2.5 Manual sp2 2024-I Estudiantes

MANUAL SP2
Estudiante
Actualizado por Sandra Patricia Guerra Baez
Índice
1. Ingreso al sistema de 3
Prácticas Profesionales.
2. Opciones y funciones de los 5

paneles.
3. Funciones panel supervisión. 6

1. Ingreso al sistema de
Prácticas Profesionales
En su navegador de preferencia ingrese a la URL:

sp2.konradlorenz.edu.co
Usted visualizará una pantalla como la que se muestra a

continuación:
Recuerde verificar que se encuentra en el aplicativo para

pregrado.
3
Para ingresar al aplicativo debe indicar código y contraseña. Si
ingresa por primera vez, recuerde que sus credenciales de
ingreso son código estudiantil y la contraseña general: 11111. Si
la ha cambiado previamente debe digitar aquella que asignó.
Una vez digite las credenciales de clic en el botón “Acceso”.
En caso de tener dificultades para ingresar por favor

comunicarse con la Coordinación de Práctica Clínica a través
del correo electrónico
coordinacion.clinica@konradlorenz.edu.co
Una vez ingrese al sistema de prácticas profesionales,

visualizará una pantalla así:
4
2. Opciones y funciones de los
paneles
En el panel izquierdo, encontrará una serie de opciones que le
permitirán efectuar las acciones de registro y seguimiento de
su proceso de práctica como estudiante y de acuerdo con lo
establecido por la Coordinación de Práctica Clínica.
La primera opción de “SALIDA SEGURA” le permitirá

salir del aplicativo una vez usted haya finalizado las
acciones de reporte. La opción de “Inicio” permite
retornar a la pantalla inicial independientemente de
la opción en la que se pueda encontrar previamente.
En el panel de ayuda, botón de “Manual del

estudiante” lo direccionará a un documento con
orientaciones generales del aplicativo. Sin embargo
sugerimos tener en cuenta las orientaciones
consignadas en el presente documento que son
particulares para el reporte de estudiantes que
realizan prácticas en el clínica.
En el panel de perfil, usted podrá “actualizar“ sus

datos. Por defecto la Coordinación de Práctica
Clínica, incluirá alguna información. Sin embargo lo
invitamos a dejar reportada su información de
manera completa y en caso de ser necesario
actualizar datos de contacto. De igual forma, allí
puede cambiar la contraseña de acceso por una de
fácil recordación.
El panel consultar durante su práctica clínica no

será utilizado.
Finalmente, en el panel de Supervisión opción

"convenios para supervisión" será la opción que
usted utilizará de manera frecuente y que
explicaremos a continuación.
5
3. Funciones panel Supervisión
El panel supervisión y el botón “convenios para supervisión”
será de uso frecuente. Allí usted puede visualizar el horario de
supervisión, agregar y consultar registro del control diario de
la práctica, reconocer el nombre y correo electrónico
institucional del supervisor asignado, así como la entidad,
periodo y jornada en la que fue aceptado para el desarrollo de
su práctica clínica.
Si luego de verificar la información inicial allí registrada tiene

alguna duda, por favor comunicarse con la Coordinación de
Práctica Clínica a través del correo electrónico
coordinacion.clinica@konradlorenz.edu.co
Luego del proceso de verificación usted deberá realizar las

siguientes acciones diarias de registro y seguimiento en
"servicios".
En servicios parte estudiante dando clic en la primera

opción, como se muestra en la imagen, puede agregar un
registro al control diario de actividades.
6
Al dar clic, usted visualizará una pantalla así:
Por favor indique la fecha, hora de inicio y hora de finalización

de la actividad de práctica, así como la descripción de la
actividad realizada.
Tenga en cuenta
El reporte se debe efectuar diariamente.

