Oficina Tecnica - Proyecto de Empresa Electricidad
Oficina Tecnica - Proyecto de Empresa Electricidad
Oficina Tecnica - Proyecto de Empresa Electricidad
Memoria conceptual
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1. Memoria conceptual
La clave del éxito en un tipo de negocio tal cual es una oficina de proyectos,
radica en la profesionalidad, el buen servicio, la oferta, y la relación calidad precio.
Nuestra empresa ofertará a los clientes diferentes presupuestos con distintos
materiales, e intentará orientarles a buscar lo que en realidad necesitan.
Por otro lado, ofertará revisiones, mantenimiento y modernización en aquellas
instalaciones que lo necesiten. Un seguimiento en la realización de la obra y una
garantía lo suficientemente convincente.
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1. Memoria conceptual
Al menos durante los primeros años, hasta alcanzar una cartera de negocios
considerable y constante, la oficina contará con pocos trabajadores ( los 4 socios y un
administrativo).
Con el paso del tiempo, se pretende abarcar todo tipo de proyectos, y contar con
instaladores propios para de esta forma adquirir mayores beneficios aunque ello lleve
consigo un mayor gasto de gestión.
Como todos los socios se van a dedicar al mismo tipo de trabajo, es decir, a la
realización de proyectos, todos tendrán el mismo tipo de sueldo base, el cual se
incrementará con proyectos adicionales ya sean por su responsabilidad o por la
necesidad de trabajar fuera del horario de oficina.
Uno de los socios será el Director Comercial, pero este también tendrá el mismo
sueldo base pues deberá ser una especie de pluriempleado, es decir, proyectará cuando
sea necesario y en el tiempo libre, y será el encargado de dar forma e imagen a la
empresa.
El sueldo inicial será de 100.000 pts mensuales pero se pretende llegar en poco tiempo a
las 300.000 pts o 500.000 pts mensuales.
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1. Memoria conceptual
VENTAJAS:
Certificación negativa del nombre o razón social, debe presentarse un escrito ante le
Registro Mercantil Central de Madrid.
Otorgamiento de la estructura pública de constitución, debe registrarse ante notario.
Estatuto interno de la empresa, establecida y pactada por los socios fundadores, debe
registrarse ante notario.
Autoliquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos
documentados, debe tramitarse en el Servicio Territorial de la Consellería de
Economía y Hacienda.
Inscripción en el Registro de Mercantil, debe tramitarse en el Registro Mercantil de
la provincia en la que se encuentre domiciliada la sociedad.
Trámites Fiscales:
Trámites socio-laborales:
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1. Memoria conceptual
Adquisición y legalización del libro de Visitas y del libro de Matricula del Personal,
debe tramitarse ante la Dirección Provincial de Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social.
Comunicación de la apertura o reanudación de la actividad, debe tramitarse ante la
Delegación Terri-torial de la Conselleria de Trabajo y Seguridad Social de la
Generalidad Valenciana.
Otros trámites:
No procede.
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1. Memoria conceptual
CURRICULUM VITAE
DATOS PERSONALES:
FORMACIÓN ACADÉMICA:
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
EXPERIENCIA PROFESIONAL:
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1. Memoria conceptual
CONOCIMIENTOS DE IDIOMAS:
CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS:
ESTANCIAS EN EL ESTRANJERO
Lugar Duración
Inglaterra 2 meses
Alemania 2 meses
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1. Memoria conceptual
CURRICULUM VITAE
DATOS PERSONALES:
FORMACIÓN ACADÉMICA:
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
EXPERIENCIA PROFESIONAL:
CONOCIMIENTOS DE IDIOMAS:
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1. Memoria conceptual
CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS:
ESTANCIAS EN EL ESTRANJERO
Lugar Duración
Inglaterra 1 año
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1. Memoria conceptual
CURRICULUM VITAE
DATOS PERSONALES:
FORMACIÓN ACADÉMICA:
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
EXPERIENCIA PROFESIONAL:
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1. Memoria conceptual
CONOCIMIENTOS DE IDIOMAS:
CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS:
ESTANCIAS EN EL ESTRANJERO
Lugar Duración
Inglaterra 3 meses
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1. Memoria conceptual
CURRICULUM VITAE
DATOS PERSONALES:
FORMACIÓN ACADÉMICA:
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
EXPERIENCIA PROFESIONAL:
CONOCIMIENTOS DE IDIOMAS:
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1. Memoria conceptual
CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS:
ESTANCIAS EN EL ESTRANJERO
Lugar Duración
Inglaterra 2 meses
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1. Memoria conceptual
Habilidad comercial 5 4 3 10
Conocimientos de los 9 9 8 8
materiales a emplear
Conocimientos del equipo a 9 9 7 9
utilizar
Conocimientos de las técnicas 10 9 6 9
y métodos necesarios
Experiencia gestora 3 5 0 3
Capacidad de dirección 3 4 0 8
Criterio empresarial 7 7 0 7
Formación 3 2 3 3
Comprensión de la 8 9 6 8
problemática
2. PRODUCTO O SERVICIO
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1. Memoria conceptual
Software:
Autocad.14
Microelcad
Electric Workbench 5.0
Suite de Officce
Control Plus
MD solid
Adobe reade
2.3.3. DISEÑO
El proyecto se presentará dentro de una carpeta formada por varias subcarpetas donde se
encontrarán:
Planos: de situación, detalles, secciones, elementos...
