3.6 Formato 6 - Declaracion de Multas

ANEXO No.
2
ANEXO TECNICO:
OBJETO: REALIZAR LA CONSULTORÍA PARA EL DISEÑO Y LA IMPLEMENTACIÓN

DE LAS ETAPAS DE ASSESSMENT, DEFINICIÓN DE ROADMAP, APOYO EN
IMPLEMENTACIÓN Y ENTREGA DE REPOSITORIO DE LA ARQUITECTURA
EMPRESARIAL DEL DISTRITO DE CARTAGENA, TOMANDO COMO PILOTO EL
MACROPROCESO DE GESTIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN.
ALCANCE DEL OBJETO

La ejecución del objeto contractual comprenderá los siguientes objetivos, las fases
a desarrollar y entregables:
ÍTEM DESCRIPCIÓN
1. Fase 1: Assessment de Arquitectura Empresarial.
Establecimiento de la capacidad de transformación actual:

Permite explorar en la Alcaldía deCartagena la capacidad para
operar en procura de maximizar el desempeño y la entrega de 1
valor agregado a los procesos. Así como establecer las
capacidades de arquitectura Empresarial actuales referente a
estándares, buenas prácticas y los lineamientos establecidos por
MinTIC y el Gobierno Digital.
a) Actividades:
1. Diagnóstico de la estructura de gobierno, liderazgo,
control, transformación ymejora continua.
2. Exploración inicial de los procesos y procedimientos

objetivos desde su caracterización.
3. Diagnostico de la transformación y su nivel de

alineación con la estrategiay la capacidad como base
de la organización y Gobierno Digital.
4. Diagnóstico de los dominios de la Arquitectura

empresarial ( Arq, Misional, Arq de información, Arq
sistemas de información, Arq de infraestructura
tecnológica, Arq de seguridad y Uso y apropiación de
la arquitectura)
5. Construcción de metamodelos de Arquitectura de la
entidad.
6. Establecimientos de la línea base de metamodelo de

Arquitectura Empresarial en la herramienta propuesta.
b) Entregable:
1. Informe de diagnostico de la Arquitectura Empresarial

2. Informe de madurez de Arquitectura.
3. Metamodelo de Arquitectura.
4. Inventario o listado de documentos de arquitectura
Empresarial a implementar por la entidad
5. Definición de prioridad de la implementación de los
documentos de Arquitectura empresarial, que serán
diligenciado por la entidad. 1
6. Suministro de los formatos definidos en el listado de
documentos ( Excel, Word)
Nota: se entiende por formato: plantilla base sin
diligenciar, que cumpla con los requerimientos de la
Arquitectura Empresarial.
2. Fase 2: Definición del Roadmap.
1. Caracterización, priorización y hoja de ruta de

iniciativas: Esta fase establece la ruta de iniciativas a
desarrollar por la entidad acorde a su plan de
transformación digital alineadas con la política de
Gobierno Digital
2. Actividades:
1
1. Caracterización de iniciativas de transformación a
nivel de: o estratégico, organizacional o procesos, de
servicios, de sistemas de información, o de fuentes de
datos.
a) Entregable:
3. Hoja de Ruta a seguir por la entidad para

transformarse digitalmente: Comprende el conjunto de
iniciativas a nivel de todas las capas de la Arquitectura
Empresarial, priorizadas y con un horizonte de tiempo
para su ejecución.
4. Plan de implementación de proyectos priorizados
3. Fase 3: Apoyo en la implementación.
Esta fase considera la ejecución de los servicios

especializados de consultoría para realizar un
acompañamiento estratégico en la etapa de implementación
con duración de 4 meses hasta el 31 de diciembre del 2022.
Actividades:
5. Orientar a la entidad en la planeación y ejecución de

las actividades requeridas para la implementación de
la Política de Gobierno Digital en la entidad en el
componente de Arquitectura empresarial
6. Orientar a la entidad en la revisión del estado de

implementación de Marco de Referencia de
Arquitectura Empresarial en la entidad (Marcos y 1
Modelos del MinTIC) en el componente de
Arquitectura empresarial
7. Orientar a la entidad en los ejercicios de planeación

