Manual de Usuario

Recomendaciones para el uso adecuado del Portal Web Tributario:

1. Utilice el navegador Google Chrome para llevar a cabo todas las actividades
relacionadas con la gestión de sus impuestos, recuerde que esta herramienta
permite obtener mayor desempeño, velocidad y seguridad de la información.

Nota informativa: Para acceder al Portal Web Tributario puede hacer uso de
cualquier navegador, simplemente hacemos la recomendación de utilizar
Google Chrome por sus beneficios y ventajas de funcionamiento.
2. Antes de utilizar el servicio del Registro de Información Tributaria RIT lo
invitamos a eliminar el historial de navegador (Borrar cache y cookies):
a) Abre Chrome en tu ordenador.
b) Ve a la parte superior derecha y haz clic en el botón: Personaliza y Controla
Google Chrome
c) Haz clic en la opción Historial (2) dos veces y luego ubica la opción
a. Borrar datos de navegación.
d) Sobre la ventana emergente (Borra datos de navegación) en la celda
Tiempo elige un intervalo de tiempo para que el navegador genere el filtro
de los datos a borrar; te recomendamos escoger la opción Todos los
periodos y/o Desde Siempre.
e) Marca las casillas junto a "Cookies y otros datos de sitios" y "Archivos e
imágenes almacenados en caché".
f) Haz clic en Borrar datos.
g) Posteriormente accede a la página que deseas acceder

Registro de Información Tributaria - RIT

Este módulo está compuesto por dos (2) opciones, por medio del cual el
CONTRIBUYENTE podrá llevar a cabo las diferentes actividades de actualización
de información tributaria para el respectivo pago de las obligaciones tributarias del
Impuesto de Industria y Comercio:

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 Manual de Usuario

✓ Formulario de Inscripción - RIT: Asociado al REGISTRO y/o APERTURA de

nuevos contribuyentes que están obligados a cumplir con las Obligaciones
Tributarias Municipales.

✓ Formulario de Actualización y/o Cierre – RIT: Permite a los contribuyentes llevar

a cabo procesos de actualización y/o normalización de la información que reposa
en la Base de Datos de la entidad para el control adecuado de los datos requeridos
en la gestión de liquidación se sus Obligaciones Tributarias Municipales.

Pasos a realizar para el diligenciamiento del Formulario RIT:

1. Ingrese a la página oficial de la Alcaldía de Pereira (https://www.pereira.gov.co/) e
identifique la sección Enlaces Destacados y busque con las flechas de
desplazamiento el botón con denominación PORTAL TRIBUTARIO de clic y
automáticamente el sistema apertura la página principal del Portal de Servicios
Tributarios que dispone la secretaria de Hacienda:

2. Una vez acceda al Portal Web Tributario el contribuyente deberá identificar qué
tipo de actividad va a realizar de cara al Registro de información Tributaria - RIT:

2.1 Para la apertura y/o registro un nuevo contribuyente ubíquese en el menú de

NUESTROS SERVICIOS y de clic sobre el módulo Formulario Inscripción
RIT clic sobre él, automáticamente el sistema.

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 Manual de Usuario

Una vez haya Ingresado a esta opción, el sistema apertura una nueva ventana
con la información principal requerida para dar inicio con el registro de la
información solicitada, responda, seleccione y registre los datos solicitados,
posteriormente oprima el botón Acceder.

Tenga en cuenta que, si el número de identificación ya se encuentra vinculado

con un establecimiento, el sistema emitirá una alerta y bloqueo para que lleve

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 Manual de Usuario

a cabo la gestión permitente de acuerdo con las instrucciones definidas en el

mensaje informativo:

NOTA: Recuerde que el Tipo de Persona depende del Tipo de Documento que
usted tenga:
✓ NATURAL: Cedula, Cedula de Extranjería, Tarjeta de Identificad
✓ JURÍDICA: Nit
Al presionar el botón ACCEDER el sistema apertura una nueva ventana sobre
la cual el contribuyente deberá registrar la información solicitada y requerida en
cada una de las secciones:
Sección No. 1 - Aceptar Términos y Condiciones:
Esta sección permite a la Entidad contar con un respaldo de las condiciones y
usos que tiene la utilización de este módulo comprometiendo al contribuyente
a suministrar información fidedigna en el uso de este servicio.
Pasos para realizar:
1. De lectura al texto informativo que contiene la sección, será de ayuda en
la gestión de la información a confirmar.

2. Descargue el documento de Términos y Condiciones que define la

Entidad para el proceso de Inscripción del Formulario RIT, dando clic en el
enlace Términos y Condiciones.

3. LEA el documento PDF que se ha exportado en la carpeta de

descargas de su navegador, si está de acuerdo continúe con el siguiente
paso.

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 Manual de Usuario

4. Acepte los TERMINOS Y CONDICIONES dando clic en el botón

definido.

