Siee 2021

REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL HUILA

SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL
MUNICIPIO DE YAGUARÁ
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANA ELISA CUENCA LARA
Organizada mediante Decreto Nº 0756 del 7 de abril de 2015. Reconocimiento oficial mediante
Resolución Nº 1788 de marzo 06 de 2020, para ofrecer educación formal en los niveles de preescolar grado transición,
básica y media académica en jornada diurna única y educación formal de adultos en jornada semipresencial nocturna.
Nit 891.102.364-7 DANE 141885000013 Regístro ICFES 029751 – 125492
ACUERDO Nº 017 DE 2 0 2 1
(Noviembre 23 de 2021)
Por el cual se aprueba y adoptan los ajustes del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes “SIEE”
de la Institución Educativa Institución Educativa Ana Elisa Cuenca Lara del Municipio de Yaguará Huila.
El Consejo Directivo de la Institución Educativa Ana Elisa Cuenca Lara, de Yaguará Huila, en uso de las
facultades legales concedidas por la Ley 115 de 1994, el Decreto 1075 de 2015 y,
C O N S I D E R A N D O:
- Que la Constitución Política de Colombia en su artículo 27, establece que el Estado garantiza las libertades de
enseñanza, aprendizaje, investigación y cátedra.
- Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 67, consagra que la educación es un derecho de la
persona y un servicio público que tiene una función social: con ella se busca el acceso al conocimiento, a la
ciencia, a la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura.
- Que la Ley General de Educación (Ley 115 de 1994), en su artículo 23, establece que para el logro de los
objetivos de la educación básica se establecen áreas obligatorias y fundamentales del conocimiento y de la
formación que necesariamente se tendrán que ofrecer de acuerdo con el currículo y el Proyecto Educativo
Institucional.
- Que la Ley 115 de 1994 en su artículo 76, define el Currículo como el conjunto de criterios, planes de estudio,
programas, metodologías, y procesos que contribuyen a la formación integral y a la construcción de la
identidad cultural nacional, regional y local, incluyendo también los recursos humanos, académicos y físicos
para poner en práctica las políticas y llevar a cabo el Proyecto Educativo Institucional.
- Que la Ley 115 de 1994 en su artículo 77, establece que dentro de los límites fijados por la presente ley y el
proyecto educativo institucional, las instituciones de educación formal gozan de autonomía para organizar las
áreas fundamentales de conocimientos definidas para cada nivel, introducir asignaturas optativas dentro de las
áreas establecidas en la ley, adaptar algunas áreas a las necesidades y características regionales, adoptar
métodos de enseñanza y organizar actividades formativas, culturales y deportivas,
- dentro de los lineamientos que establezca el Ministerio de Educación Nacional.
- Que la Ley 115 de 1994 en su artículo 78, establece que los establecimientos educativos, de conformidad con
las disposiciones vigentes y con su Proyecto Educativo Institucional, atendiendo los lineamientos a que se
refiere el inciso primero de este artículo, establecerá su plan de estudios particular que determine los objetivos
por niveles, grados y áreas, la metodología, la distribución del tiempo y los criterios de evaluación y
administración.
- Que la Ley 115 de 1994 en su artículo 79, determina que el plan de estudios es el esquema estructurado de
las áreas obligatorias y fundamentales y de áreas optativas con sus respectivas asignaturas, que forman parte
del currículo de los establecimientos educativos.
- Que la Ley 1098 de 2006 en su artículo 42, denominado obligaciones especiales de las instituciones
educativas, determina en su numeral 4: facilitar la gestión de los estudiantes en la gestión académica del
centro educativo; en su numeral 5: abrir espacios de comunicación con los padres de familia, para el
seguimiento del proceso educativo y propiciar la democracia en las relaciones dentro de la comunidad
educativa; y en su numeral 6: organizar programas de nivelación para los niños y niñas que presenten
Calle 3 Nº 9 - 180 Secretaría 3152842847 Pagaduría 3174019389 Rectoría 3173286613 Yaguará Huila Colombia
anaelisa.yaguara@sedhuila.gov.co
dificultades o estén retrasados en el ciclo escolar y establecer programas de orientación psicopedagógica y

psicológica.
- Que la Ley 1098 de 2006 en su artículo 43, denominado obligación ética y fundamental de los
establecimientos educativos, determina en su numeral 3: “Establecer en sus reglamentos los mecanismos
adecuados de carácter disuasivo, correctivo y reeducativo…, para los niños y adolescentes, con dificultades
en el aprendizaje, en el lenguaje o hacia niños y adolescentes con capacidades sobresalientes o especiales”.
- Que el Decreto 1075 de 2015, en su artículo 2.3.3.3.3.4, define el Sistema Institucional de Evaluación de los
estudiantes. El Sistema de Evaluación Institucional de los estudiantes que hace parte del proyecto educativo
institucional debe contener criterios de evaluación y promoción, escala de valoración, estrategias de
valoración integral, las acciones de seguimiento y mejoramiento, procesos de autoevaluación, estrategias de
apoyo, acciones para garantizar los procesos evaluativos, periocidad de entrega de informes a padres de
familia, estructura de los informes de los estudiantes.
- Que el Decreto 1075 de 2015, en su artículo 2.3.3.1.3.1, determina que la educación básica formal se organiza
por niveles, ciclos y grados.
- Que el Decreto 1075 de 2015, en el artículo 2.3.3.1.4.1 define el contenido del Proyecto Educativo Institucional
PEI.
- Que el Decreto 1075 de 2015, en el artículo 2.3.3.1.4.2 especifica el procedimiento para la adopción del
Proyecto Educativo Institucional PEI.
- Que el Decreto 1075 de 2015, en su artículo 2.3.3.3.3.5 establece la escala de valoración nacional enmarcado
en los desempeños superior, Alto, Básico y Bajo.
- Que el Decreto 1075 de 2015, en su artículo 2.3.3.3.3.6 determina la promoción escolar de acuerdo al Sistema
Institucional de Evaluación de los estudiantes.
- Que el Decreto 1075 de 2015, en su artículo 2.3.3.3.3.7, define la promoción anticipada de grado, definiendo
criterios y procesos para facilitar la promoción.
- Que el Decreto 1075 de 2015, en su artículo 2.3.3.3.3.8, define los criterios para la creación del Sistema
Institucional de Evaluaciòn de los Estudiantes (SIEE).
- Que, es función del Consejo Directivo, analizar, y aprobar el Sistema Institucional de Evaluación de los
Estudiantes del Aprendizaje y Promoción de los Estudiantes, en los Niveles de Educación Básica y Media de
la Institución Educativa Ana Elisa Cuenca Lara.
- Que como consecuencia de lo anterior,
ACUERDA:
Aprobar y adoptar en el Proyecto Educativo Institucional “PEI”, el Sistema Institucional de Evaluación de los
Estudiantes “SIEE”, en los Niveles de Preescolar, Educación Básica Primaria, Secundaria y Media de la
Institución Educativa Ana Elisa Cuenca Lara del Municipio de Yaguará, en los siguientes términos:
CAPITULO I. DEFINICIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

“SIEE”
Artículo 1. Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes “SIEE”: Es un componente del

Proyecto Educativo Institucional PEI, que contiene:
1. Los criterios de evaluación y promoción.

2. La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional.
3. Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.
4. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes durante
el año escolar.
5. Los procesos de autoevaluación de los estudiantes.
6. Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los
estudiantes.
7. Las acciones para garantizar que los Directivos Docentes y Docentes, del establecimiento
educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados, en el Sistema Institucional de
Evaluación de los Estudiantes.
8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.
9. La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den
información integral del avance en la información,
10. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de
padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción.
11. Los mecanismos de participación de la Comunidad Educativa, en la construcción del Sistema
Institucional de Evaluación de los Estudiantes.
Artículo 2. Ámbito de Aplicación: El presente Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes “SIEE”,
es un conjunto de normas aplicables a los educandos de la Institución Educativa Ana Elisa Cuenca Lara, del
Municipio de Yaguará Huila, en los niveles de Educación Básica Primaria, Secundaria y Media; que pretende
favorecer siempre la permanencia, calidad, continuidad y universalidad del servicio de educación; así como el
proceso de enseñanza aprendizaje de los estudiantes.
Artículo 3. Objeto: El presente Acuerdo reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los
estudiantes, en los niveles de Educación Básica Primaria, Secundaria y Media, que debe realizar la Institución
Educativa Ana Elisa Cuenca Lara del municipio de Yaguará Huila, conforme a lo dispuesto en el Decreto 1075
de 2015.
Parágrafo 1. La evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes en el nivel de Preescolar es

la determinada en el Decreto 1075 de 2015.
Parágrafo 2. Dentro de la autonomía escolar que establece el Decreto 1075 de 2015, concede a las
instituciones educativas la competencia para elaborar su Sistema Institucional de Evaluación de los
Estudiantes y determina que el plan de estudios para los niveles de básica primaria, secundaria y media
estará conformado por áreas optativas, obligatorias y fundamentales.
Artículo 4. Propósitos de la Evaluación Institucional de los Estudiantes: Son propósitos de la evaluación

de los estudiantes en el ámbito institucional:
1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del
estudiante para valorar sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con
el desarrollo integral del estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los
estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.
4. Determinar la promoción de estudiantes.
5. Aportar información para el ajuste e implementación del Plan de Mejoramiento Institucional.
CAPITULO II. EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES
Artículo 5. Criterios de Evaluación. Los criterios de evaluación aplicables para determinar la valoración
institucional y su equivalencia con la escala nacional, son los siguientes:
 Convivencia: entendida como el comportamiento del estudiante en el ámbito social y escolar

 Evaluaciones orales, escritas y prácticas experimentales en los laboratorios
 Trabajo en clase (trabajos escritos, exposiciones, tareas, cuestionarios, participación en clase.) y extra
clase
 Asistencia, puntualidad y presentación personal
 Participación actividades curriculares complementarias de la institución definidas en el PEI
El criterio como elemento constitutivo en toda evaluación, se puede definir como un parámetro establecido
previamente en función de lo que razonablemente se puede esperar del alumno. Siendo así, los criterios
deben incluir los siguientes elementos:
1. Rendimiento del alumno en función de sus posibilidades.

2. Progreso: entendido como la relación entre el rendimiento actual y el rendimiento anterior.
3. Norma límite o meta exigida: entendida como el mínimo que se debe exigir al alumno.
4. Relación de trabajo colectivo que tiene el estudiante.
El modelo de evaluación a partir de criterios permite tanto al alumno como al profesor, determinar los avances
o retrocesos del proceso “enseñanza aprendizaje”. El definir criterios, significa para el docente tener mayor
seguridad a la hora de evaluar y tomar decisiones acertadas.
Parágrafo 1. No debe existir confusión entre el significado de criterios de evaluación e instrumentos de

evaluación. Los criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción serán dados a conocer
desde el inicio del año escolar.
La Institución ha determinado de manera complementaria los siguientes criterios de evaluación definidos para
cada uno de los desempeños y que se tendrán en cuenta en las valoraciones finales de cada una de las
áreas:
a. Desempeño Superior: Asume un comportamiento excelente y acorde con los valores y la filosofía
propuesta por la institución, alcanzando óptimamente los desempeños propuestos y ejecutando de
manera apropiada los procesos que le permitan enriquecer su aprendizaje.
Criterios de Evaluación:
 Participa activamente en el desempeño y desarrollo de las diferentes actividades en el aula y en la

Institución.
 El trabajo en el aula es constante y enriquece al grupo.
 Maneja adecuadamente los conceptos aprendidos y los relaciona con experiencias vividas, adoptando
una posición crítica.
 Respeta y participa en las actividades planteadas, tanto por el docente como por sus compañeros.
 Su comportamiento y actitud, contribuye a la dinámica de grupo.
 Consulta diversas fuentes de manera que enriquece las temáticas vistas en clase.
 Asume con responsabilidad y dedicación sus compromisos académicos.
 Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas y las argumenta con propiedad.
 No tiene fallas, y aún teniéndolas, presenta excusas justificadas sin que su proceso de aprendizaje se
vea afectado.
 Alcanza todos los desempeños propuestos sin actividades complementarias.
 No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto de su relación con todas las personas
de la comunidad educativa.
 Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
b. Desempeño Alto: Mantiene una actitud positiva y un comportamiento sobresaliente dentro de los valores
y la filosofía de la institución, alcanzando satisfactoriamente los desempeños propuestos, en su proceso
de aprendizaje.
 Maneja y argumenta los conceptos aprendidos en clase.

 Participa moderadamente en el desarrollo de las actividades en el aula.
 El trabajo en el aula es constante, aportando con discreción al grupo.
 Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.
 Su comportamiento favorece la dinámica de grupo.
 Aporta ideas que aclaran las posibles dudas que surjan durante el proceso.
 Emplea diferentes fuentes de información y lleva registros.
 Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas.
 Alcanza todos los desempeños propuestos, pero con algunas actividades complementarias.
 Tiene faltas de asistencia justificadas.
 Manifiesta sentido de pertenencia con la institución.
c. Desempeño Básico: Presenta una actitud y comportamiento aceptable con los valores y la filosofía de la
Institución, cumpliendo los requerimientos mínimos para alcanzar los desempeños necesarios en el área.
 Participa eventualmente en clases.

 Su trabajo en el aula es inconstante.
 Relaciona los conceptos aprendidos con experiencias de su vida, pero necesita de colaboración para
hacerlo.
 Es inconstante en la presentación de sus trabajos, consultas y tareas; las argumenta con dificultad.
 Le cuesta aportar ideas que aclaren los conceptos vistos.
 Su comportamiento académico y formativo es inconstante.
 Presenta dificultades de comportamiento.
 Alcanza los desempeños mínimos con actividades complementarias dentro del período académico.
 Presenta faltas de asistencia, justificadas e injustificadas.
 Desarrolla un mínimo de actividades curriculares requeridas.
 Manifiesta un sentido de poca pertenencia a la institución.
d. Desempeño Bajo: Presenta desinterés ante los valores, la filosofía de la institución y los requerimientos
mínimos para alcanzar los desempeños básicos necesarios en el área.
 El ritmo de trabajo es inconstante, lo que dificulta progreso en su desempeño académico.

