MODULO II Contabilidad

MODULO II: LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN
Por lo general los recursos con los que cuenta una organización son escasos, LA ADMINISTRACION,
intenta combinarlos de la mejor manera, en pos del logro de los objetivos, sin descuidar la satisfacción
de las necesidades de los miembros que la integran o de los que interactúan con ella.
Administrar una organización implica tomar decisiones, actuar según lo que se decidió, y controlar los
resultados de lo actuado dentro de la empresa, como así también por la influencia del medio que la
circunda.
METAS PRINCIPALES DE LAS EMPRESAS COMERCIALES-Rafael González Hernández
Las metas empresariales están limitadas por los recursos, las exigencias sociales y la legislación. Al
examinar las metas principales de la mayoría de las empresas, podemos comprobar la necesidad de
que la administración se preocupe por el medio ambiente.
DE ACUERDO CON UNA RÁPIDA REVISIÓN DE OBJETIVOS Y METAS DE LAS EMPRESAS

PODEMOS SEÑALAR:
 Supervivencia y viabilidad a largo plazo. Viabilidad financiera, conservación de recursos.
 Rentabilidad. Viabilidad financiera para ayudar a la supervivencia.
 Expansión de la capacidad de la empresa. Para satisfacer las necesidades y los deseos cambiantes de la
comunidad.
 Responsabilidad social. Promoción de la armonía con la comunidad y el gobierno.
 Responsabilidad ambiental. Promoción del cuidado del ambiente físico y natural para evitar la
desigualdad en la distribución del bienestar social.
Podemos mencionar que la administración empresarial usa los recursos de la biósfera (el medio
ambiente físico) para producir bienes y servicios mediante el empleo de tecnología. Igualmente, el
medio ambiente determina las estrategias empresariales sobre la utilización de los recursos.
Muchas de las decisiones tomadas por los administradores tienen efectos en el medio ambiente. Los
problemas ambientales que están presentándose constituyen advertencias anticipadas de los
problemas que se avecinan en las relaciones económicas, sociales y comunales.
Para una administración eficiente es necesario que toda decisión gerencial se apoye
en una adecuada Información.
La información debe reunir una serie de atributos para que sea útil, como, pertinente, confiable, clara y
comparable. No debe estar dispersa debe estar relacionada e integrada conformando un sistema.
Durante todo el ciclo de administración, el administrador debe contar con información que le permita
fijar cursos de acción, como así también información sobre las consecuencias de sus decisiones.
Se requiere entonces, contar también, con información que refleje los hechos económicos ocurridos
como resultado de las decisiones adoptadas.
Un sistema de información para ser útil dentro de una organización, para ello deberá estar compuesto
por:
a. Los sistemas de información de gestión : son un tipo de sistemas de información que recopilan y
procesan información de diferentes fuentes para ayudar en la toma de decisiones en lo referente a la
gestión de la organización. Son informaciones de carácter no financiera.
b. Sistema de información contable: Un sistema de información contable comprende los métodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
LA VINCULACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON EL ENTORNO EN TRES MOMENTOS :

1.- EL RENACIMIENTO: se puede afirmar que la partida doble debe considerarse como un producto
típico del Renacimiento, PERO también LA CONTABILIDAD contribuyo al desarrollo de la actividad
económica de esa época (FACILITO LAS DIMENCIONES Y EXPANSIÓN DE LAS EMPRESAS). Se cumple,
por tanto, en la misma, la relación mutua de causa-efecto entre Contabilidad y entorno. Contabilidad y
Negocios (7) 13, 2012 / ISSN 1992-1896
2.- EL AUGE DEL CAPITALISMO EN LOS SIGLOS XVIII Y XIX: Sin duda puede decirse que, en esta etapa, la
Contabilidad fue un elemento importante en el auge del capitalismo y, con ello, en la consolidación de
los niveles actuales de actividad económica.
3.- LA ACUÑACIÓN DEL CONCEPTO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y EL TRANSITO AL PARADIGMA DE
UTILIDAD EN EL SIGLO XX: Es decir la empresa es sujeto de responsabilidad social, y por ende su
actuación se mide en función de su concordancia con los valores, pautas y requerimientos de la
comunidad. Por eso deben ser congruentes, y cooperar con el entorno en que se desenvuelven.
LA CONTABILIDAD HA CONTRIBUIDO, A:
 Profundizar en el conocimiento de la manera en que se utiliza la información en la toma de decisiones
económicas;
 Potenciar la importancia de la información en la actividad económica y en la redistribución de la renta y
de la riqueza;
 Desarrollar los mercados de capitales, poniendo de manifiesto la importancia en ellos de una
información relevante y confiable;
Evidenciando que la información y, con ello, nuestra disciplina, contribuyen al bienestar social y al
Desarrollo económico.
3.-CONCEPTO DE CONTABILIDAD
constituye una herramienta de comunicación, a través de la cual el emisor del mensaje capta datos
de una realidad que pretende describir, procesa dichos datos para elaborar información sobre la
misma, y transmite dicha información a los usuarios interesados (receptores del mensaje), con el
objeto que la misma les sea útil para tomar decisiones”
el sujeto emisor es el órgano de gestión de la organización (directorio, gerencia, administradores), la
realidad que pretende describir es económica y social, y los usuarios constituyen un grupo
heterogéneo de sujetos con necesidades y objetivos diversos.
3.1.-Usuarios de la Contabilidad
Definimos como usuarios de la contabilidad a todos aquellos que por diferentes motivos requieren la
información financiera de la empresa.
Vamos a encontrar 2 grandes grupos de usuarios:
 USUARIOS INTERNOS
 USUARIOS EXTERNOS
Como usuarios internos entendemos a todos aquellos que integran la empresa en sus diferentes
niveles:
Propietarios o accionistas, son quienes aportaron sus recursos para el funcionamiento de la empresa, y
deben controlar permanentemente la marcha de la misma a través de la información financiera.
Mandos medios, administradores, etc, son quienes deben chequear en forma constante la información
para evaluar la marcha de sus políticas de trabajo.
Trabajadores, en muchos casos los ingresos de los trabajadores surgen directamente del sistema de
información de la empresa (por ejemplo, comisiones de venta)
Como usuarios externos definimos a todos aquellos que utilizarán la información financiera de la
empresa, que no pertenecen a la misma:
Acreedores, para otorgar crédito para la adquisición de bienes a la empresa, normalmente los
proveedores solicitarán información a la misma
Instituciones financieras, las mismas solicitan periódicamente la información financiera completa,

como condición para mantener las lineas de crédito por parte de las empresas.
Organismos Estatales, el pago de tributos surge a partir de la información financiera de la empresa que
debe ser controlada por el organismo correspondiente, en forma periódica.
la contabilidad elabora:
Informes financieros: Esta información se elabora no solo para la gerencia sino también para usuarios
externos, sobre la base de normas contables legales y profesionales, con contenidos verificables por un
auditor independiente. A los fines de satisfacer necesidades administrativas y fiscales, los informes
contables deben presentarse periódicamente, dividiéndose la vida del ente en períodos de igual
duración denominados ejercicios económicos
Informes de gestión: Se generan para los usuarios internos de la organización. Incluyen hechos no
siempre considerados por las normas contables, complementando la información proveniente de los
informes contables de presentación externa.

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