Hab. Direct. 2

INDICE
Administración del Tiempo
INTRODUCCIÓN…………………………………………………..……………………… 3
CONTENIDO
OBJETIVO
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
1. Origen………………………………………………..…………..………………..….. 4
2. Definición………………………………………………..……………………..…….. 4
3. Características…………… …………………….………………………………..…… 4
4. Objetivos…………………………………………….………………………………...6
5. Principios básicos para administrar el tiempo con eficiencia…………………………7
CONCLUSION ………………………………………….………………………..…..……. 9
SEMINARIO DE HABILIDADES DIRECTIVAS 1

La gestión eficaz del tiempo puede aumentar tu productividad y garantizar que tus
prioridades estén planificadas de manera correcta. En este artículo, analizamos qué es la
administración del tiempo, por qué es importante y beneficioso saberlo administrar, y
hacemos una lista de sugerencias para ayudarte a disponer el implacable tiempo a tu favor.
Si estás abrumado porque no te alcanzan las 8 horas de trabajo para terminar las tareas del día,
no te aflijas; existen diferentes estrategias que puedes utilizar para administrar tu tiempo de
manera efectiva. La buena gestión de la jornada laboral es una habilidad esencial que requiere
práctica para desarrollarse.
Hay muchos beneficios asociados con la buena distribución del tiempo, y esta es una
habilidad muy valorada en el lugar de trabajo. Esto se debe a que las personas con una buena
gestión del tiempo incrementan el trabajo que realizan; lo cual redunda en resultados de
productividad cualitativamente superiores y en una fuerza laboral más feliz.
“Tu tiempo es limitado, de modo que no lo malgastes viviendo la vida de alguien distinto. No
quedes atrapado en el dogma, que es vivir como otros piensan que deberías vivir. No dejes
que los ruidos de las opiniones de los demás acallen tu propia voz interior. Y, lo que es más
importante, ten el coraje para hacer lo que te dicen tu corazón y tu intuición”.
Steve Jobs

Comprender el concepto básico del manejo del tiempo para concientizar cómo la inadecuada
administración de éste afecta de manera personal, profesional y social, a fin de lograr
aplicar las herramientas necesarias para ser un buen administrador del tiempo.
“El tiempo es el recurso más escaso, y a menos que éste se administre bien, no se puede
administrar bien ninguna otra cosa. Además, el análisis de nuestro propio tiempo es la
manera más fácil y accesible, pero también sistemática, de analizar nuestro propio trabajo y
de considerar cuidadosamente lo que tiene importancia en el mismo”.
Peter F, Drucker
La administración del tiempo es el proceso que utilizas para maximizar la productividad en

tu vida laboral al establecer metas, organizar tu espacio de trabajo y planificar cómo dividir tu
tiempo en bloques significativos que dan como resultado una reducción del estrés y un mayor
rendimiento de tu parte.
Las personas con buenas habilidades para administrar el tiempo entienden cómo priorizar las
tareas, evitan los retrasos y disfrutan de un equilibrio entre el trabajo y la vida
La historia de la administración del tiempo comenzó en el siglo XX, aparecieron diversas

teorías y argumentos acerca de cómo las personas podrían manejar su tiempo, así que el
concepto de administrar es tan viejo como en la época griega; sin embargo, las personas en
esa época ya se preocupaban por el tiempo, aunque fuera sólo para darle seguimiento a las
estaciones y días. Conforme transcurrió el tiempo las personas comenzaron a tener la
necesidad de controlar el tiempo. Hoy en día la sociedad ve al tiempo como algo que tiene
que tener controlado comprometiendo la calidad en todo lo que emprende (Rodríguez, 2012).

Más que asegurar las entregas a tiempo, la gestión del tiempo ayudará a los profesionales a
tener una mejor calidad de vida. Incumplir los plazos o estar siempre apretado con las tareas
es uno de los principales motivos de estrés y burnout.
Con más organización, el trabajador tiene más motivación y disciplina para ejecutar sus
tareas, puede tomarse tiempo libre durante la jornada laboral o terminarla antes (si hay
flexibilidad para ello).
Para las empresas gestionar bien los plazos de entrega significa:
 Reducir costos y ganar en eficiencia, es decir, producir más y mejor en menos tiempo.
 Evitar errores, desperdicios y retrasos en la producción.
 Tener un clima organizativo más tranquilo.
 Asegurar la satisfacción del cliente y garantizar la ventaja competitiva.
 Tienes más tiempo para administrar tu negocio.
 Alivia el estrés ocasionado por los retrasos y aplazamientos.
 Incrementa tu habilidad para alcanzar metas.
 Aumenta tu prestigio profesional.
 Te permite mayores oportunidades de crecimiento profesional.
 Aumenta tu productividad.
 Mejor calidad de vida con más tiempo libre.
OBJETIVO
El objetivo principal de la administración del tiempo es claro: hacerte capaz de organizar

