REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE EJECUCIÓN FINANCIERA Y

PRESUPUESTARIA DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DE LA
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA DE PROYECTO DE LA
FUNDACIÓN CIEPE

OCTUBRE 2023
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE EJECUCIÓN FINANCIERA Y

PRESUPUESTARIA DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DE LA
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA DE PROYECTO DE LA
FUNDACIÓN CIEPE

AUTOR: ISNEIDYS J. MANOTA F.

C.I: 24.942.947.

TUTOR: DRA. MIRYAN ANZOLA

C.I: 4.356.042

OCTUBRE 2023
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”

Trabajo de grado para optar al Título de: Licenciado en Desarrollo

Endógeno Sub Área Administración

AUTOR: ISNEIDYS J. MANOTA F.

C.I: 24.942.947.

TUTOR: DRA. MIRYAN ANZOLA

C.I: 4.356.042

OCTUBRE 2023
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”

APROBACIÓN DE LA TUTORA

Yo, Miriam Anzola, portadora de la cédula de identidad Nº. V- 4.356.042, en mi

carácter de Tutora Investigadora del Trabajo Especial de Grado titulado: Gestión

Administrativa de ejecución financiera y presupuestaria de proyectos

de Investigación de la Coordinación Técnico Administrativa de Proyecto

de la Fundación CIEPE, presentado por la ciudadana: Isneidys Manota, titular

de la cédula de identidad Nº: 24.942.947 para optar al título de: Licenciado en

Desarrollo Endógeno Sub Área Administración, considero que reúne los

requisitos y méritos suficientes para ser sometido a presentación pública y

evaluación por parte del jurado examinador que se designe.

En la ciudad de San Felipe a los 25 días del mes de octubre de 2023.

________________________________

Dra. Miriam Anzola

C.I 4.356.042
 AGRADECIMIENTO

Primeramente a Dios gracias por cada momento vivido porque gracias a Dios

tengo la madurez y la experiencia adquirida para lograr hoy en día mi titulo

de Licenciada.

Agradezco a la Fundación CIEPE y a la Dra. Adela Gonzalez por aportar en

mi la ayuda necesaria para poder prepararme y salir adelante con empeño y

dedicación, gracias a la Universidad Simón Rodriguez, por la oportunidad tan

grande que me brindo.

Agradecida con mi tutora Miryam Anzola por su receptividad.

La oportunidad adquirida fue única, por todo lo que en el transcurrir del

tiempo he vivido, y me han enseñado a seguir adelante, a mis hijos por

darme la fuerza el valor y el entusiasmo a seguir en la lucha continua de

saberes ya que por ellos me destaco día con día para darle lo mejor, para

que salgan adelante.

La constancia y la perseverancia son dos de las cosas que salieron aflorar en

mi en todos estos meses de arduo trabajo y gratificante esfuerzo por que a

pesar de distintas ocupaciones gracias a Dios estoy escribiendo estas gratas

lineas, la emoción me invade pues es inevitable no sentir nostalgia pero

hasta a ella le agradezco estar en estos momentos obteniendo un Titulo mas.

A mis padres gracias por sus enseñanzas en la niñez, me enseñaron el valor

de las cosas, y lo bueno que es estudiar y sentirse alguien honesto y bueno

en la vida, les debo la gran mujer que soy en estos momentos a ustedes.

LOS AMO
 DEDICATORIA

Dedico esta tesis de grado a mis dos hijos Roberth y Royberth, porque por

ellos he hecho mil cosas que jamas imagine hacer y esas cosas me han

hecho ser la mujer tan fuerte que soy hoy, mis padres que han estado a mi

lado en las buenas y malas.

A mi pareja José Gregorio Rondon que me a apoyado en todo momento y en

cada paso que doy profesionalmente y en mi vida diaria a ti compañero de mi

vida gracias por estar en los mejores y peores momentos Gracias.

Esta culminación de este camino que emprendí ha sido maravilloso y

gratificante, gracias a la Dra. Adela Gonzalez por su dedicación, compromiso

y por su gran apoyo brindado hacia mi. Eternamente agradecida.

Gracias a todos por estar en mi camino, gracias por poner en mi un granito

de amor y gracias por ser los seres maravillosos que son conmigo.

LOS AMO
 ÍNDICE

Pg.
Aprobación de la Tutora Académica…………………………...……. iv

Agradecimiento………………………………………………………... v

Dedicatoria…………………………………………….……………. vi

PROCESO I

MI RECORRIDO LABORAL…………….…………………………… 12

PROCESO II

RESUMEN DE MIS CONOCIMIENTOS….………………………… 20

BASE TEÓRICAS……………………………………………………… 22

Asistente Administrativo……………………………………………….. 22

Coordinación Técnica Administrativa de Proyectos...……………… 23

Administración…………………………………………..……………... 23

Gestión administrativa…………………………………….…………… 23

Administración de Proyectos……………………………..……….….. 24

Investigación……………………………………………………………. 24

Proyecto…………………………………………………………………. 25

Tipos de proyectos…………………………………………………….. 25

Pasos de un proyecto………………………………………………… 26

Elementos de un proyecto…………………………………………… 27
 APROXIMACIÓN EN MI SABER VIVENCIAL……………………… 28

PROCESO III

MI RELATO LABORAL HASTA LA ACTUALIDAD..………………… 29

Gestión Administrativa de Ejecución Financiera y Presupuestaria 21

De Proyectos de Investigación de la Coordinación Técnico

Administrativa de Proyecto de la Fundación CIEPE….…….………. 29

CONCLUSIONES ………………………………….………………….. 41

REFLEXIÓN FINAL……………………………………………………. 42

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICAS………….……………………………. 44
 INTRODUCCIÓN

La Fundación CIEPE fue creada por medio del Decreto Presidencial número

1.605 de fecha 25 de mayo de 1976, publicado en la Gaceta Oficial de la

República de Venezuela número 30.990, de fecha 27 de mayo de 1.976 y

tiene su sede en el Municipio Autónomo La Independencia, Estado Yaracuy,

en la Av. Principal de la Zona Industrial “Agustín Rivero”.

