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    CLINICA LEGAL

    TEMA:

    INFORME FINAL DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

    GRUPO: 01

    INTEGRANTES:

    LISBHET RITA NAVARRO FIDEL N00239276

    EDUARDO SANTOS AREDO VILLANUEVA N00183672

    LELI LLULIANA TAPIA IDROGO N00233354

    DOCENTE: JANNET NATALY BARJA MARTINE


    CLINICA LEGAL
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    I. CARÁTULA:

     Título del informe

    INFORME FINAL DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

     Datos de los Estudiantes

    LISBHET RITA NAVARRO FIDEL

    EDUARDO SANTOS AREDO VILLANUEVA

    LELI LLULIANA TAPIA IDROGO

    II. RESUMEN

    La segmentación de nuestro proyecto se basa en el filtro realizado de acuerdo con


    el objetivo que es promover la utilización de medios digitales eliminando el uso
    constante de papel al momento de imprimir la documentación para las gestiones
    diarias que se realiza en las oficinas de Pronabec., dentro de ello hemos identificado
    3 oficinas, como el Área de Mesa de Partes donde se realiza los registros e
    inscripciones de los postulantes al programa Beca 18 la cual es la actividad principal
    de la Entidad; el Área de Prensa cuya finalidad tiene en publicar y comunicar al
    público usuario información relevante sobre las postulaciones y por último el Área
    de Sistemas quienes nos apoyan con el uso de medios digitales a fin de eliminar el
    uso de papel.

    III. ABSTRACT

    The segmentation of our project is based on the filter carried out in accordance with
    the objective, which is to promote the use of digital media by eliminating the
    constant use of paper when printing documentation for the daily procedures carried
    out in the Pronabec offices. Within this we have identified 3 offices, such as the
    Parties Table Area where the registration and registration of applicants for the Beca
    18 program is carried out, which is the main activity of the Entity; the Press Area
    whose purpose is to publish and communicate relevant information about the
    applications to the user public and finally the Systems Area who support us with the
    use of digital media in order to eliminate the use of paper.

    IV. INTRODUCCIÓN

    En la actualidad Pronabec ocupa primer puesto en el ránking de entidades públicas


    como modelo en ecoeficiencia. Se implementaron diversas acciones internas.

    - La Directiva de Pronabec fomento la cultura de Ecoeficiencia entre el personal de


    las 12 Áreas por medio de capacitaciones realizando concursos internos con el
    objetivo de minimizar la utilización de papel.

    - Se utilizaron medios digitales para reducir el uso de papel


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    - El área de Sistemas capacito al personal de las diversas áreas para la utilización


    de los medios digitales.

    V. MÉTODO

    El método que hemos utilizado se basa en la investigación cualitativa por


    medio de observación de las condiciones de labores realizadas por los
    trabajadores de Pronabec, y el comportamiento del usuario del programa
    Beca 18.

     Participantes – Muestra

    Lograr que el 95 % los trabajadores de Pronabec en todas las áreas de la


    institución comprendan la importancia de proteger el medio ambiente para
    ello se les enseñará un VIDEO del daño provocado por el uso del papel a
    partir del uso de la materia prima (celulosa) proveniente de la Madera,
    utilizada para la elaboración del papel causa la depredación de los bosques.

     Instrumentos

    Escaneos de documentación.

    * Apertura del expediente digital de los postulantes logrando el cero uso del papel
    en todo el proceso documentario.

    * Digitalización de documentos

    * Enseñar cómo se digitaliza un documento

    * Solicitar al postulante la presentación de documentos digitalizados

    Asimismo, desarrollar actividades tales como capacitaciones, talleres, campañas,


    celebraciones de fechas ambientales, concursos y otros orientados a sensibilizar
    sobre el uso adecuado de los recursos y la importancia de cambio de actitud
    respecto a las buenas prácticas de ecoeficiencia.

     Procedimiento

    Para este componente se realizarán los cálculos en base al consumo de papel


    bond y tóner, para ello se utilizó el total anual de estos, consumidos por todas las
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    Sedes y UCCOR del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo


    (PRONABEC), en los años 2017, 2018 y 2019.

