Curso MS Office - WORD

Curso práctico de MS Office - WORD
WORD
Tabla de contenido
WORD .............................................................................................................................................................. 1
1. Comandos por teclado ...................................................................................................................... 4
2. Empezando con WORD ...................................................................................................................... 5
3. Cinta de Opciones, Fichas ................................................................................................................ 12
3.1 Color de fondo ................................................................................................................................ 14
4. Corrección de palabras, ortografía, espaciado y Seguridad ....................................................... 15
4.1 Protección del documento ............................................................................................................ 15
5. Copiar y pegar imágenes en Word ................................................................................................. 17
5.1 Insertar fotos ..................................................................................................................................... 17
6. Estilos de texto .................................................................................................................................... 19
6.1 Efectos del texto .............................................................................................................................. 19
6.2 Interlineado ...................................................................................................................................... 19
6.3 La Sangría ......................................................................................................................................... 20
6.4 La numeración ................................................................................................................................. 20
6.5 Listas .................................................................................................................................................. 20
7. Opciones de Edición, Buscar, Reemplazar, Seleccionar ............................................................... 21
7.1 Buscar ............................................................................................................................................... 21
7.2 Reemplazar ...................................................................................................................................... 21
7.3 Ir a una página ................................................................................................................................ 21
8. Insertar Tablas ..................................................................................................................................... 22
8.1 Alto de fila exacto ........................................................................................................................... 24
8.2 Dirección del texto .......................................................................................................................... 25
8.3 Prácticas Carta y Factura ............................................................................................................... 25
8.4 Ordenar datos en una Tabla .......................................................................................................... 29
9. Carta combinada.............................................................................................................................. 30
10. Salto de página y Orientación de página ...................................................................................... 37
11. Salto a Columnas ................................................................................................................................ 39
12. Insertar Formas.................................................................................................................................... 40
13. Insertar Iconos..................................................................................................................................... 41
14. Insertar Modelos 3D............................................................................................................................. 43
15. SmartArt ............................................................................................................................................... 44
16. Gráfico ................................................................................................................................................. 44
17. Capturas de Pantalla ......................................................................................................................... 45
CPS-online Página 1 de 74
18. Complementos, Wikipedia y Video en línea .................................................................................... 45

19. Vínculos ................................................................................................................................................ 45
19.1 Hipervínculo a otro documento ................................................................................................... 47
19.2 Hipervínculo a una dirección Web .............................................................................................. 48
19.3 Hipervínculo al correo (email) ...................................................................................................... 48
20. Comentario ......................................................................................................................................... 49
21. Encabezado, Pie de página, Número de página ........................................................................... 49
22. Cuadro de texto ................................................................................................................................. 50
22.1 Campo ........................................................................................................................................... 51
23. WordArt ................................................................................................................................................ 52
23.1 Dibujo y WordArt old version......................................................................................................... 52
23.2 Letra Capital .................................................................................................................................. 54
23.3 Firma ............................................................................................................................................... 55
23.4 Fecha y hora .................................................................................................................................. 56
23.5 Objeto............................................................................................................................................. 56
24. Símbolos ............................................................................................................................................... 57
24.1 Ecuación ........................................................................................................................................ 58
24.2 Símbolos .......................................................................................................................................... 58
25. Marca de agua................................................................................................................................... 59
25.1 Color de página y Bordes de página .......................................................................................... 62
26. Temas ................................................................................................................................................... 62
27. Configurar página ............................................................................................................................. 62
28. Tabla de Contenido............................................................................................................................ 62
29. Indice ................................................................................................................................................... 63
30. Referencia cruzada ............................................................................................................................ 65
31. Mostrar ................................................................................................................................................. 65
31.1 Regla ............................................................................................................................................... 65
32. Revisión ................................................................................................................................................ 66
32.1 Ortografía y gramática ................................................................................................................. 66
32. 2 Sinónimos ....................................................................................................................................... 67
32.3 Contar palabras ................................................................................................................................ 67
33. Leer en voz alta ................................................................................................................................... 67
34. Traducir e Idioma ................................................................................................................................ 68
35. Comentarios ........................................................................................................................................ 69
36. Vista en Paralelo.................................................................................................................................. 69
37. Zoom a varias páginas ....................................................................................................................... 70
38. Ventana→ Organizar todo................................................................................................................. 70

38.1 Quitar division ................................................................................................................................. 71
39. Cambiar ventanas .............................................................................................................................. 71
40. Macros ................................................................................................................................................. 72
41. Seguimiento ......................................................................................................................................... 72
42. Comparar ............................................................................................................................................ 73
43. Proteger ............................................................................................................................................... 73
1. Comandos por teclado

CTRL + C = Copiar (copiamos lo que seleccionemos con el ratón, sea texto, foto, o archivos)
CTRL + V = Pegar (Pegamos lo que antes habíamos seleccionado y copiado, en el lugar

