Anexos Definitivos

NUMERO DE PROCESO FGN-RCA-IPSE-0101-2024
ANEXO No. 1
FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Barranquilla, __xx de xxxxx de 2024______
Señores
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN-REGIONAL CARIBE
Ciudad
Ref.: Proceso de Contratación – FGN-RCA-IPSE-0101-2024
OBJETO PRESTAR EL SERVICIO ESPECIALIZADO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO, INCLUIDO EL SUMINISTRO DE REPUESTOS, PARA LOS EQUIPOS
ACONDICIONADORES DE AIRE EN LAS SEDES DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN –
REGIONAL CARIBE. (GRUPOS 1, 2, 3, 4, 5 Y 6).
Validez de la oferta: 90 días calendario
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de
mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente],
presento oferta para el proceso de contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los documentos del proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y
modificaciones a los mismos, y recibí de la Fiscalía General de la Nación respuesta oportuna a cada una
de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para presentar la oferta en nombre del proponente y estoy autorizado para suscribir
el contrato electrónico si el proponente resulta adjudicatario del proceso de contratación de la referencia.
3. Que la oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del anexo
respectivo del pliego de condiciones del proceso de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica han sido elaboradas de acuerdo con los documentos del
proceso y hacen parte integral de la oferta.
5. Que la oferta estará vigente por el término de noventa (90) días calendario, contados desde la fecha de
presentación.
6. Que los documentos que presento con la oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas
para el efecto.
7. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos,
impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta,
suscripción y ejecución del contrato y que, en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré
reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato electrónico en la fecha prevista para el efecto
en el cronograma del proceso.
1
9. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento establecida en los
documentos del proceso en la fecha prevista para el efecto en el cronograma allí contenido.
10. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que, a la terminación de la vigencia del contrato, el
bien, servicio u obra cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas
de que trata el anexo respectivo del pliego de condiciones.
11. Que manifiesto que el proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de
seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
12. Que adjunto la garantía de seriedad de la oferta la cual cumple con lo establecido en los documentos del
proceso.
13. Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato
que de ella se derive.
14. Que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la
Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, modificado por la Ley
2014 de 2019, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes,
que impidan la participación del oferente en el presente proceso de selección y en la celebración y
ejecución del respectivo contrato.
15. Que no nos encontramos pendientes de decisión sobre la impugnación de sentencia condenatoria por la
comisión de delitos contra la Administración Pública, o de cualquiera de los delitos o faltas contempladas
por la Ley 1474 de 2011 y sus normas modificatorias o de cualquiera de las conductas delictivas
contempladas por las convenciones o tratados de lucha contra la corrupción suscritos y ratificados por
Colombia.
16. Que la firma que represento no ha sido declarada administrativamente responsable de soborno
trasnacional.
17. Me comprometo a informar de inmediato la presencia de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente para

los fines pertinentes, de conformidad con lo señalado en el artículo 9° de la Ley 80 de 1993 modificado por
la Ley 2014 de 2019.
18. Que cumplí con lo dispuesto en la ley 2013 de 2019 frente a la declaración de bienes y rentas, declaración
de impuesto a la renta y complementarios y registro conflicto de intereses.
19. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal: ..........................., según
las siguientes normas: ........................... (En el evento de no realizar manifestación, se asumirá que
ninguno de los documentos cuenta con reserva legal).
20. Que los siguientes documentos ______________________________ de nuestra propuesta corresponde a

la acreditación de una o algunas de las siguientes condiciones: Proceso de reincorporación, Proceso de
reintegración, Mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, Población indígena, negra, afro, raizal,
palenquera room o gitana – , por lo tanto expresamente AUTORIZO ____, NO AUTORIZO _____
(seleccionar una de las dos opciones), la publicación de los mismos. (en el evento de no realizar
manifestación alguna, la FGN/FEAB no asumirá responsabilidad por violar el derecho a la intimidad de los
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oferentes, de sus trabajadores o socios o accionistas, de conformidad con lo dispuesto del artículo 5° y 6°
de la Ley 1581 de 2012
21. Que expresamente AUTORIZO ____, NO AUTORIZO _____ (seleccionar una de las dos opciones) la
NOTIFICACIÓN ELECTRONICA de las decisiones que se adopten en el presente proceso de selección y
en desarrollo del eventual contrato, en los términos y para los efectos del artículo 56 de la Ley 1437 de
2011 – CPACA.
22. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección:
Persona de contacto
Dirección
Número de teléfono
Número de Celular
e-mail
Cordialmente,
_______________________________
Nombre y firma del representante legal
CC
Apoderados: Los proponentes podrán presentar propuestas directamente o por intermedio de apoderado, evento en el cual deberán anexar
con la propuesta el poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y
suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del presente proceso y en la suscripción
del contrato. El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio permanente, para efectos de este
proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado para representar conjuntamente al proponente y a todos los integrantes del
proponente plural. Tanto el apoderado como poderdante deberá tener presentación personal ante notario.
3
ANEXO No. 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
(En caso de uniones temporales o consorcios cada uno de sus integrantes lo debe presentar)
Barranquilla
Señores
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN-REGIONAL CARIBE
Ciudad
Proceso de Contratación FGN-RCA-IPSE-0101-2024
[Nombre del representante legal o de la persona natural proponente], identificado como aparece al pie de mi firma,
[obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Fiscalía General de la Nación para fortalecer la transparencia y
la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución
Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, modificado por la Ley 2014 de 2019, el
artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, que impidan la participación
en el presente proceso de selección y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o
prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad contratante, directamente o a través de sus empleados,
contratistas o terceros.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la
colusión en el proceso de contratación.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el proceso de contratación nos soliciten los organismos
de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente compromiso
anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros
empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
8. La firma que represento no ha sido declarada administrativamente responsable de soborno trasnacional.
9. Nos comprometemos a informar de inmediato la presencia de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente para los
fines pertinentes, de conformidad con lo señalado en el artículo 9° de la Ley 80 de 1993 modificado por la Ley 2014
de 2019.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información]
de [Insertar información].
Cordial saludo,
_______________________________
CC
4
ANEXO No. 3
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OFRECIMIENTO EN CONCORDANCIA CON LA FICHA TECNICA
DISEÑADA POR LA FGN Y QUE SE ENCUENTRA PUBLICADA
Las especificaciones técnicas se encuentran descritas en el formato “Ficha técnica de bienes y servicios de
características técnicas uniformes y de común utilización”, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 1 del
artículo 2.2.1.2.1.2.1, numeral 1 del Decreto 1082 de 2015.
Señor proponente, se ha publicado la ficha técnica del servicio, a su vez se ha diseñado el presente anexo, en el
cual se ha consignado en literalidad la ficha técnica del servicio solicitado, aquí NO se debe hacer ninguna
descripción adicional, por cuanto las condiciones del servicio fueron diseñadas de conformidad con la necesidad de
la entidad, en este caso el proponente solo se adhiere a ella, convirtiendo el futuro contrato en un verdadero contrato
de adhesión, definido este, como: “Aquél cuyo clausulado se redacta por una de las partes sin intervención de la
otra, cuya libertad contractual queda limitada a manifestar o no la aceptación de sus estipulaciones, de adherirse o
no al contrato”
Clasificación
72101511 - Servicios de instalación o mantenimiento o reparación de aires
del bien o
acondicionados
servicio
Prestar el servicio especializado de mantenimiento preventivo y correctivo,

