coach ontológico ) a los docentes con
el fin de unificar criterios en la préctica permanente de liderazgo personal que ejercen
ante los demás
o) Tener conocimiento de los estudiantes en lo relacionado a su vida fuera del colegio,
de sus hábitos, actitudes, relaciones interpersonales, vida de fé, gustos, aficiones, su
personalidad en general para llevarlos al bien y la verdad
p) Realizar seguimiento permanente entre los tutores para ver el avance de las
tutorías y preceptorías
q) Programar temas de acuerdo al diagnóstico y necesidades del equipo
administrativo de docentes y tutores
r) Programar temas y cronograma de los proyectos formativos para familias que
respondan a la realidad de familias jóvenes, adultas y familias de nido vacío
s) En caso de ausencia de dirección académica apoyar las actividades propias a cargo
de dirección académica y representar en las actividades externas que el colegio
programe

Art 22.- DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Responsable de la conducción administrativa, tributaria, financiera y otras. Sus funciones:

➢ a) Responsable de la marcha administrativa de la Institución Educativa.

b) Establecer la política institucional, administrativa, económica financiera.
c) Elaborar el Plan Estratégico Institucional
d) Ejercer el control para la ejecución del presupuesto de la Institución Educativa.
e) Determinar en coordinación con la dirección académica, los lineamientos
generales de la I.E en cuanto a principios, valores, perfil educativo, fines generales.
f) Coordinar con la dirección académica la aprobación del MOF de los colaboradores
de las áreas académicas.

22
g) Supervisar, monitorear la elaboración de los documentos de gestión institucional:
PEI, PCI, RI, RIT, PAT, Plan de Monitoreo y acompañamiento, Planes de Mejora, el MOF
Institucional así como todos los documentos administrativos, normas internas que
rijan la IE tales como MAPRO, Políticas entre otros de acuerdo a las normas legales
vigentes.
h) Tener conocimiento de las planillas elaboradas para pagos del personal y firmar
las boletas de pago.
i) Cumplir con las disposiciones legales sobre el régimen económico, remunerativo
y beneficios sociales de los colaboradores en coordinación con el Asesor Legal y
Contabilidad.
j) Aprobar el costo de prestación de servicios educativos y demás servicios que se
brinden, así como la información que se da a los padres de familia, según las
disposiciones legales (INDECOPI) costo de admisión y matrícula de cada año en
coordinación con asesoría legal y contabilidad.
k) Crear medidas para que la Institución cuente con un buen clima laboral
l) Dirigir los procesos de selección de personal tanto para personal directivo,
docente, administrativo, auxiliar, servicios generales y otros, en coordinación con la
dirección académica en los casos de su competencia, asi como el apoyo de coordinación
administrativa.
m) Establecer el régimen laboral de los colaboradores, con asesoría legal
n) Contratar al personal que la I. E. requiera, en coordinación con la dirección
académica.
o) Supervisar y controlar que se cumplan las normas de la I. E. las propuestas y
elaboradas por la dirección académica, así también las administrativas, de pastoral, de
disciplina entre otras.
p) Coordinar, supervisar, el trabajo que realizan las áreas de la I. E. realizando
constantes reuniones programadas con los jefes y/o encargados tanto académicos en
coordinación con dirección académica, como administrativos.
q) Decidir las inversiones que se realizarán en la I. E, de acuerdo con contabilidad y
otros que considere conveniente.
r) Realizar consultas al área de asesoría legal, para fines de la I.E, para un buen
cumplimiento de objetivos Institucionales, bajo el régimen legal que corresponde
s) Aprobar el Plan de Seguridad y Salud en el trabajo
t) Aprobar ó desaprobar adquisiciones para la I. E, que no han sido incluídas en el
presupuesto anual y que por su naturaleza se da la necesidad durante las operaciones
de la I. E.
u) Liderar, coordinar, elaborar, determinar, los procesos de admisión y matrícula de
la I.E.
v) Responsable de la administración financiera, manejo de cuentas bancarias de la I.
E.
w) Realizar, aprobar convenios en beneficio de la I.E.
x) Aprobar el Presupuesto Anual y administrar los recursos humanos y patrimoniales
de acuerdo al régimen económico que se apruebe
y) Supervisar y autorizar los movimientos económicos de la IE en coordinación con
contabilidad.
z) Resolver en última instancia los reclamos que presente el personal del Colegio, los
estudiantes y los padres o apoderados(as), según corresponda y de acuerdo a los
Reglamentos con los que cuenta la I.E y demás normas vigentes.
aa) Proponer reglamentos y otros de carácter administrativo para el buen desarrollo
de las actividades que se desarrollan en el Centro Educativo.
bb) Establecer estrategias para superar la morosidad de los pagos por servicios
educativos, con la participación de coordinación administrativa, contabilidad , asesoría
legal.

23
 cc) Renovar e implementar materiales educativos y recursos tecnológicos con el
objetivo de la mejora de la calidad educativa.
dd) Fomentar las capacitaciones para todo el personal de la I. E
ee) Promover el trabajo en Equipo en todos los miembros de la comunidad educativa,
mediante reuniones y comunicación permanente.
ff) Convocar reuniones con la Dirección Académica, Sub Dirección Formativa,
contabilidad y otros
gg) Adjudicar la administración de los servicios internos al colegio (cafetería y otros)
y autorizar el uso eventual de otros ambientes y/o equipos de la IE.
hh) Administrar los documentos oficiales y los bienes del colegio.
ii) Firmar contratos o Convenios que la IE necesite concretar con otras instituciones.
jj) Coordina los exámenes de salud ocupacional, previa selección del proveedor
kk) Otras funciones que por su naturaleza le correspondan
ll) Coordinar las actividades y controlar el funcionamiento de las diferentes
reparticiones, de acuerdo a las normas emanadas de la Dirección Académica
mm) Supervisar la organización y ambientación de los salones de clases.
nn) Supervisar el proceso de admisión y matrícula.
oo) Organizar con la Administración Académica el horario de clases y el cumplimiento
de actividades.
pp) Cuidar la aplicación del Reglamento Interno y demás dispositivos vigentes.
qq) Participar en el cronograma de concursos y actividades deportivas.
rr) Atender los problemas de los padres de familia en materia financiera
ss) Controlar el horario asignado a todo el personal del Colegio, incluyendo los
periodos de reflexión, reuniones de coordinación y de la puntualidad al dictado de
clases.
tt) Coordinar y Asesorar la organización y control de las actividades de los diversos
Talleres que funcionan en el Colegio.
uu) Organizar exposiciones comentadas del Reglamento Interno, al inicio de cada
semestre.

Art. 23.- DE LOS DOCENTES

Son funciones de los profesores:
a) Realizar su trabajo con espíritu vocacional y la mística del Maestro formador de
manera que su actividad no se limite a la enseñanza y control de su asignatura ó área
enmarcada en el Código de ética del Centro Educativo, sino que incida directa y
sistemáticamente en la formación de la personalidad de los estudiantes y la vivencia
de valores.
b) Realizar su función docente con eficiencia, puntualidad, espíritu de colaboración y
lealtad a la institución.
c) Orientar a los estudiantes dentro de los principios de fe y credo establecido en el
Colegio.
d) Efectuar las tareas que le corresponde como integrante del equipo de profesores de su
especialidad.
e) Cumplir las directivas y recomendaciones de la Dirección y Coordinación Académica.
f) Presentar al respectivo coordinador, dentro de los términos fijados los documentos de
gestión técnico pedagógica.
g) Evaluar permanentemente a los estudiantes tomando como base la evaluación
formativa y la retroalimentación, así como registrar todo el avance de los estudiantes
de manera virtual haciendo uso de las plataformas con solvencia moral.
h) Revisar permanentemente las actividades en cuadernos, carpetas, archivadores
virtuales, portafolios desarrollados por los estudiantes, considerando las clases
virtuales por la emergencia sanitaria.
i) Asistir obligatoriamente a las reuniones de coordinación, reuniones de maestros,
asesores por áreas y demás actuaciones de la Institución Educativa.
j) Sustentar las charlas y conferencias que se les encomiende.

24
 k) Orientar a los Padres de Familia en aspectos básicos de familia a través de Escuela de
Padres.
l) Orientar a los Padres de Familia en aspectos básicos de familia a través de las
preceptorias y entrevistas.
m) Absolver las consultas de estudiantes, dentro y fuera del aula, cumpliendo con su
misión fundamental de guía y orientador de la niñez y juventud.
n) Absolver las consultas de estudiantes, dentro y fuera de aula virtual, cumpliendo con
su misión fundamental de guía y orientador de la niñez y juventud a través de correo
corporativo y entrevista con padres de familia.
n) Calificar la conducta de los estudiantes en el aula de conformidad con las directivas
impartidas.
o) Mantener la disciplina, aconsejando y orientando a los estudiantes en forma individual.
p) Colaborar con la disciplina del Centro Educativo y motivar preferentemente la auto
disciplina que facilita la labor educativa en un clima de orden, seriedad y respeto
mutuo.
q) Participar en los programas de nivelación, reforzamiento de estudiantes con
problemas de aprendizaje.
r) Manifestar y proyectar identidad e identificación permanente con la Institución, en
todas las actividades que ésta desarrolla.
s) Colaborar con la disciplina del Centro Educativo.
t) Participar de todas las reuniones de Coordinación Académica y/o capacitaciones.
u) Es función del maestro diseñar y/o participar en Proyectos de innovación tendientes a
desarrollar el proceso meta cognoscitivo del estudiantado tomando en cuenta la
evaluación formativa.
v) Trabajar con las estrategias metodológicas que respondan a la propuesta pedagógica
institucional.
w) Diseñar y utilizar material educativo que responda a los intereses de los estudiantes.
x) Los Docentes usarán el material de Instrucción y de Laboratorio coordinando con 48
horas de anticipación con la responsable.
y) El Colegio tendrá su propio sistema de supervisión que promueva una constante
implementación para mejorar los resultados educativos.
z) La autoridad correspondiente supervisará el trabajo docente presenciando el dictado
de clases. Los resultados se registrarán en fichas especiales que se darán a conocer al
aa) Docente interesado, debiéndose registrar también sus opiniones y sugerencias.
bb) Participar de las comisiones de elaboración o reformulación del PEI, PCC. PAT.
cc) Evitar sacar estudiantes de clases presenciales o virtuales.
dd) Está prohibido al personal docente recibir llamadas telefónicas y mucho menos a
celulares durante el desarrollo de clases.
ee) Tener disponibilidad y contar con todos los documentos necesarios.

Art. 24.- DEL PERSONAL DE TUTORIA:

Son funciones y obligaciones del Docente - Tutor:

a) Desarrollar sesiones grupales para debatir y reflexionar sobre temas tales como:
hábitos de disciplina, higiene, puntualidad, respeto, estudio; que motivan al desarrollo
cultural y moral del estudiantado.
b) Brindar consejos individuales y/o grupales para ayudar a que el estudiantado supere
sus dificultades valiéndose de sus propios medios.
c) Asistir al estudiantado con fundamentos adecuados para la solución de sus problemas
de estudio o personales.
d) Vigilar la formación moral y religiosa de sus secciones.
e) Controlar el normal desarrollo de la salud de sus estudiantes, detectando los casos
problema para conectarlos con los servicios correspondientes.

25
 f) Organizar programas de diagnóstico que contribuyan a despertar en el estudiantado
sus manifestaciones vocacionales.
g) Llevar el seguimiento del rendimiento escolar de sus estudiantes.
h) Mantener informados mensualmente a los padres de familia sobre la situación de sus
hijas(os) en el Colegio en cuanto a estudios, comportamiento y situaciones especiales
particulares.
i) Entregar y recabar los Reportes de Evaluación, dando la información
correspondiente a los padres de familia.
j) Formular los cuadros de méritos de los estudiantes de su sección.
k) Mantener permanentemente coordinación con la psicóloga y el Departamento de
Normas Educativas, para tratar problemas conductuales.
l) Actuar esmeradamente bajo un clima de confianza y respeto al estudiantado, padres
de familia y otros docentes.
m) Asistir a reuniones de los Comités de Aula.
n) Orientar a los Comités de Aula en la elaboración de sus planes de trabajo.

Art. 25.- DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

Constituyen funciones del personal administrativo:

a) Desempeñar su trabajo con eficiencia, responsabilidad y dedicación.

b) Asistir con puntualidad a sus labores.
c) Asistir a las reuniones del personal convocadas por las autoridades de la Institución
Educativa; y a las reuniones de capacitación programadas.
d) Participar en las actividades oficiales, cívicas o de extensión cultural programadas por
el Colegio.
e) Cumplir oportunamente con la entrega de los requerimientos solicitados por las
autoridades.
f) Actuar con ética profesional en el desempeño de sus funciones y en sus inter-
relaciones personales.
g) Demostrar pulcritud en el trabajo y en el comportamiento frente al estudiantado y
personal en general.
h) Capacitarse permanentemente en forma individual o en grupo en las funciones
específicas de su cargo.
i) Velar por el buen prestigio de la entidad y contribuir a su constante desarrollo.
j) Respetar y promover la orientación evangelizadora y de promoción de la Fe en el
Colegio.
k) Participar y apoyar las acciones de investigación y experimentación de técnicas o
instrumentos educativos que contribuyan al mejoramiento de los procedimientos de
trabajo.
l) Manejar adecuadamente las relaciones humanas con un trato cortés, alturado y
respetuoso al personal de Centro Educativo.
m) No interrumpir las sesiones de clase, ya sea para entregar comunicados, etc. salvo
excepciones de suma urgencia autorizadas por Dirección.

26
CAPÍTULO III
DE LA GESTIÓN
PEDAGÓGICA

27
 TITULO I
DE LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN

Art. 26.- DOCUMENTOS DE GESTIÓN

La elaboración del Proyecto Educativo Institucional, Plan Anual de Trabajo, Proyecto Curricular
Institucional y Reglamento Interno es responsabilidad del Director en coordinación con los
asesores de áreas y Personal Docente de la Institución Educativa, se elaboran antes del inicio del
año académico, y son aprobados por el Director de la Institución Educativa mediante Resolución
Directoral.

Art. 27.- PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

El Proyecto Educativo Institucional, definirá las características del Centro, su misión, visión, sus
objetivos generales y específicos en una perspectiva de cinco años.
La reformulación del PEI estará dirigida por la Dirección y Sub Dirección del Colegio y de un
equipo de docentes designados por la misma.

Art. 28.- PROYECTO CURRICULAR

El Proyecto Curricular del Centro Educativo norma el conjunto de aprendizajes y enseñanzas que
se ofrecen a estudiantes a lo largo de su escolarización.
El Proyecto Curricular podrá ser modificado anualmente de acuerdo a los resultados y
experiencias del año anterior, dicha modificaciones serán dirigidas por un equipo de docentes
seleccionados por la Dirección Del Colegio.

Art. 29.- PLAN ANUAL DE TRABAJO

El Plan Anual de Trabajo es el instrumento para la gestión de los objetivos concretos a
desarrollarse en el Centro Educativo en el transcurso de un año académico.
El Plan Anual de Trabajo será elaborado durante el mes de octubre del año anterior a su ejecución
y será dirigido por la Dirección académica en colaboración con la subdirección, asesores de áreas
y docentes.

Art. 30.- EVALUACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN

La evaluación de estos documentos estará presidida por la Dirección Académica en coordinación

con los asesores de áreas y niveles, así como el equipo de Bienestar, tutoría y orientación
educativa, esta evaluación se desarrollará tres veces al año para su respectivo análisis,
diagnóstico y plantear Planes de mejora.

TÍTULO II
DEL REGIMEN ACADÉMICO
Art. 31.- DEL CURRICULUM, PLANES DE ESTUDIO Y PROGRAMAS

28
En la Institución Educativa se aplicarán los planes de estudio determinados por el Ministerio de
Educación, con las correspondientes adecuaciones determinadas por la política interna de la
institución.
Respecto de la programación de tendrá en cuenta lo siguiente:
a) La programación anual y de corto plazo se realizarán de acuerdo a lo establecido en el Proyecto
Curricular del Centro Educativo
b) La programación curricular a nivel de aula supone dos actividades que se efectúan en
diferentes momentos: la programación anual y la programación a corto plazo.
c) Las programaciones curriculares analíticas de las diferentes áreas serán elaboradas por los
docentes responsables en base a las estructuras curriculares, según la nueva propuesta y el
sistema de paradigma de enseñanza por el aprendizaje.
d) La entrega de las Experiencias de aprendizaje/ sesiones programadas de parte de los docentes
para efectos de control y revisión serán de forma semanal en el caso de proyectos será
mensual. Los planes anuales, Matriz curricular y unidades serán presentadas en el mes de
marzo de acuerdo al área que corresponde.
e) Al término de cada período escolar, el profesorado está en la obligación de evaluar, programar
y reajustar sus programaciones, así como sus instrumentos de evaluación y programas de
actividades.
f) La metodología de trabajo para el desarrollo de materias de estudio será innovadora. Los
primeros lineamientos de ubicación serán dados por la dirección del Colegio o la Coordinadora
Académica.
g) Los textos escolares a usarse deben contar con la aprobación de las autoridades del Colegio,
previo análisis técnico de los mismos, se seleccionará los que mejor respondan a los
lineamientos pedagógicos establecidos internamente y deberán ser terminados en su totalidad
finalizado el año escolar.
h) El otorgamiento de asignaciones y tareas escolares se dará de manera racionalizada y serán
anotadas en el cuadro de tareas del aula, siguiendo un plan previamente establecido por las
autoridades responsables.
i) Al término de cada periodo escolar, el docente está en la obligación de presentar, al Asesor de
Área que corresponda, el informe de la evaluación y reajuste hecho a sus programaciones y a
sus documentos de evaluación.

Art. 32.- CALENDARIZACIÓN

Al respecto de la Calendarización del año escolar, se tendrá en cuenta lo siguiente:
a) La duración mínima del año escolar responde al número de semanas efectivas de clase
dispuestas por el Ministerio de Educación. El año escolar está comprendido por 39 semanas
de trabajo efectivo aproximadamente y 4 Bimestres para los tres niveles.
b) La primera semana del mes de marzo se inicia el trabajo académico con todos los educandos,
se refuerza a los estudiantes de primer grado en una semana de adaptación.
c) Al finalizar cada Bimestre habrá una semana de evaluación y reajuste del trabajo docente.
d) Al término del segundo periodo tendrá dos semanas de vacacione s y al término del 1er y 3er
periodo una semana. Las vacaciones de fin de año se iniciarán al día siguiente del acto de
clausura.
e) Los docentes en lo referente al periodo de descanso, quedarán sujetos a las disposiciones de la
Dirección del Colegio.
f) Habrá un periodo de consolidación, se iniciará inmediatamente después de concluidas las
clases y terminará el último día laborable del mes de diciembre, durante éste período se
realizará la clausura del año escolar, la entrega de certificados de estudios, la remisión del
informe anual a las autoridades respectivas, se efectuará un balance de las actividades
realizadas y se elaborarán acciones conjuntas de: Plan Anual, programas curriculares,
horarios, proyectos varios, sistema de evaluación, esquema de libretas, estrategias de
supervisión, actividades extra-curriculares, excursiones y otras posibles actividades para el
año siguiente.

29
g) Los estudiantes tendrán un período vacacional largo al finalizar el calendario anual del trabajo
educativo. Estas vacaciones comienzan al día siguiente de la clausura del año escolar y
terminan el último día del mes de febrero.
h) La calendarización para el año escolar 2023 es la siguiente:

CALENDARIZACIÓN ESCOLAR

CALENDARIZACIÓN ESCOLAR 2023

BIMESTRE INICIO FIN SEMANAS
I 01 de marzo 12 de mayo 11
II 22 de mayo 21 de julio 09
III 07 de agosto 6 de octubre 09
IV 16 de octubre 22 de diciembre 10

PERIODOS VACACIONALES
1) Vacaciones de los estudiantes: 15 al 19 de mayo del 2023
2) Vacaciones de los estudiantes: 24 julio al 04 de agosto del 2023
3) Vacaciones de los estudiantes: 09 al 13 de octubre del 2023

Art. 33.- HORARIO ACADÉMICO

El tiempo de permanencia de estudiantes en la Institución Educativa será el siguiente:
Nivel Inicial : 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
Nivel Primario : 7:30 a.m. a 2:40 p.m.
Nivel Secundario : 7:30 a.m. a 3:20 p.m.

Las interrupciones en el desarrollo de las actividades académicas por asuntos ajenos a la

institución serán compensadas con arreglos en los diferentes horarios de trabajo, sin perjudicar
el cumplimiento del desarrollo de las áreas curriculares.
El trabajo educativo se organiza en un turno diurno con 6 horas pedagógicas diarias en Inicial, 8
horas en Primaria y 9 en Secundaria. El día sábado se realizan programas de entrenamientos y
jornadas espirituales.
Las horas semanales de trabajo presenciales son:
Inicial 35 horas
Primaria 40 horas
Secundaria 45 horas
Talleres 05 horas
Los talleres lo realizan los estudiantes del nivel primario y secundario, después de la última hora
pedagógica regular y son electivos.
La distribución de horas se realiza en el sistema de bloques. Los bloques tienen una duración de
90 minutos (presencial).

Art. 34.- DE LA PROGRAMACIÓN Y DESARROLLO CURRICULAR

La elaboración de la Programación Curricular está a cargo de los profesores de acuerdo al nivel
educativo del estudiante, el desarrollo de la programación curricular será por Unidades y Sesiones
de Aprendizaje, Proyectos contando con el asesoramiento de Dirección Académica y Asesores de
áreas

30
El desarrollo del proceso de enseñanza y aprendizaje en la institución se centra en una educación
personalizada, que se plantea como un modo de ver la educación a través de la realidad más
profunda del hombre: Su condición de persona, donde nuestros estudiantes pueda alcanzar el
máximo desarrollo de sus dimensiones en los diferentes ámbitos de su vida, para que formen su
propio criterio y pueda tomar decisiones de forma libre y responsable.
Establecemos las bases para el desarrollo intelectual afrontando los desafíos de la actual
coyuntura, se promueve la evaluación como propuesta pedagógica integral, y en la cual se
destaque el factor de una interculturalidad que potencie principalmente, la capacidad del saber
ser y el saber convivir, poniendo énfasis en las Competencias, Capacidades, Habilidades, Destrezas
intelectuales actitudinales, de acuerdo a la metodología propia de cada área y la naturaleza de los
contenidos.

TÍTULO III
METODOLOGIA DEL SISTEMA PEDAGÓGICO

Art. 35. - ASPECTOS PEDAGOGICOS

Nuestra Institución “Santa Úrsula”, se basa en una educación personalizada, que se plantea como
un modo de ver la educación a través de la realidad más profunda del hombre: Su condición de
persona, donde nuestros estudiantes pueda alcanzar el máximo desarrollo de sus dimensiones en
los diferentes ámbitos de su vida, para que formen su propio criterio y pueda tomar decisiones de
forma libre y responsable.
Establecemos las bases para el desarrollo intelectual afrontando los desafíos de la actual
coyuntura, se promueve la evaluación como propuesta pedagógica integral, y en la cual se
destaque el factor de una interculturalidad que potencie principalmente, la capacidad del saber
ser y el saber convivir, poniendo énfasis en las Competencias, Capacidades, Habilidades, Destrezas
intelectuales actitudinales, de acuerdo a la metodología propia de cada área y la naturaleza de los
contenidos.

Art. 36.- ENFOQUES TRANSVERSALES

Los enfoques transversales aportan concepciones importantes sobre las personas, su relación con
los demás, con el entorno y con el espacio común y se traducen en formas específicas de actuar,
que constituyen valores y actitudes que tanto estudiantes, maestros y autoridades, deben
esforzarse por demostrar en la dinámica diaria de la escuela. Estas formas de actuar –empatía,
solidaridad, respeto, honestidad, entre otros- se traducen siempre en actitudes y en
comportamientos observables. Cuando decimos que los valores inducen actitudes, es porque
predisponen a las personas a responder de una cierta manera a determinadas situaciones, a partir
de premisas libremente aceptadas. Son los enfoques transversales los que aportan esas premisas,
es decir, perspectivas, concepciones del mundo y de las personas en determinados ámbitos de la
vida social.
Los enfoques transversales orientan en todo momento el trabajo pedagógico en el aula e
imprimen características a los diversos procesos educativos.
a) Enfoque inclusivo de la atención a la diversidad
b) Enfoque intercultural
c) Enfoque de igualdad de género
d) Enfoque ambiental
e) Enfoque orientación al bien común
f) Enfoque búsqueda de la excelencia

Art. 37.- LINEAMIENTOS METODOLOGICOS

31
 a) Experiencias de aprendizaje basado en competencias
El enfoque por competencias desde la perspectiva del desarrollo humano, concibe al
aprendizaje como una construcción de las siguientes dimensiones: saber conceptual,
saber procedimental, saber actitudinal. Lo que se constituye en un enfoque complejo que
busca el desarrollo integral y equilibrado de la persona tomando en cuenta las situaciones
significativas de acuerdo al entorno social.
El enfoque de evaluación por competencias estará orientado a obtener conclusiones
descriptivas que brinde información valiosa para el estudiante y sus familias, respecto a
los avances y dificultades sobre el proceso de aprendizaje.
b) Evaluación Formativa
La evaluación formativa es un proceso permanente y sistemático en el que se recoge y
analiza información para conocer y valorar los procesos de aprendizaje y los niveles de
avance en el desarrollo de las competencias en nuestros estudiantes, ellos son los
protagonistas de dicho proceso, el maestro realiza el monitoreo y seguimiento
permanente en el desarrollo del aprendizaje.
El sistema de evaluación cumple con las disposiciones del Ministerio de Educación. Los
padres de familia pueden acceder a la INTRANET y ver los reportes del avance de los
aprendizajes y formativos de sus hijos al final de cada bimestre.
c) La Retroalimentación
La retroalimentación es un proceso de comunicación que genera el docente con el
estudiante a partir de los resultados del proceso de evaluación, donde le entrega
sugerencias y comentarios con la intención de que reconozcan sus errores y puedan
aprender de ellos, propiciando la autonomía y la seguridad.