seleccionado para pegarlo)
CTRL + X = Corta (Cortamos lo que seleccionemos, sea texto, fotos o archivos, desaparecen y
luego se pueden pegar)
CRTL + Z = deshacemos un paso, si repetimos varias veces son varios pasos que deshacemos
CTRL + Y = Volvemos un paso adelante lo que se ha deshecho
CTRL + G = guardamos el documento
CTRL + U = Abrimos un documento nuevo
CTRL + B = Buscar texto
CTRL + L = Reemplazar texto
CTRL + E = Seleccionar todo
CTRL + Q = Alinear a la izquierda
CTRL + T = Centrar todo
CTRL + D = Alinear a la derecha
CTRL + J Justificar todo
CTRL + N = Negrita (el texto seleccionado)
CTRL + K = Cursiva (el texto seleccionado)
CTRL + S = Subrayado (el texto seleccionado)
ALT + CTRL + Espacio = leer el texto seleccionado
CTRL + = = Texto subíndice
CTRL + + = Texto superíndice
CTRL + Mayús +C = Copiar formato del texto
CTRL + Mayús + V = Pegar formato del texto
F7 = Ortografía y gramática, revisión del texto del documento
CTRL + (Tecla Fin) = Final del documento
CTRL + (Tecla inicio) = Principio del documento
CTRL + (Tecla Re Pag) = Una página atrás
CTRL + (Tecla Av Pag) = Una página adelante
CTRL +ALT + E = € símbolo del Euro
Tecla Impr pant = imprimimos la pantalla para pegarla en un editor y guardarla o retocarla (Paint,
Photoshop, etc.)
2. Empezando con WORD
Esta es la forma en que se abre Word 2019. A la izquierda tenemos un menú muy importante que
debemos explorar para saber lo que contiene
En la primera opción de arriba, tenemos además de poder abrir un documento en blanco o desde
una plantilla, la lista de los últimos documentos guardados, desde la que podemos hacer un clic y
abrir cualquiera de ellos sin tener que estar buscandoloos de otra forma
Cuando estemos en un documento y pulsemos en Archivo se abrirá de nuevo esta ventana, y para
volver al documento solo tendremos que hacer clic en la Fleca arriba a la izquierda de la pantalla
Desde aquí podemos abrir un documento nuevo en blanco, o alguna de las muchas plantillas
que vienen en Word
En la siguiente opción después de Inicio tenemos Nuevoi, que nos muestra para abrir un archivo
nuevo o algunas de las muchas plantillas de Word.
En esta opción no se ve gran cosa respecto a la anterior
Desde Abrir nos muestra la misma lista de documentos anteriores, de forma más extensa
La opción Información es interesante ya que podemos proteger el documento con una contraseña,
bien ssea para que no lo puedan modificar, o paraque no lo puedan abrir
La opción Guardar guarda el archivo, y desde Guardar como ponemos un nombre al archivo, y
seleccionamos en qué carpeta se guarda, ya sea en la misma máquina o en un disco externo
Imprimir nos da opciones de impresión en la impresora que esté instalada, o guardarlo como PDF
Además de imprimir podemos publicar un PDF
Compartir puede enviar el archivo por email o hacer una presentación del archivo de forma online
Exportar para crear un documento PDF o XPS o cambiar de tipo de archivo
Podemos exportar el archivo a diferentes tiopor de formatos
Cuenta nos da la información de nuestra cuenta con Microsoft
Comentarios sirve para decirle a Microsoft si tenemos alguna idea para mejorarlo
Opciones abre esta ventana con muchas opciones para poder personalizar nuestro programa y
cambiar como lo vemos y añadir o quitar comandos
Es un cuadro que
debe verse despacio
con cada opción,
porque es muy
extenso y útil para
realizar cambios que
puedan mejorar
nuestra experiencia en
Word
No vamos a
extendernos más en
estge momento sobre
las Opciones de
WORD, porque
tomaría un Capítulo
para poder explicar
todas las opciones
que ofrece y sus
posibilidades. Solo en
caso de querer
profundizar en este
tema se podría hacer
3. Cinta de Opciones, Fichas

Cada ficha tiene un grupo de herramientas o comandos que sirven para trabajos concretos
Podemos seleccionar el color en que nos gusta trabajar con esta aplicación. Clic en Opciones
Aquí podemos
seleccionar si queremos
que la apariencia de
WORD sea en Multicolor,
Gris oscuro, Negro o
Blanco
Esta es la primera página de nuestro documento. Se puede cambiar el color de fondo si queremos
En la Cinta de Opciones, tenemos varias Fichas que contienen diferentes

comandos según al grupo que pertenezcan.
En Inicio tenemos las herramientas de manejo del Texto, tamaño y clase de

fuente, alineación del Texto, color, Estilos de texto como Título o Normal, y
herramientas de Buscar texto en el documento, reemplazar, Seleccionar, Copiar
formato de texto, trabajar los Párrafos con Sangría, numeración y más que
vamos a ir viendo poco a poco en este curso
3.1 Color de fondo Según lo que vayamos a escribir, un color puede cansar menos la vista que
el Blanco, pero depende de lo que hagamos
4. Corrección de palabras, ortografía, espaciado y Seguridad
Hemos empezado a escribir, y vemos que se subrayan las palabras mi primer de una forma que nos
avisa de que tienen dos espacios entre palabras en vez de uno. Luego vemos la palabra
documanto marcada que nos avisa de que hemos cometido una falta de ortografía o hemos
escr4ito mal una palabra.
Si le damos clic con el botón derecho sobre la palabra nos aparecen las opciones de corrección
que podemos seleccionar con el ratón para corregir estas imperfecciones.
Aquí vemos la Cinta de opciones con sus Fichas
En la Ficha Revisar tenemos las opciones para Revisar la ortografía y la gramática, Sinónimos, contar
palabras, Leer en voz alta. Esta última opción nos leerá lo que seleccionemos pasando el ratón por
encima.
Idioma, Nuevo comentario, y de las opciones más importantes destacamos Comparar→ Combinar,
Proteger
Proteger nos permite restringir la edición en este documento
4.1 Protección del documento

Aunque si queremos mayor seguridad de que nadie pueda abrir y modificar este documento,
deberemos ir a → Guardar como y seleccionar en Herramientas → Opciones
Generales
Esto nos da dos opciones diferentes de