 Manifiesta poco interés por aclarar las dudas sobre las temáticas trabajadas.
 Registra eventualmente sus consultas y el desarrollo de las temáticas.
 Necesita ayuda constante para profundizar conceptos.
 Presenta deficiencias en la elaboración argumentativa y en la producción escrita.
 Evidencia desinterés frente a sus compromisos académicos.
 Afecta con su comportamiento la dinámica del grupo.
 No alcanza los desempeños mínimos y requiere actividades de refuerzo y superación, sin embargo,
después de realizadas las actividades de recuperación no logra alcanzar los desempeños previstos.
 Presenta faltas de asistencia injustificadas.
 Presenta dificultades de comportamiento.
 No tiene sentido de pertenencia institucional.
Parágrafo 2. Los estudiantes con Necesidades Educativas Especiales “NEE”, serán valorados con la escala
institucional y conceptual, teniendo en cuenta el desarrollo cognitivo, el grado que cursa y especialmente la
dificultad que presenta.
Parágrafo 3. Los siguientes son algunos de los criterios que en el momento de la evaluación deben tener en
cuenta los docentes para la valoración de los estudiantes, con Necesidades Educativas Especiales “NEE”:
a. Identificar el estado de la limitación. Es necesario revisar la prueba inicial de anamnesis y los resultados
del seguimiento del nivel o grado anterior, para observar sus avances y la magnitud de las limitaciones.
En todos los casos, la valoración académica del estudiante es responsabilidad del docente titular del
área y grado. Esta labor debe ser apoyada por la docente de NEE y el docente orientador.
b. Valorar las diferentes estrategias utilizadas en el proceso de enseñanza – aprendizaje y los avances
registrados en la orientación de los estudiantes, igual o superior al 40%.
c. Ubicar al estudiante en un espacio propicio dentro del aula, de acuerdo al nivel y la necesidad de la
limitación que presenta.
d. Hacer las adecuaciones necesarias a las programaciones curriculares, para que el estudiante sea
tenido en cuenta como un ser capaz, de acuerdo a sus posibilidades.
e. Brindar a los estudiantes confianza y afectividad en todo momento.
f. Suministrar al estudiante el material de apoyo pedagógico en las áreas, con las especificaciones de
tamaño, textura, color, grado de flexibilidad acorde a su discapacidad.
Artículo 6. Criterios de Promoción. Promover significa pasar de un estado inferior a un estado superior de
desarrollo. El estudiante se promueve cuando comprende un nuevo concepto, cuando incrementa una
determinada habilidad o destreza, cuando supera una dificultad, cuando termina un periodo académico,
cuando aprueba un grado, cuando culmina un ciclo o cuando finaliza un nivel educativo. En este sentido, la
promoción puede ser corriente o gradual. Es corriente cuando se adquiere un nuevo conocimiento y gradual
cuando termina un determinado grado.
Teniendo en cuenta que la promoción se basa en el reconocimiento de la existencia de diferencias en el ritmo

de aprendizaje, en teoría, la promoción gradual podría ser: anticipada, normal y posterior, de acuerdo con el
momento en que se presente con respecto al año lectivo definido oficialmente. La promoción es anticipada
cuando ocurre antes de terminar el año lectivo; es normal, cuando se da de manera simultánea con la
culminación del año lectivo; y es posterior, cuando se da después de acabarse el año lectivo y el estudiante
en estado reprobado, necesita tiempo adicional para cumplir los requisitos de promoción definidos por la
institución educativa.
Lo normal sigue siendo la promoción de los estudiantes al finalizar el año lectivo; pero en virtud de las
diferencias individuales, especialmente en ritmos de aprendizaje, la promoción anticipada y la promoción
posterior se tratan como casos de excepción. Por ello, a continuación, se determinan las directrices
institucionales de cada una de ellas junto con las implicaciones en la organización escolar y en el desarrollo de
sus procesos.
6.1 Promoción anticipada
La promoción anticipada es para estudiantes excepcionales que demuestran un buen ritmo de aprendizaje.
Generalmente, estos estudiantes poseen altos niveles de motivación y comprensión rápida de conceptos; así
como altos niveles de desarrollo de habilidades relacionadas con el análisis, la síntesis y la solución de
problemas.
El Artículo 2.3.3.3.3.7 del Decreto 1075 de 2015 prevé:
“Artículo 2.3.3.3.3.7. Promoción anticipada de grado. Durante el primer periodo del año escolar el
consejo académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el consejo
directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento
superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del
grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del consejo directivo y, si es positiva, en el
registro escolar.
Los establecimientos educativos deberán adoptar criterios y procesos para facilitar la promoción al
grado siguiente de aquellos estudiantes que no lo obtuvieron en el año lectivo anterior.”
6.1.1 Criterios para la promoción anticipada de estudiantes excepcionales
A continuación se determinan algunos criterios con sus correspondientes reglas para la promoción anticipada
de los estudiantes excepcionales.
Tabla 1. Criterios y reglas para la promoción anticipada de estudiantes excepcionales
Criterios Reglas de aprobación

Desempeño superior en todas las áreas
Desempeño en el grado anterior No haber tenido promoción anticipada el año anterior
No haber sido sancionado disciplinariamente
Desempeño grado actual Desempeño superior
Superar una prueba integral

No haber sido sancionado disciplinariamente
Voluntad Aceptación por parte del estudiante y de sus padres o
representantes legales.
Para la promoción anticipada de los estudiantes excepcionales conviene tener un referente académico, al
menos desde del grado anterior y la voluntad expresa del estudiante y de sus padres. Para una mejor
comprensión, se describe una a una las reglas de aprobación arriba mencionadas:
Desempeño superior en todas las áreas. Como fuente de verificación están los informes respectivos
consignados en el Registro Escolar de Valoración.
No promoción anticipada en el grado anterior. La inconveniencia de que un estudiante sea promovido de

manera anticipada durante dos años consecutivos, se fundamenta en la dificultad para la cuidadosa nivelación
que se requiere cada vez que se presenta este hecho. Por ello, se define, como regla, que el estudiante
candidato a ser promovido de manera anticipada, no haya sido promovido de la misma forma en el grado
inmediatamente anterior.
Desempeño excepcional grado actual. Así como en el criterio anterior, la institución precisa las valoraciones
mínimas para cada una de las áreas. La evidencia de ello, serán los resultados de las evaluaciones de lo
transcurrido del año escolar.
Aceptación por parte del estudiante y de sus padres o representantes legales. Esto es necesario porque
el estudiante es el dueño de su proceso de formación, y los padres responsables de las decisiones que tomen
los menores de edad. El consentimiento se puede expresar con una carta dirigida al rector de la institución,
para que autorice y se dé inicio al trámite correspondiente.
6.1.2 Procedimiento para la promoción anticipada
Es importante fijar un procedimiento que permita actuar con transparencia y se garantice su realización
durante el primer periodo académico como lo señala el artículo 2.3.3.3.3.7 del Decreto 1075 de 2015. Para
ello, a continuación, se establece y describe el procedimiento, que se ilustra en la Figura 1, de la siguiente
página.
Solicitud del estudiante. La solicitud del estudiante con el aval de sus padres o representantes legales,
expresa la voluntad de querer someterse al proceso de promoción anticipada. Esta debe ser dirigida al
Consejo Académico, en la primera y segunda semana del primer período del respectivo año. Los profesores u
orientadores, conocedores del desempeño excepcional del estudiante, pueden sugerirles (a ellos y a sus
padres) solicitar la promoción anticipada del grado que cursan.
Aprobación de solicitud. El Consejo Académico, analiza la solicitud a la luz de los criterios y reglas de
promoción anticipada tanto para los estudiantes excepcionales, como para los que no fueron promovidos el
año anterior. Si el consejo encuentra que cumple las condiciones, convoca al estudiante a la prueba integral.
El consejo puede delegar la valoración de las condiciones de los estudiantes en la Comisión de Evaluación y
Promoción, con el asesor de grado, del grado respectivo. Para ello, la comisión consultará el Registro Escolar
para verificar la regla 1. Así mismo, solicitará un avance del desempeño del estudiante en cada una de las
áreas, a los profesores respectivos para verificar la regla 2.
Valoración Integral. Es importante verificar las condiciones excepcionales del estudiante sobresaliente y para
el caso de los estudiantes no promovidos en el año anterior el cumplimiento de los desempeños básicos; para
ello se sugiere la aplicación de una prueba relacionada con los aspectos fundamentales de cada una de las
áreas, del grado cursado. La institución determinará quién o quiénes elaboran y aplican la prueba respectiva.
El profesor de cada área elabora una prueba escrita y el director de curso consolida las preguntas en una sola
y la aplica al estudiante.
Concepto favorable de promoción anticipada. Aprobada la prueba, el Consejo Académico emitirá el

concepto favorable y se recomendará, mediante acta al Consejo Directivo, para que apruebe la promoción
anticipada.
Acta del Consejo Directivo. Con base en la recomendación del Consejo Académico, el Consejo Directivo,
mediante acta promociona al estudiante al grado siguiente. Ordenará, además la promoción en el Registro
Escolar y renovar la matrícula del titular de estudiante al nuevo grado.
Renovación de matricula en el grado siguiente. Con base en la decisión del Consejo Directivo, la secretaria
académica o la instancia que haga sus veces, renovará la matrícula en el grado siguiente. Como calificaciones
del primer periodo al estudiante se le puede asignar la calificación de la prueba integral para todas las áreas.
En la siguiente figura se puede observar de manera detallada el proceso de promoción: (Ver figura 1.)
Figura 1.Figura
Procedimiento para para
13: Procedimiento la Promoción
la promociónAnticipada
anticipada
1. Solicitud del estudiante al

Consejo Académico. Semana
1 y 2.
2. Aprobación solicitud por

3 y 4.
3. Aplicación prueba integral

por los Docentes del grado.
Semana 7 y 8.
4. Concepto favorable por el

8 y 9.
5. Promoción por Consejo

Directivo. Acto administrativo
rector. Semana 9.
6. Renovación matricula por

el Padre de Familia y
estudiante. Semana 10.
7. Nivelación académica por

En esta propuesta el proceso se inicia con la
solicitud y finaliza con el seguimiento en el nuevo el Consejo Académico.
grado. Se propone el momento apropiado para cada Semana 11 a 20.
actividad.
8. Seguimiento por el
11 a 40.
Plan de nivelación. El estudiante en el nuevo grado requiere una inducción social y una nivelación
académica. La inducción social tiene por objeto integrarse al nuevo equipo de compañeros y la aceptación
personal por parte de ellos es vital para el éxito en este nuevo grado. La nivelación académica tiene por objeto
cumplir con los objetivos de aprendizaje de las áreas, previstos en el periodo de tiempo ya cursado en el
nuevo grado. Para ello, los profesores pueden aplicar pruebas diagnósticas con el fin de determinar aquellos
aspectos en los que el estudiante requiere apoyo.
Seguimiento. De conformidad con el punto anterior, es necesario, a través del resto del año lectivo, realizar
un seguimiento al estudiante en su integración social y en su desarrollo académico. Se observa y se registra el
grado de integración con sus nuevos compañeros. Así mismo, se observa y se registra su desempeño
académico. El seguimiento al estudiante requiere reuniones periódicas con sus padres o representantes
legales para orientar y garantizar su apoyo desde el hogar. Como producto del seguimiento se pueden
prolongar las actividades de nivelación. El objetivo es garantizar el éxito del estudiante para que al final del
año lectivo sea promovido al nuevo grado.
6.2 Promoción Normal
Se denomina promoción “normal”, aquella que se efectúa con la culminación del año lectivo. A continuación se
señala el procedimiento general y dentro de éste los criterios.
Figura 2. Proceso para la promoción normal

Actividades de evaluación
Promoción de áreas Promoción de proyectos

(servicio social obligatorio)
Promoción de grado
Las actividades de evaluación sirven de base para promover al estudiante en las áreas.
6.2.1 Criterios de Promoción de Áreas:
Para promover al estudiante en un área se deben aplicar dos (2) criterios:
1) Alcanzar un desempeño básico (3,0 a 3,9), alto (4,0 a 4,5) o superior (4,6 a 5,0) en cada área al finalizar el
año lectivo.
2) Asistir como mínimo al 75% de las actividades académicas programadas y ejecutadas en cada área o
actividades institucionales.
Criterio 1: Nivel de desempeño del estudiante. Para aprobar una determinada área prevista en el plan de
estudios se requiere como mínimo alcanzar un desempeño básico. (Ver Artículo 7 de este documento, Escala
de Valoración Institucional).
Criterio 2: Asistencia a clases o actividades institucionales. Este criterio se establece como condición
para aplicar el primero, es decir, el primer criterio se aplica siempre y cuando la asistencia haya sido igual o
superior al 75% de las actividades académicas de las áreas; y el 25% de las inasistencias debe ser justificada.
Este criterio se puede flexibilizar con relación al primero con la siguiente regla:
Regla 1: Si el estudiante tuvo una asistencia entre el 50% y el 75% de las clases de las áreas por
consideraciones de fuerza mayor: incapacidades médicas, representación de la institución o transferencia; y
su desempeño fue alto o superior, de acuerdo con el primer criterio, entonces se promueve en el área.
6.2.2 Criterios de Promoción de Grado
En virtud de la autonomía que otorga el Decreto 1075 de 2015, la institución establece en las siguientes
tablas, los criterios para la promoción, en los niveles de educación básica y media:
 Numero de áreas aprobadas (desempeño básico, alto y superior) en el grado respectivo

 Porcentaje mínimo del 75% de asistencia a clases y demás actividades del año lectivo
 Certificación de las 80 horas de servicio social obligatorio para los estudiantes del grado once
 Certificación de las 50 horas de estudio de la Constitución para los estudiantes del grado once
Tabla 2: Criterios y reglas para la promoción de grado en Educación Media

Número de áreas aprobadas Aprobar catorce (14) o más áreas
Número de proyectos aprobados Servicio social 80 horas y estudio de la
constitución 50 horas.
Asistencia escolar Asistir como mínimo al 75% de las
actividades académicas y
complementarias.
Parágrafo 1. Para la promoción institucional de los estudiantes de la educación media en articulación con el
SENA, aplica los criterios de la Tabla 2. La aprobación del programa de articulación con el SENA es
independiente de la promoción de la institución.
Parágrafo 2. Para la promoción institucional de los estudiantes que presentaron licencias o incapacidad
médica por maternidad o enfermedad expedida por entidad competente, deben cumplir los criterios de la Tabla
2. La institución a través de la comisión de evaluación y promoción, en el momento que sea pertinente,
facilitará al menor y su familia su reintegración al año/grado lectivo y entregará el respectivo plan de trabajo
que le permita demostrar la adquisición de las competencias en cada una de las áreas del respectivo periodo
académico.
Parágrafo 3. Para los casos en que se presenten las situaciones especiales descritas en el Parágrafo 2, estos
serán remitidos a los programas especiales de refuerzo de las dificultades y actividades especiales,
programadas para el primer mes del año escolar siguiente.
Tabla 3: Criterios y reglas para la promoción de grado en Educación Básica Secundaria

Número de áreas aprobadas Aprobar doce (12) o más áreas
complementarias.
Tabla 4: Criterios y reglas para la promoción de grado en Educación Básica Primaria modelo
Tradicional y Escuela Nueva

Número de áreas aprobadas Aprobar nueve (9) o más áreas
complementarias.
Tabla 5. Criterios y reglas para la promoción en Educación Básica y Media de Adultos

Número de áreas aprobadas Aprobar seis (6) o más áreas
actividades académicas.
Parágrafo 1. Criterios y reglas para la promoción de grado en Educación Preescolar
La institución determina que continuará aplicando la promoción automática en el nivel de preescolar, conforme
lo establecido en el Decreto 1075 de 2015.
6.2.3 Procedimientos para la promoción normal
De manera puntual se presenta un cuadro resumen del procedimiento para la promoción normal.
Tabla 6. Procedimiento para la promoción normal
Orden Fase Instancia

1. Aprobación de áreas Profesor titular
2. Aprobación de grado Comisión de Evaluación y Promoción
6.3 Promoción Posterior
La institución en su autonomía, define y permite la promoción posterior, como aquella realizada en el año
siguiente al grado cursado. Para su realización se determinan los siguientes criterios y procedimientos:
6.3.1 Criterios de la promoción posterior
Los criterios son los mismos de la promoción normal. Se agregan dos: el primero relacionado con la
convivencia, en el sentido que el estudiante no haya sido sancionado disciplinariamente durante el año
anterior; esto con el fin de dar oportunidad a los estudiantes que observaron buen comportamiento. El
segundo, sólo pueden hacer uso de este criterio los estudiantes que hayan reprobado hasta dos áreas; los
alumnos que hayan reprobado un número mayor deben reiniciar el grado.
En las tablas que se relacionan a continuación se determinan los criterios:
Tabla 7: Criterios y reglas para la promoción de estudiantes no promovidos en el año anterior, en el

nivel de educación Básica y Media.

