Convocatoria Andalucia Real 2024 Mayo 2024

ANDALUCIA REAL CONJUNTO RESIDENCIAL
PROPIEDAD HORIZONTAL
NIT. 900.326.201-9
Señores
COPROPIETARIOS
Calle 181 c No.9-30
Ciudad
ASUNTO: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

A REALIZARSE SÁBADO 01 DE JUNIO DE 2024 A LAS 9:00 A.M.
(registro desde las 8:00 A.M.)
Respetados Copropietarios:
La Administradora de Andalucía Real Conjunto Residencial, en cumplimiento del Artículo 39 de

la Ley 675 de 2001, se permite convocar a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
COPROPIETARIOS que se celebrará el SÁBADO 01 DE JUNIO DE 2024, A LAS NUEVE DE
LA MAÑANA (9:00 a.m.) en la Calle 181 c No.9-30, en el parqueadero de visitantes, conjunto al
salón social de la calle 183.
ORDEN DEL DÍA
1. Llamado a lista y verificación del quórum.

2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Aprobación Reglamento de la Asamblea.
4. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea.
5. Nombramiento de la Comisión verificadora de la redacción del Acta de la Asamblea
6. Informe de Gestión del Consejo de Administración y Administración del Conjunto.
7. Informe de Revisor Fiscal.
8. Presentación y aprobación de Estados Financieros a 31 de diciembre del 2023.
9. Presentación y aprobación presupuesto 2024.
10. Informe procesos jurídicos y policivos.
11. Elección y Nombramiento Consejo de Administración Periodo 2024 – 2025.
12. Elección y Nombramiento Comité de Convivencia 2024 - 2025.
13. Presentación, Elección y Nombramiento Revisor Fiscal Periodo 2024- 2025.
14. Proposiciones de los copropietarios para ser consideradas en la Asamblea, según formato
adjunto.
15. Cierre.
La Asamblea se desarrollará con un mínimo de asistencia del cincuenta y uno por ciento (51%)
de los coeficientes de la copropiedad que integran el conjunto, de acuerdo al artículo 46 de la Ley
675 de 3 de agosto de 2001.
En caso de no concretarse el quórum exigido en esta oportunidad, de conformidad con lo previsto
en el Artículo 41 de la ley 675 de 2001, la Asamblea se reunirá y decidirá válidamente con un
número plural de Copropietarios que asistan el tercer día hábil siguiente, jueves 06 (seis) de junio
de 2024 a las (8:00 p.m.) ocho de la noche – en el salón Social del Conjunto (Calle 181c # 9-30
entrada principal).
Calle 181 c No.9-30 Bogotá D.C.
E-mail: andaluciareal@hotmail.com
Nuevo número de celular: 3204551294
NIT. 900.326.201-9
En cumplimiento a lo previsto en el Parágrafo 2do (Segundo) del Artículo 39 de la citada Ley, y

el y el parágrafo 2: del artículo 51 de la Constitución de Reglamento de Propiedad Horizontal
Andalucía Real, escritura 04531 de 2008, se adjunta una relación de los nombres de los
copropietarios y sus respectivas unidades de vivienda, que adeudan contribuciones a las
expensas comunes a 31 de marzo de 2024.
“ARTICULO 51. REUNIONES:
PARAGRAFO 2: La convocatoria contendrá una relación de propietario que adeuden

contribuciones a las expensas comunes.” Negrilla fuera de texto.
Se recuerda a la comunidad que la “NO” asistencia a la Asamblea, causará una sanción

equivalente a dos cuotas (2) de administración que éste cancelando al momento de su
celebración.
Adjuntamos escrito de poder para su representación en caso de imposibilidad de asistencia.
Se advierte que ni la Administración, ni los vigilantes de la portería están autorizados para

recibir poderes en blanco y los miembros del Consejo de Administración no podrán
representar a ningún copropietario. (los poderes en blanco no se tendrán en cuenta para
asistencia, ni votaciones y será sancionado como inasistencia a la Asamblea.)
Adicional a lo mencionado anteriormente, el artículo 48 de la Constitución de Reglamento

de Propiedad Horizontal Andalucía Real, escritura 04531 de 2008:
“…
Representación: los propietarios del “ANDALUCIA REAL CONJUNTO RESIDENCIAL”
podrán actuar en la Asamblea personalmente o por intermedio de representantes,
mediante delegación hecha en comunicación escrita dirigida al Administrador o al
Presidente de la Asamblea, lo cual solo será válida para la reunión que la motiva. En ningún
caso esta delegación podrá recaer en nombre de arrendatarios de las unidades privadas
del señalado… Subrayado fuera de texto
PARAGRAFO 1: Cada propietario del Conjunto no podrá designar a más de un