Nombre
incluido el suministro de repuestos, para los equipos acondicionadores de aire
Comercial del
en las sedes de la Fiscalía General de la Nación – Regional Caribe. (Grupos
Bien o Servicio
1,2,3,4, 5 y 6)
Repuestos: Los repuestos deberán ser nuevos y deberán tener una garantía
mínima de tres (3) meses.
Calidad
Mano de Obra: La mano de obra incorporada en las reparaciones correctivas y
mantenimiento preventivo deberá tener una garantía mínima de tres (3) meses.
1.1. A continuación, se relacionan las actividades a tener en cuenta para la presente
contratación:
1.2.
1.3. Los trabajos objeto de la contratación se ejecutarán en los horarios que autorice
la Entidad. En todo caso el contratista deberá contar con el personal suficiente
para atender los servicios requeridos, y de manera especial los días festivos y
dominicales, en caso de ser necesario.
1.4.
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
PARA LOS GRUPOS - Atlántico (GRUPO 1), Bolívar (GRUPO 2), Cesar
Generalidades (GRUPO 3), La Guajira (GRUPO 4), Magdalena (GRUPO 5).
Con el fin de garantizar la adecuada y oportuna respuesta a los requerimientos

que efectúe la Entidad a través del supervisor designado para tal fin, el
contratista deberá contar con un establecimiento de comercio inscrito en la
respectiva Cámara de Comercio con matrícula mercantil debidamente renovada,
en al menos una de los siguientes ciudades de la costa caribe colombiana
(Barranquilla, Cartagena, Valledupar, Santa Marta, Riohacha).
Para efectos de soportar lo anterior, el proponente deberá adjuntar Matrícula

Mercantil del establecimiento de comercio debidamente renovada, en la cual se
evidencia que las actividades inscritas están relacionadas con el objeto del
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presente contrato. En el establecimiento de comercio deberá funcionar como
mínimo el área administrativa y comercial del proponente. La Entidad se reserva
el derecho de verificar la veracidad de la información aportada y de realizar visita
para dicha verificación.
Nota: El proponente deberá indicar la dirección en la cual funciona el

establecimiento de comercio, la cual deberá corresponder con la consignada en
el Certificado de Matricula Mercantil (Perona Natural) o en el Certificado de
Existencia y Representación Legal (Persona Jurídica).
PARA EL GRUPO 6 - Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa

Catalina
Con el fin de garantizar la adecuada y oportuna respuesta a los requerimientos

que efectúe la Entidad a través del supervisor designado para tal fin, el
contratista deberá contar con un establecimiento de comercio en la Isla de San
Andrés, inscrito en la respectiva Cámara de Comercio con matrícula mercantil
debidamente renovada.
Para efectos de soportar lo anterior, el proponente deberá adjuntar Matrícula

Mercantil del establecimiento de comercio debidamente renovada, en la cual se
evidencia que las actividades inscritas están relacionadas con el objeto del
presente contrato. En el establecimiento de comercio deberá funcionar como
mínimo el área administrativa y comercial del proponente. La Entidad se reserva
el derecho de verificar la veracidad de la información aportada y de realizar visita
para dicha verificación.
Nota: El proponente deberá indicar la dirección en la cual funciona el

establecimiento de comercio, la cual deberá corresponder con la consignada en
el Certificado de Matricula Mercantil (Perona Natural) o en el Certificado de
Existencia y Representación Legal (Persona Jurídica).
MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
La inspección visual y verificación de la operación del equipo se ejecutará como

mínimo con las siguientes actividades que de acuerdo a las especificaciones
técnicas requeridas por cada Seccional señaladas en los cuadros de Oferta
Económica para mantenimiento preventivo de cada una de ellas:
1. UNIDAD MANEJADORA
2. Limpieza interior y exterior de la unidad de acondicionador de aire.

3. Limpieza, Lavado o remplazo de filtros de aire (según corresponda).
4. Limpieza y peinado de serpentines.
5. Limpieza de bandejas de drenaje.
6. Limpieza del blower de ventilación.
6
7. Lubricación en general, en caso de ser requerida.

8. Revisión del alineamiento del acople de los motores, si es el caso.
9. Ajuste tornillos de ensamble.
10. Revisión y verificación de la operación de válvulas solenoides, si es el
caso.
11. Revisión de Motores eléctricos.
12. Revisión y ajuste de elementos eléctricos.
13. Limpieza contactos eléctricos, bimetálicos de protección e iluminación
de señalización.
14. Toma de lecturas de voltaje y corriente de motores eléctricos.
15. Determinar temperaturas de entrada y salida del serpentín evaporador.
UNIDAD CONDENSADORA
1. Limpieza interior y exterior de la unidad
2. Limpieza del rotor del ventilador

3. Limpieza del serpentín
4. Limpieza del circuito de potencia
5. Lavado y peine del serpentín
6. Lubricación en general
7. Revisión del ajuste y estado de motores eléctricos
8. Chequeo de la mirilla de líquido, si es el caso
9. Revisión y verificación de la operación de las válvulas de servicio
10. Revisión y limpieza de contactos y bimetálicos del interruptor y
protección de motores eléctricos
11. Determinar temperaturas de entrada y salida del aire de
condensación
12. Toma de lecturas de voltaje y corriente de motores eléctricos.
13. Revisión de la presión del refrigerante, ajuste del mismo si es
necesario.
COMPRESORES
1. Toma de lectura de voltaje y amperaje
2. Limpieza exterior de los compresores y sus controles
3. Revisión de la presión del refrigerante, ajuste de refrigerante si es

el caso
CIRCUITO DE REFRIGERACIÓN
7
1. Inspección visual de la tubería para determinar su estado y
aislamiento
2. Revisión de las protecciones tales como: Breaker, relevos,

térmicos, presostatos, swich de flujo.
CIRCUITOS DE CONTROL
1. Verificar operación y calibración del termostato de
operación.
2. Pruebas de disparo y alarma de todos los dispositivos de

protección.
FRECUENCIA DE MANTENIMIENTO POR EQUIPO:
El supervisor del contrato definirá el cronograma de mantenimientos preventivos

y programarán los mantenimientos correctivos y cambios de repuestos a que
haya lugar.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
Consiste en adelantar reparaciones a todo costo que garanticen el correcto

funcionamiento del equipo, para lo cual se atenderá como prioridades las
llamadas de emergencia y/o correos electrónicos, las cuales serán solicitadas
por quien funja como supervisor de este contrato.
El contratista deberá realizar el mantenimiento originado por la fatiga de los

materiales, reparaciones para corregir quemados de las bobinas del motor,
interruptores electromagnéticos, tarjetas y dispositivos electrónicos, etc., así
como reubicaciones de equipos, fabricación y reparación de ductos de aires y
drenajes que se requieran. Este tipo de mantenimientos, el suministro de
repuestos y la mano de obra necesaria, deberán ser autorizados por el
supervisor.
El contratista deberá realizar las actividades conexas al objeto del contrato.
Los elementos fungibles y consumibles (liquido desincrustante, soldadura blanda

de plata, gas butano, cintas aislantes, chazos, cinta foil, nitrógeno, entre otros)
del mantenimiento preventivo y/o correctivo, serán a cargo del proveedor o
contratista sin ningún costo adicional para la Entidad.
TIEMPOS DE RESPUESTA Y/O ATENCIÓN
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El supervisor del contrato definirá el cronograma de mantenimientos preventivos

y programarán los mantenimientos correctivos y cambios de repuestos a que
haya lugar.
Las llamadas y/o correos electrónicos de emergencia, las cuales serán

solicitadas por quien funja como supervisor de este contrato, deben ser
atendidas en un término máximo de cuatro (04) horas continuas contadas a
partir de reporte de incidente. Para el caso de los municipios más alejados de la
capital del departamento, es decir, cuyo tiempo de traslado al mismo sea
superior a dos (02) horas, el término máximo de respuesta es de cuarenta y
ocho (48) horas continuas contadas a partir de reporte de incidente.
ACTIVIDADES MANO DE OBRA O REPUESTOS MANTENIMIENTO

