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    Lectura 12-Cálculo Escala Salarial

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    Jorge Vila
    El documento describe el procedimiento para calcular una escala salarial simple en 7 pasos. Primero, se determina la diferencia en puntos entre el puesto más alto y más bajo. Luego, esta diferencia se divide entre 7 categorías para establecer la amplitud de cada categoría. Con la masa salarial actual y total de puntos, se calcula el valor por punto. Finalmente, se ajusta la escala para cumplir con los límites salariales por categoría establecidos por la empresa.

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    El documento describe el procedimiento para calcular una escala salarial simple en 7 pasos. Primero, se determina la diferencia en puntos entre el puesto más alto y más bajo. Luego, esta diferencia se divide entre 7 categorías para establecer la amplitud de cada categoría. Con la masa salarial actual y total de puntos, se calcula el valor por punto. Finalmente, se ajusta la escala para cumplir con los límites salariales por categoría establecidos por la empresa.

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    Lectura 12-Cálculo Escala Salarial

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    El documento describe el procedimiento para calcular una escala salarial simple en 7 pasos. Primero, se determina la diferencia en puntos entre el puesto más alto y más bajo. Luego, esta diferencia se divide entre 7 categorías para establecer la amplitud de cada categoría. Con la masa salarial actual y total de puntos, se calcula el valor por punto. Finalmente, se ajusta la escala para cumplir con los límites salariales por categoría establecidos por la empresa.

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    El documento describe el procedimiento para calcular una escala salarial simple en 7 pasos. Primero, se determina la diferencia en puntos entre el puesto más alto y más bajo. Luego, esta diferencia se divide entre 7 categorías para establecer la amplitud de cada categoría. Con la masa salarial actual y total de puntos, se calcula el valor por punto. Finalmente, se ajusta la escala para cumplir con los límites salariales por categoría establecidos por la empresa.

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    PROCEDIMIENTO PARA EL CLCULO DE UNA ESCALA SALARIAL SIMPLE

    Lic. Susana Tejerina


    La escala salarial que a continuacin se calcula es uno de los diversos tipos de escala que utilizan las empresas. El procedimiento a seguir es, bsicamente, el mismo en cualquier tipo de escalas, con algunas modificaciones en los clculos que no modifican el procedimiento. CLCULO DE LA ESCALA SALARIAL Procedemos ahora a aplicar en forma prctica el sistema de puntos al clculo de una escala salarial. En la empresa Aceros Pilgrin, la Direccin ha venido afrontando muchas quejas por parte del personal en general con relacin a los sueldos que perciben. Las quejas ms agudas se han concentrado principalmente en el personal tcnico y jerrquico cuyos sueldos estn fuera del Convenio Colectivo de Trabajo que rige en la empresa y estn referidas a lo que estos empleados consideran falta de equidad interna a la hora de determinar que sueldo se le abona a cada puesto de trabajo. Dado los buenos resultados obtenidos por la firma, gracias en parte a la dedicacin de su personal, la Direccin ha decidido resolver este problema abonando sueldos por encima de convenio por un lado y aplicando un mtodo de valoracin por puntos por el otro, a fin de determinar con mayor exactitud cual es el valor que cada puesto tiene en relacin a los aportes que cada uno efecta a los objetivos de la compaa.

    Para ello asign a un comit de Gerentes de la compaa la tarea de confeccionar un Manual de Valoracin por Puntos para luego asignar a cada puesto de trabajo los nuevos valores recalculados.

    Vamos a suponer que dicho comit ya confeccion el manual de puntos y procedi a asignar el nuevo valor en puntos a cada puesto de trabajo. Estos nuevos valores se reflejan en la siguiente tabla en la que se ha determinado:

    La cantidad de puntos asignados a cada puesto. La cantidad de empleados por cada puesto El valor en puntos de cada grupo de puestos

    Materia: Diseo y Evaluacin de Puestos Profesor: Lic. Susana Tejerina

    -1-

    El costo total de la plantilla establecido en puntos

    PUESTOS Operario Genrico Operador A Operador C Operador D Operador E Operador F Operador G Tcnico Especialista Tecnlogo. Encargado de Equipo Encargado Seccin. Tecnlogo Lnea Conductor PLC Operador Junior Programador Analista I Analista II Supervisor I Supervisor II Supervisor III

    Puntos Asignados Cantidad Empleados Total de Puntos 310 320 330 345 360 375 390 430 455 530 568 590 635 650 730 765 801 850 940 975 10 10 6 5 5 5 5 2 2 2 310 X 10 = 320 X 10 = 330 X 6 = 345 X 5 = 350 X 5 = 375 X 5 = 390 X 5 = 430 x 2 = 530 x 2 = 3100 3200 1980 1725 1800 1875 1950 860 455 1060 568 590 635 3250 730 765 801 850 940 975