representante para que concurra a la Asamblea General de propietarios, cualquiera que
sea el número de inmuebles que posea en el Conjunto, o el número de votos a que tenga
derecho……. Subrayado fuera de texto
PARAGRAFO 3: Los miembros del Consejo de Administración, el Administrador, o sus

empleados y el Auditor o Revisor Fiscal del Conjunto, no pueden representar en la
Asamblea derechos diferentes a los suyos o de aquellos cuya representación ejercen por
la ley.” Negrillas fuera de texto.
Se recuerda a los copropietarios que tienen Leasing que deben solicitar al banco respectivo el
NIT. 900.326.201-9
poder, ya que el banco aparece como propietario del inmueble. De otra parte si el inmueble
aparece registrado a sólo a nombre de uno de los conyugues, y quien pretenda asistir de los dos
no sea el registrado deberá otorgársele el respectivo poder.
Agradecemos su comprensión y colaboración con la reubicación temporal de los vehículos que

se encuentran en la zona de visitantes desde el viernes 31 de mayo, los cuales serán ubicados
en forma lateral dentro del conjunto la noche anterior a la asamblea y durante la realización de la
misma.
A continuación se indican que parqueaderos se encuentran dentro de esta asiganción
Nuevo número de Administración 3204551294
Cordialmente
(original firmado)
PAOLA ANDREA TABORDA

Representante Legal
Anexo: Formato de otorgamiento de poder para la representación.

Relación Cartera
Formato Propuestas

NIT. 900.326.201-9
Bogotá, D.C., __________________________________de 2024
Señores
ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL ANDALUCIA REAL
Ciudad
ASUNTO.: Representación y Poder a la Asamblea Ordinaria de Copropietarios
El suscrito _____________________________________________, identificado con la cédula de

ciudadanía No. _______________ expedida en ________________, vecino de esta ciudad, en
mi calidad de propietario del Apto.____ de la Torre._______________ del Conjunto Residencial
CONJUNTO RESIDENCIAL ANDALUCIA REAL confiero poder, especial, amplio y suficiente, al
señor(a) ________________________________________________, identificado con c.c. No.
_______________________ expedida en ____________________, para que me represente
con derecho a VOZ Y VOTO ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE en las deliberaciones con motivo del
orden del día propuesto en la convocatoria a ASAMBLEA ORDINARIA a celebrarse el día 01 de
Junio de 2024 a las a las 9:00 a.m. en parqueadero de visitantes contiguo al salón social de la
calle 183.
Para constancia se firma en Bogotá, a los _____días del mes de ________ 2024.
COPROPIETARIO APODERADO
_________________________________ ___________________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
C.C. C.C.

NIT. 900.326.201-9
CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

CONJUNTO RESIDENCIAL CONJUNTO RESIDENCIAL ANDALUCIA REAL
Propuesta para ser tratada en el Punto 17 del Orden del Día de la convocatoria para la
Asamblea General de Copropietarios.
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS EN SOBRE SELLADO OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN HASTA EL MARTES 28 DE MAYO HASTA LAS 7:00 P.M.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
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______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
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______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
__________________
Atentamente
Nombre:
Cedula de ciudadanía:

INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRACIÓN Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2023
INFORME DE GESTIÓN
ADMINISTRACIÓN Y
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
2023
INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRACIÓN Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2023
INFORME DE GESTIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
El Consejo de Administración saluda a todos los copropietarios y agradece la confianza

depositada en nosotros al elegirnos en la pasada asamblea ordinaria celebrada el 23 de
abril 2023.
El Consejo de Administración quedó integrado por:
INTEGRANTES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

1 HORACIO TRASLAVIÑA MOYANO
2 JOSE ALEJANDRO NIETO
3 AURA ALICIA JIMENEZ
4 WILLIAM CASAS
5 ALVARO ORJUELA
6 GIONANNI JIMENEZ
7 FABIAN ALVAREZ
8 MARCELA ALMENDRALES
9 OFELIA SUAREZ
10 EDINSON BAHOS
El Consejo sesionó con la ausencia de los consejeros elegidos EDINSON BAHOS y

OFELIA SUAREZ quienes asistieron a unas pocas reuniones al principio y luego no lo
volvieron a realizar, quienes no presentaron su renuncia voluntaria por motivo alguno.
El consejo de administración a lo largo de este año de elección sesionó un total de 18

reuniones con un quorum para deliberar en todas ellas.
INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRACIÓN Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
2023
INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRACIÓN 2023-2024
Dando cumplimiento a lo establecido en la ley 675 del 2001 presento informe de gestión
administrativo 2023.
De igual forma invito a los copropietarios para que integren el nuevo consejo de administración, de
manera que, con sus conocimientos y experiencias, contribuyan al progreso de la copropiedad y
conozcan los procesos administrativos.
Relaciono a continuación los hechos más destacados de la gestión.
1. ASPECTOS LEGALES
1.1 El conjunto residencial cuenta con la representación legal vigente.
Radicado de la nueva solicitud de Personería Jurídica