CORRECTIVO
En documento anexo se describen las actividades y/o repuestos previstos para

la realización de los mantenimientos correctivos que llegaren a requerir los
equipos acondicionadores de aire que se encuentran a cargo de la Regional
Caribe de la Fiscalía General de la Nación:
En el evento de presentarse actividades y/o repuestos diferentes a los

relacionados en el anexo técnico, serán autorizados previa cotización realizada
por el contratista y verificada con los precios de mercado, por parte del
Supervisor del contrato, de acuerdo con el siguiente procedimiento:
Los repuestos cotizados y suministrados deberán ser nuevos.
 Presentar cotización de los elementos que no se encuentren

relacionados en la lista de precios anexa al proceso, dentro de las 4
horas hábiles siguientes a la solicitud que realice el supervisor del
contrato, a través de correo electrónico.
 Una vez autorizado el servicio o repuesto por el supervisor del contrato,

el contratista tendrá máximo 24 horas continuas para realizar la actividad
objeto de aprobación.
 Cuando se trate de repuestos de difícil adquisición, el contratista deberá

informarlo a la Entidad, y contará con un término de 72 horas continuas
para la entrega e instalación del repuesto.
Los elementos que no estén descritos en la lista de precios y sean requeridos

por la Entidad, se autorizarán por el supervisor del contrato, los cuales se
pagarán de acuerdo con los precios del mercado debidamente soportados. Los
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soportes de los precios los obtendrá la entidad a través de fuentes confiables de
proveedores, distribuidores y/o fabricantes que se encuentren en internet o por
medio de cotizaciones en el comercio.
Los repuestos cotizados y suministrados deberán ser nuevos.
Los repuestos homologados serán aceptados solo en los casos en los que no
existan dentro del mercado, repuestos originales para los equipos que lo
requieran.
El contratista deberá ofrecer para los repuestos homologados las mismas

condiciones en cuanto a garantía ofrecidas para los repuestos originales.
El contratista deberá remplazar a sus expensas, aquellos insumos y/o repuestos

instalados, que resultaren de mala calidad o con defectos de fabricación, a juicio
de la Entidad. En todo caso, toda sustitución de insumos y repuestos, debe estar
autorizada previamente por el Supervisor del Contrato, quien ejercerá el control
respectivo.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO ESPECIALIZADO
Cuando se trate de trabajos especializados (ejemplo: reparación de tarjetas

electrónicas de aires tipo Inverter, VRF, Chiller), el CONTRATISTA debe
garantizar la idoneidad del personal que realizará estas revisiones. En caso que
el contratista no pueda prestar el servicio de mantenimiento especializado
directamente, deberá manifestarlo al supervisor del contrato, indicando además
el nombre y dirección de la persona o empresa que prestará el servicio en su
nombre. Los costos asociados con la prestación del servicio por el tercero
especializado serán asumidos por el contratista.
CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
1.5.
1.6. AUTORIZACIONES
Los trabajos de mantenimiento correctivo se autorizarán únicamente siguiendo el

siguiente procedimiento:
a) Para los casos en que el valor del trabajo de mano de obra no se encuentre
Requisitos incluido dentro de la relación de precios de la propuesta, el Supervisor del
contrato solicitará cotizaciones con el fin de verificar que el mismo se
generales
encuentre dentro de los valores de mercado. Los diagnósticos que se
realicen con el objeto de localizar fallas en los equipos acondicionadores de
aire, no generarán costos para la Entidad.
b) Una vez recibido el diagnóstico de la falla, junto con la cotización de los

trabajos y repuestos, se revisará la disponibilidad de presupuesto dentro del
contrato para autorizar el mantenimiento correctivo y de ser viable, ésta será
objeto de aprobación por el supervisor del contrato.
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c) Una vez se obtenga la aprobación, el Supervisor del contrato realizará la

verificación del retiro de los repuestos usados, la instalación de los repuestos
nuevos, lo cual deberá constar en el formato establecido para este fin, con la
firma del técnico que realice la reparación, el recibido del usuario y el visto
bueno del supervisor del contrato
.
d) Para el trámite de pago de la factura el contratista deberá adjuntar los
siguientes documentos: Cotización Autorizada, trabajos realizados y recibido
a satisfacción del servicio, firmada por el usuario, el técnico, así como la
Constancia o certificado de pago de aportes al Sistema Integral de
Seguridad Social (salud, pensión y ARL) y pago de aportes parafiscales del
personal utilizado en la ejecución del contrato.
e) Para la autorización de reparaciones en los municipios, el procedimiento será

el mismo, procurando en todo caso que estas se realicen junto con las visitas
de mantenimiento preventivo.
f) Para la programación de los mantenimientos preventivos el contratista

deberá coordinar con el supervisor del contrato las fechas para la realización
de los mismos.
1.7.
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO NO AUTORIZADOS
El contratista deberá cumplir con el procedimiento establecido en esta ficha

técnica, de no hacerlo, los mantenimientos que se realicen sin el lleno de estos
requisitos, serán bajo la responsabilidad del contratista y correrán bajo su
cuenta.
PERSONAL DEL CONTRATISTA
El contratista deberá garantizar la idoneidad del personal con el cual ejecutará el

contrato en caso de resultar adjudicatario, por lo tanto los proponentes deberán
anexar con la propuesta, certificación bajo la calidad de juramento firmada por el
representante legal, donde afirme que cuenta con el personal solicitado, el
cargo, perfil y la experiencia indicada para cada uno de los grupos, para la
ejecución del contrato, para cada perfil:
Requisitos
específicos IMPORTANTE: Los contratistas deberán aportar la documentación a
continuación relacionada por cada grupo al que se presenten, es decir, si se
presentan a todos los grupos deberá presentar la certificación y ofrecer 6
equipos de trabajo independientes.
Nota: Quien resulte adjudicatario para el grupo al cual presentó oferta, deberá
presentar al supervisor del contrato las hojas de vida del personal requerido,
para la respectiva verificación, previo al inicio del contrato respectivo.
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PARA LOS GRUPOS - Atlántico (GRUPO 1), Bolívar (GRUPO 2), Cesar
(GRUPO 3), La Guajira (GRUPO 4), Magdalena (GRUPO 5).
El equipo de trabajo estará conformado por 1 supervisor/coordinador + 1

Técnico/Mecánico en refrigeración + 1 auxiliar = 3 Personas.
La cuadrilla estará conformada por el técnico y el auxiliar.
Un (1) supervisor o coordinador
1. Hoja de vida
2. Fotocopia de documento de identificación
3. Copia del diploma del título profesional de Ingeniero Eléctrico, Ingeniero

Electricista, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Electromecánico o Ingeniero
Industrial, expedido por una entidad educativo acreditada por el
Ministerio de Educación Nacional.
4. Certificaciones que acrediten la experiencia mínima de tres (3) años en

supervisión/coordinación de contratos relacionados mantenimiento de
equipos de aire acondicionado. Los documentos deben contener el
objeto del contrato u orden de servicio, fechas de inicio y terminación de
la actividad, nombre del empleador o contratante.
Actividades: Supervisar la ejecución de las labores y rutinas de servicios

dirigiendo el personal operativo, velando por el adecuado funcionamiento de los
equipos de trabajo y garantizando que se cumpla el cronograma de
mantenimientos el cual establecerá junto al supervisor del contrato. El
coordinador deberá asistir a todas las reuniones citadas por el supervisor del
contrato con mínimo 2 días de antelación.
UN (1) técnico o mecánico en refrigeración
1. Hoja de vida
3. Título para acreditar la condición de técnico o mecánico en refrigeración,
mediante certificado emitido por entidad acreditada ante el Ministerio de
Educación Nacional.
4. Certificaciones para acreditar experiencia mínima de tres (3) años en
mantenimiento de equipos de aire acondicionado.
5. Certificación vigente del curso avanzado de trabajo en alturas emitido por
entidad acreditada por el Ministerio de Educación Nacional, de
conformidad con la Circular No. 0035 del 23 de abril de 2020 y la
12
Resolución 1248 del 3 de julio de 2020.