5. Oprima el botón SIGUIENTE FORMULARIO para avanzar a la siguiente

sección.
Imagen ilustrativa del paso a paso:

Sección No. 2 – Datos Básicos del Contribuyente:

En esta sección el contribuyente debe consignar y/o registrar los datos básicos
de identificación para el proceso de Inscripción.
Pasos para realizar:
1. De lectura al texto informativo que contiene la sección, será de ayuda
en la gestión de la información a confirmar

2. Confirme el Numero de Documento de la identificación del

contribuyente registrado en la ventana principal de apertura

En caso de haber registrado un número de identificación incorrecto,

oprima el botón Salir del Formulario e inicie nuevamente con el proceso.

3. Seleccione el Tipo del Documento de identidad del contribuyente, para

ello de clic en la flecha que está ubicada a mano derecha de la celda
para registrar el dato requerido.

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 Manual de Usuario

4. Seleccione el Tipo de Contribuyente vinculado al tipo de personería

(Natural y/o Jurídica) del contribuyente, para ello de clic en la flecha que
está ubicada a mano derecha de la celda para registrar el dato requerido.

5. De acuerdo con el Tipo de Documento seleccionado, el sistema le

solicitará el diligenciamiento de los siguientes datos:

✓ Razón Social: campo es OBLIGATORIO, permite registrar datos

alfanuméricos.

✓ Primer Nombre: campo es OBLIGATORIO, solo permite registrar

datos alfabéticos.

✓ Segundo Nombre: campo es NO OBLIGATORIO, solo permite

registrar datos alfabéticos.

✓ Primer Apellido: campo es OBLIGATORIO, solo permite registrar

datos alfabéticos.

✓ Segundo Apellido: campo es NO OBLIGATORIO, solo permite

registrar datos alfabéticos.

Tenga en cuenta:

❖ Para avanzar a cada uno de los campos requeridos, oprimir la tecla

TAB o en su defecto con el mouse ubique el cursor en el siguiente
campo y con un clic seleccione y/o registre el dato solicitado.

❖ Si el Contribuyente selecciono el Tipo de Identificación NIT, se le

habilitará el campo DV (Digito de Verificación) el cual solo estará
expuesto para confirmar el dato que el sistema ha consignado de
forma automática.

❖ Existen campos que efectivamente NO son obligatorios, sin

embargo, le corresponde al contribuyente dejar la mayor información
posible para un mejor control de los datos consignados

6. Oprima el botón SIGUIENTE FORMULARIO para avanzar a la siguiente

sección
Imagen ilustrativa del paso a paso:

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 Manual de Usuario

Sección No. 3 – Información Comercial del Contribuyente:

En esta sección el contribuyente deberá registrar y/o seleccionar los datos
requeridos por parte de la entidad para el uso adecuado de sus obligaciones
tributarias conforme a los datos suministrados por parte de la Cámara de
Comercio Municipal.
Pasos para realizar:
1. De lectura al texto informativo que contiene la sección, será de ayuda en
la gestión de la información a confirmar.

2. Registre el Número de Matrícula Mercantil - campo OBLIGATORIO,

permite registrar datos solo numéricos

3. Registre y/o seleccione la Fecha de Matricula Mercantil – Formato de

Fecha (DD/MM/YYYY) - campo OBLIGATORIO, permite registrar datos
solo numéricos

pág. 7
 Manual de Usuario

4. Seleccione la Ciudad Matricula - para ello de clic en la flecha que está

ubicada a mano derecha de la celda para registrar el dato requerido -
campo OBLIGATORIO

5. Registre y/o seleccione la Fecha de Ingreso del Contribuyente -

Formato de Fecha (DD/MM/YYYY) - campo OBLIGATORIO, permite
registrar datos solo numéricos

6. Registre y/o seleccione la Fecha de Ultima Actualización - Formato de

Fecha (DD/MM/YYYY) - campo OBLIGATORIO, permite registrar datos
solo numéricos, en la APERTURA corresponde a la fecha de
diligenciamiento del RIT

7. Seleccione el Tipo de Organización - para ello de clic en la flecha que

está ubicada a mano derecha de la celda para registrar el dato requerido

8. Registre la Cantidad de Establecimientos asociados al contribuyente

- campo OBLIGATORIO, permite registrar datos solo numéricos

9. De lectura al texto informativo que contiene la sección

(Responsabilidades Tributarias), será de ayuda en la gestión de la
información a confirmar, tenga en cuenta los mensajes de alerta.

10. Seleccione las Responsabilidades Tributarias del Régimen

Municipal sujetas al contribuyente, recuerde que esta información es
fundamental para el registro y clasificación del contribuyente.

11. Seleccione las Responsabilidades Tributarias del Régimen

Nacional sujetas al contribuyente, recuerde que esta información es
fundamental para el registro y clasificación del contribuyente.

Tenga en cuenta:

❖ Cada uno de los regímenes (Municipal y/o Nacional) desplegaran

un mensaje informativo para que el contribuyente reconozca
cuales son las obligaciones para tener en cuenta si selecciona el
campo.

❖ En la sección de Régimen Tributario Municipal, al seleccionar la

opción de Autorretenedor no podrá seleccionar la opción del
Simplificado especial RSE o viceversa, el sistema lo impedirá

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 Manual de Usuario

generando un mensaje de alerta que informa al contribuyente

que no es viable y al tiempo borrará la selección de campos para
que nuevamente proceda con el registro.