2023
1.2 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Teniendo en cuenta la resolución 312 de 2019 “estándares mínimos “dado que su finalidad es la de
optimizar tiempo y recursos, y hacer del SG SST, un sistema dinámico y de fácil adaptación a las
diversas organizaciones, me permito informar los avances obtenidos para esta vigencia:
Se realiza el reporte de estándares mínimos sobre la resolución 0312 de 2019, obteniendo un

resultado de calificación del 100% ante el Ministerio del Trabajo, evidenciando el compromiso
tanto del representante legal como de todas las partes involucradas en el mismo
✓ Se cuenta con Políticas como Seguridad y salud en el trabajo, prevención de alcohol,

drogas y tabaco, acoso laboral y toda la documentación requerida.
✓ Se tiene el responsable del sistema SST. La especialista Laura Báez con licencia # 4482
✓ Se actualiza matriz legal.
✓ Se actualiza Matriz IPEVR.
✓ Se ejecutan los objetivos y metas del C.R.
✓ Se actualiza el archivo y la retención documental.
✓ Se ejecuta programa de capacitación
✓ Se entrega plan de emergencias del C.R.
✓ Se deje procedimiento de investigación de accidentes.
✓ Se cuenta con un Programa de Gestión Ambiental
✓ Se realiza estudio de señalización general del conjunto, revisión de shut de basuras y
extintores.
Actividades pendientes:
✓ Actualizar matriz presupuestal.
✓ Incluir al personal colaborador al perfil sociodemográfico.
✓ Conformar comité de brigadistas.
✓ Ejecutar las capacitaciones pertinentes.
✓ Solicitar la documentación legal de las empresas que nos prestan servicios.
✓ Realizar revisión por la dirección.
✓ Continuar con el plan de trabajo anual
Recomendaciones:
✓ Involucrar a todo el personal que presta servicios en el C.R. en el Sistema SST.
✓ Hacer la actualización de los insumos de los botiquines.
✓ Comprar los elementos de señalización de evacuación.
✓ Involucrar a los residentes en las capacitaciones, charlas, divulgaciones, que se
dicten entemas relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo.
✓ Ejecutar las capacitaciones pertinentes del Sistema.
✓ Velar por la seguridad de los colaboradores y evitar enfermedades laborales
✓ Realizar revisión y actualización anual al SG-SST, presentación al Ministerio de Trabajo.
2023
ESPECIALISTA
PRESENTACIÓN MINISTERIO DE TRABAJO Y FONDO DE RIESGOS LABORALES 2023

2023
SIMULACRO DISTRITAL:
Se cumplió con la realización del simulacro distrital de evacuación, en la noche, ajustándonos a los protocolos
establecidos, lamentablemente a pesar de la convocatoria a los residentes para conformar el grupo de brigadistas no se
acudió al llamado, por lo cual se invita a la comunidad a conformarlas y participar activamente.
NOCTURNO
Se realizó el simulacro, con evacuación por torres a los dos parques que colindan con el Conjunto Residencial, Calle
181c y Calle 183.
2023
ASPECTOS TRIBUTARIOS:
1.3 Cumplimiento de medios magnéticos digitales, la declaración y pago de la Retención en la

Fuente y con la obligaciónde presentar la información exógena del año 2023 y registro único de
beneficiarios finales, tanto a la DIAN como a la SECRETARIA DE HACIENDA.
2. ASPECTOS CONTABLES
2.1 Se mantiene el control en las partidas presupuestales, factor determinante en la toma

de decisiones por parte del consejo y la administración.
2.2 Se presentaron los estados financieros en las reuniones de Consejo de