Prueba que evalúe los desempeños no Superar la prueba con las debilidades de las áreas
alcanzados en las dos (2) áreas reprobadas. no aprobadas.
Solicitud escrita del interesado. Aceptación por parte del estudiante y de sus padres
o representantes legales.
Consejo Académico Aprobación de solicitud por consejo académico.
Áreas reprobadas Haber reprobado un máximo de 2 áreas.
Parágrafo 1. El estudiante debe aprobar las dos (2) áreas que dieron origen a la reprobación del grado en el
año anterior.
6.3.2 Procedimientos de la promoción posterior
En la siguiente tabla se ilustra el procedimiento de la promoción posterior: actividades, instancia y el momento

en que se debe realizar:
Tabla 11. Procedimiento para la promoción posterior en Educación Básica y Media
Actividades Instancia Tiempo de realización

Actividades de evaluación Profesores Fin de año escolar
Promoción de áreas Profesores Fin de año escolar
Entrega plan de superación Profesores Fin de año escolar
Ejecución actividades de superación Profesores Hasta la cuarta semana año escolar
siguiente.
Estudio y definición promoción Comisión de Evaluación Cuarta semana año escolar siguiente
Aval de la promoción Consejo Académico Quinta semana año escolar siguiente
Parágrafo 1. El consejo académico legaliza la promoción, previo registro por parte del docente en el libro de
actas de superación de dificultades académicas.
Parágrafo 2. La entrega del plan de superación de dificultades se entregará a todos los estudiantes no
promovidos.
6.4 La graduación
Así como la promoción es una consecuencia de la evaluación, la graduación es una consecuencia de la

promoción. Todo estudiante que haya sido promovido en el grado undécimo posee el requisito principal para la
graduación. De acuerdo con lo establecido en el manual de convivencia, el estudiante debe cumplir con las 80
horas de servicio social obligatorio, las 50 horas de estudio de la constitución y estar a paz y salvo por todo
concepto con la Institución.
Al respeto, el Decreto 1075 de 2015 en su Artículo 2.3.3.3.3.18 señala:
“Artículo 2.3.3.3.3.18. Graduación. Los estudiantes que culminen la educación media obtendrán el
Título de Bachiller Académico o Técnico, cuando hayan cumplido con todos los requisitos de promoción
adoptados por el establecimiento educativo en su proyecto educativo institucional, de acuerdo con la ley
y las normas reglamentarias”
6.5 Títulos y certificados
El título y el certificado son el reconocimiento expreso de carácter académico otorgado a una persona natural
al concluir un plan de estudios, haber alcanzado los objetivos de formación y adquirido los reconocimientos
legal o reglamentariamente definidos. También se obtendrá el título o el certificado, al validar
satisfactoriamente los estudios correspondientes, de acuerdo con el reglamento. Los títulos y certificados se
harán constar en diplomas, otorgados por las instituciones educativas autorizadas por el Estado
El Decreto 1075 de 2015, en su artículo 2.3.3.1.3.3, al respecto dice:
“Artículo 2.3.3.1.3.3. Títulos y certificados. 1. El certificado de estudios de Bachillerato Básico que se

otorga a quienes hayan culminado satisfactoriamente, en un establecimiento educativo debidamente
autorizado para prestar este servicio, el curso de los estudios de educación básica o a quienes se
sometan los exámenes de Estado para validar esta educación. El certificado permite comprobar el
cumplimiento de la obligaciòn constitucional de la educación básica, habilita plenamente al educando
para ingresar a la educación media o al servicio especial de educación laboral o al desempeño de
ocupaciones que exijan este grado de formación. 2. Título de Bachiller que se otorga a quienes hayan
culminado satisfactoriamente el curso de la educación media en establecimientos educativos
debidamente autorizados para expedirlo o a quienes se sometan a los exámenes de validación. El título
de Bachiller hará mención de la formación recibida, académica o técnica, especificando además, la
especialidad cursada. El título de Bachiller habilita plenamente al educando para cursar estudios de la
educación superior en cualquiera de sus niveles y carreras de pregrado, según lo dispuesto por el
artículo 28 de la Ley 115 de 1994”.
CAPITULO III. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA ESCALA

NACIONAL
Artículo 7. La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional. De

conformidad con el Decreto 1075 de 2015 en su Art. 2.3.3.3.3.5, la institución educativa aplica la siguiente
escala de valoración de carácter cuantitativo y equivalente con la escala nacional:
Valoración entre 4.6 a 5.0 Equivalente a Desempeño Superior

Valoración entre 4.0 a 4.5 Equivalente a Desempeño Alto
Valoración entre 3.0 a 3.9 Equivalente a Desempeño Básico
Valoración entre 1.0 a 2.9 Equivalente a Desempeño Bajo
DESEMPEÑO SUPERIOR (4.6 Y 5.0): se le asigna al estudiante cuando alcanza en forma excepcional
todos los desempeños esperados e incluso desempeños no provistos en los estándares curriculares y
en el Proyecto Educativo Institucional y adicional a ello cumple de manera cabal e integral con todos
los procesos de desarrollo integral superando los criterios establecidos.
DESEMPEÑO ALTO (4.0 Y 4.5): corresponde al estudiante que alcanza entre el 80% y 99% de la
totalidad de los desempeños previstos en cada una de las áreas de formación demostrando un buen
nivel de desarrollo.
DESEMPEÑO BÁSICO (3.0 Y 3.9): Corresponde al estudiante que logra el 60% y 79% de los
desempeños de cada asignatura, y aunque puede ser promovido en su proceso académico, debe
mejorar su desempeño para alcanzar mejores niveles de aprendizaje.
DESEMPEÑO BAJO (1.0 Y 2.9): corresponde al estudiante cuyo desarrollo competencial no alcanza los
estándares previstos.
La evaluación que la institución ha implementado es integral y en ella se relacionan los tres saberes
constitutivos: saber conocer y saber hacer, conforman los criterios académicos ó cognitivos; saber ser, el
criterio personal y saber convivir, el criterio social; y una valoración cuantitativa de 1.0 a 5.0 establecida en
los rangos ya expuestos. Esta escala será aplicada teniendo en cuenta que cada actividad pedagógica, tendrá
un valor particular que el docente autónomamente asignará.
De igual manera, los informes de valoración periódicos entregados a los padres de familia incluirán una
descripción de los desempeños alcanzados por los estudiantes en cada una de las áreas, junto a la escala de
valoración establecida en presente artículo.
CAPITULO IV. ESTRATEGIA DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS ESTUDIANTES
Artículo 8. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes. Las estrategias
de valoración se fundamentan en lo establecido en los cuatro pilares de la educación a saber:
Figura 3. Pilares de la Educación
Fuente: Informe UNESCO para la educación S. XXI
Para garantizar el compromiso de los diferentes actores en el proceso de evaluación, serán estrategias de
valoración integral de los estudiantes, las siguientes:
1. Autoevaluación: Es un medio para fortalecer la formación integral, la autonomía personal, la

responsabilidad de las actuaciones escolares y despertar el sentido de la autoestima. Orienta al
estudiante sobre su quehacer, su trabajo, el cumplimiento de sus deberes, toma de conciencia de su
esfuerzo, sus fortalezas, debilidades y nivel de compromiso con su rendimiento académico para mejorar
su crecimiento tanto personal como social. Esta estrategia permite al estudiante:
 Formar su capacidad de mirarse objetivamente, determinar el nivel de desarrollo en la formación

actitudinal, procedimental y cognitiva. Valorar las acciones personales realizadas para potenciar la
motivación hacia el aprendizaje.
 Asumir diferentes niveles de complejidad, con base en la edad, características, necesidades,
intereses de los estudiantes hasta conseguir su aceptación.
 Establecer el grado de aprendizaje y determinar las áreas que requiere mayor claridad.
 Acordar e implementar procedimientos de autocorrección en los diferentes desempeños.
 Descubrir la importancia que tiene para su formación, el saber valorar su propio trabajo con
honradez, sinceridad, respeto y responsabilidad.
 Propiciar actividades que permitan crear un clima de confianza, cooperación, emprendimiento,
productividad, a partir del reconocimiento de las capacidades, aciertos y desaciertos.
2. Coevaluación: Es la evaluación mutua que hacen los integrantes de un grupo, los alumnos de un
curso, los miembros de una comunidad educativa para determinar avances y programar actividades.
Esta estrategia permite:
 Preparar acciones previas de concientización para lograr aceptación sustentada en el respeto y

carente de toda susceptibilidad.
 Precisar que el propósito se orienta hacia el reconocimiento de las capacidades, fortalezas y
dificultades, con el fin de proponer estrategias de mejoramiento y no para sancionar, delatar o
adelantar procesos disciplinarios.
 Iniciar prácticas de valoración mutua centrados en aspectos positivos. En la medida que se avance
y exista tolerancia, comentar ciertas deficiencias, siempre con el propósito de superar las
dificultades encontradas.
 Determinar procedimientos de corrección recíproca o en grupo, basados en procesos
comunicativos.
3. Heteroevaluación: El docente evalúa a los educandos, a través de diferentes medios, relacionados con
pruebas prácticas que permiten identificar los procesos de comprensión, análisis, discusión, crítica y
creatividad; cuyo resultado permite apreciar el grado de organización y apropiación del conocimiento
elaborado por el mismo estudiante y sus capacidades para producir formas alternativas de solución de
problemas. Las apreciaciones cualitativas, corresponden a valoraciones y juicios, resultado de la
observación, descripción, diálogo, entrevistas. Esto permite:
 Que al iniciar cada período el profesor deba concertar o pactar con los estudiantes los criterios a
valorar en lo académico, actitudinal y valórico en cada asignatura con su valor porcentual.
 Dar a conocer oportunamente a los estudiantes la valoración obtenida en cada uno de los
trabajos por ellos realizados (talleres individuales y en grupo, informes escritos, ensayos,
exposiciones, actividades extraclase, observación directa de desempeño, sustentación de
trabajos escritos, exposiciones, mesas redondas, foros, debates, seminarios, ejercicios de
análisis, comprensión, etc.)
 Asumir la evaluación como estrategia para potenciar aprendizajes y desarrollo de valores,

actitudes y competencias.
 Crear oportunidades para que los estudiantes desarrollen sus dimensiones físicas, psíquicas
(pensamiento, inteligencia, motivación, atención, concentración, sentimientos, emociones,
memoria, voluntad) sociales, culturales, espirituales, estéticas, políticas, morales, históricas,
ecológicas y éticas.
 Facilitar el trabajo en equipo vivencial, la participación activa del estudiante en el proceso de
construcción de conocimientos, la supervisión y monitoreo por si mismo de sus desempeños
cognitivos, afectivos y operativos. El diálogo de saberes: todo tema de clase debe aplicarse a
otros de la misma área u asignatura.
 La relación del conocimiento con aspectos de la vida del estudiante (familiar, social, cultural, sus
gustos, potencialidades, estilos, debilidades).
 Estructurar talleres y actividades integrales que impliquen el desarrollo de procesos cognitivos,
meta cognitivos, operativos, socio afectivos y proyectos de vida.
 Organizar talleres para que los estudiantes repasen temáticas que constituyen requisito para el
aprendizaje de nuevos temas, consulten y gestionen auto aprendizajes mínimos. El maestro debe
evitar responder todas las inquietudes manifestadas por los estudiantes, permitiendo que sean
los compañeros quienes aporten, reduciendo la intervención del docente.
 Proponer la elaboración de esquemas y herramientas para organizar la información y procesos
de interpretación y aplicación del conocimiento (mapas, cuadros, glosarios analíticos etc.).Antes o
durante el desarrollo de cada tema o unidad, elaborar un taller integral, es decir, desarrollar
actividades individuales o grupales en los cuales se examine, aplique y vivencie el conocimiento,
relacionándolo con la vida personal y social de los estudiantes, partiendo de sus potencialidades,
debilidades, gustos, cultura, valores, expectativas, pensamientos, etc.
En síntesis, las siguientes son algunas de las estrategias de valoración integral de los desempeños de los
estudiantes que pueden implementar de manera concertada con los estudiantes, los docentes de la Institución
Educativa Ana Elisa Cuenca Lara del Municipio de Yaguará. La concertación debe hacerse al iniciar el año
escolar o al inicio de cada periodo académico.
 Pruebas escritas u orales de análisis, comprensión e interpretación.

