MONITOR-Manual de Usuario v2

2019
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

MONITOREO Y EVALUACION
ING. JUBER PALOMINO CAMPOS

Manual de Usuario del Sistema de Monitoreo y Evaluación Versión 2.0
CONTENIDO
SIGLAS Y ACRONIMOS...................................................................................................................4
1. PRESENTACION .....................................................................................................................5
2. OBJETIVO................................................................................................................................6
3. INGRESO AL SISTEMA ...........................................................................................................7
4. FUNCIONES GENERICAS DE LAS PANTALLAS DEL SISTEMA .........................................9
5. OPCIONES DE CONSULTAS (ACCESO LIBRE) ..................................................................10
5.1 Matriz de Producto ............................................................................................ 10
5.1.1 Centros Educativos según Avance del PIP .................................................... 10
5.1.2 Centros Educativos según Contratos del PIP ............................................... 14
5.1.3 Estadísticas de los Centros Educativos ......................................................... 15
5.1.4 Estadísticas Desempeño Docente................................................................... 16
5.1.5 Taller de Capacitación....................................................................................... 17
5.1.6 Estadísticas Talleres de Capacitación ............................................................ 19
5.1.7 Estadísticas de Docentes ................................................................................. 20
5.1.8 Banco de Proyectos. ......................................................................................... 21
5.2 Matriz de Resultado........................................................................................... 24
5.3 Monitoreo POA................................................................................................... 24
5.3.1 Ejecución por Fuente de Financiamiento ....................................................... 24
5.3.2 Programación vs Ejecución ............................................................................. 28
5.4 Mapas .................................................................................................................. 28
5.4.1 Centros Educativos ........................................................................................... 28
5.4.2 Desempeño Docente ......................................................................................... 32
6. MODULO DE ADMINISTRACION (ACCESO RESTRINGIDO) .............................................34
6.1 Centros Educativos ........................................................................................... 34
6.1.1 Mantenimiento de Centros Educativos........................................................... 35
6.1.2 Talleres de Capacitación .................................................................................. 37
6.1.3 Docentes............................................................................................................. 39
6.1.4 Desempeño Docente ......................................................................................... 42
6.1.5 Niños ................................................................................................................... 42
6.1.6 Mantenimiento de SNIP 19 ............................................................................... 44
6.2 POA ..................................................................................................................... 46
6.2.1 Programación..................................................................................................... 46
6.2.2 Ejecución ............................................................................................................ 49
6.2.3 Ejecución por UBIGEO ..................................................................................... 51
6.2.4 Ejecución POA a nivel de Tarea ....................................................................... 51
6.2.5 Registro de Datos SNIP 18 ............................................................................... 52
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6.2.6 Reporte de Formato SNIP 18 ............................................................................ 54

6.3 Indicadores......................................................................................................... 55
6.3.1 Mantenimiento de Indicadores ........................................................................ 55
6.3.2 Programación y Ejecución de Indicadores .................................................... 56
6.4 Tablas .................................................................................................................. 59
6.4.1 Usuarios.............................................................................................................. 59
6.4.2 Proveedores ....................................................................................................... 61
6.4.3 Contratos ............................................................................................................ 62
6.4.4 Unidades de Medida .......................................................................................... 63
6.4.5 Banner................................................................................................................. 65
6.4.6 Centros Poblados – Nivel Nacional................................................................. 66
6.4.7 Fuentes de Financiamiento .............................................................................. 66
6.4.8 Saneamiento Físico Legal del CE .................................................................... 67
6.4.9 Estado del PIP del CE ....................................................................................... 68
6.4.10 Componentes y Subcomponentes .................................................................. 68
6.4.11 Grados de Estudios........................................................................................... 69
6.4.12 Acompañantes ................................................................................................... 69
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SIGLAS Y ACRONIMOS
N° SIGLA NOMBRE
1 PMEI Programa de Mejoramiento de la Educación Inicial
2 PIA Presupuesto Institucional de Apertura
3 PIM Presupuesto Institucional Modificado
4 PIP Proyecto de Inversión Publica
5 POA Plan Operativo Anual
Ubicación Geográfica de acuerdo a la División Política del País:
6 UBIGEO
Departamento, Provincia, Distrito y Centro Poblado (Localidad)
7 DNPP Dirección Nacional de Presupuesto Publico
8 SIAF Sistema Integrado de Administración Financiera
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1. PRESENTACION
El presente documento constituye el “Manual de Usuario del Sistema del Monitoreo

del Programa de Mejoramiento de la Educación Inicial, cuyo objetivo es permitir
medir los avances en las actividades físico-financieras y logros de resultados
propuesto en la Matriz de Resultados del Componente I Espacios Educativos; dar una
visión actualizada de los procesos y ayudar a la toma de decisiones con información
oportuna y de calidad en cada una de las actividades. Para lo cual, el sistema cuenta
con los módulos: Matriz de Producto, Matriz de Resultados, Monitoreo del POA,
Centros Educativos en Mapas. También cuenta con un módulo de Administración del
Sistema.
Este Manual de Usuario describe las funcionalidades de cada uno de los módulos,
proporcionando la información necesaria sobre los múltiples formularios que se
despliegan durante su ejecución, de forma que los usuarios del sistema, puedan
operarlo sin dificultades.
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2. OBJETIVO
Describir las diferentes funcionalidades del Sistema del Monitoreo del Programa de
Mejoramiento de la Educación Inicial; a fin de que los usuarios puedan conocer la
información del Programa de Mejoramiento de la Educación Inicial en Ayacucho,
Huancavelica y Huánuco.
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3. INGRESO AL SISTEMA
El Sistema del Monitoreo del Programa de Mejoramiento de la Educación Inicial está

