INSTITUTO PRIVADO MIXTO

ORIZABA.

SAMPEDRO YEPOCAPA CHIMALTENANGO.

CURSO: ADMINISTRACION.

CARRERA:
5TO BACHIERATO COMERCIAL
.
TRABAJO DE ESTUDIO:
LA INVESTIGACION MANUAL DE ORGANIZACIÓN.

AUTOR:
CRISTY GRISELDA ZETINO JIAREZ

DOCENTE:
IDALMA DUEÑAS
10/03/2024
 Introducción

En el entorno empresarial actual, la compresión y optimización de la estructura

organizativa son fundamentales para el éxito y la eficiencia de na empresa. La

investigación manual de la organización se representa como una herramienta

invaluable en este proceso, permitiendo un análisis detallado y exhaustivo de la

estructura, funciones y procesos de una organización, A diferencias de las

herramientas digitales o automatizadas, la investigación manual implica un

enfoque práctico y personalizado que involucra la observación directa entrevistas

con el personal y la revisión minuciosa de documentos.

En este trabajo, exploraremos en detalle los diferentes aspectos de la

investigación manual de organización, desde su definición y metodología hasta su

aplicación práctica en diversas situaciones empresariales. Analizaremos los

requisitos ese pesificaciones y limitaciones que guían este proceso, así como el

concepto fundamental que debe intuirse en un organigrama y la aplicación de sus

funciones. Atreves de ejemplos y casos de estudios, examinaremos como la

investigación manual de organización puede contribuir a la mejora continua y de

desarrollo organizacional.

Gracias por su debida atención.

 La Investigación Manual de Organización.
Es un proceso que aplica el análisis detallado y sistemático de la estructura,

funciones y procesos de una organización utilizando métodos y herramientas

manuales, con contraposición a las herramientas digitales o automatizadas.

Este enfoque puede involucrar entrevistas, observación directa, revisión de

documentos y análisis de datos recolectados manualmente para comprender y

mejorar la eficiencia y efectividad de la organización.

Proceso de investigación manual:

Incluye métodos como la observación directa de las operaciones como

entrevistas con empleados en todos los niveles jerarcicos, revisión de documentos

organizacionales y recopilación manual de datos relevantes.

Análisis de la estructura organizativa:

Se examinan las relaciones gerarcicas, la distribución de responsabilidades y

autoridades, así como la comunicación interna y los flujos de trabajo.

Identificación de áreas de mejora:

Se buscan oportunidades para optimizar la estructura y los procesos de

organización, eliminando redundancias, mejorando la comunicación y aumentando

la eficiencia operativa.
Implementación de cambios:

Basado en los hallazgos de la investigación manual, se proponen y ponen en

marcha cambios organizativos que buscan mejorar el funcionamiento global de la

empresa

Ejemplo 1: En una pequeña empresa de consultoría el propietario realiza una

investigación manual de organización mediante entrevistas con el personal,

observación de reuniones y revisión de documentos internos para identificar áreas

de mejora en la comunicación y coordinación entre equipos de proyectos.

Ejemplo 2: En una institución educativa, un equipo de investigadores realiza un

estudio manual de organización mediante la revisión de planes de estudio,

observación de clases y entrevistas con profesores y estudiantes para identificar

posibles ajustes en la estructura departamental y los procesos académicos.

Estructura Esquemática.
Se refiere a la representación visual de la organización de una empresa,

Mostrando las relaciones jerárquicas y funcionales entre sus diferentes unidades

y/o departamentos. Esta representación puede ser realizada a través de

organigramas, diagramas de flujo u otros medios gráficos para proporcionar una

visión clara y concisa de cómo está organizada la empresa y como se relacionan

sus distintas partes.

Organigrama:

Son diagramas que muestran la estructura organizativa de una empresa, con

cajas que representan unidades organizativas (departamentos, equipos, etc.) y

líneas que indican las relaciones jerárquicas y de comunicación entre ellas.

Diagrama de Flujos:

Representan visualmente los proceso y actividades en un proceso especifico,

mostrando la secuencia de eventos y decisiones a medida que ocurren. Pueden

ser utilizados para ilustrar procesos dentro de una estructura organizativa.