seguridad
5. Copiar y pegar imágenes en Word
Podemos pegar una imagen desde el Portapapeles (memoria flotante de Windows) que antes
hayamos seleccionado y copiado, como este documento, y podemos añadir una firma como una
imagen
Así si queremos añadir una firma podemos copiarla como una foto y superponerla en utra imagen
quw sea una foto de un documento. Para eso habrá que hacer clic derecho en la foto pegada, y
seleccionar Delante del texto, y después arrastrala a su lugar
Las imágenes se pueden cambiar de tamaño picando en las esquinas y arrastrando hacia dentro o
hacia fuera, según queramos reducir o ampliar su tamaño.
5.1 Insertar fotos desde la Ficha Insertar → Imágenes
Tanto la firma como el sello se han insertado en el documento con la opción Delante del texto
6. Estilos de texto
Esto sirve para poder crear una jerarquía en una Tabla de contenido, así 5. Estilos de texto está
marcado como Título 2, lo que hace que esté seleccionado para ese fin, mientras el resto del texto
está en estilo Normal
El texto lo podemos poner en Negrita que lo hace más grueso y resaltado, en Cursiva lo inclina
hacia delante, en Subrayado lo marca por debajo, y podemos hacer una combinación de estas
opciones seleccionando el color de la fuente y el color del resaltado del texto
6.1 Efectos del texto
La letra A nos da más opciones de diseño en el texto
Podemos borrar el formato que hayamos puesto, para que las siguientes palabras sean de formato
normal
Entre las opciones cabe destacar Poner en Mayúsculas cada palabra o en minúsculas
Escribir Subíndices como en H2O o Superíndices como en m3 o tachar un texto que interese mostrarlo
tachado
6.2 Interlineado
La separación de líneas está prefijada en 1, pero la podemos ampliar si es necesario
6.3 La Sangría es la forma en que podemos separar líneas para que tengan una jerarquía en su
presentación
Según vamos avanzando en la práctica de WORD veremos más opciones
Esto implica mayor conocimiento de las posibilidades de este softwre
Y mayor uso en cartas, presentaciones, documentos, publicidad, tarjetas y mucho más
6.4 La numeración de párrafos tenemos la opción de enumerar los pasos de un

procedimiento:
Para solicitar un cargo de administrador del Colegio Mayor, deberá presentar los siguientes
documentos:
1. DNI en vigor
2. Copia compulsada de empadronamiento
3. Libro de Familia
4. Certificado de estudios
5. Formulario de solicitud relleno
6.5 Listas si no es más que la lista de algo que no tiene orden ni jerarquía, como los libros que
debemos comprar:
• Matemáticas
• Física
• Química
• Historia
• Religión
• Dibujo
• Ciencias sociales
• Literatura
• Arte
• Manualidades
• Política
7. Opciones de Edición, Buscar, Reemplazar, Seleccionar
7.1 Buscar
A veces en un texto largo, podemos querer encontrar una palabra de forma rápida, sin tener q2ue
leernos todo el documento, y la mejor forma es buscarla. Cuando WORD la encuentra la marca
como vemos aquí abajo
7.2 Reemplazar es muy útil cuando queremos cambiar una o más palabras por otra con un
significado más apropiado, esto reemplaza todas las palabras del documento por la que queramos
que sustituya a la que está
Desde aquí también

podemos buscar una
palabra, y podemos ir a
una página en concreto
poniendo su número
7.3 Ir a una página
8. Insertar Tablas
Podemos seleccionar el número de fila y de columnas que componen la tabla, y una vez insertada
podemos modificar el borde de la Tabla y el borde entre celdas según queramos el diseño de la
tabla.
Dentro de cada celda, podemos colocar texto o imágenes.
Podemos insertar una tabla seleccionando el número de “cuadritos”, celdas, que la compondrán y
una vez insertada podemos modificar su anchura y la altura de las celdas, además de que se
adaptan a lo que le insertemos a cada celda, aunque también se les puede dar una medida fija de
altura y anchura.
También podemos
insertar una Tabla y
poner
directamente el
número de
columnas y de
filas, y ajustar el
ancho de columna
o dejarlo
automático
Una vez insertada la tabla, podemos modificarla

seleccionándola desde la esquina superior izquierda
y seleccionando Propiedades de tabla
Viendo cada ficha del cuadro de Propiedades de tabla veremos todo lo que podemos hacer para
tener una tabla bien diseñada a nuestro documento. Alineación respecto a la hoja, ajuste respecto
al texto, Bordes y Sombreado…
Debemos crear una tabla y experimentar con ella todas las opciones que nos ofrece WORD. Se
pueden modificar los bordes de grosor, estilo, color…
Las celdas tener el mismo o diferente tamaño, ser visibles o invisibles algunas, según queramos
diseñar la tabla.
Alinear el texto centrado, arriba o abajo, incluso vertical si no cabe de otra forma.
Esta Tabla puede modificarse de varias formas,

arrastrando los bordes con el ratón o desde
Propiedades de tabla
Con el ratón sobre el borde vertical derecho,

podemos encoger la forma desplazando hacia
la izquierda para que la última columna quede
más estrecha
Los bordes exteriores se pueden modificar desde

el mismo cuadro de Propiedades de Tabla,abajo
en el botón de Bordes y sombreados
El borde puede ser de diferente color y grosor
Los bordes exteriores se pueden modificar desde

el mismo cuadro de Propiedades de Tabla,abajo
Los bordes exteriores se pueden modificar desde el mismo cuadro de Propiedades de Tabla,abajo
El borde puede ser de diferente color y grosor. También podemos seleccionar un Tema para la
tabla. Para variar la altura de las celdas, podemos abrir las Propiedades de la tabla y seleccionar:
8.1 Alto de fila exacto
Aquí hemos cambiado el grosor del borde, encogido la columna derecha y ocultado las dos filas
inferiores a la izquierda. Esto sirve de ejemplo a la posibilidad de hacer facturas o documentos con
tablas donde algunas
celdas están ocultas
Y picando en la esquina superior izquierda de la tabla, podemos moverla por el documento

arrastrando desde la cruz que se visualiza al poner ahí en puntero del ratón
Si vamos a la última celda de la derecha abajo y pulsamos la tecla Tabulador, insertamos una
nueva fila por abajo
8.2 Dirección del texto de varias formas en una celda de la tabla es otra opción
Cantida
d
8.3 Prácticas Carta y Factura