Administración donde se hizo seguimiento a la situación financiera de la copropiedad.
3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
3.1 En el proceso administrativo del conjunto residencial, prevaleció el cuidado y la

vigilancia de los bienes comunes, y se ejecutaron los actos de administración,
conservación y disposición de estos.
4. CARTERA
La cartera del CR se encuentra concentrada en los apartamentos que se encuentran en el Anexo 1
5. ÁREAS COMUNES
Se realizaron todos los mantenimientos del conjunto, con el fin conservar y mantener el estado de
lacopropiedad.
A continuación, se resaltan los temas más relevantes:
✓ Mantenimiento placa portería y administración (impermeabilización)
✓ Pintura portería y administración
✓ Arreglo techos en todas las torres, sextos pisos
✓ Domo ingreso peatonal calle 183
✓ Aseo y cuidado de jardines en general.
✓ Fumigación áreas comunes.
✓ Control de roedores de acuerdo con las directrices de la secretaria de salud.
✓ Mantenimiento puerta vehicular y peatonal.
✓ Cambio de bisagra entrada peatonal e ingreso a torres
✓ Arreglos parciales adoquín.
✓ Instalación de bombillos y reflectores.
✓ Mantenimiento y arreglo general de bombas.
✓ Puerta de entrada y salida de Mascotas
✓ Arreglo, cambio y adecuación parque de los niños
✓ Ampliación vertical reja externa parqueadero de motos
✓ Arreglos bicicleteros
2023
6. ACTIVIDADES REALIZADAS EN CUMPLIMIENTO AL OBJETO SOCIAL LEY 675.
✓ Entrega detalle celebración día de los niños.

Se realizó entrega personal a cada niño del conjunto un detalle, al igual que a los hijos de
aseo y vigilancia. Y se realizó la celebración del día de los niños.
✓ Entrega de anchetas al personal de vigilancia y aseo
✓ Decoración navideña y noche de velitas:
Como es costumbre se celebró la noche de velitas con el tradicional canelazo y parranda

vallenata, se decoró el conjunto destacándose entre la alameda por ser de los más
iluminados
2023
DIA DE LAS VELITAS
DECORACIÓN NAVIDAD
7. PROYECTOS PLANTEADOS PENDIENTES POR REALIZAR
✓ Mantenimiento general Adoquín

✓ Impermeabilizaciones fachadas
✓ Arreglo ingreso Vehicular
✓
✓ Cámaras de vigilancia por cada piso
✓ Encerramiento del conjunto por la carrera 9ª
✓ Cambio de señalización de las torres
✓
✓
2023
8. CONCLUSIONES
✓ El conjunto cumple con las determinaciones de la Ley 675 del 2001 y mantiene la
disposición de adoptar cualquier normativa que tenga alcance a la propiedad
horizontal.
✓ Es fundamental el buen habito de las cuotas de administración por parte de sus
responsables, para el desarrollo del proyecto de mejoramiento, se conservación y
mantenimiento que redundan en la valorización patrimonial de cada inmueble.
9. RECOMENDACIONES
✓ Pagar oportunamente las cuotas de administración y quienes se encuentren en
situación de mora, buscar un acuerdo de pago, que le permita cumplir con sus
obligaciones y evitarsobre costos, por honorarios de abogado y gastos jurídicos.
✓ Es fundamental el sentido de pertenecía de la a comunidad con el cuidado de la
copropiedad y el buen uso de las áreas comunes para mantener la armonía de los
espacios comunes de todos los copropietarios
✓ El cumplimiento de las normas de convivencia por parte de los residentes genera un
ambiente de tranquilidad y agrado para quienes habitan el conjunto.
✓ Se recomienda a los propietarios un buen proceso de selección de los arrendatarios,
ya que su mal comportamiento y sentido de pertenencia ocasionan un deterioro
patrimonial de ustedes mismos.
✓ Las mascotas han sido consideradas parte del núcleo familiar, por tanto, se les debe
darel trato digno de ser parte de la familia, no dejarlos solos en abandono, cuidar su
salud física y emotiva. Sin embargo, también deben recordar las obligaciones que se
contraen con la tenencia de las mismas, tanto gatos como perros deambulan solos
en áreas comunes y en muchas ocasiones haciendo sus necesidades, los dueños
hasta que no ven el video no asumen su responsabilidad.
Finalmente agradecemos a Dios por las bendiciones recibidas, a la comunidad, al Consejo de

Administración, al personal en servicio del conjunto y a los proveedores, ya que los logros
alcanzados son la participación efectiva de todos como equipo, buscando siempre el bien general
y preservar el orden y disciplina dentro del conjunto.
PAOLA ANDREA TABORDA

REPRESENTANTE LEGAL
2023
ANDALUCIA REAL CONJUNTO RESIDENCIAL P.H.

