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Manual de Usuario - SIAF RP V1.1
Manual de Usuario - SIAF RP V1.1
Manual de Usuario - SIAF RP V1.1
SIAF RP - MEF
v1.1 2024
NOTA: Este documento contiene información de propiedad de la OGTI y ha sido elaborado para el
uso del Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local. Todo el contenido es propiedad de
OGTI y no podrá, sin su autorización ser puesto en disposición de terceros.
Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
INDICE
Registro de cambios................................................................................................... 5
I. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 6
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Registro de cambios
Fecha del
Versión Causa del Cambio Responsable del Cambio
Cambio
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
I. INTRODUCCIÓN
II. OBJETIVO
El presente Manual tiene como objetivo guiar a los usuarios responsables a establecer un
control mediante la combinación adecuada de medios materiales, económicos y potencial
humano las necesidades de las Unidades Ejecutoras, en calidad, cantidad y oportunidad
manteniendo las condiciones de operatividad.
3.1. Recomendaciones
Para un óptimo funcionamiento del SIAF RP, se recomienda mantener actualizados sus
navegadores web (Chrome, Mozilla, Internet Explorer, Firefox, etc.).
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota: El usuario debe activar la columna estado en los módulos requeridos y luego
marcar el icono Administrar Opciones.
En la ventana Administrar Opciones del Módulo, el usuario debe otorgar los permisos de
Consulta y Operación para cada una de las opciones del módulo.
Módulo de Configuración
Módulo de Programación
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
✓ La clave se diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Además, es de uso personal e
intransferible, es responsabilidad del usuario la confidencialidad de la misma.
✓ Para obtener las credenciales de acceso, los usuarios deben estar registrados en el aplicativo
SIAF Operaciones en Línea y tener el perfil de acceso al módulo.
Al acceder al CMN – SIAF RP, se presenta la ventana principal con las opciones de los
Módulos que incluye el sistema. Para ingresar a un módulo dar clic sobre la opción a
seleccionar.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
✓ Muestra solo los módulos a los que tiene acceso el usuario.
✓ En la esquina superior derecha se muestra el usuario y Unidad Ejecutora.
Muestra el listado de todos los módulos del CMN – SIAF RP, y permite un
acceso directo a ellos.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota: Las opciones mostradas pueden variar según el Modulo y la opción de Modulo
seleccionados.
Al ingresar a la interfaz de cada opción de Menú, se visualizan una serie de iconos que
ayudan al Usuario en la operatividad del módulo. La funcionalidad de cada uno de ellos se
describe a continuación:
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nombre Descripción
Esta opción permite llevar una relación uniforme y ordenada de los bienes y
Catalogo Institucional
servicios utilizados por las diversas Unidades Ejecutoras, a través de un
BSO
Catálogo Institucional propio.
Catálogo por Centro de Permite establecer los ítems que podrán ser utilizados por cada Centro de
Costo Costo durante el proceso de registro de los Cuadros de Necesidades.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
✓ Tipo: Muestra las opciones: Suministros, Activos Fijos, Servicios y Obras, siendo por
defecto la opción Suministros.
✓ Estado: Muestra las opciones: Activo, Inactivo y Todos, siendo por defecto la opción
Todos.
✓ Descripción del Ítem: Permite ingresar valores a fin de realizar una búsqueda
personalizada.
Nota: Al dar clic en Limpiar se reestablecen los valores por defecto de los
filtros y se oculta el listado de ítems.
Validación:
✓ Si al Generar la Consulta no se encuentran
coincidencias con los parámetros de
búsqueda, muestra el mensaje:
::No se encontraron registros::
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
✓ Tipo Ítem: Muestra las opciones: Suministros, Activos Fijos, Servicios y Obras, siendo
por defecto la opción Suministros.
✓ Grupo: Muestra el listado de Grupos relacionados con el tipo de ítem seleccionado, por
defecto se presentará en blanco.
✓ Clase: Muestra el listado de Clases relacionadas con el tipo de ítem y Grupo
seleccionado, por defecto se presentará en blanco.
✓ Familia: Muestra el listado de Familias relacionadas con el tipo de ítem, Grupo y Clase
seleccionada, por defecto se presentará en blanco.
✓ Descripción: Permite ingresar valores a fin de realizar una búsqueda personalizada.
Validación:
✓ Si al Generar la Consulta no se encuentran
coincidencias con los parámetros de
búsqueda, muestra el mensaje:
::No se encontraron registros::
Luego de seleccionar los valores de los filtros de búsqueda clic el botón ‘Buscar’ y en la
parte inferior se muestra el listado de los ítems según el Tipo Ítem, Grupo, Clase, Familia
y/o descripción registrada, que se obtiene del Catálogo MEF y solo se consideran a los que
tengan estado “Activo” con los siguientes campos:
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
✓ Código: Muestra código completo del ítem: Código Grupo + Código Clase + Código
Familia + Código ítem.
✓ Descripción: Muestra la descripción del ítem.
✓ Unidad de Medida: Muestra la unidad de medida del ítem.
✓ Fecha de Alta: Muestra la fecha de alta o creación del ítem.
✓ Estado: Muestra el estado ‘Activo’ o ‘Inactivo’ del ítem.
✓ S.I. (Subasta Inversa): Muestra marcado o desmarcado, en función a si el flag de
Subasta Inversa para el ítem está activado o desactivado, está inhabilitado.
✓ C.E.A.M. (Acuerdo Marco): Muestra marcado o desmarcado, en función a si el flag de
Acuerdo Marco para el ítem está activado o desactivado, está inhabilitado.
✓ CC (Compra Corporativa): Se muestra marcado o desmarcado, en función a si el flag
de Compra Corporativa para el ítem está activado o desactivado
Luego de seleccionar los ítems necesarios, dar clic en el botón Grabar, el sistema muestra
el mensaje de confirmación: “Se guardaron los datos correctamente”.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
✓ Grupo: Muestra el código y descripción del grupo del ítem. El código del Grupo y tiene
el formato ‘00’.
✓ Clase: Muestra el código y descripción de la clase del ítem. El código presenta Código
Grupo + Código Clase y tiene el formato ‘0000’.
✓ Familia: Muestra el código y descripción de la familia del ítem. El código presenta
Código Grupo + Código Clase + Código Familia y tiene el formato ‘00000000’.
✓ Ítem: Muestra el código del ítem. Tiene el formato ‘0000’.
✓ Código completo: Muestra Código Grupo + Código Clase + Código Familia + Código
Ítem. Tiene el formato ‘000000000000’.
✓ Estado: Muestra el estado del ítem, puede ser “Activo” o “Inactivo”.
✓ Descripción: Muestra la descripción del ítem.
