TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA RUTA DE DISTRIBUCION DE PRODUCTOS

FARMACÉUTICOS, DISPOSITIVOS MÉDICOS, PRODUCTOS SANITARIOS Y BIOLOGICOS DEL

ALMACEN ESPECIALIZADO DE LA OGESS A NIVEL DE SAN MARTIN HACIA LA OGESS
HUALLAGA CENTRAL, DE LA OGESS H.C A LAS UNGETS HUALLAGA, BELLAVISTA, MARISCAL
CACERES Y DE LAS UNGET A LOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD PARA EL PERIODO 2024

1. ÁREA USUARIA:
Oficina de Gestión de Medicamentos de la OGESS Huallaga Central-Almacén Especializado de la
OGESS H.C

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
Servicio de transporte para el traslado de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos, Productos
Sanitarios y Biológicos de acuerdo al Cronograma de Distribución Mensual de los Almacenes
Especializados de Medicamentos de las OGESS, UNGETS y Establecimientos de Salud.

3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

La persona natural o jurídica contratada prestará el servicio de transporte (comprende carga,
descarga y traslado) de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos, Productos Sanitarios y
Biológicos de forma oportuna y adecuada desde:

ORIGEN DESTINO
OGESS DEL DEPARTAMENTO DE SAN OGESS HUALLAGA CENTRAL
MARTIN QUE CORRESPONDA EL
TRASLADO
OGESS HUALLAGA CENTRAL SUB ALMACENES UNGETS HUALLAGA,
BELLAVISTA Y MARISCAL CACERES
UNGETS HUALLAGA, BELLAVISTA Y 87 ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
MARISCAL CACERES

Se cumplirá el cronograma establecido por el Almacén de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos

Médicos, Productos Sanitarios y Biológicos como se requiera cumplir con Ruta de Distribución.

4. FINALIDAD PUBLICA:
Garantizar la Disponibilidad de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos, Productos
Sanitarios y Biológicos para beneficio de los habitantes de la Provincia de Mariscal Cáceres,
Bellavista y Huallaga la atención resulta pertinente ante la necesidad de abastecer a los
Establecimientos de Salud y con ello favorecer una atención oportuna y de calidad a los usuarios
asegurados SIS y no asegurados, especialmente los de bajos recursos económicos y los que se
encuentran en lugares alejados.

5. REQUISITOS GENERALES

 El contratista deberá poner a disposición del Almacén Especializado de Productos

Farmacéuticos, Dispositivos Médicos, Productos Sanitarios y Biológicos de la OGESS H.C,
en el lugar, fecha, y hora, el transporte vía terrestre y fluvial con documentación vigente y
debidamente acondicionados para el transporte de Productos Farmacéuticos, Dispositivos
Médicos, Productos Sanitarios y Biológicos, de propiedad de la Empresa y/o contratado,
condición que podrá ser verificada por la Oficina de Logística de la Oficina de Operaciones
Salud Huallaga Central-Juanjuí, en cualquier momento durante la ejecución del servicio.

 El contratista deberá contar con el transporte terrestre y fluvial que garantice el transporte y
así mismo la experiencia, capacidad suficiente y adecuada para garantizar el servicio que
preste al traslado de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos, Productos Sanitarios y
Biológicos, además debe tener el transporte terrestre y fluvial techo para evitar el ingreso de
 los rayos solares a las cajas que contienen los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
Médicos, Productos Sanitarios y Biológicos.
De requerirse un número mayor de Transporte Terrestre y Fluvial, la Empresa podrá por
cuenta y riesgo propio, emplear transporte de terceros, sin que ello signifique subcontratar,
ceder, ni traspasar el servicio de tal manera que el CONTRATISTA, se obliga a garantizar la
eficiencia en el servicio, indistintamente de quien es el propietario del transporte terrestre y
fluvial a utilizar.

 El contratista deberá tomar medidas de seguridad necesarias para que el transporte se

realice en condiciones óptimas, debiendo garantizar que el personal asignado para la
realización del servicio de transporte actúe con diligencia, de tal manera que los Productos
Farmacéuticos, Dispositivos Médicos, Productos Sanitarios y Biológicos, transportados
arriben a su destino y ser entregados en la totalidad y conformidad del servicio sin pérdida ni
deterioro en la calidad de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos, Productos
Sanitarios y Biológicos.

 Además del transporte propiamente dicho el manipuleo, así como las labores de carga y
descarga están comprendidas dentro de los alcances de las obligaciones del
CONTRATISTA, por lo que dichas labores deberán procederse con la misma diligencia y
cuidado que requiere cada uno de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos,
Productos Sanitarios y Biológicos.

 El Contratista asumirá la responsabilidad por faltantes y/o pérdidas provenientes de

conducta negligente, delitos contra el patrimonio, o de cualquier índole, ocurrida durante las
operaciones de carga, transporte o descarga. La Oficina de Logística de la OGESS Huallaga
Central-Juanjuí realizara la facturación del 100% de dicho valor.

 En caso de siniestro y/o atentado que cause perjuicio a los bienes materia del transporte, EL
CONTRATISTA está en la obligación de formular la respectiva denuncia policial, dando
aviso a la Oficina de Logística de la Oficina de Operaciones Salud Huallaga Central-Juanjuí,
en un plazo que no excederá de las 24 Horas de producido el hecho, en caso contrario será
automáticamente asumida su directa y exclusiva responsabilidad negligente por el total de lo
perdido y/o perjudicado.

 EL CONTRATISTA no deberá realizar transbordos de los Productos Farmacéuticos,

Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios. cuyo transporte fluvial se ha contratado,
excepto por razones fortuitas, fuerza mayor u otro imponderable, en cuyo caso, EL
CONTRATISTA asumirá los costos y gastos de la carga y descarga, daños o pérdidas que
se produzcan sobre los bienes, haciendo de conocimiento a la Oficina de Logística de la
Oficina de Operaciones Salud Huallaga Central-Juanjuí sobre lo realizado y las razones que
determinaron efectuar el transbordo.

6. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO

Características del material:

Los Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos, Productos Sanitarios y Biológicos que estarán
contenidos en el envase de cajas de cartón, selladas y aseguradas con cintas de embalaje y el
Proveedor embalara las cajas con Film plástico a efectos de preservar la integridad de los Productos
Farmacéuticos, Dispositivos Médicos, Productos Sanitarios y Biológicos que serán destinados hacia
los Establecimientos de Salud de la UNGETS que corresponde.