A continuación, vamos a hacer una práctica que consiste en escribir una
carta de negocios, donde insertaremos un Logotipo, texto en una columna Pulse CTRL +
para ponerlo vertical, una firma de la persona que escribe la carta, la fecha del documento,
imageny
pondremos algún texto resaltado en negrita
Para poder verlo con fondo blanco, se ha insertado una tabla de una celda, con fondo blanco, y
ahí se ha pegado un documento ya escrito.
CANAL SATÉLITE DIGITAL Inscrito en el Registro General de Madrid. Tomo 9865, Libro 0, Folio 172, Sección 8, Hoja M-56728, Inscripción 21,
Distribuidora de Televisión Digital S.A. Inscrita en el Registro General de Madrid, en el Tomo 12.114 el veinticinco de Septiembre del año 2000
Madrid 31 de febrero de 2020
Estimado Sr. Fernández
Ante todo, gracias por confiar en DIGITAL+, le enviamos su Manual de Bienvenida, ya

que como nos indicó telefónicamente, todavía no dispone de él.
Página a página comprobará que es un práctico manual de uso que además

contiene información clara y sencilla para que saque el máximo partido a DIGITAL+.
Una televisión seleccionada con CANAL+ en exclusiva y una amplia variedad de
contenidos de calidad para todos los gustos y edades.
En él encontrará un apartado de Preguntas más frecuentes, que responden a dudas

que se le pueden plantear, así como los medios de contacto que ponemos a su
disposición para cualquier consulta que desee realizarnos
Además, le adjuntamos un cuestionario para que nos facilite, si lo desea, toda

aquella información que nos permita conocer mejor sus preferencias y las de su
hogar.
Esperamos que este manual sea de su agrado y aprovechamos la ocasión para

enviarle un cordial saludo
Rebeca González Tejero

Atención al Cliente
Inter-Spatial sound is trade mark for quality

Cantidad
Objeto de la Facturación Precio €

Fech a
Parcial=
IVA 17%=
TOTAL =
Datos del Cliente
Nombre: Primer Segundo

apellido apellido
Calle o Núm. Piso Letra
Avenida
Ciudad Provincia Código
Postal
DNI Teléfono Fax e-mail
o móvil
Tarjeta Fecha Banco Emitida Crédito
Caducidad
Núm. Meses2 Días3 Núm. Plazos Cuota
pagos
Calle Marqués de Larios, 11 Málaga España
©→Microsoft ™ IBMLotus ®
8.4 Ordenar datos en una Tabla
Tenemos una Tabla con datos, y la podemos ordenar alfabéticamente o por orden numérica, solo
hay que seleccionar la columna y después hacer clic en Ordenar
25310 José Pérez Málaga

33014 Antonio Gómez Granada
58401 Felipa Martin Sevilla
64212 Rosa Lara Jaén
18657 Valentín Macías Córdoba
48655 Victoria Guzmán Cádiz
76016 Luís López Huelva
18657 Valentín Macías Córdoba

25310 José Pérez Málaga
33014 Antonio Gómez Granada
48655 Victoria Guzmán Cádiz
58401 Felipa Martin Sevilla
64212 Rosa Lara Jaén
76016 Luís López Huelva
De la misma forma podemos ordenar cualquier otra columna, sea por orden alfabético o numérico
9. Carta combinada
Cuando tenemos que enviar la misma carta a muchas personas, podemos crear una carta base o
plantilla, donde solo cambiará la dirección y el nombre de la persona a quien va dirigida
rEsta sería la carta base:
Para poder hacer la carta combinada, necesitamos una base de datos con los datos de las
personas que deberán figurar en la carta.
Para empezar se puede usar un archivo de texto creado con el Bloc de notas y cada dato
separado por punto y coma (;)
Ahora entramos en la ficha Correspondencia y vamos a Iniciar combinación de correspondencia
A la derecha de la pantalla se abre el Asistente de combinar correspondencia, consta de 6 pasos
Como vamos a crear una carta combinada, pulsamos abajo en Siguiente
En el 2º paso continuamos pulsando Siguiente porque vamos a utilizar la carta que hemos escrito
En el 3er paso vamos a utilizar una lista existente, y ahora pulsaremos en Examinar, en el centro del
cuadro de texto
Al pulsar en Examinar, se abrirá este cuadro para seleccionar la base de datos, en este caso un
archivo de texto con los datos separados por punto y coma, y cada cliente en una línea más abajo
Se abre el cuadro de Conversión de archivo y nos muestra los datos que se van a incorporar
Al pulsar en Aceptar se abre el cuadro de Destinatarios de combinar correspondencia
Pulsamos en Aceptar y luego en el cuadro de la derecha de la pantalla en Siguiente
Estamos en el paso 4 de 6. Ahora vamos a insertar los Bloques de direcciones en la carta
Solo tenemos que colocar cada bloque en donde deba aparecer un dato del cliente, y al terminar
volvemos a pulsar en Siguiente en la parte de abajo a la derecha de la pantalla, hasta llegar al
paso numero 6
Veremos arriba de la pantalla la aplicación para poder avanzar de una carta a la siguiente
Así podemos colocar los Bloques de dirección para que la carta combinada quede terminada
Gestoría Montañez
«Apellido», «Nombre» Calle del Trigo, 23

«Dirección» Málaga 29001
«Ciudad»
«email»
«Teléfono»
Estimado Sr. «Apellido»
Por esta carta le comunico de la próxima reunión de socios de la empresa Envasado S. A. donde
forma parte del comité de dicha empresa Sr. «Nombre», para que confirme su asistencia como
socio de la misma
Quisiera recordarle que también disponemos un correo electrónico donde puede responder a
esta carta, y de un teléfono para los mismos fines
El tema del día será la financiación del nuevo proyecto de ampliación de la fábrica, y la emisión
de más acciones para que los socios colaboren en su financiación
Le saluda atentamente
Berta Brutales
Gestora de clientes
Al terminar podemos imprimir las cartas en una impresora o enviarlas por email si tenemos instalado
el correo de MS Outlook que viene en el paquete de MS Office
Si queremos editar la lista de direcciones, o crear una nueva, tenemos estas opciones:
También podemos crear sobres y etiquetas de la misma manera
10. Salto de página y Orientación de página
Una opción muy interesante al insertar un salto de página es poder establecer un número de
columnas en una parte del texto diferente en según que lugar de la página
Otra opción muy interesante es la de poder insertar páginas con distinta disposición, para que unas
páginas sean verticales y otras horizontales y poder así colocar los documento según su contenido
Veamos este ejemplo:
Vamos a insetar una página en sentido horizontal, para poder colocar una imagen horizontal
Ahora volvemos a insertar un Salto de Página siguiente para que sea vertical la siguiente página, y ahí vamos a insertar 3 Columnas
11. Salto a Columnas Y la imagen que hemos Y para pasar a la siguiente