 Desarrollo de ejercicios.
 Trabajos individuales y en grupo.
 Elaboración de informes orales o escritos
 Desarrollo de talleres.
 Pruebas de libro abierto.
 Exposiciones con carteleras o presentaciones en vídeo beam.
 Trabajos extra clase (individuales o en grupos)

 Entrevistas a personas, bibliográficas, a instituciones, internet y demás fuentes.
 La observación directa hecha al estudiante de su desempeño en clase.
 Los trabajos escritos sustentados.
 Las exposiciones, mesa redonda, foros, debates, etc.
 La vinculación de la familia y la comunidad al proceso educativo para mejorar la calidad de vida de
los niños en su medio.
 Problematización y experimentación.
 Juegos didácticos y de roles.
CAPITULO V. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOSDE

LOS ESTUDIANTES DURANTE EL TRANSCURSO DEL AÑO ESCOLAR.
Artículo 9. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes

durante el año escolar. Según lo establecido en el presente acuerdo y el Proyecto Educativo Institucional se
determinan las siguientes acciones orientadas al mejoramiento de los desempeños de los estudiantes:
 Estrategia pedagógica “Aula Hogar”. Orientada a informar a los padres de familia sobre el
desempeño académico y convivencial alcanzado por el estudiante en el transcurso del respectivo
periodo académico. Se debe realizar en la octava (8º) semana del periodo académico, durante el
horario de una (1) jornada escolar.
 Actividades de refuerzo y nivelación: Están orientadas a la adquisición de desempeños aun no
alcanzados. Es aplicable a los estudiantes valorados con desempeño bajo y su aprobación es requisito
para la promoción. Se realiza en la novena (9º) semana del periodo.
 Actividades de profundización: Son actividades orientadas a mejorar la comprensión sobre los temas
para que los estudiantes con nivel de desempeño básico, alto y superior, alcancen nuevos
conocimientos o mejoren el nivel de desempeño dentro de las competencias y estándares previstos. Se
realiza en la décima (10º) semana del periodo.
Para asegurar el mejoramiento, se han definido las siguientes acciones:
1. Durante el período académico, el docente observa las dificultades que presentan los estudiantes
y aplica las estrategias de apoyo denominadas: de refuerzo, nivelación y profundización.
2. Al iniciar el período académico se entregará el plan de estudios con su respectivo proceso de
evaluación a cada estudiante y se dará a conocer las estrategias de apoyo denominadas: de refuerzo,
nivelación y profundización.
3. Durante el período académico los docentes establecerán los mecanismos y estrategias que le
permitan al estudiante lograr niveles de aprendizaje y desempeños óptimos, de manera que los índices
de reprobación sean mínimos en cada área.
4. Los docentes que consideren necesario generarán espacios de acompañamiento personal y
grupal, fuera del horario de clases (ACC), que permitan mejorar los niveles de desempeño cuando se
presenten dificultades en el proceso de aprendizaje. Las estrategias de apoyo no se limitarán
únicamente al desarrollo de talleres o trabajos. Estas actividades tienen la única finalidad de fortalecer
el aprendizaje.
5. El docente dejará evidencia o registro de las estrategias de refuerzo, nivelación y profundización
realizados en cada período (acta o formato de seguimiento) de manera que el Consejo Académico y
Directivo, en caso de reclamaciones, puedan realizar la respectiva verificación.
6. El Consejo Académico, a través de los Comités de Área y de Evaluación y Promoción, hará

seguimiento permanente a los procesos de evaluación y planteará directrices para establecer
estrategias de apoyo y profundización con el fin de alcanzar óptimos niveles en el desempeño de los
estudiantes.
CAPITULO VI. PROCESO DE AUTOEVALUACION DE LOS ESTUDIANTES
Artículo 10. Proceso de autoevaluación de los estudiantes: Una manera de lograr que el alumno se
responsabilice de su propio proceso de aprendizaje es que él mismo participe en su evaluación.
La autoevaluación es un ventajoso instrumento cuando el proceso de enseñanza está suficientemente bien

estructurado, es decir, cuando están definidos los pasos a seguir, las tareas a realizar y se han precisado los
contenidos a asimilar. Una manera de hacerlo consiste, por ejemplo, en plantear ejercicios donde el alumno
conozca el resultado final o al menos una parte del mismo.
La autoevaluación responde claramente al proceso y no al fin de la evaluación y le permite al alumno, cuando

se responde correctamente, ir incrementando su autonomía así como el control sobre su propio aprendizaje.
Al profesor le permite reconocer, junto con el alumno y cuando es necesario, aquellos aspectos que hay que
trabajar para mejorar.
El instrumento aquí definido pretende orientarle para que usted como docente promueva continuamente la
autoevaluación en los estudiantes y le aporta elementos de juicio para determinar el nivel de desarrollo de
competencias de tipo actitudinal, procedimental y cognitivo (matemáticas, ciencias, lenguaje, ciudadanas) de
sus estudiantes.
Para el proceso de autoevaluación de los estudiantes de la Institución Educativa Ana Elisa Cuenca Lara se
tendrá en cuenta, entre otros, el siguiente instrumento: (Marque una “X” en su valoración. Sume, promedie y
totalice el valor obtenido en cada uno de los ítems).

AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
Apreciado amigo, la presente guía pretende orientarle para que usted mismo como estudiante promueva continuamente su propia
autoevaluación, y le aporte elementos de juicio para determinar el nivel de desarrollo de sus competencias de tipo actitudinal,
procedimental y cognitivo en áreas como matemáticas, ciencias naturales, sociales y lenguaje.
Marque una “X” en la valoración que de manera responsable Usted estime conveniente. Sume el valor obtenido en cada uno de los
ítems, promedie en la casilla "Subtotal" y totalice el valor promedio en la casilla "T OT AL". El valor obtenido equivale a una nota más
del periodo académico evaluado.
ASPECTOS ACTITUDINALES VALORACIÓN
Como estudiante Yo… 1 2 3 4 5
Cumplo mi función cuando trabajo en grupo, respeto las funciones de otros y contribuyo a lograr
productos comunes.
Soy positivo cuando debo asumir un rol en el equipo, para el cual no me siento cómodo.
Reconozco el valor de las normas y los acuerdos para la convivencia en la familia, en el medio
escolar y en otras situaciones.
Hago un uso responsable de los recursos (infraestructura física, infraestructura tecnológica, sistemas
de información, software).
Desarrollo actitudes positivas hacia los usos de la tecnología que apoyan el aprendizaje continuado,
la colaboración, las búsquedas personales y la productividad.
Exhibo conductas legales y éticas cuando uso información y tecnología.
Me hago responsable, tanto de mi aprendizaje como el del resto de mis compañeros.
Procuro que prevalezcan los intereses del grupo sobre mis propios intereses.
Ayudo y me ayudan con gusto en la resolución de dudas.
Establezco relaciones honestas y amables con mis compañeros de grupo.
Resuelvo los conflictos por medio del diálogo y la argumentación de mis ideas.
Permito que mis compañeros expresen libremente lo que piensan o sienten respecto del trabajo, del
grupo o de mí, y respeto su punto de vista.
Pongo a discusión mis ideas y propuestas, antes que imponerlas.
Utilizo la tecnología para acrecentar el aprendizaje, incrementar la productividad y promover la

creatividad.
Subtotal
ASPECTOS PROCEDIMENTALES VALORACIÓN
Estoy en capacidad de comunicar oralmente y por escrito los procesos de indagación y los resultados
que obtengo.
Utilizo diversas formas de expresión (exposición oral, dibujos, carteleras, textos cortos) para
comunicar los resultados de la investigación.
Produzco textos escritos que responden a diversas necesidades comunicativas y que siguen un
procedimiento estratégico para su elaboración.
Busco información en diversas fuentes y doy el crédito correspondiente.
Uso las herramientas de productividad para colaborar en la construcción de modelos ampliados por
la tecnología, para la preparación de publicaciones y para producir otros trabajos creativos.
Utilizo las telecomunicaciones para colaborar, publicar e interactuar con compañeros, expertos y
otros auditorios.
Uso la tecnología para localizar, evaluar y recoger información de una variedad de fuentes.
Empleo las herramientas tecnológicas para procesar datos e informar resultados.
Uso recursos tecnológicos para resolver problemas en el mundo real y tomar decisiones,
fundamentado en argumentos claros y reflexionados.
Utilizo herramientas y accesorios de uso general, para apoyar la productividad personal, superar mis
deficiencias y facilitar mi aprendizaje.
Empleo herramientas tecnológicas (Ejemplo: presentaciones, aplicaciones Web como Blogs, Video
conferencias,) para la producción personal y colaborativa, y para comunicarme con otras personas.
Uso eficiente y eficazmente Internet para acceder a información remota, comunicarme con otras
personas, apoyar mi proceso de aprendizaje autónomo y en la escuela y para satisfacer mis intereses.
Contribuyo a la construcción de saberes mediante el uso de la tecnología, para recopilar, sintetizar,
producir y difundir información, modelos y otros trabajos creativos.
Socializo/publico mis creaciones y productos para compartirlos con otras personas, dentro y fuera del
aula.
Subtotal
ASPECTOS COGNITIVOS VALORACIÓN
Siento que he aprendido y puedo compartir con otros este conocimiento.
Infiero a partir de observaciones.
Elaboro hipótesis y formulo preguntas sobre un problema o tema.
Sustento mis respuestas con diversos argumentos.
Analizo y explico las relaciones de dependencia entre situaciones económicas, sociales, culturales y
científicas.
Decido cuando es útil el uso de la tecnología, las herramientas informáticas y distintos medios para
enfrentar una tarea o problema.
Subtotal
TOTAL
CAPITULO VII. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DE
LA INSTITUCIÓN CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS DEL SIEE.
Artículo 11. Acciones que garantizan el cumplimiento del SIEE por parte de los Directivos Docentes y
Docentes. Las acciones que garantizan el cumplimiento de los acuerdos evaluativos, se encuentran
soportadas en algunas de las estrategias que constituyen la lógica de la convivencia social, entre las cuales se
pueden mencionar:
a. Divulgación oportuna del SIEE a los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

b. Revisión del plan de estudio y las mallas curriculares por área, para establecer su coherencia con el
plan de aula.
c. Revisión de los planes de aula para establecer la coherencia con los apuntes y los conocimientos
asimilados por los estudiantes.
d. Aplicación de encuestas a estudiantes sobre la metodología empleada por cada educador en la
orientación y evaluación del aprendizaje en las diferentes áreas.
e. La planeación y desarrollo oportuno de agendas de trabajo por parte de los directivos, tendientes a la
evaluación y control en la aplicabilidad del SIEE y la promoción de los educandos.
f. Elaboración de planes de superación, refuerzo y profundización que sean necesarios.
g. Realizar control y seguimiento a los planes de mejoramiento institucional y de cada uno de los directivos
y docentes de la institución.
Artículo 12. Estructura y organización del sistema: La concepción del SIEE lleva implícita la estructura
organizativa y su funcionamiento.
La estructura organizativa está constituida por el Consejo Directivo, el Consejo Académico y otras instancias
que la institución ha definido como la Comisiones de Evaluación y Promoción, Convivencia Escolar, de
Gestión del Riesgo y Alimentación Escolar, entre otras.
El funcionamiento del sistema se entiende como un conjunto de etapas en las cuales se aplican
procedimientos y se utilizan instrumentos para llevar a cabo el proceso. La comunidad educativa, guiada por
las instancias, realiza el proceso de evaluación tomando como referente las normas definidas por la misma
comunidad. Las normas son conjuntos de criterios y reglas para tomar decisiones en cada una de las fases del
proceso de formación integral.
Artículo 13. Concepción y alcances del sistema: Un sistema es una creación mental para interpretar la
realidad o una porción de ella. Un sistema, se puede entender como un conjunto de elementos con su
correspondiente conjunto de relaciones que cumplen una función o finalidad determinada. En el siguiente
diagrama se muestran los elementos, las relaciones y su finalidad: en la formación integral de los estudiantes.
Figura 4. Diagrama del proceso en un sistema dinámico

Figura 4. Diagrama del proceso en un sistema dinámico
Instancias
Normas
Formación
Proceso Integral
Procedimientos Instrumentos
En este sistema dinámico, las instancias organizadas de la institución aplican normas (entendidas como criterios y reglas)
proceso para desarrollar las diferentes etapas del proceso evaluativo, el cual está apoyado con procedimientos e instrumentos
El sistema tiene su asidero en el aula de clase y en los demás ambientes de aprendizaje porque allí se llevan
definidos. La finalidad de este proceso es asegurar la formación integral del estudiante.
a cabo las acciones fundamentales relacionadas con el proceso de evaluación. Desde el aula, el sistema se
dimensiona a nivel institucional en donde participan instancias como el Consejo Directivo, el Consejo
Académico y las Comisiones de Evaluación y Promoción. El sistema se proyecta a un nivel extra-institucional
porque los resultados de la evaluación trascienden a otras instituciones y a todo el sistema educativo en su
conjunto.
Artículo 14. Organización y mantenimiento del sistema: Para ejercer la evaluación como estrategia que
contribuya a la formación integral de los estudiantes, es necesario que la institución educativa organice el
sistema de evaluación. El artículo 2.3.3.3.3.8 del decreto 1075 de 2015 determina el siguiente procedimiento:
“Artículo 2.3.3.3.3.8. Creación del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes: Los
establecimientos educativos deben realizar, como mínimo el procedimiento que se menciona a
continuación:
1. Definir el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes “SIEE”

2. Socializar el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes
3. Aprobar el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes con la comunidad educativa
4. Incorporar el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes en el proyecto educativo
institucional, articulándolo con las necesidades de los estudiantes, el plan de estudios y el
currículo.
5. Divulgar el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes a la comunidad educativa.
6. Divulgar los procedimientos y mecanismos de reclamaciones del Sistema Institucional de
Evaluación de los Estudiantes.
7. Informar sobre el sistema de evaluación a los nuevos estudiantes, padres de familia y docentes
que ingresen durante cada período escolar.
Parágrafo. Cuando el establecimiento educativo considere necesaria la modificación del Sistema

Institucional de Evaluación de los Estudiantes deberá seguir el procedimiento antes enunciado.”
(Artículo 2.3.3.3.3.8, Decreto 1075/15). Para garantizar el cumplimiento de lo anterior, se requieren las
siguientes fases:
Figura 5. Proceso de organización del sistema de evaluación

Figura 5. Proceso de organización del sistema de evaluación
Preparación y diagnóstico Divulgación y Aplicación

Comunidad educativa Comunidad Educativa
Propuesta preliminar Incorporación al PEI