La Fundación ha sido objeto de diferentes modificaciones estatutarias,

siendo la última de ellas acordada en Reunión Extraordinaria celebrada el día

31 de enero de 2006, publicada en la Gaceta Oficial de la República

Bolivariana de Venezuela número 38.470 de fecha 30 de junio de 2006.

De acuerdo a los estatutos vigentes que rigen el funcionamiento de la

Fundación CIEPE, ésta tiene como objeto propiciar el desarrollo del sector

productivo nacional en el campo de la industrialización de materias primas de

origen agrícola mediante la investigación, la asistencia técnica y la

capacitación de personal.

El artículo 3 de los Estatutos de la Fundación CIEPE, establece las

actividades que puede realizar para la consecución de los objetivos

planteados. En tal sentido, ésta fundación es competente para el desarrollo

de proyectos de investigación en el campo agroindustrial, hacer

recomendaciones que contribuyan al desarrollo óptimo en la industrialización

de productos que utilicen, básicamente, materia prima de origen agrícola

nacional, prestar asistencia técnica a personas naturales y jurídicas,

capacitar personal profesional y técnico en el área de la tecnología

agroindustrial, cualquiera otra actividad que contribuya al desarrollo de una

agroindustria nacional moderna y competitiva, capaz de resolver los

problemas alimentarios del país y de concurrir a los mercados externos.

 PROCESO I

MI RECORRIDO LABORAL

En el año 2013, inicie en el mundo laboral en la Fundación CIEPE, “Centro

de Investigaciones Del Estado Para La Producción Experimental

Agroindustrial” con mis Practicas Profesionales en la Oficina de Recursos

Humanos, en la cual ejecutaba las siguientes funciones; 1. Carga de datos

de los trabajadores en el Sistema Administrativo, 2. Elaborar constancias de

trabajos internas y externas solicitados por los trabajadores, 3. Revisar el

correo Institucional de la Oficina y gestionar las respuestas cuando se

requiera, 4. Realizar labores generales de la Oficina como mantener

actualizado los archivo transcripción de documentos, correos, organización

de reuniones, entre otros, 5. Armado de los expedientes para las jubilaciones

reglamentarias o incapacidad de los trabajadores, 6. Realizar Memorándum

solicitando los traspasos correspondientes a la gestión administrativa, 7.

Elaborar los respaldos electrónicos de la Oficina de Gestión Humana, 8.

Elaboración y entrega a cada trabajador todo los dias Viernes y Lunes por la

mañana de tickera para retiro de almuerzo en el comedor de la Fundación

CIEPE, 9. Apoyar a la Jefa de Recursos Humana en compañía de las

Analistas en la ejecución y organización de actividades inherentes para los

trabajadores, 10. Mantener el Sistema de Gestión de la Calidad

implementado por la Institución, mediante la evaluación y seguimiento de los

procesos y procedimientos para la garantizar la mejora continua.

Es importante mencionar, que todo lo ante señalado me ayudo a iniciar con

nuevos conocimientos en cuanto a todos los procedimientos de oficina de

Recursos Humanos, habilidad para seguir instrucciones tanto orales como

escritas, habilidad para efectuar procesos con rapidez y precisión, habilidad

para tratar en forma cortes y satisfactoria con personal y público en general y

destreza para operar maquinas calculadoras. En este inicio laboral me ayudo

en la adquisición de conocimiento, experiencias y la obtención del Titulo de

Técnico Medio en Secretariado Ejecutivo.

Para el mismo año 2013, en el mes de Agosto inicie como contratada en la

Fundación CIEPE, “Centro de Investigaciones Del Estado Para La

Producción Experimental Agroindustrial” con el cargo de Asistente de

Personal en la Oficina de Recursos Humanos, donde ejecute las mismas

actividades y tareas que me fueron asignadas en la realizaron de mis

pasantías profesionales, y también realización de nominas del personal

contratado, obrero y empleados, realizar y elaborar contratación del personal

cumpliendo con lo establecido en la LOTTT., Registrar en el libro de acuse de

entrega de los contratos según lo establecido en la LOTTT, Elaborar la

digitalización de los expedientes de todo el personal, Realizar la requisición

de almacén, mantener el control y resguardo de los documentos de

expedientes de cada trabajador y trabajadora, mantener el control de los

gastos médicos de todo el personal, registro de permisos de vacaciones y

cumplir con cualquier otra actividad inherente al cargo. Esta experiencia fue

maravillosa y de gran impacto ya que aprendí mas a profundidad todo lo

relacionado a dicha oficina y CIEPE.