Art. 38.- PLATAFORMA EDUCATIVA

La Institución Educativa “Santa Úrsula”, cuenta con la Intranet, con la plataforma educativa de E-
stela Compartir, Loqueleo digital, plataforma Classrrom, Richmond Learning Platform RLP una
Plataforma Educativa a través de la cual se llevan a cabo las sesiones de aprendizaje en el marco
de una Educación formativa.

32
 TÍTULO IV:
DE LA EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

Art. 39.- DE LA EVALUACIÓN

La evaluación de los estudiantes se realiza en el marco de lo previsto en la Resolución
Viceministerial N° 094-2020-MINEDU que aprueba el documento normativo denominado “Norma
que regula la evaluación de las competencias de los estudiantes de la Educación Básica” y la
Resolución Viceministerial Nº 193-2020-MINEDU, que aprueba el documento normativo
denominado “Orientaciones para la evaluación de competencias de estudiantes de la educación
básica en el marco de la emergencia sanitaria por la Covid-19”.
Las evaluaciones se realizan en forma permanente en función de la evaluación formativa
considerada en los programas de estudio aprobados y utilizando instrumentos que aseguren
objetividad, validez y confiabilidad en la medición tomando en cuenta los instrumentos de
evaluación.

Art. 40.- INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN

Los instrumentos de evaluación serán utilizados tomando en cuenta las necesidades de los
estudiantes y sus estilos de aprendizaje para asegurar que sean medidos en el nivel que
corresponde.
Para la evaluación de los estudiantes se tendrá en cuenta lo siguiente:
- La escala de calificación es literal en los tres niveles educativos; Logro Destacado es “AD”,
Logro es “A”: en Proceso “B” y en Inicio “C”.
- La escala de calificación es literal en los tres niveles educativos por periodo 2020 y 2021
de estado de emergencia COVID 19; Logro Destacado es “AD”, Logro es “A”: en Proceso “B”.
- La evaluación es por competencias, en cada periodo al finalizar el año se obtiene el
calificativo general por competencia y por último el calificativo de área.
- La evaluación por competencias va en progreso, no es retroactiva.
- Al finalizar el año si el calificativo del área es “B” debe ir a reforzamiento en vacaciones
(educación presencial).
- Al término del año la situación de estudiantes de acuerdo a sus evaluaciones, es la
siguiente (educación presencial):
- Son promovidas(os) si han aprobado todas las áreas correspondientes al grado, o
están desaprobadas en tres materias.
- Repiten de grado si tienen 4 o más asignaturas desaprobadas del Plan de Estudios.
- Los estudiantes con tres áreas desaprobadas rendirán exámenes de recuperación en la
primera semana de febrero; en caso que el Colegio ofrezca el programa de nivelación en
el mes de enero, pueden acogerse a éste y de no aprobar su área curricular, tienen una
segunda opción a fines de febrero. Si aprueban dos de las tres materias pasarán de año,
de lo contrario se les considera repitentes.
- La evaluación de recuperación para el estudiantado de Quinto año de Secundaria, se
realizará dentro de la primera quincena de enero. Las que persisten en la desaprobación
podrán solicitar nuevas evaluaciones de recuperación cada treinta días.

Art. 41.- DE LA PROMOCIÓN Y REPITENCIA

33
Para la promoción y repitencia de los estudiantes, se tendrá en cuenta lo dispuesto en las
“condiciones para la promoción, recuperación pedagógica y permanencia”, previstas en el
acápite 5.1.3 de la Resolución Viceministerial N° 094-2020-MINEDU que aprueba el documento
normativo denominado “Norma que regula la evaluación de las competencias de los estudiantes
de la Educación Básica”.

a) NIVEL PRIMARIA
• La promoción de los estudiantes del Primer grado de Primaria es automática.
• La promoción o repetición de estudiantes al segundo, tercer y cuarto grado de Primaria se
decide al concluir el cuarto bimestre, de acuerdo a los siguientes criterios:
- Son promovidos de grado los estudiantes que obtienen: “A” en las áreas de
Matemática, Comunicación. Mínimo “B” en las áreas de Personal Social, Ciencia y
Tecnología, Religión y si fuera el caso Segunda lengua materna y los Talleres
Curriculares.
- Repiten de año el estudiantado que obtiene: “C” en las dos áreas: Matemática y
Comunicación.
- Pasan a recuperación pedagógica el estudiantado que obtiene: “B” en una de las
áreas Matemática y Comunicación. “C” en las áreas de Personal Social, Ciencia y
Tecnología, Religión y si fuera el caso Segunda lengua materna y los Talleres
Curriculares.

• La promoción y repetición de estudiantes de Quinto y Sexto grado de educación Primaria

se decide al concluir el cuarto bimestre de acuerdo a lo siguiente:
- Son promovidos de grado el estudiantado que obtiene: “A” en las áreas de
Matemática y Comunicación, Personal Social, Ciencia y Tecnología. Mínimo “B”
en las áreas de Formación Religiosa y si fuera el caso Segunda lengua materna
y los Talleres Curriculares.
- Repiten de año el estudiantado que obtiene “C” en las dos áreas: Matemática y
Comunicación. Pasan a recuperación pedagógica los que obtienen:” B” en una
de las áreas Matemática y Comunicación.
- Pasan a recuperación pedagógica estudiantes que obtienen: “B” en una de las
áreas Matemática y Comunicación.
- “C” en las áreas de Personal Social, Ciencia y Tecnología, Religión y si fuera e l
caso Segunda lengua materna y los Talleres Curriculares.

• La evaluación final en las libretas del nivel primario y secundario no estará considerada
en base a capacidades, sino en base al nivel de logro de la competencia (conjunto de
capacidades y actitudes).

b) NIVEL SECUNDARIA
• La evaluación del estudiante en el nivel secundario se realiza en forma integral, flexible y
permanente.
• Sus objetivos son:
a) Conocer los logros alcanzados por el estudiantado.
b) Estimular el esfuerzo del estudiante brindándoles los incentivos necesarios para
reforzar el aprendizaje.
c) Obtener la información sobre la efectividad del proceso educativo a fin de
adoptar medidas de retroalimentación.
d) El estudiantado que obtengan hasta tres áreas con notas B de proceso, deberán
inscribirse en una institución educativa que cuente con autorización para que

34
 realice el programa de recuperación, y traer dos copias de las actas de
recuperación.
e) El estudiantado del nivel secundaria que obtengan de cuatro a más áreas con notas
desaprobadas de “C” significa que están repitiendo de grado (incluye cursos de
cargo de años anteriores si los tuvieran).

Art. 42.- INSTRUMENTOS DE EVALUACION APLICADOS POR LOS DOCENTES

Los instrumentos de evaluación son aplicados por los docentes en relación al nivel y grado y son
los siguientes:
a) Comunicación permanente y oportuna con los Padres de Familia, sobre los avances y
logros de los estudiantes, a través de entrevistas con los ellos.
b) Registro de evidencias presentadas por los estudiantes, brindando la retroalimentación
correspondiente.
c) Evaluaciones de entrada y proceso, mediante las plataformas virtuales: CLASSROOM,
PLENO, ESTELA, RICHMOND LEARNING PLATFORM RLP.
d) Identificación y derivación de estudiantes con problemas de aprendizaje por parte de los
maestros y tutores, para brindarles apoyo y monitoreo permanente por parte del
departamento de psicología.
e) Los docentes desarrollan Sesiones de Aprendizaje interactivas, innovadoras, dinámicas,
con los estudiantes generando aprendizajes significativos.
f) Capacitación a Padres de familia y a estudiantes sobre el uso y aplicación de las
plataformas virtuales y recursos tecnológicos que se utilizarán durante el presente año, a
cargo de personal especializado.

TÍTULO V:
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO EDUCATIVO

Art. 43.- ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO TUTORIAL

Los tutores realizan un trabajo coordinado y planificado con el equipo de COMITÉ DE GESTION
DE BIENESTAR, COMITÉ DE TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA, los tutores comparten sus
acciones con los profesores de áreas de los diferentes grados y con las psicólogas de los diferentes
niveles.
Los tutores asesoran a los estudiantes de las clases a su cargo en los problemas académicos,
personales o de conducta y promueven la solución de aquellos que surjan entre los profesores y
estudiantes, y entre los mismos estudiantes.
En el marco de la organización y desarrollo de la labor tutorial, los tutores desarrollan las
siguientes actividades:
a) Desarrollar las actividades previstas en el PLAN DE ORIENTACIÓN Y DE ACCIÓN TUTORIAL.
Para ello podrán contar con la coordinación del equipo de COMITÉ DE GESTION DE
BIENESTAR, COMITÉ DE TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA.
b) Coordinar el proceso de evaluación del estudiantado de su grupo y adoptar la decisión que
proceda acerca de la promoción de los estudiantes a cargo de un ciclo a otro.
c) Atender las dificultades de aprendizaje del estudiantado para proceder a la adecuación
personal del currículo.
d) Facilitar la integración de los estudiantes en el grupo y fomentar su participación en las
actividades a desarrollar en la institución.
e) Ayudar a resolver las demandas e inquietudes del estudiantado.

35
f) Informar a los padres y madres, maestros y maestras y estudiantes del grupo de todo aquello
que les concierna en relación con las actividades docentes, con las complementarais y con el
rendimiento académico.
g) Facilitar la cooperación educativa entre los maestros y maestras y los padres y madres de los
estudiantes.
h) Colaborar con el equipo de COMITÉ DE GESTION DE BIENESTAR, COMITÉ DE TUTORIA Y
ORIENTACION EDUCATIVA, para solucionar cualquier inconveniente o dificultad que se
presente con los estudiantes.
i) Atender y cuidad, junto con el resto de los maestros y maestras de la institución, al
estudiantado en los períodos de recreo y en otras actividades no lectivas, de acuerdo con lo
que, a tales efectos, se establezca.
j) Complementar la documentación académica individual de cada estudiante a su cargo, a través
de las preceptorías.
k) Orientar y asesorar a los estudiantes de cuarto y quinto de secundaria sobre sus posibilidades
académicas y profesionales.
l) Facilitar la cooperación educativa entre el profesorado y los padres y madres de los
estudiantes.

Art. 44.- DE LOS PROYECTOS DE INNOVACIÓN:

a) CENTRO DE PREPARACIÓN DE EXÁMENES INTERNACIONALES EN EL IDIOMA INGLES Y
VIAJES DE ESTUDIOS A PAISES DE HABLA INGLESA
El proyecto de exámenes internacionales tiene como objetivo elevar de manera progresiva el
nivel de aprendizaje del idioma Inglés de nuestros estudiantes del nivel primario y
secundario en base a estándares internacionales del Marco Común Europeo de las lenguas.
El acceso a los EXAMENES INTERNACIONALES es voluntario.
• EXÁMENES INTERNACIONALES DE LA UNIVERSIDAD DE CAMBRIDGE
Nuestra institución “Santa Úrsula” está acreditada como Centro de Preparación de los
exámenes de la Universidad de Cambridge de Inglaterra por los 12 años de experiencia
reconocida en proyectos de enseñanza y capacitación especializada brindada a nuestros
estudiantes quienes vienen obteniendo resultados satisfactorios en exámenes
internacionales.

o YLE (Young Learners English) “Starters”

o YLE (Young Learners English) “Movers”
o YLE (Young Learners English) “Flyers”
o KET for schools (Key English Test)
o PET for schools (Preliminary English Test)
o FCE for schools (First Certificate of English)

La administración de los exámenes oficiales de la UNIVERSIDAD DE CAMBRIDGE se

realiza en las instalaciones de nuestra institución educativa
• EXÁMENES INTERNACIONALES DE LA UNIVERSIDAD DE MICHIGAN
Tenemos 10 años capacitando a nuestros estudiantes que optan por rendir los exámenes
internacionales de la UNIVERSIDAD DE MICHIGAN de Estados Unidos

o MET (Michigan English Test

o ECCE (Examination of Competency in English)

La administración de los exámenes oficiales de la UNIVERSIDAD DE MICHIGAN se realiza

en las instalaciones del Centro cultural Peruano Norteamericano.
Para la inscripción a los exámenes oficiales de la universidad de Cambridge y Michigan:
o En el mes de Julio el Colegio envía una carta de recomendación a los estudiantes
destacados en el área de Ingles

36
 o Los costos de inscripción a cada examen figuran en la ficha y formulario virtual.
o Los padres de familia interesados llenan la ficha de inscripción y formulario virtual con
los datos del candidato.
o El proceso de inscripción se formaliza con el pago que efectúan los padres del candidato
al Centro examinador autorizado por la Universidad de Cambridge (Instituto Superior
SENATI) y Universidad de Michigan (Centro cultural Peruano Norteamericano)
• EXÁMENES INTERNACIONALES TOEFL Junior
Los estudiantes del nivel secundario con puntajes destacados en simulacros de exámenes
y competencias del área de Ingles, tiene la posibilidad de acceder a becas integrales para
el examen TOEFL Junior que se administran en nuestra institución durante el mes de
Noviembre.

b) PROYECTO DE VIAJES DE ESTUDIO Y EXCURSIÓN A PAÍSES DE HABLA INGLESA: “ENGLISH

AROUND THE WORLD”
Desde el año 2016 nuestros estudiantes que decidan participar del programa de viajes de
estudio y excursión a Inglaterra, pueden convivir con profesores británicos y estudiantes de
diferentes países además de visitar diversos lugares turísticos.
El acceso al programa de viajes de estudio y excursión a Inglaterra es voluntario.
En el mes de abril el Colegio brinda una charla informativa referente al convenio con las
escuelas británicas KINGS COLLEGES.
El proceso de inscripción se formaliza con la entrega de documentación y el pago que
efectúan los padres del estudiante interesado a las escuelas británicas KINGS COLLEGES.

c) ROBOTICA EDUCATIVA
Uso de la ROBOTICA educativa es un área interdisciplinaria, y no una herramienta para STEM,
en el que se trabajan las áreas de Matemáticas, Tecnología, Ciencias e Ingeniería. Su carácter
transversal posibilita que los estudiantes desarrollen el pensamiento lógico, la imaginación y
la comunicación. La Robótica enseña a los estudiantes tomar decisiones, trabajar en equipo y
de forma colaborativa, tener una participación activa, diseñar, gestionar tiempo y recursos,
conocimientos técnicos y tecnológicos. Su evaluación no pretende evaluar la construcción de
un prototipo armable que se desplace, sino que se toman capacidades de otras disciplinas
como las matemáticas, comunicación, ciencia y arte.

Art. 45.- DEL MATERIAL EDUCATIVO Y ÚTILES

a) Los estudiantes y el personal docente que tengan a cargo material entregado por el Colegio
se hacen responsables del cuidado de este, en caso de pérdida o deterioro se comprometen a
reponer o abonar el importe del requerido para su reparación y/o reposición. El Colegio
informará al apoderado del estudiante responsable.
b) Respecto de los útiles escolares, los padres de familia recibirán al momento de la matrícula
escolar el listado de útiles escolares del año. Estos útiles pueden ser adquiridos en los lugares
de preferencia de los padres de familia, y su entrega es gradual y acorde a las necesidades de
uso de los estudiantes, siendo los docentes de las áreas correspondientes, quienes notificarán
de estas necesidades de forma oportuna mediante los estudiantes y entornos de
comunicación.
c) Constituyen recursos materiales de la Institución la infraestructura, mobiliario, equipos,
laboratorio, material didáctico, bibliografías, instrumentos musicales, y se encuentra
debidamente inventariadas, así mismo las donaciones por la COPAFA.
d) La responsabilidad del inventario, almacenamiento y conservación corresponde a la oficina
de administración.
e) Las adquisiciones se realizarán de acuerdo a las necesidades y aumento de la organización y
buscando siempre la comodidad de las estudiantes y personal.

37
f) Las adquisiciones se realizarán en base a por lo menos tres cotizaciones de empresas
proveedoras.
g) El Comité de adquisiciones estará conformada por la Promotoría, Dirección y Administración
del Colegio.
h) El uso de los recursos materiales se realizará según las normas específicas dictadas por la
Administración.
i) Los recursos materiales deberán estar al servicio de lo técnico pedagógico, de acuerdo a los
objetivos de la institución.
j) Los recursos materiales deberán solicitarse a la Administración con 48 horas de anticipación.

Art. 46.- DEL CALENDARIO CÍVICO

CALENDARIO CIVICO
ACTIVIDAD FECHA
MARZO
Apertura del año escolar 1er día laborable de Marzo
Dia Internacional de la Mujer 08/03
Dia Mundial del Agua 22/03
ABRIL
Dia mundial de la Salud 07/04
Semana santa Jueves y viernes abril
Día de la tierra 22/04
Día del libro 23/04
Día del Idioma Español 23/04
MAYO
Día del Trabajo 01/05
Apertura Mes Mariano 1er día laborable de Mayo
Dia de la Madre 2do Domingo de Mayo
Día internacional de las Matemáticas 14/05
Onomástico fundadora Sor Azucena Sevillano Cubas 18/05
Día de la gratitud 18/05
Semana de la Educación inicial 25/05
Consagración 5to de secundaria 31/05
JUNIO
Dia mundial del medio ambiente 05/06
Dia de la Bandera 07/06
CORPUS CHRISTI 09/06
Dia del padre 3er Domingo de Junio
Dia del campesino 24/06
Dia de San Pedro y San Pablo 29/06
JULIO
Apertura del mes Patrio 1er día laborable de Julio
Dia del Maestro 06/07
Fiestas Patrias 28-29/07
AGOSTO
Batalla de Junin 06/08
Dia de Arequipa 15/08
Dia de Santa Rosa de Lima 30/08
SEPTIEMBRE
Dia de la familia 08/09
Dia del estudiante 23/09
OCTUBRE

38
Combate de Angamos 08/10
Aniversario Institucional 20/10
Dia de la canción Criolla 31/10
NOVIEMBRE
Dia de todos los Santos 01/11
DICIEMBRE
Inmaculada Concepción 08/12
Batalla de Ayacucho 09/12
Clausura del Año escolar Ultimo día laborable de
Diciembre
NAVIDAD 25/12

Art. 47.- DE LAS ACTIVIDADES RECREATIVAS Y DEPORTIVAS

FECHA ACTIVIDAD ESPECIFICACIONES

1ero de Marzo Apertura del año escolar Calurosa y Afectuosa
bienvenida por parte de
Maestros y directivos a
todos los estudiantes

8 de marzo Dia Internacional de la Reconocimiento especial a

Mujer las Mujeres con actividad
interna maestros directivos
y estudiantes.
02 de mayo Apertura del mes Mariano Actividad interna y
significativa dando
apertura al mes de María,
inicio del rezo del rosario y
dones de María.
2do viernes de Mayo Dia de la Madre Números presentados por
representantes de cada
nivel, agasajo a madres de
familia, con cita bíblica
representativa y temáticas a
elección. Anfitriones de la
ceremonia 5to de
secundaria del año en curso.
28 de mayo Inauguración olimpiadas Promover la integración
Ursulinas PPFF de la familia URSULINA
mediante la participación
de sus miembros en
actividades deportivas de
carácter recreativo
31 de mayo Consagración a María 5to Entrega de las alumnas de
de secundaria 5to de secundaria a María
de manera representativa,
actividad interna
participación de toda la
institución

39
09 de junio Corpus Christi ensalzamos la Eucaristía, tal
y como la institucionalizó
Jesús en la Última Cena, al
convertir el pan y el vino en
su cuerpo y en su sangre,
recorrido procesional
interno de altares con
canticos y oraciones.
3er viernes de Junio Día del Padre Cada nivel (de los años que
no participaron en el día de
la madre) presenta
números con una cita
bíblica representativa y
temática a elección. .
Anfitriones de la ceremonia
4to de secundaria del año
en curso.
06 de julio Dia del maestro Celebración interna de los
estudiantes a los maestros y
directivos, reconocimiento
por organizadores 3er año
de secundaria.
28-29 de julio Fiestas Patrias Semana patriótica con
actividades desde el primer
día del mes Patrio,
programa protocolar, y
comparsas alegóricas.
Maestros y estudiantes
interiorizan y reforzamos a
fondo el patriotismo.
15 de agosto Día de Arequipa Actividades festivas desde
inicio del mes de agosto
actividades Alegóricas, se
fomenta la identidad y
cultura desde salones
individuales hasta
participaciones colectivas.
23 de septiembre Día del estudiante Los maestros de la
institución se preparan con
mucho tiempo de
anterioridad para resaltar
un mensaje con citas
bíblicas, agradeciendo o
fortaleciendo el espíritu de
los estudiantes con sus
palabras y números.
Primera Semana de Olimpiadas deportivas Padres de familia de
Octubre PPFF manera interna participan
de actividades deportivas o
gincanas , la institución
promueve la actividad
deportiva , el estilo
saludable, todo para Gloria
y Honra de Dios.

40
 31 de octubre Dia del no al hallowen Actividad interna para
promover el no al hallowen
como practica de nuestros
estudiantes.
20 de octubre Aniversario del Colegio Juegos florales previos al
día central de aniversario,
participación de misa en
honor a la institución y
agradeciendo las gracias
recibidas durante el año,
números presentados por
cada nivel de educación,
mensaje bíblico elegido
cada año diferente.
Ultimo lunes de noviembre Inicio del adviento Inicio de entrega de
donativos para campaña
navideña y encendido de la
primera vela de adviento
22 de diciembre Clausura Personal Directivo,
personal administrativo y
maestros despiden a los
estudiantes por el periodo
de vacaciones, felicitan su
esfuerzo y dedicación
durante el año y se premian
a excelencias y estudiantes
destacados durante el año
en las diferentes disciplinas
tanto deportivas como
académicas.

Art. 48.- DISTRIBUCIÓN DE AULAS

Una vez culminada el periodo de matrículas, se realizará la distribución de estudiantes por
sección de acuerdo a las metas de atención, y a la evaluación del equipo de selección,
considerando el aspecto socio-emocional del estudiante.

Art. 49.- UNIFORME ESCOLAR:

El uso del uniforme escolar es de uso obligatorio para todos los estudiantes de los 3 niveles
(damas y varones)
Los estudiantes deben asistir debidamente uniformados con el uso obligatorio de la prenda de la
cabeza durante las labores escolares y a todos los actos cívicos y religiosos, dentro y fuera del Colegio.
Los días que corresponda a Educación Física, los estudiantes deberán asistir a clases con el
uniforme de educación física de la Institución Educativa completo, así como también las fechas
que tengan que asistir a eventos deportivos.
Las características del modelo del uniforme, no serán variadas bajo ninguna circunstancia, esto
hará posible que nuestros alumnos se distingan por tener una buena presentación.
Los alumnos de la “Promoción” estarán exceptuados de la adquisición del bleizer del uniforme de
gala y de la polera de educación física ya que tienen dos prendas autorizada por la Dirección que
los identifica (casaca y polera).
El uso del uniforme de gala es obligatorio los días lunes y en celebraciones especiales
comunicadas oportunamente.
Los niños y niñas del nivel inicial, además, vestirán diariamente un mandil.

41
Nivel inicial de 3 y 4 años zapatillas blancas con pega - pega. Nivel inicial 5 años zapatillas blancas
con cordones (hileras).
a) Características del uniforme de gala: El uniforme consta de cinco piezas
1. falda o pantalón
2. blusa o camisa
3. blazer
4. corbata
5. chaleco (para uso en los meses de invierno)
Zapatos mocasín/muñequita color café oscuro y medias de color beige arena según
diseño
b) Características del uniforme de educación física:
1. Short – varones
2. Pantaloneta – damas
3. Polo de educación física (manga corta – manga larga)
4. Buzo institucional (pantalón y casaca)
5. Polera institucional (para uso en los meses de invierno)
Zapatillas blancas (sin ningún aditamento de colores) y medias blancas de tobillo alto sin
adornos
Los modelos de los uniformes de gala, de educación física, la prenda de la cabeza y el mandil del
nivel inicial, serán publicados en el INTRANET al finalizar el proceso de matrícula regular y el
padre de familia puede adquirirlo o confeccionarlo en el lugar de su preferencia.
c) La PRENDA DE CABEZA: Su uso es OBLIGATORIO:
- SOMBRERO para el nivel Inicial y Primaria
- GORRO (varones) para el nivel Secundaria
- VISCERA (damas) para el nivel Secundaria
d) Presentación del CABELLO:

Para damas: El cabello deberá estar sujeto o amarrado con media cola con la cinta del uniforme
(cinta blanca de 80cm. según modelo publicado en la página web). No se permitirá el uso de
cabello teñido, ni siquiera parcialmente.

Para varones: El estudiante deberá usar el cabello corto (corte escolar).

OTROS:
• No se permite el uso de joyas, accesorios de valor, chakiras o piercings. Los mismos que
en primera instancia serán devueltos, pero de reincidir serán retenidos hasta fin de año.
• Está prohibido el uso de maquillaje.
• Mantendrán sus uñas cortas, limpias y sin esmalte.
• No se permiten los tatuajes.
• No se autoriza el uso de buzo por actividades externas a la Institución Educativa.
• Contravenir lo especificado sobre las prendas del uniforme, cabello, medias, zapatillas,
etc., generará el registro de una falta.

Los nombres de las Promociones de la Institución Educativa se decidirán en el 4to. año de

Secundaria, considerando nombres de Santos, personajes ilustres o nombres con significación
Bíblica, que identifiquen la naturaleza humana y espiritual del grupo. La Plana Jerárquica aportará
con sugerencias de posibles nombres.