estratégica de TI que se dispongan con el objetivo de
generar valor y confianza digital en los distintos grupos
de interés de la entidad y la actualización formal de
sus planes (Plan Estratégico de TI, Plan de
Transformación Digital)
Entregable:
8. Registros del acompañamiento y orientación
entregada a la entidad, tales como: o Actas o
Informes.
9. Transferencia de conocimiento para la
implementación de los entregables de la fase 1 y 2.
(capacitación o sesiones de trabajo con el área de
Tecnología de la información.
4.
Fase 4: Entrega Repositorio AE.
En esta fase se hace la entrega del repositorio de la arquitectura

empresarial.
1. El Repositorio de Arquitectura Empresarial del Gobierno

(GEAR), se ha destacado por sCCer una de las estrategias
de gobernabilidad en línea; este se soporta legalmente en el
artículo 209 de la Constitución Política, el 3º de la Ley 489
de 1998 y 3º de la Ley 1437 de 2011, que establece los
parámetros para la prestación de servicio de alta calidad,
sobre la estrategia dela reutilización de datos públicos, su
tratamiento y estandarización, lo mismo que su neutralidad,
innovación y colaboración. Los fundamentos de la estrategia
son desarrollados apartir de 4 componentes que facilitarán la
masificación de la oferta y la demanda de Gobiernoen línea.
Estos son, TIC para servicios, TIC para el Gobierno abierto,
TIC para la gestión y seguridad y privacidad de la
información.
b) Entregables:
• Repositorio de arquitectura empresarial

•
obligaciones especificas
• Realizar un diagnóstico y evaluación tecnológica de

la Alcaldía de Cartagena, conforme a los
lineamientos del marco de referencia de
arquitectura empresarial (AE) para la gestión de
TI, que permitan establecer la situación actual de
la Entidad en términos de su estrategia, contexto
organizacional, tecnología y entorno.
• Construir las arquitecturas en los siguientes

dominios del marco de referencia de arquitectura
empresarial dominio de planeación de la
arquitectura, dominio de arquitectura misional,
dominio de uso y apropiación de la arquitectura,
dominio de arquitectura de información, dominio
de arquitectura de sistemas de información,
dominio de arquitectura TI, dominio de arquitectura
de seguridad.
• Definir los lineamientos estratégicos de tecnología

para la construcción de las acciones estratégicas,
buscando que las mismas aporten en el
mejoramiento de la gestión TI de la Entidad y el
cumplimiento del componente TIC para gestión de
Gobierno digital en el componente de Arquitectura
Empresarial
• Establecer el modelo arquitectural estratégico de TI

para la entidad, de acuerdo con los dominios y
lineamientos del marco de referencia de
Arquitectura Empresarial para la gestión TI de
Gobierno.
• Realizar la definición de indicadores de

seguimiento, que faciliten la gestión y
gobernabilidad de TI, según el marco de
Arquitectura Empresarial
Atentamente,
Armando Enrique Larran Polo

C.C. No. 8775829
Representante Legal
LSV TECHNOLOGY SERVICES COLOMBIA SAS
DIRECCION DE NOTIFICACION: Cra 7A # 123 - 25 Piso 11
Municipio: Bogotá D.C.
Nit: 900.744.615-7

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ANEXO No.

OBJETO: REALIZAR LA CONSULTORÍA PARA EL DISEÑO Y LA IMPLEMENTACIÓN

ALCANCE DEL OBJETO

1. Fase 1: Assessment de Arquitectura Empresarial.

Establecimiento de la capacidad de transformación actual:

2. Exploración inicial de los procesos y procedimientos

3. Diagnostico de la transformación y su nivel de

4. Diagnóstico de los dominios de la Arquitectura

6. Establecimientos de la línea base de metamodelo de

1. Informe de diagnostico de la Arquitectura Empresarial

2. Fase 2: Definición del Roadmap.

1. Caracterización, priorización y hoja de ruta de

3. Hoja de Ruta a seguir por la entidad para

3. Fase 3: Apoyo en la implementación.

Esta fase considera la ejecución de los servicios

5. Orientar a la entidad en la planeación y ejecución de

6. Orientar a la entidad en la revisión del estado de

7. Orientar a la entidad en los ejercicios de planeación

En esta fase se hace la entrega del repositorio de la arquitectura

1. El Repositorio de Arquitectura Empresarial del Gobierno

• Repositorio de arquitectura empresarial

• Realizar un diagnóstico y evaluación tecnológica de

• Construir las arquitecturas en los siguientes

• Definir los lineamientos estratégicos de tecnología

• Establecer el modelo arquitectural estratégico de TI

• Realizar la definición de indicadores de

Armando Enrique Larran Polo

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