FACULTY OF BUSINESS SCIENCES

PROFESSIONAL SCHOOL OF ACCOUNTING

TIME MANAGEMENT

AUTHORS:
1. Arriaga Jalire Luzmila Celinda (orcid.org/0009-0006-0575-4874)
2. Canal Amao Yenifer Yahayra (orcid.org/0009-0004-6343-5033)
3. García García, María Claudia (orcid.org/0000-0002-9311-9814)
4. Jacobo García, Leslie Esther (orcid.org/0009-0002-9836-4285)
5. Villaran Veriau, Juana Luz (orcid.org/0000-0001-8701-4250)

ADVISER:

LAGUNA SILVA,ALEJANDRO

LINE OF RESEARCH:

Finance, Audit and taxation

UNIVERSITY SOCIAL RESPONSIBILITY LINE:

Economic development, Employment and Entrepreneurship

CALLAO - PERÚ

2024
INTRODUCCION
En la actualidad es muy común quejarnos por la falta de tiempo. Vivimos en
un mundo tan acelerado que ha hecho que el tiempo se haya convertido en
un recurso escaso, no obstante, paradójicamente, ser el activo más
“democrático” y valioso que existe.
En efecto, todos contamos con 24 horas al día y 7 días a la semana;
hombres, mujeres, ricos, pobres, adultos, niños, etc., tenemos tal
disponibilidad de tiempo. Del mismo modo, el tiempo es incluso más valioso
que el propio dinero o bienes, ya que éstos pueden ser recuperables en caso
se gasten o pierdan, cosa que no sucede con el tiempo, ya que éste, una
vez transcurrido, es irrecuperable, (USMP, 2024).
Uno de los grandes desafíos de nuestro tiempo es aprender a organizar el
tiempo. Los días pasan muy rápido y, en ocasiones, tenemos la sensación
de no poder disfrutar los aspectos esenciales de la vida. Según Colombo
(2019), una clave fundamental para gestionar mejor el uso del tiempo es
aprender a organizar la jornada laboral. Normalmente, nos enfrentamos a
multitud de tareas superpuestas, que pueden crearnos un bloqueo mental y
no sabemos por dónde empezar.
El tiempo es uno de los recursos más importantes, escasos y caros para el
cual no existe un substituto. El tiempo es una de las muchas variables que
deben ser manejadas si se desea alcanzar objetivos predeterminados.
El desarrollo de la vida moderna ha introducido en nuestra vida profesional
un nuevo concepto: el de la prisa en el trabajo. A medida que evoluciona el
hombre, existe un más apretado nexo entre trabajo y tiempo.
Pretendemos eliminar la prisa ya que produce en nosotros tensiones
distorsionadoras de nuestra psique. ¿Qué es la prisa?. Es la conciencia de la
necesidad de realizar determinadas tareas en un período de tiempo escaso.
El estado habitual deprisa llega a producir en los gerentes y directores un
bajo rendimiento intelectual que puede desembocar en el surmenage,
(UNMSM, 2018).
No se trata simplemente de completar más tareas, sino de hacerlo de forma
estratégica. La gestión eficaz del tiempo en el trabajo es, por tanto, una
habilidad fundamental que impacta directamente en la productividad y el
bienestar de los empleados.
La clave para que esta práctica resulte exitosa reside, en buena medida, en
la capacidad de identificar las tareas cruciales, asignarles el tiempo
adecuado y mantener la flexibilidad para adaptarse a cambios inesperados.
Trabajar más rápido puede optimizar el tiempo, pero lo que realmente se
persigue con el uso de estrategias y herramientas para gestionar el tiempo
es trabajar de manera más inteligente, maximizando la eficiencia y
minimizando el estrés asociado con la acumulación de tareas.
Aprender a optimizar el tiempo no solo mejora la productividad, también
transforma la manera en que enfrentamos los desafíos diarios en el entorno
laboral. Ayudar a la toma de decisiones, mejorar el ambiente de trabajo o
reducir el estrés laboral son solo algunas de las ventajas de una práctica
cada vez más extendida entre profesionales y empresas, según nos informa
(Repsol, 2023).
El tiempo hay que gestionarlo de manera que los horarios acerquen a donde
se quiere llegar y a quien se quiere ser. Consiste en dar a las acciones una
coherencia nos permita acercarnos a la meta elegida, utilizando para ello
dos herramientas conceptuales básicas: La clarificación de los objetivos,
para saber mejor lo que se quiere conseguir y la identificación de los
principales puntos de pérdida de tiempo, para poder combatirlos.