Consideraciones técnicas generales:

La empresa seleccionada deberá contar con el equipamiento necesario que permita transportar la
carga protegida de las inclemencias del clima.
 La empresa contratista deberá contar con operarios para el servicio de carga en el Almacén
Especializado de la OGESS H.C y/o que corresponda.
Para los Establecimientos de Salud indicados según Ruta de Distribución y cronograma, el
contratista deberá contar con los siguientes equipos de comunicación: - celulares y correo
electrónico activos.

7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución del servicio se realizará desde el mes de abril hasta el mes de diciembre del
2024, la entrega de los bienes materia de la contratación se realizará durante el horario laboral de los
Establecimientos de Salud, el incumplimiento del mismo será causal de aplicación de penalidad al
proveedor según normatividad vigente.

Las salidas en promedio será cada mes y/o de acuerdo a lo que disponga el área usuaria.

REQUISITOS DE CALIFICACION:

1.1. EQUIPAMIENTO:

El postor deberá disponer dos (02) vehículos terrestres con categoría N2 como mínimo y un
(01) fluvial (opcional y/o garantizar el traslado)., y si requiere otra movilidad adicional
deberá garantizar su atención.

1.2. REQUISITOS DEL PERSONAL:

- (01) Choferes:
Responsable del transporte de Productos Farmacéuticos, Productos Farmacéuticos
Biológicos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios garantizando las buenas
prácticas, los cuales deben de gozar de buena salud y contar con la documentación que
habilite a desempeñar las funciones como tal. (Licencia de conducir AII-B y/o AIII-C).
Mínimo tres (3) meses de experiencia en la Distribución y Transporte a Nivel Nacional,
Regional o Local (Almacenes Especializados y/o Servicios De Farmacia) y/o Transporte
y Distribución Terrestre de Productos Farmacéuticos y/o Productos Farmacéuticos
Biológicos y/o Dispositivos Médicos y/o Productos Sanitarios, Productos Farmacéuticos
y/o Biológicos
El conductor propuesto deberá contar con un récord de conductor impecable, es decir
sin contar con papeletas GRAVES O MUY GRAVES, esto con la finalidad de tener
conductores responsables y que cumplan las normas de tránsito.

El personal deberá contar con fotocheck de la empresa, carnet sanitario actualizado y/o
documento que acredite buen estado de salud personal (certificado médico).

- (01) Estibador:
Considerar 01 estibador como mínimo para brindar la atención, deberá contar con
fotocheck de la empresa, carnet sanitario actualizado y/o documento que acredite buen
estado de salud personal (certificado médico) se acreditar para la firma del contrato.

1.3. MATERIAL DE USO PARA EMBALAJE:

El contratista ASUMIRÁ LA ADQUISICIÓN de materiales necesarios para el proceso de

embalaje y demás, tales como: cinta de embalaje, plástico estretch film, plumones, entre
otros que garanticen el cumplimiento del servicio.
 1.4. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 5,000.00 (Cinco

mil con 00/100 soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.

Se consideran servicios similares a los siguientes:

SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE A NIVEL NACIONAL, REGIONAL O LOCAL DE

ALMACENES ESPECIALIZADOS Y/O SERVICIOS DE FARMACIA) Y/O TRANSPORTE Y
DISTRIBUCIÓN TERRESTRE DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Y/O PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS BIOLÓGICOS Y/O DISPOSITIVOS MÉDICOS Y/O PRODUCTOS SANITARIOS,
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Y/O BIOLÓGICOS EN INSTITUCIONES PRESTADORAS DE
SERVICIOS DE SALUD PÚBLICAS O PRIVADAS.

8. De los Vehículos:
Los vehículos de Transporte Terrestre y Fluvial (opcional y/o garantizar el traslado) no deberán tener
una antigüedad mayor a 10 años de fabricación, garantizar buen estado de conservación,
condiciones técnicas y mecánicas óptimas a fin de brindar un servicio eficiente, seguro documento
y/o tarjeta de propiedad que acreditara para la firma de contrato.

El contratista deberá acreditar mediante la presentación de una declaración jurada, un mínimo de 01

Transporte Terrestre y Fluvial (01 en caso de contingencia opcional o garantizar el traslado vía fluvial)
de preferencia.
El Transporte Terrestre y Fluvial (opcional o garantizar el traslado) deberá estar autorizado para el
transporte de carga.
Disponibilidad del Transporte Terrestre y Fluvial (opcional o garantizar el traslado) de manera
inmediata.
Contar con SOAT vigente, copia de la revisión técnica aprobatoria y vigente documentos que se
acreditaran para la firma de contrato.

9. CONDICIONES Y MODALIDAD DE PAGO.

El pago se realizara previa conformidad del área usuaria; el plazo para emitir la conformidad del área
usuaria es de cinco(05) días hábiles contados a partir que el almacén entregue copia de las guías de
remisión y debidamente firmados y sellados por quienes recibieron los Productos Farmacéuticos,
Dispositivos Médicos, Productos Sanitarios y Biológicos en los lugares de destino y considerando que
no existen observaciones y el responsable de Logística y las áreas que corresponda tendrán un plazo
no mayor a 20 días hábiles para procesar y realizar el pago correspondiente al servició brindado para
tener conformidad del servicio de ambas partes.

10. COORDINACIÓN, SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO.

La coordinación y supervisión será realizada por la Oficina de Logística de la Oficina de Operaciones
Salud Huallaga Central-Juanjuí, - Almacén y la conformidad del servicio por la misma.

11. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.

De acuerdo a lo indicado en el artículo N° 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, el contratista
es responsable por la calidad ofrecida y servicios ofertados por el plazo de un (01) año contado a
partir de la conformidad otorgada por la entidad.
12. OTRAS PENALIDADES APLICABLES.

Otras Penalidades
Supuestos de aplicación de
Forma de cálculo Procedimiento
penalidad
10% de la UIT vigente a la fecha por
En caso se excedieran de cada día de retraso salvo razones
Según informe del Área
dicho plazo de entrega según estrictamente ajenas a la mano del
Usuaria.
cronograma establecido. hombre ejemplo inclemencias del
clima.