6. Certificación vigente de la Norma de Competencia Laboral 291901031-2,
“Intervenir el sistema de refrigeración según manuales de buenas
prácticas en refrigeración y tipo de refrigerante” o la NCL 280501022
vigente, según sea el caso, de acuerdo con la normatividad ambiental,
expedida por el SENA u organismo certificador de personas, acreditados
por el Organismo Nacional de Acreditación (ONAC)
7. Para la Seccional Bolívar GRUPO 2, deberá además acreditarse que el
técnico o mecánico en refrigeración que realizará el mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos acondicionadores de aire de las
sedes Canapote y Hocol, cuenta con experiencia en el mantenimiento de
equipos con sistemas de refrigerantes VRF de al menos dos (2) años.
UN (1) auxiliar en refrigeración
1. Hoja de vida
mediante certificado emitido por entidad acreditada ante el Ministerio de
4. Certificaciones para acreditar experiencia mínima de un (1) año en
6. Certificación vigente de la Norma de Competencia Laboral 291901031-2,
“Intervenir el sistema de refrigeración según manuales de buenas
prácticas en refrigeración y tipo de refrigerante” o la NCL 280501022
vigente, según sea el caso, según normatividad ambiental¨, expedida por
el SENA u organismo certificador de personas, acreditados por el
Organismo Nacional de Acreditación (ONAC).
El contratista deberá entregar copia de los contratos de trabajo mediante los

cuales se haga la vinculación del personal ofrecido junto a los soportes de
vinculación y pago de los aportes a seguridad social y parafiscales. El contratista
podrá realizar el cambio del personal siempre y cuando este cumpla con los
mismos requisitos acreditados, los cuales serán verificados por el supervisor del
contrato.
GRUPO 6 - Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina
El equipo de trabajo/cuadrilla estará conformado por 1 Técnico/Mecánico en

refrigeración + 1 auxiliar = 2 Personas
Un (1) técnico o mecánico en refrigeración
13
1. Hoja de vida

mediante certificado emitido por entidad acreditad ante el Ministerio de
4. Certificaciones para acreditar experiencia mínima de tres (3) años en


6. En caso de tratarse de un no residente del Archipiélago de San Andrés,

Providencia y Santa Catalina, adjuntar autorización de la OCRE de
acuerdo con lo establecido en los Artículos 12 y 13 del Decreto 2762 de
1991.
Un (1) auxiliar en refrigeración
1. Hoja de vida

mediante certificado emitido por entidad acreditad ante el Ministerio de
4. Certificaciones para acreditar experiencia mínima de un (1) años en


6. En caso de tratarse de un no residente del Archipiélago de San Andrés,

Providencia y Santa Catalina, adjuntar autorización de la OCRE de
acuerdo con lo establecido en los Artículos 12 y 13 del Decreto 2762 de
1991.
El contratista deberá entregar copia de los contratos de trabajo mediante los

cuales se haga la vinculación del personal ofrecido junto a los soportes de
vinculación y pago de los aportes a seguridad social y parafiscales. El contratista
podrá realizar el cambio del personal siempre y cuando este cumpla con los
14
mismos requisitos acreditados, los cuales serán verificados por el supervisor del
contrato.
SEDE CANAPOTE - SECCIONAL BOLIVAR
Descripción del Sistema De Refrigeración
El edificio cuenta con un sistema de refrigeración de flujo de refrigerante variable

(VRF) con capacidad máxima de enfriamiento de 1,0318 MBtu.
Adicionalmente tiene sistemas de ventilación y extracción mecánica, algunas

funcionando 24 horas al día.
Tipos de Equipos Instalados
15
Inventario de equipos de refrigeración
Inventario De Equipos De Ventilación Suministro
16
Inventario De Equipos De Ventilación Extracción
17
Tiempos De Operación
MANTENIMIENTOS SEDE CANAPOTE – SECCIONAL BOLIVAR
A continuación se describen los tipos y frecuencias de mantenimientos

recomendados para realizarse al sistema de refrigeración de la sede Canapote:
Mantenimientos tipo 1
18
19
20
21
Frecuencia de Mantenimiento Recomendada
22
SEDE HOCOL - SECCIONAL BOLIVAR
Los mantenimientos se realizaran de acuerdo a los tipos relacionados en el ítem