    VI. RESULTADOS

    Reducción en el impacto ambiental en el área influencia de Pronabec,

    Concientización por parte de los trabajadores de Pronabec, respecto al uso


    de recursos materiales de la institución para proteger el medio ambiente

    VII. INSTRUMENTOS APLICADOS:

     Guía de observación de los participante

    Aplicando al Guía de Observación a los miembros de la organización El


    PRONABEC pudimos observar que esta entidad ya tenía un plan implementado
    medidas ecoeficientes en sus procesos laborales, por lo cual lograron cumplir casi
    el 100 % de las acciones planteadas hasta el periodo final en el ámbito local,
    Pronabec comparte el primer lugar con respecto a las entidades como Agrobanco,
    MD Yanahuara, Electrocentro y Empresa de Generación Eléctrica de Arequipa S.A.
    (EGASA).
    Asimismo, el Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo, como institución
    pública ecoeficiente, se encuentra en el ranking de Instituciones Públicas
    Ecoeficientes (Modelo EcolP) 2022, Primera Etapa, de ello podemos observar que
    gracias a la implementación de los talleres que se aplicaron y utilizando el conjunto
    de acciones impartidas y aprobadas por el comité de eco eficiencia de esta entidad
    integrada por miembros de las distintas áreas incluyendo las Administrativas de la
    institución se busca contribuir con el desarrollo sostenible.

    Observamos también que entre las practica comunes de los miembros de la


    institución se encontraban Digitalizar y disponer la eliminación de los archivos
    acorde a la normatividad vigente, enviar toda la información y los archivos a través
    del correo electrónico en lugar de imprimirlas.

    Además se observó que el Comité de ecoeficiencia de Pronabec realizó Asistencia


    Técnica dirigida a su Personal, sobre cultura de ecoeficiencia, contando con la
    participación de 36 servidores, desarrollando los temas: Buenas prácticas
    ecoamigables o ecoeficientes, logrando establecer una ruta hacia el desarrollo
    sostenible, y un Proceso educativo – comunicativo para afianzar la cultura de
    protección del medio ambiente.

    Promover el uso eficiente de los recursos de materiales de la Institución


    PRONABEC (Programa Nacional de Becas) Ministerio de Educación a través del
    desarrollo de capacitaciones sobre el uso exclusivo de medios digitales, dirigidas
    a los trabajadores y a los postulantes del programa Beca 18 que permita minimizar
    el uso del papel, resaltando la protección del medio ambiente.

    Respecto a los usuarios del programa Beca 18 se observó que no contaban con
    los recursos y la capacitación para digitalizar sus documentos y gracias a los
    talleres realizados en nuestro plan operativo de capacitaciones y talleres se logró
    la adaptación que permitió que se disminuya el consumo de papel promoviendo de
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    esa forma la utilización de medios digitales para realizar las gestiones requeridas
    en la postulación a las becas ofrecidas por Pronabec.

    Se muestra que si al consumo de Kg por Sede (LIMA y UCCOR) lo dividimos entre


    el promedio de colaboradores, el valor se invierte en el año 2017; esto es, el
    consumo de kg de papel por colaborador fue de 13.2 en la Sede Lima respecto de
    40.5 de las UCCOR. En el año 2019 los valores son muy similares.

    VIII. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS.

    Nuestro objetivo General es Promover el uso eficiente de los recursos materiales


    de la Institución PRONABEC (Programa Nacional de Becas) Ministerio de
    Educación a través del desarrollo de capacitaciones sobre el uso exclusivo de
    medios digitales, dirigidas a los trabajadores y a los postulantes del programa
    Beca 18 que permita minimizar el uso del papel, resaltando la protección del medio
    ambiente.

    Nuestros objetivos Específicos son Promover el uso eficiente de los recursos


    materiales de la Institución PRONABEC (Programa Nacional de Becas) Ministerio
    de Educación a través del desarrollo de capacitaciones sobre el uso exclusivo de
    medios digitales, dirigidas a los trabajadores, que permita minimizar el uso del
    papel, resaltando la protección del medio ambiente.