DESARROLLO:
Gestionar el tiempo significa dominar el propio tiempo y trabajo, en lugar de
ser dominado por ellos. Es una de las claves para alcanzar los objetivos y
metas propuestos. La gestión del tiempo es una herramienta de
management que permite manejar y disponer plenamente del tiempo de
trabajo, evitando en lo posible toda interrupción que no aporte nada a los
objetivos de la organización.
Beneficios de una buena gestión del tiempo en el trabajo
 Optimizar el tiempo aumenta la productividad:- La gestión
eficaz del tiempo permite optimizar las horas de trabajo lo que, en la
práctica, se traduce en una mejora del rendimiento. La planificación
de tareas y el uso de herramientas para gestionar el tiempo juegan
un papel clave en este punto. Más allá de facilitar una organización
adecuada -marcando los tiempos o estableciendo las prioridades, por
ejemplo-, contribuyen a reducir la procrastinación y, en consecuencia,
a impulsar la productividad.
 Mejora el ambiente de trabajo, la innovación y la toma de
decisiones:- Cuando las tareas se distribuyen equitativamente y se
cumplen los plazos, se reduce la presión sobre los trabajadores. Esto
fomenta la colaboración y el apoyo mutuo en el equipo, creando un
entorno donde cada miembro puede concentrarse en contribuir de
manera significativa al proyecto. Dicho de otro modo, una gestión del
tiempo efectiva facilita un ambiente laboral más positivo.
 Reducción del estrés laboral:- Uno de los beneficios más
evidentes de la correcta gestión del tiempo es la reducción del estrés.
Distribuir las tareas a lo largo del día, la semana o el plazo elegido en
cada caso, en lugar de acumularlas antes de la fecha límite para la
entrega de una tarea o un proyecto, permite un enfoque más
calmado y reflexivo. Reducir esa sensación de no tener tiempo o la
ansiedad de no llegar, a través de la planificación y el uso de
herramientas para gestionar el tiempo, mejora la calidad del trabajo.
 Mejora la calidad de vida dentro y fuera del trabajo:- Hablar de
gestión eficaz del tiempo es también hablar de bienestar. Tomar
conciencia de a qué dedicamos el tiempo en general y la jornada
laboral en particular, sienta las bases para una planificación de tareas
correcta. En los nuevos escenarios de trabajo en remoto o de
 flexibilidad horaria -que practicamos desde hace tiempo en nuestra
compañía, impulsando el equilibrio entre vida personal y profesional,
basado en la responsabilidad, autonomía, eficiencia y trabajo
conjunto-, priorizar tareas, eliminar aquellas que son innecesarias o
marcar los límites mejora la calidad de vida dentro y fuera del trabajo.

Consecuencias de la mala gestión del tiempo

Si, por un lado, una buena gestión y organización del tiempo en el trabajo
genera un gran impacto para la empresa y para el empleado, también es
cierto que una mala gestión del tiempo conduce exactamente a lo contrario.
Algunas de sus consecuencias negativas son:
 Proyectos inacabados.
 Productividad deteriorada.
 Incumplimiento de los plazos.
 Insatisfacción e incluso pérdida de clientes.
 Reuniones fallidas.
 Conflictos en el trabajo con otros miembros del equipo.
 Aumento de las horas extraordinarias.

Importancia de la gestión del tiempo en el espacio de trabajo

Algunas actividades pueden consumir mucho tiempo a nivel individual y
departamental. Una mala gestión del tiempo en el trabajo lo agrava y afecta
significativamente a la productividad de la empresa. Por ello, las empresas
deben establecer siempre una política clara contra la pérdida de tiempo y
fomentar mejores prácticas de gestión del tiempo entre sus empleados.
Además, es esencial contar con herramientas y sistemas que ayuden a los
empleados a registrar el tiempo de trabajo y organizar sus tareas. De esta
manera, las empresas también pueden controlar la productividad del equipo
e identificar patrones no esperados en el rendimiento de los empleados.
Recomendaciones para mejorar la gestión del tiempo en el trabajo
1. Utiliza una agenda
El uso de las agendas es primordial, ya sea en formato digital o físico, lo
importante es que tengas una para organizar tus tareas y planificar los
plazos de entrega o de ejecución. Debemos tenerla siempre disponible para
apuntar nuestros compromisos y poder revisar de manera regular para
recordarlos. No siempre es bueno abusar de la memoria.
2. Divide tu tiempo en bloques
Otra de las recomendaciones que puede generar un cambio en la gestión
del tiempo, es dividir la jornada laboral en bloques, puede ser o bien por
temáticas, por dificultad o por prioridad. Si por ejemplo, contamos con
tareas complejas lo ideal es descomponerlas en tareas más pequeñas. Por
ejemplo, la metodología Scrum permite abordar proyectos complejos
descomponiendo el proyecto en pequeñas tareas y optimizando recursos de
tiempo, económicos y de organización de equipo.
3. Fíjate metas diarias
Por otro lado, es muy recomendable recurrir a la estrategia de fijar metas
diarias. Además de dividir tu tiempo en bloques, recurrir a esta estrategia es
una buena opción para poder realizar correctamente trabajos cortos.
Tenemos que marcar objetivos ambiciosos pero también realistas y
alcanzables para ser capaces de motivarnos y estimularnos.