❖ Para avanzar a cada uno de los campos requeridos, oprimir la

tecla TAB o en su defecto con el mouse ubique el cursor en el
siguiente campo y con un clic seleccione y/o registre el dato
solicitado.

❖ Existen campos que efectivamente NO son obligatorios, sin

embargo, le corresponde al contribuyente dejar la mayor
información posible para un mejor control de los datos
consignados

12. Oprima el botón SIGUIENTE FORMULARIO para avanza a la siguiente

sección
Imagen ilustrativa del paso a paso:

pág. 9
 Manual de Usuario

Sección No. 4 – Registrar Nuevo Establecimiento:

Esta sección permite al contribuyente registrar uno o varios sujetos de impuesto
(Establecimientos) PRINCIPAL y/o SUCURSALES que estén bajo su
responsabilidad:
Pasos para realizar:
1. De lectura al texto informativo que contiene la sección, será de ayuda en la
gestión de la información a confirmar

2. Teniendo en cuenta que este es un módulo de actualización, valide y

verifique que el checklist del campo Tipo de establecimiento, este ubicado
en la opción Sucursal considerando que el contribuyente ya cuenta con uno
o varios sujetos de impuesto.

3. Registre o ingrese el Nombre del sujeto de impuesto sobre el campo

Establecimiento por favor, digítelo; Este campo es OBLIGATORIO y
permite registrar datos alfanuméricos.

4. Registre o ingrese el Número de Predio de ubicación del sujeto de

impuesto, tenga en cuenta que este campo OBLIGATORIO debido a que
existe la posibilidad de que el sujeto de impuesto no cuente con él, adicional
recuerde que este campo permite registrar datos numéricos.

5. Registre o ingrese los datos de residencia del sujeto de impuesto en el

campo Dirección del Establecimiento, tenga en cuenta que en este
campo se debe registrar la nomenclatura de la dirección – barrio y/o vereda;
recuerde que este campo es OBLIGATORIO y permite registrar datos
alfanuméricos.

6. Seleccione de la lista de valores del campo Departamento el dato de

referencia asociado a la residencia del sujeto de impuesto, tenga en cuenta
que en este campo es OBLIGATORIO.

7. Seleccione de la lista de valores del campo Ciudad el dato de referencia

asociado a la residencia del sujeto de impuesto, tenga en cuenta que en
este campo es OBLIGATORIO.

8. Registre o ingrese el lugar de notificación del sujeto de impuesto sobre el

campo Dirección notificación, tenga en cuenta que en este campo se

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 Manual de Usuario

debe registrar la nomenclatura de la dirección, barrio y/o vereda; recuerde

que este campo es OBLIGATORIO y permite registrar datos alfanuméricos.

9. Seleccione de la lista de valores del campo Departamento Notificación el

dato de referencia asociado al lugar de notificación del sujeto de impuesto,
tenga en cuenta que en este campo es OBLIGATORIO.

10. Seleccione de la lista de valores del campo Ciudad Notificación el dato de

referencia asociado al lugar de notificación del sujeto de impuesto, tenga en
cuenta que en este campo es OBLIGATORIO.

11. Registre o ingrese la Matricula Mercantil del sujeto de impuesto, si no

cuenta con ella proceda a registrar el número de documento de
identificación del contribuyente, este campo OBLIGATORIO y permite
registrar datos numéricos

12. Registre o ingrese la Fecha de Matricula del sujeto de impuesto - Formato

de Fecha (DD/MM/YYYY) - campo OBLIGATORIO, permite registrar datos
numéricos

13. Registre o ingrese la Matricula Inmobiliaria del sujeto de impuesto si este

está vinculado a un establecimiento de lo contrario no registre información
- campo OBLIGATORIO, permite registrar datos numéricos

14. Seleccione si el sujeto de impuesto (establecimiento) cuenta con los

permisos establecidos de Avisos y Tableros, en caso de no tener
autorización omita el campo.

15. Registre o ingrese el Teléfono (Fijo) del sujeto de impuesto - campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos numéricos.

16. Registre o ingrese el Numero de Celular del sujeto de impuesto - campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos numéricos.

17. Registre o ingrese el Correo Institucional del establecimiento - campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfanuméricos.

Imagen Ilustrativa del paso a paso:

pág. 11
 Manual de Usuario

❖ A continuación, le corresponde al Contribuyente, diligenciar todos los campos

de referencia al Propietario y al representante legal de dicho establecimiento:

18. Registre o inserte el Numero de Documento de Identificación del Propietario

(Documento Propietario) - campo OBLIGATORIO, permite registrar datos
numéricos.

NOTA: Existe la posibilidad que el número de identificación registrado ya

exista en base de datos por lo tanto el sistema expondrá la información del
propietario para que confirme los datos.

Si los datos están desactualizados, el contribuyente debe realizar la

actualización de la información, a través del Módulo de Perfil de Usuario.