✓ Nombre Común: Muestra el nombre común del ítem (en caso tenga más de un nombre
común, solo se muestra uno de ellos).
✓ Unidad de Medida: Muestra la descripción de la unidad de medida del ítem.
✓ Código OSCE: Muestra el código OSCE del ítem. Se muestra el código completo.
✓ Tipo: Muestra Suministro, Activo Fijo, Servicio y Obra en función al tipo del ítem
seleccionado.
✓ Compra Corporativa: Muestra marcado o desmarcado, en función a si el flag de
Compra Corporativa para el ítem está activado o desactivado.
✓ Subasta Inversa: Muestra marcado o desmarcado, en función a si el flag de Subasta
Inversa para el ítem está activado o desactivado.
✓ Catálogos Elect. Acuerdo Marco: Muestra marcado o desmarcado, en función a si el
flag de Acuerdo Marco para el ítem está activado o desactivado.
✓ Año: Muestra los años iniciando según el parámetro Año_Inicial y hasta el Año del
sistema más 3 años. Por defecto muestra el año del sistema.
✓ Clasificador de Gasto: Muestra el listado de Clasificadores relacionados con la Familia
del ítem para el año seleccionado. El listado presenta Código Clasificador y Descripción del
Clasificador.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Para visualizar el Catálogo Precio, dar clic en el ícono , y al lado derecho de la interfaz
se activa el formulario para el registro:
✓ Tipo: Muestra las opciones: Suministro y Activos Fijos, en función al tipo seleccionado
en la pantalla principal.
✓ Estado: Siempre muestra la opción Todos.
✓ Año: Muestra los años iniciando según el parámetro Año_Inicial y hasta el Año del
sistema más 3 años. Por defecto muestra el año del sistema.
✓ Fase de CMN: Muestra la descripción de la fase de programación en que se encuentra
el Cuadro Multianual de Necesidades (CMN).
✓ Descripción del ítem precio estimado: Permite ingresar valores a fin de realizar una
búsqueda personalizada.
✓ Código: Permite ingresar el código a fin de realizar una búsqueda personalizada.
✓ Descripción del ítem en precio estimado: Permite ingresar la descripción del ítem a
Unidad de Medida: Muestra la descripción de la unidad de medida del ítem.
✓ Precio Estimado: Permite registrar un nuevo Precio estimado, el valor anterior del
precio estimado será el nuevo Precio Estimado Origen, está habilitado en caso el
usuario tenga acceso de tipo Operación.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Luego dar clic en el botón ‘Buscar’, y en la parte inferior se muestra el filtrado de los ítems
que coincidan de forma parcial o total con el valor registrado en Descripción.
Para Importar la información, dar clic en el icono , y se muestra la ventana de Windows
que permite seleccionar el archivo a importar, de tipo TXT. Las informaciones de los
registros deben corresponder con el código de la Entidad que realiza la importación.
Validación:
✓ En caso seleccione un archivo con extensión
diferente a TXT, muestra mensaje:
:: El archivo debe tener extensión TXT. ::
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Validación:
✓ En caso se registre el precio por primera vez a
un ítem, muestra mensaje:
:: Registro agregado::
:: Registro actualizado::
✓ Si el registro tiene uno o más errores, muestra
las validaciones:
"El Año no corresponde"
"El código de Ejecutora no corresponde"
"El Grupo no puede estar vacío"
"La Clase no puede estar vacío"
"La Familia no puede estar vacío"
"El Ítem no puede estar vacío"
"El Ítem no existe en el Catálogo"
"El Precio no puede ser cero o negativo"
“El ítem tiene movimientos en el CMN, no se
puede asignar pecio cero”
Luego de actualizar los valores necesarios, dar clic en el botón Grabar, el sistema muestra
el mensaje de confirmación: “Se grabó con éxito. Revisar el archivo log descargado”.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Luego de actualizar los valores necesarios, dar clic en el botón Grabar, el sistema muestra
el mensaje de confirmación: “Se grabó con éxito. Revisar el archivo log descargado”.
Validación:
✓ Al registrar 0.00 en un bien que ya ha sido
utilizado en el CMN del año seleccionado,
muestra el mensaje:
5.1.1.6 Clasificador-Familia
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
✓ Tipo Clasificador: Muestra las opciones: Actividad y Proyecto. Por defecto presentará
la opción Actividad.
✓ Tipo Uso: Muestra las opciones: Consumo, Apoyo Social, Recursos Humanos,
Producción, Venta y Todos. Por defecto muestra la opción Todos.
✓ Grupo: Muestra el listado de Grupos relacionados con el tipo de bien seleccionado. En
el listado muestra: Código Grupo + “ - “ + Descripción Grupo..
✓ Clase: Muestra el listado de Clases relacionados con el tipo de bien y Grupo
seleccionado. En el listado muestra: Código Grupo + Código Clase + “ - “ + Descripción
Clase.
✓ Familia: Muestra el listado de Familias relacionados con el tipo de bien, Grupo y Clase
seleccionada. En el listado muestra: Código Grupo + Código Clase + Código Familia +
“ - “ + Descripción Familia.
Luego dar clic en el botón de ‘Buscar’, filtra en la parte inferior el listado de registros de
acuerdo a los valores seleccionados. Al menos se selecciona un Grupo para presentar
información.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
5.1.2 Sedes
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Para registrar una nueva Sede, dar clic en la opción , y al lado derecho de la interfaz
se activa el formulario para el registro:
✓ Código: Correlativo autogenerado, que se muestra luego de grabar el registro.
✓ Fecha: Muestra por defecto la fecha del Sistema.
✓ Descripción (*): Permite registrar el nombre de la Sede, con un máximo de 50
caracteres.
✓ Dirección (*): Permite registrar la dirección de la Sede, con un máximo de 50
caracteres.
✓ Referencia: Permite registrar una Referencia, con un máximo de 40 caracteres.
✓ País (*): Muestra listado de países, siendo por defecto Perú.
✓ Departamento (**): Muestra listado de departamentos correspondientes al país. En
caso el país es diferente a Perú, se muestra vacío e inactivo.
✓ Provincia (**): Muestra listado de provincias correspondientes al Departamento. En
caso el país es diferente a Perú, se muestra vacío e inactivo.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Este formulario también aplica para modificar los datos de una Sede, a través de la opción
, se activan todos los campos para edición, respetando las validaciones existentes.
- Permite registrar o modificar una Sede, si el usuario tiene permiso realizar dichas acciones.
Validaciones:
✓ Si no se han completado todos los campos
obligatorios, muestra mensaje:
Luego de registrar todos los datos correctos de la Sede, dar clic en el botón Grabar, el
sistema muestra el mensaje de confirmación: “Se guardaron los datos correctamente”.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Así mismo, al modificar todos los datos correctos de la Sede, dar clic en el botón Grabar,
el sistema muestra el mensaje de confirmación: “Se actualizó con éxito”.
