1 Taller Estructurar Cargos y Competencias Joaquin Paez - V2

1
Momentos de la evolución en las normas de competencia laboral
1996 Gestión integrada de los recursos humanos
Gestión de las competencias – como

1997 evaluarlas y desarrollarlas
Curriculum por competencia

1999 Primeras pruebas piloto
2000 Análisis funcional y ocupacional
Modelo de competencia y sistemas

2001 productivos
*Competencias y competitividad
2002 *Desarrollo de metodologías para la creación
de competencias laborales
Inicia proceso estructural de un organismo

2003 para la construcción de normas y
competencias laborales
2004 Ley 770 Regulación del sistema de empleo

público
Ley 909 Regulación del sistema de empleo

2004 público
Sena – Organización y operación del

2005 Decreto 770 – Determinación de funciones subsistema de normalización de
competencias laborales
2
2006 ESAP - Lineamientos de orden conceptual
Aplicación de competencias en el sector

2007 Agropecuario
2008 Estandarización de competencias
2010 Competencias para el empleo
Mapa conceptual con la definición de N.C.L
Normas
Gestión por competencias

Metodología
Competencias laborales
Competencias
N.C.L Tipos de Competencias
Diseño de cargos y perfiles
Selección y contratación
Gestión del talento humano Aplicación estratégica
de las NCL Formación y desarrollo
Planes de sucesión
3
Importancia de la estructura de salarios en una empresa
Cada organización que este correctamente constituida debe tener una adecuada estructura
salarial, con el fin de que sus colaboradores satisfagan las necesidades puesto que son el pilar
de la compañía, adicionalmente permite que las empresas lleven un orden en sus
presupuestos.
Es sumamente importante que una empresa tenga establecidos los salarios para que al
momento de contratar no se le pague a un ejecutivo lo mismo que aun operario, dado que al
ejecutivo se le reconoce por sus competencias, y también porque se tienen claras las
funciones de cada individuo.
Una ventaja de tener los salarios establecidos dentro de una organización es que los
colaboradores son remunerados de acuerdo con el cargo que ocupan, su desempeño y
dedicación; atraer y retener a los mejores candidatos para los cargos solicitados, hacer que
los trabajadores acepten el sistema de retribución de la compañía y mantener el equilibrio
entre los intereses financieros de la organización y su política de relaciones con los
empleados.
4
Recursos importantes en los procesos administrativos
Para que una empresa pueda alcanzar sus metas, es importante contar con ciertos elementos
o recursos para que enlazados aporten un buen funcionamiento y puedan cumplir así los
objetivos planteados.
Es fundamental tener los recursos de la empresa porque uno de los fines de la administración
es la productividad, que será evaluada con cada recurso.
Con cuales recursos debe contar una organización:
• Materiales
Bienes tangibles, propiedad de la organización
• Técnicos
Sirven como herramientas e instrumentos auxiliares
• Humanos
Depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos
• Financieros
Elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta una organización
“Todos los recursos tienen gran importancia para el logro de los objetivos expuestos.
Del adecuado manejo de los mismos y de su productividad dependerá el crecimiento de
cualquier organización”
5
Definición Programa academico de formación
Un programa académico de formación se puede definir como la estructura que organiza un

proceso pedagógico o plan de estudio el cual es impartido por una institución educativa.
Un programa académico de formación establece desde su inicio la población a la cual va

enfocada, la forma y criterios de selección de los estudiantes, así como los criterios de
elección del cuerpo docente.
Tiene identificadas la justificación del programa, los objetivos de aprendizaje, intensidad

horaria, contenidos específicos, actividades relacionadas con el programa, las formas de
evaluación y valoración de apropiación del conocimiento, contando con el equipamento y
medios necesarios para que se pueda ejecutar el programa de formación.
Definición Proceso, Procedimiento, Actividad y Tarea
-Un proceso es una serie de pasos que se establecen de forma organizada cuyo fin es
conseguir un determinado resultado. (Por ejemplo, el proceso de selección de personal).
-Un procedimiento es el conjunto de operaciones, actividades o tareas específicas que

realizan al interior de un proceso. (Por ejemplo, el procedimiento para realizar las entrevistas
y otro para la contratación).
-Actividad: Se define como ejecución de una acción la cual tiene un objetivo determinado.
-Tarea: Se considera como una práctica la cual puede ser obligatoria o voluntaria, que puede
ser repetitiva y en ocasiones puede realizarse en un tiempo establecido.
6
Que es estructura organizacional
La estructura organizacional se puede definir como la forma en que está dispuesta una
empresa y en razón a ello se hace la distribución de funciones y responsabilidades
dependiendo de criterios como jerarquía, grados de subordinación etc. y la cual es posible
ajustar en el caso de atender nuevas necesidades.
La estructura organizacional queda consignada en los documentos de conformación de la

empresa y la representación de la misma queda plasmada en su organigrama.
En el organigrama se grafica la estructura de la empresa en el cual se pueden identificar los

diferentes departamentos o divisiones de la empresa las cuales están creadas en atención a
las necesidades específicas que atiende. (Corporativa, Oficina Jurídica, Tics).
A continuación, compartimos los principales tipos de estructuras organizacionales:
• Divisional. Son organizadas por las divisiones del negocio.