Pliego de condiciones
Presupuestos
2.3.4. PROTOTIPO
2.4.1. INGENIERÍA
La dificultad del proyecto y su coste dependerá de las dimensiones de éste, de los materiales
utilizados y por el contrato de la empresa instaladora que lleve acabo el proyecto. Los proyectos deben ser
visados en el Colegio de Peritos antes de ser llevados al ayuntamiento para obtener las licencias de obras,
aperturas y demás, que se explican con más detalle en al capitulo 1.
Además, los ingenieros realizaran cursos de posgrado en la U.P.V., cursos de reciclaje y demás
con el fin de modernizar los proyectos y las instalaciones para ofrecer a todos los clientes lo último en
tecnología eléctrica.
2.4.2. PATENTES
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1. Memoria conceptual
Los proyectos no necesitan de ninguna patente pero si deben de ser sellados por el Colegio de
Peritos Industriales.
La oficina mantendrá intimas relaciones con la Universidad Politécnica de Valencia con la que
realizará cursos de reciclaje y demás, para sus ingenieros, y cursos de formación para estudiantes.
Inscripción en A.P.M.E., Colegio de Peritos Industriales y suscripción a revistas técnicas
relacionadas con el medio.
Autocad.14
Microelcad
Electric Workbench 5.0
Suite de Officce
Control Plus
MD solid
En una primera reunión personalizada c el cliente, éste expondrá sus necesidades, sugerencias y
presupuestos para el proyecto; a continuación se realizará un esbozo, maqueta, del proyecto a través de
una simulación en 3D en la cual el cliente podrá retocar y sugerir, siempre que sea viable, ideas que
refuercen el proyecto estéticamente. Una vez firmado con el cliente, el proyecto se llevará al Colegio
para que sea visado y así obtener las licencias municipales pertinentes y comenzar la instalación. El
ingeniero que lleve acabo el proyecto, también será el encargado de supervisar la obra.
Los proyectos se presentaran de la siguiente forma: la maqueta será una simulación 3D en los
ordenadores de la oficina en la que el cliente podrá hacer cambios que, mientras sea posible, sean más
estéticos. El proyecto, una vez visado, será presentado en una carpeta formada por subcarpetas que
incluirán:
Para la construcción de cualquier nave o edificio siempre será necesario un proyecto que
respalde a esta construcción.
Se intentara adaptar los proyectos tanto a las necesidades como a las limitaciones que pueda
tener el cliente.
Por otro lado, siempre se tendrá en cuenta el progreso tecnológico, por lo que se estará
continuamente estudiando nuevas tecnologías.
La zona en la que se pretende montar el negocio se encuentra en una continua fase de expansión
tanto económica como demográfica.
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1. Memoria conceptual
Nuestros proyectos estarán enfocados a cualquier tipo de cliente, ya sean particulares, constructores o
empresas.
Instalaremos la oficina en Muro, Alicante, y se trabajara tanto para esta población como para sus
alrededores, dado que los ingenieros provienen de poblaciones distintas de los alrededores. El director
comercial será el encargado de encontrar clientes.