En la prensa escrita vemos insertado como la hemos Columna sin tener que ir al
que las páginas de los puesto con la opción de final de la página, con la
periódicos están divididas “Cuadrado” la podemos opción “Salto de Columna”
verticalmente en columnas mover libremente. cambiamos de columna
por lo general
Ahora si queremos que

una parte de esta
página tenga solo 2
columnas, insertaremos
otro salto de página
más debajo de este
texto y
seleccionaremos
después 2 columnas
Ahora que hemos cambiado a dos

columnas vemos el resultado escribiendo en
cada una de ellas y pasando de una
columna a la otra
con la opción Salto de Columna que con

facilita ese paso y es lo que hace paracer
una hoja de prensa escrita.
Insertando otro salto para la siguiente página

podemos dejar lo que sigue en una sola Estamos viendo que este documento tiene
columna flechas y recuadros para señalar opciones
Teniedo la Regla de Word activada se ve las que nos guían en el aprendizaje de WORD, y
divisiones de las columnas estos objetos los podemos poner desde
insertar → Formas y al desplegarlo veremos
Ya hemos visto el uso básico de insertar saltos todo lo que se puede insertar y hacer.
y columnas
Esto lo vemos en la página siguiente
Aquí vemos las Reglas de Word activas mostrando las divisiones de las columnas, con 3 columnas
con 2 columnas
con 1 columna
12. Insertar Formas

Para insertar Flechas y Cuadros de colores o Cuadros de Texto dentro de una imagen, tenemos
muchas opciones, como se ve en la siguiente imagen. Su uso es seleccionar un objeto y colocarlo
con el ratón arrastrándolo hasta que tenga el tamaño que queramos, y luego ponerle el color de
contorno y de relleno que queramos
13. Insertar Iconos
Además de insertar Flechas, Cuadro para resaltar cualquier opción de un menú o de una ventana
de una aplicación, podemos insertar Cuadros de Texto y Llamadas para ilustrar mejor las
publicaciones
Veamos un ejemplo
Esto también permite escribir
Esto es un Cuadro de Texto, que nos dentro y al igual que el Cuadro de
permite colocarlo donde queramos y Texto podemos colocarlo
escribir dentro un mensaje explicativo libremente en cualquier lugar
lo que se refiera el gráfico
Aquí también podemos escribir y

dejar esta forma como un titular de
la publicación, si nos gusta
Podemos insertar Iconos como en una aplicación del teléfono móvil
Cuando insertamos un Icono podemos asignarle el color, haciendo clic en el icono y seleccionando
el color en el cuadro que se abre a la derecha de la pantalla.
También podemos modificar su tamaño y hacerle más grande o más pequeño arrastrando una
esquina del icono con el ratón.
14. Insertar Modelos 3D
Si no disponemos de modelos que hayamos creado nosotros mismos o hayamos descargado de

alguna parte, podemos coger los que ofrece WORD
Los Modelos 3D se insertan de la misma forma, pero la ventaja es que podemos girar el 3D y poner la
vista que mejor nos parezca, si tener limitaciones 2D
15. SmartArt
Si queremos algo especialmente diseñado, esta es la opción para insertar modelos de organigramas
y gráficos de varias clases, a los que podemos modificar el color de fondo, los bordes y añadir texto
dentro de ellos
16. Gráfico
Aquí tenemos una granvariedad de gráficos de empresa listos para usar, modificar e insertar
17. Capturas de Pantalla

Aquí podemos ver las últimas capturas realizadas, y seleccionar la que queramos usar
Podemos seleccionar la captura que queramos y pegarla en el documento en que estemos

trabajando.
18. Complementos, Wikipedia y Video en línea

Podemos buscar t y descargar complementos desde Microsoft, consultar Wikipedia y ver vídeos
19. Vínculos
Es importante poder poner vínculos si queremos dar un acceso a una información que tengamos en
la Web o en alguna parte de este documento o de otro que esté en la misma carpeta o en una
carpeta compartida, para eso debemos seleccionar el texto o la foto donde queramos aplicar un
Vínculo
Se podría hacer que nos llevase a una página cualquiera, solo tenemos que crear Vínculos que al
pulsarlos nos llevarán de uno al otro.
En este ejemplo hemos puesto uno aquí que nos lleva a la página 15. Es un gráfico con texto al que
seleccionamos y después pulsamos en Vínculo
En la página 15 hemos puesto esta flecha que nos devuelve a la

página 58
Marcamos lo
que será un
texto o una
imagen de
referencia
para hacer
clic y
desplazarnos
a donde esté
la otra marca.
Esto lo hacemos con las dos imágenes o texto que
queramos sean los puntos de referencia en las diferentes
páginas de este documento.
Nombraremos a la flecha de la página 58 Up (subir) y a la

flecha de la página 15 Down (bajar), pues eso es lo que van a hacer, llevarnos de una a la otra.
Cuando hemos marcado las imágenes o textos,

pasamos a crear los vínculos entre ambas.
Los vínculos pueden ser dentro del mismo

documento o a otro documento en alguna
carpeta en nuestro Equipo
Si es a una dirección de Internet, entonces

podríamos hablar de un hiperenlace
Siguiendo en este documento, continuamos

ahora creando un vínculo entre las imágenes de flecha arriba y abajo que hemos insertado
Esto es para que ir de una página a otra, seleccionamos Vínculo
Seleccionamos la
flecha que está
en la página 58 y
en vínculo
cuando se abre
este cuadro,
seleccionamos
Un lugar en este
documento, y
pinchamos en
Down, la flecha
del destino que
queremos insertar
Luego en la flecha que hemos insertado en la página 15 hacemos lo mismo, pero seleccionando Up
que es la flecha que está en la página 58
19.1 Hipervínculo a otro documento
Podemos crear un hipervínculo de forma que al hacer clic en la imagen o texto seleccionado nos
lleve a otro documento en alguna carpeta de nuestro Equipo
Podemos emplear este gráfico y al darle

