La Planeación de La Auditoría Es La Fase Inicial Del Examen y Consiste en Determinar de Manera Anticipada Los Procedimientos Que Se Van A Utilizar
La Planeación de La Auditoría Es La Fase Inicial Del Examen y Consiste en Determinar de Manera Anticipada Los Procedimientos Que Se Van A Utilizar
La Planeación de La Auditoría Es La Fase Inicial Del Examen y Consiste en Determinar de Manera Anticipada Los Procedimientos Que Se Van A Utilizar
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/
Capitulo1/Pages/1.2/122Definicion_planeacion.htm
Generalización de la Planeación
La planeación es una función de todos los gerentes, aunque el carácter y el alcance de la
planeación varían con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las políticas y planes
establecidos por los superiores. Si los gerentes no se les permite cierto grado de libertad o
discreción y responsabilidad en la planeación, no serán verdaderos ejecutivos.
Si se reconocen la generalización de la planeación, es más fácil comprender porqué algunas
personas hacen distinción entre la elaboración de políticas (el establecimiento de normas para la
toma de decisiones) y la administración, o entre el "gerente" y el "administrador" o "supervisor".
Un gerente, debido a su autoridad o posición en la organización, puede hacer más, planeación que
otro o una planeación más importante, o bien la planeación de uno puede ser más básica y
aplicable a una porción más grande de la empresa que la de otro. Sin embargo, todos los gerentes
(desde presidentes hasta supervisores de primer nivel) hacen planes. Hasta el jefe de una
cuadrilla de trabajadores de carretera o de un grupo de obreros en una fábrica planea en un área
delimitada bajo reglas y procedimientos bastante estrictos. Es interesante observar que en los
estudios de satisfactores laborales, un factor principal el éxito de los supervisores en el nivel
inferior de la organización era el grado de su habilidad para planear.
Planeación.
Planeación, es la selección de misiones y objetivos, y las estrategias, políticas, programas y
procedimientos para lograrlos; toma de decisiones; selección de un curso de acción entre varias
alternativas.
La planeación es el proceso de mirar hacia el futuro para determinar el curso de acción que la
empresa deberá seguir para alcanzar sus objetivos. Los administradores de las pequeñas
empresas dedican gran parte de su tiempo en realizar una planeación a corto plazo diaria. De
cualquier manera, las presiones inmediatas del negocio no deben impedir que el gerente tome en
cuenta planes a largo plazo, lo cual proporcionará la dirección adecuada para poder conseguir esos
objetivos.
La planeación debe ser un proceso continuo, debido a la naturaleza dinámica de la comunidad
mercantil. Las condiciones cambiantes al exterior, así como al interior de la empresa significan que
los planes deberán ser: reajustarse y actualizares continuamente.
La planeación requiere de una acción consiente por parte del gerente para poder formular una
decisión. En el proceso de toma de decisiones encontramos una serie de pasos a seguir, en donde
cada uno de ellos está basado en el anterior.
○ PASO 1: Definición del problema.
○ PASO 2: Alternativas de desarrollo; las posibilidades alternativas incluyen:
○ Contratación de personal de servicio adicional
○ Mayor publicidad
○ Inclusión de nuevos servicios
○ Expansión del área geográfica cubierta.
○ PASO 3: Evaluación de las alternativas.
○ PASO 4: Implantación del plan de acción.
A manera de síntesis podemos decir que el propósito y naturaleza de la planeación pueden
resumirse haciendo referencia a los siguientes principios:
1. Principio de contribución a los objetivos. El propósito de cada plan y de todos los planes
de apoyo es favorecer el logro de los objetivos de la empresa.
2. Principio de los objetivos. Si se quiere que los objetivos tengan significado para la gente,
deben ser claros, viables y verificables
3. Principio de primacía de la planeación. La planeación antecede lógicamente a todas las
demás funciones administrativas.
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010038/docs_curso/l
ecciones/planeacion.htm
Definición de planeación
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar
los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones
futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto
sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos
implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una
administración por demás fortuita e improvisada.
Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso
administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más
adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece
las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la
ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos
resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad. Antes
de emitir una definición de la planeación, se analizarán algunas emitidas por los
autores más reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho
concepto.
www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r44985.DOC -
1.2. LA PLANEACION
Planear es trazar o formar el plan de una obra. Es un proceso
que
busca y propicia la organización.”1
La planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que
ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo,
la secuencia
de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos
y de
números necesarios para su realización.
La planeación, en sí, no es la palabra mágica que
automáticamente mejora
la eficiencia y la efectividad, sino que cubre algunos aspectos de
un proceso
integral: que optimice el uso de los recursos que dispone, que
busque
nuevas y mejores maneras de hacer las cosas apoyándose en
investigaciones, y por último que se hace base en un
cuestionamiento de
una profunda reflexión sobre los fines que se persiguen para que
sus
esfuerzos tengan sentido.
La planeación es la habilidad de ver con mucha anticipación las
consecuencias de las acciones actuales, la voluntad de sacrificar
las
ganancias a corto plazo, a cambio de mayores beneficios a largo
plazo y la
habilidad de controlar lo que es controlable y de no inquietarse
por lo que no
los es. La esencia de la planeación es la preocupación por el
futuro, es
proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para
conseguirlo.
La necesidad de planear las organizaciones es tan obvia y tan
grande que
es difícil encontrar alguien que no esté de acuerdo con ella. Pero
es aún
más difícil procurar que tal planeación sea útil, porque confronta
el hombre.
En la actualidad así como en futuro próximo, la planeación
tendrá que
adaptarse a las características de la empresa y de la situación
en que se
realiza.
“Otras actividades de planeación son la preparación de
estimados
preliminares de costos para el desarrollo del producto, el
establecimiento de
una programación del proyecto, del personal necesario para
operar y
mantener el sistema. Comprenden la administración de la
configuración y el
control de calidad, la validación y verificación y las herramientas
y técnicas
de cada fase. A continuación se analiza cada una de estas
actividades.”2
1 www.municipios.org.co/planeación.htm./
2 www.itcg.edu.mx/ingsoft/otraxti.htm