✓ Año: Muestra los años iniciando según el parámetro Año_Inicial y hasta el Año del
sistema más 3 años. Por defecto muestra el año del sistema.
✓ Estado: Muestra las opciones Activo, Inactivo y Todos, siendo por defecto la opción
Todos.
✓ Código: Permite ingresar valores a fin de realizar una búsqueda personalizada por
código de Actividad operativa.
✓ Descripción: Permite ingresar valores a fin de realizar una búsqueda personalizada.
✓ ID Act POI: Permite ingresar valores a fin de realizar una búsqueda personalizada.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Permite modificar los campos, considerando las validaciones existentes.
- Permite modificar una Actividad Operativa, si el usuario tiene permiso de realizar dichas
acciones.
Luego de registrar todos los datos correctos de la Actividad Operativa, dar clic en el botón
Grabar, el sistema muestra el mensaje de confirmación: “Se guardaron los datos
correctamente”.
Para Importar las Actividades Operativas, se debe dar clic en la opción , que muestra
Nota:
- El archivo no debe tener observaciones.
- Los registros que presentan error se muestran en color azul.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Validaciones:
✓ Si el archivo importado tiene formato incorrecto,
cabecera o uno o más registros que no cumplen con
el tipo/tamaño establecido, muestra mensaje:
::Error en la estructura del archivo::
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Luego hacer clic en la opción para validar los registros, que de ser conforme se activa
✓ Año: Muestra los años iniciando según el parámetro Año_Inicial y hasta el Año del
sistema más 3 años. Por defecto muestra el año del sistema.
✓ Estado: Lista las opciones Activo, Inactivo y Todos.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Se ordena en forma ascendente por el nivel y código de Centro de Costo.
- Se agrupa por Centro de Costo padre y Centro de Costo hijo.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Para registrar un nuevo centro de costo, dar clic en la opción , y al lado derecho de la
interfaz se activa el formulario para el registro:
✓ Año: Se muestra el mismo año seleccionado en Búsqueda de Registros.
✓ Nivel (*): Se listan los niveles del 1 al 5.
✓ Código (*): Se ingresa un código para el Centro de Costo. De máximo 15 caracteres.
✓ Código Nivel Anterior (**) Permite registrar el código del centro de costo del nivel
superior (campo obligatorio solo si el nivel es del 2 al 5). De máximo 15 caracteres.
✓ Estado: Por defecto se carga con el estado ACTIVO.
✓ Descripción (*): Permite registrar el nombre del centro de costo, con un máximo de 100
caracteres.
✓ Abreviatura (*): Permite registrar la abreviatura del nombre del centro de costo. Con un
máximo de 50 caracteres.
✓ Sede (*): Se listan las sedes registradas en el módulo de Sedes.
______________________
Dato obligatorio
Dato obligatorio con condición
Nota: Permite registrar o modificar un Centro de Costo, si el usuario tiene permiso tipo
Operación.
Validaciones: Si no se han completado todos los
campos obligatorios, muestra mensaje:
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Luego de registrar todos los datos correctos del Centro de Costo dar clic en el botón Grabar,
el sistema muestra el mensaje de confirmación: “Se grabó con éxito.”.
Para asignar un centro de costo a un usuario se debe dar clic en la opción , se muestra
la pantalla asignar centro de costo a Usuario, con los campos que se describen a
continuación:
✓ Usuario: Muestra el código del usuario reportado
✓ Código: Muestra el código del centro de costo
✓ Descripción del centro de costo: Muestra la descripción del centro de costo
✓ Estado: Muestra Activo o Inactivo
Nota:
- Al seleccionar un Usuario muestra en la parte inferior Centros de Costo asignados.
- Los Usuarios se ordenan en forma ascendente por código de Usuario.
- Los Centros de Costo se ordenan en forma ascendente por código de Centro de Costo
✓ Usuario (*): Permite ingresar el código del usuario reportado. Permite máximo 20
caracteres
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Muestra los Centros de Costo de último nivel (hijos) para el año seleccionado con
estado “Activo”, marcados y habilitados.
- Se ordena en forma ascendente por código de Centro de Costo.
- Al agregar considerar:
• La opción “Asignación Total de Centro de Costo” selecciona todos los Centros de
Costo automáticamente y se inhabilitan.
• La opción “Asignación por Centro de Costo”, habilita uno o varios Centros de Costo.
• Al cambiar “Asignación Total de Centro de Costo” por “Asignación por Centro de
Costo”, se desmarcan todos los Centros de Costo.
- Al modificar considerar:
• Al cambiar “Asignación por Centro de Costo” por “Asignación Total de Centro de
Costo”, se marcan todos los Centros de Costo y se inhabilitan.
• Al cambiar “Asignación Total de Centro de Costo” por “Asignación por Centro de
Costo”, se restablece la selección de los Centros de Costo.
Validaciones:
- Si no se completa todos los campos
obligatorios, muestra el mensaje:
::Debe completar todos los campos requeridos::
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Luego de ingresar y seleccionar todos los datos correctos del Usuario y Centro de Costo
dar clic en el botón Grabar, el sistema muestra el mensaje de confirmación: “Se guardaron
los datos correctamente.”.
Cuando el Centro de Costo a editar NO es de ultimo nivel, solo permite modificar los
campos Estado, Descripción y Abreviatura.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Validaciones:
- Si todos los campos obligatorios NO están
completos, muestra el mensaje:
::Debe completar todos los campos requeridos::
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
y Descartar .
Nota: Permite insertar un Centro de Costo, solo si el usuario tiene permiso tipo Operación,
si es de tipo consulta, no se habilitarán las opciones de edición.
Validación: Si no se existen coincidencias en la
búsqueda, muestra el mensaje:
:: No se encontraron registros::
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Para Insertar una Meta dar clic en la opción , que muestra una ventana un
formulario que permite seleccionar la Meta mediante la opción buscar por el Código
de la Meta, sus atributos y la opción de seleccionar una FF/Rb:
Validación:
✓ Si no se han completado todos los campos
obligatorios, muestra el mensaje:
:: Debe completar todos los campos requeridos::
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Validación:
✓ Si la opción que se selecciona antes de
agregar una meta está relacionada con una
fase cerrada para todos sus centros de costo,
muestra el mensaje:
:: La Fase <nombre fase actual> se encuentra
cerrada::
Para Descartar una Meta seleccionar una meta de la lista y dar clic en la opción , se
muestra un mensaje de confirmación que de aceptarlo procede con la eliminación física del
registro
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Validación:
✓ Si la opción que se selecciona antes de
descartar una meta está relacionada con una
fase cerrada para todos sus centros de costo,
muestra el mensaje:
:: La Fase <nombre fase actual> se encuentra
cerrada::
✓ Listado de ACT. OPE. Por Meta y FF: En esta sección se muestran las Actividades
Operativas relacionadas a la Meta previamente seleccionada, además de las opciones
Insertar y Descartar .
