Propuesta Diseño e Implementación Sgi-1

Propuesta de diseño e implementación de Sistema de Gestión Integral, bajo las
normas ISO 9001: 2015, ISO 14001: 2015, ISO 45001:2018
Objetivo:
Diseñar un sistema de gestión integral documental a partir de las normas ISO 9001: 2015;
ISO 14001:2015; ISO 45001:2018 para SERMONTECH.
Objetivos específicos:
• Diagnosticar las condiciones actuales de la empresa SERMONTECH frente al

cumplimiento de los requisitos que exige la norma ISO 9001: 2015; ISO 14001:2015; ISO
45001:2018.
• Formular un plan de trabajo de diseño e implementación de un sistema de gestión
integrado ISO 9001: 2015; ISO 14001:2015; ISO 45001:2018 para SERMONTECH.
Referencias Normativas:
• ISO 9001:2015:
La adopción de un sistema de gestión de la calidad es una decisión estratégica para una

organización que le puede ayudar a mejorar su desempeño global y proporcionar una base
sólida para las iniciativas de desarrollo sostenible.
- Beneficios Para una organización implementar un Sistema de gestión de la calidad basado

en esta norma internacional son:
a) La capacidad para proporcionar regularmente productos y servicios que satisfagan los

requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicable;
b) Facilitar oportunidades de aumentar la satisfacción del cliente;
c) Abordar los riesgos y oportunidades asociadas con su contexto y objetivos;
d) La capacidad de demostrar la conformidad con requisitos del sistema de gestión de la calidad

especificados.
Los requisitos del sistema de gestión de la calidad especificados en esta norma internacional
son complementarios a los requisitos para los productos y servicios. Esta norma internacional
emplea el enfoque a procesos, que incorpora el ciclo Planificar-Hacer-Verificar- Actuar
(PHVA) y el pensamiento basado en riesgos.
• ISO 14001:2015:
Esta norma internacional especifica los requisitos para un sistema de gestión ambiental que una
organización puede usar para mejorar su desempeño ambiental. La presente norma
internacional está prevista para uso por la organización que busque gestionar sus
responsabilidades ambientales de una forma sistemática que contribuya al pilar ambiental de la
sostenibilidad.
Los resultados previstos de un sistema de gestión ambiental incluyen:
a) La mejora del desempeño ambiental.

b) El cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos.
c) El logro de los objetivos ambientales.
• ISO 45001:2018:
El propósito de un sistema de gestión de la SST es proporcionar un marco de referencia para

gestionar los riesgos y oportunidades para la SST. El objetivo y los resultados previstos del
sistema de gestión de la SST son prevenir lesiones y deterioro de la salud relacionados con el
trabajo a los trabajadores y proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables, en
consecuencia, es de importancia crítica para la organización eliminar los peligros y minimizar
los riesgos para la SST tomando medidas de prevención y protección eficaces.
- Beneficios Para una organización implementar un Sistema de gestión de la SST basado en

esta norma internacional son:
a) Planificar: determinar y evaluar los riesgos para la SST, las oportunidades para la SST y
otros riesgos y otras oportunidades, establecer los objetivos de la SST y los procesos
necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la política de la SST de la organización;
b) Hacer: implementar los procesos según lo planificado;
c) Verificar: hacer el seguimiento y la medición de las actividades y los procesos respecto a

la política y objetivos de la SST, e informar sobre resultados;
d) Actuar: tomar acciones para el concepto PHVA en un nuevo marco de referencia, como se
muestra en la siguiente figura. (Norma Internacional ISO 45001, 2018)
Propuesta económica:
La siguiente propuesta tiene un costo de $ 9.000.000, pagaderos en 4 plazos:
1. Aceptación de la propuesta del 15% = $1.350.000

