Etapas Del Presupuesto

.
Etapas del presupuesto

Pre iniciación del presupuesto
En esta etapa, que antecede a la elaboración del presupuesto, se incluyen
herramientas de evaluación y gestión de recolección de información para
obtener el conocimiento de la marcha de la empresa y del estado de la
operación durante el período inmediatamente anterior, con el fin de analizar las
estrategias y opciones de crecimiento, buscando cumplir con los objetivos
generales y específicos definidos por la gerencia o por el máximo órgano
directivo.
En esta etapa es fundamental:
El nombramiento de un líder de presupuesto, que será el encargado de

programar y dirigir las reuniones y el comité necesario para armonizar las
expectativas del nuevo período con la realidad de la empresa, en aras de lograr
una convergencia con su misión, visión y objetivos.
Definir las fuentes de información a las que tiene acceso la empresa.
Evaluar cuáles son las expectativas de la gerencia.
En conclusión, esta fase inicial está enfocada en plantear y delimitar las

expectativas de la organización y las posibilidades con las que cuenta para su
cumplimiento, de modo que el resultado de la fase en cuestión sea un mapa de
expectativas y límites para la elaboración del presupuesto.
2. Elaboración del presupuesto
Con base en los planes aprobados por la gerencia para cada nivel funcional de
la empresa, se procede con la etapa donde los conceptos adquieren una
dimensión monetaria en la organización. Algunas de las actividades que
pueden realizarse son las siguientes:
Crear un cronograma de actividades en torno a la elaboración del presupuesto

en el que se definan las fechas de las reuniones para evaluar la información
financiera de la entidad. Esta información puede incluir: informes de gestión,
informes de comportamiento de períodos pasados, indicadores del sector
económico al que pertenece la entidad, dictamen del revisor fiscal (en caso de
que aplique), entre otros documentos.
Luego del análisis de esta información se debe extraer una relación de todo el
acumulado de datos de la entidad, trazar las expectativas del período,
identificar las fuentes de ingreso y asignar los costos y gastos asociados a
cada departamento.
El área de ventas, por ejemplo, debe tener en cuenta el volumen que ha sido
previsto para el período a presupuestar, de modo tal que pueda determinar si
se presenta un aumento en los niveles de ventas en función del número de
unidades o precios.
La compañía se encuentra interconectada entre sus diferentes áreas; por tanto,

a partir de la definición del programa y las políticas de ventas, ese presupuesto
se traslada al departamento de producción, para que estime los requerimientos
relacionados con la cantidad de materia prima y la disposición de la capacidad
operativa en lo referente a la maquinaria y al personal necesario para ejecutar
la operación. Como puede observarse, la elaboración del presupuesto es una
tarea conjunta, pues involucra a todas las áreas de la empresa.
Otro de los departamentos responsables es el de mercadeo, el cual puede

definir las técnicas y estrategias que se deben adoptar en términos del tiempo y
los recursos disponibles para poner a disposición del público las labores
necesarias que impactarán el mercado y lograrán los niveles de ventas
esperados o proyectados, los cuales podrán determinarse a través de
pronósticos.
3. Ejecución
La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en marcha de los

planes. El líder de presupuestos tiene la labor fundamental de integrar a las
diferentes áreas en la consecución de las metas trazadas, comunicando a cada
uno de los niveles de la organización la interrelación e importancia que tienen
dentro de la operación y el cumplimiento del presupuesto. Lo anterior, con el
propósito de cumplir las expectativas gerenciales de la organización.
Una de las metodologías para hacerle seguimiento al presupuesto durante su

ejecución es utilizar la interfaz del software contable que tenga implementada la
empresa, comúnmente denominada “presupuestos o planeación”, de modo que
se obtenga una comparación simultánea al momento de la causación de los
diferentes registros contables. En todo caso, si la empresa no cuenta con un
aplicativo especializado para esto, es posible realizar su seguimiento en libros
de Excel.
4. Control del presupuesto
Para la ejecución de un adecuado control sobre el presupuesto primero se

debe establecer la realización de informes parciales por áreas, de modo que el
equipo presupuestal o financiero sea el responsable de la consolidación de la
información.
En esta etapa deben cotejarse los resultados de la operación empresarial con

los datos presupuestados, con el objetivo de identificar posibles falencias que
afecten la ejecución del presupuesto o lo desvíen, y lograr un ajuste oportuno.
Es importante considerar que cuando el proceso de contraste se aplique a

proyectos de construcción u otros similares, se debe evaluar dentro de los
informes parciales y el avance de las obras, de modo tal que se pueda estimar
realmente el cumplimiento de las metas y requerimientos presupuestados.
5. Evaluación
Cuando culmina el período presupuestado se realiza un análisis de los

informes periódicos y se emite un informe final en el que se revelan los
resultados de la compañía y se evalúa el cumplimiento de las variables
presupuestadas y las gestiones organizacionales fijadas para la optimización
de los resultados.
Es conveniente que en este informe final se realice una comparación de los

indicadores del año presente respecto a los de los años anteriores, con el fin de
comprender cuáles metas se cumplieron y cuáles, por el contrario, requieren
mayor trabajo en el futuro.
En esta etapa, entonces, se deben conocer las fallas que impidieron el

cumplimiento del presupuesto a partir de las cuales se construyen las
alternativas de mejora que permitirán el efectivo alcance de las expectativas en
los próximos períodos.

Etapas Del Presupuesto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Etapas Del Presupuesto

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Etapas Del Presupuesto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

.

Etapas del presupuesto

En esta etapa es fundamental:

El nombramiento de un líder de presupuesto, que será el encargado de

Definir las fuentes de información a las que tiene acceso la empresa.

Evaluar cuáles son las expectativas de la gerencia.

En conclusión, esta fase inicial está enfocada en plantear y delimitar las

2. Elaboración del presupuesto

Crear un cronograma de actividades en torno a la elaboración del presupuesto

La compañía se encuentra interconectada entre sus diferentes áreas; por tanto,

Otro de los departamentos responsables es el de mercadeo, el cual puede

La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en marcha de los

Una de las metodologías para hacerle seguimiento al presupuesto durante su

Para la ejecución de un adecuado control sobre el presupuesto primero se

En esta etapa deben cotejarse los resultados de la operación empresarial con

Es importante considerar que cuando el proceso de contraste se aplique a

Cuando culmina el período presupuestado se realiza un análisis de los

Es conveniente que en este informe final se realice una comparación de los

En esta etapa, entonces, se deben conocer las fallas que impidieron el

También podría gustarte