Nota: Permite insertar una actividad operativa, solo si el usuario tiene permiso tipo Operación, si
es de tipo consulta, no se habilitará.
Validación: Si no se existen coincidencias en la
búsqueda, muestra el mensaje:
:: No se encontraron registros::
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota: Las actividades operativas que muestra el listado se muestran en función al tipo de meta,
si la meta es tipo actividad muestra las actividades operativas con tipo “Actividad” de lo contrario
si es de tipo proyecto solo muestra actividades operativas con tipo “Proyecto”
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Validación:
✓ Si no se existen coincidencias en la búsqueda,
muestra el mensaje:
:: No se encontraron registros::
Para Descartar una Actividad Operativa por Meta y FF seleccionar una actividad operativa
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Validación:
✓ Si el Centro de Costo a descartar tiene centros
de costo de ultimo nivel, muestra el mensaje:
:: Cuenta con Centros de Costo de nivel inferior ::
✓ Año: Muestra los años iniciando según el parámetro Año_Inicial y hasta el Año del
sistema más 3 años. Por defecto muestra el año del sistema.
✓ Descripción de Centro de Costo: Permite ingresar valores a fin de realizar una
búsqueda personalizada.
Nota:
- Muestra el listado de Centros de Costo de último nivel (hijos) que tienen estado
“Activo” para el año seleccionado.
- Se ordena en forma ascendente por Código de Centro de Costo.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Los Ítems desactivados para un Centro de Costo, no se muestran desde el Cuadro
Multianual de Necesidades.
- Permite habilitar si el usuario tiene acceso de tipo Operación, caso contrario esta
inhabitado.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
✓ Tipo ítem: Muestra las opciones: Suministros, Activos Fijos, Servicios y Obras. Por
defecto carga la opción Suministros.
✓ Grupo: Muestra el listado de Grupos relacionados con el tipo de ítem seleccionado.
✓ Clase: Muestra el listado de Clases relacionadas con el tipo de ítem y Grupo
seleccionado.
✓ Familia: Muestra el listado de Familias relacionadas con el tipo de ítem, Grupo y Clase
seleccionada.
✓ Descripción: Permite ingresar valores a fin de realizar una búsqueda personalizada.
Nota: La búsqueda es por “Grupo”, “Grupo y Clase”, “Grupo, Clase y Familia”, y “Descripción
de ítem”, o la combinación de ellos, considerando el tipo ítem. El listado Grupos, Clases y
Familias se obtienen del Catálogo MEF, solo los ítems en estado “Activo”
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Luego de seleccionar los ítems a agregar al Centro de Costo, dar clic en el botón Grabar,
el sistema muestra el mensaje de confirmación: “Se guardaron los datos correctamente”.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Permite agregar ítems desde el listado del Catálogo Institucional BSO a varios Centros de
Costos, dar clic en la opción Asignación Masiva que muestra un formulario dividido
en 3 secciones.
En la primera sección se muestran el listado de Centros de Costo, con una opción para
seleccionar:
✓ Seleccionar: Permite marcar o desmarcar uno, varios o todos los Centros de Costo.
✓ Centro de Costo: Muestra el código y nombre del Centro de Costo.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
En la sección inferior se muestran los ítems en estado Activo del Catálogo Institucional
BSO considerando a los que tienen estado de item “Activo” y estado MEF “Activo”
✓ Selección: Permite marcar o desmarcar uno o más ítems.
✓ Código: Es el código completo del ítem.
✓ Descripción: Es la descripción del ítem.
✓ Unidad de Medida: Es la unidad de medida del ítem.
✓ Fecha de Alta: Es la fecha de alta o creación del ítem.
✓ Estado: Muestra “A” si está Activo o “I” si está Inactivo.
✓ S.I. (Subasta Inversa): Se muestra marcado o desmarcado, en función al flag
configurado para el ítem.
✓ C.E.A.M (Acuerdo Marco): Se muestra marcado o desmarcado, en función al flag
configurado para el ítem.
Validación:
✓De no haber seleccionado ítems, muestra
mensaje:
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Se ordena por código del ítem de forma ascendente.
- Si el o los ítems seleccionados ya están asignados a uno y varios centros de costo
solo actualiza la información.
Validación:
✓ De no haber seleccionado Centro de Costo y/o
ítems se muestra mensaje restrictivo:
Luego de seleccionar los ítems a agregar al Centro de Costo, dar clic en el botón Grabar,
el sistema muestra el mensaje de confirmación: “Se guardaron los datos correctamente”.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
✓ Año: Muestra los años iniciando según el parámetro Año_Inicial y hasta el Año del
sistema más 3 años. Por defecto muestra el año del sistema.
✓ Fase del C.M.N: Muestra las opciones: Identificación y Clasificación y Priorización. Por
defecto muestra Identificación.
✓ Meta: Permite realizar la búsqueda del meta por su código. No es obligatorio para
consultar
✓ Descripción: Permite realizar la búsqueda por descripción. No es obligatorio para
consultar
Para registrar una nueva Cadena Programática Funcional, dar clic en la opción , y al
lado derecho de la interfaz se activa el formulario para el registro:
✓ Correlativo: Correlativo autogenerado, que inicia en el número 8000.
✓ Categoría Presupuestal (*): Muestra las opciones: Programas Presupuestales con
enfoque a resultados, Acciones Centrales y Asignaciones Presupuestales que no
resultan en productos.
✓ Programa (*): Muestra el listado de Programas relacionados a la Categoría previamente
seleccionada.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Para Acciones Centrales, muestra los programas 9001.
- Para Acciones Presupuestales que no resultan en Productos (APNOP), muestra los
programas 9002.
- Para Programas Presupuestales, muestra programas diferentes a 9001 y 9002.
- Se ordena por código de programa ascendentemente.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Se ordena por código de Fn, DivF y GrpF en forma ascendente
- Muestra la lista de combinaciones de Función, División Funcional y Grupo Funcional
con estado “Activo”, relacionadas con el Prod/Proy previamente seleccionado y
correspondientes al año seleccionado
______________________
Dato obligatorio
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Permite insertar registros, solo si el usuario tiene permiso realizar para dicha acción.
- La cadena Programática y Funcional, Finalidad, Ubigeo y Unidad de Medida, se obtiene
de la Base de Datos del SIAF del año anterior al seleccionado.
- Cuando las fases “Identificación” o “Clasificación y Priorización” tienen Metas:
• Si el Programa es menor a 9000, el indicador de Meta Estratégica es “S”.