publicado en la siguiente dirección: http://wwww.pmeiperu.com
La consulta externa del sistema (acceso libre) cuenta con los módulos siguientes:
• Matriz de Producto
• Matriz de Resultados
• Monitoreo del POA
• Centros Educativos en Mapas
La Administración del Sistema (Captura y manejo de Base de Datos) cuenta con los
módulos siguientes:
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• Centros Educativos
• POA
• Indicadores
• Tablas
Para ingresar al sistema, haga clic en , para acceder al mismo.
En Usuario: Ingresar la cuenta de usuario que le asignó el administrador del sistema y

en Contraseña la clave secreta que definió a la creación de su cuenta de usuario.
Seguidamente hacer clic en “Ingresar.”
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4. FUNCIONES GENERICAS DE LAS PANTALLAS DEL SISTEMA
En esta sección se describirá las principales opciones del “Sistema del Monitoreo del
Programa de Mejoramiento de la Educación Inicial” con el objetivo de orientar al
usuario en la navegación del mismo.
Las áreas comunes en las pantallas del sistema se describen a continuación:
1
2
4
5
Donde:
(1) Encabezado: Contiene el logo del Ministerio de Educación

(2) Usuario, que identifica al usuario que está utilizando el sistema.
(3) Denominación del Proyecto: nombre que identifica al proyecto.
(4) Menú desplegable del sistema: muestra los cuatro módulos con los que cuenta el
sistema.
• Matriz de Producto
• Matriz de Resultado
• Monitoreo POA
• Centros Educativos en Mapas
(5) Línea de Navegación: Señala la opción en la que se encuentra el usuario.
(6) Cuerpo: Mostrará la información de acuerdo a la opción seleccionada.
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5. OPCIONES DE CONSULTAS (ACCESO LIBRE)
La Consulta del Sistema cuenta con las siguientes opciones: Matriz de Producto,
Matriz de Resultado, Monitoreo POA y Centros Educativos en Mapas, cuya
funcionalidad se describe a continuación.
5.1 Matriz de Producto
Como se aprecia en el menú principal, el módulo Matriz de Producto, cuenta con ocho
opciones:
5.1.1 Centros Educativos según Avance del PIP
Permite acceder a la información de cada Centro Educativo (CE) y conocer en qué

estado de cada etapa se encuentra el PIP y el estado físico legal de los terrenos.
Las consultas de los CE pueden realizarse de tres formas:
• Distrito: Mediante una selección de la ubicación geográfica
• Centro Poblado: Ingresando el (los) centros poblados donde se encuentra el

CE.
• Código Modular: Búsqueda directa de un CE a través de su Código Modular

que está formado por un numero de 7 dígitos.
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a) Buscar por Distrito
Esta es la búsqueda por defecto y su objetivo es mostrar cómo van las Instituciones
Educativas en su ejecución a nivel del PIP en la cual participan.
Todos los PIP tienen una etapa y un estado en un momento dado desde que se
inician hasta su puesta en operación, según la tabla siguiente.
Código Etapa Nombre Etapa Código Estado Nombre Estado

1 Preinversión 1 Elaboración de Perfil
1 Preinversión 2 Perfil Concluido
1 Preinversión 3 Perfil Viable
2 Inversión 1 Elaboración de Expediente Técnico
2 Inversión 2 Expediente Técnico Aprobado
2 Inversión 3 En Proceso de Convocatoria
2 Inversión 4 Obra en Ejecución
2 Inversión 5 Obra Concluida
2 Inversión 6 Expediente Técnico en Espera
Los filtros en la parte derecha se aplican a la selección que se haya realizado en el

ubigeo. Es decir, si eligió un distrito y muestran 15 CE, entonces los filtros se apli-
carán a esos 15 CE.
Seleccione filtros de uso general
Permite Exportar
Muestra el N° de registros encontrados
Relación de CE según filtros seleccionados
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Los datos que se muestra en la consulta son:
• Departamento/Provincia/Distrito
• Centro Poblado.
• Código Modular.
• IEI. Nombre del CE
• SNIP
• Etapa PIP.
• Estado PIP.
• Fecha Estado PIP.
• Saneamiento Físico Legal
• Fecha del Saneamiento
Puede ver las fotos del CE haciendo clic en la última columna “Ver Foto”, puede hacer
clic para ver las fotos (antes y después) de cada CE. El icono de la cámara fotográfica
aparece siempre y cuando se han cargado fotografías.
La fotografía se muestra en una ventana flotante y puede avanzar y retroceder haciendo

clic en “Prev” y en “Next”
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b) Buscar por Nombre de Centro Poblado
Seleccionar el TAB: Centro Poblado, escribir el nombre y clic en Buscar. Si encuen-

tra muestra una o más filas con el numero de centros educativos que existen en
ese Centro Poblado. Haciendo clic sobre el N° muestra los datos de los CE.
c) Buscar por Código Modular
Seleccionar el TAB de Código Modular y en la caja escribir el N° del Código