• Funcional. Se basa en las tareas de cada colaborador.
• Matricial. Varios proyectos en donde cada miembro desempeña una misma función.
• Geográfica. Para empresas que operan en un nivel mundial.
• Central. En empresas de gran tamaño, que manejan varias sedes.
• Lineal. Estructura organizacional basada en una autoridad que toma la mayoría de las
decisiones.
• Horizontal. Basada en la confianza que se le da al colaborador, el cual tienen el poder
de tomar decisiones y auto-gestionarse, conocido como empoderamiento.
7
Que es Planeación estratégica, mision, vision y objetivo
a. Planeación estratégica, Misión, visión, objetivo.
La planeación estratégica se puede definir como aquel proceso en el cual se implementa y

ejecuta una serie de planes específicos con el objetivo de alcanzar resultados dentro de un
plazo determinado y los cuales están asociados con la misión y visión de la empresa.
Al momento de elaborar un plan estratégico es importante identificar las metas a alcanzar,
los recursos con los que se cuenta, los posibles inconvenientes así como determinar las
formas y herramientas de medición que nos permitan obtener resultados.
En la actualidad se cuenta con varias herramientas de planificación las cuales son de ayuda
al momento de elaborar planes estratégicos.
Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral.

Esta estrategia contempla el análisis de 4 factores
relevantes denominadas perspectivas las cuales son
Perspectiva Financiera, Perspectiva del Cliente,
Perspectiva de Proceso Internos y Perspectiva de
Control (Aprendizaje y Crecimiento).
Mapa estratégico: Al igual que Balanced scorecard o
Cuadro de Mando Integral este también tiene en
consideración las cuatro perspectivas mencionadas con anterioridad (Financiera, Cliente,
Proceso interno y Control) sin embargo adopta un diseño similar al organigrama de donde se
plasma la estrategia que puede generar un mejor impacto para la empresa identificando desde
los procesos internos hasta los recursos empleados.
Análisis de Fortalezas, Debilidades Oportunidades y
Amenazas – FODA: Este tipo de herramienta tiene en
cuenta otro tipo de consideraciones presentes al interior de
la empresa. Este busca que mediante el análisis de las
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas se
obtenga un resultado el cual nos da indicios de la situación
de la empresa y nos permite tomar decisiones que
potencialicen los resultados positivos y contrarresten los
negativos.
Modelo PEST: Este tipo de modelo se enfoca en el

analisis de sectores como la Politica, la Economia, el
social y el sector tecnologico. Si bien podria decirse que
son factores externos a la empresa estos tienen una gran
influencia en muchas de las desiciones que son
relevantes en las organizaciones.
La periocidad de este ejercicio esta bajo el criterio y
particularidades de la organización.
8
Misión: Es el planteamiento que hace la empresa en el cual expresa cuales son los propósitos
y los alcances de la organización y esta estrictamente relacionada con la actividad que
desarrolla entre otros criterios. Para entender cuál es la misión de una empresa es importante
saber la razón por la cual fue creada y que es lo que la empresa hace.
(Por ejemplo la misión de Bimbo es Alimentos deliciosos y nutritivos en las manos de todos).
Visión: Expresa en si la expectativa a futuro, siendo lo que se desea lograr en un determinado

plazo por lo general a un mediano y largo plazo. Por lo general las visiones de las empresas
son amplias pero realizables y en muchos casos son dinámicas y ajustables ya que las
realidades sociales y empresariales han hecho que muchas se ajusten con el pasar del tiempo.
Objetivo: Es el resultado que la empresa busca al desarrollar la misión y visión junto con los
recursos y acciones con el que cuenta la empresa.

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• Divisional. Son organizadas por las divisiones del negocio.

Que es Planeación estratégica, mision, vision y objetivo

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La planeación estratégica se puede definir como aquel proceso en el cual se implementa y

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Visión: Expresa en si la expectativa a futuro, siendo lo que se desea lograr en un determinado

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