• Si el Programa es mayor a 9000, el indicador de Meta Estratégica es “N”
- Al cambiar un valor de los filtros superiores, los valores de la cadena programática
funcional queda en blanco.
Validación:
✓ Si no se han completado todos los campos
obligatorios, muestra mensaje:
Luego de ingresar todos los datos correctos, dar clic en el botón Grabar, el sistema muestra
el mensaje de confirmación: “Se guardaron los datos correctamente”.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Para cargar metas a una Cadena Programática Funcional, dar clic en el botón .
Nota:
- Permite cargar las metas para la fase seleccionada si el usuario tiene acceso de tipo
Operación.
- Si la fase es Identificación:
o Carga las Metas aprobadas provenientes del SIAF correspondientes al Año anterior al
seleccionado.
o Actualiza el nombre de cada meta con el nombre de la finalidad relacionada a esta.
o Al cargar solo considera las Metas que aún no han sido cargadas.
o No realiza modificación de atributos sobre Metas ya existentes.
- Si la fase es Clasificación y Priorización:
o Carga las metas de la fase Identificación.
o Solo considera las Metas que aún no han sido cargadas para el Año seleccionado.
Nota:
- Permite eliminar, solo si el usuario tiene permiso para realizar
dichas acciones.
- Permite eliminar, si la fase NO está cerrada.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
✓ Año: Muestra los años iniciando según el parámetro Año_Inicial y hasta el Año del
sistema más 3 años. Por defecto muestra el año del sistema.
✓ Fase del Proyecto: Muestra las opciones: Identificación, Clasificación y Priorización, y
Consolidación y Aprobación. Por defecto muestra Identificación.
✓ Prod/Proy: Permite realizar la búsqueda del Proyectos por su código.
✓ Descripción: Permite realizar la
búsqueda de Proyectos según la Validación:
✓ Si la Meta seleccionada esta enlazada con
descripción. un Centro de Costo, muestra mensaje:
✓ Listado de Proyectos: Se muestran ::Meta tiene movimientos en Centro de Costo::
los Proyectos según la información
filtrada en Año y Fase, por: Función ✓ Si la Meta seleccionada ha sido cargada
desde el SIAF, muestra mensaje:
(FN), División (DIVF), Grupo Funcional ::No se puede eliminar, es una Meta Aprobada
(GRPF), Código del Producto/Proyecto del año anterior::
(PROD/PROY) y Nombre del Proyecto
(NOMBRE).
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota: Solo muestra los Proyectos que inician con Código 2 según filtros
seleccionados en función al Prod/Proy y/o Descripción.
Nota:
- Permite seleccionar uno o más Clasificadores
- Permite asociar si el usuario tiene acceso de tipo Operación.
- Considera los Clasificadores de Gastos de último nivel, cuyo último código es
diferente a “0”, y relacionados con la específica seleccionada.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Luego de seleccionar el o los clasificadores, dar clic en el botón Grabar, el sistema muestra
el mensaje de confirmación: “Se guardaron los datos correctamente”.
Permite el registro del Techo Presupuestal y Programación del CMN, así como Reportes
de la información registrada. Esta información es parte fundamental en la Programación
del Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios y Viáticos.
Nombre Descripción
Techo Identificación
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
✓ Año: Muestra los años iniciando según el parámetro Año_Inicial y hasta el Año del
sistema más 3 años. Por defecto muestra el año del sistema.
✓ FF/Rb: Muestra todos los RR/Rb utilizados en CMN y/o cargados en la fase
Identificación. Por defecto muestra Todos.
✓ Genérica: Muestra todas las Genéricas utilizadas en CMN y/o cargados en la fase
Identificación. Por defecto muestra Todos
✓ Meta Pptal: Permite seleccionar la meta mediante un buscador.
✓ Clasificador: Muestra todos las Clasificadores de gasto de ultimo nivel utilizados en
CMN y/o cargados en la fase Identificación. Por defecto muestra Todos
✓ Centro de Costo: Muestra todos los Centros de Costo utilizadas en CMN y/o cargados
en la fase Identificación. Por defecto muestra Todos
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- El listado muestra la información por niveles:
• Nivel 1: FF/Rb, muestra Código FF + Código Rubro + Descripción Rubro.
• Nivel 2: Genérica, muestra Código Genérica + Descripción Genérica.
• Nivel 3: Clasificador, muestra Código Clasificador + Descripción Clasificador.
• Nivel 4: Meta, muestra Código Meta + Descripción Meta.
• Nivel 5: Centro de Costo, muestra Código Centro Costo + Descripción Centro
Costo.
- La información se obtiene del CMN-Bienes, Servicios y Obras, fase “Identificación”, por
las FF/Rb, Genéricas, Metas, Centros de Costo y Clasificadores, independientemente
si la fase está abierta o cerrada.
- Las columnas “Cuadro de Necesidades”, “Obligaciones Financieras “, y “Previsión”
corresponden a cada año programado.
- Se ordena en forma ascendente por Código FF-Rb, código Genérica, código de
Clasificador de Gasto, Meta Propuesta y código de Centro de Costo.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Se presenta las opciones: “CMN Sin Control de Techo” y “CMN Con Control de Techo”.
Nota:
- La Primera vez se presenta seleccionado por defecto “CMN sin control de Techo” y en
adelante según lo seleccionado y guardado.
- Se puede modificar en cualquier momento.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Se ordena en forma ascendente por Código de Centro de Costo.
- Se inserta el C.C. para el año seleccionado, FF/Rb y Meta seleccionados. Solo se
insertan los Centros de Costo que no existan para el Año, FF/Rb y Meta
seleccionados.
- Se actualiza automáticamente el filtro de C.C. con los centros de costo marcados
Validación:
✓ Si alguno o todos los C.C tienen la fase
identificación del CMN en estado cerrado para
el año seleccionado, muestra el mensaje:
Sección A:
✓ Código: Muestra el código del clasificador
✓ Clasificador: Muestra la descripción del clasificador.
✓ Sel: Permite marcar o desmarcar uno o más clasificadores
Sección B:
✓ Meta: Muestra el Sec Func temporal SIGA de la fase identificación
✓ Fn: Muestra el código de la función
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Al seleccionar una Genérica, muestra el listado de Clasificador/Meta, correspondiente a
la Genérica seleccionada, de ultimo nivel cuyo último código es diferente a 0.
- Muestra las Metas que enlazadas con algún Centro de Costo y con la FF/Rb
seleccionado para el año seleccionado.
- El listado se ordena en forma ascendente por Código de Clasificador (Sección A).
- El listado se ordena en forma ascendente por Código de Meta (Sección B).