Comisión Transitoria Consejo Académico
Análisis y ajustes Aprobación y Adopción

Consejo Académico Consejo Directivo
Socialización y ajustes Aprobación

Comunidad Educativa Consejo Académico
El proceso sugerido comienza con la preparación de la comunidad educativa y el diagnóstico. Una propuesta inicial,
analizada por el Consejo Académico, se somete a discusión entre la comunidad educativa. La propuesta modificada es
aprobada por el Consejo Académico, aprobada y adoptada por el Consejo Directivo, incorporada al plan de estudios y
luego divulgada entre la comunidad educativa para su aplicación permanente.
a. Preparación y diagnóstico
En esta primera fase, la comunidad educativa, principalmente los docentes y miembros de los Consejos
Directivo y Académico, estudian los fundamentos de la evaluación de aprendizajes. Con la claridad
conceptual, se realiza el diagnóstico, con el fin de revisar las normas sobre evaluación que existen en la
institución y las prácticas que realizan los maestros en torno de la evaluación y de la promoción. Con ello se
podrá determinar cuatro grandes aspectos: qué podemos mantener, qué necesitamos cambiar, qué vamos a
eliminar y qué necesitamos agregar.
b. Elaboración de una propuesta preliminar
Con base en el diagnóstico, se elabora una propuesta preliminar de todo el sistema. El Consejo Directivo o el
Consejo Académico pueden designar una Comisión Transitoria para que elabore esta primera propuesta en un
tiempo determinado.
c. Análisis y ajustes
Esta primera propuesta completa es analizada por el Consejo Académico. La Comisión transitoria realiza los
ajustes derivados del análisis.
d. Socialización y ajustes
La propuesta ajustada es analizada de manera organizada por estudiantes, docentes y padres de familia. La
Comisión transitoria retoma las sugerencias y realiza los ajustes pertinentes.
e. Aprobación
La propuesta ajustada es analizada y aprobada por el Consejo Académico quien la presenta al Consejo
Directivo para su aprobación definitiva y adopción en el PEI.
f. Adopción
La adopción del Sistema de Evaluación por parte del Consejo Directivo le imprime la autoridad para que las
normas contenidas sean aplicadas por los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
g. Incorporación al PEI
De acuerdo con el numeral 4 del artículo 2.3.3.3.3.8 del Decreto 1075 de 2015, el sistema se incorpora al
componente pedagógico y curricular del PEI.
h. Divulgación
La divulgación tiene por objeto facilitar que los docentes, estudiantes y padres de familia, conozcan las reglas
de juego para la evaluación y promoción, así como los mecanismos de reclamaciones por parte de estudiantes
y docentes. Se determina su divulgación al comienzo de cada año lectivo para ilustrar a los estudiantes
nuevos sobre las normas contenidas en el sistema y, a los estudiantes antiguos para su recordación y
asimilación.
i. Aplicación
Con todas las fases anteriores, el sistema de evaluación institucional está listo para entrar en funcionamiento
con la aplicación cabal de sus normas. Con el proceso anterior se da cumplimiento de manera amplia al
artículo 2.3.3.3.3.8 (ya citado) y al numeral 1 del artículo 2.3.3.3.3.11 del Decreto 1075 de 2015.
“Artículo 2.3.3.3.3.11. Responsabilidades del establecimiento educativo. En cumplimiento de las

funciones establecidas en la ley, el establecimiento educativo, debe:
1. Definir, adoptar y divulgar el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes, después de su

aprobación por el consejo académico.”
j. Modificaciones al sistema
Con el fin de mantener el sistema a través del tiempo se puede ajustar cada año lectivo de acuerdo con los
resultados de la evaluación institucional y de manera concreta, de acuerdo con el análisis realizado a los
resultados de la evaluación de los estudiantes. Para las modificaciones se determina seguir un procedimiento
similar al anteriormente descrito en el presente acuerdo.
Artículo 15. Fases del Proceso de Evaluación: El proceso es el elemento central del sistema de evaluación.
En la escala institucional, puede presentarse a partir de las siguientes etapas: planeación, difusión, desarrollo
de las actividades de aprendizaje y de evaluación, informes y definición de la promoción y la graduación. Ver
Figura 6. Fases del Proceso de Evaluación.
Figura 6. Fases del Proceso de Evaluación
A escala institucional, la planeación es la base del proceso de evaluación. La socialización genera unidad y
compromete la voluntad de la comunidad educativa. Las actividades de aprendizaje constituyen el núcleo del
proceso. De manera subsiguiente se desarrollan las actividades de evaluación y las complementarias. La
evaluación conduce a la promoción y esta, a la graduación al terminar el nivel de educación media.
Artículo 16. Organización Institucional para la aplicación del SIEE. El proceso de evaluación descrito
anteriormente funciona a través de la organización institucional para tal fin. En general, toda la organización
escolar está comprometida con este proceso. Ver Estructura orgánica de la institución (Organigrama)
Figura 7. Estructura Orgánica de la Institución (Organigrama)
De manera específica el SIEE, compromete de manera directa a algunas de estas instancias. El Consejo
Directivo traza las políticas generales y aprueba las normas elaboradas por el Consejo Académico. El Consejo
Académico, como máxima autoridad en la materia, es el responsable de dirigir el diseño y el funcionamiento
del SIEE.
Para fomentar la participación ha organizado las Comisiones de Evaluación y Promoción encargadas de llevar
el proceso en cada uno de los niveles educativos. Los docentes, por su parte, son los responsables de realizar
el proceso de evaluación y promoción en cada una de las áreas para cada uno de los grados.
Los estudiantes como actores centrales del proceso formativo, tienen como función principal, la de participar
de manera activa y organizada en las distintas actividades de aprendizaje y de evaluación. Además,
apropiarse de su propio proceso, ser conscientes de sus fortalezas y debilidades, de sus potencialidades y
oportunidades para forjarse como personas íntegras.
Los padres de familia también tienen su rol como primeros responsables de la formación de sus hijos:
garantizarles las condiciones básicas y ser los educadores en el hogar de manera concordante con las
directrices de la institución.
En el siguiente organigrama se muestran las estructuras relacionadas de manera directa con el Sistema
Institucional de Evaluación de los Estudiantes.
Organigrama del sistema institucional de evaluación de los estudiantes
Figura 8. Organigrama del Sistema Consejo

Institucional de Evaluación de los Directivo
Estudiantes “SIEE”.
Consejo
Académico
Rector
El Consejo Directivo como máxima autoridad Comisiones de

es el responsable del SIEE. El Consejo Evaluación y
Académico lo diseña y direcciona su Promoción
funcionamiento. Las comisiones de Evaluación
y promoción acompañan el proceso en cada uno Docentes
de los niveles y grados con la participación
activa de los docentes, estudiantes y padres de
familia. Padres
Estudiante
1. GOBIERNO ESCOLAR
1.1 CONSEJO DIRECTIVO
El Consejo Directivo como máxima autoridad de la institución es el encargado de garantizar que se defina el
SIEE, aprobarlo, divulgarlo entre la comunidad educativa y verificar su correcto cumplimiento. También le
corresponde, promover dentro de la institución el análisis de los resultados de la evaluación de los estudiantes
con el fin de mejorar las prácticas educativas. Así mismo, garantizar que todos los estudiantes de la institución
presenten la prueba SABER realizada por el ICFES.
En otros términos, es la instancia encargada de que se cumplan las obligaciones de la institución educativa en
materia de evaluación, establecidas en los artículos 2.3.3.3.3.8 y 2.3.3.3.3.11 del Decreto 1075 de 2015.
Dentro de estos artículos, de manera expresa el Consejo Directivo tiene las siguientes funciones:
1. Aprobar el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes y consignarlo en acta (Numeral 3 del
Artículo 2.3.3.3.3.8 del Decreto 1075 de 2015).
2. Servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que presenten los estudiantes o sus padres de
familia en relación con la evaluación o promoción (Numeral 7 del Artículo 2.3.3.3.3.11 del Decreto 1075
de 2015).
1.2 CONSEJO ACADÉMICO
Como el Consejo Académico es la máxima autoridad académica en la institución educativa, le corresponde

llevar a cabo o desarrollar las diferentes actividades señaladas como responsabilidades de la institución, de
acuerdo con las directrices del Consejo Directivo, salvo las funciones expresamente fijadas por la norma para
ese organismo.
De manera expresa, el Decreto 1075 de 2015 le asigna la función de aprobar el Sistema Institucional de
Evaluación de los Estudiantes (Numeral 1 Artículo 2.3.3.3.3.11). Esto significa que en el proceso de definición
del sistema, el Consejo Académico lo aprueba antes de su aprobación por parte del Consejo Directivo.
1.2.1 Consejo de profesores
El consejo de profesores está integrado por todo el cuerpo de docentes quienes pueden expresar sus
inquietudes y propuestas ante la rectoría u otra dependencia de la institución.
Funciones:
 Coadyuvar en la elaboración de la planificación, ejecución y evaluación del plan de trabajo anual del
establecimiento.
 Proponer e impulsar medidas tendientes a mejorar el proceso educativo, acentuando su acción en la
formación de valores personales y sociales.
 Analizar y estudiar iniciativas en beneficio de la comunidad escolar y de su entorno.
 Estudiar y proponer medidas formativas para solucionar problemas de desadaptación de los alumnos
al medio escolar.
1.2.2 Comisión de evaluación y promoción
Como se ha podido observar, las funciones del Consejo Académico son amplias. Para una mejor gestión, es
preciso que esta instancia tome las funciones principales y para el desarrollo de las demás, cree Comisiones
de Evaluación y Promoción, de acuerdo con el numeral 5 del Artículo 2.3.3.3.3.11 del Decreto 1075 de 2015.
Estas comisiones han sido creadas para cada uno de los niveles; una para la básica primaria y otra para la
básica secundaria y media, con la composición aquí establecida, dando participación a docentes, estudiantes
y padres de familia.
Para el caso de la institución fue necesario establecer con claridad, quién es el coordinador de la comisión y
quién asume la secretaría, para llevar las actas y toda la información relacionada con los procesos que realiza.
A continuación se presenta la composición y funciones de esta comisión.
Composición de la Comisión de Evaluación y Promoción
La comisión de evaluación y promoción comisión de la Institución Educativa Ana Elisa Cuenca Lara del
municipio de Yaguará Huila, como órgano consultor del consejo directivo y del rector en el estudio, orientación,
análisis y mejoramiento del proceso de evaluación de los alumnos de la institución educativa, la definición de
la promoción de los estudiantes y la recomendación de actividades de refuerzo para aquellos educandos que
presenten dificultades, estará integrada por:
o El rector o su delegado (quien lo presidirá)

o El coordinador o coordinadores institucionales
o El docente orientador
o Un representante de los docentes de cada nivel educativo/sede ofrecido por la institución, designados
por el consejo académico.
o Un padre de familia por cada nivel educativo/sede ofrecido por la institución, designados por el consejo
de padres.
o Dos representantes de los estudiantes
o La secretaria de la institución educativa
Los representantes de los estudiantes y padres de familia se determinó implementar los criterios de la
democracia cualificada; esto es, la elección de personas que tengan el perfil adecuado. De esta manera, en
reunión de cada estamento, se elegirá a aquellas personas (estudiantes – padres de familia) que muestren
mayor compromiso, liderazgo, rectitud, disponibilidad, sentido de pertenencia y responsabilidad. La comisión
tendrá un presidente, que será el rector o su delegado; y un secretario(a), que para este caso, es la secretaria
de la institución. A continuación se ilustra el organigrama de cada comisión.
Figura 9. Organigrama de la Comisión de Evaluación y Promoción

Organigrama de las Comisiones de Evaluación y Promoción
Presidente
La comisión está presidida por un
presidente (coordinador(a) o rector)
quien también la convoca. La
Secretaria integran representantes de
Técnica estudiantes, docentes, padres de
familia y directores de grado quienes
son los secretarios técnicos y llevarán
las actas de las reuniones.
Docentes Estudiantes Padres
Funcionamiento de la comisión
La comisión de evaluación y promoción sesionaría de manera regular una (1) vez por periodo académico, y de
manera extraordinaria cuando las circunstancias lo requieran.
El presidente será el encargado de convocarlas con antelación de tres (3) días. También las presidirá para
garantizar el desarrollo de la agenda.
La secretaria (o) será la encargada(o) de llevar las actas, de enviar las comunicaciones de citación de acuerdo
con la convocatoria que decida el presidente. También llevará las actas de cada reunión para lo cual se
establece el formato unificado para que la institución recoja las decisiones y demás información pertinente.
Funciones de la comisión
La comisión de promoción y evaluación tendrán las siguientes funciones:
1. Analizar las solicitudes de promoción anticipada y emitir concepto previo de acuerdo con los términos
de tiempo, criterios y procedimientos establecidos por la institución.
2. Decidir sobre la promoción posterior de los estudiantes (si ésta es asumida por la institución), de
acuerdo con los términos de tiempo, criterios y procedimientos.
3. Analizar con los estudiantes y sus respectivos padres, los casos de reprobación, de acuerdo con los
términos de tiempo, criterios y procedimientos establecidos.
4. Hacer seguimiento/acompañamiento a las sugerencias y/o recomendaciones emitidas en cada reunión
frente a los casos de desempeños no satisfactorios para verificar su debido cumplimiento.
5. Garantizar en la institución la implementación de los criterios, procesos y procedimientos de evaluación,
promoción de estudiantes y estrategias de para la superación de debilidades determinados en el SIEE.
6. Implementar estrategias permanentes de evaluación y apoyo para la superación de debilidades; emitir
recomendaciones a estudiantes, padres de familia y docentes.
7. Promover la interlocución con el docente, padre de familia y el estudiante, con el fin de presentar los
informes periódicos de evaluación, plan de actividades para la superación de debilidades y acordar
compromisos por parte de los involucrados.
8. Atender los requerimientos de los padres de familia y estudiantes, programar reuniones con ellos
cuando sea necesario.
9. Servir de instancia para decidir sobre las reclamaciones que presenten los estudiantes o sus padres de
familia en relación con la evaluación o la promoción.
10. Analizar los informes de evaluación bimestral con el fin de identificar prácticas escolares que puedan
estar afectando el desempeño de los estudiantes e introducir las modificaciones que sean necesarias
para mejorar.
11. Definir la promoción de los estudiantes en cada uno de los niveles y grados y recomendar actividades
de refuerzo para aquellos que tengan dificultades.
1.3 ESTAMENTOS DE APOYO Y PARTICIPACION
1.3.1 Comité interno de archivo y gestión documental
Es el ente encargado de velar por el correcto manejo de archivo y correspondencia que ayuda a conservar la
memoria de la Institución, como herramienta administrativa que permite dar un adecuado manejo de acervo
documental, con el fin de mantener la organización archivística.
Composición
El Comité de Archivo y Gestión Documental estará conformado, por las siguientes personas:
 El rector de la institución o su delegado, quien lo presidirá,