Este registro debe coincidir con los horarios establecidos
con entidad de práctica. Por ejemplo, si usted acordó con
CPC que tendría práctica los días Miércoles de 8:30 a.m. a
2:30 p.m. Debe haber registro de actividad de práctica en el
sp2 en esta franja horaria.
Validé que semanalmente se está dando el cumplimiento
de las 24 horas de práctica que se registran el sp2
(recuerde que el seminario de la práctica es la única
actividad que no se registra en el sp2).
Considere los tiempos establecidos para cada componente
de la práctica y reporte los tiempos según corresponde. Por
ejemplo, 7 horas de actividades de PYP.
El supervisor universitario es quien puede eliminar o
habilitar la edición de un reporte de actividad que ha
quedado con error.
La Coordinación de Práctica Clínica es quien puede efectuar
el restablecimiento de la contraseña si la ha olvidado.
7
Un ejemplo de reporte correcto de actividad de práctica es:
Tenga en cuenta
Debe hacer los registro por conglomerado de actividades
efectuadas en cada franja y que están asociadas a un
componente de la práctica, tal y como se muestra en el
ejemplo. Esto debe coincidir con el horario acordado con
CPC.
Se espera que el reporte de actividades se actualice
diariamente y de tal forma se encuentre al día para la
supervisión clínica semanal y sea verificado por el
supervisor universitario con el cargue del informe generado
automáticamente por el sp2 en la carpeta de gestión del
estudiante en el One Drive de la Coordinación de Práctica
Clínica. De encontrar alguna novedad, el docente supervisor
debe solicitar al estudiante el ajuste en el reporte. Este
ajuste se debe realizar por el estudiante en un plazo no
mayor a 24 horas.
El incumplimiento o no ajuste en el reporte de actividades en
el sistema de prácticas profesionales, implica una
realimentación cualitativa y cuantitativa en la ética
profesional.
8
En caso de inasistencia, en los reportes del sp2 se deben
considerar los siguientes aspectos:
En el sp2, el estudiante registrará el día de inasistencia, sin

ingresar hora de inicio y salida, a fin de que quede la
evidencia de la inasistencia. En la descripción de la
actividad indicará "incapacidad médica" o "calamidad
doméstica" según corresponda y como se muestra en la
siguiente imagen (en ambos casos se debe contar con el
soporte del tramite de excusa ante la coordinación
académica):
En caso de reposición de actividades y de acuerdo con lo

establecido con entidad de práctica, usted deberá indicar
"reposición de actividad" y la descripción de la actividad
realizada. Por ejemplo:
Tenga en cuenta
Consultar el comunicado de excusas y fallas disponible en el
aula virtual de Prácticas Profesionales.
9
Para consultar las actividades registradas como parte de la
práctica profesional y generar el informe pdf que se debe
cargar a la carpeta de "gestión del estudiante" de manera
semanal previo a la supervisión, de clic en la segunda opción de
servicios del panel de estudiante como se muestra en la
imagen:
Allí visualizará una pantalla así:
Para generar el informe, seleccione el dia lunes de la semana

de la cual desea generar el reporte en PDF como se muestra:
10
Automáticamente el sistema genera un pdf así:
Tenga en cuenta
Antes de descargar el archivo, verifique el cumplimiento de
las 24 horas de la práctica que debe registrar en el sp2
semanalmente. Esta información se encuentra al final del
informe.
Para descargar el archivo de clic como se muestra en la
primera imagen en la flecha que se encuentra en la parte
superior derecha y marque el archivo con la semana y fechas
correspondientes. Por ejemplo "Semana 1 05 de febrero al 10
de febrero".
Finalmente, abra el archivo en pdf, coloque su firma en donde
dice profesional en formación, guarde los cambios y carguelo
en la carpeta de gestión del estudiante en el one drive de la
Coordinación de Práctica Clínica.
11
Finalmente la opción de servicios parte supervisores estará
inhabilitada considerando las orientaciones establecidas por la
Coordinación de Práctica Clínica para la evaluación del
proceso.
12

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Recuerde verificar que se encuentra en el aplicativo para

Una vez digite las credenciales de clic en el botón “Acceso”.

En caso de tener dificultades para ingresar por favor

Una vez ingrese al sistema de prácticas profesionales,

La primera opción de “SALIDA SEGURA” le permitirá

En el panel de ayuda, botón de “Manual del

En el panel de perfil, usted podrá “actualizar“ sus

El panel consultar durante su práctica clínica no

Finalmente, en el panel de Supervisión opción

Si luego de verificar la información inicial allí registrada tiene

Luego del proceso de verificación usted deberá realizar las

En servicios parte estudiante dando clic en la primera

Por favor indique la fecha, hora de inicio y hora de finalización

El reporte se debe efectuar diariamente.

En el sp2, el estudiante registrará el día de inasistencia, sin

En caso de reposición de actividades y de acuerdo con lo

Allí visualizará una pantalla así:

Para generar el informe, seleccione el dia lunes de la semana

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