3.4.3.ZONA EXTRANJERO
Hasta Conseguir nuestra cartera de clientes, durante los primeros años contamos con un volumen
de ventas asegurado debido a los contactos con un estudio de arquitectura de San Vicente y a través de la
empresa de instalaciones.
Los proyectos se presentarán de una manera impecable y muy aceptables económicamente. El
precio de los proyectos crecerá en función de la calidad de vida, el IPC y de nuestra propia cartera de
clientes; siempre se buscara la manera de economizar el proyecto para presentarlo al mercado y sea muy
competitivo.
a) Oferta de varios presupuestos para un mismo proyecto, con diferentes tipos de materiales.
b) Oferta de mantenimiento de instalación.
c) Oferta de modernización a corto y largo plazo.
d) Oferta para encontrar posibles instaladores para el proyecto ( en caso de tratarse de clientes
particulares).
e) Presentación de la maqueta en 3D.
f) Total atención al cliente a través del Director Comercial.
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1. Memoria conceptual
g) Precio económico.
h) Al estar en intimo contacto con la universidad, ofreceremos lo último en tecnología.
En principio se tendrá un volumen de ventas asegurado gracias a las tres compañías ELASA,
MONTELCO y ESTUDIO DE ARQUITECTURA SAN VICENTE que nos han asegurado los proyectos.
La competencia más directas, después de otras oficinas técnicas, son las empresas de
instalaciones y electricistas ya que son las que determinan costos importantes del proyecto y pretendemos
ofrecer diversas opciones al cliente antes de firmar un contrato con él.
4. PLAN COMERCIAL
4.3 PLAN DE VENTAS
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1. Memoria conceptual
Proyectos industriales
Proyectos de Licencias Municipales
Electrificación de Viviendas
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1. Memoria conceptual
Los competidores presentan el proyecto con todas las partes del mismo
juntas y encuadernado con tapas de plástico y no presentan el proyecto con
ningún soporte informático.
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1. Memoria conceptual
No procede.
5. MEMORIA INDUSTRIAL
DESCRIPCIÓN PRECIO
DESCRIPCIÓN PRECIO
Mobiliario:
5 mesas
15 sillas
1 sofá de 2 plazas
5 estanterías
1 mesa recibidor
Inseres:
Bolígrafos
Archivadores
Hojas
Calculadores
Formatos de albaranes
Etc
Equipo informático:
PC
Impresora
Plotter
Scaner
Material:
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Contrato
Dirección
conlaelobra
de
cliente
1. Memoria conceptual
Hojas 50.000
Archivadores 10.000
CD’s y disquetes 10.000
Bolígrafos 1.000
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1. Memoria conceptual
El coste económico que supone las materias primas es reducido con respecto al
coste total del negocio. Por lo tanto, no va a suponer ningún problema en cuanto a forma
de pago (se hará en efectivo).
No tendremos ningún problema de abastecimiento, ya que, las materias primas
que utilizamos se pueden adquirir con gran facilidad.
En un comienzo, tan solo haremos uso del local ubicado en Muro, sin ninguna
perspectiva de ampliarlo.
Como contrapartida, y si el trabajo lo permite, se abrirá una nueva oficina en San
Vicente al ser también una ciudad en expansión y contar con buenas comunicaciones, y
una Universidad cercana.
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1. Memoria conceptual
Los PC´s que utilizaremos no tienen por que encontrarse siempre dentro de la
nueva tecnología, bastará con poder trabajar los programas anteriormente descritos.
Por otro lado, necesitaremos estar siempre al corriente de nuevas tecnologías,
sobretodo en cuanto a Autómatas Programables, para poder ofertarlos a los clientes.
De todos modos, no se descartará ningún tipo de ampliación tecnológica, pues
nos encontramos en un mundo que no para de evolucionar tecnológicamente, y desde
luego se debe de estar reciclando periódicamente.
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1. Memoria conceptual
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1. Memoria conceptual
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1. Memoria conceptual
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1. Memoria conceptual
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1. Memoria conceptual
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1. Memoria conceptual
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1. Memoria conceptual
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1. Memoria conceptual
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1. Memoria conceptual
6. ESTUDIO DE PERSONAL
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1. Memoria conceptual
Los cuatro socios ( cuatro ingenieros, siendo uno de ellos el director comercial).
