OPENOFFICE - Manual - Usuario - Calc
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OpenOffice
Si coloca el puntero del ratón sobre cualquiera de los iconos se muestra un recuadro
llamado Ayudas emergentes (Tooltip) que proporciona una breve explicación de la
función del icono. Para ampliar la información, seleccione Ayuda > ¿Qué es esto? y
pase el puntero del ratón por encima del icono. Las ayudas emergentes (cortas) y las
ayudas activas (información ampliada) pueden activarse y desactivarse en
Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > General.
En la barra de herramientas Formato, las dos áreas rectangulares de la izquierda son
los menús Nombre de fuente y Tamaño de fuente
(ver figura 2). Estos cuadros muestran la configuración actual del área seleccionada.
Haga clic sobre el botón con un triángulo invertido, a la derecha del cuadro, para abrir
un menú. Desde los menús Nombre de fuente y Tamaño de fuente puede cambiar la
fuente y su tamaño para las celdas seleccionadas.
A la derecha del cuadro de nombre están los botones Asistente: Funciones, Suma y
Función.
Al hacer clic sobre el botón Asistente: Funciones se abre un cuadro de diálogo en el
que puede buscar una función de una lista de funciones disponibles, ver qué variables
implica cada función y ver el resultado de la función según las entradas introducidas.
También puede abrir una hoja de cálculo con la que haya trabajado recientemente usando la lista de
CONSEJO Documentos recientes. Puede acceder a esta lista desde el menú Archivo, justo debajo de Abrir. La lista
muestra los últimos 10 archivos abiertos con cualquiera de los componentes de OpenOffice.
NOTA Si la hoja de cálculo se había guardado con anterioridad, la acción guardar sobrescribirá la copia
Las flechas de desplazamiento de las fichas hoja que aparecen en la figura 9 sólo están presentes si tiene
NOTA
fichas de hoja ocultas. En caso contrario, aparecen atenuadas como en la figura 4.
8.1.3.
También puede usar el teclado para seleccionar toda la hoja. Para ello, pulse
Control+A.
Cuando inserta una única columna nueva, esta se inserta a la izquierda de la columna resaltada.
NOTA
Cuando inserta una única fila, esta se inserta sobre la fila resaltada.
Todos los métodos abrirán el cuadro de diálogo Insertar hoja (figura 12). Seleccione
aquí si la nueva hoja debe ir delante o detrás de la hoja seleccionada, y cuantas hojas
desea insertar. Si sólo inserta una hoja, también podrá darle nombre.
Los nombres de hoja pueden contener casi todos caracteres excepto aquellos no permitidos en MS
NOTA Excel. Esta restricción se ha creado artificialmente por razones de compatibilidad. Si intenta renombrar
una hoja con un nombre no válido se producirá un mensaje de error.
Dividir la ventana horizontal y verticalmente al mismo tiempo le proporcionará cuatro vistas, cada una con sus barras
NOTA
de desplazamiento horizontal y vertical.
También puede dividir la pantalla usando un comando de menú. Haga clic en la celda inmediatamente debajo y a la
CONSEJO
derecha del punto en que desea dividir la ventana, y seleccione Ventana > Dividir.
Los números pueden comenzar por cero y ser considerados como números (al contrario que el texto)
CONSEJO si la celda tiene el formato adecuado. Haga clic con el botón secundario y seleccione Formatear
celdas > Números. Establezca el número de ceros que desea añadir a la izquierda del número.
Cuando se usa un apóstrofe (y no un comilla sencilla) para permitir que se muestre el 0 inicial, el
apóstrofe desaparece una vez pulsada la tecla Enter. Si se seleccionan comillas tipográficas como
NOTA apóstrofes, éstos permanecerán visibles.
Para seleccionar el tipo de apóstrofe, vaya a Herramientas > Corrección automática > Comillas
tipográficas. La selección que realice para el apóstrofe afectará tanto a Calc como a Writer.
PRECAUCIÓN
Para dar formato de texto a un número, compruebe que la celda que contiene el número no se usa en
ninguna fórmula, ya que Calc ignoraría el valor.
PRECAUCIÓN
Las opciones no disponibles permanecen en gris, pero aún corre el riesgo de seleccionar la dirección
opuesta a la deseada, sobrescribiendo las celdas accidentalmente si no tiene cuidado.
Una forma rápida de rellenar celdas es arrastrar la agarradera o manilla de relleno de la esquina
CONSEJO
inferior derecha de la celda en la dirección en que desea rellenar.
PRECAUCIÓN Esta técnica sobrescribe sin previo aviso cualquier información ya presente en las celdas de las otras hojas.
Por esta razón, al terminar deberá garantizar que quita la selección múltiple para poder editar una hoja sin
afectar a las demás.
La configuración abordada en esta sección también puede establecerse como parte del estilo usando la
NOTA
ventana Estilo y formato.
Para seleccionar si desea mostrar los nombres de fuente en su propia fuente o en texto plano, vaya a
CONSEJO Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Ver y active o desactive la opción Mostrar vista previa
de tipos de letra.
Para seleccionar el tamaño de la fuente, haga clic en la flecha junto al cuadro Tamaño
de fuente. Puede personalizar aún más el formato con los iconos Negrita, Cursiva, o
Subrayado.
Para seleccionar un color de fuente, haga clic sobre la flecha
junto al icono Color de fuente. Aparece la paleta de colores.
Haga clic sobre el color deseado.
(Para definir colores personalizados vaya a Herramientas >
Opciones > OpenOffice.org > Colores. Véase el Apéndice D
para más información.)