42
CAPÍTULO IV
DE LA GESTIÓN
ECONÓMICA

43
 TÍTULO I
DEL INGRESO A LA I.E. Y DEL PROCESO DE ADMISIÓN

Art. 50.- INGRESO A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y PROCESO DE ADMISIÓN

a) El Proceso de Admisión busca un acercamiento entre el Colegio y los Padres de Familia que se
muestran identificados con la Misión y Visión del Colegio, facilitando de esta manera la
incorporación de los nuevos estudiantes en el proceso de escolarización.
b) El Proceso de Admisión será comunicado cada año mediante documento oficial, el cual
contendrá todas las condiciones necesarias y legales para participar en el mismo.
c) El proceso de admisión al Colegio, así como los procedimientos, requisitos y fechas del mismo
están contemplados en el Instructivo de Admisión, el mismo que se publicará antes del inicio
de cada proceso en el Portal Web de la Institución. Sin perjuicio de lo anterior y en forma
referencial, el proceso de admisión podrá contemplar una etapa documentaria y/o entrevistas
y/o evaluaciones.
d) De corresponder la familia del postulante seleccionado podrá ser entrevistada por el Colegio
para confirmar su compromiso con la formación integral de sus hijos y con los principios y
línea axiológica de la Institución.
e) Representante legal es la persona que representa a un NNA. Puede ser el padre, la madre, un
tutor u otra persona con dieciocho (18) años o más, que pueda acreditar su condición como
representante legal del/a menor.
f) Los padres de familia o apoderado al optar y postular a sus hijos al colegio aceptan y reconocen
que el Colegio es una Institución Educativa Particular Católica, basada en sólidos principios
bíblicos cristianos, conformada por familias que comparten la misma línea.
g) Los padres deberán inscribir a todo estudiante que postule al colegio en los plazos
determinados y bajo la modalidad que establece la Dirección.
h) La información presentada al Colegio en el Formulario de Admisión y Matrícula tiene carácter
de declaración jurada.
i) En el caso de que el postulante cuente con APODERADO, deberá adjuntar DNI y carta poder
legalizada ante Notario Público otorgada por cualquiera de los padres para este fin.
j) El proceso de admisión al Colegio se encuentra compuesto por un equipo responsable que
forma parte de la Comité de Admisión.
k) Las metas de ingresantes se establecerán anualmente en función a las exigencias de la política
de estudios del Colegio, el número de vacantes que se presenten por sección y de la capacidad
del local.
l) Tendrán ingreso al Colegio los postulantes que cumplan con los requisitos y procedimiento
establecidos por el Colegio y en las disposiciones legales vigentes.
m) El Colegio respeta y cumple las normas del Ministerio de Educación en cuanto a educación
inclusiva y edad cronológica de los estudiantes.
n) Si el estudiante tiene necesidades especiales asociadas a discapacidad leve o moderada se
reserva 02 vacantes por aula.
o) Los estudiantes con necesidades educativas especiales asociados a discapacidad leve o
moderada, adicionalmente deberán presentar el certificado de discapacidad que otorgan los
médicos certificadores de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, públicas o

44
 privadas a nivel nacional. De no contar con el certificado de discapacidad, los padres de familia
o representantes legales podrán presentar:
2. Certificado médico emitido por un establecimiento de salud autorizado, que acredite la
discapacidad, déficit o un retraso significativo en el desarrollo de los estudiantes.
3. Una declaración jurada del padre o apoderado que manifieste la condición de discapacidad.
El certificado de discapacidad se debe regularizar y entregar al colegio antes de concluir el
año escolar.
p) La presentación de los mencionados documentos es de carácter obligatorio y su cumplimiento
habilitará los códigos de acceso para iniciar el proceso de admisión.
q) El ingreso a Inicial de 3, 4 y 5 años y 1er grado de primaria será atendido en primera prioridad,
y de manera automática para estudiantes que hayan cumplido su educación Inicial 3, 4 y 5 años
en nuestro Colegio.
r) La edad mínima de admisión para los Niveles de Inicial y del Primer Grado de Primaria requiere
necesariamente la edad exigida en las normas legales vigentes:
1. La edad mínima de admisión para el Nivel Inicial es de tres (03) años cumplidos hasta el 31
de marzo del año de ingreso.
2. La edad mínima de admisión para el Nivel Inicial es de cuatro (04) años cumplidos hasta el
31 de marzo del año de ingreso.
3. La edad mínima de admisión para el Nivel Inicial es de cinco (05) años cumplidos hasta el
31 de marzo del año de ingreso.
4. Para el Primer grado de Primaria la edad mínima es de seis (06) años cumplidos al 31 de
marzo del año de ingreso.
s) La aceptación de un postulante como estudiante depende de las vacantes ofertadas y el
cumplimiento del proceso de admisión informado por el Colegio.
t) En caso de existir más postulantes que vacantes, el Colegio establece criterios de priorización
para la selección de las familias postulantes, los cuales se aplicarán en forma complementaria
por lo establecido en la regulación educativa vigente. Estos criterios serán revisados
anualmente en función de la Directiva de Normas y Orientaciones del Ministerio de Educación
y/o autoridades competentes para el desarrollo del año escolar vigente. Sin perjuicio de lo
antes dicho, en forma enunciativa y no limitativa el Colegio podrá tomar como criterios de
priorización los siguientes:
- Padres de Familia comprometidos con la formación integral de sus hijos en todas las
dimensiones de su ser.
- Padres de Familia que aceptan y respetan la axiología de la I.E.P. Santa Úrsula
- Padres de Familia, comprometidos con apoyar a sus hijos en el cumplimiento del
Reglamento Interno y de las de Normas de convivencia y disciplina escolar de los
estudiantes
- Familias comprometidas con la Institución manifestando una participación activa en las
diferentes actividades a realizarse.
- Padres de Familia que aceptan y se comprometen con la propuesta educativa de la I.E.P
Santa Ursula
- Hermanos de estudiantes matriculados en la I.E.P. Santa Úrsula
- Hijo(a) o nieto(a) de ex- alumnos
- Hijo(a) o nieto(a) del personal que labora en la I.E. Santa Úrsula
- Orden de ingreso de expedientes a mesa de partes al momento de la inscripción
- Equidad en el número de niños y niñas que se van a admitir.
u) De no completarse el número de vacantes ofertadas durante el proceso de admisión, el Colegio
podrá disponer nuevas convocatorias.
v) En caso de haber una segunda convocatoria, las familias que por algún motivo no lograron
obtener una vacante para el año y grado no podrán volverá postular para el mismo año.
w) La Dirección expedirá la Constancia de vacante a los estudiantes ingresantes al finalizar el
proceso de Admisión.

Art. 51.- DEL DERECHO DE INSCRIPCIÓN AL PROCESO DE ADMISIÓN.

45
El Derecho de Inscripción al Proceso de Admisión es la tasa administrativa fijada por el Colegio y
es cancelada por los padres de familia o apoderado y/o apoderado del postulante para participar
en el proceso de admisión. El pago de esta tasa, le concede el derecho a participar mas no le
asegura o le confiere derecho a una vacante.

Los padres de familia o apoderado, no tienen derecho a devolución del Derecho de Inscripción al
Proceso de Admisión, en caso no logren obtener una vacante.

Art. 52.- DE LA CUOTA DE INGRESO

La cuota de ingreso es un aporte único que abonan las familias de los estudiantes ingresantes. El
pago debe hacerse en una sola oportunidad y sin fraccionamientos dentro de los cinco días de
notificado el ingreso del estudiante al Colegio. Se entiende que las familias que incumplen estas
condiciones renuncian a la vacante obtenida. En caso de retiro de un estudiante, la cuota de
ingreso será devuelta de manera proporcional al tiempo de permanencia descontando las deudas
pendientes si las hubiera dentro del plazo de treinta días calendario contados desde la resolución
del contrato o documento que detalla las condiciones de prestación del servicio educativo, y bajo
las condiciones señalas en el Reglamento de Instituciones Educativas Privadas aprobado por D.S.
N° 005-2021-MINEDU.

Las fechas de pago de este concepto son de conocimiento público desde el inicio de la convocatoria
al Proceso de Admisión, sin perjuicio de las comunicaciones y/o avisos efectuados por el Colegio
antes del proceso de matrícula.

TÍTULO II:
DEL PROCESO DE MATRÍCULA Y DEL PROCESO DE TRASLADO

Art. 53.- PROCESO DE MATRÍCULA

El proceso de matrícula es de responsabilidad del área administrativa, y será por una sola vez al
momento de ingreso del estudiante, debiendo ser ratificado anualmente por el padre de familia
conforme a los roles establecidos y comunicado con la debida anticipación.
La matrícula es un proceso administrativo por el cual los ingresantes adquieren la condición de
estudiantes del Colegio y con ello adquieren derechos y obligaciones.

De acuerdo a lo normado en la Resolución Ministerial N° 447-2020-MINEDU, el Colegio cumple

con observar los procedimientos de matrícula regular (antes del inicio del año escolar) y
excepcional (en cualquier momento del año escolar hasta antes del mes de noviembre del 2023).
Blanca.

Es obligatoria la presencia del padre o apoderado en el acto de la matrícula, en el caso de los

estudiantes nuevos los padres de familia deberán presentar lo siguiente:

• Ficha única de Matrícula actualizada (para casos de Traslado de Matrícula): se llena

cuando el postulante ingresa al Colegio y se actualiza anualmente.
• Constancia de Matrícula SIAGIE
• Certificados de estudios de los grados anteriores (a partir de 2do grado de primaria)
• Resolución Directoral de Traslado
• Constancia de no adeudo
• Copia legible del DNI actualizada del estudiante y de los padres de familia del estudiante
o Tutor autorizado.
• Copia de Tarjeta de Vacunación actualizada (para el nivel inicial)
• Información sobre el Seguro Médico del estudiante.

46
 • La entrega de los documentos se realizará en una mica A4 con el nombre del estudiante.
• Constancia tamizaje de hemoglobina (nivel Inicial)
• Copia simple del recibo de luz o agua (lugar donde reside)

La matrícula en el caso de estudiantes con NEE-NEI asociadas a discapacidad deben presentar el

certificado de discapacidad que se solicita en las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
(IPRESS) certificadoras de la discapacidad, públicas, privadas o mixtas a nivel nacional. En su
defecto, se puede presentar copia simple de la Resolución de Discapacidad o del Carné de
discapacidad, debiendo haber sido emitidos por el Consejo Nacional para la Integración de la
Persona con Discapacidad (CONADIS), mediante el cual se acredite la discapacidad leve o
moderada del menor.

La matrícula en el caso de los estudiantes con estudios en el extranjero se realiza previo proceso
de revalidación para el caso de los países inmersos en el Convenio Andrés Bello o convalidación
para el caso de otros países con convenio bilateral; ello, concordante con lo dispuesto en el
Decreto Supremo Nº 010-2019-MINEDU, que modifica el Reglamento de la Ley Nº 28044, Ley
General de Educación, aprobado por Decreto Supremo Nº 011-2012-ED, y el Reglamento de
Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-
2021-MINEDU.

Art. 54.- PROCEDIMIENTO DE TRASLADO

El traslado de matrícula es el acto administrativo por el cual se autoriza al estudiante a proseguir
estudios en otra institución educativa a petición de sus padres; los requisitos son como sigue:
1. Solicitud presentada a la Dirección dentro del período reglamentario.
2. Constancia de vacante otorgada por la Dirección de la Institución Educativa de destino.
El padre, madre, tutor, apoderado o representante acreditado del estudiante menor de edad es
quien realiza el pedido formal de forma física a la I.E.
El director de la I.E. autoriza el traslado de matrícula, bajo responsabilidad, mediante Resolución
Directoral en un plazo de dos (2) días útiles de recibida la solicitud, entregando además la
documentación respectiva solicitada por la I.E. de destino.
El Colegio procederá con la entrega de la documentación solicitada por la I.E. de destino, siendo
que al, amparo del artículo 16° de la Ley N° 26549, Ley de Centros Educativos Privados, y del
literal e) del artículo 74.1° del Código de Protección y Defensa del Consumidor, Ley N° 29571, está
facultado a retener los certificados de estudios correspondientes a los periodos no pagados, los
mismos que no serán entregados hasta que no se cumpla con el pago del monto total adeudado.

TÍTULO III:
DE LOS COSTOS DEL SERVICIO EDUCATIVO

Art. 55.- COSTOS DEL SERVICIO EDUCATIVO

a) De acuerdo a la Resolución Ministerial N° 447-2020-MINEDU y al Decreto Supremo N°

005-2021-MINEDU el Colegio, como parte del servicio educativo que presta a sus
estudiantes, está facultado a realizar el cobro de Cuota de Ingreso, Matrícula y Pensiones
Escolares.
b) El Colegio funcionará básicamente en función de su presupuesto de operación que
corresponde al funcionamiento normal del Colegio.
c) Los proyectos de presupuesto serán elaborados por la Dirección Administrativa, en
coordinación con la Dirección del Colegio. La aprobación corresponde a la Dirección de
la Institución Educativa.

47
 d) Los ingresos provenientes del pago de diez pensiones de enseñanza constituye la única
fuente de financiamiento del presupuesto de la Institución Educativa, las mismas que
deberán ser abonadas hasta el último día hábil de cada mes.
e) La escala de pago de pensiones y derechos del estudiantado será fijado por la Dirección
del Colegio y la entidad Promotora. Estos montos deberán permitir al colegio cumplir
con sus obligaciones, funciones, proyectos que sus objetivos exigen en cada período
educativo.
f) Anualmente el Colegio comunicará a los padres de familia mediante el Boletín
Informativo los costos educativos para el año académico siguiente.

Art. 56.- CUOTA DE INGRESO

a) La Cuota de Ingreso es el pago único que realiza el Padre de Familia al momento en el
que su hijo(a) ingresa como estudiante nuevo a la Institución, este concepto constituye
una garantía mutua mediante la cual, el Colegio garantiza la vacante a favor del
estudiante más no su permanencia.
b) En caso de retiro o traslado del estudiante, se procederá con la devolución proporcional
de la cuota de ingreso, previa solicitud del padre de familia, según la fórmula de cálculo
establecida en el D.S. N° 005-2021-MINEDU, descontando del monto a devolver la deuda
pendiente de pago con el Colegio por pensiones o matricula. La solicitud de devolución
de cuota de ingreso debe ser presentada por escrito en la misma oportunidad de la
solicitud de traslado, como máximo dentro del periodo posterior de 6 meses al traslado
o dentro del año escolar en curso, caso contrario no procederá la devolución de dicho
concepto.

Art. 57.- MATRÍCULA

a) El monto de la cuota de matrícula es el pago que se realiza con la finalidad de asegurar
la inscripción del/de la estudiante durante el año lectivo o periodo promocional. El
monto de la matrícula no excede al monto de una pensión mensual de enseñanza.
b) Constituye requisito para matricularse, estar al día en el pago de los servicios educativos
del año anterior.
c) El Colegio no condiciona el proceso de matrícula de estudiantes con necesidades
educativas especiales asociadas o no a discapacidad, al pago de conceptos relacionados
a asegurar condiciones de accesibilidad y adaptabilidad.
d) En caso de retiro, traslado voluntario del estudiante o por no hacer uso de la vacante que
se le otorgue, no procede la solicitud de devolución del monto pagado por el concepto de
matrícula.

Art. 58.- PENSIONES ESCOLARES

a) La pensión de enseñanza es la contraprestación económica a favor del Colegio, que se
efectúa cada mes del año lectivo o periodo promocional por los servicios educativos
prestados, en los términos establecidos previamente por el Colegio y que han sido
aceptados por los usuarios, al momento de realizar el proceso de matrícula.
b) El costo del servicio educativo es anual y se divide en 10 cuotas mensuales entre
marzo y diciembre, de acuerdo con el cronograma especificado en nuestras
Condiciones Generales del Servicio Educativo y en el Contrato de Servicio Educativos,
las cuales son abonadas el último día del mes de la prestación del servicio educativo.
c) Las pensiones de enseñanza están sujetas a reajustes, que serán comunicados
oportunamente a los padres de familia. El incremento será comunicado en forma
oportuna y se hará efectivo a partir del mes que motive el mismo
d) Las pensiones de enseñanza deben ser abonadas en las fechas comunicadas en el
Boletín Informativo, luego de haber recibido el servicio educativo, en las entidades
bancarias que designe el Colegio

48
 e) Se produce mora en el pago de la pensión mensual, al día siguiente de la fecha de
vencimiento detallada en el cronograma, el recargo o interés a aplicarse será
equivalente a la tasa de interés moratoria máxima permitida por el BCRP, la misma
que aplicará a partir del día siguiente de la fecha de vencimiento
f) En caso de deuda de pensiones escolares mensuales por más de dos meses
consecutivos, se tomarán las siguientes acciones:
- Se contactará por vía telefónica, SMS y/o correo electrónico, a los apoderados con
cuotas vencidas y pendientes de cancelación, para coordinar el pago
correspondiente.
- Luego de las acciones del párrafo anterior y mientras la deuda se mantenga, no se
logre un compromiso de pago o no se cumpla un compromiso de pago previo, se
procederá a emitir Cartas de Requerimiento de Pago, en cuyo detalle se
especificará la deuda y plazos para su cumplimiento antes de efectuar la siguiente
acción de cobranza.
- En caso de continuar el incumplimiento de pago, se procederá a remitir
requerimientos de pago por vía notarial, en este caso, el padre de familia o
apoderado del estudiante asumirá el costo de dicha comunicación.
- Frente a la eventual falta de respuesta y/o cumplimiento de pagos, luego de
ejecutadas todas las acciones antes mencionadas, la institución podrá reportar a
los apoderados responsables de pagos una Central de Riesgo, como parte de
nuestro proceso de cobranza. Esto se confirmará a los apoderados reportados
mediante carta de la central de riesgo.
- Al amparo del artículo 16° de la Ley N° 26549, Ley de Centros Educativos Privados,
y del literal e) del artículo 74.1° del Código de Protección y Defensa del
Consumidor, Ley N° 29571, nuestra Institución Educativa está facultada a retener
los certificados de notas correspondientes a los periodos no pagados, los mismos
que no serán entregados hasta que no se cumpla con el pago del monto total
adeudado.
- El Colegio se reserva el derecho de renovar la matrícula de los estudiantes cuyos
padres o apoderados legales reiteradamente incumplan con el pago de las
pensiones escolares y/o compromisos de pago, al amparo de lo establecido
artículo 53° del Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación
Básica aprobado por D.S. N° 005-2021-MINEDU, comunicará por escrito y con una
anticipación de 30 días calendarios antes de la finalización del año escolar sobre
la no renovación de la prestación del servicio educativo para el año escolar 2023.
- Ninguna de estas medidas suspende o condiciona el servicio educativo, ni impide
la asistencia normal a clases, la evaluación o la entrega de notas del estudiante
matriculado, hasta la finalización del año escolar.

Art. 59.- CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

a) Sin perjuicio a la calendarización del año escolar, la vigencia del contrato corresponde al
AÑO ACADEMICO 2023 comprendido entre el 01 de marzo al 31 de diciembre del 2023,
siendo renovable previo acuerdo de las partes.
b) No habrá renovación automática de la matrícula ni del Contrato de Prestación de
Servicios Educativos, por lo tanto, el estudiante no matriculado, no será incluido en la
nómina de matrícula.

Art. 60.- DE LA RENOVACION DEL CONTRATO

No procederá la renovación del contrato si:
a) El padre de familia incumple injustificadamente con el pago puntual de la totalidad de
una o más pensiones durante el año 2023.
b) El padre de familia ha observado morosidad en el pago de pensiones, ha refinanciado el
pago de las mismas o mantiene deudas del año anterior al momento de la matrícula.

49
 c) El padre de familia no asiste a las reuniones citadas o no accede a las videoconferencias
programadas para tratar el incumplimiento de sus obligaciones o, asiste, pero no
cumple con los acuerdos tratados en dicha reunión.
d) El padre de familia ha incumplido las disposiciones contenidas en el Reglamento
Interno de la Institución Educativa.
e) El padre de familia ha mostrado de forma reiterada actitudes ofensivas o agresivas a
nivel físico o verbal contra algún miembro de EL COLEGIO.
f) El padre de familia ha realizado, en el contexto de la institución, imputaciones falsas o
injustificadas contra un estudiante, contra otros padres de familia o contra
representantes de EL COLEGIO, mellando su buena honra de forma pública y reiterada.
g) El estudiante con motivo del bajo rendimiento académico o mal comportamiento
durante el año escolar haya repetido de grado.
Art. 61.- DE LAS BECAS O AYUDAS ECONÓMICAS

Las becas o ayudas económicas son un beneficio que otorga el Colegio y consiste en la exoneración
parcial o total de la pensión de enseñanza, la misma que se aprueba por Resolución Directoral.
La Institución Educativa considera únicamente los casos establecidos en la Ley N° 23585 y su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 026-83-ED correspondiente a la beca por
fallecimiento o inhabilitación física permanente del padre, tutor o persona encargada de solventar
la educación. Esta información se encuentra contenida en el Reglamento Interno.
El colegio cuenta con un reglamento de becas y apoyo económico (Anexo III) el cual forma parte
del presente Reglamento Interno.

ART. 62.- DEL TRANSPORTE ESCOLAR

a) El Colegio no presta el servicio de transporte escolar.
b) El transporte escolar, es un servicio brindado por personas organizadas en
asociaciones o en forma particular, contratadas por los padres de familia del Colegio
para facilitar el traslado de sus hijos de sus hogares al Colegio y viceversa.
c) Los transportistas escolares no tienen ninguna dependencia ni relación laboral con el
Colegio; sin embargo, para ser reconocidos dentro del padrón de transportistas
escolares que realizan este servicio al Colegio Santa Úrsula, deberán contar con la
carta de habilitación expedida por la Dirección del Colegio.
d) El padre de familia es el único responsable de contratar libremente el servicio de
movilidad escolar de su elección, por lo que el Colegio no tiene responsabilidad alguna
sobre la calidad o idoneidad que se brinde en el transporte escolar.
e) En concordancia con el Decreto Supremo N° 017-2009-MTC, los transportistas
escolares deben cumplir con tener el certificado de operación y certificado de
habilitación del vehículo según lo dispuesto por la Municipalidad Provincial de
Arequipa en lo referente al Reglamento del Servicio Público para Transporte Escolar.
Es competencia de los padres de familia exigir que los transportistas escolares, que
decidan contratar, cumplan con tener el certificado de operación y certificado de
habilitación de sus vehículos según lo dispuesto por la Municipalidad Provincial de
Arequipa en lo referente al Reglamento del Servicio Público para Transporte Escolar.

50
CAPÍTULO V
DE LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA

51
 TITULO I
GENERALIDADES LABORALES
Art. 63.- JORNADA DE TRABAJO
El Personal Docente y los trabajadores Administrativos, se rigen exclusivamente por las normas
del Régimen Laboral de la actividad privada.
Los servicios por ser de naturaleza laboral, deben ser prestados en forma personal y directa,
sólo por el trabajador.
La jornada de trabajo para el personal del Colegio es como sigue:
a) Directores: 40 horas semanales.
b) Asesores: 40 horas semanales.
c) Coordinadores: 40 horas semanales.
d) Profesores: 40 horas semanales.
e) Auxiliar de Educación: 40 horas semanales.
f) Personal Administrativo: 40 horas semanales.
g) Personal de Servicio: 40 horas semanales.
La jornada de trabajo para el Personal Docente a tiempo parcial queda establecido en el número
de horas cronológicas estipuladas en su contrato de trabajo.
El personal Docente a tiempo completo o permanencia en el Centro Educativo, además de las
labores propias del dictado de clases deberá cumplir con actividades de coordinación,
planificación y análisis de evaluaciones, preparación de clases, revisión de cuadernos y atención
a padres de familia.

Art. 64.- HORARIOS DE TRABAJO

Es facultad del empleador establecer el horario de trabajo, así como modificarlo sin alterar el
número de horas trabajadas.
En caso de trabajo en horario corrido, superior a 6 horas diarias, el trabajador tiene derecho a
tomar sus alimentos de acuerdo a lo que establezca el empleador. El tiempo dedicado al refrigerio
será de 45 minutos como mínimo, y no forma parte de la jornada ni del horario de trabajo.
El empleador está facultado para introducir cambios o modificar turnos, días u horas de trabajo,
así como la forma y modalidad de la prestación de las labores, dentro de criterios de
racionabilidad y teniendo en cuenta las necesidades del Centro de Trabajo.
El horario de trabajo para el personal docente a tiempo completo de Inicial, Primaria y Secundaria será
de 7:15 a.m. a 4:00 p.m., y para el personal administrativo es de 7:15 a.m. a 4:00 p.m.; el personal de
servicio cumplirá su jornada conforme a los turnos específicamente establecidos.

Art. 65.- ASISTENCIA Y PERMANENCIA

Al respecto de la asistencia y permanencia del personal del Colegio:
a) Es obligación de los trabajadores del Colegio concurrir puntualmente a sus labores.
b) Todos los trabajadores están obligados a registrar sus asistencias personalmente, tanto a
la hora de ingreso como a la salida de su centro de trabajo. La omisión en el registro se
considerará inasistencia.
c) En el caso del personal docente, aparte del control de cumplimiento de su jornada laboral,
registrarán su asistencia al dictado de clases en el parte diario. La omisión igualmente se
les considerará inasistencia.
d) El Personal Docente durante la jornada de trabajo deberá permanecer necesariamente
dentro del Colegio.
e) La asistencia a las reuniones fuera del horario de trabajo tiene carácter obligatorio. Por
tanto, la inasistencia estará sujeta al descuento correspondiente. La citación para estas
reuniones se hará con 24 horas de anticipación.
f) Para el control de asistencia del personal, se llevará un registro electrónico, en el cual cada
trabajador deberá digitar diariamente su hora de ingreso y salida para las acciones de
control del personal.

52
Art. 66.- TARDANZAS
a) Todo ingreso del personal después del horario establecido se considerará tardanza.
b) Toda tardanza injustificada se considera falta a la puntualidad y está sujeta a descuento
proporcional de su remuneración correspondiente, con afectación en parte proporcional a la
jornada de descanso semanal.
c) Las tardanzas darán lugar a los descuentos correspondiente a las horas de clase afectadas,
por cada tres tardanzas corresponderá un día de descuento, las tardanzas serán acumulativas
durante el mes en curso.

Art. 67.- INASISTENCIAS

a) Se considera inasistencia no concurrir a sus labores, dentro del horario de trabajo.
b) La inasistencia al Centro de Trabajo se considera falta de responsabilidad, y está sujeta al
descuento correspondiente con afectación en parte proporcional a la jornada de descanso
semanal.
c) La no concurrencia a la institución educativa, se considerará como inasistencia injustificada,
se descontará la remuneración correspondiente a un día de trabajo.
d) Las justificaciones por inasistencias se harán mediante la presentación de una carta dirigida
a la Dirección del Colegio, para no incurrir en falta grave.
e) En caso el trabajador acumule más de 3 días consecutivos de inasistencia injustificada o más
de 5 días de faltas injustificadas en un periodo de 30 días calendario, o más de 15 días de
faltas en un periodo de 180 días calendario, se considerará como abandono de trabajo,
considerado como causal de despido, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en las normas
laborales.