13. RUTAS DE DISTRIBUCIÓN - PRIVADO

ORIGEN DESTINO
OGESS DEL DEPARTAMENTO DE SAN OGESS HUALLAGA CENTRAL
MARTIN QUE CORRESPONDA EL
TRASLADO
OGESS HUALLAGA CENTRAL SUB ALMACENES UNGETS HUALLAGA,
BELLAVISTA Y MARISCAL CACERES
UNGETS HUALLAGA, BELLAVISTA Y 87 ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
MARISCAL CACERES
 Distancia
UNGET MARISCAL CACERES (REFERENCIA) Tiempo Tiempo Tiempo Area Area
Nombre del Medio de Peso mensual Peso Anual Volumen Anual
Cod. Almacén N° Ruta Cod. Destino Punto Destino Con Cadena Frío Aproximada(Km Entrega(HH:MM Descarga(HH:M Verifcacion(HH: Dispensacion(M Almacenamient Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
Almacén Transporte Estimado(Kg) Estimado(Kg) Estimado(M3)
) ) M) MM) 3) o(M3)
P.S. DOS
UNIDOS (SAN
MARISCAL JOSE DEL
030S08 CACERES RUTA1 06564 CAOO) TERRESTRE 17 51.67 465 8 1 0.15 1.3 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S. COSTA
030S08 CACERES RUTA1 06563 RICA TERRESTRE 22 175.00 1575 26.5 1.2 0.2 2.5 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S.
030S08 CACERES RUTA1 06561 PAJARILLO TERRESTRE 15 120.00 1080 18 1 0.2 2.3 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL
030S08 CACERES RUTA9 06783 P.S. SOLEDAD TERRESTRE 30 60.00 540 9 1.3 0.15 2 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S.
030S08 CACERES RUTA9 06565 AUCARARCA TERRESTRE 48 100.00 900 15 1.4 0.2 2 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S.
030S08 CACERES RUTA9 06566 CUÑUMBUZA TERRESTRE 55 150.00 1350 22.5 2.4 0.2 2 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S. CENTRO
030S08 CACERES RUTA9 06714 AMERICA TERRESTRE 75 74.17 667.5 11.5 3 0.15 2 6 6 X X X X X X X X X