Modular del CE. A nivel nacional todos los centros educativos tienen un código
modular único. Clic en Buscar, y muestra una fila con los siguientes datos:
• Código Modular.
• IEI. Nombre del CE
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• Departamento/provincia/distrito
• Centro Poblado.
• Etapa PIP.
• Estado PIP.
• Fecha Estado PIP.
• Saneamiento Físico Legal
• Fecha del Saneamiento
• Lista Inicial
5.1.2 Centros Educativos según Contratos del PIP
Presenta para un CE cómo se viene cumpliendo con los contratos suscritos con los
contratistas indicando el estado en el que se encuentra con un icono en color tipo
semáforo.
Seleccione UBIGEO del CE

Seleccione filtro
Hacer clic
N° registros encontrados Lista de CE encontrados
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5.1.3 Estadísticas de los Centros Educativos
Presenta en un gráfico y cuadro estadístico los CE según el ubigeo y etapa PIP en que
se encuentran.
Seleccione UBIGEO del CE Seleccione filtro
Seleccione tipo
Hacer clic
Gráfico estadístico
Cuadro Estadístico
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5.1.4 Estadísticas Desempeño Docente
Presenta en gráfico y cuadro estadístico a los Docentes según año, ubigeo y la

Competencia.
Seleccione filtro
Seleccione UBIGEO
Seleccione tipo
Seleccione Año Hacer clic
Gráfico estadístico
Cuadro Estadístico
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5.1.5 Taller de Capacitación
a) Asistencia por Distrito. Presenta un cuadro estadístico con el número de

Docentes que asistieron a cada Taller según año, provincia y distrito.
Seleccione Año Seleccione UBIGEO
Hacer clic
Cuadro Estadístico
Clic en un Distrito y se observa la relación de profesores que asistieron o no a cada uno de

los talleres
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b) Asistencia por Docente. Presenta un reporte de los docentes que asistieron por
lo menos a un taller por año; desde año 2014 al 2017 según Ubigeo.
Seleccione UBIGEO
Click para ver los talleres

a los que asistió docente
Haciendo clic en un docente se muestra para cada año a cuantos talleres asistió. Ejm.
Docente Ada Luz Cardenas Chacmana
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5.1.6 Estadísticas Talleres de Capacitación
Muestra en un gráfico y cuadro estadístico los docentes que asistieron a los talleres por
año, ámbito geográfico y el número de talleres al que asistieron en el año.
En Estadísticas Sobre puede seleccionar el numero de talleres que se impartió en el

año. Por ejemplo, en el año 2015 se impartieron 3 talleres y solo se cuenta los docentes
que lograron asistir a esos 3.
En el año 2014. Se impartieron 2 talleres y en el 2016 solo hubo un taller.
Hacer clic
Gráfico Estadístico
Cuadro Estadístico
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5.1.7 Estadísticas de Docentes
Muestra un cuadro estadístico de los docentes por:
a) Condición Laboral: Contratado, Nombrado

b) Nivel de Estudio: Egresado de Instituto Superior, Egresado de Universidad,
Titulado de Instituto Superior, Titulado de Universidad, No termino los estudios
c) Lengua Materna: Castellano, Quechua, Otro
d) Especialidad: Inicial, Primaria, Primaria Bilingüe Intercultural, Secundaria, Otro
En este ejemplo se muestra que para el año 2015 en todas las provincias se tiene
que 186 docentes son contratados, 48 nombrados y no ha especificado 161.
Hacer clic
Cuadro Estadístico
Puede seleccionar el año, un distrito y el criterio por el cual desea analizar las estadísticas de los
docentes.
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5.1.8 Banco de Proyectos.
Permite acceder a la información estandarizada de los proyectos de inversión pública

que han sido formulados y evaluados por diferentes Unidades Formuladoras y
Evaluadoras del país. Esta información puede ser consultada a través de nuestro sitio
web por cualquier ciudadano que cuente con acceso a internet.
En la siguiente figura se observa la lista de proyectos con los siguientes campos:

Código SNIP: referido al código del Sistema Nacional de Inversión Pública
Proyecto: nombre del proyecto de acuerdo al PIP aprobado
Inversión: es el monto de la inversión con la cual ha sido aprobado el proyecto
N° Informe de Viabilidad: El informe mediante el cual se remite a la OPI del sector.
Fecha de viabilidad: Fecha que fue declarado viable el proyecto por el MEF.
Haciendo clic en un código SNIP, muestra dos cuadros relacionados con la inversión
realizada en dicho proyecto.
a) Cuadro 1: Inversión por años según componente

b) Cuadro 2: Inversión por Fuente de Financiamiento, según componente
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El usuario tiene la alternativa de poder exportar cada cuadro al Excel.
Ficha de seguimiento del Proyecto: La ficha de seguimiento del proyecto se obtiene

haciendo clic en la lupa de la última columna.
a) Datos del Proyecto. Muestra los datos generales del proyecto
b) Implementación del PIP. Contiene el avance físico, el avance financiero, así

como la situación de los estudios definitivos. Es necesario señalar que los datos
del avance financiero son obtenidos de la ejecución del POA, por tanto, dichos
montos deben ser similares.
c) Datos del perfil y saneamiento físico legal. Presenta el monto invertido en la

elaboración del perfil y en el saneamiento físico legal de los terrenos
d) Gestión de problemas.
e) Lecciones aprendidas
El sistema permite que los datos de la ficha de seguimiento pueden ser exportados al
Excel.
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5.2 Matriz de Resultado
Como se aprecia en el menú principal, el módulo Matriz de Resultado, cuenta con dos
opciones: Indicadores de Producto e Indicadores de Desempeño.
Este módulo se ha desarrollado, pero el usuario no ha registrado data para estas