Para especificar el idioma de la celda (útil porque permite que
coexistan distintos idiomas en un mismo documento y que, aún
así, el corrector ortográfico funcione correctamente), use la ficha
Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas. Use la ficha
Efectos de fuente para configurar otras características de la
fuente.
Las propiedades del borde se aplican a una celda, y sólo podrá cambiarlas si está editando esa celda. Por
NOTA ejemplo, si la celda C3 tiene un borde superior (que visualmente también podría ser el borde inferior de la
celda C2), ese borde sólo puede eliminarse con C3 seleccionada. No puede eliminarse desde C2.
Calc tiene un conjunto de temas de formato predefinido que puede aplicar a sus hojas
de cálculo.
No es posible añadir temas a Calc, ni tampoco realizar modificaciones a los existentes.
No obstante, puede aplicar cambios a sus estilos una vez aplicados a una hoja de
cálculo.
Para aplicar un tema a una hoja de cálculo:
1. Haga clic en el icono Selección de temas de la barra de herramientas
Herramientas. Si la barra de herramientas no está visible, puede mostrarla
usando Ver > Barras de herramientas > Herramientas.
2. Aparece el cuadro de diálogo Selección de temas. Este cuadro de diálogo
muestra los temas disponibles para toda la hoja de cálculo, y la ventana Estilo y
formato lista los estilos personalizados para celdas específicas.
Mayúsculas/minúsculas
Si lo único que distingue dos entradas son las mayúsculas o minúsculas, la entrada que
contenga mayúsculas irá antes.
Incluir formatos
El formato de la celda se mueve junto con su contenido. Use esta opción si el formato
se utiliza para distinguir distintos tipos de celdas.
Dirección
Establece si se ordenará por filas o por columnas. De forma predeterminada, se
ordenará por columnas salvo que las celdas seleccionadas se encuentren en una única
columna.
El botón Opciones es distinto del botón Propiedades . En Propiedades puede establecer la configuración de la
NOTA
impresora, mientras que en Opciones puede establecer la configuración de OpenOffice.
PRECAUCIÓN
Si deja seleccionadas las hojas, al introducir datos en una de ellas los aplicará a todas las hojas al
mismo tiempo. Puede que no sea esto lo que desea hacer.
Recuerde que como los detalles de impresión son parte de las propiedades de página, también forman parte de las
NOTA propiedades de estilo y formato de página. Por tanto, pueden configurarse distintos estilos de hoja para cambiar
rápidamente las propiedades de impresión de las hojas de una hoja de cálculo.
16.2.3. Escala
Use las características de la escala para controlar el número de páginas que ocupará la
impresión. Esto puede ser útil si necesita imprimir gran cantidad de datos de una forma
más compacta, o, si el lector no tiene buena vista, para agrandar el texto al imprimirlo.
Reducir/Ampliar impresión: amplia o reduce el tamaño de los datos en la
impresión. Por ejemplo, si una hoja normalmente ocuparía cuatro páginas al
imprimirse (dos de alto y dos de ancho), una escala del 50% imprimiría la hoja
en una página (tanto el ancho como el alto se dividen a la mitad).
Ajustar intervalos de impresión a lo ancho/alto: define exactamente cuantas
páginas ocupará la impresión. Esta opción sólo reduce la impresión, no la
amplia. Para ampliar una impresión, tiene que usar la opción Reducir/Ampliar
impresión.
Puede comprobar el rango de impresión usando Archivo > Vista preliminar. OpenOffice sólo mostrará las
CONSEJO
celdas del rango de impresión.
No es necesario seleccionar todo el rango de filas a repetir, también funciona seleccionar sólo una celda
NOTA
en cada fila.
Salto de fila
Si selecciona Salto de fila, se crea una salto de página sobre la celda seleccionada.
Por ejemplo, si la celda activa es H15, entonces el salto de página se crea entre las filas
14 y 15.
Salto de columna
Si selecciona Salto de columna se crea una salto de página a la izquierda de la celda
seleccionada. Por ejemplo, si la celda activa es H15, entonces el salto de página se
crea entre las columnas G y H.
Puede cambiar el color de las líneas de salto de página para verlas con más claridad en pantalla.
CONSEJO Seleccione Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Representación y desplácese hacia abajo
hasta la sección Hoja de cálculo.
NOTA En una misma hoja pueden insertarse varios saltos de fila y columna. Si desea quitarlos todos, deberá
Margen
Puede cambiar el tamaño del margen izquierdo o derecho para ajustar a qué distancia
del borde de página deberá empezar el encabezamiento o pie de página.
Espacio
El espacio afecta a la distancia entre el borde superior o inferior de la hoja y el
encabezamiento o pie de página respectivamente. Así, si ajusta un espacio de 1,00 cm,
entonces habrá 1 centímetro de distancia entre el encabezamiento o el pie y el borde de
la hoja.
Altura
La altura afecta al espacio vertical que ocupará el encabezamiento o pie de página.
Aspecto del encabezamiento o del pie de página
Para cambiar el aspecto del encabezamiento o del pie de página, haga clic en
Opciones.
En este cuadro de diálogo (figura 38) puede establecer el fondo y el borde del
encabezamiento o pie de página.
Áreas
Cada área es independiente y puede contener una información distinta.
Encabezamiento
Puede elegir entre varias opciones predefinidas en la lista desplegable Encabezado, o
especificar un encabezado personalizado usando los botones de debajo. (Si está
aplicando formato a un pie de página, las opciones son las mismas.)
Encabezado personalizado
Haga clic en el área (izquierda, central, derecha) que desea personalizar, luego use los
botones para agregar elementos o cambiar atributos de texto.