MARISCAL P.S.
030S08 CACERES RUTA10 06553 HUAYABAMBA TERRESTRE 10 62.08 558.75 9.5 0.3 0.15 1.3 7.2 10.8 X X X X X X X X X
MARISCAL
030S08 CACERES RUTA10 06551 P.S. CAYENA TERRESTRE 12 79.17 712.5 12 0.4 0.15 1.4 7.2 10.8 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S. SAN
030S08 CACERES RUTA10 06559 RAMON TERRESTRE 20 108.33 975 16.5 1.2 0.15 1.5 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S. SAN JUAN
030S08 CACERES RUTA11 06558 DEL CAÑO TERRESTRE 38 66.67 600 10 2 0.15 1.2 7.2 10.8 X X X X X X X X X
MARISCAL
030S08 CACERES RUTA11 06557 P.S. BAGAZAN TERRESTRE 50 200.00 1800 26 2.3 0.15 2.15 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S. ALTO EL
030S08 CACERES RUTA12 06573 SOL FLUVIAL 20 166.67 1500 20 2.4 0.15 2 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL
030S08 CACERES RUTA13 06572 P.S. PACHIZA TERRESTRE 15 241.67 2175 33 0.5 0.15 2.3 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL C.S.
030S08 CACERES RUTA13 06567 HUICUNGO TERRESTRE 22 666.67 6000 100 1 0.2 3 7.2 10.8 X X X X X X X X X
MARISCAL
030S08 CACERES RUTA13 06555 P.S. SHEPTE TERRESTRE 35 62.50 562.5 12 2 0.15 1.4 7.2 10.8 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S.
030S08 CACERES RUTA13 06556 MIRAFLORES TERRESTRE 30 91.67 825 14 1.5 0.15 1.5 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S.
030S08 CACERES RUTA14 06560 ARMAYARI FLUVIAL 16 51.67 465 8 1.3 0.15 2 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S.
030S08 CACERES RUTA15 06552 HUINGUILLO TERRESTRE 20 50.00 450 7.5 1 0.15 1.4 7.2 10.8 X X X X X X X X X
MARISCAL
030S08 CACERES RUTA15 06550 P.S. QUINILLA TERRESTRE 22 75.00 675 11.5 1.1 0.15 1.5 7.2 10.8 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S.
030S08 CACERES RUTA15 06576 BALZAYACU TERRESTRE 40 116.67 1050 17.5 1.2 0.2 2 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL C.S.
030S08 CACERES RUTA15 06575 CAMPANILLA TERRESTRE 54 666.67 6000 110 1.3 0.15 3.2 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL
030S08 CACERES RUTA16 06578 P.S. SION FLUVIAL 120 183.33 1650 24 6 0.35 2.4 7.2 10.8 X X X X X X X X X
DIRESA SAN
MARTIN -
MARISCAL SALUD BAJO
030S08 CACERES RUTA16 030A01 MAYO TERRESTRE x 134 6214.29 55928.61 396.64 4 2 8 108 1116 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S.
030S08 CACERES RUTA17 06577 SHUMANZA TERRESTRE 70 100.00 900 20 1.5 0.2 1.5 7.2 10.8 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S.
030S08 CACERES RUTA17 06715 PERLAMAYO TERRESTRE 76 116.67 1050 26 2 0.2 1.5 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S. NUEVO
030S08 CACERES RUTA17 06579 JAEN TERRESTRE 90 216.67 1950 35 2.15 0.2 2 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S. LA
030S08 CACERES RUTA18 06549 VICTORIA TERRESTRE 4 91.67 825 10 0.2 0.15 1 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S. VILLA
030S08 CACERES RUTA18 06554 PRADO TERRESTRE 8 108.33 975 14 0.3 0.2 1.3 6 6 X X X X X X X X X
C.S. DE
MARISCAL APOYO I
030S08 CACERES RUTA18 06919 JUANJUI TERRESTRE 0.2 4166.67 37500 600 0.3 0.5 4 46.2 126 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S. SANTA
030S08 CACERES RUTA19 06569 INES FLUVIAL 35 100.00 900 18 3 0.3 2.2 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL
030S08 CACERES RUTA19 06571 P.S. PIZARRO FLUVIAL 45 116.67 1050 20 4 0.35 2.4 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S. DOS DE
030S08 CACERES RUTA19 06568 MAYO FLUVIAL 55 208.33 1875 34 5 0.35 250 6 6 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S. NUEVO
030S08 CACERES RUTA20 06574 CHIMBOTE FLUVIAL 85 100.00 900 12.5 7 0.4 2.4 7.2 10.8 X X X X X X X X X
MARISCAL P.S. NUEVA
030S08 CACERES RUTA21 06570 ESPERANZA FLUVIAL 75 125.00 1125 15 6 0.4 2.5 6 6 X X X X X X X X X
 UNGET HUALLAGA (REFERENCIA)
Volumen
Distancia Tiempo Tiempo Tiempo Area Area
Cod. Nombre del N° Medio de Con Cadena Peso Mensual Peso Anual Anual
N° Ruta Cod. Destino Punto Destino Aproximada( Entrega(HH: Descarga(HH: Verifcacion(H Dispensacion( Almacenamie Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
Almacén Almacén Destinos Transporte Frío Estimado(Kg) Estimado(Kg) Estimado(M3
Km) MM) MM) H:MM) M3) nto(M3)
)
030S07 HUALLAGA RUTA2 1 06529 C.S. RURAL SAPOSOA TERRESTRE X 2.6 724.18 6517.65 123.52 0.2 0.2 3 27 22.5 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA3 2 06543 C.S. SACANCHE TERRESTRE X 25 193.76 1743.83 40.3 0.3 0.18 2.3 23.4 19.8 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA3 2 06537 P.S. CHAMBIRA TERRESTRE X 3 17.03 153.27 15.2 0.25 0.15 1.2 10.92 10.92 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA4 2 06542 P.S. EL ESLABON TERRESTRE X 20 182.35 1641.15 38.4 0.2 0.18 1.5 16.2 16.2 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA4 2 06533 P.S. PISCOYACU TERRESTRE X 8 130.03 1170.30 31.9 0.15 0.18 1.4 15.96 15.96 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA5 1 06538 P.S. EL DORADO TERRESTRE X 25 712.08 6408.72 112.36 2.1 0.2 2.4 20.88 19.32 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA6 2 06545 P.S. NUEVO SACANCHE TERRESTRE X 20 159.61 1436.49 33.7 1 0.2 1.4 14.28 13.68 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA6 2 26163 P.S. AGUA AZUL TERRESTRE X 24 296.09 2664.79 91.34 1.3 0.18 1.2 14.4 13.92 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA7 2 06540 P.S. NUEVA VIDA TERRESTRE X 37 304.07 2736.60 41.5 3 0.2 2.45 15.96 14.82 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA7 2 06541 P.S. YACUSISA TERRESTRE X 24 100.88 907.95 26.6 0.45 0.15 1.3 12.6 12.9 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA8 2 06539 P.S. PASARRAYA TERRESTRE X 30 192.54 1732.85 39.8 0.55 0.2 1.45 16.2 16.65 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA8 2 06535 P.S. SAN REGIS TERRESTRE X 14 159.02 1431.18 33.5 0.3 0.18 1.55 16.38 16.63 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA9 2 06531 P.S. ALMENDRAS TERRESTRE X 15 16.80 151.22 13.8 1 0.15 1.2 13.28 12.83 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA9 2 06536 P.S. INTIYACU TERRESTRE X 12 21.09 189.79 13.5 0.5 0.15 1.2 11.34 11.75 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA10 1 06532 P.S. PALTAICO TERRESTRE X 10 16.52 148.65 14.4 0.45 0.15 1.2 6.75 6.75 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA11 2 06534 P.S. SAN ANDRES TERRESTRE X 13 27.38 246.38 21.6 0.45 0.18 1.3 11.25 11.25 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA11 2 06530 P.S. AHUIHUA 7 DE JUNIO TERRESTRE X 15 40.02 360.18 24.6 1 0.15 1.2 9.38 9.38 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA12 1 06544 P.S. COLLPA TERRESTRE X 39 304.18 2737.65 12.05 35.3 0.18 2.3 16.38 18.48 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA13 1 030A01 DIRESA SAN MARTIN - SALUD BAJO
TERRESTRE
MAYO X 137 2600.00 23400.00 632 3.3 0.5 2.4 72 216 X X X X X X X X X
030S07 HUALLAGA RUTA14 1 030S08 MARISCAL CACERES TERRESTRE X 40 333.33 3000.00 115.43 1.5 0.4 5.2 72 216 X X X
030S07 HUALLAGA RUTA15 1 21587 P.S. ALTO PACHIZA TERRESTRE X 32 159.38 1434.38 31.8 2 0.18 1.2 12.6 12.6 X X X X X X X X X
 UNGET BELLAVISTA (REFERENCIA)
Volumen
Distancia Tiempo Tiempo Tiempo Area Area
Nombre del Punto Medio de Con Cadena Peso _Mensual Peso Anual Anual
Cod. Disa Disa Cod. Almacén Cod. Destino Aproximada( Entrega(HH: Descarga(HH: Verifcacion(H Dispensacion( Almacenamie Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
Almacén Destino Transporte Frío Estimado(Kg) Estimado(Kg) Estimado(M3
Km) MM) MM) H:MM) M3) nto(M3)
)
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06524 P.S. BARRANCATERRESTRE X 40 208.33 1875.00 5.14 0.4 0.3 4 2.5 37.5 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06526 P.S. INCAICO TERRESTRE X 60 150.00 1350.00 2.5 1.45 0.3 3 2.5 42.3 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06527 P.S. JOSE OLAYATERRESTRE X 100 191.67 1725.00 5 1.45 0.3 3 2.5 42.3 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06506 C.S. CONSUELOTERRESTRE X 30 333.33 3000.00 8 0.3 0.3 4.45 2.5 41 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06508 P.S. SAN PABLOTERRESTRE X 35 208.33 1875.00 3 0.3 0.25 2.3 2.8 42.3 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06509 P.S. DOS DE MAYO
TERRESTRE X 40 63.03 567.23 3 0.5 0.2 2.3 2.5 27.5 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06519 C.S. NUEVO LIMA
TERRESTRE X 35 333.33 3000.00 5 0.4 0.3 4.3 2.8 19.6 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06520 P.S. NUEVO TARAPOTO
TERRESTRE X 80 416.67 3750.00 5 2 0.3 4.3 2.5 37.5 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06515 C.S. SAN RAFAELTERRESTRE X 12 291.67 2625.00 3.5 0.15 0.3 3 2.8 30.8 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06516 P.S. LA LIBERTAD
TERRESTRE X 11 158.33 1425.00 1.9 0.13 0.15 1.3 2.8 30.8 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06517 P.S. PANAMA TERRESTRE X 12 58.33 525.00 0.7 0.15 0.1 1 2.8 30.8 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06504 P.S. PALESTINA TERRESTRE X 28 125.00 1125.00 1.5 1 0.2 2.3 0.63 3.6 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06518 P.S. CRISTINO GARCIA
TERRESTRE
CARHUAPOMAX 35 208.33 1875.00 2.5 0.45 0.25 2.5 2.5 27.5 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06514 P.S. HUINGOYACU
TERRESTRE X 55 333.33 3000.00 4 0.5 0.25 2.3 2.9 43.5 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06511 P.S. LAS MERCEDES
TERRESTRE X 43 250.00 2250.00 3 0.35 0.15 2 2.9 31.9 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06513 P.S. HUACHO TERRESTRE X 50 166.67 1500.00 2 0.45 0.1 1.3 2.9 31.9 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06512 P.S. NUEVA FLORIDA
TERRESTRE X 35 208.33 1875.00 2.5 0.25 0.1 1.3 2.8 30.8 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06503 P.S. BUENOS AIRES
TERRESTRE X 15 125.00 1125.00 1.5 0.5 0.1 1.3 3.15 33.66 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06546 P.S. TINGO DE SAPOSOA
TERRESTRE X 3 125.00 1125.00 1.5 0.15 0.1 1.3 2.45 27.56 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06505 P.S. LIMON TERRESTRE X 6 250.00 2250.00 3 0.1 0.15 1.3 2.9 20.3 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06502 C.S. RURAL BELLAVISTA
TERRESTRE X 2 2166.67 19500.00 26 0.1 2 8.3 40 24 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 11343 P.S. YANAYACU TERRESTRE X 150 416.67 3750.00 5 4 0.3 4.3 3.1 34.1 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06528 P.S. NUEVA ARICA
FLUVIAL X 160 250.00 2250.00 5 6.3 0.3 3.3 3 45 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06510 P.S. RAMON CASTILLA
TERRESTRE X 45 100.00 900.00 2.5 1 0.2 2.3 2.5 27.5 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06785 P.S. PERUATE TERRESTRE X 16 69.65 626.87 1.92 0.15 0.1 1.3 2.8 32.3 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06562 P.S. LEDOY TERRESTRE X 33 125.00 1125.00 3 0.4 0.2 2.3 2.5 37.5 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06499 P.S. FAUSA LAMISTA
TERRESTRE X 45 250.00 2250.00 3 0.45 0.25 2.3 2.5 22.7 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06507 P.S. FAUSA SAPINA
TERRESTRE X 50 208.33 1875.00 2.5 1 0.25 2.3 2.5 42.3 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06522 P.S. LA UNION TERRESTRE X 20 250.00 2250.00 3 0.25 0.15 1.3 2.8 30.8 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06521 P.S. DOS UNIDOS
TERRESTRE X 25 150.00 1350.00 1.8 0.3 0.15 1.3 2.8 30.8 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06523 P.S. SANTA ELENA
TERRESTRE X 30 116.67 1050.00 1.4 0.35 0.15 1.3 2.8 30.8 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 06525 P.S. CUZCO TERRESTRE X 35 150.00 1350.00 4.5 0.45 0.3 3 2.5 33.6 X X X X X X X X X
30 DIRESA SAN MARTIN
030S05 BELLAVISTA 030A01 DIRESA SAN MARTIN
TERRESTRE
- SALUD BAJO MAYO
X 96 5833.33 52500.00 300 3 2 8 37.5 232.5 X X X X X X X X X
14. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

A CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

A.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:

 Dos (02) vehículos terrestres con categoría N2 como mínimo y un (01) fluvial (opcional y/o
garantizar el traslado).

Acreditación:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o

alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.

Importante
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este
requisito pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

B.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE

B.3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:

 01 chofer con licencia de conducir AII-B y/o AIII-C

 01 estibador

Acreditación:

 Copia simple de licencia de conducir AII-B y/o AIII-C

 Copia simple de Documento de Identidad (DNI)

Importante para la Entidad

El postor debe señalar los nombres y apellidos, DNI
B.3 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:

01 chofer:

Experiencia mínima de tres (3) meses de experiencia en distribución y transporte a nivel nacional,
regional o local (almacenes especializados y/o servicios de farmacia) y/o transporte y distribución
terrestre de productos farmacéuticos y/o productos farmacéuticos biológicos y/o dispositivos médicos
y/o productos sanitarios, productos sanitarios, productos farmacéuticos y/o biológicos.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha
experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación:

La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

Importante
 Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del
personal clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y
año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el
documento, la fecha de emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento
  En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la
experiencia adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se debe
considerar el mes completo.

 Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco

(25) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.

 Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los

documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido,
aun cuando en los documentos presentados la denominación del cargo o puesto no
coincida literalmente con aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia
si las actividades que realizó el personal corresponden con la función propia del cargo
o puesto requerido en las bases.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a s/ 200,000.00 (Doscientos Mil
con 00/100 soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria,
durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde
la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.

En el caso de postores que declaren en el Anexo N° 1 tener la condición de micro y pequeña empresa,
se acredita una experiencia de 50,000.00 (Cincuenta Mil con 00/100 soles) por la venta de servicios
iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del
comprobante de pago, según corresponda. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben
contar con la condición de micro y pequeña empresa.