anterior.
Empaque y
N. A.
rotulado
Presentación y
Unidad de N. A.
Medida
Me comprometo a cumplir las especificaciones técnicas mínimas, de conformidad con “Ficha técnica de bienes y
servicios de características técnicas uniformes y de común utilización” publicadas en el SECOP II.
Fecha____________________
____________________________
CC
23
ANEXO No. 4
FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA
VER LA INFORMACION PUBLICADA EN EL SECOP II EN FORMATO EXCEL
Tener en cuenta que prima el valor total reportado en el formulario de la plataforma de SECOP II que el presente
anexo, pero de todos modos debe aportarse y no considerado subsanable por cuanto contiene el detalle de los
valores unitarios.
Nota: Señor proponente, por favor tener en cuenta lo dispuesto por Colombia Comprar Eficiente, respecto de uso de
la plataforma SECOP II para la subasta inversa: “(…) En caso de que exista alguna diferencia entre los documentos
de la oferta y el valor indicado en los formularios del SECOP II, la Entidad Estatal debe tener en cuenta el valor
indicado en la plataforma y no en el documento adjunto. (…)”
Lo anterior, debido a que la plataforma no permite ser editada y el mayor valor reportado por los proponentes
habilitados será el valor de partida.
Por lo tanto se reitera que: “Diligencie en el campo "Precio unitario" del sobre económico del SECOP II el valor
total de su oferta económica (sumatoria de valores unitarios vigencia 2024), así mismo, diligencie y adjunte el
anexo 4 "oferta económica" con los valores desagregados.
IMPORTANTE: Tenga en cuenta, que el valor total de la oferta económica que diligencie en el SECOP II,
DEBERA COINCIDIR OBLIGATORIAMENTE con el valor total diligenciado en el anexo 4 "oferta económica",
EN CASO DE NO COINCIDIR SU OFERTA SERÁ OBJETO DE OBSERVACION, lo anterior, debido a que
desde la configuración del SECOP II, el precio de arranque de la subasta inversa electrónic a será el menor
valor digitado en el sobre 2 “Económico – pregunta lista de precios”, por los proponentes que resulten
habilitados en la fase de evaluación de las ofertas económicas.”
24
ANEXO No. 5
CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PROPONENTES SIN DOMICILIO NI SUCURSAL EN COLOMBIA –
REQUISITOS HABILITANTES
[Ciudad y Fecha]
A. INSTRUCCIONES
1. El presente formato será diligenciado para efectos de acreditación de capacidad jurídica, capacidad financiera
y experiencia exclusivamente por los proponentes singulares o integrantes de los proponentes plurales no obligados
a inscribirse en el RUP.
2. Los proponentes no obligados a inscribirse en el RUP (las personas naturales extranjeras sin domicilio en
Colombia y las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia), deberán acreditar el cumplimiento de los
Requisitos Habilitantes, a través del diligenciamiento del presente anexo, el cual deberá estar acompañado (salvo en
materia de capacidad financiera), de los respectivos documentos, de conformidad con lo establecido en el Pliego de
Condiciones.
3. El presente deberá ser suscrito por el representante legal del PROPONENTE, por el representante legal del
miembro de la Estructura Plural (según corresponda) y por el contador o revisor fiscal (según corresponda).
4. En relación con las cifras consignadas en el presente anexo, a través de las cuales los Proponentes demuestren la
capacidad financiera exigida en el Pliego de Condiciones, las mismas deben ser verificables por la entidad
5. Los documentos que se anexen como soporte documental se deberán presentar en original o copia y debidamente
suscritos por el responsable de la información que en los mismos conste y se presumirán auténticos. Los
documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el Pliego de
Condiciones.
6. Relacione los datos de identificación del Interesado que diligencia el formulario.
7. Así mismo indique la información del representante legal. Para las facultades del representante legal, indíquelas
según la autorización o poder que se las haya concedido, y anexe el documento legal idóneo y auténtico del mismo,
que acredite tal calidad y diligencia.
8. Deberá acreditar que como parte de sus actividades empresariales realiza las actividades exigidas en el Pliego de
Condiciones.
9. En relación con la Capacidad Financiera (Cf): Recuerde utilizar el punto (.) para separar miles y la coma (,) para
separar decimales; las cifras se deben expresar en pesos. Indique la fecha de corte a la cual corresponde la
información que relaciona. Adicionalmente, deberá acreditar la condición de contador público, revisor fiscal o quien
corresponda en la jurisdicción aplicable, de acuerdo con los requisitos previstos en la ley aplicable al Interesado o
miembro de la Estructura Plural.
10. Escriba los siguientes datos tomándolos de los Estados Financieros con corte correspondiente al último cierre
financiero conforme a la legislación del país de origen, que anexa: Índice de Endeudamiento: Determine e indique el
endeudamiento en porcentaje, el cual resulta de dividir el pasivo total sobre el activo total. Índice de Liquidez:
Determine e indique la liquidez en número de veces, la cual resulta de dividir el activo corriente sobre el pasivo
corriente. Capacidad financiera (Cf): Se encuentra compuesta por lo indicado en el pliego de condiciones, entre
otros, por el Capital de Trabajo, Razón de Cobertura de Intereses, Rentabilidad del Patrimonio y Rentabilidad del
Activo, indique cada uno de los valores solicitados.
25
11. Finalmente relacione el número total de documentos que utilizó para soportar los requisitos solicitados, los cuales
debe anexar al formulario y estar relacionados con la información requerida.
B. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROPONENTE O MIEMBRO DE LA ESTRUCTURA PLURAL:

______________________________
REQUISITO(S) QUE ACREDITA:

_______________________________________________
DIRECCIÓN DEL DOMICILIO

PRINCIPAL: ___________________________________________
CIUDAD Y PAÍS: _________________________________________________________
TELÉFONO: ________________________ FAX: ________________________________
CORREO ELECTRÓNICO___________________________________________________
NOTIFICACIONES:
DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: _____________________________________
CIUDAD Y PAÍS: __________________________________________________________
TELÉFONO: __________________________FAX: _______________________________
CORREO ELECTRÓNICO: __________________________________________________
C. REPRESENTACIÓN LEGAL
NOMBRES DEL(LOS) REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES):

______________________________________________________________
Documento de identificación: CC.____ C.E _____Pasaporte: __________ País ____________ No.

_______________
Facultades del(los) representante(s) legal(es):

______________________________________________________________________
D. CLASIFICACIÓN:
Certifico que como parte de las actividades que desarrollo como parte de mi objeto empresarial se encuentran por lo
menos una de las siguientes
__________________________________________________________________
E. EXPERIENCIA ACREDITADA:
Certifico que mi experiencia acreditada está relacionada con:
NOMBRE DEL CONTRATANTE: ____________________

CUANTÍA EXPRESADA EN SMMLV VIGENTES A LA FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: _______
RESUMEN DEL OBJETO PRINCIPAL DEL CONTRATO: ______________________

26


Lo anterior de conformidad con lo indicado en el Decreto 1082 de 2015
F. CAPACIDAD FINANCIERA
(i) Nombre del proponente que acredita el capital de trabajo: __________________
Capital de trabajo= (activo corriente) = $_________ - (pasivo corriente) =$ _____ = $_________
(ii) Nombre del proponente que acredita el índice de liquidez: _________________
Liquidez = (Activo Corriente) = $________ / (Pasivo Corriente) = $_________= _____
(iii) Nombre del proponente que acredita el Endeudamiento: __________________
Endeudamiento = (Pasivo Total) = $____ / (Activo Total) = $___* 100 = _____%
(iv) Nombre del proponente que acredita la Razón de cobertura de intereses:_______________
Razón de cobertura de intereses =(Utilidad Operacional) = $________ / (Gastos de Intereses) = $_________=

_____
(v) Nombre del proponente que acredita el Índice de rentabilidad del patrimonio:_______________
Índice de rentabilidad del patrimonio =(Utilidad Operacional) = $________ / (Patrimonio) = $_________= _____
(vi) Nombre del proponente que acredita el Índice de rentabilidad del activo:_______________
Índice de rentabilidad del activo =(Utilidad Operacional) = $________ / (Activo) = $_________= _____
Fecha de corte de la información relacionada: ___________________________
DECLARO QUE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO ES CIERTA Y QUE CONOZCO LAS
SANCIONES LEGALES QUE ACARREARÍA CUALQUIER INFORMACIÓN O DOCUMENTO NO AJUSTADO A LA
REALIDAD.
27
FIRMA: _______________________________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE_________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN NO. _______________________
FIRMA: _______________________________________________
28
ANEXO No. 6
FORMATO UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS
En la ciudad de__________________________ a los______________ días del mes de ____________del año ____

entre quienes suscriben este documento, de una parte _________________________________ sociedad (escribir el
nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ________________, representada legalmente
por_______________________ mayor de edad, domiciliado en ________________ identificado: con cédula de
ciudadanía número _______________________ expedida en __________________, en su condición de
____________________,y representante legal de la misma, por una parte, y por la otra
____________________________, sociedad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su
defecto indicar si se trata de persona natural), legalmente constituida y con domicilio principal en
___________________________________ representada legalmente por _________________________________
mayor de edad, domiciliado en__________________ identificado con la cédula de ciudadanía número
____________________ expedida en ________________, en su condición de ____________ y representante legal
de la misma, hemos decidido conformar una UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión
temporal o consorcio), la cual se denominará _____________________ y se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA.- OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de

unión temporal o consorcio) consiste en la presentación conjunta a la Fiscalía General de la Nación, de una
propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato del Proceso de Selección Abreviada por
Subasta Inversa FGN-RCA-IPSE-0101-2024 cuyo objeto consiste en
____________________________________________________________________________, se compromete en
caso de adjudicación a la realización a cabalidad de los trabajos objeto del contrato dentro de las normas exigidas
por la entidad y en general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su ejecución. Las partes se
encargarán de elaborar la Propuesta Técnica, suministrarán el mutuo apoyo técnico, logístico y administrativo que se
requiera para dicha presentación.
SEGUNDA. NOMBRE Y DOMICILIO.- La UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión

temporal o consorcio) se denominará _________________________________________ y su domicilio será la
ciudad de _______________ con dirección en _____________________ oficina___________, email
_____________________, Teléfono _____________________.
TERCERA: TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE ACUERDO CON LA LEY- (esta cláusula no