opciones
5.3 Monitoreo POA
Cuenta con las opciones: Ejecución por Fuente de Financiamiento y Programación

vs Ejecución.
5.3.1 Ejecución por Fuente de Financiamiento
Muestra el avance financiero del POA, para lo cual se debe seleccionar en orden el
Año, Componente, Subcomponente, Actividad, Tarea y la Fuente de Financiamiento.
Esta consulta se asemeja a la consulta amigable del SIAF. Luego de las selecciones
realizadas el sistema mostrará en una tabla los datos de: POA, PIA, PIM, Certificación,
Compromiso, RO, BID, KFW, Donación, Devengado y Avance PIM %. Todos los
montos estan en soles. El orden de selección por niveles se entiende que el proyecto
tiene componentes, subcomponentes, actividades y tareas.
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a) 1er nivel: Total por Todos los Componentes.
1ero Seleccione Año
3do Hacer Clic y seguir las indicaciones
2do Seleccione Componente
b) 2do nivel: Totales por Componente
c) 3er nivel: Totales por Subcomponente
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d) 4to nivel: Totales por Actividad. A diferencia de los primeros niveles este nivel
muestra una columna adicional denominada Estado, el cual muestra un semáforo
en colores indicando si la actividad está atrasada (rojo), regular (amarillo) y normal
(verde).
• Rojo. Ejecutado vs programado al mes actual es menor a 75%
• Amarillo. Ejecutado vs programado al mes actual está entre 75% y 95%
• Verde. Ejecutado vs programado al mes actual es mayor o igual al 95%
Haciendo clic sobre una de estas caritas. el sistema muestra solo

las filas que tengan el color seleccionado y haciendo clic en Todos, vuelve a mostrar
todas las filas de la tabla
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e) 5to nivel: Totales por Tareas
f) 6to nivel 8 (ultimo): Totales por mes según fuente de financiamiento
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5.3.2 Programación vs Ejecución
Permite consultar la información de la Programación vs la ejecución del POA para un

año y un mes especifico.
Seleccione filtros de consulta

Resultado de consulta
El semáforo se presenta con la misma lógica de la consulta amigable.
5.4 Mapas
Centros Educativos en Mapas cuenta con las opciones Centros Educativos.
5.4.1 Centros Educativos
Presenta un mapa de Google earth y sobre el mapa los centros educativos de las 3
provincias que pertenecen al ámbito del proyecto con pines de colores que indican el
estado del PIP o la situación físico legal del centro educativo dependiendo cual elija
consultar.
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1ero. Seleccione ubicación geográfica
Seleccione una opción
El sistema muestra un formulario dividido en dos partes (izquierda y derecha). En la

parte izquierda se encuentran las opciones que el usuario puede seleccionar o buscar
y en la parte derecha se encuentra el mapa del PERU con las provincias de La Mar
(Ayacucho), Acobamba (Huancavelica) y Pachitea (Huánuco) resaltado.
Por ejemplo, seleccione en UBIGEO: Departamento: Ayacucho, Provincia: La Mar y

Distrito: Anco. Luego seleccione “Estado de los PIP en Inversión”. A continuación, el
sistema le presenta la pantalla donde se puede ver que existen 6 centros educativos
para los cuales estan elaborando su expediente técnico, 2 ya tienen expediente técnico
aprobado y en 3 estan ejecutándose las obras de construcción. Significa que en total
en el distrito de Anco el proyecto está trabajando con 11 centros educativos
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Hacer clic para

ver datos del CE
Hacer clic para ver lista de CE
Al hacer clic en el número de N° CE, se muestra en una ventana la lista de los CE de Anco
que tienen su expediente técnico en elaboración. Haciendo clic en el nombre del CE te
mostrará la ubicación del mismo en el mapa con un pin en color naranja.
Hacer clic para ver ubicación en mapa
Finalmente. Ubicándose en el mapa y clic en el pin naranja se mostrará toda la información

del CE en una nueva ventana. En esta ventana cuando existen fotos del CE aparece el
enlace en la parte inferior con el texto “Ver fotografía del Centro Educativo”.
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Hacer clic para ver foto del CE
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5.4.2 Desempeño Docente
Presenta un mapa de Google y sobre el mapa los centros educativos de las 3 provincias
que pertenecen al ámbito del proyecto con pines de colores que indican el nivel de
desempeño logrado por la mayoría de docentes del distrito.
Los docentes son evaluados anualmente en 8 competencias y sus calificaciones

alcanzadas se presentan en 5 categorías como se muestra en la Leyenda. Los
docentes que no fueron evaluados salen como NSO.
En el ejemplo, en el año 2015 se han evaluado a 161 docentes en 8 distritos de la

provincia de La Mar en la competencia 2. En el mapa se observa que en 7 distritos la
mayoría de docentes estan en nivel Procesal y un distrito el de Luis Carranza estan en
nivel Inicial
Haciendo clic en un distrito se observa un gráfico estadístico con el número de docentes

por cada nivel. En el ejemplo, clic en el distrito de Carranza y nos muestra que existen
3 docentes en nivel inicial y 1 docente en nivel procesal. Esa es la razón por la cual
este distrito sale en color amarillo.
Lo ideal seria que los docentes estén en nivel suficiente como mínimo.
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Pasando el mouse por la barra se observa el numero de docentes que representa cada
barra.
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6. MODULO DE ADMINISTRACION (ACCESO RESTRINGIDO)
La Administración del Sistema cuenta con las siguientes opciones principales:

Centros Educativos, POA, Indicadores y Tablas, cuyas funcionalidades se describirá a
continuación. Para ingresar a estos módulos debe previamente hacer clic en ,

luego de lo cual el sistema enviara la ventana de autenticación.
6.1 Centros Educativos
Permite la creación, modificación y eliminación de la información correspondiente a los

Centros Educativos que participan el programa, Talleres de Capacitación, Docentes,
Desempeño Docente, Niños y Formulario SNIP 19.
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6.1.1 Mantenimiento de Centros Educativos
Esta opción permite la creación, modificación y eliminación de la información del Centro

Educativo. Para ello seleccione “Centros Educativo > Mantenimiento de Centros
Educativos”, luego seleccione un UBIGEO, seguidamente el sistema muestra la lista
de Centros Educativos del ámbito geográfico seleccionado como se presenta en la
pantalla.
Seleccione UBIGEO del Centro

Educativo
De la pantalla anterior, se observa que cada línea corresponde a un centro educativo y las
acciones que puede realizar son:
Registra un nuevo CE a la base de datos
Permite adicionar, modificar o eliminar el Estado del Saneamiento Físico

Legal de los terrenos donde se debe construir los nuevos CE
Permite adicionar, modificar o eliminar los PIPs en la etapa de Pre

inversión e Inversión del CE.
Permite modificar los datos propios de los CE
Permite eliminar un CE de la base de datos.
Exportar los datos a Excel
Para registrar un nuevo Centro Educativo, debe hacer clic en , a continuación,
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el sistema muestra la pantalla siguiente.
Clic para adjunta foto del CE
Consideraciones
a) Pueden registrar las fotos que sean necesarias por cada escuela. Todas las fotos
deben estar de preferencia en alta resolución y en formato JPG.
b) El nombre de la foto puede ser el que tenga, conforme se van subiendo el programa
le va dando un nombre usando el código modular y un número correlativo.
c) Las fotos antes de grabarse se pueden eliminar si alguna se subió por error.
d) Antes de grabar se puede ver las fotos en pantalla una por una haciendo clic en el
nombre y validando si son las que corresponden a la escuela. Ver la siguiente figura
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6.1.2 Talleres de Capacitación
Esta opción permite la modificación y eliminación de la información de los Talleres de

Capacitación. Para ello seleccione “Centros Educativo > Talleres de Capacitación”,
luego seleccione Año y un UBIGEO, seguidamente el sistema muestra la lista de
docentes que participan en los Talleres de Capacitación del Año y del ámbito geográfico
seleccionado.
Los talleres de capacitación están dirigidos a los docentes que enseñan en las escuelas
donde el programa está interviniendo y son impartidos por especialistas que se conocen
como acompañantes con el fin de dotar de mejores capacidades a los maestros y estos
puedan volcar esas capacidades en mejorar el aprendizaje de los niños de 3 a 5 años
de edad. Los datos que se registran en el sistema de los talleres están relacionados al
nivel de asistencia a los talleres del docente, si recibió o no acompañamiento en el aula,
cuantas visitas tuvo en el año, etc.
En la primera pantalla se puede filtrar los docentes por Año y Ubigeo (La Mar,
Acobamba y Pachitea) como se muestra en la pantalla siguiente:
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Los datos se cargan a la base de datos de docentes en el sistema tienen como origen
las encuestas que se hacen en cada taller a los asistentes. Estas encuestas se
procesan y se obtienen indicadores. Entonces por cada taller se carga la data trabajada
en formatos Excel. En este formulario solo se pueden modificar ciertos datos como son:
• Aula a cargo en el año.
• Lengua Materna de la Mayoría de Niños
• ¿Docente enseña en la Lengua Materna?
• ¿Docente recibió acompañamiento?
• ¿Asistió a Capacitación en Taller 1?
• Número de Visitas en el año
• Conglomerado
El icono permite modificar los datos propios de los CE en la pantalla siguiente:
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6.1.3 Docentes
Esta opción permite la creación, modificación y eliminación de la información de los

Docentes. Para ello seleccione “Centros Educativo > Docentes”, luego seleccione
un Año y un UBIGEO, seguidamente el sistema muestra la relación de docentes del
año y del ámbito geográfico seleccionado como se presenta en la pantalla.
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La pantalla muestra la relación de docentes y las acciones que se pueden realizar son:
Registra un nuevo docente a la base de datos
Permite modificar los datos propios del docente
Permite eliminar un docente de la base de datos.
Para registrar un nuevo Docente, debe hacer clic en , a continuación, el

sistema muestra la pantalla siguiente donde debe ingresar toda la información
requerida.
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6.1.4 Desempeño Docente
Esta opción permite visualizar la Relación de Docentes y su Desempeño Anual. Para

ello seleccione “Centros Educativo > Desempeño Docente”, luego seleccione un
Año y un UBIGEO, seguidamente el sistema muestra la relación de docentes y su
desempeño del año y del ámbito geográfico seleccionado como se presenta en la
pantalla.
La pantalla muestra la relación de docentes y su desempeño, las acciones que se

pueden realizar son:
6.1.5 Niños
Esta opción permite visualizar el Número de Niños según IEI. Para ello seleccione
“Centros Educativo > Niños”, luego seleccione un Año y un UBIGEO, seguidamente
el sistema muestra la relación del número de niños del año y del ámbito geográfico
seleccionado como se presenta en la pantalla.
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Clic para ver evolución del

número de niños de la IEI.
La pantalla muestra la relación del número de niños según IEI y las acciones que se
pueden realizar son:
Asimismo, puede acceder a una IEI mediante su código modular y podrá ver la
información de la evolución del número de niños matriculados en el IEI seleccionado,
como se muestra en la pantalla siguiente:
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6.1.6 Mantenimiento de SNIP 19
Esta opción permite la creación, modificación y eliminación de la información del

