Republica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Núcleo: “San Juan De Los Morros”
Aula Móvil: San Sebastián
Área: Administración RRHH

Presupuesto
Facilitador: Participantes:
Lisandro Guerra Rodríguez Arianny
García Dejan
Contreras Lenny
Pérez Mary
Gutiérrez Kevin
Guarenas Arnaldo

Definición De Presupuesto: Un presupuesto es un plan de las

operaciones y recursos de una empresa y organizaciones, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y
se expresa en términos monetarios.
Objetivo Del Presupuesto: Se puede decir que el presupuesto es
una herramienta empleada por las empresas para planificar,
coordinar y mantener controladas las acciones que realizarán. Esto
con el objetivo de que sus recursos sean invertidos de forma
productiva y se eviten gastos que no contribuyan a su crecimiento
Función Principal del Presupuesto: Es brindar a la organización
un panorama financiero actualizado que facilite la toma de
decisiones y fomente el crecimiento de la misma. Además, prepara
a las empresas para hacerle frente a los posibles cambios que
puedan surgir en el tiempo.
Ventajas del presupuesto: Entre las ventajas que facilitan una
adecuada planeación y control económico en las organizaciones se
encuentran:
 Mantener informada a la gerencia para definir los objetivos de
la organización.
 Propiciar la utilización productiva de los insumos de la
empresa.
 Generar la participación de las diferentes áreas de la
organización hacia un mismo objetivo.
 Incentivar la creatividad y el criterio profesional enfocados en
el crecimiento de la empresa.
 Minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
 Mantener el plan de acciones de la empresa dentro de los
límites adecuados.
 Ayudar a mejorar la eficacia en las operaciones planteadas
para alcanzar las metas
 Tipos De Presupuesto:
 Presupuesto maestro
 Presupuesto operacional
 Presupuesto de ventas
 Presupuesto de producción
 Presupuesto de flujo de caja
 Presupuesto de tesorería
 Presupuesto de marketing
Etapas Del Presupuesto:
 Programación: Es la primera etapa del presupuestario, en
donde se especifican los objetivos y metas señalados en la
planificación del Estado e institucional. Aquí las entidades
definen los programas, proyectos y actividades a incorporar
en el presupuesto.
 Formulación: En esta etapa, la Subsecretaría de Presupuestos
del Ministerio de Finanzas recoge los requerimientos de las
instituciones comprendidas en el Presupuesto General del
Estado, con la finalidad de apoyar al cumplimiento de la
planificación del Estado, así como lo establecido en el
escenario macroeconómico, en donde se establecen las
proyecciones de inflación del País.
 Aprobación: Elaborada la Pro forma Presupuestaria por el
Ministerio de Finanzas, el Poder Ejecutivo, a través de la
Presidencia de la República, la envía a la Asamblea Nacional
para su aprobación. La Legislatura podrá, de ser necesario,
hacer observaciones y proponer alternativas a la distribución
de los recursos de ingresos y gastos por sectores, sin que
altere el monto total de la Pro forma.
Definición Ejecución: Durante esta etapa del ciclo
presupuestario, todas las entidades del Sector Público ponen
en práctica lo establecido en su presupuesto, es decir, utilizan
los recursos aprobados y cumplen con todas las acciones
destinadas a la utilización de los recursos humanos,
materiales y financieros que les fueron asignados con el
propósito de obtener bienes y servicios en la cantidad, calidad
y tempo previstos

Presupuesto Inicial. - Es el monto que arranca o inicia el

manejo financiero de una entidad, y que constituye el valor
aprobado por la Asamblea Nacional. –

Presupuesto Codificado. - Es el presupuesto inicial más las

reformas realizadas a una fecha de corte durante la ejecución,
resultado de una serie de modificaciones realizadas como
aumentos de ingresos, disminuciones, identificación de
recursos para gastos adicionales, etc.

Presupuesto Comprometido. - Son los recursos

comprometidos por el Estado a través de convenios y otros
documentos legales, de tal forma que son exigibles en el corto
y mediano plazo. Por ejemplo, el Ministerio de Transporte y
Obras Públicas contrata a una empresa constructora privada
para la construcción de una carretera determinada y suscribe
un contrato, en donde consta un valor a pagar. Para todo
compromiso de pago, se requiere la asignación
presupuestaria con ese propósito, así como también el saldo
disponible suficiente. Una vez realized el compromiso
pasamos al devengado
 Presupuesto Devengado. - Es el monto de las obras, bienes o
servicios tramitados por cada
entidad, cuyo valor es una obligación de pago por la
prestación efectiva realizada. En el ejemplo
anterior, la constructora entrega la obra pública, a través de la
construcción de la carretera.

Presupuesto Pagado. - Son los pagos efectivos realizados a los

proveedores por los bienes o
servicios adquiridos. Es la liquidación mediante un
desembolso de dinero o transferencia realizado al proveedor
que brindó el bien o servicio adquirido. La transferencia la
realiza el Ministerio de Finanzas, previa la solicitud de la
institución que ha contratado al tercero.

Elaboración de un presupuesto

Identifica tus ingresos: Para comenzar, es necesario

identificar tus ingresos, tanto fijos como variables, ambos
libres de impuestos. Recuerda que los ingresos fijos son
aquellos que recibes con una periodicidad constante y por un
monto establecido. Por otro lado, los ingresos variables son
aquellos que no son recurrentes y no tienen un monto
establecido como lo son, por ejemplo, los bonos, vales,
comisiones, entre otros.