Otros Medios Gráficos:

Además de los organigramas y diagramas de flujo, la estructura esquemática

puede ser representada mediante otros medios gráficos como mapas

conceptuales, diagramas de árbol, o matrices de responsabilidades.

Ejemplo 1: En una empresa de software, el organigrama muestra la estructura

organizativa con departamentos como desarrollo, ventas, marketing, recursos

humanos y finanzas, con líneas que conectan cada uno para indicar las relaciones

jerárquicas y de comunicaciones.

Ejemplo 2: En una Organización Gubernamental, un diagrama de flujo se utiliza

para representar el proceso de solicitud y aprobación de proyectos, mostrando las

etapas desde la presentación de la propuesta hasta la asignación de recursos y la

implementación del proyecto.

Requisitos Especificaciones y Limitaciones.

Son aspectos fundamentales a considerar durante la investigación manual de

organización, ya que guían el proceso y establecen los parámetros dentro de los

cuales se llevan a cabo. Estos elementos ayudan a definir el alcance, la calidad y

los límites del estudio, asegurándose que se cumplan los objetivos de manera

efectiva y eficiente.

Requisitos:

1. Acceso a fuentes de información relevantes, como documentos físicos,

archivos, y registros.

2. Personal capacitado para llevar a cabo la investigación.

3. Tiempo adecuado para completar la investigación de manera minuciosa.

4. Herramientas de organización y documentación, como cuadernos, hojas de

cálculo, y sistemas de archivo.

Especificaciones:

1. Procedimientos claros y estructurados para llevar a cabo la investigación,

incluyendo métodos de búsqueda y análisis de datos.

2. Criterios específicos para evaluar la relevancia y confiabilidad de la

información concentrada.

3. Formatos estándar para la documentación de hallazgo y conclusiones.

Limitaciones:

1. Recursos financieros limitados para acceder a ciertas fuentes de

información o contratar personal adicional.

2. Tiempo limitado para llevar a cabo la investigación debido a plazos o

restricciones de tiempo.

3. Acceso limitado a ciertas áreas de la organización o a ciertos tipos de

información confidencial.

4. Limitaciones legales o éticas en el manejo de ciertos datos sensibles o

privados.

Concepto que debe inducirse en un Organigrama.

El concepto principal que debe de ser inducido es la estructura organizativa

de la empresa o la institución. El organigrama debe de proporcionar una

representación visual clara de cómo está organizada la empresa, quien está a

cargo de que, y como se relacionan entre si las diferentes partes de la

organización. Esto ayuda a mejorar la comprensión de la estructura organizativa y

facilita la comunicación y la toma de decisiones dentro de la empresa.

1.Jerarquía y relaciones de autoridad: Mostrar claramente te de quien

reporta a quien y como se distribuyen las responsabilidades y la toma de

decisiones dentro de la organización.

 2.Departamentos y funciones: Identificar los diferentes departamentos,

equipos o áreas funcionales de la organización, así como las funciones

específicas que cada uno realiza.

3. Niveles de gestión: Indicar los diferentes niveles de gestión, Desde la alta

dirección hasta los niveles operativos, para mostrar como se estructura la cadena

de mando.

4. Relaciones entre unidades: Mostrar las relaciones y las interacciones entre

diferentes unidades organizativas, destacando la colaboración y la coordinación

entre departamentos.

5.Unidades de negocios: Si la organización tiene múltiples unidades de

negocio o divisiones, estas deben de representarse claramente en el organigrama

para reflejar la estructura empresarial.

6. Roles y responsabilidades: Indicar los roles y responsabilidades de cada

puesto dentro de la organización, para ayudar y comprender las funciones y las

áreas de responsabilidad de cada empleado.

7.Aspectos visuales: Además de la información textual un buen organigrama

debe de der visualmente claro y fácil de entender, utilizando colores, formas y

tamaños para destacar la estructura y las relaciones dentro de la organización.

Definición de las Responsabilidades que tiene el Organograma.

