Presentations y 2013">
Manual Ms Office 2013
Manual Ms Office 2013
Manual Ms Office 2013
Presentacin
Lo que tienes a continuacin es un completo tutorial en lnea que no dejamos de actualizar
una comunidad de usuarios de Ms Office.
incorporan la funcionalidad tctil (gestos con dedos) adems de los tpicos atajos de teclado y
ratn.
La barra de herramientas de acceso rpido (parte superior izquierda de la pantalla de
cualquier aplicacin de Ms Office) muestra la opcin Modo Mouse / Toque para adaptarnos
mejor a las caractersticas de un PC de sobremesa o un laptop con pantalla tctil o
dispositivos mviles tipo tablet o smartphone.
Ahora podremos trabajar no solo desde la oficina o desde casa, tambin ser posible cuando
estemos en ruta, camino a casa o de visita a un cliente. Ya que se ha integrado todo Office
con el trabajo en la nube.
Al guardar un archivo, MS Office nos dar la posibilidad de guardarlo por defecto en
una ubicacin local o de Internet OneDrive(ant. SkyDrive*) de Microsoft. Al trabajar de ste
modo tenemos nuestros archivos disponibles desde cualquier dispositivo con conexin a
Internet y previa conexin a nuestra cuenta.
Ni que decir tiene que si trabajamos con un Office 365, el cual se ejecutar desde un
navegador y est alojado en servidores de Internet la opcin de OneDrive viene por defecto
activada.
Alternativamente tambin podemos trabajar con otras ubicaciones en la nube como los
servicios de disco duro virtual Dropbox, Google Drive, iCloud de Appel, Box, etc
Ya en la versin 2010 de Office era posible conectar nuestras cuentas de redes sociales con el
Outlook a travs de plugins, ahora ya podemos tener acceso a nuestras cuentas
de Linkedin, Facebook, Twitter o Yammer, , con slo introducir los datos conexin.
Como resultado tendremos disponibles algunas funcionalidades de las redes sociales en
nuestras aplicaciones de Office. Como por ejemplo, la foto de nuestro remitente y enlace a
su perfil con slo teclear su direccin de correo electrnico o compartir cualquier documento
que creemos directamente en redes sociales. Ms adelante estudiaremos todas las
posibilidades que nos brinda esta nueva funcionalidad.
Se han integrado varios tipos de servicios de Internet adems de las redes sociales, como el
buscador Bing (para bsqueda de imgenes por ejemplo) y servicios de Internet
como Skype (para llamar directamente desde la agenda de contactos de nuestra
computadora (servicios VoIP). Esto mejora la disponibilidad en cualquier sitio o ubicuidad de
documentos, mejorando nuestra interaccin social o profesional.
Nota: En este enlace podrs consultar lo que se elimina y se aade respecto a la versin
2010. No obstante, a lo largo del tutorial comentaremos ms en detalle novedades de cada
aplicacin que compone la suite.
Ms Outlook se integra con las redes sociales y OneNote ha mejorado mucho su interfaz, ya
que ahora se integra en cualquier dispositivo mvil para disponer de tus notas en cualquier
lugar.
Por el contrario Access slo se ha renovado en su interfaz, pero presenta una novedad muy
potente, la creacin de un nuevo tipo de bases de datos para crear aplicaciones web a travs
de SharePoint una aplicacin de Microsoft que permite la creacin de portales web de
colaboracin tanto para Internet como redes locales (intranets). En estapgina web se explica
detalladamente el nuevo proceso.
Se mejora el modo de lectura en Word con la adaptacin automtica del tamao del texto en
pantalla y la edicin de PDFs, si has ledo bien, ahora se podrn editar documentos
PDF directamente desde MS Word. sta caracterstica es muy til y puede ahorrarte mucho
trabajo, porque no slo edita tus documentos de Word guardados como PDF, si no todos los
dems (salvo que estn protegidos para no ser modificados).
Word como el resto de aplicaciones de Office dan soporte a pantallas y dispositivos tctiles
para poder escribir anotaciones a mano alzada (gestos y atajos de dedos para pantallas
tctiles) o bien con algn puntero capacitivo e incluso con el ratn. Como novedad
observamos que al abrir un documento donde hemos trabajado, Word nos avisa en que punto
nos quedamos en la anterior sesin.
Powerpoint con la proyeccin multi-pantalla presenta un nuevo modo presentacin ms
impactante, por ejemplo podemos mostrar una slide (o diapositiva) en una pantalla mientras
mostramos un vdeo en otra y todo controlado desde nuestro ordenador que gracias a la vista
dual podemos estar frente al pblico mientras observamos nuestras notas y gestionamos
nuestras diapositivas y recursos multimedia.