En Enero del año 2014, inicie de nuevo en la Fundación CIEPE, en esta

oportunidad ya como personal Fijo como Asistente Administrativo en la

Oficina de Recursos Humanos, en esta oportunidad tenia bajo mi

responsabilidad las mismas actividades mencionadas anteriormente pero

también: 1.Elaboración de solicitudes de pago por logística de cursos y

becas de estudios según el procedimiento de formación y capacitación, 2.

Registrar en el sistema SIGA permisos y reposos. 3. Participar en la

elaboración de las normas y procedimientos inherente a la oficina entre otras

actividades.

En esta nueva etapa, ya perteneciente a la nomina de la Fundación CIEPE,

el fortalecimiento de los conocimiento cada vez más avanzaba grandemente

ya que cumplía con todas las funciones ya mencionadas anteriormente y en

cualquier otra actividad que me asignaban.

En el año 2016, hay cambio de personal y es hay donde me trasladan a la

Oficina de Administración realizando las siguientes actividades: 1. Redacción

y envío de correos electrónicos, 2. Elaboración de constancias de ocupación

de vivienda Urb. El Ciepito solicitados por los habitantes, 3. Revisar el correo

Institucional de la Oficina y gestionar las respuestas cuando se requiera, 4.

Realizar labores generales de la Oficina como mantener actualizado los

archivo transcripción de documentos, correos, organización de reuniones,

entre otros, 5. Realizar Memorándum, 6. Elaborar los respaldos electrónicos

de la Oficina, 7. Mantener el Sistema de Gestión de la Calidad implementado

por la Institución, mediante la evaluación y seguimiento de los procesos y

procedimientos para la garantizar la mejora continua.

Para el año 2017, hago Suplencia en la Coordinación de Tesorería y Finanza

cumpliendo con las siguientes funciones: 1. Emitir Cheques de Pago para el

personal contratado y remitirlo para su revisión y aprobación, realizar relación

diaria de los cheques y remitirlo a la sección de caja conjuntamente con los

cheques, 2. Actualización de Listado de Disponibilidad en las Cuentas

Bancarias de la Institución, 3. Realizar inventario de chequeras de las

diferentes entidades bancarias en la que la Fundación Ciepe posee cuenta,

4. Entrega de cheques al personal contratado, 5, Apoyo en Caja por

vacaciones del personal responsable, 6. Recibir todas las solicitudes de pago

de la gestión contable, 7. Verificar el código presupuestario para identificar la

cuenta bancaria destinada al pago, 8. Recibir las chequeras y clasificar por

banco y cuentas bancarias, 9. Resguardar los cheques y chequeras de las

cuentas bancarias, 10. Socializar con el resto del personal las informaciones

recibidas de las charlas y cursos a las que asista los siguientes 5 días

hábiles, 11. Garantizar que los registros recibidos y elaborados en la gestión

sean los registros declarados en el SGC, 12. Atender conjuntamente con los

compañeros de la oficina las acciones preventivas o correctivas que sean

soportadas en la gestión, 13. Participar en la ejecución de indicadores que

permitan medir el proceso central de la gestión de tesorería vaciando la

información de ejecución solicitudes emitidas y canceladas mensualmente.

Para el mismo año 2017, me cambian a la Oficina de Consultoría Jurídica

cumpliendo con las siguientes funciones: 1. Vaseado de datos e información

a contratos de trabajo a tiempo determinado, 2. Elaboración de addendum, 3.

Mantener el control de los Archivos de la Oficina, 4. Realizar labores

generales de la Oficina como mantener actualizado los archivo

transcripción de documentos, correos, entre otros, 5. Elaborar los respaldos

electrónicos de la Oficina, 6. Mantener el Sistema de Gestión de la Calidad

implementado por la Institución, mediante la evaluación y seguimiento de los

procesos y procedimientos para la garantizar la mejora continua.

En el año 2018, me vuelven a rotar y en esta oportunidad a Recepción

ejecutando las siguientes actividades: 1. Atención a Usuarios y visitantes a la

Institución, 2. Atención y recibo de llamadas entrantes de la Institución, 3.

Ubicación a los Usuarios y visitantes a su destino de Visita, 4. Realizar

labores generales de la Recepción tales como mantener actualizado los

archivo transcripción de documentos, correos, entre otros, 5. Elaborar los

respaldos electrónicos de la Recepción 6. Mantener el Sistema de Gestión

de la Calidad implementado por la Institución, mediante la evaluación y

seguimiento de los procesos y procedimientos para la garantizar la mejora

continua.

En el año 2019, me rotan de nuevo pero en esta oportunidad a la

Coordinación de de Bienes Públicos realizando las funciones: 1. Elaboración

de Inventarios, 2. Actualización del Sistema Operativo Cidesa, 3.

Actualización de Listado de Inventarios realizados, 4 Control de

Transferencias, Prestamos, Donación y Movimientos de Bienes Públicos, 5.

Realizar labores generales de la Coordinación como mantener actualizado

los archivo transcripción de documentos, correos, entre otros, 6. Elaborar los

respaldos electrónicos de la Coordinación 7. Mantener el Sistema de Gestión

de la Calidad implementado por la Institución, mediante la evaluación y

seguimiento de los procesos y procedimientos para la garantizar la mejora

continua. Oficina de Gerencia de Investigación: 1. Redacción y transcripción

de Correos Electrónicos, 2. Solicitud de Transportes para trabajadores de la

Institución, 3. Realizar labores generales de la Gerencia de Investigación

como mantener actualizado los archivo transcripción de documentos,

correos, entre otros, 4. Elaborar los respaldos electrónicos de la Gerencia, 5.