Se consideran servicios similares a los siguientes: servicio de distribución y transporte a nivel

nacional, regional o local de almacenes especializados y/o servicios de farmacia) y/o transporte y
distribución terrestre de productos farmacéuticos y/o productos farmacéuticos biológicos y/o
dispositivos médicos y/o productos sanitarios, productos farmacéuticos y/o biológicos en instituciones
prestadoras de servicios de salud públicas o privadas

Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes
de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago
cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono,
reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que
acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago 1, correspondientes a un
máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad

1
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del
Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado.
Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el
comprobante de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término
“cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde
certeza, ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
 En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la
parte del contrato que haya sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de
presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte
o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado” , debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en

caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar
la documentación sustentatoria correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de otra persona jurídica como consecuencia de una reorganización
societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se

encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad

Importante
 Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los
documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal
sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del objeto
contractual no coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar
la experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la
experiencia requerida.

 En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes

que se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto
materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

Importante
 Si como resultado de una consulta u observación corresponde precisarse o ajustarse el
requerimiento, se solicita la autorización del área usuaria y se pone de conocimiento de tal
hecho a la dependencia que aprobó el expediente de contratación, de conformidad con el
numeral 72.3 del artículo 72 del Reglamento.

 El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación de una

declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar
documentación que acredite el cumplimiento del algún componente de estos. Para dicho
efecto, consignará de manera detallada los documentos que deben presentar los postores
 en el literal e) del numeral 2.2.1.1 de esta sección de las bases.

 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades
necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no
mediante declaración jurada.
 GUÍA TÉCNICA PARA LA GESTIÓN DEL ALMACÉN ESPECIALIZADO DEL SISTEMA INTEGRADO DE
SUMINISTRO PÚBLICO DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS, DISPOSITIVOS MÉDICOS Y
PRODUCTOS SANITARIOS – SISMED EN DIRECCIONES REGIONALES DE SALUD, GERENCIAS
REGIONALES DE SALUD Y DIRECCIONES DE REDES INTEGRADAS DE SALUD

6.1. PROCEDIMIENTO DE DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE

6.1.1. Objetivo

Asegurar entrega la oportuna, correcta y segura de los productos farmacéuticos, dispositivos

médicos y productos sanitarios.

6.1.2. Alcance

Aplicable al personal del almacén especializado.

6.1.3. Generalidades

6.4.3.1 Toda salida de productos del almacén especializado se realiza con guía de remisión o PECOSA
debidamente autorizadas.

6.4.3.2 Los medios de transporte utilizados para la distribución de medicamentos deberán ofrecer la
seguridad necesaria para la conservación e integridad de estos hasta su recepción en el destino
final.

6.4.3.3 Los productos con fecha de vencimiento serán despachados utilizando el sistema PEPE, lo que no
tienen se despachan por el sistema PEPS.

6.4.3.4 No se despacharán productos vencidos, deteriorados o con signos de alteración.

6.4.3.5 El proceso de distribución se ejecuta en base a un cronograma elaborado y difundido con

anticipación.

6.1.4. Guía de remisión

6.4.4.1 Al inicio de la jornada laboral, el QF ingresa al software SISMED e imprime las guías de remisión
que están programados para despachar durante el día. Luego las distribuye entre el personal de
almacén para que preparen los productos a despachar. Si se trata de pedidos urgentes coloca un
sello de “URGENTE” a la guía de remisión y prioriza su despacho.
Nota 9: Si se trata de distribución red unidad ejecutora, el hospital unidad ejecutora, ONG u otra
institución pública, el personal del almacén especializado comunica al jefe del almacén general
para que elabore la PECOSA respectiva.

6.1.5. Entrega en destino

Selección y embalaje de productos no termo sensibles

6.4.5.1 El personal de almacén que recibe la guía de remisión realiza lo siguiente:

a) Selecciona los productos y cantidades según el número de lote indicado en el documento.

b) Tiene en cuenta el método PEPE, para aquellos que posean fecha de vencimiento, y el
método PEPS, para aquellos que no posean fecha de vencimiento.
c) Ubica productos en el área de embalaje con su respectiva guía de remisión.
6.4.5.2 En el área de embalaje, un segundo personal de almacén verifica que los productos coincidan con
la guía de remisión en nombre, concentración, forma farmacéutica, presentación, número de lote,
fecha de vencimiento y cantidades.

6.4.5.3 En caso de encontrar discrepancias vuelve a verificar, si persisten las discrepancias realiza lo
siguiente:

a) Si sobran productos, los separa y devuelve a su ubicación inicial en el almacén.

b) Si faltan productos, completa la diferencia. Si no hubiera más stock modifica la guía de
remisión.
c) Si es otro producto, lo cambia por el correcto. Si no hubiera más stock modifica la guía de
remisión.
d) Si hay productos dañados, los separa y completa con productos en buen estado. Luego
coloca el producto en el área de baja y comunica al QF. Si no hubiera más stock modifica la
guía de remisión.
e) Si hay productos con defectos de calidad, los separa y procede a cambiarlos. Luego comunica
al QF. Si no hubiera más stock modifica la guía de remisión.

6.4.5.4 Si todo está conforme, el segundo personal de almacén realiza lo siguiente:

a) Selecciona el material de embalaje más apropiado, según el tipo, tamaño y peso de los
productos a distribuir (Ver Anexo 6 Recomendaciones para un buen embalaje)
b) Empaca los productos
c) Cierra los recipientes, con cinta de embalaje o zuncho si fuera necesario, teniendo cuidado de
aplicar demasiada presión
d) Rotula los recipientes con letra legible y clara, indicando lo siguiente:
 Tipo de mercadería: medicamentos y/o insumos
 Lugar de destino: nombre del establecimiento
 Número de guía de remisión
 Posición correcta del bulto (Ejemplo, este lado arriba)
 Observaciones que sean indispensable para su traslado, como frágil, no apoyarse, no abrir y
número máximo de apilamiento.
 Número del bulto y total: por ejemplo 1/5, 2/5, 3/5, 4/5 y 5/5
e) Pesa los bultos y anota en la guía de remisión el número de cajas, el peso, la firma y entrega
al QF.

6.4.5.5 Si se trata de despachos para la red unidad ejecutora, el hospital unidad ejecutora, ONG u otra
institución pública, el segundo personal del almacén comunica al almacén general y envía la guía
de remisión con los productos y destino de la distribución para la emisión del PECOSA respectivo.

6.4.5.6 En un plazo no mayor de 2 días de recibir la comunicación, el jefe del almacén general ingresa al
software SIGA y emite el PECOSA, lo firma y solicita la firma del responsable del almacén
especializado. Luego entrega copias firmadas al personal del almacén especializado.