19. Seleccione la Clase de Documento del tercero que va a asociar como

Propietario, para ello de clic en la flecha que está ubicada a mano derecha
de la celda y registre el dato requerido - campo OBLIGATORIO

20. Registre y/o valide el Primer Nombre del Propietario, campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfabéticos

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 Manual de Usuario

21. Registre y/o valide el Segundo Nombre Propietario, campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfabéticos

22. Registre y/o valide el Primer Apellido Propietario, campo OBLIGATORIO,

permite registrar datos alfabéticos

23. Registre y/o valide el Segundo Apellido Propietario, campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfabéticos

24. Registre y/o valide el Correo Notificación Propietario, campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfanuméricos con caracteres
especiales.

NOTA: Todos los correos electrónicos que se inserten deben contener la

estructura base de un correo electrónico (@ y .com), es importante tener en
cuenta que este dato no se puede repetir para cada uno de los
representantes es decir que no puede ser el mismo.

25. Registre y/o valide el número de Celular Propietario, campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos numéricos.

26. Registre y/o valide la Dirección Propietario, campo OBLIGATORIO,

permite registrar datos alfanuméricos con caracteres especiales

27. Seleccione el Departamento Propietario asociado a la dirección de

residencia del Propietario, campo OBLIGATORIO, para ello de clic en la
flecha que está ubicada a mano derecha de la celda y registre el dato

28. Seleccione la Ciudad Propietario asociado a la dirección de residencia del

Propietario, campo OBLIGATORIO, para ello de clic en la flecha que está
ubicada a mano derecha de la celda y registre el dato

29. Seleccione el Sexo Propietario que va a asociar al Propietario, para ello de

clic en la flecha que está ubicada a mano derecha de la celda y registre el
dato.

30. Registre o inserte el Numero de Documento de Identificación del

Representante (Documento Representante) - campo OBLIGATORIO,
permite registrar datos numéricos.

pág. 13
 Manual de Usuario

NOTA: Existe la posibilidad que el número de identificación registrado

ya exista en base de datos por lo tanto el sistema expondrá la
información del propietario para que confirme los datos.
Si los datos están desactualizados, el contribuyente debe realizar la
actualización de la información, a través del Módulo de Perfil de Usuario.
31. Seleccione la Clase de Documento del tercero que va a asociar como
Representante, para ello de clic en la flecha que está ubicada a mano
derecha de la celda y registre el dato requerido - campo OBLIGATORIO

32. Registre y/o valide el Primer Nombre Representante, campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfabéticos

33. Registre y/o valide el Segundo Nombre Representante, campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfabéticos

34. Registre y/o valide el Primer Apellido Representante, campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfabéticos

35. Registre y/o valide el Segundo Apellido Representante, campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfabéticos

36. Registre y/o valide el Correo Notificación Representante, campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfanuméricos con caracteres
especiales.

NOTA: Todos los correos electrónicos que se inserten deben contener la

estructura base de un correo electrónico (@ y .com), es importante tener
en cuenta que este dato no se puede repetir para cada uno de los
representantes es decir que no puede ser el mismo.

37. Registre y/o valide el número de Celular Representante, campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos numéricos.

38. Registre y/o valide la Dirección Representante, campo OBLIGATORIO,

permite registrar datos alfanuméricos con caracteres especiales

39. Seleccione el Departamento Representante asociado a la dirección de

residencia del Representante, campo OBLIGATORIO, para ello de clic en
la flecha que está ubicada a mano derecha de la celda y registre el dato

pág. 14
 Manual de Usuario

40. Seleccione la Ciudad Representante asociado a la dirección de residencia

del Representante, campo OBLIGATORIO, para ello de clic en la flecha que
está ubicada a mano derecha de la celda y registre el dato

41. Seleccione el Sexo Representante que va a asociar al Representante, para

ello de clic en la flecha que está ubicada a mano derecha de la celda y
registre el dato.
Imagen Ilustrativa del paso a paso:

❖ La Secretaría de Hacienda de Pereira pone a disposición el Módulo del Registro

de Información Tributario RIT de la Plataforma AIRE para que los
contribuyentes puedan consultar y registrar las actividades económicas
establecidas en el nuevo marco normativo emitido por el Departamento
Administrativo Nacional de Estadísticas DANE, en cuanto a la Clasificación
Industrial Internacional Uniforme de Todas las Actividades Económicas
Revisión 4 Adaptada para Colombia CIIU REV. 4 AC, así mismo los parámetros
dados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) referente al
Régimen Simple de Tributación (RST), adoptados por el Municipio de Pereira
a través de los diferentes decretos de Homologación de Códigos CIIU con sus
respectivos anexos (Tabla Correlativa y Documento Técnico), para garantizar
que los contribuyentes responsables de estas obligaciones tributaria realicen el

pág. 15
 Manual de Usuario

pago conforme a las actividades y tarifas que efectivamente desarrollan dentro

del territorio del Municipio de Pereira, normatividad que puede ser consultada
a través del portal tributario.