    650 X 5 =

    TOTALES

    28.559

    El Sr. Pedro Gonzlez, Jefe de Personal de la firma, deber ahora elaborar una escala Salarial que contemple las indicaciones de la Direccin, para ello deber considerar la siguiente informacin: Datos: 1. Masa Salarial actual= $ 114.232.= 2. La empresa quiere ordenar y agrupar sus puestos en 7 categoras. Desea una escala salarial proporcional (entre una categora y la otra debe haber la misma diferencia en puntos) 3. La segunda y tercera categora no debern superar el 20% de los sueldos fijados en el Convenio Colectivo de Trabajo que son de: Categora II: $ 1430.= y Categora III $ 1600.=. 4. A las categoras 3 a 7 se le pagarn remuneraciones variables basadas en el mrito individual, con un tope del 20% ms que el valor del sueldo, como mximo.

    Materia: Diseo y Evaluacin de Puestos Profesor: Lic. Susana Tejerina

    -2-

    5. El valor total de Salarios fijos no podr ser mayor a $ 130.000.= Se la ha solicitado al Jefe de Personal que calcule cul ser el costo laboral total ms probable que tendr que afrontar la empresa, teniendo en cuenta que el costo total de las prestaciones y servicios es de $ 35.000.= PROCEDIMIENTO PARA EL CLCULO DE UNA ESCALA SALARIAL SIMPLE

    PASO 1:

    Lo primero que debe hacer el Sr. Gonzlez es determinar la cantidad de puntos que hay entre el puesto con valoracin ms alta (975 puntos) y el puesto con valoracin ms baja (309 puntos) de la tabla. Es decir: 1000 puntos 300 puntos = 700 puntos

    Preste atencin a un detalle importante, para evitar trabajar con decimales, hemos tomado cantidades enteras, en lugar de 975 puntos tomamos 1000 y en lugar de 309 tomamos 300 puntos.

    PASO 2:

    Como la empresa desea reordenar y agrupar a sus puestos en siete categoras salariales y lo que tenemos es su valor en puntos, lo que ahora se debe hacer es determinar cual ser la amplitud de puntos que tendr cada una de las siete categoras: Amplitud de puntos: 700 puntos 7 categoras = 100 puntos

    Es importante que tenga en cuenta que la forma de calcular todos estos valores es siempre la misma, lo que podrn diferir son las cantidades, por ejemplo: si en lugar de siete categoras salariales la empresa quisiera agrupar los sueldos en ocho categoras, la operacin sera la misma slo que al dividir 700 puntos en 8 categoras el valor sera de 87,5 puntos en lugar de 100 puntos.

    Materia: Diseo y Evaluacin de Puestos Profesor: Lic. Susana Tejerina

    -3-

    En esta instancia Ud. puede decidir seguir trabajando con estos decimales o facilitar los clculos posteriores redondeando a 87 o a 88 puntos la diferencia entre una categora y la siguiente.

    PASO 3: Ahora hay que proceder a establecer cul es el valor en dinero $$ que en este momento tiene cada punto, tomando como base para el clculo la masa salarial actual, para lo cual se debe realizar el siguiente clculo:

    Valor actual del punto:

    $ 114.232.= (masa salarial actual) = $ 4.= 28.559 (total de puntos)

    PASO 4: Al Jefe de Personal le dijeron que el nuevo valor total de los salarios fijos no deber superar la suma de $ 130.000.=. Por lo tanto la actividad siguiente es determinar la diferencia existente entre la masa salarial actual y la masa salarial deseada por la Direccin de la empresa:

    $ 130.000 - $ 114.232 = $ 15.768.= PASO 5: A esta diferencia en $$ pesos, debemos transformarla en un porcentaje porque necesitamos conocer cual es el por ciento de variacin entre la masa salarial actual y la deseada:

    $ 114.232.= $ 15.768.=

    100 % X% $ 15.768 x 100 = 13,80 % $ 114.232.=

    Este resultado nos indica que la empresa est dispuesta a dar un incremento del 13,80 % a su plantilla de personal, que ser distribuido entre los diferentes puestos esta vez, no

    Materia: Diseo y Evaluacin de Puestos Profesor: Lic. Susana Tejerina

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    de una manera arbitraria, sino de acuerdo a los puntos que cada puesto tiene asignados al haber realizado su revaloracin en base al nuevo sistema de puntos.

    Recuerde que tiene como dato que los puestos que corresponden a las categoras 2 y 3 del convenio colectivo no podrn superar el 20% de los sueldos fijados en dicho convenio, de manera que deber calcularlos diferenciadamente.