Selección y embalaje de productos termo sensibles

6.4.5.7 El personal de almacén que recibe la guía de remisión realiza lo siguiente:

a) Revisa el termo o caja térmica verificando que no se encuentre sucio o dañado.

b) Retira la cantidad suficiente de paquetes fríos del congelador y los coloca en la mesa
correspondiente a temperatura ambiente para que se acondicionen a 0°C, esto se realiza
siguiendo el Anexo 7. Procedimiento para preparación de paquetes fríos de agua. Utilice los
paquetes fríos que tengan más días de congelación
 c) Coloca los paquetes fríos adecuados en el termo o caja térmica, teniendo en cuenta el
número de paquetes que le correspondan y colocando las ranuras de los paquetes fríos
orientados hacia la parte interna, con la finalidad de retirarlos con facilidad.
d) Coloca en el termo un vaso descartable o de plástico lo suficientemente grande para
almacenar los productos. Si utiliza caja térmica coloca un recipiente de plástico amplio.
e) Ingresa a la cámara de frío, selecciona los productos que indica la guía de remisión y los
coloca en el vaso o recipiente plástico. Verifica la fecha de vencimiento de las vacunas a
distribuir, utilizando siempre antes los productos de vencimiento más próximo.
f) Si hay discrepancias vuelve a verificar, si persisten las discrepancias realiza lo siguiente:
 Si sobran productos, los separa y devuelve a su ubicación inicial en el almacén.
 Si faltan productos, completa la diferencia. Si no hubiera más stock modifica la guía de
remisión.
 Si es otro producto, lo cambia por el correcto. Si no hubiera más stock modifica la guía de
remisión.
 Si hay productos dañados, los separa y completa con productos en buen estado. Luego
coloca el producto en el área de baja y comunica al QF. Si no hubiera más stock modifica la
guía de remisión.
 Si hay productos con congelados o defectos de calidad, los separa y procede a cambiarlos.
Luego comunica al QF. Si no hubiera más stock modifica la guía de remisión.
g) Finalmente colocar el data logger junto con los productos en el vaso o recipiente plástico.
h) Sella y rotula el termo o caja térmica indicando el tipo de productos, lugar de destino, fecha y
hora de embalaje.
i) Coloca el termo o caja térmica en el área de despacho.

6.4.5.8 Si se trata de despachos para la red unidad ejecutora, el hospital unidad ejecutora, ONG u otra
institución pública, el segundo personal del almacén comunica al almacén general y envía la guía
de remisión con los productos y destino de la distribución para la emisión del PECOSA respectivo.

6.4.5.9 En un plazo no mayor de 2 días de recibir la comunicación, el jefe del almacén general ingresa al
software SIGA y emite el PECOSA, lo firma y solicita la firma del responsable del almacén
especializado. Luego entrega copias firmadas al personal del almacén especializado.

Transporte

6.4.5.10 Según la cantidad y tipo de productos, el QF coordina con la empresa de transporte, el recojo de la
carga y las características del vehículo a utilizar, luego comunica al personal de almacén.

6.4.5.11 Al momento de la entrega el QF verifica que el vehículo preste las garantías adecuadas para el
transporte. Si es conforme autoriza al personal de almacén para que realice la entrega. Si no es
conforme solicita el cambio del vehículo. Esta verificación se realiza aún si se utilizan vehículos
propios para el transporte.

6.4.5.12 El día de la entrega, el personal de almacén realiza lo siguiente:

a) Cuenta los paquetes y los entrega al transportista

b) Anota en la guía de remisión o PECOSA la cantidad entregada y solicita la firma en la copia
de almacén.
c) Brinda recomendaciones al transportista respecto a:
 Fragilidad de la carga
 Cuidados sobre temperatura, humedad e iluminación durante el transporte
 Cuidados en la descarga
d) Entrega el original y una copia de la guía de remisión o PECOSA al transportista. Si se trata
de distribución a hospitales, otras instituciones públicas, ONG y transferencias a otras
instituciones, se entrega también original y copia del PECOSA respectivo.
 Nota 10: El responsable del almacén especializado puede designar a un personal del almacén
para que acompañe al transportista.

6.4.5.13 El personal del almacén o transportista se traslada al establecimiento destino, ubica al responsable
de farmacia y le entrega los documentos y los productos. Luego realizan la verificación. Si se
detectan discrepancias con el tipo de producto y/o cantidades entregadas, vuelve a verificar, y si
persisten las discrepancias, el personal de farmacia realiza lo siguiente:

a) Si le enviaron en exceso, evalúa el consumo y si considera adecuado, recibe el producto y

solicita al almacén especializado la guía de remisión o PECOSA por el excedente. En caso
considere no adecuado recibir el excedente, únicamente recibe la cantidad que figura en la
guía de remisión o PECOSA, y el excedente lo devuelve acompañado del Acta de recepción
por no conformidades (REC-ES-REG02) indicando la cantidad que recibe, la que devuelve y
el motivo “exceso”.
b) Si hay faltantes, recibe los productos, anota la cantidad recibida en la guía o PECOSA,
elabora el Acta de recepción por no conformidades (REC-ES-REG02) indicando el faltante y
solicita al almacén especializado que complete el faltante o modifique la guía de remisión o
PECOSA.
c) Si es un producto no consignado en la guía de remisión o PECOSA, no lo recibe y elabora el
Acta de recepción por no conformidades (REC-ES-REG02) indicando la cantidad que
devuelve y el motivo “producto equivocado”.
d) Productos rotos o con defectos de calidad, no lo recibe, anota la cantidad recibida en la guía o
PECOSA, elabora e Acta de recepción por no conformidades (REC-ES-REG02) indicando la
cantidad que devuelve y el motivo “rotos o defectos de calidad” y solicita al almacén
especializado un nuevo producto o modificación de la guía de remisión o PECOSA.
e) Si el producto está vencido, no lo recibe, anota la observación en la guía o PECOSA, elabora
el Acta de recepción por no conformidades (REC-ES-REG02) indicando la cantidad que
devuelve y el motivo “vencidos” y solicita al almacén especializado un nuevo producto o
modificación de la guía de remisión o PECOSA.
f) Si la fecha de vencimiento y lote no coinciden, recibe el producto y anota en ambas guías de
remisión o PECOSA los datos correctos.
Nota 11. La entrega de productos termo sensible se realiza en el área donde están los equipos de
refrigeración, la cual debe tener una temperatura entre 16°C y 21°C.