NIT.900.326.201
CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2023
Señores
Asamblea General de Copropietarios
Andalucía Real Conjunto Residencial
La Ciudad
Nosotros Representante Legal y Contador de Andalucía Real Conjunto Residencial
Certificamos:
Que hemos preparado los Estados Financieros, Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados a
diciembre 31 de 2023, de acuerdo con la Ley 1314 de 2009, Decreto 2706 de 2012 y Decreto 3019 de 2013,
con sus correspondientes revelaciones que son parte integral de los mismos.
Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los
del año inmediatamente anterior, reflejan razonablemente la Situación Financiera del conjunto a 31 de
diciembre de 2023 y los resultados de sus operaciones; además certificamos:
Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los archivos del sistema. No hemos tenido conocimiento de
irregularidades que involucren a miembros de la Administración o empleados, que puedan tener efecto
de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados.
Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones
registrados de acuerdo con cortes de documentos con las acumulaciones y compensaciones contables
de las transacciones en la vigencia fiscal.
Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados
Financieros Básicos y sus revelaciones, el conjunto no es responsable de obligaciones laborales (normas
de Seguridad Social de acuerdo con el Decreto 1406/99), decreto reglamentario 780 de 2016 y demás
decretos modificatorios vigentes.
En cumplimiento del artículo 1° de la Ley 603/2000 se declara que el software utilizado tiene las licencias
correspondientes y cumple con las normas de derecho de autor.
(Firmado original) (Firmado original)
PAOLA ANDREA TABORDA B. FABIO HERNANDEZ OSORIO

2023
Administradora Contador T.P. 15527-T
Anexo 1
CARTERA A 31 DE DICIEMBRE
2023
CODIGO SALDO 04303 802.150
01101 3.500.599 04304 9,775,000> ADMON. ACU
04402 230.600
01102 170.700
01103 2.963.000
04403 57.400
01104 738.800 04502 418.800
01201 48.300 04503 360.700
01202 1.032.000 04504 80.000
01203 3.658.600 04602 533.600

01301 325.800 05101 704.300
01302 1.300 05102 358.400
01303 100.000 05103 479.500
01304 205.500 05201 844.300
01401 53.400 05203 272.400
01402 560.493 05204 35.200
01404 50.000 05302 1.334.500
01501 906.000 05304 7.457.700
01502 790.600 05402 604.300
01503 339.600 05403 3.039.600
01604 3.001.400 05501 202.900
02103 206.300 05502 399.400
02202 14.565.900 05503 421.000
02204 528.800 05504 134.400
02302 28.539.073 05601 374.800
02303 1.040.400 05602 222.700
02304 11.328.000 05603 273.300
02401 3.251.900 06101 146.200
02402 13.619.060 06102 1.391.100
02404 1.552.500 06103 534.500
02501 862.800 06104 1.433.000
02502 235.500 06201 412.900
02503 12.000 06202 841.800
02504 349.100 06203 1.836.500
02601 1.283.300 06204 923.900
02602 50.000 06301 9.184.000
02603 133.500 06302 229.500
02604 115.200 06303 40.000
03101 24.962.716 06401 28.057.103
03102 14.400 06403 164.100
03103 464.400 06404 2.111.500
03202 300.800 06502 839.800
03203 133.000 06503 190.700
03204 135.500 06601 5.052.800
03302 627.500 06602 545.900
03303 182.500 06603 426.700
03304 857.000 06604 33.000
2023
11403 299.300
07602 723.200 11502 201.000
07603 16.700.700 11504 466.700
07604 4.084.000 11601 2.066.900
08101 1.975.300 11602 369.000
08301 582.500 11603 658.500
08302 852.600 11604 736.100
08303 11.600 12102 853.400
08402 793.200 12103 3.700.900
08403 23.600 12104 811.800
08502 566.600 12201 712.780
08503 155.900 12202 11.824.200
08504 348.300 12203 10.800
08601 907.900 12204 73.800
08602 538.200 12301 4.142.600
08604 526.000
12303 527.800
09101 1.017.900
12401 2.837.100
09102 7.977.444
12402 728.400
09103 293.000
12404 10.300
09104 190.100
12502 457.000
09201 297.100
12504 134.500
09203 478.500
12602 65.800
09204 237.400
12604 434.500
09301 229.600
13101 188.400
09302 566.500
13102 1.299.400
09304 1.086.500
13103 412.200
09401 5.895.400
13104 233.200
09402 550.200
13201 786.100
09403 400.000
13202 201.100
09404 515.600
13204 495.800
09503 225.800
13301 176.300
09504 3.832.100
13302 846.100
09601 465.600
09602 80.100 13303 10.600
09603 3.886.600 13304 100.000

09604 358.600 13401 142.500
10101 264.299 13402 2.281.900
10102 91.500 13403 795.100
10104 161.900 13404 1.483.200
10201 69.400 13502 1.132.000
10202 1.163.300 13503 704.200
10203 200.000 13504 2.198.450
10301 134.454 13601 6.347.400
10302 1.198.700 13602 1.789.200
10304 2.156.100 13603 39.300
10403 577.500 13604 1.896.800
10501 3.097.200 14101 482.000
2023
14602 2.070.800 17502 954.300

