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PSICOLOGIA LABORAL
FICHA 6. Entrevista Psicológica Laboral.
Sabemos que las personas cotidianamente manifiestan un sentido
gregario y de sociabilidad, siendo capaces de integrarse con otros, en grados variables de simpatía, afectividad, conocimiento e intereses, en pos de diversos objetivos (educacionales, recreativos, laborales) y que los grupos humanos -consciente o inconscientemente- tienden a seleccionar a sus integrantes. De hecho, las organizaciones productivas lo hacen desde las gerencias de RRHH, implementando métodos de selección de personal científicamente convalidados, cuando no lo hacen vía un consultor externo especializado.
En este marco, el psicólogo laboral suele emplear una variedad de
instrumentos que van desde los Test proyectivos gráficos y el estímulo perceptual, hasta las sofisticadas pruebas computarizadas, en las empresas. Pero en este artículo queremos señalar las características y la predominante función que desempeña la entrevista laboral entre los instrumentos psicológicos empleados.
Conceptualización de la entrevista psicológica laboral
La entrevista de selección es una técnica de selección y forma parte de
una serie de pasos específicos que se llevan a cabo en un proceso de selección de personal, que se cumpliría con el objetivo de decidir qué solicitantes deben ser contratados por tal o cual organización.
El proceso se inicia en el momento en que una persona solicita empleo
(producida una vacante) y terminaría cuando se produce la decisión de contratar a uno de los solicitantes (terna final).
La entrevista de selección es el instrumento principal de que el psicólogo
dispone, debido a su flexibilidad, ya se trate de situaciones de evaluación o de proceso, constituyendo una pieza esencial del informe de selección.
En la entrevista se configura un campo, es decir se estructura una
particular relación vincular entre los participantes y ésta relación estará determinada por el tipo de entrevista: estructurada o dirigida, semi dirigida. En estos contextos no se utilizan entrevistas flexibles o libres (habituales en el campo clínico). Habrá preguntas previstas, como estado civil, estudios, antecedentes laborales, expectativas salariales razonables, habilidad para el puesto, expectativas profesionales etc. Sin embargo también habrá cierto margen de flexibilidad de acuerdo a la dinámica de la interacción entre el entrevistado y entrevistador.
Entrevista psicológica laboral (parámetros de evaluación)
Establecer rapport y adecuada alianza de trabajo con el postulante.
Nivel educativo e intelectual Requerimientos especiales y técnico- profesionales. Historia laboral del postulante. Situación familiar y social. Área de salud enfermedad neuropsicológica, aspectos fenomenológicos y psicodinámicos: nivel defensivo, organicidad. Auto descripción del estilo personal, intereses y motivación del postulante. Entrevista de Estress (según el puesto). Distancia, ubicación geográfica respecto del lugar del trabajo. Pretensiones salariales. Planteo de situaciones paradojales exploratorias. Se realiza devolución al postulante.
A su vez se ofrecerá un espacio de mayor libertad el que pueda dar lugar
a comentarios adicionales, donde se vislumbrará algo de la estructura psicológica particular del entrevistado aportando interés al proceso, a diferencia de la parte estructurada que permite comparar entre candidatos a través de la información obtenida. Aquí pasan a un segundo plano los criterios fundamentales de entrevista clínica que son los criterios de salud/enfermedad, ya que la entrevista laboral está dirigida específicamente al perfil profesiográfico (patrón o marco de referencia que se toma como ideal y se construye contando con la descripción de la tarea real, considerada desde el conocimiento psicológico del especialista y ubicada en el contexto empresarial). La entrevista se realizara por lo menos entre dos sujetos en una relación asimétrica, otra forma consistiría en reunir al solicitante con dos o más entrevistadores y otra seria dos o más solicitantes con un entrevistador.
El trabajo consiste no sólo en recibir información y escuchar el
razonamiento que el sujeto tiene, sino también en suscitarlo y en captarlo en su desarrollo.
El éxito de la entrevista dependerá del tipo de encuentro que se
establezca entre el entrevistador y el sujeto entrevistado; están en juego características personales del entrevistador (idiosincrasia, competencias, técnicas y su ética profesional).
Ventajas y desventajas
Presenta ventajas asociadas a su flexibilidad, adaptabilidad, efectividad. Y
desventajas relacionadas con la confiabilidad y validez. Para aumentar la confiabilidad, los resultados o conclusiones de las entrevistas, no deben variar de entrevistador a otro, se deberían hacer idénticas preguntas en cada entrevista y se darán instrucciones a los entrevistadores para registrar las respuestas.