Una secretaria administrativa.
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1. Memoria conceptual
AYUDAS
Las ayudas consistirán en una subvención de 750.000 pesetas por cada persona que se
incorpore como socio trabajador o de trabajo en una cooperativa o sociedad laboral.
Cada proyectista realizará un proyecto. Éste será revisado por los demás
una vez terminado y siempre antes de que lo revise el Colegio de Ingenieros.
En el caso de que hayan menos proyectos que proyectistas, se repartirá de
manera homogénea el trabajo a realizar.
Por otra parte el director comercial deberá presentar informes diarios
sobre su trabajo ( lugares y cliente visitados, proyectos revisados,…).
De esta forma se pretende organizar el trabajo para evitar posibles
problemas entre los socios dentro de la empresa.
7. ORGANIZACIÓN INTERNA
7.3. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
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1. Memoria conceptual
GERENTE
GERENTE
Juan Antonio Meseguer
El proyecto finalizado será revisado por los propios socios antes de que lo revise el
Colegio de Ingenieros. Será en este último lugar donde los proyectos pasarán un
exhaustivo control de calidad.
8. NECESIDADES FINANCIERAS
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1. Memoria conceptual
Cada socio, utilizará su propio vehículo para desplazarse tanto a las oficinas
como a los terrenos donde se haga el proyecto.
Por otro lado, el Director Comercial utilizará un vehículo alquilado por Renting.
CONDICIONES ECONOMICAS
SERVICIOS
Alquiler del vehículo Mantenimiento integral del vehículo en los talleres oficiales de la marca
(incluido coste de aceite, líquidos, frenos, filtros, etc y mano de obra) Sustitución de piezas
desgastadas (piezas y mano de obra) Reparación de averías (piezas y mano de obra)
Asistencia en carretera 24h desde el km 0 (incluido mano de obra y piezas de reparación en
carretera) Seguro a todo riesgo sin franquicia. Impuestos de matriculación y circulación
Sustitución de neumático (4 unidades) a sustituir en talleres concertados Gestiones de
negociación, compra, entrega, matriculación Servicios de administración de flotas Tarjeta de
Servicio y Manual del Conductor
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1. Memoria conceptual
PUBLICIDAD:
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1. Memoria conceptual
Los posibles gastos que pueden haber en una oficina, son los propios de una
vivienda y los de material ( hojas, archivadores,...), es decir, que representan un
pequeño porcentaje de dinero. Por lo tanto, el pago se hará en efectivo.
AYUDAS
Las ayudas consistirán en una subvención de 750.000 pesetas por cada persona que se
incorpore como socio trabajador o de trabajo en una cooperativa o sociedad laboral.
ACCIONES A APOYAR
ACCIONES A APOYAR
REQUISITOS
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1. Memoria conceptual
AYUDAS
ACCIONES A APOYAR
Las subvenciones tendrán por objeto disminuir los intereses de los préstamos que
obtengan los socios trabajadores o de trabajo para realizar las aportaciones al capital
social, exigibles en el momento de su ingreso en la cooperativa o sociedad laboral.
REQUISITOS
Podrán beneficiarse de esta ayuda las personas que se incorporen como socios
trabajadores o de trabajo en una cooperativa o sociedad laboral domiciliada en la
Comunidad Valenciana.
Los préstamos deberán concertarse con entidades crediticias que mantengan los
oportunos convenios con la Conselleria de Empleo, Industria y Comercio.
No se considerarán préstamos por importe inferior a 1.500.000 pesetas ni superior a
5.000.000 de pesetas.
La duración del préstamo será de un máximo de 8 años y 2 de carencia.
Los préstamos deberán formalizarse entre el 1 de enero y el 31 de octubre de 2001.
AYUDAS
La cuantía de la subvención financiera será de 3,5 puntos del tipo de interés de los
préstamos que obtenga la persona beneficiaria y destine al desembolso efectivo de las
aportaciones al capital social de la cooperativa o sociedad laboral.
Las ayudas se aplicarán a la reducción del principal del préstamo que resulte autorizado.
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RESUMEN:
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Dietas
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Auxiliar administrativo:
OTROS COSTES:
GASTOS DE OFICINA
Se deberán presentar todas las facturas, y siempre se intentará pagar con una tarjeta de
crédito de la empresa.
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