14603 108.900 17503 467.500
14604 2.070.800 17504 150.700
15102 17.785.444
17601 109.100
15103 727.500
17603 1.383.900
15201 614.500
18101 3.339.800
15202 519.000
18102 227.500
15203 325.800
18103 612.300
15204 355.000
15301 1.045.500 18201 628.800
15302 3.248.700 18202 625.500
15303 400.000 18203 2.112.100
15304 529.800 18204 1.887.000
15401 400.000 18303 32.400
15402 25.121.100 18401 538.600
15404 9.600 18402 957.100
15502 36.300 18403 447.000
15503 595.800 18404 106.600
15504 1.216.200 18501 511.700
15601 1.601.331
18502 135.500
15602 2.348.900
18504 40.000
15603 768.400
18601 5.609.000
15604 272.000
18602 14.700
16102 199.400
18603 933.900
16103 298.300
16104 7.038.400 19101 304.100
16201 753.500 19102 439.400
16202 3.043.000 19103 40.000
16203 424.500 19104 914.600
16204 125.800 19203 535.500
16301 742.500 19204 679.500
16302 424.800 19301 255.100
16303 324.900 19303 400,000
16304 776.000 19304 535,500
16401 692.100 19401 248,000
16402 135.500 19402 4,379,000
16403 3.630.600 19403 537,200
16404 100.000
19404 1,046,200
16501 114.500
19501 610,300
16502 934.700
19502 400,900
16503 1.029.200
16504 121.000 19503 611,300
16601 342.100 19601 49,200
16602 28.000 19602 19,018,440
16603 1.945.100 19603 4,221,900
16604 408.000 19604 189,800
2023
CARTERA CUOTA EXTRAORDINARIA A 31 DICIEMBRE 2023

2023
CODIGO SALDO 05403 400.000
01101 400.000 05501 116.000
01102 20.000 05502 103.000
01103 400.000 05503 21.000
01202 400.000 05504 127.800
01203 400.000 05601 361.600
01301 173.600 05603 191.300
01303 100.000 06101 117.000
01402 400.000 06102 400.000
01501 400.000 06103 400.000
01502 400.000 06104 400.000
01503 325.200 06201 400.000
01604 400.000 06202 400.000
02103 206.300 06203 400.000
02202 400.000 06301 400.000
02204 400.000 06302 96.000
02302 400.000 06401 400.000
02303 386.900 06404 400.000
02304 400.000 06501 58.200
02401 400.000 06502 400.000
02402 400.000 06601 400.000
02404 400.000 06602 400.000
02501 400.000 06603 350.000
02502 40.000 07102 400.000
02601 400.000 07203 364.600
02602 50.000 07301 400.000
03101 400.000 07302 400.000
03103 273.800 07303 400.000
03104 100.000 07304 374.000
03201 155.200 07402 400.000
03202 286.800 07403 368.700
03203 4.900 07404 400.000
03302 400.000 07501 152.500
03304 400.000 07503 400.000
03401 400.000 07504 400.000
03402 400.000 07602 400.000
03403 326.800 07603 400.000
03501 244.000 07604 400.000
03502 400.000 08101 400.000
03504 254.300 08301 240.000
03604 400.000 08302 400.000
04101 400.000 08402 400.000
04102 254.800 08403 23.600
04104 334.800 08502 400.000
04203 10.000 08503 100.000
04204 400.000 08504 348.300
04303 400.000 08601 400.000
04402 71.600 08602 400.000
04403 56.400 08604 400.000
04503 208.000 09101 400.000
04602 276.100 09102 400.000
05101 110.800 09103 293.000
05102 122.200 09203 271.600
05103 400.000 09204 118.400
05104 400.000 09302 200.000
05201 300.000 09304 400.000
05203 272.400 09401 400.000
05302 400.000 09402 400.000
05304 400.000 09403 400.000
05402 400.000 09404 395.600
13402 400.000
09503 225.800
13403 400.000
09504 400.000
13404 400.000
09601 400.000
13502 400.000
2023
2023
16603 200.000
16604 398.000
17101 400.000
17102 400.000
17103 400.000
17104 400.000
17203 234.100
17301 400.000
17304 400.000
17401 400.000
17403 76.800
17501 386.000
17502 400.000
17503 200.000
17603 278.000
18101 400.000
Anexos
1. Estados Financieros Dic 2023
2. Revelaciones a los Estados
Financieros dic 31 de 2023
3. Presupuestal 2023
4. Poder para Asamblea
CONJUNTO RESIDENCIAL ANDALUCIA REAL P.H. NIT.900.326.201
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
A 31 DE DICIEMBRE DE 2023 Y DICIEMBRE 2022 (En
pesos Colombianos)
INGRESOS 2023 31-dic 2022 31-dic
Ingresos en operaciones continuas Nota 14
Cuotas de administración 707.301.600 583.758.300
(-) Descuento pronto pago -74.741.203 -83.168.717
Total ingresos operaciones continuas 632.560.397 500.589.583
Otros ingresos
Parqueaderos 140.685.028 104.883.600