Apoyar a la Gerente de Investigación en compañía de las Analistas en la

ejecución y organización de actividades inherentes para los trabajadores, 6.

Mantener el Sistema de Gestión de la Calidad implementado por la

Institución, mediante la evaluación y seguimiento de los procesos y

procedimientos para la garantizar la mejora continua.

En el año 2022, me rotan nuevamente en esta oportunidad para prestar

apoyo a la Oficina de Gerencia de Investigación ejecutando las siguientes

funciones: 1. Redacción y transcripción de Correos Electrónicos, 2. Solicitud

de Transportes para trabajadores de la Institución, 3. Realizar labores

generales de la Gerencia de Investigación como mantener actualizado los

archivo transcripción de documentos, correos, entre otros, 4. Elaborar los

respaldos electrónicos de la Gerencia, 5. Apoyar a la Gerente de

Investigación en compañía de las Analistas en la ejecución y organización de

actividades inherentes para los trabajadores, 6. Mantener el Sistema de

Gestión de la Calidad implementado por la Institución, mediante la

evaluación y seguimiento de los procesos y procedimientos para la garantizar

la mejora continua.
Actualmente soy personal fijo del Centro de Investigaciones del Estado para

la Producción Experimental Agroindustrial (CIEPE) Fundación CIEPE, en

esta oportunidad con el cargo de Asistente de Administrativo en la

Coordinación Técnica Administrativa de Proyectos.

Todo lo destacado anterior me ha ayudado grandemente en el fortalecimiento

de mis conocimientos y la adquisición de nuevas experiencias académicas.

Es importante destacar, que en el transcurrir de los años mi experiencia ha

añadido todo el conjunto de aptitudes y conocimientos adquiridos por cada

cargo laboral que ocupe, según lo señalado anterior.

 PROCESO II

RESUMEN DE MIS CONOCIMIENTOS

Tomando en cuenta la experiencia adquirida en los diferentes cargos ante

señalados, formación y capacitación, puedo destacar las siguientes;

En cuanto a Formación y Capacitación señalo, las siguientes: Manipulación

Higiénica de los Alimentos, Manejo de Libre Office Calc Como Herramienta

de Trabajo Para Mejorar la Producción Empresarial, Curso Ince para

Ocupación de Cargo como Asistente Administrativo, Aspectos Tributarios,

Planificación Local, 3R y Máxima Eficiencia en el Servicio de Agua,

Planificación Local, 3R y Maxima Eficiencia en el Servicio de Manejo

Integrado de Residuos Sólidos, Seguimiento e Indicadores para la Eficiencia

y Direccionalidad Estratégica, Geomántica Aplicaciones Claves en el

Desarrollo del Plan de la Patria, Revolución Bolivariana y Cambios Históricos

en la Sociedad, Espacialización de Motores Productivos, la Descolonización

del Territorio, Medidas Coercitivas Contra el Pueblo de Venezuela, Denuncia

y Desafíos en el Plan de la Patria, 27 y 28 de Febrero, la Agresión Neoliberal

y la Lucha Revolucionaria por la V República, 5 de Marzo, Comandante

Chávez, Vida y Batalla por la Victoria, 13 de Abril, Ruta Épica al 2030. El

Pueblo como Doctrina.

En cuanto a los Conocimientos, puedo destacar los siguientes; Conocimiento

de los procedimientos de oficina, conocimiento de los procedimientos

técnicos - administrativo, normas y procedimientos de la administración

pública nacional, conocimientos mínimos en sistema de gestión de calidad.

Habilidad para seguir instrucciones tanto orales como escritas, habilidad para

efectuar cálculos con rapidez y precisión, habilidad para tratar en forma

cortes y satisfactoria con personal y público en general, habilidad para

analizar y comprender informaciones, redacción, destrezas en el manejo de

equipos y sistemas administrativos, organización y planificación del trabajo,

iniciativa y pro actividad.

Mis destreza adquiridas, son las siguientes; Destreza para operar maquinas

calculadoras, Atención al público, manejo de sistemas administrativos así

como facilidad de expresión y de adaptación al ambiente de trabajo, manejo

de recepciones telefónicas, archivo y disponibilidad de aprender cualquier

destreza laboral.

Según todo lo ante destacado que la generación de conocimiento juega un

papel primordial en nuestra vida diaria; nuestro conocimiento del saber y de

ejecutar las tareas y/o actividades de manera eficiente y eficaz por la

vivencia en el transcurrir de los años es una forma de generar el

conocimiento empírico. Es por ello que la experiencia laboral es importante

porque existen conocimientos y habilidades que no se adquieren en el

mundo académico, sino que deben aprenderse al ejercer la profesión.

BASES TEÓRICAS

Para el desarrollo de esta investigación narrativa, se analizaron los

siguientes aportes teóricos:

Asistente Administrativo

Personal adscrito a la Coordinación Técnica Administrativa de Proyectos,

adscrita a la Dirección de Aplicación y Generación de Conocimientos de la

Fundación CIEPE, encargado de realizar las adquisiciones de materiales,

bienes, servicios u obras requeridos por los proyectos de investigación y las

unidades administrativas de la Fundación, cumpliendo con los controles

internos, el sistema de gestión de calidad y las normativas legales que rigen

la materia.
 Coordinación Técnica Administrativa de Proyectos

Es la coordinación responsable de planificar, coordinar, priorizar, supervisar y

dar seguimiento a los proyectos de investigación aprobados y asignados al

área de investigación, apoyando la internacionalización de la investigación, y

proyectos internacionales mediante la creación y ejecución de los mismos.