Art. 68.- PERMISOS

El personal del Colegio podrá solicitar permiso cuando tenga que ausentarse algunas horas
durante la jornada de trabajo diaria como consecuencia de una situación de necesidad
debidamente sustentada. El trabajador deberá solicitar el permiso a Dirección por escrito con 48
horas de anticipación adjuntando la documentación sustentadora. Su otorgamiento no es
obligatorio, y su concesión está sujeta a la incidencia que tenga en el desarrollo de las labores que
le fueron asignadas.
Los permisos que pueden solicitar los trabajadores son los siguientes:
a) Permisos por motivos personales: Se solicitan siempre que estén debidamente
justificados. El permiso concedido por motivos personales, deberá ser compensado con
las actividades extraordinarias que pudieran ser asignadas al trabajador.
b) Permisos por atención médica: se deberá poner en conocimiento previamente la cita a la
Dirección y a su superior jerárquico. Se justifican con la constancia de atención de
ESSALUD. No están sujetos a descuentos.
c) Permisos por citación Judicial o Policial: deberá presentar una solicitud dirigida a la
Dirección del Colegio en la que se adjuntará copia de la respectiva citación judicial o
policial, y presentar la constancia de asistencia a dicha diligencia. No está sujeta a
descuentos.

Art. 69.- LICENCIAS

La licencia es toda ausencia del personal al Colegio por uno o más días, la cual deberá ser
autorizada por la Dirección. La licencia será solicitada con anticipación de 48 horas y por escrito,
estando sujeta a aprobación por parte de Dirección.
1. LICENCIAS SIN GOCE DE HABER
En el caso de las licencias sin goce de haber, estas serán evaluadas por el Colegio,
sin embargo, no está obligado a acceder a las mismas. S e mantiene el vínculo laboral
con el Colegio, pero queda suspendido temporalmente el derecho a los beneficios que le
corresponden por ley.

53
 El personal podrá emplear las licencias sin goce de haber por asuntos particulares, de
perfeccionamiento profesional o asuntos familiares, las cuales podrán proceder hasta por
un año.
2. LICENCIAS CON GOCE DE HABER
a) Por enfermedad o accidente: El periodo de tiempo corresponderá al indicado en
el certificado de incapacidad emitido por ESSALUD (CITT). Los 20 primeros días,
las remuneraciones se abonarán por cuenta del Colegio y a partir del día 21 por
ESSALUD, mediante el subsidio correspondiente. Solo procederá este tipo de
licencia con la presentación oportuna del CITT, o en caso de tener un certificado
de médico particular, deberá ser canjeado ante ESSALUD.
b) Por fallecimiento del cónyuge, padres, hijos, hermanos: 4 días hasta un máximo de
8 días (cuando el fallecido radique en otra ciudad), de acuerdo a la evaluación
correspondiente.
c) Por enfermedad grave de cónyuge, padres o hijos: familiares directos con
enfermedad en estado grave o terminal o que hayan sufrido accidente grave, se
otorgará por 7 días calendario, en caso sea necesario más días de licencia estos
son concedidos por un lapso adicional no mayor a treinta días adicionales a cuenta
del derecho vacacional.
d) Por maternidad: hasta 98 días, los cuales pueden ser tomados 49 días antes de la
fecha probable del parto y 49 días después de dicha fecha o los 98 días después
del parto.
e) Por Paternidad: hasta 10 días calendarios, contados desde el nacimiento del
menor o desde la fecha en que se dé de alta a la madre o al menor del centro
hospitalario. Deberá solicitarlo con 15 días de anticipación a la fecha probable de
parto.
f) Por adopción: se concede al trabajador por treinta (30) días naturales durante un
año calendario, para lo cual el trabajador deberá comunicar expresamente al
Colegio, en un plazo no menor a 15 días de la entrega física del niño, siendo que la
falta de comunicación dentro del plazo establecido impide el goce de la misma.

Art. 70.- VACACIONES

El personal docente a tiempo completo tiene derecho a 30 días de vacaciones, las mismas que
deben ser tomadas al finalizar el año académico respectivo; esto es, en el mes de enero o febrero,
dependiendo del trabajo académico que realicen, así como de las capacitaciones que se
programen.
Las vacaciones otorgadas a los estudiantes después de cada bimestre, no se hacen extensivas a los
docentes. Estos deberán acudir al Centro Educativo en su horario normal de trabajo y realizarán
trabajos de capacitación pedagógica.
El Personal Administrativo y de Servicio, tienen derecho a 30 días de vacaciones remuneradas, las
mismas que serán otorgadas por la Dirección del Colegio, de acuerdo a las necesidades del mismo
y después de haber cumplido el récord vacacional.
Las vacaciones son obligatorias y no proceden las compensaciones o acumulaciones de un año
para el otro.

Art. 71.- COMISIONES DE SERVICIOS:

Los trabajadores que por necesidad del servicio realicen trabajos al margen de la jornada laboral
diaria, deberán ser compensados con jornadas de descanso equivalente, en oportunidades que no
interfieran la labor de enseñanza ni el cumplimiento de trabajos prioritarios.

54
 TITULO II

DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL

Art. 72.- ADMISIÓN DE PERSONAL A LA I.E. “SANTA URSULA”

EL COLEGIO tiene como finalidad principal, brindar el servicio educativo elegido por sus usuarios,
asumiendo como obligación LA FORMACIÓN INTEGRAL DE SUS ESTUDIANTES que comprende
dos componentes; su FORMACIÓN ACADÉMICA y FORMACIÓN PERSONAL; esta delicada
responsabilidad la cumple especialmente, a través de la labor que realizan los docentes que
laboran en la Institución en contacto directo con los estudiantes y padres de familia.
Para la selección del personal docente del Colegio, se evalúa lo siguiente:
a) Que cuente con título pedagógico o profesional que lo habilite para ejercer la docencia.
b) Que no cuente con antecedentes penales ni policiales.
c) Que cuente con experiencia laboral de por lo menos 3 años en el cargo a desempeñar.
Para la selección del personal administrativo del Colegio, se evalúa lo siguiente:
a) Que cuente con estudios superiores, título profesional o carrera técnica afines al cargo que
desempeñará.
b) Que no cuente con antecedentes penales ni policiales.
c) Que cuente con experiencia laboral de por lo menos 3 años en el cargo a desempeñar o en
puestos similares.
Para la selección del personal de mantenimiento del Colegio, se evalúa lo siguiente:
a) Que no cuente con antecedentes penales ni policiales.
b) Que cuente con experiencia laboral de por lo menos 3 años en el cargo a desempeñar o en
puestos similares.

Art. 73.- DERECHOS DEL PERSONAL

Como miembro integrante del grupo humano que labora en el Colegio; cada servidor tiene
derecho a:
a) Desempeñar sus funciones dentro de los alcances de sus contratos de trabajo.
b) Recibir capacitación en servicio tanto interna como externa.
c) Ser remunerado de acuerdo a la escala de la jornada de trabajo con un criterio justo y
equitativo.
d) Gozar del periodo vacacional correspondiente.
e) Usar las instalaciones o servicios que el Colegio proporciona al personal, sin distinción
alguna, siempre y cuando se observe la compostura adecuada.
f) Solicitar permisos y licencias, de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento y en las
normas laborales vigentes.
g) Asociarse libremente en torno a organismos de colaboración social, culturales,
recreativos o asistenciales.
h) Ejercer libremente el derecho de crítica constructiva en beneficio del mejor logro de los
objetivos institucionales.
i) Recibir un trato respetuoso de todos los integrantes del Colegio.

Art. 74.- OBLIGACIONES DEL PERSONAL

a) Ejercer el cargo, con lealtad, responsabilidad, predictibilidad y mejor criterio; velando
por el constante mejoramiento del nivel académico institucional en el ámbito de su
competencia.
b) Formular sus planes y programas de trabajo relacionados al cumplimiento de las
funciones propias del cargo que se le confiere.
c) Desempeñar sus funciones y observar un comportamiento laboral de respeto, lealtad e
identificación con los lineamientos axiológicos, fines y objetivos de la Institución.
d) Cumplir oportuna y eficazmente todas las funciones y obligaciones que deriven del
contrato laboral y que le señale EL COLEGIO.

55
 e) Desenvolverse en todas las instancias de su vida (personal, laboral, social, familiar) de
acuerdo los principios axiológicos, el carisma, las normas éticas y principios morales
establecidas por EL COLEGIO.
f) Cultivar la identidad, finalidad e imagen de la institución en todas las instancias
personales y sociales por medio del testimonio de la fe cristiana y católica, asegurando
su capacitación y formación permanente para ofrecer un servicio profesional de calidad.

Art. 75.- PROHIBICIONES DEL PERSONAL

Está prohibido al personal docente:
a) Recibir emolumento alguno y por ningún concepto de los estudiantes, padres o
apoderados.
b) Dar lecciones particulares remuneradas al estudiantado.
c) Incitar a los estudiantes a firmar actas o peticiones cualquiera sea su objeto.
d) Censurar las órdenes de las autoridades superiores, pueden aportarse críticas sugerentes.
e) Tratar en clase asuntos extraños a la enseñanza.
f) Comentar asuntos confidenciales del Colegio con personas extrañas a éste.
g) Sacar de clases a estudiantes para el cumplimiento de tareas ajenas al desarrollo de sus
cursos; salvo casos en que se cuente con permiso expreso de las autoridades del Colegio.
h) Dedicar la hora de clase a la calificación de pruebas de rendimiento.
i) Hacer corregir las pruebas de evaluación con los estudiantes.
j) Incitar al estudiantado a cometer actos de rebelión en contra del principio de autoridad.
k) Realizar ventas de textos, útiles de enseñanza u otros objetos al personal o al alumnado.
l) Hacer publicaciones que dañen el prestigio del Colegio.
m) Observar conducta inmoral o gravemente reprensible.
n) Tomar parte activa en la política partidarista en el Colegio.
o) Utilizar materiales e implementos del Colegio para fines particulares.
p) Delegar en cualquier forma sus funciones docentes sin previa autorización de las
autoridades de la Institución Educativa.
q) Cualquier tipo de violencia física, psicológica o sexual en contra de los estudiantes,
considerado como abuso de autoridad, o en contra de otros miembros del personal o
padres de familia del Colegio.
r) Ausentarse del Colegio sin el permiso correspondiente.
s) Comunicar directa e indirectamente a los estudiantes sobre el sentido o contenidos de las
pruebas de evaluación.
t) Sacar a los estudiantes de clase por razones diversas, privándolas del trabajo en el aula.

Art. 76.- ESTIMULOS PARA EL PERSONAL

Los estímulos al personal serán otorgados por acciones, conductas y liderazgo de excelencia.
Estos estímulos podrán darse a través de: becas de estudio, felicitaciones públicas, oficios de
reconocimiento, diplomas de mérito, bonificaciones extraordinarias por una sola vez y
designación para integrar comisiones que representen a la entidad en certámenes culturales y
profesionales, en el país o en el extranjero.
Los estímulos al personal los determina la Comisión de Estímulos y Sanciones integrada por la
Dirección y Promotoría.
La responsabilidad, la eficiencia, la ética y el afán de superación mostrados por el personal, serán
estimulados institucionalmente.
Al término de cada año calendario se elaborará un cuadro de méritos en base a las anotaciones
que aparecen en las carpetas personales, con el objeto de estimular a los servidores que se hayan
distinguido por su eficiencia y responsabilidad.
Todos los reconocimientos constarán en el legajo personal del servidor y se tomarán en cuenta
en el proceso de evaluación anual.

56
Art. 77.- SANCIONES PARA EL PERSONAL
Las faltas en las que incurra el personal serán sancionadas según los casos, con las siguientes
medidas:
a) Llamada de Atención verbal de la Directora del Colegio o del personal jerárquico a quien
se le haya delegado la facultad.
b) Amonestación escrita mediante memorándum.
c) Suspensión del cargo sin goce de haber hasta por diez días.
d) Despido por causa justificada

Las sanciones señaladas en el presente capítulo no son excluyentes y podrá aplicarse sin criterio
de prelación y dependiendo de la gravedad de la falta y sus consecuencias, en la que incurra el
trabajador.
Frente a la falta cometida por el trabajador, se le solicitarán por escrito sus descargos otorgándole
el plazo de 48 horas, el cual podrá ser ampliado dependiendo del caso particular.

Art. 78.- FALTAS

Constituyen faltas del personal:
a) El incumplimiento de las normas que se establecen en el presente Reglamento.
b) Incumplimiento de las funciones inherentes al cargo que desempeña o negligencia en su
ejecución.
c) El incumplimiento de las disposiciones de la dirección y estamentos superiores
inmediatos.
d) La negligencia en el desempeño de la función encomendada.
e) La impuntualidad en el cumplimiento de sus funciones laborales
f) Inasistencias reiteradas e injustificadas.
g) Tardanzas injustificadas.
h) Marcación de asistencia por otro miembro del personal. (Suplantación).
i) El faltamiento al superior y/o el abuso de autoridad.
j) Demostrar actitudes de rencillas con el estudiantado.
k) Realizar actos reñidos con la moral y las buenas costumbres.
l) Realizar actos políticos, partidaristas en el Centro de Trabajo.
m) Alterar documentación oficial o fraguar datos en los archivos oficiales.
n) Negarse a participar en actividades o eventos organizados por la institución.
o) Percibir dádivas del público por el cumplimiento de sus funciones.
p) Sacar fuera del local y sin autorización las pertenencias del Colegio.
q) El incumplimiento en la entrega de documentos solicitados por Dirección, Coordinación
Académica y/o Secretaría en fechas estipuladas.
r) Comprobar faltas contra los valores de veracidad, motivaciones negativas al
estudiantado hacia el profesorado, directivos, personal administrativo, sistema en
general.
s) En el caso del personal docente, dictar clases particulares en sus domicilios a los
estudiantes del Colegio y/o solicitar dinero o especies a los padres de familia, sin
autorización expresa de la Dirección del Colegio.
t) Delegar funciones a otro docente o no docente, sin previa autorización de la Dirección e
instancia superior inmediata.
u) Omitir informar sobre el comportamiento inadecuado de los estudiantes.
v) Realizar actividades que no correspondan a lo planificado a las sesiones de aprendizaje
a excepción de las indicadas por Dirección e instancia superior inmediata.
w) Imponer castigos físicos, hostigamientos y agresión verbal o cualquier tipo de acoso a los
estudiantes.
x) Encargar a los estudiantes servicios personales, dentro o fuera del Colegio.
y) Salir de las aulas dejando solos a sus estudiantes sin previo conocimiento de la autoridad
superior inmediata.

57
 z) Salir del Colegio en las horas de labor, sin autorización del director y en ausencia de este
de una autoridad superior inmediata.
aa) Cometer infidencia.
bb) Dialogar en clase sobre temas que no correspondan a la correcta formación de los
estudiantes.
cc) Comentar y realizar actividades que dañen el clima institucional y el prestigio del
Colegio.
dd) Agredir verbal, física o psicológicamente a cualquier miembro de la comunidad
educativa, ya sean padres de familia y/o miembros del personal, que impliquen
calumnias o difamaciones que vayan en contra del personal del Colegio.
ee) Publicar documentos, utilizar correspondencia y hacer declaraciones en nombre
del Colegio sin la autorización de la Dirección.
ff) Utilizar las instalaciones del Colegio y los bienes del mismo para fines particulares y
provecho propio, sin permiso de la Dirección o intermediando la participación de
terceros en perjuicio del Colegio.
gg) Incumplimiento de las disposiciones del presente Reglamento, de las
disposiciones dadas por Dirección o las contenidas en las normas laborales.

Art. 79.- DE LA SUPERVISIÓN Y ASESORAMIENTO DEL PERSONAL

Dada la delicada labor del docente y su responsabilidad en los logros institucionales, el CARGO
DE DOCENTE en la IEP SANTA URSULA se encuentra CLASIFICADO como CARGO DE
CONFIANZA, en razón a que EL TRABAJADOR ejerce las siguientes funciones y cuenta con la
siguientes facultadas:
a) Labora en forma directa con el personal de Dirección cumpliendo funciones
académicas y formativas de los estudiantes a su cargo, de extremada responsabilidad del
servicio educativo que le encarga la Institución, en contacto permanente con los
estudiantes y padres de familia.
b) Maneja información confidencial y de carácter reservado como: el Proyecto Educativo
Institucional, el Proyecto Curricular Institucional, los Reglamentos Internos,
documentos de trabajo y otros que así sean clasificados por EL COLEGIO; documentos
de gestión que contienen información privilegiada, confidencial, de uso y propiedad
exclusiva de la institución; además, son de su dominio la información personal y
académica de los trabajadores y estudiantes a su cargo; y,
c) Los resultados que se obtienen como consecuencia de su ejercicio profesional y
cumplimiento de sus funciones, así como sus opiniones, informes, resultados técnico
pedagógicos y de evaluación, son presentados directamente a la Dirección de la IE; los
procesos pedagógicos, formativos y de evaluación que desempeña, responden al
proyecto educativo institucional y sus resultados constituye decisiones institucionales.

El personal docente es supervisado periódicamente a través de Fichas de monitoreo en donde se

ve el desarrollo del trabajo directo con los estudiantes, tomando en cuenta la Evaluación
Formativa y la Retroalimentación.
Se registra la carpeta pedagógica en físico y en el Drive como evidencia del seguimiento en
cumplimiento del trabajo pedagógico semanal, quincenal y mensual.
Se realiza un informe semestral del trabajo desarrollado de los maestros y evaluación del mismo
por parte de Dirección Académica.
El personal administrativo es monitoreado periódicamente en el trabajo que realiza.

58
 CAPÍTULO VI
DE LAS RELACIONES
Y COORDINACIÓN
INTERNA
Y EXTERNA

59
Art. 80.- DE LA COPAFA
1. La COPAFA es un organismo de colaboración que propicia la participación de los PP.FF., en el
mejoramiento continuo de los servicios que ofrece la Institución Educativa, manteniendo
relaciones de coordinación, colaboración y apoyo permanente a la Dirección de la Institución
Educativa, quien es la máxima autoridad del mismo.
2. Para elegir la nueva Junta Directiva de la COPAFA puede ser con la participación de los
integrantes de los diferentes Comités de Aula o designada por la Dirección del Colegio
3. El periodo de trabajo de la Junta Directiva de la COPAFA es de un año, salvo necesidad
urgente y aprobación de la Dirección y estará conformada por:
a) Presidente.
b) Vice -presidente.
c) Secretario.
d) Tesorero.
e) Dos vocales.
4. La Junta Directiva podrá funcionar con un mínimo de tres y un máximo de veinte
integrantes.
5. Todo miembro que pertenezca a la Junta Directiva de la COPAFA debe:
a) Ser padre de familia.
b) Tener un hogar confesionalmente Católico.
c) Estar plenamente identificado con el Proyecto Educativo del COLEGIO
d) Asistir puntualmente a las reuniones.
6. De los fondos de la COPAFA se destinará un 20 % de los ingresos ordinarios con carácter
intangible a la creación, implementación y/o adquisición de libros para la Biblioteca, equipos
para laboratorio o sala de Cómputo de la Institución Educativa.
7. La Junta Directiva cesante, hará entrega bajo inventario y acta de relevo de cargo toda la
documentación consistente en un informe sobre las actividades realizadas durante el año, los
mismos que serán visados por el Comité de Vigilancia. En caso de incumplimiento la nueva
Junta Directiva, hará la denuncia correspondiente ante la Dirección del Colegio, para su
investigación y sanción del caso.
8. Deberán rendir un informe bimestral de su trabajo a la Dirección y cuando se realice
cualquier actividad; deberán hacerlo a la persona que determine la Dirección en un plazo de
24 horas con la presentación de facturas por cada gasto realizado, salvo excepciones que
tengan firma de la Dirección o persona encargada.
9. Los fondos, producto de las cuotas ordinarias, extraordinarias, así como los ingresos
obtenidos por actividades, serán depositados en una cuenta de ahorros a nombre de la
Institución Educativa, la misma que será manejada por la Dirección de la Institución
Educativa y un representante de los Padres de Familia en una cuenta bancaria mancomunada
y cuyas firmas deben estar debidamente registradas en la entidad bancaria respectiva.
10. Todo lo recaudado deberá ser invertido de acuerdo a las necesidades de la Institución
Educativa y considerando la prioridad que determine la Dirección en bien de los estudiantes.
11. Las reuniones de Junta Directiva de la COPAFA no deben interrumpir clases.
12. Todos los miembros de la Junta Directiva demostrarán ecuanimidad y sobriedad en toda
actividad realizada.
13. Si los miembros de la COPAFA no efectivizaron la matrícula de su hija(o) transcurridos 10
días hábiles del rol determinado por la Dirección, se les solicitará la renuncia al cargo.
14. A los miembros de la Junta Directiva no se les concederá Becas para evitar malos entendidos,
salvo excepción grave comprobados por el equipo de asistencia social y Dirección.
15. La participación de los PP.FF. tiene que estar coordinada con la Directora y no puede
concebirse separada de él. La ley y su Reglamento dan toda autoridad en el Colegio a la
Directora y/o a la Promotoría.
16. Toda actividad pro-fondos también tendrá que contar con la aprobación de la Directora y
para objetivos especificados en el Plan de Trabajo Anual de la Institución Educativa.

60
17. En todo momento, el entendimiento y el diálogo han de regir toda la participación de los
padres, pero, al mismo tiempo ha de ser reconocida y respetada la autoridad máxima de la
Institución Educativa.
18. A partir de los primeros días de diciembre la Directora tomará la decisión más conveniente
para ratificar a la Junta Directiva (con los cambios que se estime oportunos) o llamará a
elecciones (de acuerdo al sistema que estime mejor).
19. La asistencia a las reuniones generales es obligatoria, la multa por inasistencia a toda
asamblea general es de S/. 50.00 (cincuenta nuevos soles), salvo otro acuerdo en asamblea
general.
20. La I.E. brindará orientación y apoyo a los padres de familia a través de una Escuela de Padres,
por lo que será una actividad obligatoria, en vista de la necesidad de los tiempos de formar
de acuerdo a otros lineamientos y valores Ursulinos.
21. Considerando que nuestro Colegio es una Institución Católica en la que formamos en virtudes
a nuestro estudiantado y siendo los padres de familia los directos responsables de la
formación humano espiritual de sus hijas(os), deben asistir a las Jornadas Espirituales que la
Institución Educativa programe.
22. Toda actividad o acuerdo de la Asamblea general será respetado y tendrá carácter obligatorio
y con responsabilidad moral de participación. El padre de familia que no asista a las
Asambleas generales se compromete a apoyar a los acuerdos tomados.

Art. 81.- DE LOS COMITÉS DE AULA

Los Comités de Aulas serán seleccionados entre los padres de familia del grado al que pertenecen
y desempeñarán el cargo por única vez durante el trayecto escolar de su menor hijo(a), por lo que,
no habrá reelección en los Comités de Aula, esto con el fin de dar oportunidad de trabajar a todos
los padres en beneficio del estudiantado. Asimismo, durante el mismo periodo escolar los padres
de familia no podrán participar a la vez en dos o más Comités de Aula.
Al finalizar toda actividad se hará una auto -evaluación y el dinero recaudado deberá quedar en
Tesorería, para que en el plazo máximo de 48 horas se deposite en una cuenta de ahorros. La
negligencia de no realizar esta inversión si es en pérdida de intereses, deberá ser cancelada por
las personas responsables de estas firmas.

Art. 82.- DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA: Son derechos de los padres de familia:

a. Elegir la Institución Educativa y participar en el proceso educativo de sus hijos.

b. Conocer la Visión – Misión de la Institución.
c. Estar informados sobre el monto de la cuota de ingreso, matrícula, y pensiones; así como
la oportunidad de pago y aumentos de las mismas.
d. Recibir información sobre los niveles de aprendizaje y conducta de sus hijos.
e. Participar en las asambleas, reuniones, actividades, proyectos y acciones que realiza la
institución.
f. Solicitar y recibir información sobre el avance de los progresos de los aprendizajes de su
hijo (a).
g. Solicitar los documentos de evaluación de sus hijos
h. Estar informados de forma oportuna sobre la situación académica y actitudinal de sus
hijos.
i. Elegir y ser elegidos en los cargos de los comités de aulas.
j. Denunciar, ante los órganos competentes, los casos de maltrato, abuso, discriminación,
negligencia u otras conductas irregulares que se susciten en la Institución Educativa en
perjuicio de los estudiantes.
k. Ser atendido en la institución educativa por las autoridades, personal administrativo y
docentes, en horarios de atención al público, sin afectar el normal desarrollo de las
actividades académicas, de acuerdo a las normas y horarios establecidos por el Colegio.
l. Presentar sugerencias, quejas, reclamos respetando las instancias correspondientes

61
 m. Solicitar becas de estudio, sujetándose a las normas establecidas en el presente
Reglamento
n. Participar a través de su representante en la elaboración, gestión, implementación y
seguimiento del Proyecto Educativo Institucional y del Plan Anual de Trabajo.
o. Colaborar en la Institución Educativa, en la planificación y desarrollo de campañas de
información, capacitación y prevención en defensa de los derechos del niño y del
adolescente.

ART. 83.- OBLIGACIONES DE LOS PADRES DE FAMILIA: Son obligaciones del padre de familia:

a) Identificarse plena, permanente y responsablemente con la línea axiológica, académica

y formativa de la Institución, coadyuvando el desarrollo integral de sus hijos.
b) Participar en el proceso educativo y formativo de sus hijos conforme a la propuesta
pedagógica, sistema de evaluación y control de los estudiantes establecidos por el
Colegio.
c) Participar en el proceso educativo y formativo de sus hijos, observando
responsablemente las indicaciones y orientaciones que disponga el Colegio, destinadas
a superar las deficiencias académicas o de comportamiento que se puedan observar.
d) Consignar con veracidad la información requerida en la Declaración Jurada de Datos al
momento de la matrícula, debiendo comunicar en su oportunidad cualquier variación en
especial lo referente al domicilio, teléfonos y correos electrónicos
e) Asistir puntualmente a las reuniones convocadas por la Dirección o estamentos del
Colegio, así como a las convocatorias personales hechas por las autoridades y profesores
de sus hijos para tratar asuntos relacionados su desarrollo académico y/o formativo, así
como por deudas de pensiones de estudios; bajo responsabilidad efectiva.
f) Cumplir con el pago puntual de las pensiones de enseñanza, cuya omisión impedirá la
entrega de certificados.
g) Acatar las medidas disciplinarias y correctivas que disponga el Colegio en aplicación del
Reglamento Interno de la Institución
h) Asumir y firmar los compromisos que solicite el Colegio en beneficio de la educación de
sus hijos
i) Asumir el costo de las curaciones, medicamentos u otros gastos que irroguen la
recuperación de sus menores hijos, en caso de accidente común, dentro del local escolar.
j) Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas por el Colegio.
k) Cumplir con las medidas de bioseguridad en la lucha contra el COVID-19 establecidas
por el Colegio.
l) Justificar las tardanzas e inasistencias de sus hijos en los plazos establecidos.