- Se registra la información que no existe en el Techo a nivel de de FF/Rb, Genérica,
Clasificador, Meta y Centro de Costo y se actualiza el filtro Centro de Costo, con los
Centros de Costo cargados.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Validaciones:
✓ Si no se selecciona ni un calificador y ni una
meta, muestra el mensaje:
::Seleccione al menos un Clasificador y al menos una
Meta::
Nota:
- Permite solo si el usuario tiene permiso realizar para dichas acciones.
- Se elimina la Meta para la FF-Rb / Genérica / Clasificador relacionada, y/o el
Centro de Costo para la FF-Rb/ Genérica/ Clasificador /Meta relacionada
según corresponda; para el Año seleccionado.
Validación:
✓ Si el Centro de Costo la fase “Identificación” del
CMN en estado cerrado para el año
seleccionado, muestra el mensaje:
:: La fase Identificación esta parcial o totalmente
cerrada::
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nombre Descripción
En la sección de búsqueda de C.M.N. por Centro de Costo se encuentran los Filtros Año,
Fase del C.M.N. y Descripción del Centro de Costo:
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
✓ Año: Muestra los años iniciando según el parámetro Año_Inicial y hasta el Año del
sistema más 3 años. Por defecto muestra el año del sistema.
✓ Fase del C.M.N.: Muestra las fases del CMN. Identificación, Clasificación y Priorización,
y Consolidación y Aprobación. Por defecto muestra Identificación.
✓ Descripción de Centro de Costo: Permite realizar la búsqueda según parámetros
ingresados. No es obligatorio para consultar.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Muestra información en función a los ítems registrados en el Año, Fase y Centro de Costo.
- Se agrupa por Actividad Operativa, Tipo de Actividad Operativa, Tipo de Uso, FF/Rb y Meta.
- Se ordena de forma ascendente por código de Actividad Operativa, descripción de Tipo de
Actividad Operativa, descripción de Tipo Uso, código FF/Rb, código de Meta y código de Ítem.
- Los totales o subtotales se muestran con formato numérico y a dos decimales.
- Al descartar un ítem, se actualiza el Techo: Cuadro de Necesidades, Obligaciones Financieras
y Previsión del Techo con el cálculo Valor existente en el Nivel - Valor del ítem eliminado.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Para registrar un nuevo Ítem C.M.N., seleccionar un centro de costo y dar clic en la opción
Validaciones:
✓ Si el Centro de Costo tiene estado “Cerrado”
en la Autorización del C.M.N. para el año y fase
seleccionada, muestra el mensaje:
::Centro de Costo tiene estado cerrado para la fase
seleccionada::
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Sección 1:
✓ Tipo: Muestra las opciones Actividad y Proyecto, siendo por defecto Actividad.
✓ FF/Rb Meta (*): Se muestra inhabilitado, por defecto está en blanco, tiene un buscador
para seleccionar la FF/Rb y Meta enlazadas al Centro de Costo y tipo de Programa.
✓ Actividad Operativa (**): Muestra el listado de Actividades Operativas enlazadas a la
Meta-FF/Rb y Centro de Costo seleccionado.
✓ Dist. Mensual: Muestra las opciones Sí y No, que indican la distribución mensual.
o NO: Las cantidades o valores se cargan en el mes seleccionado.
o Si: Las cantidades o valores se distribuyen de forma automática.
✓ Mes: Muestra listado de meses del año. Se inhabilita si en Dist. Mensual es Si.
Nota:
- La FF/Rb, Meta y Actividad Operativa corresponden al Año y Centro de Costo seleccionados.
- Para distribución mensual con valor SI, considerar lo siguiente:
• Si la cantidad es de 1 hasta el 12, la distribución es 1 en cada mes hasta completar, en
caso existan decimales se suman en el último mes.
• Si la cantidad es mayor a 12, distribuye el cociente que resulta de la división Cantidad o
Valor/12, en todos los meses del año y en el último mes se suma el residuo.
- Al agregar un nuevo Ítem, actualiza el techo: Valor existente en el Nivel + Valor del ítem nuevo,
para el Año 1, FF/Rb, Genérica, Clasificador, Meta y Centro de Costo asociado al ítem.
Validaciones:
✓ Si se ha registrado cantidad o valor igual a
cero, muestra el mensaje:
::Debe verificar la cantidad o valor de los ítems
seleccionados::
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
✓ Buscador FF/Rb Meta : Permite realizar una búsqueda de una Meta a través de la
apertura de una ventana, esta búsqueda puede ser por el Código de la meta o
descripción.
Nota:
- Las metas de tipo “Actividad” son las que inician con código Prod/Proy diferente a 2
- Las metas de tipo “Proyecto” son las que inician con código Prod/Proy igual a 2.
Sección 2:
✓ Tipo Uso: Muestra las opciones Consumo, Venta, Apoyo Social, Para Producción,
Recursos Humano y Todos, según sea el caso.
✓ Tipo Ítem: Muestra las opciones Suministro, Activo Fijo, Servicios y Obras. Siendo por
defecto Suministro.
✓ Descripción del Ítem: Permite realizar la búsqueda según parámetros ingresados.
✓ Buscar: Muestra los ítems del resultado de la búsqueda en la sección 3.
Sección 3:
✓ Ítem: Muestra el código del ítem. Se muestra inhabilitado.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Para la cantidad el máximo de caracteres es 10 enteros y para valores es 10 enteros y 2
decimales.
- Se ordena en forma ascendente por código de ítem.
- Muestra los ítems registrados en el Catálogo Institucional y Catálogo x Centro de Costo, con
estado “Activo”.
- Si es Suministros y/o Activos Fijos el precio debe ser mayor a cero (0) en el Catálogo Precio.
- Si es Obras la Meta debe ser de tipo Proyecto y considera los ítems con Clasificadores cuya
Especifica corresponde con las seleccionadas para dicho Proyecto.
- Para Suministros y/o Servicios si ha seleccionado una Meta de tipo “Proyecto” considera solo
los ítems con Clasificadores cuya Especifica corresponda con las seleccionadas para dicho
Proyecto
- Si es Activo Fijo muestra los Clasificadores activos y asociados a dicho ítem.
- El Tipo de uso de la Familia de los Ítems debe corresponder al Tipo de Uso de la Actividad
Operativa y/o Tipo de Uso seleccionado.
Validaciones:
✓ Al no seleccionar ítems, muestra validación:
Debe registrar cantidad o valor.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Sección 4:
✓ Genérica: Muestra el código de la genérica del clasificador vinculado al ítem o ítems
seleccionados. Se muestra inhabilitado.
✓ Techo: Muestra el monto del Techo del año 1 de la programación según la Fase del
CMN a nivel de FF/Rb y Genérica por del Centro de Costo. Se muestra inhabilitado.