Administración

Es un proceso que comprende múltiples acciones, como planificar tareas y

proyectos, ordenar los recursos disponibles, organizar las prioridades y

controlar los procesos para alcanzar los objetivos. La acción de administrar

se puede aplicar tanto en una actividad personal como empresarial o

gubernamental.

Gestión administrativa

La gestión administrativa es el conjunto de actividades que se realiza para

dirigir una organización mediante una conducción racional de tareas,

esfuerzos y recursos. Su capacidad de controlar y coordinar las acciones y

los distintos roles que se desempeñan dentro de la empresa permite prevenir

problemas y alcanzar los objetivos. La conducción sistemática de una

correcta gestión administrativa favorece la obtención de resultados

favorables para la organización.

La importancia de la gestión administrativa consiste en preparar a la

organización y disponerla para actuar pero de manera anticipada,

contemplando todos los medios y procedimientos que necesita para cumplir

con sus objetivos y disminuir los efectos negativos o posibles problemas.

Administración de Proyectos

La administración de proyectos representa una manera de plasmar los

objetivos que se quieren alcanzar dentro de una empresa o negocio en un

periodo de tiempo determinado, bien sea el incremento de las ventas, el

rediseño de un producto o la implementación de mejoras locativas de una

área.

Investigación

Es la búsqueda intencionada de conocimientos y de soluciones a problemas

sociales, científicos y tecnológicos.

 Proyecto

Se entiende por proyecto a una planificación consistente en un conjunto de

actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin

expreso de alcanzar resultados específicos en el marco de las limitaciones

impuestas por factores previos condicionantes: un presupuesto, un lapso de

tiempo o una serie de calidades establecidas.

Los proyectos suelen comprenderse como la preparación y disposición por

escrito de los elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán

para elaborar un producto, servicio o resultado único, por lo que en ciertos

ámbitos puede ser equivalente a bosquejo, guion previo, primer borrador, etc.

Tipos de proyectos

• Proyectos productivos o privados. Aquellos que tienen como fin ulterior

la rentabilidad, es decir, la obtención de lucro. Suelen ser presentados

en el ámbito empresarial, del emprendimiento o industrial.

• Proyectos públicos o sociales. Aquellos que no poseen fines de lucro,

sino alcanzar un impacto importante en la sociedad o la población a

distinta escala: local, regional, incluso mundial. Por lo general cuentan

 como promotor con las instituciones del Estado, las ONG, o las

políticas de responsabilidad empresarial de las grandes empresas

trasnacionales.

• Proyectos comunitarios. Aquellos comprometidos con el

mejoramiento en aspectos puntuales de una comunidad determinada,

por lo general pequeña, tanto urbana como rural, a través de la

satisfacción de sus necesidades.

• Proyectos de vida. Aquellos que se centran en los deseos de vida de

un individuo y sus probabilidades reales de conseguir la

autorrealización.

• Proyectos de investigación. Aquellos cuyo objetivo es la

documentación o adquisición de fuentes y materiales en torno a una

tema elegido.

Pasos de un proyecto

Los proyectos se componen de cuatro etapas:

• Diagnóstico. Se evalúa la necesidad y oportunidad del proyecto en su

rango particular de acción, para determinar en qué condiciones

debería darse y qué etapas involucrará, etc.

• Diseño. Se debaten las opciones, tácticas y estrategias que pueden

 conducir al éxito, es decir, a cumplir con el objetivo. Se evalúa la

factibilidad del proyecto, su relevancia y sus necesidades puntuales.

• Ejecución. La puesta en práctica de lo establecido en el proyecto.

• Evaluación. Se revisan las conclusiones del proyecto, los resultados

arrojados tras su pesquisa. Es una etapa de control y de información,

sustentada en la idea del mejoramiento y acumulación de factores de

éxito a lo largo del tiempo.

Elementos de un proyecto

Los proyectos suelen constar de los siguientes elementos:

• Finalidad y objetivos. Apartado en que se explica el problema que el

proyecto vendría a solucionar, los fines que persigue y las metas

concretas, generales y específicas.

• Producto o servicio. Aquí se hace una descripción detallada del

producto final que se desea obtener, explicando el modo en que esto

respondería a lo planteado en los objetivos y también a su área de

ejecución, es decir, a otro tipo de situaciones parecidas.

• Cronograma de actividades. Se explican los pasos a seguir para

cumplir los objetivos, ordenados cronológicamente y detallando la

cantidad de tiempo que requeriría su satisfacción.

 • Presupuesto. El costo que la aplicación del proyecto tendrá para sus

destinatarios, así como el modo detallado en que se empleará el

dinero en cada fase del proyecto.

• Resultados esperados. Un detallado de los resultados que se desea

obtener mediante la aplicación del proyecto, a menudo acompañados

de sus márgenes de riesgo y de ganancia.

APROXIMACIÓN EN MI SABER VIVENCIAL

Esta investigación es monográfica tipo narrativa en el marco vivencial de

índole descriptivo, donde se realizo los relatos de la las experiencias vividas,

su importancia y relevancia dentro de la gestión administrativa y en la

experiencia adquiridas y vivida en el transcurrir de los años.