Los Padres de Familia se abstendrán de:

a) Organizar actividades sin la autorización de la Dirección en las instalaciones educativas
o a nombre de la Colegio.
b) Expresar críticas sobre disposiciones del Colegio en presencia de sus hijos.
c) Dejar en recepción o por teléfono, encargos de cualquier naturaleza, para ser entregados
o comunicados a los estudiantes. Salvo casos excepcionales.
d) Ingresar a los pabellones y aulas sin previa autorización de la Dirección.
e) Promover y consumir licor en las instalaciones del Colegio.
f) Hacer mal uso de las redes sociales o canales de mensajería atribuyendo a un integrante
de la comunidad educativa, un hecho, una cualidad o una conducta que pueda perjudicar
su honor o reputación o afectar al Colegio como institución.
g) Buscar a los profesores en las aulas durante las horas de clase, a fin de no entorpecer el
normal desarrollo de las mismas.

62
Art. 84.- MUNICIPIO ESCOLAR
El Municipio Escolar es una organización de estudiantes de carácter educativo, cultural, y social,
representado por el alcalde /alcaldesa, teniente alcalde y Regidores Escolares.
El Municipio Escolar es la organización de participación Estudiantil de mayor jerarquía en el
Centro Educativo.
Los Municipios Escolares recibirán el apoyo y asesoramiento de la Dirección del Plantel, con la
coordinación de la (el) docente para su organización cumplimiento de las actividades
programadas a desarrollar en el periodo de un año escolar.

1) SEDE Y JURISDICCIÓN: La sede del Municipio Escolar es el Centro Educativo al que

pertenece. Su jurisdicción la ejerce dentro del plantel y su autoridad exclusivamente se
orienta hacia el alumnado.
2) OBJETIVOS GENERALES: Con la formación de Municipios Escolares se pretende lograr
los siguientes objetivos:
a) Fomentar en los alumnos una real conciencia crítica sobre los derechos y
obligaciones municipales.
b) Afianzar los valores cívicos y amor al trabajo comunitario y solidario.
c) Velar por el desarrollo científico y creativo del alumno.
d) Fomentar la ciencia de liderazgo en los educandos.
3) FUNCIONES GENERALES: El Municipio Escolar, para el mejor cumplimiento de sus
objetivos, realizará las siguientes funciones:
a) Planificar acciones en coordinación con el director del Plantel.
b) Elaborar el Plan de Gestión Municipal Escolar.
c) Velar por el ornato de su Centro Educativo.
d) Vigilar el orden, limpieza y salubridad del Centro Educativo.
e) Organizar clubes escolares y equipos de Investigación científica escolar.
f) Apoyar la implementación y funcionamiento de laboratorios, biblioteca y talleres.
g) Promover actividades culturales, recreativas, deportivas y educativas.
h) Normar su organización interna, a través de comisiones u otros similares.
4) BASE LEGAL: El Municipio Escolar estará sujeto a los siguientes dispositivos legales del
plantel:
a) Constitución Política del Perú.
b) Resolución Viceministerial 067-2011 MINEDU
c) Reglamento de Municipios Escolares.
d) Reglamento Interno de la I.E.P.

5) DE LA ESTRUCTURA: El Municipio Escolar estará conformado por 01 Alcalde, 01

Teniente Alcalde y 05 Regidores, elegidos por votación de la población estudiantil
mediante elecciones escolares, con voto directo, obligatorio, secreto y universal. Los
responsables del funcionamiento, asesoramiento y supervisión del Municipio Escolar son:
Director del Centro Educativo, Coordinador de Actividades, Maestro responsable de
Municipio escolar y en colaboración de asesores y personal docente.
6) DE LA ORGANIZACIÓN: El Municipio Escolar, estará conformado por estudiantes de los
diferentes años del centro educativo desde 6to de primaria a 5to de secundaria. Cada lista
debe tener 7 miembros:
- Un Alcalde
- Un Teniente Alcalde
- Un Regidor de Educación, Cultura y Pastoral
- Un Regidor de Recreación y Deporte
- Un Regidor de Salud y Ambiente
- Un Regidor de Emprendimiento y Actividades Productivas
- Un Regidor de Comunicación y Tecnología de la Información
Los requisitos para ser integrantes del Municipio Escolar son:

63
 - Conocer el Reglamento General de Municipios Escolares y los otros a los que está
sujeto.
- Tener buena conducta, no haber repetido y/o jalado algún curso, mantener un
promedio general letra de A a más y no haber sido suspendido.
- Tener vocación y poseer espíritu de colaboración.
- Poseer habilidades comunicativas.
7) DE LAS FUNCIONES DEL ALCALDE: El Alcalde es el personero legal del Municipio Escolar
y le compete realizar las siguientes acciones:
a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento.
b) Defender y cautelar los derechos e intereses de su Centro Educativo.
c) Vigilar el cumplimiento de los proyectos y programas de desarrollo escolar y
apoyar su realización.
d) Solicitar apoyo de autoridades locales en coordinación con las autoridades del
colegio para resguardar sus bienes educativos.
e) Convocar reuniones periódicas con los representantes de su Municipio.
8) FUNCIONES DEL TENIENTE ALCALDE: El Teniente Alcalde realizará las siguientes
funciones:
a) Reemplazar al Alcalde en su ausencia y asume las funciones que le corresponde
b) Velar por la conservación de los recursos del Centro Educativo.
c) Proponer al Alcalde los proyectos y estudios correspondientes al Municipio.
d) Coordinar acciones con los Regidores del Municipio.
e) Administrar los bienes materiales y Financieros del Municipio, bajo la supervisión
del Alcalde y la Dirección del colegio (en caso de que el Municipio tenga fondos,
el teniente alcalde deberá desempeñar el rol de tesorero).
f) Encargar y/o delegar en algún miembro del Municipio las funciones del secretario
de Actas.
9) FUNCIONES DE LA REGIDURÍA DE SALUD Y AMBIENTE: Corresponde al Regidor de
Salud realizar las siguientes funciones:
a) Participar en la elaboración de normas para un mejor servicio de limpieza.
b) Coordinar con las instituciones y autoridades competentes a su función.
c) Promover y apoyar operativos de limpieza.
d) Informar a la Coordinadora General de Normas y a los tutores sobre los
infractores.
e) Coordinar con el equipo de Defensa Civil acciones de su competencia.
f) Participar de las campañas de reciclaje organizadas por la I.E.P.

10) FUNCIONES DE LA REGIDURÍA DE COMUNICACIÓN Y TECNOLOGÍA DE LA

INFORMACIÓN: Corresponde al Regidor de Emprendimiento y Actividades Productivas,
las siguientes funciones:
a) Que comunique a los alumnos de la I.E.P sobre las decisiones del municipio.
b) Que recoja las opiniones y necesidades de los alumnos de la I.E.P y las comunique
a los miembros del Municipio.
c) Habilitar y mantener al día el correo del Municipio escolar igual que su enlace
virtual.
11) FUNCIONES DE LA REGIDURÍA DE EMPRENDIMIENTO Y ACTIVIDADES
PRODUCTIVAS: Corresponde al Regidor de Emprendimiento y Actividades Productivas,
las siguientes funciones:
a) Que trabaje en coordinación con los profesores del área de Educación para el
Trabajo e informática.
b) Que sirva de apoyo a los docentes de Educación para el trabajo e Informática.
12) FUNCIONES DE LA REGIDURÍA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y PASTORAL: Corresponde
al Regidor de Educación y Cultura realizar las siguientes:
a) Participan en acciones municipales en resguardo de la moral, buenas costumbres
y seguridad escolar.

64
 b) Estimular la vocación artística del alumno, en danza, música y dibujo.
c) Colaborar con la Plana Docente en el Desarrollo del Calendario Cívico- Escolar.
d) Coordinar y proponer actividades del área de Pastoral del Centro Educativo.
13) FUNCIONES DE LA REGIDURÍA DE DEPORTES Y RECREACIÓN: Corresponde al del
Regidor de Deportes y Recreación realizar las siguientes:
a) Coordinar y fomentar actividades deportivo- recreativas para el alumnado.
b) Coordinar con los delegados de deporte de cada sección.
c) Difusión de las actividades deportivas del colegio.
14) DE LAS SESIONES Y SANCIONES
- El Consejo Municipal Escolar sesionará mensualmente en forma obligatoria (una
- veces al mes); habrá sesiones extraordinarias cuando la situación lo requiera .
- Las sesiones deberán realizarse dentro del Centro Educativo cada 15 días.
- La citación a cada sesión deberá hacerse por escrito a cada uno de los integrantes, firmada
por el Alcalde.
- El Alcalde presidirá las sesiones y por ausencia de éste, el Teniente Alcalde.
- Todas las sesiones serán asesoradas por el Profesor Asesor del Municipio Escolar, quien
deberá firmar el acta conjuntamente con los demás integrantes.
- El quórum para las sesiones ordinarias será la mitad más uno de los integrantes.
- Los acuerdos se tomarán por mayoría y regirán desde el primer momento de su
aprobación.
- Cada miembro del Municipio que no asista a las sesiones (un máximo de 4 faltas
- injustificadas) será amonestado verbalmente luego se procederá a aplicar el reglamento
interno.
15) DEL PATRIMONIO DEL CONCEJO MUNICIPAL ESCOLAR: Son bienes del Municipio
Escolar los que se adquieren como producto de actividades que realicen con el
conocimiento de Dirección. Son fondos del Municipio Escolar lo recaudado por concepto
de actividades que Organice con conocimiento de Dirección.
16) DE LAS ELECCIONES MUNICIPALES ESCOLARES: Para elegir el Municipio Escolar, se
convoca a elecciones escolares libres y democráticas mediante el voto secreto, directo
universal y obligatorio. Esta se llevará a cabo la primera semana de noviembre. El voto es
obligatorio. El Comité electoral, estará integrado por los siguientes Miembros:
- Presidente: Un alumno de 5to de Secundaria.
- Secretario: Un alumno de 5to de Secundaria.
- Vocal: Un alumno de 5to de Secundaria.
NOTA: Para la elección de los alumnos miembros del comité electoral, se realizará
mediante votación entre los alumnos de 5° de secundaria.
El Comité electoral, estará a cargo del funcionamiento de la mesa de sufragio.
El Comité electoral con el apoyo de los responsables del presente proyecto y en
coordinación con el área de sistema, dará las indicaciones sobre cédulas de sufragio,
actas de Elecciones, presentación de lista habilitadas, campaña electoral y finalización de
la misma, Procederá de igual manera a proclamar los Candidatos ganadores.
17) FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ ELECTORAL: El Presidente del Comité
Electoral tendrá las siguientes funciones:
a) Dirige las reuniones con los candidatos y los integrantes de sus listas.
b) Inscribir a los candidatos.
c) Recibir las observaciones a los candidatos.
d) Proclama los resultados y a la lista ganadora.
e) El secretario del Comité Electoral tendrá las siguientes funciones:
f) Participa en las reuniones con candidatos y los integrantes de sus listas.
g) Supervisa el conteo de votos en la plataforma virtual.
h) Elabora los formatos electorales (Actas de Elecciones, cédulas y cartel de
candidatos.)
i) Redacta el acta general con los resultados y la lista ganadora.

65
 j) El vocal del Comité Electoral tendrá las siguientes funciones:
k) Participa en las reuniones con candidatos y los integrantes de sus listas. .
l) Recibe las Actas con los resultados de las elecciones provenientes de las
aulas del sufragio virtual.
m) Sistematiza los resultados obtenidos de las actas.
n) Apoya la labor de los demás miembros del Comité Electoral.
o) El Acta General de Elecciones contiene la siguiente información:
p) Fecha en que se realizó la elección del Concejo Municipio Escolar.
q) Número de electores.
r) Nombres de los Docentes de La comisión Especial.
s) Resultados de la votación.
t) Nombres y apellidos de los integrantes del Municipio Escolar elegido
(Alcalde y Regidores).
u) Firma virtual de los miembros del Comité Electoral y firma del profesor-
asesor.
18) ELECCIÓN DEL MUNICIPIO ESCOLAR
- El plazo de inscripción de la lista de candidatos es a partir de la convocatoria a
- las elecciones (ver cronograma).
- El Comité Electoral dispone de dos (2) días para verificar que un candidato no
- postule en dos listas y publicar aquellas que reúnen los requisitos para participar en las
elecciones.
- La campaña se iniciará luego de la publicación de las listas en la página web del colegio.
- Las listas inscritas podrán difundir sus propuestas de campaña durante el tiempo
- señalado. Podrán hacer uso de:
- Grabarán dos videos exponiendo sus propuestas con una duración máxima de 5 minutos
- (logo, nombre de la lista y presentación de cada integrante) que será visualizado en el área
- de personal social y desarrollo personal ciudadanía y cívica en la página web.
- Los candidatos deberán presentar para la campaña las propuestas de su grupo por escrito
al Comité Electo.
- La difusión de propuestas de la campaña deberá adecuarse al plan de trabajo
- aprobado por la dirección. Se considera un motivo de tacha al candidato el incumplimiento
a algún punto del plan de campaña, como el ofrecer bienes materiales a cambio de votos.
- La campaña se realizará mediante un video que será publicado en la página web del
colegio y en el área de DPCC.
- La campaña culminará dos días antes de las elecciones.
19) DE LOS ELECTORES Y LA MESA DE SUFRAGIO
- Todos los alumnos del Centro Educativo tienen derecho al voto y el deber de
- sufragar.
- Los alumnos sólo podrán emitir su voto virtual ingresando al enlace generado
- para la Jornada de votación en la página web de la institución.
- Los alumnos sólo podrán emitir su voto presencial, presentando su DNI e ingresando a la
cámara secreta.
- El comité electoral se encargará de llenar las actas con los votos emitidos por
- cada salón.
- El Comité Electoral elaborará el Acta General de Elecciones con los resultados
- totales de la votación de los alumnos y la publicará en el aula virtual, SIEWEB y página
web del colegio.
- El Comité Electoral entregará una copia del Acta General de Elecciones al Director, a la
Comisión Especial y a cada lista de candidatos.
- Concluido el conteo de votos y la elaboración del Acta General de Elecciones, el
- Comité electoral proclamará al nuevo Concejo Municipal Escolar.

66
 - El Comité hará entrega de las credenciales a los integrantes del nuevo Concejo
- Municipal Escolar en fecha posterior y en presencia de las autoridades y alumnado del
plantel.
- Los alumnos que no asistan a sufragar deberán presentar una justificación dada
- por los padres de familia por escrito ante los tutores de cada grado y año de estudios.
- El Comité Electoral cesará sus funciones al término del proceso de elecciones
- del Municipio Escolar.
20) DEL SUFRAGIO Y ESCRUTINIO
- El sufragio se llevará a cabo de acuerdo al día que figure en el cronograma.
- Emitirán su voto todos los estudiantes del Centro Educativo del Nivel Inicial, Nivel
primaria y secundaria.
- El cómputo se realizará el mismo día del sufragio y se cumplirá en la hora
- prevista. Se tendrá en cuenta voto válido y en blanco.
- Los resultados de cada Mesa de Sufragio serán llevadas al Presidente del Comité
- electoral.
- El Comité electoral en uso de sus atribuciones, solicitará al Director del Plantel
- proclamar al Municipio Escolar Electo y la correspondiente entrega del distintivo.
21) DISPOSICIONES FINAL: El Municipio Escolar, remitirá su plan de trabajo, a la Dirección
del Plantel. Cualquier modificación al presente Reglamento, se consultará oportunamente
ante la Dirección del Plantel y el comité electoral.
El MUNICIPIO ESCOLAR PARA EL PERIODO 2023 está conformado de la siguiente
manera:

CARGO ESTUDIANTE
Alcaldesa Fabiana Franshesca Velarde Medina 3° Sec
Teniente alcaldesa Kiara Nicole Herrera Carbajal 3° Sec.
Regidora de educación cultura y deporte Briza Alejandra Flores Chilque 2° A Sec.
Regidor de salud y medio ambiente Ludwing José Ortega Valderrama 5° B Prim
Regidor de emprendimiento y Marcelo Raúl Castro Gómez 6° A Prim.
actividades productivas
Regidor de los derechos del niño(a) y del Sandro Fernando Pacheco Cáceres 3° C Prim.
adolescente
Regidora de comunicación y tecnología Angela Nicol Saras Escalante 3° Sec.
de la informática

ART. 85.- DE LA ESCOLTA Y EL ESCOLTÍN

La Escolta y el Escoltín tienen como propósito conducir y brindar protección a nuestro símbolo
patrio y de nuestra institución en las ceremonias, cívicas, especiales y desfiles tanto internas como
externas representando a la IEP “Santa Úrsula”. Cada una está conformada por 6 estudiantes del
quinto de secundaria de excelente nivel formativo y de aprovechamiento académico de acuerdo
al perfil integral propuesto por la Institución, constituyéndose en un ejemplo para sus
compañeros.

1) DE LOS CRITERIOS PARA FORMAR PARTE DE LA ESCOLTA Y EL ESCOLTÍN DE LA IEP

SANTA URSULA
- Ser estudiantes modelo y ejemplo de las virtudes institucionales (resiliencia,
responsabilidad, veracidad, solidaridad, respeto a la vida)
- Cumplir con el perfil del estudiante ursulino en sus 5 dimensiones ( espiritual, ética-
moral, intelectual, socioemocional y física)
- Tener un alto promedio en el rendimiento escolar de 1ero a 5to de secundaria.

67
 - Tener una permanencia en el Colegio desde II – III Ciclo.
- Demostrar un buen comportamiento con letra A – AD de primero de secundaria a la
fecha de elección.
- Los estudiantes integrantes de la escolta y el escoltín deberán encarnar los valores de
la propuesta axiológica y ser líderes positivos para todos los estudiantes.
- Mostrar dentro y fuera del colegio un comportamiento ético y respetuoso acorde a los
principios axiológicos del colegio.
- Valorar y respetar los símbolos patrios y manifestaciones simbólicas del colegio
evidenciando su amor por ellos.
- Cumplir a cabalidad los principios establecidos en el Reglamento Interno.
- Cumplir con responsabilidad y compromiso todas las tareas que le sean
encomendadas como miembros de la escolta.
- Asistir puntualmente a los ensayos a realizarse fuera del horario habitual de clase.
- Portar siempre el uniforme pulcro y en buen estado de acuerdo al Reglamento
Interno.
- Guardar, en todo momento una actitud de respeto y conciencia cívica.
En caso de que un estudiante de la escolta cometa una falta grave o muy grave será
separado inmediatamente de la misma, en cualquier época del año escolar, previa
comunicación de la falta, a sus padres.

2) DE LA ELECCIÓN DEL BRIGADIER Y SUB BRIGADIER

El Brigadier será el abanderado encargado de portar la Bandera Nacional y estará
acompañado por los miembros de la Escolta, mientras que el Sub Brigadier será el
abanderado de portar la Bandera del colegio acompañado por los miembros del Escoltín.
- El estudiante elegido como abanderado debe tener una permanencia en el Colegio
desde nivel inicial (II Ciclo) o desde 1° o 2° grado de primaria (III Ciclo).
- Los estudiantes que se incorporan en los ciclos no estipulados en este reglamento no
podrán ser propuestos para ser designados como abanderados.
- Haber destacado por sus habilidades académicas desde III Ciclo de primaria hasta el
quinto de secundaria (VII Ciclo).
- Cumplir con los criterios de:
a) Responsabilidad y puntualidad: uso de la agenda, asumir sus compromisos
como estudiante frente a una actividad destinada.
b) Convivencia social: Práctica de valores tales como solidaridad y respeto.
c) Urbanidad: Buenos modales, presentación y cuidado personal y de su
entorno.
d) Demuestra una actitud proactiva y entusiasta en las diferentes actividades
académicas, pastorales, deportivas y artísticas.
e) Participación en talleres extracurriculares.
f) Respeto a los símbolos patrios y de la institución.

3) DE LA PERMANENCIA DE LAS ESCOLTAS:

- Si por alguna causa personal algún estudiante decide renunciar a su derecho de
formar parte de la escolta, ingresará el estudiante que esté en el siguiente lugar de la
relación de estudiantes entregada a Dirección. La renuncia es IRREVOCABLE.
- Cualquier integrante de la escolta que deje de cumplir con alguno de los aspectos
considerados en la selección será separado del puesto.
- El Comité Evaluador designará a los abanderados, al Brigadier General, Sub-
Brigadieres, y demás miembros de la Escolta y del Escoltín a consideración de los
criterios de selección.

68
Art. 86.- JORNADAS Y RETIROS ESPIRITUALES
El colegio crea grupos y espacios en los que los estudiantes puedan seguir creciendo en la fe
1. DE LOS GRUPOS DE ORACIÓN: El colegio considera el crecimiento espiritual de los
estudiantes a través del conocimiento de la Palabra, para ello los estudiantes participan en los
grupos de oración:
a) Grupo de oración SANTA ÚRSULA KIDS: Participan estudiantes de nivel inicial y
primaria baja
b) Grupo de oración MÁS QUE VENCEDORES: Participan estudiantes de primaria alta
c) Grupo de oración APASIONADOS: Participan estudiantes de Secundaria
2. DE LA PARTICIPACION
Los estudiantes y maestros pueden participar del equipo de pastoral para el desarrollo de los
grupos de oración, ya sea en mimos, teatros, canciones, coreografías, organización interna, etc,
de acuerdo el desarrollo de las actividades programadas
3. JORNADAS ESPIRITUALES Y/O RETIROS
a) Los estudiantes asisten a su jornada o retiro espiritual de acuerdo a lo establecido por el
equipo de pastoral.
b) La asistencia a las jornadas y /o retiros es con carácter OBLIGATORIO, a menos que se
justifique por un tema de salud u otra situación urgente.
c) Los estudiantes asisten con los implementos que se les solicite previamente.
d) Habrán coordinadores de equipos que serán asignados para desarrollar las actividades, de
preferencia los que formen parte del equipo de pastoral.
e) Los padres de familia recibirán una charla al culminar la jornada espiritual de sus hijos y
se harán presentes con lo que el equipo de pastoral solicite.

69
CAPÍTULO VII
DE LA CONVIVENCIA
ESCOLAR

70
Art. 87.- DEFINICIÓN DE CONVIVENCIA ESCOLAR
La convivencia escolar es el conjunto de relaciones individuales y grupales que conforman la vida
escolar. Son un elemento fundamental para lograr una formación ciudadana integral, se da en
todos los ámbitos de la vida escolar y en todo momento e involucra a cada uno de los integrantes
de la comunidad educativa, es decir, directivos, docentes, auxiliares, estudiantes, padres y madres
de familia, personal administrativo y de servicio, organizaciones de la comunidad, entre otros.

Art. 88.- CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR

La conformación del Comité de Convivencia Escolar se realiza al inicio del año escolar. Los
integrantes de este Comité que fueron elegidos en el año 2022 son los siguientes:

▪ Presidente : Sra. Magda Morales Quispimailla

▪ Coordinadora de TOE : Srta. Teresa Cepeda Herrera
▪ Orientadora de Familia : Srta. Teresa Cepeda Herrera
Srta. Gladys Meza Carpio (Ps.)
Srta. Lizbeth Gutierrez Vélez (Ps.)
▪ Responsable de Convivencia : Prof. Miluska Valdivia Reinoso
▪ Responsable de Inclusión : Prof. Mery Pari Marca
▪ Representante de Disciplina : Sra. María Alejandra García Polanco
▪ Responsable Padres de Familia : Sra. Marisol Escalante Alvaro
▪ Responsable Municipio Escolar : Estudiante Gabriela Morales Cárdenas
▪ Responsable Nivel Inicial : Prof. Anaguely Lazo Valdivia
▪ Responsable Nivel Primaria : Prof. Verónica Villafuerte Sulca
▪ Responsable Nivel Secundaria : Prof. Rocío Díaz Guaylupo

Art. 89.- FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR

a) Coordinar y supervisar el desarrollo de acción para la gestión de la convivencia escolar
en la institución.
b) Comprender a la persona en su capacidad de perfeccionarse durante toda su vida para
potenciar su desarrollo personal en todas las dimensiones.
c) Capacitación permanente en apologética a los integrantes de la comunidad educativa que
los lleve a la defensa de los principios espirituales, ético-morales que propone la iglesia
católica a través de la Palabra de Dios, el Magisterio de la Iglesia y las Encíclicas que
promueven el valor y defensa de la persona y derechos humanos.
d) Hacer ver que la persona como ser único, valioso e irrepetible hecho a imagen y semejanza
de Dios con la capacidad de perfeccionar su esencia espiritual (inteligencia, voluntad,
libertad y corazón)
e) Hacer un seguimiento personalizado a los estudiantes que requieran una ayuda directa
del Departamento de Psicología cuando la situación del estudiante lo requiera.
f) Hacer un seguimiento y supervisión personalizada por la coordinadora a los tutores en su
proceso de perfeccionamiento que realiza a los estudiantes en los tres niveles.
g) Ser conscientes de las actitudes básicas de una convivencia armoniosa que les ayude a
potenciar su autoestima, autorrealización, y autotrascendencia.
h) Lograr una valoración de las familias como la única escuela de virtudes humanas que
garantice una formación de sus hijos en todas las dimensiones de la persona.
i) Organizar, analizar, reflexionar y actuar comprobando los avances, en el desarrollo del ser
de los estudiantes, desde la perspectiva de organización del equipo de formación humano
espiritual (pastoral, dpto. de psicología, equipo de tutores y preceptores).