aplica para los Consorcios) La participación de cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%), de
la UNIÓN TEMPORAL no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Fiscalía, y serán distribuidas de
la siguiente forma:
LABOR A
DESARROLLAR EN LA
INTEGRANTES %
EJECUCIÓN DEL
CONTRATO
29
CUARTA: OBLIGACIONES Y SANCIONES. Los miembros de la UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si

se trata de unión temporal o consorcio) responderán solidariamente en cada uno de los compromisos que esta
celebre con la Fiscalía. (En caso de Uniones Temporales) Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno
de los miembros de la UNIÓN TEMPORAL de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2° del artículo 7° de la
Ley 80 de 1993. (En caso de Consorcios). Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la
propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que conforman el CONSORCIO en atención a lo dispuesto
en el numeral 1° del artículo 7° de la Ley 80 de 1993.
QUINTA: DURACIÓN.- La duración de la UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión
temporal o consorcio) en caso de salir favorecida con la adjudicación será igual al tiempo comprendido entre el cierre
del proceso, la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo caso la UNION TEMPORAL O CONSORCIO
(especificar si se trata de unión temporal o consorcio) durará todo el término necesario para atender las garantías
prestadas.
SEXTA: CESIÓN.- Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del
consorcio o unión temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita de la
Fiscalía General de la Nación. En caso de aceptarse la cesión por parte de la Fiscalía el cesionario deberá tener las
mismas o mejores calidades que el cedente.
SÉPTIMA: REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión

temporal o consorcio).- La UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o
consorcio) designa como Representante Legal de ésta, al señor(a) _______ ___________________________
domiciliado en _________________ identificada(o) con la cédula de ciudadanía número _________________ de
_________________ el cual está facultado para contratar, comprometer, negociar, y representar a la UNIÓN
TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio), igualmente se nombra como
suplente del Representante Legal al señor(a) ____________________ domiciliado en
___________________________ con cédula de ciudadanía número _______________ de _________________.
OCTAVA: De conformidad con lo establecido en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, la facturación se realizará
de la siguiente manera: ______________________________________________________________________
Para constancia y aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de ____ a los ____ días del mes de
____________ de (INDICAR EL AÑO), por quienes intervinieron,
30
_______________________ _____________________
Nombre
Nombre
CC
cc
Representante Legal
Representante Legal
NIT:
Dirección: NIT:
Dirección:
Teléfono:
Teléfono:
NOTA: EN CASO DE DESIGNAR COMO REPRESENTANTE DE LA

UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO A UN TERCERO SE DEBERÁ
ADJUNTAR EL RESPECTIVO PODER CON PRESENTACIÓN
PERSONAL, SEGÚN LO ESTABLECIDO EN LA CIRCULAR ÚNICA
EXTERNA
31
ANEXO No. 7
FORMATO CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES - ARTÍCULO

50 LEY 789 DE 2002 (Persona Jurídica)
(Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal)
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante Legal de (Razón

social de la compañía) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de
________ certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario
legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección, por
los conceptos de salud, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta
Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía)
identificado con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar
de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la
compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario
legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, por los
conceptos de salud, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos 6 meses. Lo
anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE

MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO,
CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.
Dada en ______, a los ( )__________ del mes de __________ de ________

FIRMA-----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA____________
32
ANEXO No. 8
FORMATO CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES - (Persona
Natural sin personal a cargo)
Yo, __________________, identificado con _____________, certifico que no tengo personal a cargo y por ende no
estoy obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social.
Dada en ______, a los ( )__________ del mes de __________ de ________

FIRMA-----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA____________
33
ANEXO No. 9
EXPERIENCIA REQUERIDA
Numero Contratista Contratante Objeto Cuantía Código del Información

consecutivo del SMLMV clasificador de adicional-
reporte del bienes y informar link y/o
contrato servicios contacto del
ejecutado contratante
Total SMMLV: $
Nota: El proponente deberá verificar previamente que los contratos enunciados en el presente anexo
cumplen con los requisitos en el presente pliego de condiciones para acreditar la experiencia.
_______________________________
34
ANEXO No. 10
CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN INDEPENDIENTE DEL PROPONENTE
___________________, identificado con cédula de ciudadanía No ___________ en calidad de representante legal

de _______________ identificada con Nit. _____________ en mi calidad de proponente dentro del proceso de
selección xxxxxxxxxx suscribo de manera unilateral el presente certificado de participación independiente de la
propuesta y declaro bajo la gravedad del juramento:
Ni la entidad que represento, ni la propuesta que se presenta en el proceso de la referencia se encuentran incursas
en prácticas de colusión o restrictivas de la competencia con otras empresas o con el mercado.
Los precios de esta oferta han sido determinados de manera independiente, sin que, con el fin de restringir la
competencia, haya existido cualquier consulta, comunicación o acuerdo con cualquier otro oferente o competidor en
relación con (i) los precios, (ii) la intención de presentar una oferta, o (iii) los métodos o factores utilizados para
calcular los precios ofrecidos.
No hemos tenido comunicación con otro competidor sobre aspectos del proceso de contratación adelantado por la
Fiscalía General de la Nación.
No hemos revelado los términos de nuestra oferta ni nuestro interés en participar en el proceso a algún competidor.
No hemos invitado a otra empresa para hacer una oferta, o dejar de hacer una oferta, con el fin de restringir la
competencia dentro del proceso de contratación adelantado por la Fiscalía General de la Nación.
Que en el evento de conocer que en relación con el proceso de selección adelantado por la Fiscalía General de la
Nación en el mercado se presentan prácticas restrictivas de la competencia, me comprometo a poner en
conocimiento de la Fiscalía General de la Nación y la Superintendencia de Industria y Comercio y demás autoridades
competentes dichos hechos.
La propuesta que presentamos es acorde a la libre competencia efectiva en los procesos de selección, con precios
acordes al mercado, en concordancia a lo dispuesto en la Ley 155 de 1959, Ley 1340 de 2009, Decreto 2153 de
1992, Decreto 4886 de 2011 y el artículo 27 de la Ley 1474 de 2011; guardando armonía con lo establecido en los
principios de la contratación pública y postulados de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de
2015.
Que conozco que la Ley 1474 de 2011 –Estatuto Anticorrupción- en su artículo 27 estableció que “ACUERDOS
RESTRICTIVOS DE LA COMPETENCIA. La Ley 599 de 2000 tendrá un artículo 410A, el cual quedará así: El que en
un proceso de licitación pública, subasta pública, selección abreviada o concurso se concertare con otro con el fin de
alterar ilícitamente el procedimiento contractual, incurrirá en prisión de seis (6) a doce (12) años y multa de
doscientos (200) a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilidad para contratar con
entidades estatales por ocho (8) años.
PARÁGRAFO: El que en su condición o delator o clemente mediante resolución en firme obtenga exoneración total
de la multa a imponer por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio en una investigación por acuerdo
anticompetitivos en un proceso de contratación pública obtendrá los siguientes beneficios: reducción de la pena en
una tercera parte, un 40% de la multa a imponer y una inhabilidad para contratar con entidades estatales por cinco
(5) años.
Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto, que no me encuentro ni
personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento, incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en las normas legales, ni en conflicto de intereses.
35
Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tienen participación en esta oferta o en el
contrato que será resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha
oferta.
Garantizo que no tengo participación en varias propuestas presentadas para el presente proceso de selección ya sea
en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal, o en sus órganos directivos y/o
accionistas, filiales o subordinadas de alguna matriz o de algún holding empresarial.
Finalmente, manifiesto que la propuesta que presento en el presente proceso de selección no ha sido participe de
prácticas restrictivas de la competencia ni de prácticas colusorias, por lo que participa en condiciones de
transparencia y competitividad en el mercado de compras públicas.
Ciudad y fecha____________________________
Nombre del proponente:

