Las Principales Cuentas Del Activo y Pasivo

Las principales cuentas del Activo son:
Caja. Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques

y pagarés de tarjetas de crédito (vauchers) recibidos, giros bancarios, postales y
telegraficos, etcétera.
Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y
disminuye cuando se paga en efectivo. Caja es cuenta del Activo; porque
representa el dinero efectivo propiedad del comerciante.
Bancos. Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio,
hechos en instituciones bancarias.
La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro;
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco. Bancos es cuenta del
Activo, porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado,en
insftituciones bancarias.
Mercancias. Por Mercancias entendemos todo aquello que es objeto de compra o

venta. La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven
mercancías; diminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.
Mercancías es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías que
son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar
el ejercicio. Más adelante se explicará que, durante el ejercicio, es cuenta mixta,
Clientes. Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías
a credito, y a quienes no se exige especial garantía documental.
La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se.venden mercancías a crédito;
disminuye cuando el cliente paga total o parcfalmente la cuenta, devuelve la
mercancía o se le concede alguna rebaja. Clientes es cuenta del Activo, porque
representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene el
derecho de cobrar.
Documentos por cobrar. Entendemos por Documentos por cobrar a títulos de

crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio
o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno
de estos documentos o cuando se cancelan.
Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe de las
letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Deudores diversos. Son las personas que deben al negocio por un concepto
distinto al de venta de mercancías.
La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un
concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dmero en
efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc. disminuye
cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los
valores que estaban a su cargo.
Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los

adeudos que no sean por ventas de mercancías a crédito que el comerciante tiene
el derecho de cobrar. Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen
movimiento constante en todo negocio Comercial.
Terrenos. Son los predios que pertenecen al comerciante. Terrenos es cuenta del
Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad
del comerciante.
Edificios. La cuenta de Edificios esta. constituida por las casas propiedad del
comerciante. Edificios es cuenta del Activo; porque representa el precio dé costo
de los edificios que son propiedad del comerciante.
Mobiliario y equipo. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas,

las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de
oficina, -etc.
Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del
mobiliario y equipo propiedad del comerciante.
Equipo de cómputo electrónico. Son las unidades centrales de proceso

(CPU),.monitores, teclados, impresora, drives, scanners, ploters, entre otros.
Equipo de cómputo electrónico es cuenta del Activo, porque representa el precio

de costo del equipo -de cómputo electrónico que es propiedad de la empresa.
Equipo de entrega o de reparto. Por Equipo de entrega o de reparto ,entendemos
todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas,
bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías. Equipo de entrega o
de reparto es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del equipo
de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.
Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipo de oficina, Equipo de cómputo

electrónico y Equipa de entrega o de reparto tienen un movimiento muy
semejante: aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes; disminuyen
cuando se vendan o se den de, baja por inservibles.
Depósitos en garantia. La cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los

contrgtos mediante los cuales se’amparan las cantidades que se dejan en guarda
para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el
depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el
depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etc. La
cuenta de Depósitos en,garantía aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o
valores; disminuye conforme nos devuelvan el importe de dichos depósitos por
haber terminadoel plazo del contrato o por la cancelación del mismo. Depósitos
en garantía es cuenta del Activo porque representa el importe de las cantidades
dejadas en guarda que el comerciante tiene el derecho a exigir le sean devueltas
por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.
Gastos de instalación. Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el
local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta
comodidad y presentación. La cuenta de Gastos de instalación aumerh por cada
uno de los gastos que se hagan para acondicionar el lócal; disminuye por la parte
proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el
transcurso del tiempo. Gastos de instalación es cuenta del Activo; porque
representa el costo de las instalaciones que son propiedad del comerciante.
Naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el USO o
por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse un gasto
Papelería y útiles. Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles

que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio,
papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos,
libros, registros, las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de
escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la
papelerfa y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que
se vaya utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.
Propaganda o publicidad. Por propaganda o publicidad entendemos los medios

por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o
producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios más
conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas,
en estaciones radiodifusoras y otros vehfculos de divulgación. La cuenta de
propaganda o publicidad aumenta cada vez que se pague por la impresión de
folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras,
etc; disminuye por la parte de .publicidad o propaganda que se vaya utilizando.
Propaganda o publicidad es cuenta del Activo; porque representa el precio de
costo de la propaganda o publicidad que es propiedad del comerciante.
Naturalmente, la parte que se vaya distribuyendo o la parte del servicio que se
haya recibido es la que debe considerarse un gasto. Primas de seguros.
Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las
compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los
bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc. Esta
cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas
sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional que de las primas
pagadas se haya disfrutado del servicio. Primas de seguros es cuenta del Activo;
porque representa el importe de las primas de seguros que el comerciante ha
pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las compañías aseguradoras, en
caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los daños ocasionados.
Naturalmente, la parte que de dichas primas se haya disfrutado del servicio
durante el tiempo transcurrido es ía que debe considerarse un gasto.
Rentas pagadas por anticipado. Entendemos por Rentas pagadas por anticipado
el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales;
correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se
pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el
contrato de arrendamiento o por que así le conviene a los intereses del
comerciante. La cuenta de Rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que
el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional que del servicio se
haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el valor de
varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar
el local durante el tiempo que ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte
que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
Intereses pagados por anticipado. Entendemos por intereses pagados por
anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del
crédito.
Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los intereses se

descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en
calidad de préstamo la cantidad de $200 000.00, de la cual se descuentan S 75
000.00, por intereses correspondientes.a dos años, que es el plazo del crédito;
como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado. La cuenta de
Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen intereses por
anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya
convertido en gasto. Intereses pagados por anticipado es cuenta del Activo:
porque representa el importe de los intereses que el, comerciante ha pagado por
anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el fin del
plazo que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de dichos
intereses vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO
Proveedores. Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por

haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías a
crédito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven
mercancías al proveedor o nos conceden alguna rebaja.
Proveedores es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las compras
de mercancías hechas a crédito, que el comerciante tiene la obligación de pagar.
Documentos por pagar. Entendemos por Documentos por pagar los títulos de
crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio
o pagarés a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno
de estos documentos.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las
letras y pagarés que el comerciante tiene la obligación de pagar por estar a su
cargo.
Acreedores diversos. Son las personas a quienes debemos por un concepto

distinto al de la compra de mercancías. La cuenta de Acreedores diversos aumenta
cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de
mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo; al comprar mobiliario
a crédito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se
devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de los
adeudos que no procedan de la compra de mercancías, que el comerciante tiene
la obligaciõn de liquidar.
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar. Son las obligaciones que tienen
como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los
terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos’y no consumibles
rápidamente.
La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada vez
que se reciban préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien inmueble;
disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos
hipotecarios. Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo;
porque representa el importe de los préstamos hipotecarios que el comerciante
tiene la obligaci6n de liquidar.
Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que aún no están vencidos y
que se han cobrado anticipadamente. La cuenta de Intereses cobrados por
anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipado; disminuye
por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.
Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo: porque representa el
importe de los inter,eses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los
cuales tiene la obligacibn de dejar en poder del deudor la cantidad que*le ha
prestado durante el tiempo que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte
que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar una
utilidad.
Rentas cobrdas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan cobrado
anticipadamente. La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez
que se cobren rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de
dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo. Rentas
cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de las
rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene la
obligación con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble.
Naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido es la que debe
considerarse una utilidad.

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