71
 j) Desarrollar la capacidad crítica sobre dilemas relacionados a temas en los que se involucra
el respeto a la vida, importancia de la resiliencia, la responsabilidad en los roles de la
persona, la solidaridad en el siglo XXI, la veracidad como base en la búsqueda de la verdad
como valor absoluto y el respeto a la vida como máximo don dado por Dios.
k) Garantizar la atención de los casos de violencia contra niñas, niños y adolescentes de
acuerdo a los protocolos establecidos supervisar el registro si hubiera, realizar el
seguimiento y validación de los casos de violencia escolar a través del portal SiseVe por
los responsables de cada nivel.
l) Brindar apoyo a las familias en coordinación con el departamento de psicología en casos
de violencia.
m) Promover y difunde buenas prácticas vinculadas a la gestión de la convivencia escolar y
la prevención de la violencia contra los estudiantes.

Art. 90.- DEL PLAN DE CONVIVENCIA ESCOLAR

Es el documento en el que aparece establecido y regulado todos los aspectos relacionados con la
convivencia de todos los miembros de la comunidad educativa: docentes, equipo académico,
personal administrativo, de servicios, alumnos y sus familias.
El plan de convivencia escolar es elaborado por el Comité de Gestión de Bienestar, Comité de Tutoría
y Orientación Educativa.

Art. 91.- NORMAS DE CONVIVENCIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA URSULA 2022-

2023 ESTADO DE EMERGENCIA COVID-19
1) PRESENTACIÓN
Considerando que la verdadera educación integral y personalizada tiende a una atención
completa del ser humano y viendo además la importancia los factores tanto intelectuales como
caracteriales, temperamentales, ambientales que faciliten una comunicación en la convivencia
auténtica y verdadera que las lleve a una conducta serena, a un autodominio independiente frente
a cualquier realidad o circunstancia que pueda limitar su desarrollo. Se hace necesario, un
conjunto de normas de convivencia que eleven el nivel de autoestima y autoconcepto que le
faciliten una autorrealización personal basados en la fe, la ética y conocimientos
2) OBJETIVO GENERAL
Desarrollar el sentido de autoconfianza en sus relaciones intra e interpersonal a nivel personal,
familiar y amical que favorezcan el autodominio personal, la autorregulación emocional, la
capacidad de decidir en la verdad y el bien, aspectos indispensables que reafirman el
conocimiento de los derechos personales y el conocimiento de los derechos de los demás.
3) OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Motivar a los estudiantes a tener una escala de valores justa y adecuada acorde a su
periodo sensitivo
- Lograr una relación interpersonal armoniosa a través de reflexiones internas personales,
que los lleve a mentalizar sus actitudes frente a cualquier dilema real que se presente a lo
largo del proceso enseñanza aprendizaje. Esto preferentemente en las acciones de la labor
tutorial.
- Entender el aprecio por su singularidad e irrepetibilidad, aprendiendo a respetar y a
valorar a los demás.
- Entender a la persona en base a sus cinco dimensiones
- Crear conciencia recta y clara frente a la comunicación que les presenta el internet
buscando un orden ético en las mismas.

72
- Fomentar todo lo positivo, en la participación conjunta de todos los estudiantes, sin caer
en un permanente negativismo.
- Dedicar el tiempo necesario en la comunicación con los estudiantes para conocer sus
posibilidades y limitaciones.
4) NORMAS DE CONVIVENCIA EN EL AULA
1. Damos cumplimiento a las medidas de bioseguridad frente al Covid-19 : usamos el
barbijo en forma adecuada, nos lavamos y desinfectamos las manos, mantenemos el
distanciamiento social, evitamos compartir alimentos y materiales.
2. Mantenemos nuestro espacio de trabajo limpio y ordenado, libre de distracciones, con
los horarios, IDs y contraseñas.
3. Levantamos la mano para participar con orden y respeto.
4. Escuchamos con atención la participación de los demás.
5. Mantenemos un tono de voz adecuado al participar, mostrando respeto y empatía
durante las sesiones virtuales y presenciales.
6. Saludamos con cortesía a nuestros compañeros al ingresar a nuestras clases
virtuales y presenciales.
7. Cuidamos nuestra imagen personal, llevando el uniforme o vestimenta correcta, bien
aseados y con el cabello ordenado.
8. Comunicamos si se presenta algún inconveniente o dificultad en el acceso a las clases
virtuales, presentando la justificación correspondiente por parte del Padre de
Familia.
9. Usamos el chat del zoom correctamente cuando el docente lo requiera, para realizar
preguntas, aporte y/o solicitar permiso.
10. Evitamos traer dispositivos tecnológicos a las sesiones presenciales con excepción de
los permisos otorgados por dirección.
11. Utilizamos adecuadamente los dispositivos tecnológicos en las sesiones virtuales,
evitando comunicaciones innecesarias entre compañeros.
12. Realizamos los trabajos asignados de manera autónoma y original.
13. Mencionamos las fuentes de consulta, en caso de haberlas utilizado en nuestro
trabajo.
14. Mantenemos en privado las claves de acceso (ID, contraseñas) de las diferentes
áreas, preceptorías, reunión de padres familia y actividades de la Institución.
15. Escuchamos con respeto la opinión de nuestros compañeros, evitando interrumpir
expresando juicios, gestos de burla, entre otros.
16. Respetamos los tiempos de receso y refrigerio, evitando ingerir alimentos en horas de
clase.
17. Permanecemos en las sesiones virtuales hasta la culminación de las mismas.
18. Nos retiramos del aula en los tiempos de receso o refrigerio.
19. Somos respetuosos en nuestras relaciones interpersonales con nuestros
compañeros.
20. Reconocemos nuestras equivocaciones y/o faltas asumiendo las consecuencias de las
mismas con responsabilidad.
21. Respetamos y practicamos las normas de cortesía.

5) NORMAS DE CONVIVENCIA ENTRE DOCENTES

1. Respetamos y damos cumplimiento a las medidas de bioseguridad establecidas en el
Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo.
2. Comunicamos oportunamente a los docentes sobre cualquier inconveniente que
tengan los estudiantes para el normal desarrollo de las sesiones
virtuales,presenciales y / o entrega de actividades.
3. Mantenemos un trato respetuoso, atento y cordial en todo momento al desarrollar
nuestras reuniones y en la convivencia cotidiana, considerando el pedir "por favor"
al solicitar algo, dar las "gracias" y dirigirse a todas las personas por su nombre.

73
 4. Cumplimos con responsabilidad, excelencia y puntualidad las actividades que son
asignadas en los diferentes actividades de la institución con actitud solidaria
5. Somos puntuales al iniciar y terminar las sesiones virtuales y presenciales,
6. en caso de presentarse algún inconveniente, informar a quien corresponda de
manera oportuna.
7. Tenemos preparado material didáctico, en caso de inasistencia y/o emergencias.
8. Mantenemos comunicación permanente entre docentes y tutores, especialmente si
hubiere información relevante de un estudiante que necesita ayuda.
9. Mantenemos y dejamos el aula ordenada y limpia después del trabajo realizado.
10. Respetamos los acuerdos éticos en las reuniones establecidas formalmente.
11. Mantenemos la comunicación laboral en un horario prudente para coordinar el
trabajo académico, salvo excepciones.
12. Comunicamos con anticipación las reuniones que se han de realizar y/o cambio de
horarios de las mismas.
13. Respetamos el horario de ingreso y término de las reuniones de trabajo
programadas.
14. Mostramos respeto durante las reuniones que se están realizando, al prestar
atención y evitando el uso de dispositivos móviles.
15. Respetamos el horario de ingreso y término de las sesiones de clase.
16. Ingresamos a las reuniones virtuales con cámaras encendidas en todo momento,
justificando oportunamente en caso de tener inconvenientes.
17. Asistimos puntualmente a todas las reuniones.
18. Convocamos a reuniones a personal considerando su horario y permanencia en la
institución.
19. Enviamos los comunicados por la vía oficial de intranet con anticipación dentro de
los horarios establecidos.
20. Comunicamos al Departamento de Salud, Dirección Académica, Dirección
Administrativa, si presentamos algún signo o síntoma relacionado al COVID-19
21. Respetamos el horario de refrigerio de los docentes.
22. Revisamos y respondemos dentro del plazo determinado las comunicaciones y
solicitudes de los padres de familia.
23. Realizamos entrevistas con los padres de familia según el horario de atención.
24. Revisamos las actividades asignadas de manera semanal.
25. Informamos a la Dirección y a quien corresponda los acontecimientos significativos
académicos o personales de los estudiantes.

6) NORMAS DE CONVIVENCIA DOCENTES – ESTUDIANTES

1. Ingresamos con puntualidad a las clases presenciales y virtuales con cámara, micrófono
encendido; debidamente identificados. (primer nombre y apellido)
2. Ingresamos a la institución con el uniforme o vestimenta apropiada, de manera puntual
respetando los protocolos de bioseguridad.
3. Saludamos y nos despedimos de los estudiantes al iniciar o culminar las clases virtuales
y presenciales.
4. Iniciamos la sesión de aprendizaje con el saludo, cita bíblica correspondiente; los
maestros de la primera hora realizamos además la oración y reflexión de la Palabra,
alternando con la oración del Padre Nuestro y el Ave María.
5. Reforzamos y velamos por el cumplimiento de las normas de convivencia, normas de
bioseguridad, en las sesiones virtuales y presenciales en todas las áreas.
6. Ubicamos la cámara correctamente, permitiendo que los estudiantes puedan
visualizarnos durante el desarrollo de actividades en la sesión virtual.
7. Fomentamos el cuidado de la imagen personal y buena presentación de los estudiantes
tanto de manera virtual como presencial.
8. Motivamos, atendemos y otorgamos la palabra para la participación de todos los

74
 estudiantes tanto virtual como presencial de manera oportuna, ordenada y respetando
turnos.
9. Propiciamos en los estudiantes un trato respetuoso y cálido autorregulando las
emociones y respetando las medidas preventivas frente al COVID 19
10. Propiciamos espacios de diálogos clarificadores y/o reflexivos con nuestros estudiantes.
11. Planificamos, preparamos, comunicamos y asistimos puntualmente a las entrevistas y
preceptorías con los estudiantes.
12. Nos dirigimos a los estudiantes por su nombre, evitando apodos y sobrenombres.
13. Delegamos diferentes responsabilidades y/o encargos a todos los estudiantes.
14. Revisamos y damos respuesta a las actividades realizadas por los estudiantes en los
plazos establecidos
15. Respetamos la hora de refrigerio evitando ingerir bebidas o alimentos durante el
desarrollo de la sesión presencial y/o virtual.
16. Respetamos el horario de refrigerio de los estudiantes evitando retenerlos en el aula.
17. Utilizamos dispositivos electrónicos solo en caso de emergencia, evitando su uso
innecesario durante el desarrollo de la sesión virtual o presencial, así como el ingreso a
otras páginas web y/o plataformas distractoras.
18. Participamos junto a los estudiantes en la oración del Angelus y oración del final del día.
19. Acompañamos a los estudiantes s hasta la puerta de salida y los despedimos
entregándolos a su familia.
20. Respetamos y cumplimos con los roles de cuidado al ingreso, durante los recreos, salida
y otras actividades designadas por la institución.

7) NORMAS DE CONVIVENCIA ESTUDIANTES – DOCENTES

1. Ingresamos a las clases virtuales puntualmente con la cámara encendida ubicada

apropiadamente, identificados con nombre y apellidos, cuidamos nuestra imagen y aseo
personal.
2. Asistimos a clases presenciales puntualmente con el uniforme y/o vestimenta apropiada
cuidamos nuestra imagen y aseo personal de acuerdo al perfil ursulino.
3. Saludamos y nos despedimos respetuosamente de los maestros y compañeros al ingresar
y al retirarnos de la institución educativa.
4. Saludamos a las personas que ingresan a nuestra aula, poniéndonos de pie y mencionando
la cita bíblica de la quincena en voz alta.
5. Realizamos la oración del Ángelus con respeto y postura adecuada diariamente al igual
que la oración del final del día
6. Evitamos cruzar las canchas deportivas cuando se están desarrollando las clases de
educación física.
7. Asistimos a las clases de educación física con ropa deportiva adecuada manteniendo el
aseo personal.
8. Permanecemos conectados durante toda la sesión virtual, manteniendo la cámara
encendida y micrófonos apagados para evitar ruidos externos.
9. Comunicamos oportunamente algún problema técnico por chat siendo justificado
posteriormente por los Padres de familia.
10. Prestamos atención y desarrollamos las actividades evitando distracciones (otras páginas
web, juegos, televisión, celulares, etc .)durante el desarrollo de las clases
11. Participamos activamente en clase y respondemos a las preguntas del maestro.
12. Nos ponemos de pie para hacer uso de la palabra.
13. Utilizamos el chat para solicitar permiso para los servicios higiénicos u otros.
14. Preparamos con anticipación el material necesario para realizar las clases de acuerdo al
área respectiva (cuadernos, libros, material de trabajo requerido).
15. Respetamos la hora de refrigerio evitando ingerir bebidas o alimentos durante el
desarrollo de clases.

75
 16. Revisamos con frecuencia el correo electrónico, classroom, intranet, plataformas
virtuales u otros medios oficiales de comunicación de la institución.
17. Entregamos las actividades asignadas por el docente en los tiempos establecidos.
18. Nos mantenemos dentro de la institución educativa cuando realizamos talleres
deportivos.
19. Cuidamos el mobiliario del aula y la infraestructura de la institución.
20. Utilizamos adecuada y moderadamente los útiles de aseo.
21. Practicamos hábitos de etiqueta social al ingerir los alimentos.
22. Procuramos hacer uso de los servicios higiénicos en los tiempos de descanso.

8) NORMAS DE CONVIVENCIA MAESTROS Y PADRES DE FAMILIA.

1. Revisamos con frecuencia el correo electrónico, classroom, intranet u otros medios oficiales
de comunicación de la institución, para tener conocimiento de las indicaciones y
comunicados.
2. Preparamos un espacio adecuado que optimice el trabajo escolar con el mobiliario,
iluminación apropiada, libre de distractores durante las sesiones virtuales
3. Verificamos que los estudiantes asistan a la institución educativa con el material de trabajo
personal completo, lanyard y atomizador de alcohol, mascarilla KN95 llevando una de
repuesto en su porta mascarilla.
4. Revisamos diariamente el cumplimiento de las actividades de los estudiantes en todas las
áreas en las diferentes plataformas.
5. Realizamos el seguimiento a los estudiantes que tengan dificultad o requieran apoyo en la
presentación de trabajos y proceso de aprendizaje comunicando oportunamente a los padres
de familia.
6. Comunicamos a los padres de familia el trabajo de monitoreo referente a las actividades
académicas, imagen personal, responsabilidad, puntualidad y actitud en valores desarrollado
por tutores y maestros de áreas especiales
7. Verificamos y aseguramos una conexión de internet estable (de preferencia conectarse vía
cable de red) en las sesiones virtuales.
8. Respetamos el horario de comunicación establecido entre padres y maestros.
9. Cuidamos el ingreso puntual de los estudiantes a las sesiones virtuales y presenciales.
10. Consultamos periódicamente a los docentes sobre el avance personal de nuestros hijos.
11. Mantenemos una comunicación asertiva y respetuosa entres padres de familia y docentes.
12. Respetamos la hora de refrigerio evitando alcanzar bebidas o alimentos a los estudiantes
durante las sesiones virtuales.
13. Respetamos las instancias para resolver las inquietudes o consultas sobre el trabajo en el
aula.
14. Justificamos inasistencias, tardanzas y/o percances de los estudiantes de manera oportuna
al departamento de disciplina.
15. Comunicamos a los padres de familia el avance personal y académico, esfuerzo, aspectos por
trabajar y logros de sus hijos periódicamente.
16. Promovemos la autonomía en el desarrollo del trabajo escolar y evaluaciones de los
estudiantes.
17. Mantenemos en privado las claves de acceso (ID, contraseñas) a las diferentes sesiones
virtuales, trabajo cooperativo, preceptorías, reunión de padres familia, actividades de la
Institución.
18. Respetamos la conexión virtual de nuestros hijos, evitando intervenir verbalmente o por
escrito con la finalidad de PROMOVER AUTONOMÍA DEL ESTUDIANTE.
19. Leemos los comunicados emitidos por la maestra tutora y la institución educativa.
20. Recogemos puntualmente a nuestros hijos al finalizar el dictado académico y talleres.
21. Planificamos y preparamos la preceptoría de los padres previa preceptoría del estudiante.
22. Asistimos puntualmente a las preceptorías en el tiempo determinado tratando los temas

76
 establecidos.

Art. 92.- ANEXO AL REGLAMENTO INTERNO DE DISCIPLINA PARA DOCENTES Y PADRES DE

FAMILIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA ÚRSULA 2022 – 2023

1. Revisamos con frecuencia el correo electrónico, classroom, intranet, plataformas virtuales u

otros medios oficiales de comunicación de la institución, para tener conocimiento de las
indicaciones y comunicados.
2. Preparamos un espacio adecuado que optimice el trabajo escolar con el mobiliario,
iluminación apropiada, en lo posible libre de distractores, sonidos de radio, televisor u otros
manteniendo el audio apagado durante las sesiones virtuales
3. Revisamos diariamente el cumplimiento de las actividades de los estudiantes en todas las
áreas.
4. Hacemos seguimiento a los estudiantes que tengan dificultad o requieran apoyo en la
presentación de trabajos y proceso de aprendizaje, comunicando oportunamente a los padres
de familia.
5. Verificamos y aseguramos una buena conexión de internet (preferentemente nos conectamos
vía cable de red), durante los horarios de sesiones virtuales
6. Respetamos el horario de comunicación entre padres y maestros.
7. Cuidamos el ingreso puntual de los estudiantes a las sesiones virtuales y presenciales.
8. Consultamos periódicamente a los docentes sobre el avance académico de nuestros hijos
9. Mantenemos una comunicación asertiva y respetuosa entres padres de familia y docentes.
10. Respetamos la hora de refrigerio evitando alcanzar bebidas o alimentos a los estudiantes
durante la sesión virtual.
11. Justificamos inasistencias, tardanzas y/o percances (corte de luz, corte en conexión de
internet, uso de cámara, audio y fallas técnicas) de los estudiantes de manera oportuna.
12. Comunicamos a los padres de familia el avance personal y académico, esfuerzo, aspectos
por trabajar y logros de sus hijos periódicamente, priorizando casos de estudiantes que
requieran un seguimiento permanente.
13. Promovemos la autonomía en el desarrollo del trabajo escolar y evaluaciones personales de
los estudiantes en la modalidad de educación semipresencial.
14. Mantener en privado las claves de acceso (ID’s, contraseñas) a las diferentes sesiones
virtuales, trabajo cooperativo, preceptorías, reunión de padres familia, actividades de la
Institución.

Art. 93.- ANEXO AL REGLAMENTO INTERNO DE DISCIPLINA PARA ESTUDIANTES DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA ÚRSULA 2022 – 2023

1. Revisamos el día anterior el horario de clases, el ID, la clave de la sesión para evitar algún
inconveniente.
2. Cuidamos de mantener la batería cargada de nuestra laptop y/o teléfono para evitar
inconvenientes si es que se presentara un corte de luz inesperado o si la batería se descargara
durante el desarrollo de clases.
3. Usamos el lanyard y atomizador con alcohol obligatoriamente para desinfectarnos las
manos.
4. Se recomienda el uso de una franela o paño húmedo para la computadora.
5. Ingresamos a clases virtuales con la cámara encendida, nombre y apellido.
6. Cuidamos nuestra presentación personal y pulcritud durante toda la jornada escolar virtual
y presencial.
7. Saludamos a nuestros maestros y compañeros al ingresar al aula virtual o presencial
hacemos la oración, recordamos las normas de convivencia y protocolos de bioseguridad.
8. Ingresamos a clases puntualmente, demostrando respeto y disciplina. Permanecemos en
clase hasta la finalización de ella.
9. Ubicamos la cámara adecuadamente para una visualización completa, la mantenemos

77
 encendida.
10. Utilizamos el micrófono cuando los docentes nos indiquen, si deseamos participar
levantamos la mano.
11. Tenemos el material de trabajo disponible según el área.
12. Mantenemos nuestro ambiente de estudio adecuado, respetamos la hora de refrigerio para
ingerir alimentos evitamos interrumpir la concentración y el normal desarrollo de clases
virtuales.
13. Comunicamos al docente oportunamente, inasistencias, falta de internet, corte de luz
programado, estado de salud, etc., realizando la justificación correspondiente como padres.
14. Guardamos la postura apropiada y uso de un vocabulario adecuado, prestando atención en
clases virtuales y presenciales.
15. Realizamos actividades de las áreas correspondientes a la jornada escolar virtual y
presencial.

Art. 94.- NORMAS DE CONVIVENCIA EN EL AULA

Las normas de convivencia en el aula se implementan para cada año académico identificando en
un mismo formato para todos los niveles a cada sección y su tutor:

1. Somos bendecidos por el Señor

2. Respetamos a nuestros compañeros: los llamamos por su nombre, escuchamos y
respetamos sus opiniones o cuando otras personas hablan, respetamos sus pertenencias,
somos prudentes con datos personales, respetamos turnos, incluimos a todos nuestros
compañeros en las actividades, saludamos a compañeros y profesores
3. Respetamos las Medidas de Bioseguridad: usamos la mascarilla, mantenemos la distancia,
nos lavamos las manos, limpiamos y desinfectamos nuestro espacio de trabajo, usamos el
langers y atomizador de alcohol, tomamos nuestros propios alimentos, comunicamos si
tenemos síntomas o malestar, evitamos asistir a clase si tenemos algún síntoma
4. Ingresamos puntualmente a clases zoom si tenemos clases virtuales, clases presenciales y
entregamos actividades oportunamente.
5. Ingresamos a clases zoom con nombre y apellido, cámara encendida y ubicada
apropiadamente.
6. Asumimos la responsabilidad de nuestros actos
7. Cuidamos nuestra imagen personal.
8. Mantenemos nuestro salón y mesa de trabajo limpio y ordenado.
9. Atendemos y trabajamos en clase con disciplina.
10. Resolvemos conflictos buscando el bien para todos, decimos la verdad, ayudamos a
nuestros compañeros.
11. Cuidamos las áreas verdes, mobiliario e infraestructura de nuestro colegio.

Art. 95.- DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES

Todos los estudiantes tienen derecho:

78
a) Recibir un trato digno acorde con su condición de persona humana y con respeto a sus
derechos en equidad con sus deberes y obligaciones.
b) Recibir una formación espiritual-ética que reafirme su compromiso cristiano, y contribuya
al desarrollo de las dimensiones de su ser.
c) Ser atendido(a) por el personal de la Institución de manera paciente y respetuosa, en
cualquier consulta relacionada con sus intereses formativos.
d) Recibir asesoramiento de sus maestros y tutores en la Institución, sobre el desarrollo y
aprendizaje de sus áreas.
e) Ser informados oportunamente sobre los resultados de sus evaluaciones, habiendo
cumplido el padre de familia por el servicio brindado.
f) Utilizar los servicios y las instalaciones de la Institución Educativa de manera responsable,
observando las normas establecidas.
g) Tiene derecho a conocer la Visión, Misión y el Reglamento Interno de la Institución.
h) Tiene derecho a ser respetado por su dignidad personal.
i) Tiene derecho a graduarse oficialmente en la Institución, los estudiantes que hayan
egresado del nivel Inicial 5 años y 5to. De secundaria.
j) Tiene derecho a expresar asertivamente con respeto sus ideas, aportes y opiniones.

Art. 96.- DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

Los estudiantes Ursulinos son personas temerosas de Dios, respetuosos de sus semejantes,
responsables en el cumplimiento de sus deberes y obligaciones, ejemplo de valores morales y
cuidadosos de sus derechos; desarrollan sus actividades educativas procurando en todo momento
adaptarse y mantenerse dentro de las exigencias académicas y de comportamiento que exige el
Colegio. Los padres de familia tienen la obligación de coadyuvar los esfuerzos que realiza la
institución en el proceso formativo personal y académico de sus hijos.
Los estudiantes observarán permanentemente el nivel de rendimiento académico y su
comportamiento acorde a su condición de personas en proceso de formación personal y
académica que exige la institución, conforme a los siguientes deberes que se señalan a título
meramente enunciativo:
a) Cumplir con las disposiciones de las autoridades del Colegio y de los Reglamentos Internos de
la institución.
b) Cada año los integrantes del Municipio Escolar harán entrega a Secretaría de toda la
documentación de la labor realizada durante su periodo lectivo.
c) Procurar en todo momento adaptarse o mantenerse dentro de las exigencias académicas del
Colegio.
d) Observar permanentemente un comportamiento acorde a su condición de escolar que exige
el Colegio.
e) Asistir con puntualidad a la Institución Educativa en los horarios establecidos y, a las
actividades extracurriculares que programe la misma.
f) Presentarse oportunamente a las formaciones, y guardar en ellas la postura, el silencio y el
orden correspondiente.
g) Asistir a la Institución Educativa correctamente uniformado, y con el aseo correspondiente a
su persona.
h) Ingresar con puntualidad al desarrollo de sus clases antes que el maestro ingrese al aula.
i) Tratar con sumo cuidado el local, el mobiliario y las instalaciones de la Institución Educativa.
Los daños causados serán reparados por los responsables, sin perjuicio de las medidas
disciplinarias a que se hagan acreedores.
j) Mantener sus aulas y diferentes ambientes de la Institución en perfecto estado de aseo y
orden.
k) Conversar en tono moderado, utilizando vocabulario apropiado y respetuoso, sin efectuar
gritos o hacer ruidos dentro de la Institución Educativa.
l) Participar en el desarrollo de las clases con atención, interés, ejecutando ordenadamente las
actividades prescritas por el maestro.