Nota 12. Si los productos de un establecimiento fueron entregados en un punto de tránsito y no

está presente el destinatario, el responsable de farmacia del punto de tránsito realiza la recepción
y vuelve a colocar los productos en sus cajas. Si se trata de productos refrigerados los coloca en
las cajas transportadoras o, de ser necesario, los almacena en sus equipos de refrigeración. Luego
coordina con el establecimiento el recojo.

6.4.5.14 Culminada la entrega, el personal del almacén o transportista solicita al responsable de farmacia la
copia firmada de la guía de remisión o PECOSA y de las actas de recepción por no
conformidades.

6.4.5.15 Culminada la distribución, el personal del almacén o transportista devuelve todas las guías de
remisión, PECOSA y las Actas de recepción por no conformidades al responsable del almacén
especializado.

6.4.5.16 En los siguientes 2 días, el personal del almacén verifica todas las guías de remisión y las actas.
Si corresponde procede a subsanar las observaciones:

a) Para los excedentes: emite las guías de remisión/PECOSA o devuelve el producto al stock del
almacén.
 b) Para los faltantes: realiza una indagación y según el resultado envía los productos con las
cantidades consignadas en el Acta de recepción por no conformidades (REC-ES-REG02) o
envía una guía de remisión o PECOSA modificada.
c) Para los productos no consignados en la guía: devuelve el producto al stock del almacén.
d) Para los productos rotos o vencidos: coloca el producto en el área de baja, envía un nuevo
lote del producto o elabora una guía de remisión o PECOSA modificada.

6.4.5.17 En caso se modifiquen las guías de remisión o PECOSA, en las siguientes 24 horas el personal de
almacén envía el archivo electrónico modificado de esta. La guía física es entregada en la
siguiente distribución de productos.

6.4.5.18 Finalmente, el personal de almacén registra la conformidad en el software SISMED y archiva los
documentos.

6.1.6. Entregas directas en el almacén

6.4.6.1 El personal de almacén que recibe la guía de remisión realiza lo siguiente:

a) Selecciona los productos y cantidades indicados en el documento

b) Tiene en cuenta el método PEPE, para aquellos que posean fecha de vencimiento, y el
método PEPS, para aquellos que no posean fecha de vencimiento.
c) Ubica productos en el área de embalaje con su respectiva guía de remisión.

6.4.6.2 Si se trata de despachos para la red unidad ejecutora, el hospital unidad ejecutora, ONG u otra
institución pública, un segundo personal del almacén comunica al almacén general y envía la guía
de remisión con los productos y destino de la distribución para la emisión del PECOSA respectivo.

6.4.6.3 En el mismo día, el jefe del almacén general ingresa al software SIGA y emite el PECOSA, lo firma
y solicita la firma del responsable del almacén especializado. Luego entrega copias firmadas al
personal del almacén especializado.

6.4.6.4 En el área de embalaje, un segundo personal de almacén entrega el original de la guía de remisión
al solicitante y ambos verifican que los productos coincidan con la guía de remisión en nombre,
concentración, forma farmacéutica, presentación, número de lote, fecha de vencimiento y
cantidades. Colocan un check( √ ) en cada producto conforme. Si se trata de despachos a red
unidad ejecutora, el hospital unidad ejecutora, ONG u otra institución pública, se entrega también
original de la PECOSA respectiva.

6.4.6.5 En caso de encontrar discrepancias vuelven a verificar, si persisten las discrepancias realizan lo
siguiente:

a) Si sobran productos, los separa y devuelve a su ubicación inicial en el almacén.

b) Si faltan productos, completa la diferencia. Si no hubiera más stock modifica la guía de
remisión o PECOSA.
c) Si es otro producto, lo cambia por el correcto. Si no hubiera más stock modifica la guía de
remisión o PECOSA.
d) Si hay productos dañados, los separa y completa con productos en buen estado. Luego
coloca el producto en el área de baja y comunica al QF. Si no hubiera más stock modifica la
guía de remisión o PECOSA.
e) Si hay productos con defectos de calidad, los separa y procede a cambiarlos. Luego comunica
al QF. Si no hubiera más stock modifica la guía de remisión/PECOSA.

Nota 13: La modificación de la PECOSA se coordina con el almacén general.

6.4.6.6 Si todo está conforme, el segundo personal de almacén realiza lo siguiente:
a) Selecciona el material de embalaje más apropiado, según el tipo, tamaño y peso de los
productos a distribuir (Ver Anexo 6 recomendaciones para un buen embalaje)
b) Empaca los productos
c) Cierra los recipientes, con cinta de embalaje o zuncho si fuera necesario, teniendo cuidado de
aplicar demasiada presión
d) Rotula los recipientes con letra legible y clara, indicando lo siguiente:
 Tipo de mercadería: medicamentos y/o insumos
 Lugar de destino: nombre del establecimiento
 Número de guía de remisión
 Posición correcta del bulto (Ejemplo, este lado arriba)
 Observaciones que sean indispensable para su traslado, como frágil, no apoyarse, no abrir y
número máximo de apilamiento.
e) Número del bulto y total: por ejemplo 1/5, 2/5, 3/5, 4/5 y 5/5
f) Firma y hace firmar la original y copia de la guía de remisión/PECOSA al solicitante. No se
aceptarán observaciones posteriores.
g) En las siguientes 48 horas, registra la conformidad en el software SISMED, archiva la guía de
remisión y entrega la PECOSA firmada al responsable del almacén general.

6.4.6.7 Si se trata de distribución a hospitales, otras instituciones públicas, ONG y transferencias a otras
instituciones, se entrega también original y copia de la PECOSA respectiva.

6.1.7. Informe de despacho

6.4.7.1 El primer día hábil de la semana, el responsable del almacén especializado prepara un reporte de
los despachos realizados en la semana anterior (DIST-DIR-REG02), para ello utiliza la información
del software SISMED. Luego lo entrega a la DIREMID.

6.1.8. Consideraciones especiales

Resolución Ministerial N° 1275-2021-MINSA, que aprueba la “Directiva Administrativa que

establece las disposiciones para la vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores
con riesgo de exposición a SARS-CoV-2”.