✓ C.M.N. Actual: Muestra el monto total del CMN del año 1 de todos los Centros de Costo,
a nivel de FF/Rb y Genérica, sin considerar los montos de los ítems seleccionados.
✓ C.M.N. Seleccionado: Muestra la sumatoria de Cantidad x precio de los Suministros o
Activos fijos. Y en el caso de Servicios u Obras se muestra la sumatoria de valores, de
los ítems seleccionados. Se muestra inhabilitado.
✓ Saldo: Muestra el resultado de Techo - (CMN Actual + CMN Selec). Se muestra
inhabilitado.
Nota:
- La Genérica es del clasificador vinculado al ítem seleccionado.
- La Meta y FF/Rb corresponden a lo seleccionado en el filtro Meta - FF/Rb.
- Aplica para todas las fases del CMN.
- Los montos tienen formato numérico y a dos decimales.
Luego de ingresar todos los datos correctos, dar clic en el botón Grabar, el sistema muestra
el mensaje de confirmación: “Se guardaron los datos correctamente”.
Para modificar ítems en el C.M.N., dar clic en el ícono del lápiz , y se muestra la
interfaz Modificar Ítem CMN, activando los campos para la modificación.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Si registra o selecciona algún valor de esta sección, los campos: Tipo
Obligación, Nro. Documento y Precio son obligatorios y al menos un año deberá
tener cantidad o valor.
- El precio para Bienes se muestra por defecto y permite modificarlo. No aplica para
Servicio u Obra.
- La cantidad para Bienes se muestra por defecto en blanco y permite registrar
valores. No aplica para Servicio u Obra.
- El monto está inhabilitado para bienes, y muestra el resultado del precio x Cantidad,
por cada año de la programación.
- El monto para Servicios u Obras por defecto está en blanco y permite registrar
valores numéricos positivos y a dos decimales, por cada año de la programación
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Si registra o selecciona algún valor de esta sección, los campos: Previsión
y Nro. Documento son obligatorios y al menos un año deberá tener cantidad o valor.
- Para Bienes muestra por defecto el Precio y no permite modificar (solo valores numéricos
positivos y a seis (06) decimales). No aplica para Servicio.
- La cantidad para Bienes por defecto está en blanco y permite registrar valores. No aplica
para Servicio u Obra.
- El monto para Servicios u Obras por defecto está en blanco y permite registrar valores
numéricos positivos y a dos decimales, por cada año de la programación.
- El monto está inhabilitado para bienes, y muestra el resultado del precio x Cantidad, por
cada año de la programación.
Nota:
- Para bienes solo permite cantidades enteras.
- Para servicios y obras permite valores en formato numérico con dos (02) decimales.
- Las validaciones del Saldo son sobre el Techo correspondiente a cada Fase.
- Para la cantidad el máximo de caracteres permitido es 10 enteros, y para el valor es 10
enteros y 2 decimales; para el precio es de 10 enteros y 6 decimales.
- Si la Distribución Mensual tiene valor Si, considerar:
o Si la cantidad (Bienes) o valor (Servicios u Obras) es 1 hasta el 12, la distribución es
1 en cada mes; si tiene decimales, en el último mes se suma la parte decimal).
o Si la cantidad (Bienes) o valor (Servicios y Obras) es mayor a 12, se distribuye el
cociente de la división Cantidad o Valor/12, en todos los meses del año y en el último
mes suma el residuo de dicha división.
- Al registrar una nueva cantidad o valor, se borra la distribución anterior y distribuye según
lo indicado en los dos puntos anteriores.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Validaciones:
✓ Si las cantidades o valores son igual a cero en al
menos un mes de cualquier año de la programación
u Obligación o Previsión, muestra el mensaje:
::El ítem debe tener cantidades o valores en algún mes
o datos de Previsión o datos de Obligación::
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota: Permite solo si el usuario tiene permiso para realizar dichas acciones.
✓ Año: Muestra los años iniciando según el parámetro Año_Inicial y hasta el Año de
programación. Por defecto muestra el año del sistema.
✓ Fase Actual del CMN: Muestra la fase en que se encuentra el CMN, siempre está
inhabilitado.
✓ Centro de costo: Permite buscar el centro de costo con un máximo de 100 caracteres.
No es obligatorio para la consulta.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
En la parte inferior de la búsqueda muestra el listado de Centros de ultimo nivel que tienen
estado “Activo” para el año seleccionado, según la configuración realizada en la Asignación
de Centro de Costo por Usuario. El listado contiene los campos:
Nota:
- Se muestra por defecto en blanco, hasta realizar una búsqueda.
- Muestra todos los Centros de Costo que cuenten con ítems en el CMN.
- Se ordena en forma ascendente por código de Centro de Costo, primero se
consideran los códigos que inician con caracteres especiales (punto, coma y
paréntesis) seguido por los códigos que inician con número y luego los códigos que
inician con letras.
- El cambio de estado del CMN aplica sobre el año seleccionado.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Se habilita si el usuario tiene acceso tipo Operación
- Al confirmar y superar la validación se actualiza el estado del CMN de todos
los centros de costo al estado Cerrado
- Los cierres se realizan sobre el año seleccionado
5.2.3 Reportes
Nombre Descripción
Anexos Directiva
✓ Año: Muestra los años iniciando según el parámetro Año_Inicial y hasta el Año del
sistema más 3 años. Por defecto muestra el año del sistema.
✓ Fase: Muestra la fase: Identificación. Por defecto muestra Identificación y no es editable.
✓ Anexos: Muestra las opciones: Cuadro Multianual de necesidades (por defecto),
Exportación de información del CMN Mensualizado y Exportación de Información para
CEPLAN.
✓ Centros de costo: Muestra los centros de costos asignados para el usuario y con
estado activo.
✓ Tipo Ítem: Muestra los tipos: Bien, Servicio, Obras y Todos. Por defecto muestra la
opción Todos
✓ Meta Pptal: Por defecto está en blanco e inhabilitado, tiene un buscador para
seleccionar la Meta.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
✓ Buscador Meta Pptal : Permite realizar la búsqueda de una Meta ingresando los
parámetros Código de la meta, Producto/Proyecto o Descripción.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Si no existen coincidencias en la búsqueda, el listado se mostrará en blanco.
- Muestra las Metas correspondientes a la fase seleccionada.
- Esta ordenado por la Meta (sec_func) en forma ascendente.
Para emitir el reporte dar clic en la opción Buscar de la ventana Anexos: Directiva PMBSO.
La información se divide en tres secciones: Programación C.M.N., Programación:
Obligaciones Financieras y Programación: Previsión Presupuestaria; y muestra la
información se acuerdo a los parámetros seleccionados.