Identifica tus gastos: Recuerda que los gastos son todas esas
salidas de dinero que realizamos para adquirir un bien o un servicio.
No importa qué tan pequeños sean, siempre hay que saber qué está
saliendo de nuestro bolsillo y evitar así los famosos gastos hormiga.
Así, podrás identificar qué gastos podrías recortar para ahorrar o
destinar esa cantidad para otra cosa.

Clasifica tus gastos

Puedes clasificar tus gastos en fijos y variables.

Los gastos fijos son aquellas obligaciones que tienen una

regularidad determinada y su importe está definido. Entre estos
gastos se encuentran el pago de servicios (agua, luz o servicios de
streaming, por ejemplo); el pago de tu renta; tu alimentación básica;
el uso del transporte que necesitas para tus actividades diarias, entre
otros. Por otro lado, los gastos variables son todos esos gastos que
no están definidos y cambian de acuerdo con las actividades
realizadas en un periodo de tiempo. A su vez, estos incluyen los
gastos que surgen de improvistos. Por ejemplo: salidas a
restaurantes, al cine, conciertos, visitas al doctor o gastos de
emergencia.

Haz un presupuesto
Ahora que has identificado tus gastos, réstalos de tus ingresos y el
resultado será el saldo que tendrás disponible. Si tu saldo es
positivo, significa que tienes un espacio para el ahorro. Si tu saldo es
negativo significa que es necesario evaluar los gastos, para recortar
aquellos prescindibles y así no aumentar tus deudas o compromisos
financieros. También es importante que consideres que el ahorro no
debe ser el dinero que te sobra cada mes, y que siempre es preferible
destinar desde un inicio un rubro para el ahorro dentro de tu
presupuesto. Ve el siguiente video para conocer más sobre cómo
hacer un presupuesto mensual:
Compara y ajusta
Si sientes que tu presupuesto no fue preciso en algún rubro, puedes
modificarlo para que sea más exacto mes con mes. De esta forma,
podrás compararlo y observar en qué rubros necesitas hacer ajustes.

Mantén un equilibrio
Conserva un equilibrio y estabilidad en tus finanzas personales.
Habrá épocas en las que haya más gastos que otras, como las fechas
decembrinas, pero ten siempre como objetivo mantener un
equilibrio. Si este mes realizas más gastos de los que tenías
contemplado, eso implica que en el siguiente mes vas a tener que
ajustar tus gastos y tratar de reducirlos.

Definición de gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero

que una persona o empresa debe pagar para acreditar su derecho
sobre un artículo o a recibir un servicio. Sin embargo, hay bultos y
diferencias entre el dinero que destina una persona (porque ella no
lo recupera) del dinero que destina una empresa. Porque la
empresa sí lo recupera al generar ingresos, por lo tanto «no lo
gasta» sino que lo utiliza como parte de su inversión.
En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotación o
partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida
de una sociedad o persona física. Se diferencia del término costo
porque precisa que hubo o habrá un desembolso financiero
(movimiento de caja o bancos).
El gasto es una salida de dinero que «no es recuperable», a
diferencia del costo, que sí lo es, por cuanto la salida es con la
intención de obtener una ganancia y esto lo hace una inversión que
es recuperable: es una salida de dinero y además se obtiene una
utilidad.

Definición de inversión: La definición de inversión se puede

resumir en la acción de colocar capital o dinero en una
actividad económica, proyecto u operación con el objetivo
de obtener un rendimiento económico a largo plazo.
Básicamente se trata de no consumir en el corto plazo los
ahorros o patrimonios que tenemos, sino ponerlos a
trabajar para que nos produzcan más beneficios a lo largo
del tiempo.
Esto puede hacerse a través de la compra de objetos físicos
que se revalorizan, materias primas, bienes raíces,
criptomonedas, o inversiones relacionadas con la compra
de acciones, fondos de inversión o Exchange-Traded Fund
(ETFs).
De esta manera hacemos rendir nuestro dinero y logramos
libertad financiera sin hipotecar nuestro tiempo.
Diferencias entre Presupuesto Público y Presupuesto
Privado
El Presupuesto Público es un plan contable y de estimación
que elabora el Gobierno Nacional, en el que se calculan los
ingresos y egresos que se podrían originar en el sector público
de la Nación para el logro de sus metas, estos pueden ser a
corto, mediano o largo plazo, normalmente a un año. Este
presupuesto público va destinado a las grandes dependencias
del Estado, como lo son: los ministerios, organismos
descentralizados, entre otras diversas ramas de los distintos
poderes públicos. Es un plan contable elaborado por el
Gobierno Nacional en el que se estiman los ingresos y gastos
en función de los lineamientos de política de mediano y largo
plazo.

El Presupuesto Privado es aquel plan elaborado por el sector

privado de una Nación (empresas e institutos privados, entre
otros) en donde se establecen las metas, objetivos y logros
que desean alcanzar con lo presupuestado durante un
período determinado. También se derivan en este
presupuesto todos los ingresos y gastos que se van o que se
podrían realizar en un ejercicio económico para el cual se
realizó el presupuesto. Por lo mencionado, podemos deducir
que la diferencia existente entre la presentación del control
presupuestario público y el privado, nace de la distinta
finalidad que las dos tienen, tradicionalmente las entidades
económicas privadas, tienen como fin primordial el logro de
utilidades. Y los entes gubernamentales, no deben tener
como única finalidad obtener recursos, sino que sus funciones
deben ser satisfacer las necesidades públicas de la mejor
manera posible, con el fin de lograr la estabilidad económica
del país y ello es parte de la responsabilidad que poseen.