    PUESTOS Operario Genrico Operador A Operador C Operador D Operador E Operador F Operador G Tcnico Especialista Tecnlogo. Encargado de equipos Encargado Seccin. Tecnlogo Lnea Conductor PLC Operador Junior Programador Analista I Analista II Supervisor I Supervisor II Supervisor III

    Puntos Asignados Cantidad Empleados Total de Puntos 310 320 330 345 360 375 390 430 455 530 568 590 635 650 730 765 801 850 940 975 10 10 6 5 5 5 5 2 2 2 310 X 10 = 320 X 10 = 330 X 6 = 345 X 5 = 350 X 5 = 375 X 5 = 390 X 5 = 430 x 2 = 530 x 2 = 3100 3200 1980 1725 1800 1875 1950 860 455 1060 568 590 635 3250 730 765 801 850 940 975

    650 X 5 =

    TOTALES

    28.558

    Hemos trado nuevamente aqu la matriz inicial de asignacin de puntos, en ella hemos aplicado resaltador a los puestos que quedan incluidos en cada una de las 7 categoras salariales que pretende la direccin, para que Ud. pueda apreciar de donde salen los nmeros del siguiente cuadro.

    Materia: Diseo y Evaluacin de Puestos Profesor: Lic. Susana Tejerina

    -5-

    PASO 6: Contando ya con todos estos datos podemos proceder a armar la siguiente tabla con el nuevo valor que tendrn los salarios fijos:

    Categora

    Puntos

    Promedio puntos

    Nuevo valor del punto $ 4.= x 13,80 % = $ 4,55 (Redondeo = $ 4,60.=) 350 x $ 4.60 = $ 1.610 450 x $ 4,60 = $ 2.070 550 x $ 4,60 = $ 2.530 650 x $ 4,60 = $ 2.990 750 x $ 4,60 = $ 3.450 850 X $ 4,60 = $ 3.910 950 x $ 4,60 = $ 4.370

    Cantidad de empleados

    Masa Salarial actual

    I II III IV V VI VII

    300 a 400 401 a 500 501 a 600 601 a 700 701 a 800 801 A 900 901 1000

    350 (*) 450 550 650 750 850 950

    46 (**) 4 4 6 2 2 2

    $ 74.060 $ 8.280 $ 10.120 $ 17.940 $ 6.900 $ 7.820 $ 8.740

    TOTAL

    $ 133.860 (***)

    (*) Como la categora abarca todos los puestos que tienen entre tantos y tantos puntos, se calcula el puntaje promedio, el cual luego nos dar el sueldo promedio de cada categora. (**) Tenga en cuenta que en esta columna se coloca la suma de empleados que ocupan los puestos que corresponden a cada categora. (***) Como puede observar el nuevo costo de la masa salarial supera el monto mximo fijado por la Direccin que es de $ 130.000.=, para ajustar esta cifra es necesario corregir el sueldo de los empleados de las categora II y III, cuyos incrementos no debern superar el 20% de los sueldos de convenio.

    Ajuste: Categora II, Sueldo de convenio: $ 1.430 + 20 % = $ 1.716.= Sueldo asignado en funcin de los puntos: $ 2.070.= Diferencia: $ 2070 - $ 1716 = $ 354.= (menos) Categora III: Sueldo de convenio: $1. 600 + 20% = $ 1.920.= Sueldo asignado en funcin de los puntos: $ 2.530.= Diferencia: $ 2530 - $ 1.920 = $ 610.= (menos)

    Materia: Diseo y Evaluacin de Puestos Profesor: Lic. Susana Tejerina

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    Establecido el reajuste de las dos categoras el nuevo valor total para cada una de ellas es: $ 6.864 para la Categora II (antes $ 8.280.=) $ 7.680 para la Categora III (antes $ 10.120.=) SUMA TOTAL REAJUSTADA: $ 130.004.= (Antes $ 133.860.=)

    Este reajuste ha permitido al Jefe de personal responder a la directiva de mantener el costo dentro de los $ 130.000.= PASO 7: Lo que se debe hacer ahora es calcular las remuneraciones variables basadas en el mrito individual, que la empresa prev abonar a los empleados cuyos sueldos se encuadren dentro de las categoras 3 a la 7, estimada con un tope en el 20% de las remuneraciones.

    TABLA DE REMUNERACIONES VARIABLES EN BASE AL MRITO Categora Sueldo Hasta 20% por mrito $ 384 $ 598 $ 690 $ 782 $ 874 Cantidad de puestos 4 6 2 2 2 Total

    III IV V VI VII

    $ 1.920.$ 2.990.$ 3.450.$ 3.910.$ 4.370.-

    $ 1.536.$ 3.588.$ 1.380.$ 1.564.$ 1.748.-

    TOTAL

    $ 9.816.-

    Finalmente, el Jefe de personal de la empresa est en condiciones de decir que:

    COSTO LABORAL MS PROBABLE: $ 130.004.- + $ 9.816.- + $ 35.000.- = $ 174.820.=


    Retribuc. fija + Retrib. variable + Prestaciones

    Materia: Diseo y Evaluacin de Puestos Profesor: Lic. Susana Tejerina

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