tu flujo de trabajo hasta el punto de poder desarrollar tareas con el máximo compromiso,
generando un mejor resultado, más asertivo y con menos trabajo.
Para ello, es necesario saber establecer metas, plazos y un cronograma coherente que
funcione en tu contexto empresarial. Del mismo modo, establecer prioridades y delegar tareas
de acuerdo con el potencial de cada empleado son acciones clave para una estrategia eficiente
de administración del tiempo.

Lo primero, planear. Las actividades que vivimos hoy en el mundo moderno suelen ser cada
vez más complejas dado que hay una mayor interacción entre diversos factores.
Técnicamente todos somos administradores, en el sentido de que cada persona tiene la
oportunidad de manejar diferentes tipos de recursos y situaciones que encaminan al buen
logro de los objetivos.
Es recomendable, para hacer una planificación diaria eficaz:
 Revisa tus valores, metas, roles y misión.
 Establece tareas diarias específicas.
 Determina el tiempo que tomarás para llevar acabo cada tarea.
 Organiza tus tareas por orden de prioridad.
Segundo, establecer objetivos y prioridades; ya que va encaminado a identificar el valor y el
orden apropiado de cada evento. Nada es más importante que convertirse en dueño de su
propio tiempo y establecer sabiamente las prioridades, para comenzar se puede realizar éstas
preguntas:
De acuerdo con las ideas anteriores, Stephen Covey propone una alternativa más para
establecer las prioridades, los cuatro cuadrantes que se observan en la imagen:

Aprender a administrar tu tiempo de manera efectiva es un proceso. A continuación, te

ofrecemos algunos consejos que te ayudarán a desarrollar esta valiosa habilidad:
 Analiza tu tiempo
 Establece límites de tiempo para cada una de tus tareas
 Haz una lista de tareas más pequeñas
 Repasa tu plan semanal un domingo
 Haz planes avanzados
 Prioriza lo más importante
 Siempre es posible delegar
 Deshacerte de las distracciones
 Altera tu horario normal
 Considera un margen de tiempo en tu horario
 Organiza tu espacio de trabajo
 Utiliza un calendario electrónico
 Reúne las tareas similares
 Aprende a decir que no
 Desarrolla buenos hábitos
 Utiliza el tiempo de espera de forma productiva
 Concéntrate en los resultados
 Actualiza tu lista de tareas completadas
 Evita la multitarea
 No olvides el objetivo general

Para un buen manejo del tiempo se requieren metas claras, que el individuo esté consciente
del valor que tiene el tiempo, ya que las personas al adscribir un valor a las cosas que
producen, también adquieren la capacidad de valorar sus propios actos discerniendo entre lo
bueno y malo al confrontarlo con un modelo ideal (Ortiz, 2004).
El tiempo y su administración sigue siendo una constante de todas las personas que habitan
este mundo, misma que se refleja en su quehacer intelectual con la intención de poder
controlarlo y hacer de él un uso más efectivo en esta sociedad tan acelerada que hoy se tiene.
Para lograr un uso del tiempo con mayor efectividad es importante romper con los
paradigmas que atañen el comportamiento humano con respecto a éste y los malos hábitos
que impiden implementar las estrategias que han sido mencionadas a lo largo del tema.
La identificación de los ladrones del tiempo y cómo lidiar con ellos es fundamental para
llevar a buen término una buena planeación del tiempo. Luego entonces, el priorizar las
actividades, definir los objetivos, la delegación de tareas, atreverse a decir no y complementar
con alguna herramienta tecnológica, por nombrar alguna, también forman parte de una clara
administración del tiempo.
Todo ello es importante y necesario de ser tomado en cuenta, si se recuerda la naturaleza
especial del tiempo como recurso, uno de los más valiosos con los que cuenta el ser humano
y el cual debe ser usado cuidadosamente, si se desea aprovechar al máximo la cantidad
limitada de la que se dispone.

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