79
m) Estudiar y prepararse para las evaluaciones diarias, así como cumplir con las actividades
escolares.
n) Asistir a sus labores escolares con los útiles de trabajo necesarios, y el material educativo
requerido por sus maestros.
o) Tratar a los maestros y compañeros con respeto y actitud solidaria, en especial a estudiantes
de años inferiores y a los que lo requieran.
p) Mostrar un comportamiento de respeto y buenos modales frente al personal de la Institución
Educativa.
q) Mostrar en todo lugar y momento un actuar de acuerdo a la formación, consolidando su
prestigio personal y el de su Institución Educativa.
r) Ser testimonio de fe, dando a conocer el evangelio, cumpliendo permanentemente las
prescripciones de la Iglesia y efectuando las prácticas de piedad establecidas.
s) Asistir obligatoriamente: a la apertura de año, clausura, actividades especiales,
representantes y/o delegaciones cuando la Institución Educativa lo requiera, correctamente
uniformados(as) de acuerdo a la actividad (deportiva, cívica, etc.), demostrando el respeto e
identidad con el Centro Educativo.
t) Nuestra Institución Educativa, considera que todos los estudiantes deben mantener su perfil
hasta la última acción realizada en el colegio; por lo tanto, desaprueba las actividades que no
sean bajo su supervisión: como almuerzos, cenas del nivel secundario que no hayan sido
previamente informados y fiestas de promoción, cuya finalidad muchas veces deterioran la
formación recibida en todas las etapas de su proceso de formación y aprendizaje.
u) Todos los estudiantes deben participar de las campañas de ayuda social organizada por el
equipo de pastoral de la institución.
v) Asistir obligatoriamente a las Jornadas y/o Retiros Espirituales.
w) Participar de las salidas y viajes, porque se da un aprendizaje significativo, teniendo contacto
con el medio natural y cultural, a la vez para conocer, valorar y amar lo nuestro. Así como
poner en práctica todos sus conocimientos de las diferentes áreas académicas y los valores en
medio de la convivencia del grupo.
x) Realizar investigaciones de manera creativa e inédita de acuerdo a su periodo sensitivo.

Art. 97.- DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS PARA LOS ESTUDIANTES

Las medidas correctivas que pueden aplicarse son las siguientes:
1. Principales.
a) Amonestaciones Verbales individuales o colectivas.
b) Amonestación Escrita
c) Suspensión Temporal de hasta tres días
2. Accesorias:
a) Entrevistas de reflexión en presencia de sus padres o apoderados.
b) Suspensión en actividades extracurriculares.
c) Compromisos de mejorar el comportamiento y/o el nivel académico con
intervención de los Padres o Apoderados.
d) Acta de Matrícula Condicional, sujeto a superar deficiencias de comportamiento
y/o de rendimiento Académico.
e) Remisión de copias de actuados o reporte de casos al Ministerio Público y/o a la
DEMUNA.
Los Padres de Familia están obligados a acudir al Colegio a solicitud de la Dirección, Jefatura de
Disciplina y Profesores, para contemplar aspectos relacionados al comportamiento y
aprovechamiento de sus hijos(as); caso contrario, no habrá lugar a reclamo sobre las medidas
correctivas que establezca el Colegio.

Art. 98.- DE LAS FALTAS

Se entiende por falta, toda acción u omisión voluntaria o no, que contravenga las disposiciones
establecidas, que dificultan y/o entorpezcan el proceso educativo individual o grupal, en el orden

80
intelectual, moral, social o disciplinario. Se tipifican en leves, graves y muy graves, de acuerdo al
Reglamento Interno.
El COLEGIO no somete a sus estudiantes a procedimientos sancionadores; las medidas correctivas
están destinadas a prevenir o rectificar las conductas o comportamientos que contravengan el
proceso de adaptación; tendrán una finalidad y carácter educativo, garantizando el respeto a los
derechos de todo el estudiantado, procurando la mejora en las relaciones de los miembros de la
comunidad educativa y respetando los derechos de los estudiantes estipulados en el Código de
Derechos del Niño(a) y Adolescente y registrados en el Reglamento Interno del Colegio.
La gravedad de la falta, se determina evaluando:
a) La naturaleza de la falta,
b) el concurso de faltas,
c) el daño causado,
d) la participación de dos o más estudiantes,
e) la intencionalidad en los hechos
f) el grado y/o nivel de estudios, y
g) la conducta reiterativa o reincidente observada por el estudiante.
En términos generales:
a) Falta Leve es la transgresión simple de las normas de conducta, que no comprometen la
integridad física, moral, emocional ni psicológica de la estudiante, de sus compañeras, del
personal del Colegio ni de la imagen institucional.
b) Falta Grave es la transgresión de las normas de conducta, que comprometen la integridad
física, moral, emocional y psicológica del estudiante, de sus compañeras(os), del personal
del Colegio y/o de la imagen institucional.
Se consideran faltas graves:
a) Si la (el) estudiante sale de su casa uniformada(o) con destino al colegio y no ingresa, se
considera falta grave por el mal ejemplo al portar el uniforme, exponiéndose al daño
físico, moral, emocional y/o psicológico a sí misma o de sus compañeras(os) del colegio,
esto se considera como falta grave (“C”) y causal para la expulsión definitiva de la
Institución Educativa.
b) No conservar el respeto faltando a la ética y moral, (como relaciones afectivas con
Docentes) siendo motivo de expulsión inmediata.
c) Portar objetos, publicaciones o sustancias que por su forma o naturaleza pueda causar
daño físico, moral, emocional y/o psicológico a sí misma(o), o a sus compañeras(os) del
Colegio; así como al personal de la Institución.
d) Que la (el) estudiante se provoque marcas, cortes, perforaciones en su cuerpo o entre
compañeras, sin conocimiento de los padres de familia, atentando contra la integridad
físico – emocional del estudiante, por ello, se hará merecedor(a) a llevar “C” en Conducta
en el promedio general.
e) Traer aparatos tecnológicos, incluidos celulares con los cuales pueda causar daño físico,
moral, emocional y/o psicológico a sí misma(o), o a sus compañeras(os) del Colegio; así
como al personal de la Institución.
f) Causar daño a la imagen institucional.
g) Evasión de clases de la Institución Educativa.
h) Engañar o faltar a la verdad
i) Ofrecer droga, alcohol u otras sustancias dentro de la Institución Educativa.
j) Fumar, tomar bebidas alcohólicas o drogas dentro o fuera del colegio.
k) El hostigamiento físico, sicológico, emocional y moral a compañeras(os) con diferentes
acciones que los alteren y/o mortifiquen, perjudicando la salud física–emocional de éstas
(bromas fuera de lugar, peligrosas y sin fundamento).
l) Tomar o retener bienes ajenos contra la voluntad de su dueño (hurto).
m) No respetar el uniforme.
n) Adulteración de notas.
o) Copia o plagio.

81
p) Colgar videos, fotos y/ó anuncios en internet, mediante las redes sociales (Facebook,
YouTube, Instagram, Linkedin, etc), o servicio de mensajería instantánea como el
Whatsapp, perjudicando a nuestra Imagen Institucional.
q) No asistir a las actividades nombradas en el Art. 185º inciso “s”, se hará merecedor(a) a
llevar “C” en el Bimestre, de igual manera si no asiste correctamente uniformado(a).
r) No guardar la compostura, el silencio, respeto, orden y sobriedad en una actividad de
apertura, clausura ó fecha cívica, se hará merecedor(a) a llevar “C” en Conducta y se le
condicionará su matrícula.
s) Realizar juegos contra la moral en perjuicio de su integridad a terceros y/o educandos
de la Institución, o prácticas que vayan en contra de los principios espirituales y
formativos de nuestro Centro Educativo. Deut, 18,9-12 “ouija, adivinación o juegos
simulados al respecto”. Siendo la sanción, nota “C” en conducta en el bimestre
correspondiente.
t) Asistir o celebrar cumpleaños en discotecas, y/o concurrir a lugares públicos en los
cuales se expendan bebidas alcohólicas, sin la presencia de sus padres o tutores.
u) Pertenecer o integrar pandillas o grupos de jóvenes con comportamiento peligroso o
contrario a su formación.
v) Reunirse con sus compañeros fuera del Colegio sin autorización y conocimiento de sus
padres de familia.
w) Traer o portar objetos punzo cortantes o armas de fuego, aunque éstas sean para realizar
representaciones o teatros dentro de la Institución Educativa, para evitar cualquier daño
físico hacia las demás personas y así misma.
x) El (la) estudiante Ursulino(a) debe manifestar la formación de su hogar respetando y
obedeciendo al personal que labora en la Institución Educativa, por ello, la falta de
respeto y obediencia del estudiantado a los Docentes y Administrativos le hará
acreedor(a) a llevar “C” en Conducta.
y) Si el(la) estudiante llegara a faltar el respeto a la Plana Jerárquica y Directivos del
colegio, llevará “C” en Conducta, Matrícula Condicionada y 3 días de suspensión, de
reincidir en alguna falta será separado(a) definitivamente de la Institución Educativa.
z) Que el estudiantado registre, sustraiga y/o informe a terceras personas documentos
particulares y laborales (tesis, fichas, registros, cartas, etc.) del personal Directivo,
Docente y Administrativo que trabaja en la Institución Educativa, haciéndose
acreedor(a) a las medidas correctivas que el Comité de Disciplina determine de acuerdo
a la gravedad.
aa) Si algún integrante del Municipio Escolar, Escolta, Policía Escolar, Brigadier General,
Sub Brigadier, Brigadier de aula cometiera alguna falta grave, llevará “C” en conducta en
el bimestre y cesarán sus funciones en el cargo que se le asignó.
bb) Traer a la Institución Educativa, inyectables, medicamentos como anestesia local, la
cual adormece los sentidos quitando la libertad de decisión a un ser humano, lo cual está
penado. También queda terminantemente prohibido traer analgésicos, medicamentos
antidepresivos, inhibidores de alguna facultad de los sentidos que causen algún tipo de
adicción sin la autorización de un médico especialista, avalada con la firma del padre de
familia, esta falta grave será sancionada con “C” en conducta y perderá todo beneficio de
becas hasta concluir sus estudios en nuestra Institución.
Se considera causante de falta grave a las siguientes personas:
a) Quien planifica las acciones negativas, que van en contra de su integridad o la de sus
compañeras.
b) Quien trae instrumentos, medicamentos, inyectables u otros, ya que al considerar que
al momento de adquirirlo es consciente de la responsabilidad que adquiere en el acto
y que puede asumir.
c) Quien ejecuta la acción, al aplicar o administrar a otra persona el medicamento por vía
oral, tópica, inhalatoria, parenteral ó rectal, en su cuerpo o en alguna de sus
compañeras(os).

82
 d) Quien se deja aplicar el medicamento en alguna parte de su cuerpo, ya que al dar su
consentimiento atenta ella misma contra su integridad personal.

Art. 99.- DE LAS PROHIBICIONES: Está prohibido al estudiantado:

a) Observar conductas o comportamientos que, por su naturaleza o forma, pongan en
riesgo su formación personal o académica o la de sus compañeras (os), conforme a las
exigencias de la Institución.
b) Realizar ventas de objetos o productos de cualquier característica, así como venta de
rifas sin permiso de la Dirección.
c) Realizar fiestas de Promoción en 6to grado de Primaria.
d) Realizar fiestas en salones de Primaria y Secundaria.
e) Celebrar cumpleaños en Discotecas.
f) Asistir a centros nocturnos o discotecas, sin tener la edad reglamentaria y por pertenecer
a nuestra Institución, así sea en viajes de promoción (Primaria) ó de investigación.
g) Asistir a clases con pirsings en cualquier parte de su cuerpo.
h) Asistir a clases con el cabello y/o mechones teñidos.
i) Asistir a viajes de investigación ó de Promoción, todo estudiante que tenga “C” en
Comportamiento en cualquier Bimestre.
j) El uso de teléfonos móviles u otros aparatos semejantes durante el horario escolar. El
Docente que detecte su uso o manipulación, deberá confiscarlo y entregarlo a la Auxiliar de
Disciplina hasta que la madre o padre lo recoja. Si el estudiante reincide, no se le
devuelve el aparato hasta el final del año escolar.
k) Jugar y desperdiciar el agua creando desorden y alboroto en los ambientes del colegio:
baños, salones, patios, pasadizos, etc., llevando “C” en conducta en el bimestre
correspondiente.
l) Por situaciones de seguridad y cuidado de la integridad personal del estudiantado, se
dispone que los tutores de aula realicen un horario indicando la relación de estudiantes
que tendrán la responsabilidad de abrir las puertas durante la hora de ingreso, recreo,
cambio de hora, etc., quedando prohibido que los estudiantes utilicen la puerta como
motivo de juego o atropello a sus compañeros poniendo en riesgo su integridad, llevando
“C” en Conducta.

Art. 100.- DE LOS RECONOCIMIENTOS Y ESTÍMULOS PARA LOS ESTUDIANTES

1. Los estímulos se otorgarán por aulas y se entregarán al finalizar cada bimestre, considerando
los siguientes aspectos:
a) Conducta: que se acerque al perfil.
b) Rendimiento Académico: Promedio de AD para el nivel Inicial, Primaria y Secundaria.
c) Fraternidad: con sus compañeros de clase y de Colegio.
2. Formarán parte de la Escolta los estudiantes que se distingan por su rendimiento académico
y comportamiento.
3. Representarán al Colegio el estudiantado que tenga un excelente rendimiento académico y
conductual.
4. Se hará acreedor al premio de EXCELENCIA, la(el) estudiante que haya obtenido el primer
puesto durante los cinco años de estudios secundarios en el Colegio, que sea testimonio y
modelo de una vida basada en Valores, de acuerdo a la mística de la Institución Educativa y
observe muy buena conducta.
5. Aspiramos tener en nuestra Institución Educativa, una evaluación de conducta
eminentemente cualitativa, en donde toda conducta positiva será reforzada con actitudes
positivas del personal de la Institución Educativa.
6. Al finalizar cada bimestre las tutoras junto con los Docentes presentarán el Informe de las
faltas registradas, y posteriormente junto con la Auxiliar de Disciplina harán la interpretación
y resúmenes de dichas faltas.

83
Art. 101.- MECANISMO DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Todo estudiante Ursulino(a), debe conservar siempre actitudes fundamentales de la moral y ética.
Siendo testimonio de la verdad y del bien que sean una evidencia de la dignidad de hijos de Dios,
respaldada en la palabra la cual dice que: “Dios los creó a su imagen hombre y mujer”. La
Institución Educativa Santa Úrsula propugna el respeto al desarrollo afectivo, acorde a sus etapas
del desarrollo humano y a las manifestaciones de su sexualidad. Por lo tanto, no se permitirá que
estudiantes de grados superiores alteren y confundan dicho desarrollo afectivo; y de evidenciarse
perjuicio de una estudiante mayor a otra de su grado menor o del mismo grado, se aplicarán las
medidas establecidas en el presente reglamento.
Todas las faltas graves, serán sancionadas por el Consejo de Disciplina, quien se ajustará a calificar
de acuerdo a la gravedad de la falta. Todas las reuniones del Consejo de Disciplina serán
registradas en acta y se enviará a sus padres una comunicación indicando la sanción aplicada. Si
un estudiante reincide dos bimestres con nota desaprobatoria en comportamiento, será
retirada(o) del Centro Educativo por el bien de la Institución.
Para la aplicación de las medidas correctivas de Suspensión Temporal y previo a la emisión de la
Resolución Directoral, se citará a los Padres de Familia o Tutores del estudiante implicado que
figuran en el CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS, a fin que tomen
conocimiento de las faltas, debiendo involucrarse positivamente en la medida correctiva o
disciplinaria a adoptarse, lo que constará en el Reporte de Entrevista Personal. La Resolución
Directoral, el Acta o Reporte de Entrevista que resuelve la aplicación de la medida disciplinaria es
inimpugnable. Considerando que la I.E. no impone sanciones, las medidas correctivas o
disciplinarias que se determinen serán acatadas por el Padre de Familia sin derecho a reclamo
alguno.
Considerando el perfil trascendental y de valores que debe tener un estudiante Ursulino(a), las
faltas consideradas en el artículo anterior serán corregidas o prevenidas según la gravedad de la
misma.
Para la suspensión de la Institución Educativa se efectuará previa reunión del Comité de
Disciplina y mediante un acta de conducta se determinará los días que le corresponde.
a) Falta grave: 3 días y “ C” en conducta (promedio general)
b) Falta de respeto de palabra u obra a un docente: 2 días y “C” de conducta.
c) Otras faltas más graves y/o reincidencias: Separación definitiva, y “C” en
conducta.
El Comité de Disciplina estará integrado por:
* Directora Académica
* Director Administrativo.
* Disciplina
* Tutor(a) del estudiante sometido al Consejo de Disciplina.

RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

1. Se trabaja en la prevención, poner en práctica todo el tiempo las Normas de

Convivencia. Un buen ambiente en el aula y una adecuada disciplina pueden ayudar a
evitar el inicio de conflictos.
2. Se trabaja las habilidades comunicativas de los estudiantes, si se origina el conflicto, la
comunicación también puede ser la llave para afrontarlo con calma, mediante el diálogo y
la escucha activa de las partes implicadas.
3. Se mantiene el control del aula, donde se da el respeto y se evita enfrentamientos.
4. Se analiza la naturaleza, gravedad y persistencia del conflicto. es importante identificar el
origen del conflicto, el problema concreto, quién está implicado y cuáles son las
necesidades e intereses de todas las partes del conflicto.
5. Se cita a los padres del estudiante o los estudiantes involucrados dependiendo la gravedad
del conflicto o problema para explicar lo sucedido y sobre todo llegar a una buena
reflexión para iniciar un cambio, lo más importante es que el estudiante reconozca sus
errores y tenga la intención de corregir.

84
 6. Se pone en práctica distintas dinámicas de resolución de conflictos. Tras analizar la
situación, opta por la dinámica o actividad que consideres más adecuada.
7. Se busca soluciones concretas, constructivas y duraderas al problema.
8. Se realiza un seguimiento. No se descuida la situación una vez resuelta, se presta atención
a cómo evoluciona y, ante cualquier indicio de que el conflicto resurge.
9. Si la falta y/o conflicto es muy grave se levanta acta y se procede a aplicar el Reglamento
Interno en sanciones y faltas.

Art. 102.- DERIVACIÓN EXTERNA A INSTITUCIONES ALIADAS

El Colegio representado por la directora en coordinación con los padres de familia o apoderados,
derivará a los estudiantes que requieran una atención especializada a los establecimientos de
salud, Defensorías Municipales del Niño y del Adolescente (DEMUNA) u otras instituciones que
salvaguarden el bienestar de los estudiantes.
Frente a la inacción de los padres de familia o apoderados; y sin perjuicio de ello, la Dirección del
Colegio procederá conforme lo establece el Art. 18° del Código de los Niños y de los Adolescentes
a fin de tutelar a los estudiantes en directa relación con el principio rector del interés superior del
niño y del adolescente.
Cada salón de clase tiene un cuaderno de incidencias donde los tutores y maestros de áreas
especiales hacen uso del mismo registrando alguna falta de buena conducta de algún estudiante,
pero también registran los avances de mejora de algunos estudiantes que han sido corregidos y
destaca su buena conducta.
La institución educativa tiene un libro de incidencias general donde registra en simultaneo algún
problema reportado en el SISEVE, mientras tanto no se hace uso del mismo.

Art. 103.- ATENCIÓN A LAS FAMILIAS

a) REUNIONES BIMESTRALES:
Los padres de familia asisten a una reunión general finalizando cada bimestre, donde se
informa de manera general los avances de los aprendizajes, explicación de las
metodologías de los docentes, información sobre La Escuela de Padres, sugerencias,
aportes de parte del tutor para todo el grupo.
b) PRECEPTORIAS:
Las preceptorías son realizadas por familia dos veces al año, una parte es directamente
con el estudiante para ver sus cualidades, virtudes y también carencias o sugerencias para
mejorar de acuerdo a su avance y conducta; la otra parte la completan los padres de familia
con la orientación del Tutor, posterior a ello realizan el seguimiento de cada caso.
c) DIMENSIONES DE LA TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA
Profunda necesidad de incidir en la importancia de una escala formativa de valores
(creencias, ideas, convicciones) que permitan juzgar la maldad o bondad de las
actuaciones ajenas a través de su capacidad crítica contrastada con la palabra de Dios y la
antropología cristiana que lo lleve hacia la trascendencia.
La Institución Educativa reconoce la importancia de la práctica de capacidades valorativas
de todas las personas en los diferentes estamentos que los lleve a ser competentes
valorativamente frente a los principios y logren un “deber ser “de acuerdo a su dignidad y
misión en la tierra.
Reorientar la educación para el amor desde la perspectiva de una formación de la castidad
como camino para consolidar una relación que a futuro los lleve a una consolidación en
un matrimonio como proyecto de vida hacia la trascendencia.
d) ACCIONES ESTRATÉGICAS:
Ante situaciones de falta de autorregulación conductual y emocional, se adoptará las
siguientes medidas complementarias: remedial (ayudar a los estudiantes que
experimentan dificultades), el preventivo (anticipar o evitar dificultades que pueden
surgir en el futuro) y el educativo-evolutivo (ayudar a planificar, lograr a sacar el máximo
beneficio de las experiencias vividas que lo capacitaran para desarrollar su máximo
potencial). Estas acciones van de la mano con el departamento de Psicología.

85
Art. 104.- MECANISMOS DE ASISTENCIA ANTE NECESIDADES Y URGENCIAS DE LOS
ESTUDIANTES
e) Frente a un accidente de cualquier índole se deriva a enfermería.
f) El departamento de enfermería realiza la atención primaria de primeros auxilios y de
acuerdo a ello reporta dos tipos de accidentes:
o ASA: Accidentes sin alejamiento, es decir que el accidente es leve y manejable en
enfermería.
o ACA: Accidentes con alejamiento, que es necesario derivarlo al centro de salud
más cercano.
g) Realizada la acción se llama al padre de familia para informar el incidente, si el padre de
familia lo solicita, el estudiante podrá retirarse a su domicilio, caso contrario continúa sus
actividades.
h) La autorización de salida es emitida por el departamento de enfermería y autorizada por
la dirección del colegio.
i) De ocurrir un accidente de tipo ACA, un estudiante podrá ser derivado a un centro de salud
cercano, con conocimiento y autorización del padre de familia.

86
DISPOSICIONES FINALES

87
PRIMERA:
AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE IMÁGENES Y VIDEOS.- En cumplimiento de la Ley 29733 de
Protección de Datos Personales y su Reglamento aprobado mediante el DS Nº 003-2013-JUS, el
padre de familia que suscribe el presente faculta y autoriza expresamente al COLEGIO el uso de
las imágenes en fotos, vídeos y cualquier otro medio de sus estudiantes; que obtenga de sus
actividades escolares curriculares y extracurriculares, sea con fines informativos, académicos,
extracurriculares y/o publicitarios; esta información puede ser utilizada en la página web,
publicaciones escritas, audiovisuales y/o de cualquier otra forma en general como banners,
paneles, etc., de sus actividades académicas, pastorales, actuaciones culturales y deportivas de la
Institución, en las que intervenga su hijo(a).

SEGUNDA:
PROTECCIÓN DE DATOS. - El padre de familia que suscribe el presente, declara haber sido
informado respecto al tratamiento y medidas de seguridad legales, técnicas y organizativas
necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos
personales; en razón de ello, declara que la información brindada ha sido proporcionada en forma
expresa, veraz, oportuna e idónea; por tal razón, autoriza a EL COLEGIO a compartir, y/o usar, y/o
almacenar la información a terceras personas, en función a los fines legales de la institución y en
observación estricta de las disposiciones contenidas en cumplimiento de la Ley 29733 de
Protección de Datos Personales y su Reglamento aprobado mediante el DS Nº 003-2013-JUS.

TERCERA:
Las disposiciones de índole laboral contenidas en el presente Reglamento, serán complementadas
y ampliadas por las que obran en el Reglamento Interno de Trabajo del Colegio.

CUARTA:
Cualquier asunto no considerado en el presente Reglamento será resuelto por la Promotoría y la
Dirección, de conformidad a las normas legales y administrativas vigentes.

QUINTA:
El Colegio se reserva el derecho de ampliar y/o modificar el presente Reglamento Interno, dentro
de su libre derecho de administración general.

SEXTA:
El presente Reglamento Interno entrará en vigencia a partir del día en que se emita la resolución
aprobatoria expedida por la Dirección del Colegio.

88
ANEXOS

89
 ANEXO I
PROTOCOLO DE MANEJO Y ATENCIÓN DE LA VIOLENCIA ESCOLAR
PROTOCOLO DE ATENCIÓN ANTE VIOLENCIA PSICOLÓGICA O FÍSICA ENTRE ESTUDIANTES (SIN
LESIÓN). -

90
● PROTOCOLO DE INTERVENCIPON DE VIOLENCIA SEXUAL O FÍSICA ENTRE ESTUDIANTES (CON
LESIONES Y/O ARMAS)

91
● PROTOCOLO DE INTERVECIÓN VIOLENCIA PSICOLÓGICA (PERSONAL DE LA I.E. A ESTUDIANTES)

92
● PROTOCOLO DE INTERVENCIÓN VIOLENCIA FÍSICA (PERSONAL DE LA I.E. A ESTUDIANTES)

93
● PROTOCOLO DE INTERVENCIÓN VIOLENCIA SEXUAL (PERSONAL DE LA I.E. A ESTUDIANTES)

94
 ANEXO II
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

● TECNICA DE HIGIENE DE MANOS CON AGUA Y JABON DESINFECTANTE.

1-Mójese las manos con agua, aplíquese suficiente cantidad de jabón líquido o jabón desinfectante en
cantidad suficiente para cubrir toda la superficie de las manos.
2-Frótese las palmas de las manos entre sí.
3-Frótese la palma de mano derecha contra el dorso de la mano izquierda entrelazando los dedos y
viceversa.
4-Frótese las palmas de la mano entre sí, con los dedos entrelazados.
5-Frótese el dorso de los dedos de una mano con la palma de la mano opuesta, agarrándose los dedos.
6-Frótese con un movimiento de rotación el pulgar izquierdo atrapándolo con la mano derecha y
viceversa.
7-Frótese la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la mano izquierda, haciendo un
movimiento de rotación y viceversa.
8-Enjuagase las manos con agua.
9-Séquese las manos cuidadosamente con papel toalla. 10-Utilice un papel toalla para cerrar el grifo y
deséchelo.
11-Mantener avisos en las diferentes área recordando los métodos de lavado de manos, en los ingresos,
servicios higiénicos, etc.

95
● TECNICA DE HIGIENE DE MANOS CON DESINFECTANTE ALCOHOL GEL.