 PROCESO III

MI RELATO LABORAL HASTA LA ACTUALIDAD

Gestión Administrativa de Ejecución Financiera y Presupuestaria De

Proyectos de Investigación de la Coordinación Técnico Administrativa

de Proyecto de la Fundación CIEPE:

Actualmente soy personal fijo del Centro de Investigaciones del Estado para

la Producción Experimental Agroindustrial (CIEPE) Fundación CIEPE, en

esta oportunidad con el cargo de Asistente de Administrativo en la

Coordinación Técnica Administrativa de Proyectos, en la cual ejecuto las

siguientes funciones; 1. Ejecutar, seguimiento y control de los proyectos

aprobados, 2. Levantamiento de información de tramites técnicos

administrativos para las nuevas propuestas recibidas por las unidades, 3.

Búsqueda de información inherente sobre los lineamientos enmarcados por

otros entes externos, 4. Apoyo en formulación presupuestaria y técnica (fase

I y fase II) de las propuestas de investigación, 5. Elaborar los informes

técnicos – administrativos de proyectos suscritos en la coordinación , 6.

Recopilar, revisar y fotocopiar todos los soportes de gastos de los proyectos

asignados una vez estos reposen en contabilidad, 7. Redacción y

conciliación de saldos financieros de manera mensual, 8. Elaborar

certificación de activos, en los casos que aplique, 9. Elaborar

comunicaciones internas y externas, 10. Elaborar expedientes físico y

electrónicos, y armado de carpetas físicas, original y copia debidamente

foliados de proyectos para su rendición, 11. Presentar reportes de desviación

financiera o presupuestaria durante la ejecución de proyectos asignados, 12.

Elaborar el reporte detallado de gastos mal causados con el fin de subsanar

en tiempo inmediato, 13. Elaborar justificaciones de cambios de metas,

objetivos o requerimientos que surjan en la ejecución de proyecto, 14.

Presentar cualquier informe adicional solicitado por los jefes inmediatos o

ente financiador, 15. Elaborar las requisiciones y logísticas y hacer

seguimiento de los proyectos asignados, 16. Seguimiento del comité de

evaluación de proyectos, 17, Seguimiento de banco de proyectos, 18.

Seguimiento técnico – administrativo a las fichas del APA, 19. Apoyo en

llenado de los indicadores de Gestión trimestral, 20. Verificación y control de

los bienes públicos de la Coordinación, 21. Cumplir con los requerimientos

del sistema de Gestión de la calidad adoptado por la institución, mediante la

implementación, evaluación y seguimiento de los procesos y procedimiento

para la mejora continua, quedando bajo mi responsabilidad ser el

representante colateral de la coordinación y asi mismo cumplir con todos los

lineamientos de se presente, 22. Cualquier otra actividad de índole técnico y

administrativo designado por las máximas autoridades, para mantener la

mejora continua.
Como Asistente de Administrativo en la Coordinación Técnica Administrativa

de Proyectos, actualmente ejecuto trabajos orientados al control

administrativo de las actividades que se realizan en dicha coordinación y

realiza tareas afines, con el objeto de proporcionar respuestas oportunas de

acuerdo a los requerimientos de las unidades, gestiones y coordinaciones

técnicas de la Fundación y de este modo ejecuto la Gestión Administrativa de

Ejecución Financiera Presupuestaria De Proyectos de Investigación de la

Coordinación Técnico Administrativo de Proyecto de la Fundación CIEPE

donde brindo un adecuado apoyo a los coordinadores responsables de los

proyectos de investigación de carácter nacional e internacional realizando

tareas afines según sea necesario, con el fin de proporcionar una oportuna,

eficiente y transparente gestión.

La Coordinación Técnico Administrativa de Proyectos, en los últimos siete (07)

años han ejecutado mas de 25 proyectos de investigación, en la cual dicha

coordinaciones es encargada de la gestión administrativa tanto presupuestaria

y financiera de los proyectos. Es por ello que puedo destacar algunos

proyectos que esta coordinación ha llevado en los últimos tres (03) años se

lleva el control, proceso administrativo, seguimiento interno y externo de los

proyectos de investigación:
 • Proyecto Titulado: “INNOVACIONES TECNOLÓGICAS PARA EL

DESARROLLO DEL GANADO OVINO – CAPRINO Y SUS

PRODUCTOS DERIVADOS EN LA REGIÓN CENTRO OCCIDENTAL”

Periodo de duración: 17/06/2022 al 01/11/2022. Objetivos específicos

tales como:

1- Desarrollar alternativas balanceadas para rumiantes (bovino,

caprinos y ovinos), utilizando subproductos agroindustriales y rubros

agrícolas locales.

2- Desarrollar una formula infantil a partir de leche de cabras,

enriquecidas con vitaminas y minerales. 3- Determinar los parámetros

de calidad de la leche de cabra y sus productos derivados en los

sectores agro-productivos de la región centro occidental.

Es importante indicar que durante el desarrollo de esta proyecto de

investigación se realizaron las siguientes actividades especificas:

Identificación, caracterización y clasificación de las materias primas con

potencial para la alimentación animal (subproductos agroindustriales y rubros

agrícolas locales). Estrategias: Preparación y remisión de las solicitudes de

compra de los requerimientos (equipos, materiales e insumos) y

reparaciones de equipos necesarios para el cumplimiento de estos objetivos

específicos.
 • Proyecto Titulado: “ALIMENTOS ALTERNATIVOS A PARTIR DE

AMARANTO (AMARANTHUSSPP) Y COLÁGENO, DESTINADOS A

GRUPOS VULNERABLES DE LA POBLACIÓN VENEZOLANA”.