4. Prioriza tus tareas

Recuerda que no todas las tareas tienen la misma importancia, así que
empieza por aquellas que son prioritarias, lo que no es importante, puede
esperar. Además, debemos conocer cuáles son nuestras horas de mejor
rendimiento, en las que estamos más concentrados. Intentaremos realizar
las tareas prioritarias en estos tiempos para realizarlas del modo más
eficiente posible. Las tareas no prioritarias las realizaremos siempre en
nuestras franjas horarias de menor rendimiento, que aunque dependen de
cada persona, por lo general suele ser después de comer o al final de la
jornada laboral.
5. Sé realista con los plazos
No es bueno planificar por encima de nuestras posibilidades. Así que
estructura bien el trabajo y deja siempre un margen para aquellos
imprevistos que puedan surgir.
6. Prepara el entorno de trabajo
El entorno en el que trabajamos influye más de lo que creemos. Por lo que
trabajar en un sitio con escritorio, silla, iluminación y ventilación, entre otros
factores, es muy recomendable. Aún así, has de intentar adaptarlo a tu
gusto en la medida de lo que sea posible y siempre y cuando sea un entorno
ordenado y organizado.
7. Evita la simultaneidad de tareas
Está demostrado que el rendimiento es mucho mayor cuando nos
centramos en una sola tarea que cuando nos ponemos a realizar varias a la
vez. Centrándonos solo en una, ganamos en concentración y el uso de
recursos es mucho más óptimo. Así que no tengas prisa, y cada cosa a su
tiempo.

8. Delega en terceros
En aquellas ocasiones que te veas superado por las circunstancias, como
por ejemplo, cuando tienes muchas más tareas de lo que esperabas, es
importante no entrar en un círculo de estrés y delegar alguna de tus tareas
a terceros para que se consigan realizar todas de manera exitosa. Tenemos
que aprender a delegar responsabilidades.
9. Hacer repaso del día
Al finalizar el plazo que habíamos reservado para la ejecución de las tareas
tenemos que realizar un ejercicio de control: ver qué tareas de las que nos
habíamos comprometido hemos realizado, cuáles no hemos acometido y por
qué no lo hemos hecho.
10. Organiza tus tiempos de descanso
El descanso es elemental en la gestión del tiempo. Para aprovechar al
máximo nuestro tiempo no hace falta estar trabajando toda la jornada
laboral sino que el tiempo que lo hagamos saquemos toda nuestra
productividad. Los descansos nos permiten recobrar energías, desconectar
de tareas poco agradables y llenarnos de optimismo.
11. Identificar ladrones de tiempo
Ya estés teletrabajando o en la propia oficina, es importante identificar los
ladrones de tiempo, es decir, aquellos factores que te impiden llevar a cabo
tus tareas con eficiencia. Tan pronto sepas cuáles son y cómo actúan,
tendrás que buscar soluciones específicas o globales para erradicarlos de
tus rutinas.

CONCLUSIONES:
De acuerdo con la investigación podemos decir que gestionar el tiempo
eficientemente es esencial para aumentar la productividad laboral. Priorizar
tareas, reducir el estrés y fomentar la creatividad son clave para
profesionales y organizaciones que buscan un rendimiento excepcional.
Invertir en el desarrollo de habilidades de gestión del tiempo se traduce en
éxito sostenible en el entorno laboral actual y en la vida personal y
profesional.
Además, debemos establecer metas claras y prioridades adecuadas es
esencial para el éxito laboral, proporcionando propósito y dirección. La
planificación efectiva, la organización y la adopción de técnicas innovadoras
optimizan el tiempo y mejoran la concentración, contribuyendo
significativamente a la calidad de vida laboral.
Así mismo debemos tener en cuenta que la medición y evaluación son
esenciales para el éxito. Establecer métricas claras, utilizar herramientas
adecuadas y realizar un seguimiento constante permiten identificar áreas de
mejora. La mejora continua proporciona beneficios invaluables en eficiencia,
rendimiento y satisfacción laboral, siendo la base para una carrera exitosa y
una vida laboral más satisfactoria.
REFERENCIAS
CRIA, G. Y. (28 de AGOSTO de 2024). Obtenido de Planificación y gestión del
tiempo: https://guiasbib.upo.es/planificacion-y-gestion-del-tiempo
Repsol. (26 de noviembre de 2023). Obtenido de Gestión del tiempo: qué es
y cómo aplicarla al trabajo:
https://www.repsol.com/es/energia-futuro/personas/gestion-del-tiempo/
index.cshtml
UNMSM. (2018). Gestión en el Tercer Milenio. Obtenido de GESTIÓN DEL
TIEMPO:
https://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/administracion/
v03_n6/gestion.htm
USMP. (2024). Obtenido de La gestión del tiempo: recomendaciones para su
uso eficiente:
https://www.administracion.usmp.edu.pe/revista-digital/numero-3/la-gestion-
del-tiempo-recomendaciones-para-su-uso-eficiente/