Salón social 8.743.100 1.200.000
Intereses de mora 45.014.856 16.849.332
Uso de Gimnasio 139.200 990.000
Donacion empresa de vigilancia 40.000.000
Inteseses bancarios 9.366 2.155

Multas y Recargos 274.200
Inasistencias Asambleas 18.493.200
Ajsute al peso -1.999
Total otros ingresos 213.356.951 163.925.087

TOTAL INGRESOS 845.917.348 664.514.670
GASTOS
Gastos Administrativos
Honorarios N ota 15 54.523.000 40.800.000

Seguros N ota 16 29.173.187 26.856.000
Servicios N ota 17 507.750.405 461.674.020
Legales N ota 18 89.000 900.000
Mantenimiento y reparaciones N ota 19 137.951.507 108.896.780
Depreciaciones 4.895.140
Eventos de integración Nota 20 9.683.000 9.002.800

Taxis y buses 44.800
Utiles papeleria y fotocopias 1.411.000
Elemetos de Aseo y Cafeteria N ota 21 14.551.455 18.744.200

Implemetacion SGST 1.109.744
Otros Gastos 2.013.000 2.730.900

Fondo de imprevistos 7.868.881 6.888.992
Total gastos de administración 771.064.119 676.493.692
Otros gastos
Financieros 9.236.315 8.747.121

Costos y gastos de ejercicios anteriores 17.217.500
Total otros gastos 26.453.815 8.747.121

TOTAL GASTOS 797.517.935 685.240.813
UTILIDADA O (PERDIDA ) DEL EJERCICIO 48.399.413 -20.726.143
Las notas 1 a 23, reflejan las cifras contables y forman parte integral de los estados financieros
(ORIGINAL FIRMADO) (ORIGINAL FIRMADO)

Paola Andrea Taborda FABIO HERNANDEZ OSORIO
Administradora Contador Publico
T.P. 15527-T
(ORIGINAL FIRMADO)
HELMAN ORTIZ MACIAS
Revisor Fiscal
TP 40871-T
(Cifras cruzadas contra la contabilidad)
(Informe a presentar en Asamblea de Copropietarios)
CONJUNTO RESIDENCIAL ANDALUCIA REAL P.H. NIT.900.326.201 ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
A 31 DE DICIEMBRE DE 2023 Y DICIEMBRE 2022
(En pesos Colombianos)
2022
C UENTA 2023 2022 C UENTA 2023
ACTIVOS PASIV OS
A ctivo Financiero P asivo Financiero
Efectivo y Equivalente al Efectivo N ota 4 $ 19.005.538 $ 19.498.870 Obligaciones financieras N ota 9 $ 10.410.653 $ 6.205.070
Caja $ 500.000 $ 500.000 Seguro áreas comunes 10.410.653,00 6.205.070
Cuenta Corriente $ 18.505.538 $ 18.816.714
Efectivo Restringido $ 182.156 Costos y gastos por pagar N ota 10 83.823.199 65.874.140
Honorarios 10.528.000 8.000.000
Deudores Nota 5 $ 584.533.778 $ 373.333.098 Retención en la fuente 4.070.843 3.152.100
Copropietarios $ 597.366.756 $ 374.122.197 Servicio de vigilancia 67.594.106 46.815.206
Consignaciones por identificar -$12.832.978 -$789.099 Servicio de aseo 5.744.984
Otras 1.630.250 2.161.850
Deudores Varios Nota 6 $ 3.120.158
Otros $ 3.120.158 Acreedores Varios N ota 11 4.001.160
Procesos Prejuridicos 3.891.160
Diferidos N ota 7 $ 5.224.395 $ 13.500.000 Procesos Ante Juzgados 110.000
Gastos pagados por anticipado $ 5.224.395 $ 13.500.000
Total pasivo financiero 98.235.012 72.079.210
Total activo financiero $ 611.883.869 $ 406.331.968 Otros pasivos N ota 12
Ingresos recibidos por anticipado 10.918.941 0
Ingresos recibidos para Terceros 115.695.565
A ctivo no Financiero Total otros pasivos 126.614.506 0
Propiedad planta y equipo Nota 8 $0 $ 1.809.000
Maquina y equipo $ 20.281.944 $ 20.281.944 TOTAL PASIVO 224.849.518 72.079.210
Equipo de oficina $ 2.273.900 $ 2.273.900
Equipo de computo y comunicación $ 6.373.350 $ 6.373.350 PATRIMONIO
(-)Depreciación acumulada -$ 28.929.194 -$ 27.120.194 P atrimonio Nota 13
Reserva Especial-Fondo de imprevistos 77.146.347 69.277.466
Total activo no financiero $ 0 $ 1.809.000 Resultado de ejercicios anteriores 248.758.092 274.779.935
Resultado del ejercicio 48.399.413 -20.726.143
Resultado por adopción NIC 12.730.500 12.730.500
TOTAL PATRIMONIO 387.034.352 336.061.758
TOTAL ACTIVO 611.883.870 408.140.968 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 611.883.870 408.140.968
Las notas 1 a 23, reflejan las cifras contables y forman parte integral de los estados financieros
(ORIGINAL FIRMADO) (ORIGINAL FIRMADO)