Proyecto de Inversión Pública –PIP.
Para ello seleccione “Centros Educativo > SNIP 19”, seguidamente seleccione un
UBIGEO, luego el sistema muestra la lista de proyectos de inversión del ámbito
geográfico seleccionado como se presenta en la pantalla siguiente:
Seleccione UBIGEO
Relación de Proyectos
De la pantalla anterior, se observa que cada línea corresponde a un proyecto y las

acciones que puede realizar para cada registro son:
Registra un nuevo proyecto a la base de datos
Permite modificar la información del proyecto
Permite eliminar el proyecto
Para registrar un nuevo Proyecto, debe hacer clic en , a continuación,

el sistema muestra la pantalla siguiente donde debe ingresar toda la información
requerida.
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Muestra los 12 meses

del año seleccionado.
Clic para grabar los datos

registros del proyecto.
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6.2 POA
Permite la creación, modificación y eliminación de la información correspondiente al POA,

las opciones disponibles son Programación, Ejecución, Ejecución por UBIGEO, Registro
de Datos SNIP 18, Reporte del Formato SNIP 18 y Carga Datos.
6.2.1 Programación
Esta opción permite la creación, modificación y eliminación de la información del Plan

Operativo Anual – POA.
Para ello seleccione “POA > Programación”, a continuación, seleccione las

alternativas correspondientes e ingrese los datos siguiendo el orden indicado en la
pantalla siguiente:
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De la pantalla anterior, se observa que cada línea o registro corresponde a una

actividad o tarea. Las acciones que puede realizar para cada registro son:
Registra una nueva actividad a la base de datos
Registra una nueva tarea a la base de datos
Permite modificar la información de la actividad o tarea.
Permite eliminar de la actividad o tarea.
Para registrar un Nuevo Actividad, debe hacer clic en , a

continuación, el sistema muestra la pantalla siguiente.
Para registrar un Nueva Tarea, debe hacer clic en , a continuación,

el sistema muestra la pantalla siguiente.
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6.2.2 Ejecución
Esta opción permite registrar y modificar la información de la ejecución del POA.
Para ello seleccione “POA > Ejecución”, a continuación, seleccione las alternativas
correspondientes y registre los datos siguiendo el orden indicado en la pantalla
siguiente:
Registre la información en el orden indicado
De la pantalla anterior, se observa que la tarea que tienen activa la opción de mediante
el cual puede registrar modificar la información de avance de dicha tarea.
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Datos provenientes
de la pantalla
anterior
Registre la información según

corresponda
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6.2.3 Ejecución por UBIGEO
Esta opción permite consultar la información del POA por Año, Ubicación Geográfica y
según la unidad de medida de la tarea que puede ser Perfil, Expediente Técnico, Obra,
Supervisión o Todos.
Seleccione alternativa disponible:

Perfil, Expediente Técnico, Obra,
Supervisión o Todos.
6.2.4 Ejecución POA a nivel de Tarea
Esta opción muestra por año y componente el POA correspondiente y para cada
actividad permite registrar la información.
Para ello seleccione “POA > Ejecución POA a nivel de tareas”, a continuación, el
sistema muestra la pantalla siguiente:
Página 51 de 70
De la pantalla anterior, se observa que cada línea o registro corresponde a la ejecución

del POA por componente, subcomponente, Actividad y Tarea. las acciones que puede
realizar para cada registro son:
6.2.5 Registro de Datos SNIP 18
Esta opción muestra por año y componente el POA correspondiente y para cada
actividad permite registrar la información.
Para ello seleccione “POA > Registro de Datos SNIP 18”, a continuación, el sistema
muestra la pantalla siguiente:
Página 52 de 70
Actividades disponibles para

registrar o modificar datos.
En la pantalla anterior, los registros que tienen el icono son las actividades para
las que se puede hacer el registro o modificación de la información. Al hacer clic en
dicho icono el sistema muestra la pantalla siguiente:
Página 53 de 70
Al hacer clic en podrá registrar un nuevo estado para la actividad

seleccionada.
Los estados disponibles para una
actividad son:
. Solo viable
. Estudio Definitivo en Elaboración
. Estudio Definitivo Aprobado
. En Proceso de Convocatoria
. Contrato Firmado
. En Plena Ejecución
. Obra Concluida
. Bienes y Servicio conforme
6.2.6 Reporte de Formato SNIP 18
Esta opción permite consultar la información del POA por Año y Nivel de Actividad o
Tarea.
Para ello seleccione “POA > Reporte Formato 18”, a continuación, seleccione las
alternativas correspondientes e ingrese los datos siguiendo el orden indicado en la
pantalla siguiente:
Los puntos suspensivos

indican que el reporte
muestra más campos
Página 54 de 70
6.3 Indicadores
Permite la creación, modificación y eliminación de la información de los indicadores, las

opciones disponibles son Mantenimiento de Indicadores y Programación y Ejecución de
Indicadores.
6.3.1 Mantenimiento de Indicadores
Esta opción permite registrar, modificar y eliminar la información de un indicador.
Para ello seleccione “Indicador > Mantenimiento e Indicadores”, a continuación,