Es una herramienta esencial para la gestión y funcionamiento eficiente de una

organización, ya que proporciona una representación visual clara de la estructura

y las responsabilidades organizativas, lo que ayuda a mejorar la comunicación, la

coordinación y la toma de decisiones dentro de la empresa. Tiene varias

responsabilidades clave

1. Visualización de la estructura organizativa: La responsabilidad principal

del organigrama es representar de manera a clara y visual la estructura

jerárquica y funcional de la organización, mostrando como se distribuyen

los diferentes roles y responsabilidades dentro de la empresa.

2. Clarificación y roles y responsabilidades: Ayuda a definir y comunicar

claramente los roles y responsabilidades de cada puesto o departamento

dentro de la organización, lo que facilita la comprensión de quien es

responsable de que tareas y decisiones.

3. Facilitación de la toma de decisiones: Al mostrar la cadena de mando y

las relaciones de autoridad dentro de la organización, el organigrama ayuda

a agilizar el proceso de toma de decisiones al indicar quien tiene la

autoridad para aprobar o tomar decisiones sobre ciertos asuntos.

4. Identificación sombre áreas de coordinación y colaboración: Permite

identificar áreas de interacción y coordinación entre diferentes

departamentos o unidades de la organización, lo que facilita la colaboración

y el trabajo en equipo para alcanzar objetivos comunes.

5. Planificación Organizativa: El organigrama También puede ser una

herramienta útil para la planificación estratégica y organizativa, al ayudar a

 identificar áreas de fortaleza y debilidad en la estructura organizativa y

facilitar en la implementación de cambios o mejoras necesarias.

Aplicación de las funciones del Organigrama.

Las funciones del organigrama se aplican dentro de barias áreas dentro de una

organización. Las funciones del organigrama se aplican en todas las áreas de la

organización para mejorar la gestión de recursos humanos, facilitar la

comunicación agilizar la toma de decisiones, apoyar la planificación estratégica y

promover el desarrollo organizacional.

1. Gestión de Recursos Humanos: Utilizando el organigrama, el

departamento de recursos Humanos puede identificar las necesidades de

contratación, definir roles y responsabilidades, y estructurar programas de

desarrollo de empleados basados en la jerarquía y las relaciones dentro de

la organización.

2. Comunicación organizacional: El organigrama facilita la comunicación

efectiva al proporcionar una representación visual de la estructura

organizativa. Esto ayuda a los empleados a comprender quien es su

supervisor, a quien deben de reportar y como se relacionan con otros

departamentos o equipos.

3. Toma de decisiones: Al mostrar las líneas de autoridad y responsabilidad,

el organigrama ayuda a agilizar la toma de decisiones al indicar claramente

 quien tiene la autoridad para aprobar ciertas acciones o tomar decisiones

sobre determinados asuntos.

4. Planificación Estratégica: Los líderes y gerentes utilizan el organigrama

para planificar y diseñar la estructura organizativa de manera estratégica,

asegurándose de que este alineada con los objetivos y metas de la

organización, así como para identificar áreas de mejora o cambios

necesarios.

5. Desarrollo Organizacional: El organigrama también se utiliza en procesos

de desarrollo organizacional, como estructuraciones, fusiones o adquisición,

para analizar la eficiencia de la estructura actual y diseñar una nueva

estructura que promueva la eficiencia y el crecimiento.

 Conclusión.

En conclusión, la investigación manual de organización emerge como una

herramienta invaluable para comprender, analizar y mejorar la estructura y el

funcionamiento de las organizaciones en el entorno empresarial actual. Atreves de

métodos prácticos como la observación directa, entrevistas con el personal y la

revisión minuciosa de documentos, esta metodología proporciona una visión

detallada y precisa de la distribución de autoridad responsabilidad y comunicación

dentro de una empresa.

Al considerar los requisitos, especificaciones y limitaciones que guían este

proceso, así como el concepto fundamental que debe intuirse en un organigrama y

la aplicación de sus funciones, queda claro que la investigación manual de

organización tiene una amplia gama de aplicaciones y beneficios. Desde la

clarificación de roles y responsabilidades hasta la facilitación del desarrollo

organizacional y la planificación de sucesos, esta metodología ayuda a las

organizaciones a optimizar su estructura y procesos internos para alcanzar sus

objetivos estratégicos y operativos.

En última instancia, este trabajo ha destacado la importancia de la

investigación manual de organización como una herramienta esencial en la

gestión empresarial moderna.