Ctrl+ clic en él nos abrirá el documento que
seleccionemos del siguiente cuadro de
selección
19.2 Hipervínculo a una dirección Web

De la misma forma, podemos crear un enlace o hipervínculo a una dirección Web en internet
19.3 Hipervínculo al correo (email)
Podemos crear un hipervínculo para abrir el email para enviar un correo de forma automática:
Solicitando informacion curso de MS Office
20. Comentario
Esta opción agrega una Nota al documento. En cierta forma es algo que cada uno puede
considerar emplear o no.
21. Encabezado, Pie de página, Número de página

Estas son opciones muy importantes para poner en un documento largo, no siempre en una carta
Pie de página como su nombre indica es la parte inferior de la misma, y es donde podemos colocar
algún texto identificativo del documento y el número de página.
Número de página se puede poner en el pie de página o en cualquier otra parte de la misma
22. Cuadro de texto

Si necesitamos poner un texto en una
siyuación diferente en la página o
encima de una imagen insertada,
podemos insertar un Cuadro de texto,
con esto tendremos un área en
exclusiva para el texto que vamos a
insertar y poremos moverlo como un
bloque a donde queramos en la
página o en la imagen que
insertemos
Podemos seleccionar un cuadro de los que vemos por defecto, o con el ratón hacer un rectángulo
de la forma que queramos el área del texto
Dentro del cuadro de texto podemos escribir y quedara como un bloque que podemos mover de un
sitio a otro de la página.
22.1 Campo
Aquí se selecciona el tipo de campo que insertaremos, desde el cuadro de selección que se abre
Tenemos muchas opciones de Campos, pero como

muestra vamos a ver la de Fecha, (Date)
14/01/2024
21/08/2020
23. WordArt
Podemos escribir el texto que sea la presentación o el titular de lo que queramos y cambiarle la
fuente, el color y el tamaño. Podemos incluso girarlo desde la partecentral superior
23.1 Dibujo y WordArt old version
Con una versión de Word 2007 o en un documento creado en esa versión

Si queremos usar las opciones de Wordart antiguas, debemos guardar el documento con la extensión
antigua de .doc, así podremos ver y usar estas opciones. La versión actual es .docx
Aunque Word es un programa de edición de documentos, tiene también posibilidades de uso para
dibujo, aunque con vistas a ser incluido como parte de documentos.
La barra de Dibujo tiene en su parte izquierda un desplegable con varias selecciones, y otro
Las formas siguientes están dibujadas como línea normal y se ha generado la forma 3D con esa
opción de la barra Dibujo, luego se le da color y ya está.
En WordArt tenemos estilos básicos y colores predefinidos que podemos modificar para conseguir
variaciones a nuestro gusto.
23.2 Letra Capital

En algunos textos se puede empezar escribiendo la primera letra con un
tamaña gigante, eso se llama Agregar una letra capital
M
adrid estaba frio aquella mañana de invierno
cuando el sol empezaba a iluminar débilmente
y la gente andaba deprisa para no congelarse
aunque llevaban abrigos, guantes y bufandas, y hacía frio
de todas formas, por eso y por llegar al trabajo, las prisas…
23.3 Firma
Para que un document sea firmado por nosotros o por una persona a la que le damos derechos
sobre el documentro que temenos abierto, debemos solicitor una firma electronica a Microsoft
23.4 Fecha y hora
Además de poder escribir la fecha, podemos insertarla de forma automática
Así veríamos la fecha
22/08/2020 12:20
23.5 Objeto
Podemos insertar un objeto o texto desde un archivo.
Vamos a verlo
Al dar un clic a insertar Objeto… se abre una

ventana con un cuadro de selección, pero si
no están instalados los complementos de esta
clase de archivos, no funcionará. Para
cargar los complementos debemos ir a la
web de Microsoft.
Si funciona insertar texto desde otro archivo
Veamos un ejemplo:
Base de datos para combinación de correspondencia

1, Pura, Torcaz, puto@al.com, Del Pan 8, Almería
2, Rosa, Rodroguez, roro@ya.net, Ronquido 2, Sevilla
3, José, Pelaez, jope@ya.com, Ancha 12, Huelva
4, Luís, Isófanes, crisis@tv.es, Crispada 13, Granada
5, Felix, Fornido, fefo@hu.es, Fecunda 6, Málaga
24. Símbolos
En este grupo tenemos los símbolos de ecuaciones matemáticas y de símbolos de alfabetos diversos
y de signos de varias fuentes
24.1 Ecuación
Con Ecuación podemos insertar una fórmula matemática
𝐴 = 𝜋𝑟 2
𝑛𝑥 𝑛(𝑛 − 1)𝑥 2
(1 + 𝑥 )𝑛 = 1 + + +⋯
1! 2!
𝑛𝑥 𝑛(𝑛 − 1)𝑥 2
(1 + 𝑥)𝑛 = 1 + + +⋯
1! 2!
24.2 Símbolos
Los símbolos nos sirven para incluir en el texto signos de diferentes alfabetos y de diferentes fuentes
25. Marca de agua

Ewsta opción nos permite personalizar los documentos con una imagen de fondo, que se puede
aplicar lo mismo a una carta que a un certificado o una factura. Veamos un ejemplo:
REF.: Solicitud de empleo Comercial
Sra. Dolores de Vargas Fuertes

Jefe Departamento de Personal
HIPERCOR
Apartado de correos 50012
Madrid
Madrid, 09 de Noviembre del 2005
Estimada Srta.:
Quisiera ofrecerme a Uds. como COMERCIAL para su empresa, y les adjunto mi CV para su consideración.
Tengo experiencia en trato con los clientes en calidad de Agente Comercial en varias empresas y he cursado
estudios de Relaciones Públicas e Idiomas, hablando inglés, francés, alemán, y ruso.
También he trabajado como encuestadora en la revista El Pucherazo y como comercial de venta de libros para la
editorial Planeta Cachodini. El trato con los clientes es algo estimulante para mí, donde me encuentro muy cómoda
y con soltura y facilidad para ayudar y establecer una relación comercial cordial y satisfactoria tanto para el cliente
como para la empresa.
Estaría encantada de poder tener una entrevista con Ustedes para ampliar cualquier información con vistas a
trabajar en su Empresa.
Atentamente
Josefa Romerales Balón