seleccione una componente y un tipo (Producto, Resultado o Impacto), seguidamente
el sistema les mostrará la pantalla siguiente:
Seleccione la alternativa en Componente y tipo
En pantalla se observa la relación de indicadores registrados y cada uno tiene las

opciones de:
Página 55 de 70
Permite registrar un nuevo indicador
Permite modificar la información del Indicador

seleccionado.
Permite eliminar el indicador seleccionado.
Para registrar un nuevo Indicador, debe hacer clic en , a continuación, el

sistema muestra la pantalla siguiente.
Seleccione según
corresponda
6.3.2 Programación y Ejecución de Indicadores
Esta opción permite registrar y modificar la información de Programación y Ejecución

de los indicadores.
Para ello seleccione “Indicador > Programación y Ejecución de Indicadores”, a

continuación seleccione una componente y un tipo (Producto, Resultado o Impacto),
seguidamente el sistema les mostrará la pantalla siguiente:
Página 56 de 70
. Producto Permite crear un

. Resultado nuevo indicador
. Impacto
En la pantalla anterior se muestra la lista de indicadores correspondiente al año,

componente y tipo de indicador seleccionado. Las opciones disponibles son:
Permite registrar un nuevo indicador
Permite modificar la información del Indicador seleccionado.
Permite eliminar el indicador seleccionado.
Para registrar un Nuevo Indicador, debe hacer clic en , a continuación, el

sistema muestra la pantalla siguiente.
Página 57 de 70
Cada indicador tiene el icono permite modificar la información del registro de la

Programación y Ejecución de Indicadores. Al hacer clic en dicho icono el sistema
muestra la pantalla siguiente:
Página 58 de 70
6.4 Tablas
Permite el registro, mantenimiento y consulta de la información de las tablas maestras del

sistema.
6.4.1 Usuarios
Permite la creación de un nuevo usuario que tendrá acceso a las diversas opciones del
sistema. Asimismo, permite la modificación y eliminación de los usuarios creados.
Para ello seleccione “Tablas > Usuarios”, a continuación, el sistema mostrará la

pantalla siguiente:
Página 59 de 70
En la pantalla anterior se muestra la Relación de Usuarios registrados. Las opciones

disponibles son:
Permite registrar un nuevo usuario del sistema.
Permite modificar la información del usuario del sistema.
Permite eliminar el usuario seleccionado.
Al hacer clic en el icono “Nuevo Usuario” el sistema presenta una ventana emergente
donde debe registrar los datos necesarios del usuario a ser creado.
Página 60 de 70
6.4.2 Proveedores
Permite la creación de un nuevo Proveedor que participa en el proyecto. Asimismo,

permite la modificación y eliminación de los datos del proveedor creado.
Para ello seleccione “Tablas > Proveedores”, a continuación, el sistema mostrará la

pantalla siguiente:
En la pantalla anterior se muestra la Relación de Proveedores registrados. Las

opciones disponibles son:
Permite registrar un nuevo proveedor.
Permite modificar la información del proveedor registrado.
Permite eliminar el proveedor seleccionado.
Al hacer clic en el icono “Nuevo Proveedor” el sistema presenta una ventana

emergente donde debe registrar los datos necesarios.
Página 61 de 70
6.4.3 Contratos
Permite la creación de un nuevo Contrato del proyecto. Asimismo, permite la

modificación y eliminación de los contratos creados.
Para ello seleccione “Tablas > Contratos”, a continuación, el sistema mostrará la

pantalla siguiente:
Página 62 de 70
En la pantalla anterior se muestra la Relación de Contratos registrados. Las opciones

disponibles son:
Permite registrar un nuevo contrato.
Permite modificar la información del contrato seleccionado.
Permite eliminar el contrato seleccionado.
Al hacer clic en el icono “Nuevo Contrato” el sistema presenta una ventana emergente
donde debe registrar los datos necesarios.
6.4.4 Unidades de Medida
Permite la creación de una nueva Unidad de Medida. Asimismo, permite la modificación

y eliminación de las unidades de medida creados.
Para ello seleccione “Tablas > Unidades de Medida”, a continuación, el sistema
Página 63 de 70
mostrará la pantalla siguiente:
De la pantalla anterior, se observa que cada línea o registro corresponde a una unidad
de medida. Las acciones que puede realizar para cada registro son:
Permite modificar la información de la unidad de medida.
Permite eliminar de la unidad de medida.
Al hacer clic en el icono el sistema presenta una ventana

emergente donde debe registrar los datos necesarios.
Página 64 de 70
6.4.5 Banner
Permite la creación, modificación y eliminación de un mensaje a ser incluido en el

banner.
Para ello seleccione “Tablas > Banner”, a continuación, el sistema mostrará la pantalla
siguiente:
De la pantalla anterior, se observa que cada línea o registro corresponde a banner. Las
acciones que puede realizar para cada registro son:
Permite modificar la información del banner
Permite eliminar el banner.
Al hacer clic en el icono el sistema presenta una ventana emergente

donde debe registrar los datos necesarios.
Página 65 de 70
6.4.6 Centros Poblados – Nivel Nacional
Esta opción permite consultar la información de los Centros Poblados a nivel nacional.
Así mismo, permite marcar (asignar) los Centros Poblados que participan en el PMEI.
Para ello seleccione “Tablas > Centro Poblado – Nivel Nacional”, a continuación, el
sistema mostrará la pantalla siguiente:
6.4.7 Fuentes de Financiamiento
Esta opción permite consultar las Fuentes de Financiamiento disponibles en el sistema.