TENER EN CUENTA:

Para complementar el Registro de uno o varios Establecimientos el

contribuyente debe insertar la o las actividades económicas de Códigos CIIU,
conforme a los Decretos 0988/2021, 0252/2022 y 0204/2023 Homologación
Códigos CIIU emitidos por el Municipio de Pereira, allí encontrará el Link
“Descargue aquí la Tabla Correlativa de Homologación Códigos CIIU”;
Recuerde que el contribuyente debe vincular obligatoriamente la Actividad
Principal del Establecimiento, las actividades Secundaria y Otra son opcionales.

“Señor contribuyente favor descargue la Tabla Correlativa de Homologación

Códigos CIIU, consulte el Código CIIU que tiene en el registro Mercantil y/o
RUT para verificar que clasificación y tarifa del Municipio le corresponde, debe
tener en cuenta la descripción del Literal y seleccionar según sea la actividad
que desarrolla, posteriormente en el PDF del RIT puede ver la homologación
de clasificaciones económicas para su establecimiento".

pág. 16
 Manual de Usuario

42. Actividad Principal

a. Seleccione y/o confirme el Tipo actividad económica, para ello

de clic en la flecha que está ubicada a mano derecha de la celda y
registre el dato requerido - campo OBLIGATORIO

b. Seleccione la Clase actividad económica, para ello de clic en la

flecha que está ubicada a mano derecha de la celda y registre el
dato requerido - campo OBLIGATORIO

c. Seleccione la Actividad económica de acuerdo con la codificación

CIIU, para ello de clic en la flecha que está ubicada a mano derecha
de la celda y registre el dato requerido - campo OBLIGATORIO

d. Registre la Fecha inicio de actividad, Formato de Fecha

(DD/MM/YYYY) - campo OBLIGATORIO, permite registrar datos
numéricos

43. Actividad Secundaria

a. Seleccione y/o confirme el Tipo actividad económica, para ello

de clic en la flecha que está ubicada a mano derecha de la celda
y registre el dato requerido - campo OBLIGATORIO

b. Seleccione la Clase actividad económica, para ello de clic en la

flecha que está ubicada a mano derecha de la celda y registre el
dato requerido - campo OBLIGATORIO

c. Seleccione la Actividad económica de acuerdo con la codificación

CIIU, para ello de clic en la flecha que está ubicada a mano derecha
de la celda y registre el dato requerido - campo OBLIGATORIO

d. Registre la Fecha inicio de actividad, Formato de Fecha

(DD/MM/YYYY) - campo OBLIGATORIO, permite registrar datos
numéricos

44. Actividad Otra

a. Seleccione y/o confirme el Tipo actividad económica, para ello

de clic en la flecha que está ubicada a mano derecha de la celda
y registre el dato requerido - campo OBLIGATORIO

pág. 17
 Manual de Usuario

b. Seleccione la Clase actividad económica, para ello de clic en la

flecha que está ubicada a mano derecha de la celda y registre el
dato requerido - campo OBLIGATORIO

c. Seleccione la Actividad económica de acuerdo a la codificación

CIIU, para ello de clic en la flecha que está ubicada a mano derecha
de la celda y registre el dato requerido - campo OBLIGATORIO

d. Registre la Fecha inicio de actividad, Formato de Fecha

(DD/MM/YYYY) - campo OBLIGATORIO, permite registrar datos
numéricos

45. Finalizada la gestión de registro de los datos solicitados del sujeto de

impuesto (ESTABLECIMIENTO), clic en el botón Guardar Registro para que
el sistema liste en la parte inferior la información principal.
Imagen Ilustrativa del paso a paso:

Tenga en cuenta:

❖ Para avanzar a cada uno de los campos requeridos, oprimir la tecla TAB
o en su defecto con el mouse ubique el cursor en el siguiente campo y
con un clic seleccione y/o registre el dato solicitado.
❖ Existen campos que efectivamente NO son obligatorios, sin embargo, le
corresponde al contribuyente dejar la mayor información posible para un
mejor control de los datos consignados

pág. 18
 Manual de Usuario

❖ Una vez se haya culminado el registro del primer sujeto de impuesto que
estará marcado por defecto como PRINCIPAL el contribuyente tiene la
opción de registrar otro sujeto de impuesto quedando registrados como
SUCURSAL.

❖ Al culminar y guardar el registro de un sujeto de impuesto

(establecimiento), dicha información aparte de ser expuesta en la parte
baja de la sección (Registro Establecimiento), contará con un botón de
ACCION (Borrar) el cual permitirá al contribuyente eliminar el registro
dado el caso la información consignada este incorrecta:

46. Oprima el botón SIGUIENTE FORMULARIO para avanza a la siguiente

sección
Imagen ilustrativa del paso a paso:

Sección No. 5 – Ubicación y Contacto del Contribuyente:

En esta sección el contribuyente deberá registrar los Tipos de ubicación
(Dirección Contribuyente o Dirección Notificación y Cobro) al igual los Tipos de
Contacto (Teléfonos, Celulares y Correos Electrónicos) vinculados con el tipo
de ubicación:
Recuerde que para registrar un contribuyente es indispensable contar con el
registro de Tipo de Ubicación para DIRECCION CONTRIBUYENTE Y

pág. 19
 Manual de Usuario

DIRECCION NOTIFICACION Y COBRO respectivamente “así sea la misma

dirección”
Pasos para realizar
1. De lectura al texto informativo que contiene la sección, será de ayuda
en la gestión de la información a confirmar