2. En 2 meses 15% = $1.350.000
3. En 3 meses 35% = $3.150.000
4. A finalizar 35% = $3.150.000
Nota: El costo total de la asesoría es libre de retefuente.
Recursos:
El asesor aportará como recurso un PC portátil, los informes sepresentarán en medio magnético,
Los demás recursos necesarios para el diseño e implementación del SGI correrán por cuenta de
la empresa SERMONTECH.
Si se requieren visitas al área del proyecto o instalaciones de la empresa, dichos recursos

correrán por cuenta de la empresa SERMONTECH.
Cronograma de asesoría:
En la siguiente tabla se muestra el cronograma de planeación de las actividades a desarrollar,se

requieren 4 meses: Si por motivos externos el tiempo de diseño e implementación aumenta, se
realizarán los ajustes pertinentes, depende del estado del SG y el compromiso de las dos partes:
Elaboración y/o
actualización de
procedimiento de
identificación de
peligros, riesgos y
oportunidades y matriz
legal
Determinar una metodología para la identificación

de los impactos ambientales.
Fase3(Mes#3) 1 2 3 4
Elaboración Elaboración y/o actualización de los documentos de
de medicina preventiva.
documentos
de medicina
laboral
Fase4(Mes#4) 1 2 3 4
Elaboración y/o De acuerdo a lo requerido por las normas ISO, se

actualización de elaborará la documentación necesaria, la cual incluye:
procedimientos de procedimientos, instructivos, documentos, formatos.
apoyo de control
operacional y
respuesta ante
Emergencias.
Definición y/o En coordinación con la alta gerencia de la empresa, se
actualización de definirán los objetivos del SIG, así como la elaboración
Objetivos del SIG y de los programas necesarios para ello.
programas
asociados.
Fase5(Mes#5) 1 2 3 4
Lanzamiento del Se comenzará con la utilización del sistema creado,
Sistema e con el fin de comenzar a llenar los formatos
Implementación necesarios, se realizará el monitoreo del cumplimiento
de los procedimientos e instructivos elaborados con el
fin de revisarlos, corregirlos mejorarlos para que se
ajusten lo más posible a lo requerido por la empresa.
Se capacitará al personal en cuanto a los documentos
del SIG para esto se deberá visitar al menos un
proyecto en ejecución.
Fase6(Mes#6) 1 2 3 4
Curso de Auditor Se gestionarán los cursos necesarios a los trabajadores
Interno, curso 50 acerca de:
y 20 horas del
SGSST, reporte Auditores Internos.
e Investigación Curso de 50 horas del SGSST.
de AT, EL, Curso de 20 horas del SGSST
Funcionamiento
COPASST,
COCOLA,
Comité
Seguridad vial.
Ejecución de Se auditará todo el sistema integrado con el fin de
auditoria interna Hallar no conformidades que puedan dar lugar a
mejoras del SIG.
La auditoría interna se realizará tanto en la oficina
administrativa como en un (01) proyecto de la empresa.
Revisión por la Elaboración del acta, tocando todos los puntos que
dirección requieren la tri norma y la normatividad legal que
aplique.
Apoyo durante la Se realizará el apoyo durante la auditoria de
Certificación certificación, así como el apoyo para el levantamiento
de las posibles no conformidades que puedan surgir.
Sergio Andrés Devia Caviedes

Asesor Externo

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• Diagnosticar las condiciones actuales de la empresa SERMONTECH frente al

La adopción de un sistema de gestión de la calidad es una decisión estratégica para una

- Beneficios Para una organización implementar un Sistema de gestión de la calidad basado

a) La capacidad para proporcionar regularmente productos y servicios que satisfagan los

b) Facilitar oportunidades de aumentar la satisfacción del cliente;

c) Abordar los riesgos y oportunidades asociadas con su contexto y objetivos;

d) La capacidad de demostrar la conformidad con requisitos del sistema de gestión de la calidad

a) La mejora del desempeño ambiental.

El propósito de un sistema de gestión de la SST es proporcionar un marco de referencia para

- Beneficios Para una organización implementar un Sistema de gestión de la SST basado en

b) Hacer: implementar los procesos según lo planificado;

c) Verificar: hacer el seguimiento y la medición de las actividades y los procesos respecto a

La siguiente propuesta tiene un costo de $ 9.000.000, pagaderos en 4 plazos:

1. Aceptación de la propuesta del 15% = $1.350.000

Nota: El costo total de la asesoría es libre de retefuente.

Si se requieren visitas al área del proyecto o instalaciones de la empresa, dichos recursos

En la siguiente tabla se muestra el cronograma de planeación de las actividades a desarrollar,se

Determinar una metodología para la identificación

Elaboración y/o De acuerdo a lo requerido por las normas ISO, se

Sergio Andrés Devia Caviedes

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