1-Duración total del procedimiento: 20 a 30 segundos

2-Deposite en la palma de mano una dosis suficiente para cubrir todas las superficies a lavar.
3-Frótese las palmas de la mano entre sí.
4-Frótese la palma de mano derecha contra el dorso de la mano izquierda entrelazando los dedos y
viceversa.
5-Frótese las palmas de la mano entre sí, con los dedos entrelazados.
6-Frótese el dorso de los dedos de una mano con la palma de la mano opuesta, agarrándose los dedos.
7-Frótese con un movimiento de rotación el pulgar izquierdo atrapándolo con la mano derecha y
viceversa.
8.-Frótese la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la mano izquierda, haciendo un
movimiento de rotación y viceversa.

Nota: Es mandatorio que se laven y desinfecten las manos en las siguientes ocasiones:
Después de sonarse la nariz, toser o estornudar
Después de hacer uso de los servicios higiénicos y luego de tener contacto con superficies de uso común
como mesas, sillas, manijas, etc.
Antes y después de iniciar e ingerir los alimentos.
Antes y después de abordar las unidades de transporte
Al ingresar al local

96
● PROGRAMA DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN POR ÁREA

97
98
99
100
● PROTOCOLOS PARA EL DESARROLLO DE LA JORNADA ESCOLAR

1. Al salir del domicilio

• Antes de salir de domicilio todo miembro de la comunidad educativa deberá revisar si
presenta sintomatología asociada a la covid-19 si un miembro de la comunidad educativa
o alguien de su entorno cercanos presenta síntomas o tiene un diagnóstico confirmado de
covid-19 no debe asistir al centro educativo y deberá seguir las medidas desarrolladas en
este documento.
• Lavarse las manos con agua y jabón y colocarse las mascarillas correctamente.
• Verificar que se porte una mascarilla de repuesto.
• Contar con alcohol en gel o líquido al 70% de concentración de uso personal.
• No ingerir alimentos mientras se encuentre en la vía pública.

2. En el transporte público o escolar

• Usar la mascarilla de forma obligatoria y correcta durante todo el trayecto.
• No ingerir alimentos mientras se encuentre en el servicio público.
• Desinfectarse las manos al subir al transporte.
• Mantener la higiene respiratoria y evitar tocarse el rostro.
• Respetar el aforo que cada vehículo de transporte indique.
• Mantener distancia entre una persona y otra.
• Para bajar del vehículo, permanecer en el asiento hasta que se allá detenido
completamente.
• Evitar gritar o cantar en voz alta para evitar esparcir gotas que contengan el virus.
• Desinfectar las manos de tocar la superficie así como el dinero recibido como vuelto o
cambio con alcohol en gel o líquido 70% de concentración.
• En caso de que no sé cuente con alcohol gel o líquido a 70% evitar tocarse el rostro, la
nariz, los ojos y la boca hasta lavarse las manos con agua y jabón o usar algún
desinfectante del centro educativo.

3. Rutina de ingreso al local educativo

• Utilizar la mascarilla de forma obligatoria en todo momento.
• El ingreso del personal a la institución educativa es en horarios diferenciados.
• El ingreso al centro educativo es en grupos con minutos de diferencia entre un grupo y
otro.
• Las movilidades particulares no registradas utilizarán el área del parque como
estacionamiento y posteriormente el familiar acompañará a sus menores hijos hasta el
ingreso a la institución.
• Formar filas para ingresar a local educativo guardando la distancia de un metro.
• Al saludarse evitar el contacto físico, no dar las manos, ni los codos ni los puños.
• Las personas que acompañan a los estudiantes no ingresan al local educativo y se ubican
alejados del ingreso, en el caso de estudiantes con discapacidad se permitirá ingreso de
un familiar acompañante.
• Desinfectarse las manos en la puerta de ingreso del centro educativo y lavarse las manos
en los servicios higiénicos antes de ingresar al aula respetando la distancia de un metro.
Los estudiantes con discapacidad podrán tener apoyo de un familiar para realizar el
lavado desinfección de manos.
• Se tomará la temperatura de todo el personal ingresante.
• El centro educativo contará con personal responsable para asegurar el cumplimiento de
la rutina de ingreso.

4. De rutina para el consumo de alimentos.

• Cada estudiante consumirán los alimentos que trae desde su hogar, manteniendo una
distancia física de 2 m de su compañero en un espacio abierto.
• Mantener la higiene respiratoria.
• No compartir alimentos ni utensilios.
• Lavarse y desinfectarse las manos antes del consumo de alimentos.
• No hablar durante el consumo de alimentos por estar sin mascarilla.
• Retirarse la mascarilla y guardarla durante el consumo de alimentos.
• Al culminar colocarse la mascarilla nuevamente y lavarse las manos.
• Los kioscos, la cafetería y el comedor escolar se mantendrán cerrados sin brindar
servicios.

5. Durante las clases.

• Desinfectarse las manos al ingresar al aula.
• Mantener la distancia mínima de 1.5 m en todas las direcciones del cuerpo. No mover el
mobiliario del lugar indicado.
• Mantener las puertas y ventanas abiertas para asegurar la ventilación natural adecuada.

101
 • Respeta del aforo máximo establecido por cada espacio.
• No compartir ni intercambiar materiales, útiles, ni mascarillas.
• No gritar, no cantar.

6. Rutina de salida de local educativo.

• Utilizar las mascarillas en todo momento hasta llegar al domicilio.
• La salida de los estudiantes será en horarios diferenciados.
• Salida sin aglomeraciones por turnos entre un grupo y otro.
• Formar filas para la salida del centro educativo con distanciamiento físico de 1.5m.
• Las movilidades particulares no registradas utilizarán el área del parque como
estacionamiento y posteriormente el familiar recogerá a sus menores hijos de la
institución educativa.
• Los estudiantes que son recogidos por familiares o movilidad escolar esperarán dentro
de local educativo en un lugar señalizado para ellos.
• Las personas que recogen los estudiantes no ingresan a local educativo y se ubican en un
lugar destinado para ello, caso de estudiantes con discapacidad se permitirá el ingreso
de un solo familiar que apoye.
• Se recomienda no consumir alimentos en las inmediaciones de local educativo.
• La institución educativa designará una persona responsable para asegurar el
cumplimiento de la unidad de salida.

7. A llegar a domicilio.
• Desinfectarse las manos con alcohol en gel o líquido al 60% de concentración antes de
ingresar al domicilio.
• Lavarse las manos con agua y jabón como mínimo durante 20 segundos.
• Quitarse la mascarilla y desecharla o lavarla según corresponda de acuerdo con lo
indicado.
• Bañarse y considerar el uniforme usado como contaminado debiendo ser retirado de la
habitación.
• Desinfectar la mochila o maleta de útiles y lavar la lonchera.

● PROTOCOLOS PARA EL DESARROLLO DE LA JORNADA ESCOLAR DIRIGIDO A LOS PADRES DE

FAMILIA

1. Al salir del domicilio

• Antes de salir de domicilio los padres de familia deberán revisar si su menor hijo (a)
presenta sintomatología asociada a la covid-19 o si algún miembro de su entorno cercano
presenta síntomas o tiene un diagnóstico confirmado de covid-19 no debe asistir al
centro educativo y deberá seguir las medidas de prevención.
• Lavarse las manos con agua y jabón y colocarse las mascarillas correctamente. (una KN95
o doble mascarilla de tres pliegues)
• Verificar que se porte una mascarilla de repuesto. (Contar con un portamascarilla)
• Contar con alcohol en gel o líquido al 70% de concentración de uso personal de forma
visible y fácil acceso. (LANGERS rotulado con el nombre del estudiante)
• No ingerir alimentos mientras se encuentre en la vía pública.

2. En el transporte público o escolar

• Usar la mascarilla de forma obligatoria y correcta durante todo el trayecto. (Cubriendo
nariz y boca)
• No ingerir alimentos mientras se encuentre en el servicio público. (Movilidad escolar)
• Desinfectarse las manos al subir al transporte.
• Mantener la higiene respiratoria y evitar tocarse el rostro.
• Respetar el aforo que cada vehículo de transporte indique.
• Mantener distancia entre una persona y otra.
• Para bajar del vehículo, permanecer en el asiento hasta que se haya detenido
completamente.
• Evitar gritar o cantar en voz alta para evitar esparcir gotas que contengan el virus.
• Evitar jugar o tocarse entre compañeros dentro de la movilidad escolar, para que no se
mueva o baje la mascarilla.
• Desinfectar las manos de tocar la superficie dentro del transporte público, así como el
dinero recibido como vuelto o cambio con alcohol en gel o líquido 70% de concentración.
• En caso de que no sé cuente con alcohol gel o líquido a 70% evitar tocarse el rostro, la
nariz, los ojos y la boca hasta lavarse las manos con agua y jabón o usar algún
desinfectante del centro educativo.

3. Rutina de ingreso al local educativo

• Utilizar la mascarilla de forma obligatoria en todo momento.

102
 • El ingreso de los estudiantes a la institución educativa es en horarios diferenciados. (Ver
horarios por niveles)
• Las movilidades particulares (taxis y vehículos particulares que realizan movilidad) no
registradas utilizarán el área del parque Monterrey como estacionamiento y tendrán que
acompañar a esos estudiantes hasta el ingreso a la institución.
• Los estudiantes que vienen con un familiar en vehículo particular utilizarán el área del
parque Monterrey como estacionamiento y tendrán que acompañar a esos estudiantes
hasta el ingreso a la institución.
• Los estudiantes que vienen en movilidades escolares pertenecientes al comité
ingresarán a la urbanización Santa Elsa de manera fluida de acuerdo al orden de llegada
respetando los protocolos para evitar el congestionamiento y aglomeración de
estudiantes.
• Formar columnas para ingresar al local educativo guardando la distancia de un metro.
• Al saludarse evitar el contacto físico, no dar las manos, ni los codos ni los puños.
• Las personas que acompañan a los estudiantes no ingresan al local educativo y se ubican
alejados del ingreso, en el caso de estudiantes con discapacidad se permitirá ingreso de
un familiar acompañante.
• Desinfectarse las manos en la puerta de ingreso del centro educativo y lavarse las manos
en los servicios higiénicos antes de ingresar al aula respetando la distancia de un metro.
Los estudiantes con discapacidad podrán tener apoyo de un familiar para realizar el
lavado desinfección de manos.
• Se tomará la temperatura del estudiantado y de toda persona que ingrese durante toda
la jornada.
• El centro educativo contará con personal responsable para asegurar el cumplimiento de
la rutina de ingreso.

4. De rutina para el consumo de alimentos.

• Cada estudiante consumirá los alimentos que trae desde su hogar, manteniendo una
distancia física de 2 m de su compañero en un espacio abierto y con la presencia de un
docente.
• Se sugiere que los alimentos enviados sean nutritivos y en cantidades pequeñas.
Procurar que los alimentos sean ingeridos con cubiertos y no con las manos, enviando
los alimentos en sus respectivos envases, el bolsas field y con sus utensilios.
• Mantener la higiene evitando tocarse la cara cuando ingieren sus alimentos.
• Mantener la higiene nasal.
• No compartir alimentos ni utensilios.
• Lavarse y desinfectarse las manos antes del consumo de alimentos.
• No hablar durante el consumo de alimentos por estar sin mascarilla.
• Retirarse la mascarilla y guardarla durante el consumo de alimentos.
• Al culminar colocarse la mascarilla nuevamente y lavarse las manos.
• El comedor escolar se mantendrán cerrado sin brindar servicios.

5. Durante las clases.

• Lavarse y desinfectarse las manos al ingresar al aula.
• Mantener la distancia mínima de 1.5 m en todas las direcciones del cuerpo. No mover el
mobiliario del lugar indicado.
• Mantener las puertas y ventanas abiertas para asegurar la ventilación natural adecuada.
• Respetar el aforo máximo establecido por cada espacio.
• No compartir ni intercambiar materiales, útiles, ni mascarillas.
• Toda dinámica desarrollada dentro del aula será con mascarilla.
• Estará permitido tomar agua previa indicación del docente y con la previsión adecuada.
• Respetar y cumplir las normas de convivencia establecidas.
• Respetar las señaléticas dentro del aula y en las instalaciones del colegio.
• Respetar la ubicación del mobiliario ya que se encuentran ubicados según las
disposiciones. (no se realizarán trabajos en grupos)

6. Rutina de salida de local educativo.

• Utilizar las mascarillas en todo momento hasta llegar al domicilio.
• La salida de los estudiantes será en horarios diferenciados.
• Salida sin aglomeraciones por turnos entre un grupo y otro.
• Formar filas para la salida del centro educativo con distanciamiento físico de 1.5m.
• Las movilidades particulares (taxis y vehículos particulares que realizan movilidad) no
registradas utilizarán el área del parque Monterrey como estacionamiento y tendrán que
recoger a los estudiantes desde la institución.
• Los estudiantes que vienen con un familiar en vehículo particular utilizarán el área del
parque Monterrey como estacionamiento y tendrán que recoger a los estudiantes desde
la institución.
• Los estudiantes que vienen en movilidades escolares pertenecientes al comité
ingresarán a la urbanización Santa Elsa de manera fluida de acuerdo al orden de llegada

103
 respetando los protocolos para evitar el congestionamiento y aglomeración de
estudiantes.
• Las personas que recogen los estudiantes no ingresan a local educativo y se ubican en un
lugar destinado para ello, caso de estudiantes con discapacidad se permitirá el ingreso
de un solo familiar que apoye.
• Se recomienda no consumir alimentos en las inmediaciones de local educativo.
• La institución educativa designará una persona responsable para asegurar el
cumplimiento de la unidad de salida.
• Una vez que el estudiante se retira de la institución educativa ya no podrá reingresar ya
que se deben respetar los turnos de salida para evitar aglomeraciones.

7 .Al llegar a domicilio.

• Lavarse las manos con agua y jabón como mínimo durante 20 segundos.
• Desinfectarse las manos con alcohol en gel o líquido al 70% de concentración antes de
ingresar al domicilio.
• Quitarse la mascarilla y desecharla o lavarla según corresponda de acuerdo con lo
indicado.
• Se sugiere bañarse retornando del colegio y tomar las medidas necesarias de prevención
con las prendas usadas.
• Se sugiere desinfectar la mochila y lonchera.

104
● FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE SALUD, CONDICIONES Y COMORBILIDADES

FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE SALUD, CONDICIONES Y COMORBILIDADES

DECLARACIÓN JURADA DE SALUD

Sede CEGNE "SANTA URSULA" RUC 20121173299
Apellidos y nombres
Área de trabajo DNI
Número de
Dirección
celular

Por medio de la presente, DECLARO BAJO JURAMENTO, encontrarme dentro del grupo de servidores con riesgo vulnerable por tener:

ASPECTO A EVALUAR Marque lo correspondiente OBS. Tratado

SI NO y/o controlado

1. Edad, mayor de 65 años

2. Cáncer
3. Enfermedad renal crónica.
4. Enfermedad pulmonar crónica (fibrosis, hipertensión pulmonar, asma grave o no
controlada
5. Afecciones cardíacas: insuficicencia cardíaca, miocardiopatias.
6. Diabetes mellitus, tipo 1, tipo 2
7. Obesidad (Indice de masa corporal de 30 kg/m 2 o más)

8. Personas inmunodepresimidas (sistema inmunitario debilitado) por inmunodeficiencias

primarias, uso prolongado de corticorteroides u otros medicamentos inmunosupresores

9. Receptores de trasplante de órganos sólidos o celulas madre sanguineas

10. Enfermedad cerebrovascular (infarto o hemorragia cerebral) Hipertensión arterial

11. Hipertensión arterial

12. Simbrome de Down

13. Embarazo

14. Infección por VIH

15. Otros (indicar)

La información brindada en la presente Declaración Jurada es verdadera, en consecuencia, asumo la responsabilidad que pudiera
devenir de la comprobación de su falsedad o su inexactitud, así como la presentación de los documentos que acrediten tal condición
a solicitud del Ministerio de Salud.
Lima, de de 2022

Firma Huella

105
● DECLARACIÓN DE CONOCER LOS RIESGOS DE RETORNO O REINCORPORACIÓN AL CENTRO
LABORAL

Fecha: …. de …………….. del 202 Hora:….

Yo: …………………………………………………………. con N° de DNI …………, declaro lo siguiente:

El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo me ha informado y he comprendido sobre todos los riesgos
que implica mi regreso o reincorporación en modalidad presencial o mixta a mi centro laboral. De acuerdo
con la normativa vigente.

Esta declaración no implica que sea responsable de los daños en mi salud que puedan generarse por
accidentes o riesgos laborales.

___________________________ ___________________________

Firma o huella digital del empleado Firma o huella digital de personal

DNI N°: Servicio de Seguridad y Salud en el
Trabajo o empleador
DNI N°

106
 ANEXO III
REGLAMENTO DE BECAS O AYUDAS ECONÓMICAS

El Colegio ha dispuesto las siguientes medidas respecto del otorgamiento de becas o ayudas
económicas:
a) La ayuda económica otorgada por el Colegio no deberá exceder del 5 % de total del presupuesto
de operaciones proyectado para el año escolar; quienes lo soliciten deberán cumplir con los
requisitos solicitados por la Dirección.
b) El número total de becas completas o su equivalente no será mayor del 4% del total de
estudiantes matriculados
c) El Colegio está facultado a otorgar ayuda económica o becas a sus estudiantes, lo cual informará
antes de la matrícula escolar a través del Reglamento correspondiente.
d) El Colegio está facultado a otorgar ayuda económica o becas a sus estudiantes, previo estudio
de cada caso, por la(s) siguiente(s) causa(s):
- Situación de orfandad que conlleve serios problemas económicos.
- Situación de salud grave del estudiante, de sus padres o de la persona encargada de
solventar la educación.
- Situación económica deficitaria.
e) Son fines del otorgamiento de ayudas económicas:
- Asegurar a favor del estudiante en situación de orfandad la continuidad de sus estudios.
- Apoyar solidariamente y por tiempo limitado a las familias que, por circunstancias fortuitas,
tengan dificultades económicas muy serias.
- Estimular la excelencia académica y la formación integral del estudiante más destacado de
la Promoción.
- Estimular y apoyar la educación de los hijos del personal que labora en el Colegio.
f) Los padres de familia que deseen acogerse a este beneficio, deberán presentar, su solicitud,
adjuntando los documentos que justifiquen su pedido haciendo uso del formato ayudas
económicas (anexo al presente reglamento) teniendo como fecha límite de presentación el
ultimo día efectivo que se establezca en el cronograma de matrículas regulares para cada año
lectivo.
g) Los padres de familia de los estudiantes del Nivel Inicial, ya cuentan con el beneficio de ayuda
económica según la escala de pensiones diferenciadas de nuestra institución, que se comunican
al inicio del proceso de Admisión en el Instructivo correspondiente y en el Boletín Informativo,
en el tiempo que establece la ley, antes del proceso de matrículas.
h) Son requisitos indispensables para beneficiarse con la concesión de ayuda económica:
- Haber culminado el año escolar (a diciembre) en forma invicta.
- No salir desaprobado en conducta (responsabilidad, puntualidad, imagen y actuación en
valores), en ningún periodo, ni haber sido sancionado durante el año por falta grave o muy
grave.
- Haber cumplido con el pago puntual de los servicios educativos del año anterior.
- Estar al día en el pago de los servicios educativos del año anterior.
i) Son criterios / modalidades para la adjudicación de ayudas económicas:
- Otorgar hasta una beca por familia.
- Los hijos del personal del Colegio con contrato indeterminado, siempre y cuando reúnan los
requisitos que se establecen en el ítem anterior, gozarán de ayuda económica previa
presentación de la solicitud respectiva.
- Los hijos del personal contratado a plazo determinado por el Colegio, que reúnan los
requisitos establecidos en el ítem anterior, podrán acceder a una beca parcial, siempre y
cuando el trabajador que la solicita labore en el Colegio por un periodo no menor a dos años.
- Haber perdido al padre o persona que solvente la educación.
- Los estudiantes del Quinto Grado de Secundaria no tienen derecho a ayudas económicas a
excepción de aquel estudiante que habiendo cursado su educación desde el II- III ciclo de
EBR en el Colegio "Santa Úrsula", obtenga el mayor puntaje acumulado de primero a cuarto
de Secundaria, gozará de beca completa en el Quinto Grado de Secundaria.

107
 - Para acceder a una beca por dificultad económica, el estudiante deberá haber completado
dos años de permanencia en el Colegio.
- La beca por dificultad económica no se podrá otorgar a la misma familia por más de dos años
consecutivos.
j) Los padres de familia de los estudiantes a quienes se les otorga ayuda económica:
a. Podrán hacer efectiva la misma a partir del mes de abril, es decir que la matrícula y
la pensión del mes de marzo será pensión completa.
b. Deberán suscribir una adenda al contrato de servicios educativos que formaliza la
matrícula, donde constarán las condiciones en las cuales se otorga este beneficio. La
fecha límite para la suscripción de esta adenda será el último día hábil del mes de
marzo.
c. Pierden la misma o parte de ella, por no mantener las condiciones de rendimiento
académico, por observar mala o conducta regular y por sacar una asignatura o más
desaprobada en un bimestre; es decir que a partir del mes siguiente a la entrega de
notas deberán pagar pensión completa y/o aumentar el monto que se les informe
mediante comunicado escrito.
k) El departamento de Secretaria es el encargado de informar, así como de mantener al día los
cuadros de rendimiento de los estudiantes con beca.
l) La única ayuda económica de exoneración total de la pensión de enseñanza y de obligatoria
observancia en el Colegio es la Beca de Estudios por Orfandad, que corresponde a los alumnos
que pierden al padre, madre, tutor o apoderado encargado de solventar su educación; de
acuerdo con lo establecido en la Ley N° 23585 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo
N° 026-83-ED, dicha pérdida considera:
a. El fallecimiento.
b. Inhabilitación física o mental permanente por causa de enfermedad o accidente; y
c. Sentencia judicial de internamiento, solo a partir de estos supuestos se podrá
comenzar el proceso de evaluación de la ayuda económica solicitada.
m) Producido el hecho que se señala como causal para el otorgamiento de la Beca de Estudios por
Orfandad, el cónyuge supérstite, tutor o apoderado del alumno, presentará una solicitud a la
dirección del Colegio haciendo uso del formato de ayudas económicas (anexo al presente
reglamento). A la solicitud mencionada, se acompañará la Declaración Jurada del cónyuge
supérstite, tutor o apoderado de que se carece de recursos para sufragar sus estudios.
n) Para cada uno de los casos mencionados en el acápite anterior, serán considerados como
documentos probatorios los siguientes:
a. Copia certificada de la partida de defunción;
b. Certificado médico con especificación de la inhabilitación física o mental de carácter
permanente y que lo incapacita para el trabajo, expedido por la dependencia
correspondiente del Ministerio de Salud;
c. Copia de la Resolución Judicial que acredite la sentencia de internamiento o
interdicción.
o) Se consideran beneficiarios de la Beca de Estudios por Orfandad a los alumnos que a la fecha en
que se produce la pérdida del padre, tutor o persona encargada de solventar su educación, se
encuentran matriculados en la institución.
p) Beca de Estudios por Orfandad comprende la exoneración del pago por concepto de, pensiones
de enseñanza, desde la fecha en que ocurre la pérdida del padre o persona encargada de
solventar su educación, hasta la aprobación del último grado de Educación Secundaria, siempre
que acredite carecer de recursos para sufragar dichos pagos.
q) La Beca de Estudios por Orfandad se suspende durante un año lectivo por las siguientes causas:
- Bajo rendimiento: En el caso de estudiantes que repiten el grado o que hayan desaprobado
la cuarta parte de las competencias de las áreas curriculares, sin considerar las
competencias transversales.
- Mala conducta del educando: Cuando en el año escolar el estudiante haya salido
desaprobado en dos o más periodos con falta grave o en su promedio final.
r) Los estudiantes a quienes se les haya suspendido la beca por las razones descritas en el ítem
anterior, podrán recuperarla siempre que reviertan su situación. Es decir, que aprueben el
grado escolar que estudian en condición de repitentes u obtengan notas aprobatorias de
comportamiento en este grado.

108
 s) La Beca de Estudios por Orfandad se pierde definitivamente cuando se haya dejado de gozar
este beneficio por dos años lectivos consecutivos.
t) En el caso de otorgamiento de ayuda económica por situación de salud grave del estudiante, de
sus padres o persona encargada de solventar la educación, esta será atendida para su
evaluación, habiendo previamente acreditado tal condición y la consiguiente falta de recursos
para solventar el servicio educativo haciendo llegar el formato de ayudas económicas (anexo al
presente reglamento) y los documentos que justifican su pedido.
u) Beca por dificultad económica: esta será atendida para su evaluación, habiendo previamente
acreditado tal condición y la consiguiente falta de recursos para solventar el servicio educativo
haciendo llegar el formato de ayudas económicas (anexo al presente reglamento) y los
documentos que justifican su pedido.
v) Las becas por dificultad económica y por situación de salud grave del estudiante, de sus padres
o persona encargada de solventar la educación, no incluyen la cuota de matrícula.
w) La Dirección podrá disponer la suspensión inmediata de la beca por dificultad económica,
teniendo en cuenta las causales siguientes:
- Bajo rendimiento: En el caso de estudiantes que repiten el grado o que hayan desaprobado
la cuarta parte de las competencias de las áreas curriculares, sin considerar las
competencias transversales.
- Mala conducta del educando: Cuando en el año escolar el estudiante haya salido
desaprobado con falta grave o en su promedio final.
- Cualquiera de las faltas graves detalladas en el Articulo N° 102 DE LAS FALTAS.
- Solvencia económica actual verificada por el Colegio.
- A solicitud del padre de familia o persona responsable de solventar la educación.
x) La Dirección podrá restituir la beca suspendida temporalmente si la causal de suspensión
hubiera desaparecido.
y) Concesión de becas: Corresponde a la Dirección, con la aprobación de la entidad Promotora, la
concesión de becas totales o parciales, tomando como criterios o elementos de juicio:
- El informe del Área Académica.
- El informe del Área de Formación.
- El informe de Tesorería.
- Los documentos presentados como medio de prueba, cuando sean necesarios.
z) La Dirección se reserva el derecho de atender situaciones no contempladas en el presente
Reglamento.

El colegio podrá tomar las acciones legales pertinentes en caso de entregarse cualquier documento
fraudulento para la obtención de cualquier modalidad de beca.

109
 ANEXO
FORMATO AYUDAS ECONÓMICAS

110