Dirección:
Ciudad:
Teléfono: fax:
Correo electrónico:
Nit:
Firma del representante legal y cédula de ciudadanía:
36
ANEXO No. 11
DECLARACIÓN ORIGEN DE FONDOS
DECLARACIÓN ORIGEN DE FONDOS Yo, __________________________________________, identificado con el

documento de identidad No. ______________________, expedido en ______________________, obrando en
nombre propio y/o representación legal de ___________________________ con NIT
_______________________________, de manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es
cierto, realizo la siguiente declaración en cumplimiento a lo señalado al respecto en la Circular Externa No.029 de
2014 expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia, en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero
(Decreto 663 de 1993), el Decreto 2555 de 2010, Ley 190 de 1995, Ley 1474 De 2011 “Estatuto Anticorrupción” y
demás normas legales concordantes. 1. Los recursos que manejo o mis recursos propios provienen de las siguientes
fuentes (Detalle de la ocupación, oficio, Profesión, actividad, negocio, etc.) – No colocar genéricos como por ejemplo:
comerciante).
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
____________________________________________________________ 2. Si posee ingresos adicionales,
especifique su Origen: _____________________________________________________________________
_______________________________________________________________ 3. Declaro que estos recursos no
provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que
lo modifique o adicione. 4. No admitiré que terceros efectúen depósitos a nombre mío, con fondos provenientes de
las actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o
adicione, ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con las
mismas. En constancia de haber leído y acatado lo anterior firmo el presente documento a los___________ días del
mes de ________________________ de __________ en la ciudad de ________________________.
Nombre del proponente:

Dirección:
Ciudad:
Teléfono: fax:
Correo electrónico:
Nit:
Firma del representante legal y cédula de ciudadanía:
37
ANEXO No. 12
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Barranquilla
Señores
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Ciudad
Ref.: Proceso de Contratación - xxxxxxxxxxxx
OBJETO: “xxxxxxxxxxxxx”.
ASUNTO: Cumplimiento de requisitos del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST)
[Nombre del representante legal o de la persona natural proponente], identificado como aparece al pie de mi firma,
[obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de [nombre del proponente], manifiesto que
cuento con:
1. La documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST), de acuerdo al
Decreto 1072 de 2015, capítulo VI, el cual contempla, política en seguridad y salud en el Trabajo,
organización del SG-SST, planeación, aplicación, auditoria y revisión de la alta dirección y mejoramiento.
2. Plan de Trabajo anual, de formación y capacitación de los trabajadores en SST. (Aplica si se tiene personal
contratado)
3. Procedimiento de investigación de incidentes y accidentes.
4. Procedimiento de respuesta en caso de accidente de trabajo.
5. Plan de emergencias. (se debe someter al de la FGN)
6. Reglamento Higiene y Seguridad Industrial.
7. Matriz de Elementos de Protección Personal acorde con el objeto del contrato. (Aplica si se tiene personal
contratado)
8. Matriz de peligros acorde con el objeto del contrato.
9. Plan de trabajo del SG-SST y presupuesto para el control de los riesgos en SST, acorde con el objeto del
contrato. (Aplica si se tiene personal contratado)
10. Equipo humano responsable del SG-SST con licencia vigente en SST. (Aplica si se tiene personal
contratado)
11. Certificado de afiliación a salud, pensión y riesgos laborales, de los trabajadores y subcontratistas, según la
normatividad vigente.
12. Planilla de pago al sistema de seguridad social, de acuerdo con el factor salarial de los trabajadores, la
clase de riesgo acorde con la ejecución de trabajos y con fecha de pago al sistema, la cual debe ser menor
o igual a 30 días.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información]
de [Insertar información].
Cordial saludo,
__________________________________________________
Nombre y firma del representante legal o de la persona natural
38
ANEXO 13 – APOYO A LA INSDUSTRIA NACIONAL
SOLO COMO FACTOR DE DESEMPATE
Señale con una (x) si su oferta corresponde a:
FACTOR PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL
COMPROMISO
SUBCRITERIO CONDICIONES
(marque con una X)
La totalidad de la estructura plural o Proponente individual deben cumplir y ser:

NACIONAL (subcriterio 1)
SERVICIOS DE ORIGEN
Personas jurídicas nacionales.

Personas jurídicas extranjeras con o sin sucursal en Colombia, que hayan acreditado la
reciprocidad o trato nacional, así como las Estructuras Plurales integradas por dichas
personas.
La estructura plural o Proponente individual debe comprometerse a vincular a mínimo el

cuarenta por ciento (40%) de personal colombiano a la ejecución contractual.
Proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia y Estructuras Plurales de origen extranjero sin sucursal en
Colombia que no hayan acreditado la reciprocidad y que se comprometa a vincular como mínimo el cincuenta por
COMPONENTE NACIONAL
INCORPORACIÓN DE
ciento (50%) de personal colombiano a la ejecución contractual, se les otorgará puntaje de conformidad con los
INCENTIVO A LA
siguientes criterios.
(subcriterio 2)
50% de componente nacional y hasta el 59%
60% de componente nacional y hasta el 79%
80% y más de componente nacional
Por servicios nacionales se tendrá lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015.
Dado que el Apoyo a la Industria Nacional es factor de desempate, el Oferente no podrá modificar los
porcentajes totales de componente de servicios nacionales ofrecidos en la ejecución del Contrato.
__________________________________________________
Nombre y firma del representante legal o de la persona natural
39
ANEXO No 14
FORMATO PARA ACREDITAR LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES
EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA
Proponente:
Declaro que (nombre del extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia) cumplo con los requisitos
habilitantes establecidos en el pliego de condiciones del Proceso de Contratación FGN-NC-IPSE-0101-
2024 y declaro que:1
1. Capacidad Jurídica
Tengo la capacidad jurídica para ejecutar el contrato objeto del Proceso de Contratación.
2. Experiencia
Cuento con experiencia en [incluir experiencia requerida] por un valor igual o mayor a [incluir salarios
mínimos de experiencia requerida] SMMLV o su equivalente en dólares americanos calculados con la TRM
vigente, conforme la información relacionada en el Anexo correspondiente a experienciaanexo a la
presente oferta.
3. Capacidad Financiera2
Cuento con capacidad financiera solicitada en los pliegos de condiciones, así:
INDICADOR ÍNDICE DEL PROPONENTE
Capital de Trabajo
Índice de Liquidez
Índice de Endeudamiento
Razón de Cobertura de
Intereses
4. Capacidad Organizacional3
Cuento con la capacidad organizacional solicitada en los Pliegos de Condiciones, así:
INDICADOR ÍNDICE DEL PROPONENTE