✓ Encabezado superior izquierdo: Muestra: SIAF-RP - Sistema Nacional de
Abastecimiento. Versión 24.01.03
✓ Encabezado superior derecho: Muestra: la fecha (dd/mm/aaaa), la hora HH:MM, el
correlativo de páginas y el total de páginas.
✓ Título del Reporte: Muestra: ANEXO N° 01: Cuadro Multianual de Necesidades - Fase
de Identificación.
✓ Unidad Ejecutora: Muestra el nombre de la unidad ejecutora que selecciono el
reporte.
✓ Nro. Identificación: Muestra el número de la unidad ejecutora.
✓ Centro de costo: Muestra el Centro de Costo o todos los centros de costos según lo
seleccionado.
✓ Tipo de agrupación: Muestra los tipos de agrupación según el registro del Ítem en el
módulo CMN, los cuales pueden ser: Programación: C.M.N, Programación:
Obligaciones Financieras y Programación: Previsión Presupuestaria.
✓ FF/Rb: Muestra la fuente y el rubro del ítem consolidado.
✓ Clasificador de Gasto: Muestra el clasificador de gasto del ítem consolidado.
✓ Actividad operativa: Muestra la actividad operativa asociada al ítem consolidado.
✓ Meta: Muestra la meta asociada al ítem consolidado.
✓ Código de ítem: Muestra el código del ítem asociada al ítem consolidado.
✓ Tipo: Muestra “B” para bienes, “S” para servicios y “O” para obras.
✓ Descripción del Ítem: Muestra la descripción del ítem consolidado.
✓ Unidad de medida: Muestra la unidad de medida del ítem consolidado
✓ Precio Unitario: Muestra el precio referencial o precio de obligación financiera. Para
servicios y obras se muestra cero o en blanco.
✓ Cantidad (año 1) (Semestre 1): Para bienes muestra la cantidad del año 1 y semestre
1. Para servicios y Obras se muestra cero o en blanco
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
✓ Valor Total (año 1) (Semestre 1): Para bienes muestra el valor total del año 1 y
semestre 1. Para servicios y Obras muestra el valor consolidado programado en el
Centro de Costo, FF/Rb, Meta, Actividad Operativa y Clasificador.
✓ Cantidad (año 1) (Semestre 2): Para bienes muestra la cantidad del año 1 y semestre
2. Para servicios y Obras se muestra cero o en blanco
✓ Valor Total (año 1) (Semestre 2): Para bienes muestra el valor total del año 1 y
semestre 2. Para servicios y Obras muestra el valor consolidado programado en el
Centro de Costo, FF/Rb, Meta, Actividad Operativa y Clasificador.
✓ Cantidad (año 2) (Semestre 1): Para bienes muestra la cantidad del año 2 y semestre
1. Para servicios y Obras se muestra cero o en blanco
✓ Valor Total (año 2) (Semestre 1): Para bienes muestra el valor total del año 2 y
semestre 1. Para servicios y Obras muestra el valor consolidado programado en el
Centro de Costo, FF/Rb, Meta, Actividad Operativa y Clasificador.
✓ Cantidad (año 2) (Semestre 2): Para bienes muestra la cantidad del año 2 y semestre
2. Para servicios y Obras se muestra cero o en blanco
✓ Valor Total (año 2) (Semestre 2): Para bienes muestra el valor total del año 2 y
semestre 2. Para servicios y Obras muestra el valor consolidado programado en el
Centro de Costo, FF/Rb, Meta, Actividad Operativa y Clasificador.
✓ Cantidad (año 3) (Semestre 1): Para bienes muestra la cantidad del año 3 y semestre
1. Para servicios y Obras se muestra cero o en blanco
✓ Valor Total (año 3) (Semestre 1): Para bienes muestra el valor total del año 3 y
semestre 1. Para servicios y Obras muestra el valor consolidado programado en el
Centro de Costo, FF/Rb, Meta, Actividad Operativa y Clasificador.
✓ Cantidad (año 3) (Semestre 2): Para bienes muestra la cantidad del año 3 y semestre
2. Para servicios y Obras se muestra cero o en blanco
✓ Valor Total (año 3) (Semestre 2): Para bienes muestra el valor total del año 3 y
semestre 2. Para servicios y Obras muestra el valor consolidado programado en el
Centro de Costo, FF/Rb, Meta, Actividad Operativa y Clasificador.
✓ Cantidad (año 4) (Semestre 1): Para bienes muestra la cantidad del año 4 y semestre
1. Para servicios y Obras se muestra cero o en blanco
✓ Valor Total (año 4) (Semestre 1): Para bienes muestra el valor total del año 4 y
semestre 1. Para servicios y Obras muestra el valor consolidado programado en el
Centro de Costo, FF/Rb, Meta, Actividad Operativa y Clasificador.
✓ Cantidad (año 4) (Semestre 2): Para bienes muestra la cantidad del año 4 y semestre
2. Para servicios y Obras se muestra cero o en blanco
✓ Valor Total (año 4) (Semestre 2): Para bienes muestra el valor total del año 4 y
semestre 2. Para servicios y Obras muestra el valor consolidado programado en el
Centro de Costo, FF/Rb, Meta, Actividad Operativa y Clasificador.
✓ Total General: Muestra la suma de todos los valores por FF/RB, por año y semestre
✓ Leyenda: Muestra la leyenda preestablecida.
✓ Firma 1: Muestra la firma del responsable del are usuaria.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- La información se desglosa por Centro de Costo y se agrupa por FF/Rb, Meta,
Actividad Operativa y Clasificador de Gasto.
- Se ordena en forma ascendente por Tipo Programación, FF/Rb, Código de Meta,
Código de Actividad Operativa Clasificador de Gasto y Código del Ítem.
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Manual de Usuario – CMN – SIAF RP
Nota:
- Aplica cuando existe cantidad o valor en al menos un año de la Obligación Financiera.
- Para ítems de tipo Bien la cantidad y el valor total se muestra en el Semestre 1 de cada año de
la programación; en caso no existan datos, muestra 0.00.
- Para ítems de tipo Servicios y Obras los valores totales se muestran en el Semestre 1 de cada
año de la programación; en caso no existan datos, muestra 0.00.
- Para ítems de Bien, Servicio y Obra la cantidad y valor total se muestra 0.00 en el Semestre 2.
Nota:
- Aplica cuando existe cantidad o valor en al menos un año de la Previsión Presupuestal.
- Para ítems de tipo Bien la cantidad y el valor total se muestra en el Semestre 1 de cada año de
la programación; en caso no existan datos, muestra 0.00.
- Para ítems de tipo Servicios y Obras los valores totales se muestran en el Semestre 1 de cada
año de la programación; en caso no existan datos, muestra 0.00.
- Para ítems de Bien, Servicio y Obra la cantidad y valor total se muestra 0.00 en el Semestre 2.
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