Periodo de duración: 14/06/2021 al 12/12/2021. Objetivos específicos

tales como: 1.- Evaluar la potencialidad de colágeno de pollo, para el

desarrollo tecnológico de productos alimenticios destinados a

consumo humano. 2.- Definir la metodología experimental para el

desarrollo tecnológico para la obtención del colágeno a partir de

residuos de pollo. 3.- Desarrollar las formulaciones de productos

alimenticios a partir de colágeno obtenido, garantizando la calidad e

inocuidad del producto. 4- Evaluar las características físicas, químicas,

micro-biológicas y sensorial de los productos obtenidos a partir del

colágeno. 5.- Determinar el valor nutricional de hojas de amaranto

cultivadas experimentalmente y la potencialidad para el desarrollo de

productos alimenticios destinados al consumo humano. 6.- Formular

productos alimenticios empleando las hojas de amaranto. 7.- Evaluar

la estabilidad de los productos alimenticios desarrollados.

Con la ejecución de las actividades enmarcadas en el proyecto se logró el

desarrollo de productos alimenticios enriquecidos con proteína vegetal de

elevada calidad nutricional, los cuales complementan la ingesta diaria de

proteínas y aminoácidos esenciales requeridos por la población

venezolana, además de actuar como un agregado alimentario para

personas que demanden un elevado consumo proteico y calórico. De

manera simultánea se fue realizando la adecuación de las materias primas

complementarias para la formulación de los productos alimenticios,

correspondientes a carnes de res y pollo, así como vegetales, hasta

llevarlos a hojuelas finas y polvo deshidratado. Los productos finales

resultantes de este proyecto fueron: - Colágeno hidrolizado deshidratado. -

Sopa deshidratada de carne de res, enriquecida con colágeno al 18 %. -

Sopa deshidratada de carne de pollo, enriquecida con colágeno al 18 %. -

Sopa deshidratada de carne mixta (res y pollo), enriquecida con colágeno al

18%.

• Proyecto Titulado: “FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES

TECNOLÓGICAS, PARA LA TRANSFORMACIÓN DE RUBROS

AGROPECUARIOS PRODUCIDOS EN LA REGIÓN CENTRO

OCCIDENTAL DE VENEZUELA”. Periodo de duración: 01/07/2021 al

15/09/2021. Sus objetivos específicos tales como: 1.- Generar

alianzas que fortalezcan vínculos e interacciones con los actores

productivos del sector agro-industrial de la región centro occidental del

 país. 2.- Desarrollar tecnologías para la transformación de los rubros

seleccionados y un bioinsumo para el sector agro-alimentario. 3.-

Socializar a las organizaciones agroindustriales, la aplicación de la

tecnología desarrollada.

Con el desarrollo de este proyecto, se fortalece al sector

agroalimentario del país, mediante el diseño tecnológico,

mejoramiento de los procesos productivos y validación de las

tecnológias dasarrolladas, mediante la aplicación de tres etapas: 1.-

Vinculación con los actores productivos del sector agroalimentario e

identificación de las potencialidades para la transformación de la

producción primarias de rubros agropeciarios existentes en la región

centro occidental. 2.- Desarrollo tecnológico para la producción de

alimentos, a partir de materias primas tradicionales y no tradicionales,

que se producen en la región objeto de desarrollo de un bioinsumo

para el sector agroalimentario. 3.- Acompañamiento y asistencia a

productores y empresas de producción social, para la aplicación de la

tecnología desarrollada.

Es importante señalar que con la ejecución de las etapas antes

mencionadas se potencia la investigación, la capacidad tecnológica y la

productividad del sector agroalimentario, en la región occidental, con

repercusión a nivel nacional. Esto implica el desarrollo de productos

alimenticios, a partir de materias, primas seleccionadas tales como: maíz,

papa, yuca y cacao, la capacitación de productores y procesadores de

alimentos que hacen vida en la región y el desarrollo de un bioinsumo para

el sector agroalimentario.

Según lo detallado anterior se demuestra que la Gestión Administrativa de

Ejecución Financiera Presupuestaria De Proyectos de Investigación dentro de

la Coordinación Técnico Administrativo de Proyectos ha sido eficiente ya que

se realizan trabajos de dificultad considerable, planificando, elaborando,

coordinando, dirigiendo, supervisando y controlar el buen funcionamiento

técnico administrativo de la coordinación, para brindar un adecuado apoyo a

los coordinadores responsables de los proyectos de investigación de carácter

nacional e internacional realizando tareas afines según sea necesario, con el

fin de proporcionar una oportuna, eficiente y transparente gestión.

Es por ello, que es muy importante considerar los recursos financieros que

requiere el proyecto de investigación para llegar a buen término. En principio,

es importante saber con qué recursos se cuenta, para poder determinar qué

es lo que se deberá adquirir, y en función de ello hacer un presupuesto que

nos permita, desde el inicio, gestionar las fuentes de financiamiento que

asegurarán que el proyecto podrá desarrollarse adecuadamente.

Cuando se desarrolla un proyecto de investigación, el presupuesto es un

elemento especialmente importante, pues obviar algunos gastos, o pensar que

se resolverán “sobre la marcha”, puede generar retrasos importantes en el

desarrollo del proyecto investigación, o en el peor de los casos, que no se

concluya con las metas propuestas.