 Los coordinadores institucionales,
 El auxiliar administrativo con funciones de secretaria de la institución,
 El auxiliar administrativo con funciones de pagador - almacenista,
 La Bibliotecaria,
 El Docente orientador.
Funcionamiento
El Comité de Archivo y Gestión Documental sesionará periódicamente y se reunirá una (1) vez por trimestre y
de manera extraordinaria cuando las circunstancias lo requieran. El presidente será el encargado de convocar
las reuniones con antelación de mínimo tres (3) días.
Funciones
a. Definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos
administrativos y técnicos de los archivos
b. Fijar las funciones para el manejo, sistematización, conservación, salvaguarda, archivo y disposición de
la información archivística relacionada con: el sistema de información archivístico, la expedición del
documento y su flujo, los métodos y procedimientos de archivo del documento, el tiempo de
conservación del documento, las clases de archivo, la conservación del documento, los mecanismos de
consulta y acceso a la información que éste contiene y la depuración y eliminación del documento;
c. Capacitar y promover las normas y programas de gestión documental, de acuerdo con lo establecido en
el artículo 21 de la Ley 594 del 4 de julio de 2000 y demás normas pertinentes;
d. Hacer seguimiento del cumplimiento de las normas de manejo y conservación de la información
archivística y de las comunicaciones oficiales en cada una de las dependencias, cuyos coordinadores
deberán hacer cumplir las decisiones adoptadas por el Comité;
e. Sugerir a la Rectoría los programas de gestión documental a través de los cuales se hará el diagnóstico
del sistema archivístico y de correspondencia como soporte de las decisiones en los procesos
administrativos y técnicos de los archivos;
f. Proyectar y aprobar las actas de modificación de la tabla de retención documental (TRD), para la
institución las veces que sean requeridas;
g. Recomendar, cuando así sea necesario, la contratación de asesores o consultores que se requieran en
desarrollo de las políticas y programas diseñados por el Comité;
h. Proyectar para la firma del Rector los actos administrativos relacionados con el establecimiento y
regulación del sistema archivístico para la institución;
i. Definir su reglamento interno; el Comité debe tener, por lo menos, una reunión ordinaria mensual, la
cual deberá ser convocada por el Rector y podrá tener reuniones extraordinarias siempre que así sea
necesario y lo determine el Comité;
j. Las demás que le defina el Director y la Ley o sus reglamentos.
1.3.2 Comité Escolar de Gestión de Riesgo
El Comité Escolar de Gestión del Riesgo, es el estamento encargado de velar por las actividades que
pretenden dar a conocer y poner en práctica, estrategias, conceptos y metodologías para reducir riesgos,
prevenir desastres y responder a los que se puedan presentar en el entorno escolar. Su finalidad es coordinar
el “conjunto de acciones, guiadas por objetivos específicos destinados a la prevención, mitigación,
preparación, respuesta y recuperación, de la comunidad educativa, ante una eventual emergencia o
desastres.
Composición
El Comité Escolar de Gestión del Riesgo, estará conformado por:
 Rector
 Coordinadores de sedes
 Mínimo uno (1) docente representante de cada una de las sedes de la institución educativa
Funcionamiento
El comité Institucional Escolar de Gestión de Riesgo, sesionará periódicamente y se reunirá una (1) vez por
trimestre y de manera extraordinaria cuando las circunstancias lo requieran. El presidente será el encargado
de convocar las reuniones con antelación de mínimo tres (3) días.
Funciones
a. Presentar propuestas de modificación al plan institucional de gestión del riesgo que permitan la
permanente actualización y contextualización en el PEI.
b. Liderar a nivel institucional los diferentes procesos que se adelanten con motivo de la implementación
de acciones del plan institucional de gestión y panorama de riesgos que redunden en la mitigación de
las amenazas para la población escolar.
c. Ser vocero del equipo de gestión al cual representa.
d. Asesorar al rector y cada uno de los equipos de PEI a los que pertenecen en los temas pertinentes a la
gestión del riesgo en la institución.
e. Promover entre sus compañeros y demás integrantes de la comunidad educativa actitudes de cambio y
renovación de paradigmas, frente al diario quehacer educativo de la institución.
f. Participar en representación de la institución en diferentes eventos de capacitación en gestión del
riesgo, organizados por las autoridades educativas y demás entidades relacionadas con el sector
educación del territorial nacional.
g. Liderar el proceso de autoevaluación anual del plan institucional de gestión del riesgo
h. Diseñar, ejecutar y hacer seguimiento al plan institucional de gestión del riesgo determinado en el
proyecto de prevención y atención de emergencias y desastres.
i. Identificar amenazas, riesgos, factores de vulnerabilidad y sostenibilidad.
j. Elaborar y llevar a la práctica el Plan de Contingencia para contrarrestar riesgos en la Institución
educativa.
k. Liderar capacitación y asesoría a las diferentes brigadas (evacuación, incendios, comunicación,
primeros auxilios y de seguridad).
l. Socializar a la comunidad educativa el Plan de Riesgo.
m. Las demás funciones referentes a la gestión del riesgo institucional, propuestos por la Secretaría
de Educación Departamental y el Ministerio de Educación Nacional.
1.3.3 Comité de control y seguimiento de matrícula
Es el estamento encargado de hacer control y seguimiento permanente al comportamiento de la matrícula

estudiantil, con el fin de garantizar así la continuidad de los estudiantes en el sistema educativo durante el
desarrollo del año escolar.
Composición
El comité de control y seguimiento al comportamiento de la matrícula, estará conformado por:
 Rector
 Coordinadores institucionales
 Un Docente representante de cada una de las sedes de la institución educativa
 Un Padre de familia por cada sede
 Personero(a) estudiantil
Funcionamiento
El comité de control y seguimiento de matrícula, tomando como base el corte de matrícula de manera directa
del SIMAT, realiza auditoria interna de matrícula con frecuencia mensual y se reúne cuando las circunstancias
lo requieran.
Funciones
a. Ejecutar el seguimiento y control permanente al registro de matrículas en el SIMAT y SIMPADE a través

de la identificación de inconsistencias y definir las oportunidades de mejora a los procesos de la gestión
de matrícula en la Institución Educativa Ana Elisa Cuenca Lara.
b. Producir las evidencias del seguimiento y control permanente al registro de matrículas en el SIMAT y
SIMPADE en las sedes de la Institución.
c. Aplicar y diligenciar los formatos de acuerdo a los instructivos de diligenciamiento del seguimiento y
control permanente al registro de matrículas en el SIMAT y SIMPADE diseñados por la Secretaría de
Educación Departamental en el proceso de modernización.
d. Adoptar un enfoque de autocontrol y mejora continuo
e. Preparar el plan de seguimiento y control permanente al registro de matrículas en el SIMAT y SIMPADE
de autocontrol, con su respectivo cronograma de trabajo.
f. Preparar los documentos de trabajo propios del seguimiento y control permanente al registro de
matrículas en el SIMAT y SIMPADE: formatos, normas, guías y registros.
g. Practicar las visitas a las sedes y aulas de clase para verificar la información en cada uno de ellos y en
los elementos que componen el proceso de matrículas.
h. Consolidar los registros de inconsistencias, hacer seguimiento y enviar a la instancia superior.
i. Entregar informe de seguimiento y control permanente al registro de matrículas en el SIMAT y
SIMPADE al Consejo Directivo de la Institución.
j. Analizar el informe de seguimiento y control permanente al registro de matrículas en el SIMAT y
SIMPADE, evaluar los logros y proponer estrategias de mejora en el proceso de gestión de matrícula.
k. Realizar seguimiento a los planes de acción y mejoramiento propuestos
1.3.4 Comité de Alimentación Escolar CAE
Estamento encargado de fomentar la participación ciudadana, el sentido de pertenencia y el control social

durante la planeación y ejecución del programa de alimentación escolar que permita optimizar su operatividad
y así contribuir a mejorar la atención de los niños, niñas y adolescentes.
Composición
El comité de alimentación escolar “CAE” estará conformado por:
 Rector
 Coordinadores
 Docente representante de cada una de las sedes de la institución educativa
 Representante de Padres de familia en cada una de las sedes de la institución educativa
 Personero Estudiantil
 Representante de estudiantes
 Representante de Manipuladoras de alimentación
 Operador del servicio
Funcionamiento
El comité de alimentación escolar “CAE”, se reúne de manera ordinaria una vez cada dos meses y de manera
extraordinaria cuando las circunstancias lo requieran. El presidente será el encargado de convocar las
reuniones con antelación de mínimo tres (3) días.
Funciones
a. Acompañar y velar por el adecuado funcionamiento del Programa de Alimentación Escolar en la

institución educativa.
b. Plantear acciones que permitan el mejoramiento de la operatividad del PAE en la institución educativa y
socializarlas con la comunidad educativa.
c. Participar de la focalización de los niños, niñas y adolescentes titulares de derecho del PAE, según las
directrices del Lineamiento Técnico Administrativo del Programa.
d. Participar activamente en los espacios de participación ciudadana y control social del PAE.
e. Revisar el cumplimiento de las condiciones de calidad, cantidad e inocuidad de los alimentos
suministrados en el Programa.
f. Socializar los resultados de la gestión hecha por el CAE a la comunidad educativa al finalizar el año
escolar. Revisar los cambios de horarios en la entrega del complemento alimentario.
g. Delegar un participante para vigilar la entrega del complemento alimentario en la modalidad y/o ración
de almuerzo ofrecida.
h. Realizar acciones para fomentar la disciplina en el restaurante escolar promoviendo el ejercicio de los
derechos de los niños, niñas y adolescentes, especialmente el derecho a la educación y a la
alimentación.
i. Participar activamente en las mesas públicas y/o rendición de cuentas del programa convocadas por las
entidades territoriales, así como en los espacios de control social.
j. Mantener comunicación constante con la secretaría de educación departamental, a través de los
directivos de la institución
1.3.5 Comité Escolar de Convivencia
El comité de Convivencia Escolar, está basado en la Ley 1620 de 1993 y crea mecanismos de prevención,
protección, detección temprana y de denuncia ante las autoridades competentes, de todas aquellas conductas
que atenten contra la convivencia escolar, la ciudadanía y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos de los estudiantes dentro y fuera de la escuela.
Composición
El comité escolar de convivencia estará conformado por:
 El rector del establecimiento educativo, quien preside el comité

 El personero y vice-personero estudiantil
 El docente con función de orientación estudiantil
 El coordinador cuando exista este cargo
 El presidente del consejo de padres de familia
 El presidente del consejo de estudiantes
 Un (1) docente (por sede educativa) que lidere procesos o estrategias de convivencia escolar.
Funcionamiento
El comité de Convivencia Escolar, se reúne de manera ordinaria una vez cada dos meses y de manera
extraordinaria cuando las circunstancias lo requieran. El presidente será el encargado de convocar las
reuniones con antelación de mínimo tres (3) días.
Funciones
1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se presenten entre docentes y estudiantes,
directivos y estudiantes, entre estudiantes y entre docentes.
2. Liderar en los establecimientos educativos acciones que fomenten la convivencia, la construcción de
ciudadanía, el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos y la prevención y mitigación de la
violencia escolar entre los miembros de la comunidad educativa.
3. Promover la vinculación de los establecimientos educativos a estrategias, programas y actividades de
convivencia y construcción de ciudadanía que se adelanten en la región y que respondan a las necesidades
de su comunidad educativa.
4. Convocar a un espacio de conciliación para la resolución de situaciones conflictivas que afecten la
convivencia escolar, por solicitud de cualquiera de los miembros de la comunidad educativa o de oficio cuando
se estime conveniente en procura de evitar perjuicios irremediables a los miembros de la comunidad
educativa. El estudiante estará acompañado por el padre, madre de familia, acudiente o un compañero del
establecimiento educativo.
5. Activar la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar definida en el artículo 29 de esta ley, frente
a situaciones específicas de conflicto, de acoso escolar, frente a las conductas de alto riesgo de violencia
escolar o de vulneración de derechos sexuales y reproductivos que no pueden ser resueltos por este comité
de acuerdo con lo establecido en el manual de convivencia, porque trascienden del ámbito escolar, y revistan
las características de la comisión de una conducta punible, razón por la cual deben ser atendidos por otras
instancias o autoridades que hacen parte de la estructura del Sistema y de la Ruta.
6. Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a promover y evaluar la convivencia escolar,
el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos.
7. Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el manual de convivencia, y
presentar informes a la respectiva instancia que hace parte de la estructura del Sistema Nacional de
Convivencia Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la
Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar, de los casos o situaciones que haya conocido el comité.
8. Proponer, analizar y viabilizar estrategias pedagógicas que permitan la flexibilización del modelo
pedagógico y la articulación de diferentes áreas de estudio que lean el contexto educativo y su pertinencia en
la comunidad para determinar más y mejores maneras de relacionarse en la construcción de la ciudadanía.
1.3.6 Comité de seguimiento a Egresados
El comité está encargado de hacer seguimiento, recolección de información, promoción de estrategias de

comunicación y participación de los egresados de la institución educativa.
Composición
El comité estará integrado por:
 Rector
 Coordinadores
 Secretaria
 Estudiantes del programa técnico en sistemas de articulación con el SENA
 Personero estudiantil
 Representante de estudiantes
Funcionamiento
Se reunirán cada periodo y de manera extraordinaria cuando las circunstancias lo requieran. El presidente
será el encargado de convocarlas con antelación de tres (3) días. También las presidirá para garantizar el
desarrollo de la agenda.
Funciones
 Fortalecimiento del grupo de egresados de la institución educativa

 Recolectar información específica y veras acerca de los egresados de la institución
 Clasificar y analizar la información obtenida, determinando condiciones actuales de los exalumnos
 Implementar estrategias de comunicación y apoyo permanente, como aporte institucional
 Promover la participación y vinculación de los egresados con el PEI
1.3.7 Sector productivo
Es un mecanismo de participación de la comunidad educativa ante el consejo directivo. Son elegidos por el
consejo directivo, teniendo en cuenta los candidatos de los representantes del sector productivo, organizados
en el ámbito local. Su participación se realizara de acuerdo a las actividades programadas por el año lectivo
vigente.
1.4 BIENESTAR ESCOLAR
1.4.1 Orientación escolar
Desde el marco legal artículo 2.3.3.1.6.5 del Decreto 1075 de 2018 y el artículo 2.4.3.2.2 del Decreto 1075 de
2015, se deduce que la Orientación Estudiantil se entiende como el proceso pedagógico a través del cual la
institución educativa liderada por el equipo de directivos y docentes, profesionales de la educación, facilitan las
condiciones para que los estudiantes reconozcan sus aptitudes e interés con el fin de que tomen decisiones
de manera consciente y responsable y propicien la creación de un ambiente escolar y familiar que estimule la
formación integral del estudiante dentro del marco del libre desarrollo de su personalidad. Estará a cargo del
docente orientador, quien diagnostica, planifica, ejecuta y evalúa acciones de orientación estudiantil, tendiente
a favorecer en el estudiante:
 El pleno desarrollo de la personalidad