C/ Asperal, 12 -4º B
Madrid 24005
Tel. Mob: 606 123 456

email: joroba@terra.es
Si tenemos la imagen que vamos a utilizar de Marca de agua, en una carpeta de nuesgtro equipo
seleccionamos Desde un archivo
Se abre el cuadro de insertar imagen y sseleccionamos una que se vea bien,pueds al quedar como
Marca de agua, se queda muy difuminada
También podríamos preparar de antemano una imagen que abarcase toda la hoja para que fuese
más extensa la marca del agua a toda página
25.1 Color de página y Bordes de página
Solo temenos que darle un clic y seleccionar el color de fondo de la

página. Como ejemploi este document se ha seleccionado el color
negro para que la vista se canse menos que con blanco o colores claros
La opción de bordes es solo darle clic y seleccionar la clase de borde que queramos en nuestras
páginas, desde una línea fina hasta líneas dobles, triples o con sombreado
26. Temas
Estas opciones son para que los colores y la Fuente del texto los podamos seleccionar en el
document de forma predeterminada y crear un estilo diferente, pero es meramente algo estético no
muy diferente a lo que ya estamos hacienda desde el principio de este document. De la misma
forma los espaciados entre párrafos y efectos en gráficos
27. Configurar página

Este apartado es importante, porque podemos cambiar los márgenes de forma numérica, la
orientación de la página, el tamaño de la página y las columnas que la componen
28. Tabla de Contenido
La Tablas de contenido nos da la información de todos los temas importantes que tenemos en el
documento y que hemos marcado como títulos.
La tabla se crea automáticamente una vez hacemos clic en Tabla automática
Para actualizar la Tabla de Contenido, solo

hay que pinchar en Actualizar tabla y
seleccionar Actualizar del menú que se abre
La tabla insertará todos los Capítulos y subcapítulos con su número de página y para ir a ellos solo
habrá que hacer clic y pulsar a la vez la tecla
29. Indice
Para crear un índice, primero seleccionamos la palabra o palabras de la frase, y después
seleccionamos Marcar entrada
Esto abrirá el siguiente cuadro de selección con el texto en el primer cuadro.
Pulsamos en Marcar, y además de marcar esta palabra

para ponerla en el índice, nos aparecerán los símbolos de
marca de los párrafos.
Esto solo hay que ocultarlo yendo a la ficha Inicio y

haciendo clic en Mostrar todo y se ocultan las marcas
Después de marcar una palabra o frase hacemos clic en

Cerrar para continuar con otra palabra
Al terminar seleccionamos Insertar índice y se abre el siguiente cuadro de opciones
Para actualizar el índice, si le hemos

agregado más palabras, solo hay que
seleccionarlo con el ratón y con el botón
derecho darle Actualizar
30. Referencia cruzada

Si queremos poner una marca que nos lleve de una página a otra, podemos insertar una referencia
cruzada, que podemos aplicarla a una palabra a o a una imagen.
Este es un ejemplo, que hemos puesto en la página 24 y que nos lleva al inicio del documento
31. Mostrar
Quí tenemos 3 opciones para mostrar u ocultar
31.1 Regla
Visualizar la Regla para ver el ancho y el alto del área de escritura del documento
32. Revisión
Este grupo tiene 3 opciones muy interesantes. La primera en Ortografía y gramática que nos permite
adaptar la corrección ortográfica y gramatical. Sinónimos y Contar palabras son las otras dos
32.1 Ortografía y gramática
Aquí Podemos omitir o agregar palabras al diccionario
32. 2 Sinónimos
Si queremos conocer sinónimos de alguna palabra, solo tenemos que seleccionarla y pulsar
Sinónimos. Nos aparecerá una lista con los que corresponden a esa palabra, y de los que
podremops seleccionar el más adecuado
32.3 Contar palabras

Esta ayuda es muy interesante muchas veces que tenemos limitación de palabras al escribir un texto
33. Leer en voz alta

Podemos pedir que WORD nos lea la parte del documento que seleccionemos o seleccionar todo el
documento completo. Esto es un ayuda excepcional en algunos casos
34. Traducir e Idioma
Podemos traducir un área de texto seleccionado o todo un documento. Esta traducción no es