Rentabilidad sobre patrimonio
Rentabilidad sobre activos
Para acreditar la anterior información, adjunto (lista de documentos que prueban la capacidad jurídica),
(certificaciones de terceros o contratos que prueban la experiencia) y los Estados Financieros auditados de
conformidad con las normas aplicables a (incluir país de emisión).
Declaramos bajo la gravedad de juramento que la información consignada es cierta, comprometiendo
nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que
representamos.
FIRMA: _______________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN No. _______________________
1
Tener en cuenta que en algunos casos es necesario modificar el formato si en el Proceso de Contratación se solictaron
documentos y/o información adicional.
2
No olvidar la necesidad de incluir los indicadores adicionales solicitados, si así se hizo en el Pliego de Condiciones
3
No olvidar la necesidad de incluir los indicadores adicionales solicitados, si así se hizo en el Pliego de Condiciones
40
ANEXO No 15
PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA
Publicado en archivo aparte
41
ANEXO 16
FORMATO PARA ACREDITAR EL FOMENTO DE VINCULACIÓN DE POBLACIÓN EN POBREZA
EXTREMA, DESPLAZADOS POR LA VIOLENCIA, PERSONAS EN PROCESO DE REINTEGRACIÓN O
REINCORPORACIÓN Y SUJETOS DE ESPECIAL PROTECCIÓN CONSTITUCIONAL
Señores
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Ciudad
Ref.: Proceso de Contratación –FGN-NC-IPSE-0101-2024
OBJETO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Manifiesto que la sociedad XXXXXXXXXXXXXXXXXX, representada por XXXXXXXXXXXXXXX,

identificado como aparece al pie de mi firma, SI______ / NO4 _____ cumplirá con lo dispuesto en el artículo
2.2.1.2.4.2.16. del Decreto 1860 de 2021 “Fomento a la ejecución de contratos estatales por parte de
población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o
reincorporación y sujetos de especial protección constitucional”, en las siguientes condiciones:
Población Sujetos de especial protección constitucional No. de Personas vinculadas que cumplen con la
condición
Población en pobreza extrema
Desplazados por la violencia
Personas en proceso de reintegración o reincorporación
Víctimas del conflicto armado interno
Mujeres cabeza de familia
Adultos mayores
Personas en condición de discapacidad
Comunidades Indígenas
Población negra, afrocolombiano, raizal Palanquera, Rrom o gitanos
Demás sujetos de especial protección constitucional (Indicar)
En cumplimiento de lo anterior, nos comprometemos a aportar al supervisor del contrato los documentos
que acreditan las condiciones señaladas en la tabla anterior, de acuerdo con los parámetros (documento
idóneo para acreditar la condición) dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1082 de 2015,
adicionado por el artículo 3 del Decreto 1860 del 24 de diciembre de 2021.
NOTA 1: Para la acreditación de la condición de pobreza extrema, el CONTRATISTA deberá acreditar
dicha situación a través de la afiliación en el SISBEN, en el Grupo A – pobreza extrema.
NOTA 2: Para la acreditación de la condición de VICTIMA DE LA VIOLENCIA Y DESPLAZADO POR LA
VIOLENCIA, deberá presentar al supervisor del contrato la Cédula de ciudadanía y la Inscripción en el
Registro Único de Víctimas – RUV
JUSTIFICACIÓN EN CASO DE MARCAR “NO” (Justificar las razones por las cuales no destinará al
cumplimiento del objeto contractual, la población enunciada en el cuadro del presente anexo.)
_____________________________________________________________________________________
FIRMA: _______________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN No. _______________________
42

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NUMERO DE PROCESO FGN-RCA-IPSE-0101-2024

Barranquilla, __xx de xxxxx de 2024______

Ref.: Proceso de Contratación – FGN-RCA-IPSE-0101-2024

OBJETO PRESTAR EL SERVICIO ESPECIALIZADO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

Validez de la oferta: 90 días calendario

17. Me comprometo a informar de inmediato la presencia de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente para

20. Que los siguientes documentos ______________________________ de nuestra propuesta corresponde a

22. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección:

Proceso de Contratación FGN-RCA-IPSE-0101-2024

8. La firma que represento no ha sido declarada administrativamente responsable de soborno trasnacional.

Prestar el servicio especializado de mantenimiento preventivo y correctivo,

Con el fin de garantizar la adecuada y oportuna respuesta a los requerimientos

Para efectos de soportar lo anterior, el proponente deberá adjuntar Matrícula

Nota: El proponente deberá indicar la dirección en la cual funciona el

PARA EL GRUPO 6 - Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa

Con el fin de garantizar la adecuada y oportuna respuesta a los requerimientos

Para efectos de soportar lo anterior, el proponente deberá adjuntar Matrícula

Nota: El proponente deberá indicar la dirección en la cual funciona el

La inspección visual y verificación de la operación del equipo se ejecutará como

2. Limpieza interior y exterior de la unidad de acondicionador de aire.

7. Lubricación en general, en caso de ser requerida.

1. Limpieza interior y exterior de la unidad

2. Limpieza del rotor del ventilador

1. Toma de lectura de voltaje y amperaje

2. Limpieza exterior de los compresores y sus controles

3. Revisión de la presión del refrigerante, ajuste de refrigerante si es

2. Revisión de las protecciones tales como: Breaker, relevos,

2. Pruebas de disparo y alarma de todos los dispositivos de

FRECUENCIA DE MANTENIMIENTO POR EQUIPO:

El supervisor del contrato definirá el cronograma de mantenimientos preventivos

Consiste en adelantar reparaciones a todo costo que garanticen el correcto

El contratista deberá realizar el mantenimiento originado por la fatiga de los

El contratista deberá realizar las actividades conexas al objeto del contrato.

Los elementos fungibles y consumibles (liquido desincrustante, soldadura blanda

TIEMPOS DE RESPUESTA Y/O ATENCIÓN

El supervisor del contrato definirá el cronograma de mantenimientos preventivos

Las llamadas y/o correos electrónicos de emergencia, las cuales serán

ACTIVIDADES MANO DE OBRA O REPUESTOS MANTENIMIENTO

En documento anexo se describen las actividades y/o repuestos previstos para

En el evento de presentarse actividades y/o repuestos diferentes a los

Los repuestos cotizados y suministrados deberán ser nuevos.

 Presentar cotización de los elementos que no se encuentren

 Una vez autorizado el servicio o repuesto por el supervisor del contrato,

 Cuando se trate de repuestos de difícil adquisición, el contratista deberá

Los elementos que no estén descritos en la lista de precios y sean requeridos

Los repuestos cotizados y suministrados deberán ser nuevos.

El contratista deberá ofrecer para los repuestos homologados las mismas

El contratista deberá remplazar a sus expensas, aquellos insumos y/o repuestos

MANTENIMIENTO CORRECTIVO ESPECIALIZADO

Cuando se trate de trabajos especializados (ejemplo: reparación de tarjetas

Los trabajos de mantenimiento correctivo se autorizarán únicamente siguiendo el

b) Una vez recibido el diagnóstico de la falla, junto con la cotización de los

c) Una vez se obtenga la aprobación, el Supervisor del contrato realizará la

e) Para la autorización de reparaciones en los municipios, el procedimiento será

f) Para la programación de los mantenimientos preventivos el contratista

El contratista deberá cumplir con el procedimiento establecido en esta ficha

El contratista deberá garantizar la idoneidad del personal con el cual ejecutará el

El equipo de trabajo estará conformado por 1 supervisor/coordinador + 1

La cuadrilla estará conformada por el técnico y el auxiliar.

Un (1) supervisor o coordinador

Barranquilla, xx de xxxxx de 2024____

Documento de identificación: CC.__ C.E _Pasaporte: País ____ No.

Capital de trabajo= (activo corriente) = $_______ - (pasivo corriente) =$ _ = $_______

Liquidez = (Activo Corriente) = $____ / (Pasivo Corriente) = $_= _

Endeudamiento = (Pasivo Total) = $__ / (Activo Total) = $_* 100 = _____%

Razón de cobertura de intereses =(Utilidad Operacional) = $ / (Gastos de Intereses) = $_=

En la ciudad de________________ a los días del mes de del año

Yo, ______, identificado con _, en mi condición de Representante Legal de (Razón