Para asegurar la validez de los resultados obtenidos en las entrevistas se
necesitarán estudios de validación de los mismos.
A su vez tanto entrevistador como entrevistado, pueden cometer errores:
el entrevistador puede promover un clima de poca confianza, omitir preguntas claves, aceptar o rechazar candidatos por factores ajenos al desempeño potencial, guiar al candidato a responder, rechazar personas idóneas o contratar personas inadecuadas.
Con respecto al entrevistado, tratar de encubrir debilidades, nerviosismo,
hablar en exceso, no escuchar, jactarse de logros propios, no estar debidamente preparado para el puesto.
Diferencias entre la entrevista psicológica laboral y entrevista clínica.
El encuadre funciona como una estandarización de la situación que se
ofrecer al entrevistado, transformando en un conjunto de variables en constantes, incluyendo la actitud técnica, objetivos del encuentro, tiempo de realización, etc. La entrevista psicológica laboral se desarrolla en un tiempo de duración prefijado y acorde al perfil profesiográfico, según el puesto a cubrir. La entrevista clínica puede tener una duración variable.
La entrevista laboral tiene por propósito la selección de un postulante
para un puesto de trabajo, es un proceso con un propósito claro, un punto de inicio y un momento de cierre. Las entrevistas clínicas en el contexto de un abordaje terapéutico, resultan de la demanda de una persona que tiene un padecimiento subjetivo; pueden establecerse- según el criterio del profesional- una cantidad de encuentros pero de forma provisoria, según la evolución del paciente, pueden ser más, pueden ser menos.
La entrevista laboral tiene por objetivo recolectar información para la
toma de una decisión. Nos interesa conocer ciertos aspectos del postulante, por ello la técnica de entrevista es dirigida o semi –dirigida: El selector preguntará lo que necesita saber. La regla terapéutica y analítica fundamental de la entrevista clínica es la asociación libre, ello significa que se permitirá al entrevistado abordar los temas que elija sin imponer ni temas ni orden. Los honorarios también varían, ya que en un caso se fijan por un acuerdo con la organización y en otro se convienen con el entrevistado.
Etapas de la entrevista laboral
1. Preparación del entrevistador: debe conocer el perfil requerido para
el puesto a ocupar. También debe tener conocimiento sobre la organización y su cultura. 2. Creación de un ambiente de confianza: debe propiciar un clima favorable para la entrevista, procurando neutralizar las ansiedades que se movilizan en las personas (postulante) al ser evaluadas. 3. Intercambio de información: Brindar información sobre la organización y obtener del postulante información adecuada, útil, pertinente y suficiente, en función de la misión de selección y reclutamiento de personal, encomendada por la organización. 4. Terminación de la entrevista: al concluir la entrevista, es conveniente informar al postulante sobre el devenir del proceso de selección y convenir con éste un modo de comunicación de los resultados del proceso. 5. Evaluación: una vez concluidas las entrevista (más de una si fuera necesario) el selector deberá realizar un informe para el solicitante, que es la organización e indicar cuál/cuáles de los postulantes entrevistados cumple con los requisitos del puesto a cubrir. El fundamento de dicha indicación debe articular el perfil profesiográfico con lo observado, escuchado e inferido respecto de durante las entrevistas, en función del conocimiento disciplinar del selector.
El objetivo de la entrevista, es tratar de conocer características del
postulante en cuanto al desempeño laboral potencial. Si se desea podrá conocer los resultados en una entrevista de devolución, sea o no incorporado a la empresa.
La entrevista laboral es un diálogo formal en profundidad, conducido para
evaluar la idoneidad para el puesto que tenga el solicitante, donde el entrevistador deberá responder a dos preguntas ¿puede desempeñar el puesto el candidato? ¿Cómo se compara respecto a otros postulantes?
Las entrevistas se pueden adaptar a la selección de empleados no
calificados, calificados, gerenciales y directivos, variando de acuerdo a las características del puesto a cubrir. Además permite la comunicación en dos sentidos, los entrevistadores obtienen información sobre el solicitante y éste sobre la organización.
Referencias bibliográficas:
Alonso H, Chinelli M: “Entrevista Psicológica Laboral”, en Ficha de Cátedra
Psicología Laboral. UNLP. 2007. Alles M. (2002) Gestión de Recursos Humanos por competencias. Ed. Granica Bs As