Para cada caso muestra su código, siglas y nombre de la Fuente de Financiamiento.
Página 66 de 70
Para ello seleccione “Tablas > Fuente de Financiamiento”, a continuación, el sistema

6.4.8 Saneamiento Físico Legal del CE
Esta opción permite consultar el Saneamiento Físico Legal del CE disponibles en el

sistema. Para cada caso muestra su código y nombre.
Para ello seleccione “Tablas > Saneamiento Físico Legal del CE”, a continuación, el
Página 67 de 70
6.4.9 Estado del PIP del CE
Esta opción permite consultar la información de los Estados del PIP del CE. Para cada
uno se muestra su código y nombre correspondiente.
Para ello seleccione “Tablas > Estado del PIP del CE”, a continuación, el sistema
6.4.10 Componentes y Subcomponentes
Esta opción permite consultar la información de los Componentes y Sub Componentes.
Para ello seleccione “Tablas > Componentes y Subcomponentes”, a continuación, el

Página 68 de 70
6.4.11 Grados de Estudios
Esta opción permite consultar la información de los Componentes y Sub Componentes.
Para ello seleccione “Tablas > Grados de Estudios”, a continuación, el sistema

6.4.12 Acompañantes
Esta opción permite consultar la información de los Acompañantes que son los
especialistas de educación que hacen las tutorías a los docentes en las IEI.
Para ello seleccione “Tablas > Acompañantes”, a continuación, el sistema mostrará la

pantalla siguiente:
Página 69 de 70
De la pantalla anterior, muestra la Relación de Acompañantes. Las acciones que puede

realizar para cada registro son:
Permite registrar un nuevo acompañante
Permite modificar la información del banner
Permite eliminar el banner.
Al hacer clic en el icono el sistema presenta una ventana emergente donde

debe registrar los datos necesarios.
Página 70 de 70

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2019

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

ING. JUBER PALOMINO CAMPOS

6.2.6 Reporte de Formato SNIP 18 ............................................................................ 54

El presente documento constituye el “Manual de Usuario del Sistema del Monitoreo

El Sistema del Monitoreo del Programa de Mejoramiento de la Educación Inicial está

• Monitoreo del POA

• Centros Educativos en Mapas

Para ingresar al sistema, haga clic en , para acceder al mismo.

En Usuario: Ingresar la cuenta de usuario que le asignó el administrador del sistema y

4. FUNCIONES GENERICAS DE LAS PANTALLAS DEL SISTEMA

Las áreas comunes en las pantallas del sistema se describen a continuación:

(1) Encabezado: Contiene el logo del Ministerio de Educación

5. OPCIONES DE CONSULTAS (ACCESO LIBRE)

5.1 Matriz de Producto

5.1.1 Centros Educativos según Avance del PIP

Permite acceder a la información de cada Centro Educativo (CE) y conocer en qué

Las consultas de los CE pueden realizarse de tres formas:

• Distrito: Mediante una selección de la ubicación geográfica

• Centro Poblado: Ingresando el (los) centros poblados donde se encuentra el

• Código Modular: Búsqueda directa de un CE a través de su Código Modular

a) Buscar por Distrito

Código Etapa Nombre Etapa Código Estado Nombre Estado

Los filtros en la parte derecha se aplican a la selección que se haya realizado en el

Seleccione filtros de uso general

Relación de CE según filtros seleccionados

Los datos que se muestra en la consulta son:

La fotografía se muestra en una ventana flotante y puede avanzar y retroceder haciendo

b) Buscar por Nombre de Centro Poblado

Seleccionar el TAB: Centro Poblado, escribir el nombre y clic en Buscar. Si encuen-

c) Buscar por Código Modular

Seleccionar el TAB de Código Modular y en la caja escribir el N° del Código

5.1.2 Centros Educativos según Contratos del PIP

Seleccione UBIGEO del CE

N° registros encontrados Lista de CE encontrados

5.1.3 Estadísticas de los Centros Educativos

Seleccione UBIGEO del CE Seleccione filtro

5.1.4 Estadísticas Desempeño Docente

Presenta en gráfico y cuadro estadístico a los Docentes según año, ubigeo y la

Seleccione Año Hacer clic

5.1.5 Taller de Capacitación

a) Asistencia por Distrito. Presenta un cuadro estadístico con el número de

Seleccione Año Seleccione UBIGEO

Clic en un Distrito y se observa la relación de profesores que asistieron o no a cada uno de

Click para ver los talleres

5.1.6 Estadísticas Talleres de Capacitación

En Estadísticas Sobre puede seleccionar el numero de talleres que se impartió en el

En el año 2014. Se impartieron 2 talleres y en el 2016 solo hubo un taller.

Seleccione Año Seleccione UBIGEO

5.1.7 Estadísticas de Docentes

Muestra un cuadro estadístico de los docentes por:

a) Condición Laboral: Contratado, Nombrado

Seleccione Año Seleccione UBIGEO

5.1.8 Banco de Proyectos.

Permite acceder a la información estandarizada de los proyectos de inversión pública

En la siguiente figura se observa la lista de proyectos con los siguientes campos:

Proyecto: nombre del proyecto de acuerdo al PIP aprobado

Inversión: es el monto de la inversión con la cual ha sido aprobado el proyecto