Powerpoint 2013 incluye adems nuevas formas para insertar elementos adems de un zoom
dinmico (demo de officevideos). Tambin podemos hacer un mejor uso de los recursos de
Internet e incrustar vdeos y objetos multimedia en cualquier documento de Ms Office desde
la web sin salir de la aplicacin. Por ejemplo podemos utilizar Flickr como repositorio de
imgenes para insertar en nuestros documentos grficos.
Excel incorpora el relleno inteligente, llamado Flash Fill, con reconocimiento de patrones de
datos. Se mejora el asistente para crear grficos, con vistas previas y recomendaciones
automticas sobre el tipo de grficos que mejor se adapta al tipo de datos que manejamos.
Office Professional Plus incluye Microsoft Office Lync (antes Microsoft Communicator) una
utilidad de mensajera instantnea con posibilidades de videoconferencia, telefona,
compartir aplicaciones o transferir archivos.
Microsoft InfoPath se utiliza habitualmente para crear formularios para la entrada de datos
con el estndar XML. Muy usado con el servidor Sharepoint. En la versin de MS Office
2013 SharePoint Workspace ha sido reemplazado por los servicios en la nube de Microsoft. En
este enlace de la Wikipedia puedes consultar el resto de funciones eliminadas de versiones
anteriores.
Una opcin sencilla, que nos ha resultado muy agradable en todas las aplicaciones de Office
2013, se encuentra en el men Archivo / Cuenta. Se trata de la posibilidad de cambiar el
Tema de Office para definir el contraste o la combinacin de colores de su interfaz, lo cual es
ideal para adaptar la pantalla a nuestras condiciones de iluminacin y que nuestra vista se
canse menos con el trabajo tras la pantalla.
Finalmente, indicar que todas incluyen Word, Excel, PowerPoint y OneNote y dependiendo de
la versin se aaden otras como Access, Outlook, Project, Publisher, Visio, etc
Por ejemplo: Microsoft Office Professional Plus 2013 incluye Microsoft Project Professional
2013 dedicado a la gestin de proyectos PPM y Visio Professional 2013 el software de
Microsoft para crear esquemas y diagramas.
* En este enlace oficial puedes ampliar informacin sobre ms novedades de Ms Office 2013.
Una novedad ha sido el lanzamiento de las Apps de Microsoft para iPad, anteriormente slo
existan soluciones de terceros que no llegaban a tener demasiadas funcionalidades en
comparacin el Office de escritorio. Estas soluciones originales nos aseguran no perder
ninguna opcin de formato o contenidos especiales al guardarlos con nuestro iPad. Tienes
toda la informacin en el siguiente enlace.
Con las aplicaciones gratuitas, puedes leer documentos de Word, Excel y utilizar los datos
presentes con PowerPoint. Con una suscripcin de Office 365 (de pago), podrs editar y crear
nuevos documentos con el iPad.
Descarga las aplicaciones en appstore.com/microsoftOffice
Prueba gratuita de 30 das de Office 365 en www.office.com/try
Ejemplo: Vdeo demo de la app de Word para iPad de TodaysiPhone
En general stas apps consiguen hacer de nuestras tablets unos dispositivos de alta
productividad donde se ha maximizado la zona de trabajo reduciendo el espacio para los
mens y opciones.
Notas:
Antes de descargar las apps de Office asegrate que dispones de suficiente espacio en la
memoria de tu dispositivo ocupan unos 250 Megabytes cada una.
Otra utilidad que quiz te resulte muy productiva es Microsoft Remote Desktop, un App
original de Microsoft para Android que permite a nuestro PC con Windows 8 de forma
remota.
Guas bsicas y tutoriales gratis de MS Excel 2013. Incluye todos los temas
bsicos para utilizar la hoja de clculo ms completa del mercado:
Matemticas bsicas en Excel, crear libros, nuevas plantillas, opciones de
diseo, referencias y autorellenos. Operar con tiempo, promedios, formato
condicional, la funcin BUSCARV. Funciones condicionales SI, listas
desplegables, macros.
1. Necesitars tener instalado en tu equipo Ms Office 2013 junto a las herramientas para
desarrolladores de Ms Office incluidas en el Visual Studio 2013 (Microsoft Office
Developer Tools).
2. Es importante que ambos paquetes estn en el mismo idioma, en caso contrario
necesitars instalar el paquete de idioma de Runtime de Microsoft VS Tools para Office.
Recomendamos leer primero antes de instalar las instrucciones de instalacin.
3. Verifica que en VS debers tener activada la compatibilidad con la programacin .NET.
para resolver ms dudas y cuestiones sobre Ms Office 2013 tambin tienes nuestro grupo de
Facebook. Para estar al tanto de todas las novedades slo tienes que pulsar en Seguir
nuestras publicaciones y vers a diario nuestras actualizaciones en tu men de inicio de
Facebook.