2. Seleccione sobre el campo Tipo de Ubicación la dirección de

notificación que está sujeta al contribuyente, para ello de clic en la
flecha que está ubicada a mano derecha de la celda y registre el dato
requerido - campo OBLIGATORIO

3. Seleccione el Departamento de ubicación sujeta a la dirección de

notificación registrada, para ello de clic en la flecha que está ubicada a
mano derecha de la celda para registrar el dato requerido - campo
OBLIGATORIO

4. Seleccione la Ciudad de ubicación sujeta a la dirección de notificación

registrada, para ello de clic en la flecha que está ubicada a mano
derecha de la celda para registrar el dato requerido - campo
OBLIGATORIO

5. Registre el Código Postal de la dirección - campo NO OBLIGATORIO,

permite registrar datos numéricos

6. Registre en el Campo Dirección la nomenclatura de la dirección de

notificación del contribuyente - campo OBLIGATORIO, permite
registrar datos alfanuméricos

7. Registre en el Campo Barrio el nombre del barrio sujeto a la dirección

registrada - campo OBLIGATORIO, permite registrar datos
alfanuméricos

8. Finalizada la gestión de registro de los datos solicitados al

CONTRIBUYENTE, clic en el botón Guardar Registro para que el
sistema liste en la parte inferior la información principal de la dirección
registrada.

Imagen ilustrativa del paso a paso:

pág. 20
 Manual de Usuario

Tenga en cuenta:

1) Para avanzar a cada uno de los campos requeridos, oprimir la tecla TAB
o en su defecto con el mouse ubique el cursor en el siguiente campo y
con un clic seleccione y/o registre el dato solicitado.
2) Existen campos que efectivamente NO son obligatorios, sin embargo,
le corresponde al contribuyente dejar la mayor información posible para
un mejor control de los datos consignados
3) Al culminar y guardar el registro de una dirección, dicha información
aparte de ser expuesta en la parte baja de la sección, contará con un
botón de ACCION (Borrar) el cual permitirá al contribuyente eliminar el
registro dado el caso la información consignada este incorrecta:

4) Al presionar el botón Guardar registro el sistema emitirá de forma

obligatoria un mensaje de alerta por medio del cual se invita y solicita
al contribuyente a registrar la información del tipo de contacto según el
tipo de ubicación:

❖ Tipo de ubicación - Dirección Contribuyente

o Tipo de contacto
▪ Teléfono 1 Contribuyente
▪ Teléfono 2 Contribuyente
▪ Celular Contribuyente *

pág. 21
 Manual de Usuario

▪ Correo Contribuyente *

Mensaje de alerta:

❖ Tipo de ubicación - Dirección Notificación y Cobro

o Tipo de contacto
▪ Teléfono 1 Notificación
▪ Teléfono 2 Notificación
▪ Celular de Notificación *
▪ Correo de Notificación *

Mensaje de alerta:

NOTA: Igualmente, sobre el registro de la o las direcciones expuestas en

la parte baja de la sección se expone un enlace (Actualizar) que está
ubicado sobre la columna Teléfonos y Correos el cual permitirá al
contribuyente registrar y/o actualizar la información de contacto:

pág. 22
 Manual de Usuario

Al presionar el botón Aceptar de cada uno de los mensajes, el sistema

generará una nueva ventana emergente sobre la cual se debe registrar la
información de contactos (Teléfonos, Celulares y Correos
respectivamente), datos que se deben diligenciar:
A) Seleccione de la lista de valores que tiene condicionado el campo Tipo
de Contacto (Teléfonos, Celulares y/o Correos Electrónicos), para ello
de clic en la flecha que está ubicada a mano derecha de la celda y
registre el dato requerido - campo OBLIGATORIO.

B) Registre los Teléfonos, Celulares y/o Correos Electrónicos del

contribuyente de acuerdo con el Tipo de Ubicación.
NOTA: No olvide AUTORIZAR a la entidad para generar procesos de
notificación cuando seleccione el Tipo de Contacto: Correo de
Notificación - campo OBLIGATORIO.

C) Para guardar el Tipo de Contacto registrado, dar clic el botón Guardar

registro de esta manera el dato será expuesto en la parte baja de la
ventana

pág. 23
 Manual de Usuario

Recuerde que en la ventana emergente denominada como Registrar

información de contactos cuenta con un botón de ACCION (Borrar)
el cual permitirá al contribuyente eliminar el registro dado el caso la
información consignada este incorrecta:

D) El proceso finaliza dando clic en el botón Salir del Registro de

contacto para retornar a la sección principal de Información de
Ubicación

pág. 24
 Manual de Usuario

5) Cuando las Direcciones, Teléfonos, Celulares y/o Correos estén

diligenciados de forma correcta existe la posibilidad que el Tipo de
Contacto: Correo de Notificación no cuente con el checklis de
AUTORIZACION que la secretaria de Hacienda de Pereira pueda
realizar la notificación de cualquier proceso que se esté llevando a cabo
en la entidad, para ello lleve a cabo los siguientes pasos:

A. Para generar la marcación de autorización de notificación del

Correo Electrónico de Notificación, es importante identificar el
registro del Tipo de Ubicación DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN
Y COBRO y oprimir el botón de acción (Actualizar)

B. Posteriormente, sobre la ventana de Registrar información de

contactos, ubique el registro del Tipo de Contacto: CORREO DE
NOTIFICACION y oprima el botón de ACCIÓN (Editar)

pág. 25
 Manual de Usuario

Nota: Cuando existan más de dos (2) tipos de contacto ya

registrados, el sistema activara las fechas de desplazamiento
para que el contribuyente pueda accionarlas de forma que pueda
visualizar el dato que desee verificar.

