DESCRIPCIÓN DE CARGO Código: DC-GPS-03

Revisión: 02
Coordinador de Personas
Vigencia: 09/03/2023
INMOBILIARIA DEL ESTE S.A. - Sistema de Descripción de Cargos

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Leidy Aranda Elizabeth Elli Elizabeth Elli

Coord. Auditoria/Calidad Gerente de Personas y Sostenibilidad Gerente de Personas y Sostenibilidad

DESCRIPCIÓN DE LAS MODIFICACIONES: 1) Se eliminó "Apoyo en la realización de las evaluaciones de desempeño del personal". "Gestionar renovación de contratos de Cuidadores
de Propiedad. (confección de contratos, averiguar nuevos plazos, monto a pagar, gestionar la firma)" 2) se eliminó Confeccionar planilla de consumo de telefonía celular. Generar asiento
contable y gestionar el pago al proveedor 3) otras modificaciones ver ítem subrayados ver ítems subrayados

INFORMACION GENERAL
Gerencia a que pertenece Personas y Sostenibilidad
Área Personas y Sostenibilidad
Reporta a Gerente de Personas y Sostenibilidad
Supervisa a NA
Reemplaza a Analista de Desarrollo Organizacional
Reemplazado por Analista de Desarrollo Organizacional
Relación funcional con otros
Con todas las áreas de la empresa
sectores

OBJETIVOS DEL CARGO

Apoyar en los planes y programas de administración de personal, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con
la gestión de recursos humanos. Realizar los procesos de pagos de salarios, comisiones, anticipos, aguinaldos, bonos, etc. Confeccionar libros
laborales, gestionar pagos al IPS, relacionamiento con el MTEES.

ATRIBUCIONES (niveles de autorización)

Realizar descuentos varios, por llegadas tardías y ausencias.-

RELACIONES ESTABLECIDAS CON SU ENTORNO

Con Clientes Externos No mantiene relacionamiento.

Empresas: consultoras, proveedoras de uniformes, capacitaciones, obsequios, seguro médico. Entidades relacionadas
Con Proveedores
a actividades de CS, entre otros.
Con Otro Tipo de Público Con entidades estatales como IPS, MTESS. Asesora Laboral

ACTIVIDADES
Frecuencia Descripción

Semanal Preparar planilla de pagos varios para los días viernes.

Mensual Generar el registro (en Libros) de sueldos y jornales de Empleados y Obreros.

Mensual Elaborar las notificación de vacaciones.

Mensual Verificar módulo de débitos de lotes de funcionarios/vendedores y confirmar los mismos.

Mensual Registrar según listado y verificar descuento de AEFA. (funcionarios/vendedores)

Mensual Realizar cálculo para pagos de horas extras y nocturnas. Registrar en el sistema informático

Mensual Confeccionar facturas de la cuenta anticipos y prestamos (funcionarios/vendedores)

Mensual Confeccionar asientos de: anticipos, prestamos, AEFA, I.P.S.(funcionarios/vendedores)

Mensual Elaborar planilla para pagos devolución de combustible. (vendedores)

Mensual Registrar en el sistema premio por incentivo a vendedores.

Mensual Realizar planilla para pago de salarios y comisiones y exportar en la página web del Banco ( Banco Atlas)

Mensual Exportar planillas de pagos en la pagina web de Banco Atlas

Mensual Elaborar, hacer firmar, presentar y realizar seguimiento de nota administrativa. (I.P.S - Código 11)

Mensual Procesar en el sistema REI, pago de planilla de IPS.

Mensual Registrar los datos del KPI

Semestral Elaborar planilla para acreditación de premio estímulo a vendedores.

Semestral Apoyar en la logística de provisión de uniformes al personal.

Semestral Generar e imprimir libro de Registro de empleados y obreros.

Anual Apoyar en la realización de la actualización de datos del personal.-

 DESCRIPCIÓN DE CARGO Código: DC-GPS-03

Revisión: 02
Coordinador de Personas
Vigencia: 09/03/2023

Anual Elaborar planilla para pago de premios anuales a vendedores

Anual Apoyar en la realización de la fiesta del 1ro. De mayo, fin de año, brindis por fin de año, y entrega de obsequios.

Anual Realizar planilla para acreditación de aguinaldo

Anual Preparar planilla de registros de sueldos y obreros para presentación al MJT.

Anual Preparar planilla de pago de bonos

Anual Confeccionar libros de vacaciones.

Ocasional Revisar y sugerir actualización de procedimientos y descripción de cargos del área.

Ocasional Participar y apoyar todas las actividades de Compromiso social.

Ocasional Redactar notas de sanciones disciplinarias y felicitaciones al personal.

Ocasional Colaborar en el archivo y actualización de los legajos de los empleados de la empresa.

Ocasional Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección del personal.

Ocasional Verificar y autorizar si corresponde la compra de lotes según política para venta a funcionarios y vendedores.

Ocasional Verificar el nivel de endeudamiento con la empresa (de los vendedores) al momento de solicitar compras financiadas.

Preparar liquidación final de haberes y toda la documentación necesaria para la desvinculación de un funcionario.
Ocasional
Confeccionar asiento de liquidación.

Ocasional Registrar las entradas, salidas, reposos del personal en el sistema informático.

Ocasional Elaborar informes puntuales para la Gerencia de Personas y Sostenibilidad

PERFIL DEL CARGO

Educación Estudiante universitario de carreras afines al área y al cargo.

Experiencia Preferentemente con experiencia de un año en cargo igual o similar.(Para contrataciones externas).

Conocimientos básicos del Sistema de Gestión de Calidad. *

Conocimientos sobre Disposiciones Laborales vigentes. *

Manejo del sistema AS400 , Intranet y Cognos *

Formación Manejo de utilitarios Windows (Excel, Word).

Conocimientos contables. (Para promociones internas se valoraran los conocimientos contables y manejo de la AS
400).

Conocimientos sobre Administración salarial y preferentemente Desarrollo Organizacional *

* Conocimientos que serán adquiridos en el cargo al tratarse de selección interna.

OTROS REQUISITOS NO EXCLUYENTES

Responsabilidad, trato cordial.

Iniciativa, auto organización. Prudencia en el manejo de información confidencial.

Características aptitudinales
Puntualidad (tanto en los horarios como en los plazos establecidos para la ejecución y entrega de trabajos).
y actitudinales

Comunicación efectiva, trabajo en equipo.

Autocontrol. (ante situaciones límites con clientes internos)

Trabaja en ambiente climatizado e iluminado propio de oficina

Condiciones de trabajo Esta expuesto a esfuerzo mental y emocional.

Eventualmente trabajará bajo presión, para cumplir los plazos que requieran sus funciones.