Llevar un control financiero y presupuestario eficiente nos permite una mejor

gestión administrativa en el desarrollo de los proyectos de investigación y

organización en los tiempos y los procedimientos a seguir. Un presupuesto

bien elaborado nos permitirá tener una mejor administración de los recursos e,

incluso, dará tranquilidad al investigador.

Los proyectos de investigación deben ser formulados con la participación de

los actores involucrados del sector agroindustrial a los fines de generar

soluciones de manera conjunta y que puedan ser adoptadas con facilidad por

parte de los usuarios o beneficiarios del proyecto.

Con la eficiencia de la Gestión Administrativa de Ejecución Financiera

Presupuestaria De Proyectos de Investigación, se ha fortalecido la

Coordinación Técnico Administrativa de Proyecto de la Fundación CIEPE, ya

que con el cumplimiento y desarrollo oportuno de los proyectos de

investigación presentados ante el Ministerio de adscripción, los cuales han

sido aprobados y ejecutados satisfactoriamente, haciendo uso eficiente de

los recursos y cumpliendo con los controles internos dentro de la Fundación,

el sistema de gestión de calidad y las normativas legales que rigen la

materia. Aquí he obtenido nuevos conocimientos del pleno desarrollo de los

proyectos de investigación, conocimiento de las técnicas, principios y normas

que rigen las actividades de la especialidad o campo de trabajo,

conocimiento de planificación estratégica y control de gestión, conocimiento

de los principios de productividad y calidad de servicios.

Con todo lo ante expuesto, se destaca que la implementación eficaz de las

funciones como Asistente Administrativo, le permite a la Coordinación

Técnico Administrativa de Proyecto de la Fundación CIEPE alcanzar los

objetivos establecidos empleando los recursos disponibles de una manera

óptima y el cumplimiento adecuado de los controles internos, permite aportar

seguridad de manera razonable respecto de los siguientes contextos de una

organización: La efectividad y eficiencia de diversas operaciones. La

confiabilidad de la información.

Es por ello, que como aporte a la Coordinación Técnico Administrativa de

Proyectos, elabore un flujograma donde se aplican en la gestión diaria en los

diferentes procesos que ejecuta esta unidad, a fin de establecer soluciones a

las necesidades de nuestros usuarios, servicios de calidad y respuestas

oportunas, la gestión administrativa de la ejecución financiera presupuestaria

de proyectos de investigación a fin de brindar apoyo a los coordinadores de

proyectos adscritos a la Dirección de Aplicación y Generación del

Conocimiento.
 FLUJOGRAMA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE EJECUCIÓN
FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
DE LA COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA DE PROYECTO DE
LA FUNDACIÓN CIEPE:
 CONCLUSIONES

Para finalizar considero de mucha importancia la realización de este trabajo

de grado y a su vez poder hacer de su conocimiento la gran importancia que

tiene la realización y desarrollo de un proyecto de investigación, ya que nos

ha permitido por una parte aplicar los conocimientos adquiridos sobre la

importancia de la investigación durante el desarrollo, control, proceso

administrativo, seguimiento interno y externo y cierra eficaz de cada

proyectos, es importante tener en cuenta todos las recomendaciones y pasos

a seguir y a generarse dentro de un proyecto de investigación.

 REFLEXIÓN FINAL

Esta experiencia obtenida en la elaboración de esta investigación, me ha

servido para interiorizar y aprender de una manera adecuada como se

realiza una monografía referente a mi experiencia vivida en los cargos que

me he desempeñado para un futuro tener una mejor noción a la hora de

realizar una investigación, los pasos que se llevan a cabo y la forma correcta

para realizarlo, de esta manera tengo una idea más formada del trabajo al

cual se enfrenta un verdadero maestro investigador. Al haber expuesto los

aprendizajes me puse en la tarea de aprender la forma en que se creaba un

trabajo de este tipo, cómo se manejaba, cual era la mejor forma de presentar

la información, perfeccionando la exposición del trabajo de la mejor manera

posible.

La elección del tema expuesto tuvo origen en el interés por el aprendizaje

dialógico, ya que era la parte central de las bases teóricas de las

comunidades de aprendizaje.

A raíz de este tema nos empezamos a informar sobre investigaciones

pasadas donde se exponía claramente las actividades de las comunidades

de aprendizaje y todas sus técnicas.

A partir de allí empezamos a trabajar en la investigación desarrollando un

planteamiento concreto del problema de interés basándonos principalmente

en la influencia positiva.

Agradecida con este programa de PROEA “Comunidad de Aprendizaje” ya

que fue una experiencia única exponer todo mis conocimiento y como ha

contribuido para una gestión eficiente y gracias a todo ello pueda optar al

titulo de Licenciado en Desarrollo Endógeno.

Expresado lo anterior les regalo otra pequeña reflexión: NUNCA PIENSES

EN EL ESTUDIO COMO UNA OBLIGACIÓN, SINO COMO UNA

OPORTUNIDAD PARA PENETRAR EN EL BELLO Y MARAVILLOSO

MUNDO DEL SABER.

 REFERENCIA BIBLIOGRÁFICAS

Sistema de Gestiona de Calidad. Fundación CIEPE. Año 2023.

Pagina Web

https://SistemadeGestióndeCalidaddelaFundación CIEPE

https://humanidades.com/administracion-2/#ixzz8Gtv8bEYw

https://concepto.de/gestion-administrativa/#ixzz8Gtw6xHkE

https://excelparatodos.com/administracion-de-proyectos/