perfecta, pero si es un adelanto que después hay que revisar manualmente para corregir cualquier
defecto del traductor automático
El idioma lo podemos establecer para la corrección oprtográfica así como las preferencias
35. Comentarios
Añadir comentarios a un texto es un complemento del documento que podemos mostrar u ocultar Comentado [M1]: Ampliando información
Comentado [M2]: Documento sin terminar
Y si pensamos que ya no es necesario, podemos eliminarlo en cualquier momento
36. Vista en Paralelo
37. Zoom a varias páginas
38. Ventana→ Organizar todo
Podemos visualizar 2 documento diferentes a la vez
38.1 Quitar division
Podemos dividir la pantalla para ver 3 partes diferentes del documento y ahorrarnos tener que ir de
una página a la otra, cuando queremos trabajar en dos partes diferentes del mismo documento
39. Cambiar ventanas
Podemos cambiar de un documento a otro que tengamos abierto, de forma rápida
40. Macros
Una macro es una grabación de acciones (pulsaciones del teclado) que realizan una proceso.
Primero se graba la macro y después se corre la macro, tantas veces como se necesite
Si queremos grabar una macro, al hacer clic no aparecerá este recuadro para asignar un nimbre a
la macro, y poder crear uin botón para ponerlaen marcha, o un acceso del teclado que no se haya
asignado previamente por Microsoft.
También podemos guardar la macro en este o en todos los documentos
PÇdemos eliminarla ni no nos interesa
41. Seguimiento
Así podemos ir viendo los cambios realizados
Podemos ver las Reviones simples, Mostrar revisiones o ver el Panel de revisiones
42. Comparar
Podemos comparar un documento actualizado con otro y ver las diferencias entre ellos
43. Proteger
Podemos proteger el documento contra edición
Índice
Alto de fila exacto ............................................. 24 La numeración de párrafos.............................. 20
Bordes de página .............................................. 62 La Sangría .......................................................... 20
Buscar ................................................................. 21 Leer en voz alta ................................................. 67
Carta combinada ............................................. 30 Letra Capital ...................................................... 54
Color de fondo .................................................. 14 Listas.................................................................... 20
Color de página y Bordes de página.............. 62 Macros................................................................ 72
Comandos por teclado ...................................... 4 Marca de agua ................................................. 59
Comentarios ...................................................... 69 Marcar entrada ................................................. 63
Comparar........................................................... 73 Objeto ................................................................ 56
Contar palabras ................................................ 67 Opciones de Edición......................................... 21
Copiar y pegar imágenes en Word ................. 17 Organizar todo .................................................. 70
Corrección de palabras ................................... 15 Orientar el texto................................................. 25
Corrección ......................................................... 15 ortografía ........................................................... 15
Cuadro de texto ................................................ 50 Prácticas Carta y Factura ................................ 25
Dibujo y WordArt old version ............................ 52 Protección del documento .............................. 15
Ecuación ............................................................ 58 Proteger.............................................................. 73
Efectos del texto ................................................ 19 Quitar division .................................................... 71
Empezando con WORD .................................... 12 Reemplazar ........................................................ 21
espaciado .......................................................... 15 referencia cruzada ........................................... 65
Estilos de texto.................................................... 19 Referencia cruzada .......................................... 65
Fecha y hora ...................................................... 56 Salto a Columnas .............................................. 39
Firma ................................................................... 55 Salto de página y Orientación de página ..... 37
Gráfico ............................................................... 44 Seguimiento ....................................................... 72
Hipervínculo a otro documento ....................... 47 Seguridad........................................................... 15
Hipervínculo a una dirección Web .................. 48 Símbolos ........................................................ 57, 58
Hipervínculo al correo ....................................... 48 Sinónimos ........................................................... 67
Indice .................................................................. 63 SmartArt.............................................................. 44
Insertar Formas ................................................... 40 Tabla de Contenido .......................................... 62
Insertar fotos ....................................................... 17 Temas ................................................................. 62
Insertar Iconos .................................................... 41 Traducir e Idioma .............................................. 68
Insertar Modelos 3D ........................................... 43 ventanas ............................................................ 71
Insertar Tablas .................................................... 22 Vista en Paralelo ................................................ 69
Interlineado ........................................................ 19 WordArt .............................................................. 52
Ir a una página .................................................. 21 Zoom a varias páginas...................................... 70

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18. Complementos, Wikipedia y Video en línea .................................................................................... 45

38. Ventana→ Organizar todo................................................................................................................. 70

1. Comandos por teclado

CTRL + V = Pegar (Pegamos lo que antes habíamos seleccionado y copiado, en el lugar

CTRL + Y = Volvemos un paso adelante lo que se ha deshecho

CTRL + G = guardamos el documento

CTRL + U = Abrimos un documento nuevo

CTRL + B = Buscar texto

CTRL + L = Reemplazar texto

CTRL + E = Seleccionar todo

CTRL + Q = Alinear a la izquierda

CTRL + T = Centrar todo

CTRL + D = Alinear a la derecha

CTRL + J Justificar todo

CTRL + N = Negrita (el texto seleccionado)

CTRL + K = Cursiva (el texto seleccionado)

CTRL + S = Subrayado (el texto seleccionado)

ALT + CTRL + Espacio = leer el texto seleccionado

CTRL + = = Texto subíndice

CTRL + + = Texto superíndice

CTRL + Mayús +C = Copiar formato del texto

CTRL + Mayús + V = Pegar formato del texto

F7 = Ortografía y gramática, revisión del texto del documento

CTRL + (Tecla Fin) = Final del documento

CTRL + (Tecla inicio) = Principio del documento

CTRL + (Tecla Re Pag) = Una página atrás

CTRL + (Tecla Av Pag) = Una página adelante

CTRL +ALT + E = € símbolo del Euro

2. Empezando con WORD

En esta opción no se ve gran cosa respecto a la anterior

Además de imprimir podemos publicar un PDF

Exportar para crear un documento PDF o XPS o cambiar de tipo de archivo

Podemos exportar el archivo a diferentes tiopor de formatos

Cuenta nos da la información de nuestra cuenta con Microsoft

3. Cinta de Opciones, Fichas

En la Cinta de Opciones, tenemos varias Fichas que contienen diferentes

En Inicio tenemos las herramientas de manejo del Texto, tamaño y clase de

4. Corrección de palabras, ortografía, espaciado y Seguridad

Aquí vemos la Cinta de opciones con sus Fichas

Proteger nos permite restringir la edición en este documento

4.1 Protección del documento

Esto nos da dos opciones diferentes de

5. Copiar y pegar imágenes en Word

5.1 Insertar fotos desde la Ficha Insertar → Imágenes

6.1 Efectos del texto

La letra A nos da más opciones de diseño en el texto

Según vamos avanzando en la práctica de WORD veremos más opciones

Esto implica mayor conocimiento de las posibilidades de este softwre

Y mayor uso en cartas, presentaciones, documentos, publicidad, tarjetas y mucho más

6.4 La numeración de párrafos tenemos la opción de enumerar los pasos de un

7. Opciones de Edición, Buscar, Reemplazar, Seleccionar

Desde aquí también

7.3 Ir a una página

Dentro de cada celda, podemos colocar texto o imágenes.

Una vez insertada la tabla, podemos modificarla

Esta Tabla puede modificarse de varias formas,

Con el ratón sobre el borde vertical derecho,

Los bordes exteriores se pueden modificar desde

El borde puede ser de diferente color y grosor