C. Genere el checklist de autorización del Correo Electrónico de

Notificación y oprima el botón Guardar para generar la
actualización requerida.

pág. 26
 Manual de Usuario

D. Finalice esta actividad oprimiendo el botón Salir del registro de

contacto, no sin antes verificar que la marca se autorización haya
quedado en firme con la palabra “SI”, una vez tenga seguridad de
la información continúe con el diligenciamiento del RIT en la
siguiente sección.

9. Oprima el botón SIGUIENTE FORMULARIO para avanzar a la siguiente

sección

Imagen ilustrativa del paso a paso:

pág. 27
 Manual de Usuario

Sección No. 6 – Representantes:

En esta sección, el CONTRIBUYENTE debe registrar al o los representantes
de la Personería (Natural o Jurídica) con el fin de adelantar los procesos de
Firma Electrónica en Declaraciones y/o en reportes que solicite la misma
entidad.

1) Si la información que se acaba de registrar de algún representante

contiene alguna inconsistencia, en el registro del o los representantes se
habilito el botón de ACCION (Borrar) para llevar a cabo la respectiva
eliminación e iniciar nuevamente.

2) Cuando se determine llevar a cabo el registro de un representante, el

sistema validara las siguientes condiciones de uso:

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 Manual de Usuario

✓ Si el contribuyente existe en la base de datos de la Alcaldía de Pereira

el sistema expondrá los datos del tercero representante, sin embargo,
cada uno de los campos estarán bloqueados a excepción del campo
Fecha Inicio de Operaciones, fecha que se debe registrar para
completar el registro.

✓ Si el tercero representante que existe en la base de datos de la Alcaldía

de Pereira tiene algún dato inconsistente debe ingresar al portal
tributario con sus credenciales individuales y hacer la modificación de
la información por medio del menú: Gestión del Contribuyente / Perfil
del Usuario

✓ Si el tercero representante que existe en la base de datos de la Alcaldía

de Pereira no tiene vinculado un numero celular y/o correo electrónico,
el sistema habilitará respectivamente estos campos para que lleve a
cabo la actualización correspondiente

✓ Si el tercero representante no existe en base de datos, el sistema

habilitara todos los campos para que lleve a cabo el debido registro de
la información.

Pasos para registrar o insertar un representante:

1. De lectura al texto informativo que contiene la sección, será de ayuda
en la gestión de la información a confirmar

2. Seleccione la Clase de Representante que desea registrar, para ello

de clic en la flecha que está ubicada a mano derecha de la celda y
registre el dato requerido - campo OBLIGATORIO

3. Seleccione el Tipo de Documento del tercero que va a asociar como

representante, para ello de clic en la flecha que está ubicada a mano
derecha de la celda y registre el dato requerido - campo OBLIGATORIO

4. Registre el Número de Documento de identificación del tercero que

asociará como REPRESENTANTE, - campo OBLIGATORIO, solo
permite registrar datos numéricos.

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 Manual de Usuario

5. Valide y verifique el Dígito de verificación del representante sobre el

campo DV

6. Registre y/o valide el Primer Nombre del representante, campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfabéticos.

7. Registre y/o valide el Segundo Nombre del representante, campo NO

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfabéticos.

8. Registre y/o valide el Primer Apellido del representante, campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfabéticos.

9. Registre y/o valide el Segundo Apellido del representante, campo NO

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfabéticos.

10. Registre y/o valide el número de Teléfono Fijo del representante,

campo NO OBLIGATORIO, permite registrar datos numéricos.

11. Registre y/o valide el número de Celular del representante, campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos numéricos.

12. Registre y/o valide el Correo electrónico del representante, campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfanuméricos con caracteres
especiales.

NOTA: Todos los correos electrónicos que se inserten deben contener

la estructura base de un correo electrónico (@ y .com), es importante
tener en cuenta que este dato no se puede repetir para cada uno de los
representantes es decir que no puede ser el mismo.

13. Registre y/o valide la Dirección del representante, campo

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfanuméricos con caracteres
especiales.

14. Registre y/o valide la Fecha inicial de Operaciones del representante,

campo OBLIGATORIO, permite registrar datos numéricos y seleccionar
la fecha del calendar incorporado a la celda.

15. Registre y/o valide la Tarjeta profesional del representante, campo NO

OBLIGATORIO, permite registrar datos alfanuméricos.