 El acceso a la cultura, al conocimiento científico y técnico
 La formación de valores éticos, estéticos, morales, ciudadanos y el respeto de la diversidad.
Funciones del docente orientador
El docente orientador debe cumplir las siguientes funciones tendientes a favorecer al estudiante, el desarrollo
equilibrado y armónico de sus habilidades para:
 La toma de decisión
 La adquisición de criterios
 El trabajo en equipo
 La administración eficiente del tiempo
 El asumir responsabilidades
 La solución de conflictos y problemas
 La comunicación, negociación y la participación.
1.4.2 Programa de Necesidades Educativas Especiales (NEE)
El Decreto 1075 de 2015, soporta la organización del servicio de apoyo pedagógico para la oferta de
educación inclusiva a los estudiantes que encuentran barreras para el aprendizaje y la participación por su
condición de discapacidad y a los estudiantes con capacidades o con talentos excepcionales, matriculados en
la Institución Educativa.
El programa debe estar orientado por el profesional de apoyo pedagógico, con que cuenta la institución quien
debe cumplir las siguientes funciones:
a. Establecer procesos y procedimientos de comunicación permanente con los docentes de los diferentes
niveles y grados de educación formal que atiendan estudiantes con discapacidad o con capacidades o
con talentos excepcionales para garantizar la prestación del servicio educativo adecuado y pertinente.
b. Participar en la revisión, ajuste, seguimiento y evaluación del Proyecto Educativo Institucional (PEI) en
lo que respecta a la inclusión de la población con discapacidad o con capacidades o con talentos
excepcionales.
c. Participar en el diseño de propuestas de metodologías y didácticas de enseñanza y aprendizaje,
flexibilización curricular e implementación de adecuaciones pertinentes, evaluación de logros y
promoción, que sean avaladas por el consejo académico como guía para los docentes de grado y de
área.
d. Participar en el desarrollo de actividades que se lleven a cabo en el establecimiento educativo
relacionadas con caracterización de los estudiantes con discapacidad o con capacidades o con talentos
excepcionales, la sensibilización de la comunidad escolar y la formación de docentes.
e. Gestionar la conformación de redes de apoyo socio-familiares y culturales para promover las
condiciones necesarias para el desarrollo de los procesos formativos y pedagógicos adelantados en los
establecimientos educativos.
f. Articular, intercambiar y compartir, experiencias, estrategias y experticia con otros establecimientos de
educación formal, de educación superior y de educación para el trabajo y el desarrollo humano de la
entidad territorial.
g. Elaborar con los docentes de grado y de área los protocolos para ejecución, seguimiento y evaluación
de las actividades que desarrollan con los estudiantes que presentan discapacidad o capacidades o
talentos excepcionales y apoyar a estos docentes en la atención diferenciada cuando los estudiantes lo
requieran.
h. Presentar al rector o director rural un informe semestral de las actividades realizadas con docentes y
con estudiantes con discapacidad o con capacidades o con talentos excepcionales y los resultados
logrados con estos estudiantes, para determinar las propuestas de formación de los docentes, los
ajustes organizacionales y el tipo de apoyos requeridos por los estudiantes que deben gestionarse con
otros sectores o entidades especializadas.
i. Participar en el consejo académico y en las comisiones de evaluación y promoción, cuando se traten
temas que involucren esta población.
CAPITULO VIII. REPROBACIÓN ESCOLAR DE ESTUDIANTES
Artículo 17. Definición de la reprobación del año escolar. Una vez emitidos los respectivos conceptos de
cada una de las áreas; la Comisión de Evaluación y Promoción, teniendo en cuenta los criterios de
reprobación, determinará la promoción o reprobación de los estudiantes en cada uno de los grados.
Artículo 18. Criterios de reprobación. Un estudiante reprueba cuando cumple con uno o más de los
siguientes criterios:
1. Obtiene un desempeño “bajo” al final del año lectivo en dos (2) y más áreas.
2. Presenta inasistencia igual o mayor al 25% de las actividades académicas desarrolladas durante el año
lectivo.
Artículo 19. Procedimientos para la reprobación de áreas en el periodo académico. El siguiente proceso
aplica para cada periodo académico:
1. Cuando un estudiante no supere los estándares mínimos exigidos por el docente en la actividad de
evaluación realizada durante el periodo académico, el maestro debe convocar inmediatamente al
estudiante, para que de común acuerdo se establezcan las actividades de superación y se fije la fecha de
su presentación.
2. Si el estudiante reincide con un desempeño bajo en dicha actividad de superación, se convoca al padre de
familia o acudiente, para que en compañía del docente y alumno, mediante mutuo acuerdo se establezcan
compromisos entre las partes que permitan garantizar la superación de las debilidades.
3. Una vez agotadas las anteriores instancias, el docente emite el respectivo concepto valorativo del periodo.
La comisión de evaluación y promoción en reunión consolidará por grados la información de las áreas
reprobadas.
Parágrafo 1. Las actividades de superación serán valoradas con una nota máxima de 4.0, ésta nota
reemplaza la reprobada.
Artículo 20. Superación de la reprobación. Para la superación de la reprobación del grado existen dos (2)
mecanismos a saber:
a. Concertación, elaboración y exitosa presentación de actividades que permitan la superación de las

debilidades presentadas en el año lectivo anterior en las dos (2) áreas reprobadas, teniendo en cuenta
los criterios de reprobación establecidos.
b. Reiniciación del año lectivo, para los estudiantes que reprobaron tres (3) o más áreas.
El mecanismo descrito en el inciso a) se desarrollara de la siguiente manera:
1. Una vez iniciada la primera semana del año escolar, los docentes convocaran a los estudiantes que
obtuvieron desempeño “bajo” al finalizar el año lectivo anterior, para que en compañía de sus padres
o acudientes y mediante mutuo acuerdo, se establezcan los compromisos a desarrollar durante el
primer periodo académico y que garanticen la superación de las debilidades.
2. Los estudiantes con desempeño “bajo” que no fueron promovidos, deben matricularse y reiniciar el
grado en el cual no fueron promovidos, durante el tiempo que dure las actividades de refuerzo y
superación de las debilidades.
3. Al finalizar el primer periodo académico o antes, de ser posible, los docentes enviarán los respectivos
informes de los procesos de superación de las debilidades a la Comisión de Evaluación y Promoción
respectiva, para que esta determinen según los criterios de reprobación la superación de la
reprobación a que hubiere lugar.
4. Los estudiantes que por su inasistencia justificada hayan reprobado el año lectivo anterior podrán
acogerse al plan de superación de la reprobación.
5. Los estudiantes que por su inasistencia injustificada reprueben el año escolar deben de superar la
reprobación mediante la repetición del año lectivo.
CAPITULO IX. INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN Y PERIODICIDAD EN LA ENTREGA

DE INFORMES DE EVALUACIÓN.
El seguimiento es la parte más importante dentro del proceso formativo de los estudiantes y su propósito es
evaluar de manera sistemática los diferentes aprendizajes y regular su proceso formativo; por tanto, los
instrumentos son las herramientas que sirven para registrar y procesar toda la información que se utiliza
dentro del proceso evaluativo o como resultado del mismo; es decir, las diferentes valoraciones obtenidas por
cada estudiante.
Dentro de su proceso de organización la institución educativa, adoptó los siguientes instrumentos de registro
sobre el proceso evaluativo de los estudiantes, buscando la unificación en el diligenciamiento de los diferentes
procesos evaluativos:
 Registro permanente de valoración del estudiante (Planillas diarias diligenciadas por los profesores).
 Informes de evaluación periódicos (Boletines bimestrales de valoraciones de los estudiantes).
 Informe final de evaluación de cada estudiante
 El registro escolar de valoración por estudiantes y grados
 Los certificados y/o constancias de estudio
Artículo 21. Registro Permanente de Valoración. Son las diferentes planillas que los docentes utilizan para
consignar los desempeños específicos que demuestran los estudiantes durante el periodo académico y que
sirven para obtener la valoración correspondiente de cada área. Los registros permanentes de valoración
tienen total correspondencia con la planeación curricular.
A continuación se expone el registro permanente de valoración institucional (planilla de calificaciones)
adoptado:
Tabla 12. Registro permanente de valoración (Uso del docente)
Artículo 22. Informes de Valoración Periódicos. Los registros permanentes de valoración son la base para
elaborar los informes periódicos de cada estudiante, que se entregan al finalizar cada uno de los cuatro (4)
periodos en que está dividido el año escolar.
Deben contener lo siguiente:
1. Una valoración descriptiva, en cada una de las áreas del conocimiento especificando:
Desempeños: Se describen los desempeños alcanzados por el estudiante.

Dificultades: Se describen las debilidades en las cuales el estudiante obtuvo una valoración con nivel
bajo.
Recomendaciones: Se describen algunas de las actividades específicas que el docente recomienda
para que el estudiante, a través de su implementación, pueda fortalecer sus desempeños.
2. Una valoración numérica, obtenida en cada una de las áreas del conocimiento y cuyo valor oscila
entre 1,0 y 5,0.
3. Una valoración equivalente con la Escala Nacional, en cada una de las áreas del conocimiento y que
puede ser: Superior, Alto, Básico y Bajo.
4. Un informe consolidado de inasistencias por periodo y acumulado, en cada una de las áreas del
conocimiento y que se constituye en el soporte fundamental para la promoción.
5. Una valoración del comportamiento (convivencia), que se obtiene por el promedio de las
valoraciones integrales asignadas en la parte numérica y que desde luego, esto arroja su respectiva
equivalencia con la escala nacional.
6. Una casilla para relacionar los compromisos de estudiantes y padres de familia; en ella se deja
constancia de los compromisos de mejoramiento adquiridos, los cuales formalizan con sus firmas. De
este documento se entrega una fotocopia al padre de familia y al docente para su seguimiento.
7. Una casilla para observaciones generales; en caso de necesitarse.
8. La firma del Rector, del Director de Grado y la fecha de entrega del informe a los padres de familia y
estudiantes.
En la siguiente página se expone el instrumento Informe de Valoración Periódico adoptado:
Tabla 13. Informe periódico de valoración
Artículo 23. Proceso de Socialización del Informe Periódico. Como los informes periódicos son registros
del desempeño estudiantil, ellos muestran aspectos importantes de la dinámica del proceso formativo de los
estudiantes. Por lo tanto sirven para ser analizados especialmente por:
Los estudiantes, para que ellos expresen sus inquietudes, justifiquen sus resultados y formulen los reclamos
a que haya lugar. Los estudiantes deben identificar sus fortalezas, detectar sus dificultades y proponer las
rutas metodológicas a seguir para mejorar su proceso de formación. Deben diligenciar y firmar con su propia
letra los compromisos de mejoramiento por ellos adquiridos. Está socialización con los alumnos debe hacerse
en compañía de los padres de familia.
Los padres de familia, esta socialización con los padres de familia es aconsejable que la hagan los alumnos
en compañía del asesor/director de grado, allí los alumnos comentan sus fortalezas, sus dificultades y lo más
importante ellos mismos asumen los nuevos retos y los compromisos correspondientes para mejorar. En este
diálogo entre estudiantes, padres de familia y profesor, se amplían algunas explicaciones pertinentes e indica
las rutas a seguir para mejorar el proceso de aprendizaje de los estudiantes.
Artículo 24. Informe Final de Evaluación. El informe final muestra el desempeño integral de los estudiantes
en cada una de las áreas con el fin de determinar la promoción al grado siguiente. Debe contener la siguiente
información:
1. Una valoración numérica, obtenida en cada una de las áreas del conocimiento y cuyo valor oscila
entre 1,0 y 5,0.
2. Una valoración equivalente con la Escala Nacional, en cada una de las áreas del conocimiento y que
puede ser: Superior, Alto, Básico y Bajo.
3. Un informe consolidado de inasistencias, en cada una de las áreas del conocimiento y que se
constituye en el soporte fundamental para la promoción.
4. Una valoración del comportamiento, que se obtiene por el promedio de las valoraciones integrales
asignadas en la parte numérica y que desde luego, esto arroja su respectiva equivalencia con la
escala nacional.
5. Una casilla para observaciones generales; en caso de necesitarse.
6. La firma del Rector, del Director de Grado y la fecha de entrega del informe a los padres de familia y
estudiantes.
En la siguiente página en la Tabla 14, se expone el instrumento denominado Informe Final de Valoración
adoptado.
Tabla 14. Informe final de valoración
Artículo 25. Periodicidad en la entrega de Informes de Evaluación. El año lectivo escolar, está dividido en
cuatro (4) períodos escolares, para lo cual se diligencian planillas de conceptos valorativos integrales, en
forma descriptiva y numérica con su equivalente escala nacional, tanto para los cuatro (4) períodos como para
el informe final; indicando los avances, los alcances y/o las debilidades presentadas en el desarrollo de las
competencias, teniendo en cuenta las categorías de desempeño establecidas en el Decreto 1075/15. A los
padres de familia se entregaran en total cinco (5) informes: uno por cada periodo y el informe final.
Artículo 26. El Registro Escolar de Valoración del Estudiante. Es la memoria institucional que contiene los
resultados y registros de los procesos evaluativos de todos los estudiantes por grados conforme al informe
final. El Decreto 1075/15, establece:
“Articulo 2.3.3.3.3.16. Registro escolar. Los establecimientos educativos deben llevar un registro
actualizado de los estudiantes que contenga, además de los datos de identificación personal, el
informe de valoración por grados y el estado de la evaluación, que incluya las novedades académicas
que surjan (Decreto 1075 de 2015).”
Es el consolidado de los resultados obtenidos por los estudiantes durante el año lectivo, se hace por
estudiante y se agrupa por grados, además es el soporte legal para la elaboración de los respectivos
certificados de estudio.
Artículo 27. Certificados y constancias de estudio
Son todas las certificaciones que la institución emite a solicitud del padre de familia sobre el proceso educativo
y desempeño de los alumnos por cada grado cursado y en las cuales se consignaran los resultados de los
informes periódicos y final (Artículo 2.3.3.3.3.17, Decreto 1075 de 2015).
CAPITULO X. ACTORES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN
Artículo 28. El rol de los docentes. De acuerdo con la organización académica de la institución los
docentes participan en equipo y de manera individual en el proceso de evaluación.
Los asesores/directores de curso, son los encargados de conocer los informes de los estudiantes a su cargo,
hacer seguimiento, realizar la entrega a los padres, analizar con ellos el desempeño de los estudiantes, recibir
los comentarios y reclamaciones.
De acuerdo al sistema de evaluación, los docentes, de manera individual, tendrán las siguientes funciones:
 Realizar la planeación específica de su área y proyecto pedagógico para las áreas y grados
respectivos, de acuerdo con la carga académica que le sea asignada.
 Divulgar su plan de área y proyecto entre los estudiantes y padres de familia en los cursos que le
corresponda.
 Dirigir los procesos de aprendizaje y sus correspondientes actividades de evaluación, de acuerdo con
el plan de estudios establecido.
 Realizar seguimiento permanente a sus estudiantes durante el periodo académico y año lectivo,
mediante el registro del desempeño académico de sus estudiantes.
 Realizar las actividades complementarias: actividades de superación, de refuerzo y de profundización
según el desempeño de los estudiantes.
 Participar en la Comisión de Evaluación y Promoción respectiva, el Consejo Académico y Consejo
Directivo según lo determinado en la organización académica de la institución.
 Adoptar a nivel personal y profesional una actitud proactiva y de permanente actualización tecnológica
y en el uso de las TIC.
 Brindar, solicitar y recibir capacitación constante dentro del área o afines.
 Desarrollar habilidades y destrezas que faciliten las buenas relaciones entre el docente, estudiante,
padres de familia y comunidad.
 Ser ejemplo en sus diferentes roles: en su actuar diario como docente y persona.
 Propiciar ambientes adecuados de aprendizaje, promoviendo la pedagogía humanista social.
Artículo 29. El rol de los estudiantes. Los estudiantes, como actores centrales participan de manera activa
en las actividades de aprendizaje y de evaluación para forjarse como persona integra.
Derechos:
1. Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y sociales.
2. Conocer el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes: criterios, procedimientos e

instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.
3. Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente las respuestas a las
inquietudes y solicitudes presentadas respecto a los mismos, en un tiempo máximo de cinco días
hábiles.
4. Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus debilidades en el
aprendizaje.
5. Participar en la construcción y definición de criterios que afecten el proceso de evaluación.
6. Los demás derechos consagrados en la Constitución, la Ley de la Infancia y la Adolescencia y el
Manual de Convivencia Institucional.
Deberes:
1. Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el establecimiento educativo.
2. Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de sus debilidades.
3. Los demás deberes consagrados en la Constitución, la Ley de la Infancia y la Adolescencia y el
Con respecto al sistema de evaluación institucional:
1. Informarse de la planeación de las áreas y proyectos; formular sus inquietudes al profesor y realizar
sugerencias. Si las hay. Este conocimiento incluye la forma como será evaluado y las actividades
especificas para este fin.
2. informarse de la estructura y funcionamiento del Sistema Institucional de Evaluación de los
Estudiantes y obrar en forma consecuente.
3. Participar de manera activa en las actividades de aprendizaje procurando el logro de los objetivos
propuestos; esto incluye la participación en las actividades complementarias.
4. Participar en las actividades de evaluación, informarse y revisar sus resultados para fortalecer su
desempeño y superar sus dificultades.
5. Realizar a tiempo sus tareas y demás compromisos extraescolares relacionados con su formación.
6. Recibir orientaciones de su profesor para mejorar su desempeño.
7. Efectuar de manera respetuosa reclamaciones al profesor cuando los resultados de las evaluaciones
no correspondan con su desempeño.
8. Hacer seguimiento a su propio proceso de acuerdo con las orientaciones de su profesor y los
instrumentos que él le facilite.
9. Observar un comportamiento acorde con las normas de convivencia.
10. Dialogar con sus padres sobre sus dificultades y sus desempeños y solicitarles apoyo permanente.
Artículo 30. El rol de los padres de familia. Los padres de familia o representantes legales, como primeros
responsables de la formación de sus hijos participan de manera activa en el proceso educativo de sus hijos,
de común acuerdo con las orientaciones de la institución y de cada uno de los profesores.
Derechos:
1. Conocer el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes de los estudiantes: criterios,

procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.
2. Acompañar el proceso evaluativo de los estudiantes.
3. Recibir los informes periódicos de evaluación.
4. Recibir respuestas oportunas a las inquietudes y solicitudes presentadas por escrito sobre el proceso
de evaluación de sus hijos.
5. Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente las respuestas a las
inquietudes y solicitudes presentadas respecto a los mismos, en un tiempo máximo de cinco días
hábiles
6. Los demás derechos consagrados en la Constitución, la Ley de la Infancia y la Adolescencia y el
Deberes:
1. Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de criterios y procedimientos
de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes y promoción escolar.
2. Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos
3. Analizar los informes periódicos de evaluación y solicitar a la institución las reclamaciones pertinentes
4. Los demás derechos/deberes consagrados en la Constitución, la Ley de la Infancia y la Adolescencia
y el Manual de Convivencia Institucional.
Con respecto al sistema de evaluación institucional:
1. Informarse de la planeación de las áreas y proyectos; formular sus inquietudes a los profesores y
realizar sugerencias, si las hay. Este conocimiento incluye la forma como serán evaluados sus hijos y
las actividades especificas para este fin.
2. Informarse de la estructura y funcionamiento del Sistema Institucional de Evaluación de los
Estudiantes.
3. Verificar que sus hijos participen de manera activa en las actividades de aprendizaje procurando el
logro de los objetivos propuestos; esto incluye la participación en las actividades complementarias.
4. Informarse de las actividades de evaluación; revisar con sus hijos los resultados para fortalecer los
desempeños y superar las dificultades que tengan.
5. Verificar que sus hijos realicen a tiempo sus tareas y demás compromisos extraescolares
relacionados con su formación. Darles orientación de acuerdo con su conocimiento y dotarles de los
materiales necesarios.
6. Solicitar y recibir orientaciones de los profesores para mejorar el desempeño de sus hijos.
7. Efectuar reclamaciones escritas a los profesores cuando los resultados de las evaluaciones de sus
hijos no correspondan con su desempeño.
8. Acompañar a sus hijos en el seguimiento que ellos realicen a su propio proceso de aprendizaje, de
acuerdo con las orientaciones de los profesores y los instrumentos que ellos les faciliten.
9. Verificar que sus hijos observen un comportamiento acorde con las normas de convivencia.
10. Dialogar con sus hijos sobre sus dificultades y sus desempeños y ofrecerles apoyo permanente.
11. Verificar la asistencia y el cumplimiento de las actividades de asesoría de los estudiantes
programados por los docentes, para la superación de debilidades.
Artículo 31. El rol del personal directivo docente. Al rector y los coordinadores les corresponde garantizar
que el consejo académico y directivo cumpla sus funciones. También les corresponde ejecutar las decisiones
de estos dos organismos.
CAPITULO XI. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN,

PARTICIPACIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE
FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
Artículo 32. Instancias. Las instancias establecidas y el conducto regular del SIEE son:
a. Docente de área: evaluador directo y principal responsable del proceso.

b. Asesor/director de grupo: primera instancia consultiva y mediadora de reclamación
c. Coordinadores/docente orientador: instancias de mediación y solución de las dificultades académicas
a nivel individual y grupal durante el período.
d. Comisión de evaluación y promoción: instancia de revisión y decisión en cuanto a evaluación y
promoción.
e. Consejo académico: instancia de acompañamiento de los desempeños y de convivencia en cada
período y al final del proceso.
f. Consejo directivo: última instancia a nivel institucional en la solución de reclamos.
Artículo 33. Procedimientos para la solución de reclamaciones. Solicitud por parte del peticionario en
todas las instancias.
 Primera instancia:
 Deberá ser por escrito y lo debe hacer el estudiante junto con su padre o madre, su acudiente o
apoderado.
 Deberá ser en un término máximo de cinco (5) días hábiles posteriores a la entrega de la
calificación.
 Deberá tener como mínimo los siguientes contenidos:
o Fecha de presentación
o Fecha de acusación de los hechos
o Motivo de la solicitud y/o requerimiento
o Pretensiones
o Sustento (podrá ser normativo y/o de hechos)
o El área involucrada
o Pruebas (si es del caso)
o Quien realizo la calificación (si es del caso)
o Nombre(s) y apellido(s) del peticionario
o Dirección del peticionario
o Teléfono del peticionario (si lo posee)

o Correo electrónico del peticionario (si lo posee)
o Deberá ser ante el docente que ha expedido la calificación (así lo menciona el código
administrativo en cuanto al agotamiento de la vía gubernativa y al debido proceso).
o El docente deberá tratar la petición y responderla a través de oficio escrito en un término
máximo de 3 días hábiles.
 Segunda instancia:
 Deberá ser considerada como la instancia superior inmediata de quienes profirieron el primer fallo.
Para este caso, la comisión de evaluación y promoción.
 El estudiante junto con su padre o madre, su acudiente o apoderado; una vez sean informados de
la primera instancia deberán dejar constancia por escrito con los siguientes contenidos mínimos,
su desacuerdo a la decisión:
o Fecha de presentación
o Fecha de acusación de los hechos
o Motivo de la solicitud y/o requerimiento
o Pretensiones
o Sustento (podrá ser normativo y/o de hechos)
o El área involucrada
o Pruebas (si es del caso)
o Quien realizo la calificación (si es del caso)
o Nombre(s) y apellido(s) del peticionario
o Dirección del peticionario
o Teléfono del peticionario (si lo posee)
o Correo electrónico del peticionario (si lo posee)
o Deberá presentarse la petición en un término máximo de cinco (5) días hábiles posteriores
a la entrega de la decisión de primera instancia.
o Deberá entonces la Comisión de Evaluación y Promoción con el ánimo de realizar el
agotamiento de la vía gubernativa, responderla en un término máximo de cinco (5) días
hábiles en el sentido de ratificarse o cambiar la decisión de primera instancia. Ante este
acto administrativo proceden los recursos de reposición. La apelación se hará ante la
instancia superior inmediata, que para el caso es el Consejo Académico y de revisión ante
la instancia superior inmediata, que para el caso es el Consejo Directivo. Los términos de
respuesta del recurso de reposición podrán ser máximo de cinco (5) días hábiles.
o De llegarse hasta el recurso de revisión, entonces el Consejo Directivo con el ánimo de

realizar el agotamiento de la vía gubernativa, deberá tratar el recurso y responderlo a
través de un Acuerdo en un término máximo de diez (10) días hábiles en el sentido de
ratificarse o cambiar la decisión. Ante este acto administrativo no procede ningún recurso a
nivel de la institución educativa.
Artículo 34. Mecanismos de participación de la Comunidad Educativa en la construcción del “SIEE”.

Para la construcción del SIEE, se contó con la participación activa de diferentes instancias institucionales
como el consejo académico y de profesores, consejo de padres, el consejo de estudiantes, el equipo de
directivos y el consejo directivo.
Artículo 35. El presente acuerdo fue aprobado en el Consejo Directivo mediante Acta N° 016 de reunión del
23 de noviembre de 2021, y rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que les sean
contrarias.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
En constancia se firma, en Yaguará Huila, a los veintitrés (23) días del mes de noviembre de dos mil veintiuno
(2021).-
FABIAN ANDRÉS PEÑA GARCÍA JORGE LUIS POLANIA VARGAS

Representante de los Docentes Rector
Secretario Presidente Consejo Directivo

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL HUILA

dificultades o estén retrasados en el ciclo escolar y establecer programas de orientación psicopedagógica y

CAPITULO I. DEFINICIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

Artículo 1. Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes “SIEE”: Es un componente del

1. Los criterios de evaluación y promoción.

Parágrafo 1. La evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes en el nivel de Preescolar es

Artículo 4. Propósitos de la Evaluación Institucional de los Estudiantes: Son propósitos de la evaluación

CAPITULO II. EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES

 Convivencia: entendida como el comportamiento del estudiante en el ámbito social y escolar

1. Rendimiento del alumno en función de sus posibilidades.

Parágrafo 1. No debe existir confusión entre el significado de criterios de evaluación e instrumentos de

 Participa activamente en el desempeño y desarrollo de las diferentes actividades en el aula y en la

 Maneja y argumenta los conceptos aprendidos en clase.

 Participa eventualmente en clases.

 El ritmo de trabajo es inconstante, lo que dificulta progreso en su desempeño académico.

Teniendo en cuenta que la promoción se basa en el reconocimiento de la existencia de diferencias en el ritmo

6.1 Promoción anticipada

El Artículo 2.3.3.3.3.7 del Decreto 1075 de 2015 prevé:

6.1.1 Criterios para la promoción anticipada de estudiantes excepcionales

Tabla 1. Criterios y reglas para la promoción anticipada de estudiantes excepcionales

Criterios Reglas de aprobación

Superar una prueba integral

No promoción anticipada en el grado anterior. La inconveniencia de que un estudiante sea promovido de

6.1.2 Procedimiento para la promoción anticipada

Concepto favorable de promoción anticipada. Aprobada la prueba, el Consejo Académico emitirá el

1. Solicitud del estudiante al

2. Aprobación solicitud por

3. Aplicación prueba integral

4. Concepto favorable por el

5. Promoción por Consejo

6. Renovación matricula por

7. Nivelación académica por

6.2 Promoción Normal

Figura 2. Proceso para la promoción normal

Promoción de áreas Promoción de proyectos

6.2.1 Criterios de Promoción de Áreas:

Para promover al estudiante en un área se deben aplicar dos (2) criterios:

6.2.2 Criterios de Promoción de Grado

 Numero de áreas aprobadas (desempeño básico, alto y superior) en el grado respectivo

Tabla 2: Criterios y reglas para la promoción de grado en Educación Media

Criterios Reglas de aprobación

Tabla 3: Criterios y reglas para la promoción de grado en Educación Básica Secundaria

Criterios Reglas de aprobación

Criterios Reglas de aprobación

Tabla 5. Criterios y reglas para la promoción en Educación Básica y Media de Adultos

Criterios Reglas de aprobación

Parágrafo 1. Criterios y reglas para la promoción de grado en Educación Preescolar

6.2.3 Procedimientos para la promoción normal

Tabla 6. Procedimiento para la promoción normal

Orden Fase Instancia

6.3 Promoción Posterior

6.3.1 Criterios de la promoción posterior

En las tablas que se relacionan a continuación se determinan los criterios:

Tabla 7: Criterios y reglas para la promoción de estudiantes no promovidos en el año anterior, en el

Criterios Reglas de aprobación

6.3.2 Procedimientos de la promoción posterior

En la siguiente tabla se ilustra el procedimiento de la promoción posterior: actividades, instancia y el momento