    Promover el uso eficiente de los recursos materiales de la Institución PRONABEC


    (Programa Nacional de Becas) Ministerio de Educación a través del desarrollo de
    capacitaciones sobre el uso exclusivo de medios digitales, dirigidas a los
    postulantes del programa Beca 18 que permita minimizar el uso del papel,
    resaltando la protección del medio ambiente.
    Mediante los talleres realizados
    Nuestros resultados de las Actividades desarrolladas
    Capacitación 1 Sensibilización al Trabajador respecto al daño producido en el
    medio ambiente por el uso indiscriminado del papel dirigida a los trabajadores de
    Pronabec
    Capacitación 2 Sobre el uso exclusivo de medios digitales, dirigidas a los
    trabajadores.

    Logramos Sensibilizar al trabajador respecto a la importancia de la protección del


    medio ambiente TODOS SOMOS AGENTES DEL CAMBIO.

    Se logró además que el 95 % los trabajadores de Pronabec en todas las áreas de


    la institución comprendan la importancia de proteger el medio ambiente para ello
    se les enseñará un VIDEO del daño provocado por el uso del papel a partir del
    uso de la materia prima (celulosa) proveniente de la Madera, utilizada para la
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    elaboración del papel causa la depredación de los bosques.

    También mediante la CAPACITACIÓN DE UTILIZACIÓN DE MEDIOS


    DIGITALES logramos enseñar a los integrantes de la institución y los usuarios del
    programa Beca 18 la utilización de DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS entre
    los principales tenemos:
    Escaneos de documentación.
    Apertura del expediente digital de los postulantes logrando el cero uso del papel
    en todo el proceso documentario.
    Digitalización de documentos
    Enseñar cómo se digitaliza un documento
    Solicitar al postulante la presentación de documentos digitalizados

    Respecto a los USUARIOS DEL PROGRAMA BECA 18 se logró por medio de LA


    CAPACITACION EN DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DIRIGIDO AL
    USUARIO DEL PROGRAMA BECA 18 que aprendan a la UTILIZACIÓN DE
    MEDIOS DIGITALES., entre ellos tenemos:
    Escaneos de documentación.
    Enseñar cómo se digitaliza un documento
    Logramos establecer la directiva al postulante en la presentación de documentos
    digitalizados.

    IX. CONCLUSIONES

    Podemos concluir que nuestro planeta, así como nuestro país está siendo afectado
    por el mal uso de los Recursos Naturales, debido a la deforestación de los bosques
    para obtener la materia prima del papel que es la celulosa obtenida de la madera
    de los árboles. En conclusión, Pronabec viene trabajando arduamente en la
    utilización de medios digitales casi en la totalidad de sus procesos lo cual, tiene
    resultados positivos disminuyendo el daño en el medio ambiente que genera el uso
    inadecuado de papel.

    X. RECOMENDACIONES

     Las prácticas ecoeficientes, deben formar parte del nuevo estilo de trabajo de las
    organizaciones, e instituciones. Estas prácticas no son por sí mismas el objeto del
    éxito, éste se obtiene cuando el personal se apropia de ellas, las interioriza, las
    reconoce, las aplica, las mejora y las adapta a su entorno laboral.

     Se debe sólo imprimir cuando sea estrictamente necesario, a doble cara y en papel
    reciclado.

     Asimismo, se debe enviar toda la información y los archivos a través del correo
    electrónico en lugar del fax y el correo postal.

     Se recomienda digitalizar todos los documentos y trabajar desde el ordenador.

     Utilizar herramientas digitales en las diferentes fases del desarrollo del trabajo.

     Guardar los documentos en la nube (por ejemplo, utilizando Dropbox o Google


    Drive) en lugar de imprimirlos.
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    Fuentes:

    1, EPN 2,018 The Environmental Paper Network (EPN)


    https://environmentalpaper.org/wpcontent/uploads/2018/04/StateOfTheGlobalPap
    erIndustry2018_FullReport-Final-1.pdf

    2. MINAM, 2020 INFORME: monitoreo del Programa Nacional de Bosques del


    Ministerio del Ambiente 2020

    3. Boletín Informativo 2018 Monitoreo de Bosques MINAM


    http://geobosques.minam.gob.pe/geobosque/descargas_geobosque/alerta/boletin
    /2019/Bolet%C3%ADn% 20Informativo%20-
    %20Monitoreo%20de%20Bosques%20N%C2%BA1.pdf VIDEO Las hojas de
    papel y tu papel para frenar la deforestación Link de vídeo
    https://www.youtube.com/watch?v=NS2SiXSILvU

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