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 Manual de Usuario

16. Para finalizar, oprima el botón Guardar Registro, el sistema de forma

automática consignará el registro del representante del contribuyente
en la parte baja de la ventana.

Imagen ilustrativa del paso a paso

17. El sistema automáticamente generará el registro en la parte baja de la

sección con toda la información procesada.

Imagen ilustrativa del paso a paso:

18. Oprima el botón SIGUIENTE FORMULARIO para avanzar a la siguiente

sección

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 Manual de Usuario

Imagen ilustrativa del paso a paso:

Tenga en cuenta:
❖ Para avanzar a cada uno de los campos requeridos, oprimir la tecla TAB
o en su defecto con el mouse ubique el cursor en el siguiente campo y
con un clic seleccione y/o registre el dato solicitado.

❖ Existen campos que efectivamente NO son obligatorios, sin embargo, le

corresponde al contribuyente dejar la mayor información posible para un
mejor control de los datos consignados.

❖ Al culminar y adicionar el representante, esta información aparte de ser

expuesta en la parte baja de la sección, contará con un botón de
ACCION (Borrar) el cual permitirá al contribuyente eliminar el registro
dado el caso la información consignada este incorrecta:

❖ Existe la posibilidad que el contribuyente realice la inserción de un

representante no valido, para evitar tener que limpiar campo por campo
simplemente oprima el botón Limpiar campos para reiniciar el registro
de la información solicitada:

pág. 32
 Manual de Usuario

❖ Es importante que el CONTRIBUYENTE tenga en cuenta que el sistema

no le permitirá avanzar a la siguiente sección, si no ha insertado por lo
menos un Representante legal considerando que es una regla interna
de control de información, situación que puede generar el siguiente
mensaje:

Sección No. 7 - Anexos:

En esta sección podrá adjuntar la documentación requerida por la Entidad para
el registro de actualización, tenga en cuenta que si desconoce cuáles son los
documentos requeridos, oprima el botón aquí que está contemplado en el
segundo párrafo:

pág. 33
 Manual de Usuario

Los pasos para culminar el ejercicio del Registro de Información Tributaria –

RIT – Inscripción son:
1. Ubicar y presionar el Botón Seleccionar el archivo.

NOTA: El sistema desplegara una ventana emergente para seleccionar

el o los archivos que desea subir y/o cargar, debe seleccionar el o los
documento y oprima el botón Abrir para que el sistema permita avanzar
con el siguiente paso:

Tenga en cuenta:
❖ Los formatos de archivo autorizados para subir información son: JPG,
PDF, EXCEL, WORD.
❖ La cantidad máxima permitida de archivos para subir al sistema y
registrarlos como exitosos son 3 archivos.
❖ Se sugiere que los nombres de los archivos a cargar no contengan
caracteres especiales, ejemplo (Ñ, ñ, %, &, #, Ã, ±, +, *, . ,-)

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 Manual de Usuario

❖ Una vez se suben los archivos seleccionados, el sistema expondrá la

información de la siguiente manera:

2. Presione el botón Subir el archivo, para cargar el o los archivos

seleccionados

El sistema de forma automática comenzara a listar los archivos en la parte

baja de la ventana para rectificar que la información se haya cargado
correctamente.

NOTA: Una vez se hayan cargado los archivos, sobre cada registro de los
documentos anexos se activará un enlace que permite al contribuyente
definir si está o no de acuerdo con la información cargada, dado el caso
desee remplazar un archivo debe presionar el botón de acción Eliminar y
volver a cargar la información.

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 Manual de Usuario

3. Para culminar el proceso oprima el botón FINALIZAR REGISTRO DEL

FORMULARIO.

Imagen ilustrativa del paso a paso:

Automáticamente, el sistema generará un mensaje de alerta informativo

sobre el cual se da a conocer que todo el registro fue EXITOSO, y que se
ha asignado un número interno de RIT:

Al presionar ACEPTAR el portal redirigirá al contribuyente a la ventana

principal del módulo del RIT para que pueda llevar a cabo la consulta y
descarga del formulario de INSCRIPCION que se ha generado sobre la
grilla del Historial de registros:

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 Manual de Usuario

Para obtener el PDF del Registro de Información Tributaria RIT de una

actualización, el contribuyente debe presionar el botón DESCARGAR, el
sistema exportará el archivo conforme las configuraciones internas que
estén contempladas en su navegador, por lo general lo exporta en la parte
baja del lado derecho de la ventana del navegador:

Modelo ejemplar “Formato Final del RIT”:

pág. 37
 Manual de Usuario

NOTA: Recuerde que los formularios RIT de Inscripción, quedaran en estado

PENDIENTE, los cuales serán aprobados previa evaluación de la información
por parte de la Secretaría de Hacienda de la Alcaldía de PEREIRA, dado el
caso exista alguna novedad al respecto nuestros funcionarios se contactarán
con el contribuyente para brindar la información pertinente.
El contribuyente debe consultar con posterioridad el radicado del RIT para
constatar que le haya cambiado el estado a APROBADO y lo pueda conservar
como evidencia del cumplimiento de las obligaciones formales con Industria y
Comercio de la secretaria de Hacienda de Pereira.

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