PAOLA ANDREA TABORDA FABIO HERNANDEZ OSORIO
Administradora Contador Publico
T.P. 15527-T
(ORIGINAL FIRMADO)
HELMAN ORTIZ MACIAS
REVISOR FISCAL
TP 40871-T
(Cifras cruzadas contra la contabilidad)
(Informe a presentar en Asamblea de Copropietarios)
PRESUPUESTO AÑO 2024
EJECUCIÓN 2023 PRESUPU

ESTO 2024
INGRESOS PRESUPUESTO MES MES % VALOR TOTAL AÑO VALOR MES
Ingresos en operaciones continuas 2023 INCREMENT
Cuotas de administración 677.159.628 56.429.969 707.301.600 58.941.800 12,07% O
85.371.303 792.672.903 66.056.075
(-) Descuento pronto pago -96.475.712 -8.039.643 -74.741.203 -6.228.434 12,56% -9.387.495 -80.969.637 -6.747.470
Total ingresos operaciones continuas 580.683.916 48.390.326 632.560.397 52.713.366 75.983.808 711.703.267 59.308.606
Otros ingresos 0 0
Parqueaderos 121.664.976 10.138.748 140.685.028 11.723.752 8,98% 12.640.000 151.680.000 12.640.000
Salón social 2.000.000 166.667 8.743.100 728.592 0 0
Intereses de mora 19.545.225 1.628.769 45.014.856 3.751.238 0 0
Uso de Gimnasio 1.500.000 125.000 139.200 11.600 0 0
Donacion vigilancia 0 0 0 0 0
Inteseses bancarios 2.500 208 9.366 781 0 0
Total otros ingresos 144.712.701 12.059.392 194.591.550 16.215.963 12.640.000 151.680.000 12.640.000
TOTAL INGRESOS 725.396.618 60.449.718 827.151.947 68.929.329 88.623.808 863.383.267 71.948.606
GASTOS 0 0
Honorarios Administradora 27.840.000 2.320.000 27.840.000 2.320.000 12,07% 3.360.288 31.200.288 2.600.024
Honorarios Contador 12.528.000 1.044.000 14.028.000 1.169.000 12,07% 1.693.180 15.721.180 1.310.098
Honorarios Revisor Fiscal 12.000.000 1.000.000 12.000.000 1.000.000 12,07% 1.448.400 13.448.400 1.120.700
Honorarios Asesoría Jurídica 655.000 54.583 12,07% 79.059 734.059 61.172
Implementación SGST 1.109.744 92.479 12,07% 133.946 1.243.690 103.641
Empresa de Vigilancia 365.114.231 30.426.186 345.188.717 28.765.726 15,60% 53.838.107 399.026.824 33.252.235
Empresa de aseo 134.691.131 11.224.261 135.691.109 11.307.592 12,07% 16.377.917 152.069.026 12.672.419
Seguros 31.152.960 2.596.080 29.173.187 2.431.099 13,00% 3.792.514 32.965.701 2.747.142
Empresa de energia de Bogota 24.937.680 2.078.140 22.827.649 1.902.304 13,00% 2.967.594 25.795.243 2.149.604
Acueducto 5.912.470 492.706 900.000 75.000 440,00% 3.960.000 4.860.000 405.000
ETB 3.283.960 273.663 2.537.930 211.494 16,00% 406.069 2.943.999 245.333
Redes gas natural 0 0 0 0 0 0 0
Construcciones y edificaciones 1.740.000 145.000 19.750.000 1.645.833 16,00% 3.160.000 22.910.000 1.909.167
Eléctricos 11.483.785 956.982 6.983.893 581.991 16,00% 1.117.423 8.101.316 675.110
Controles de acceso y cámaras 16.729.404 1.394.117 6.748.000 562.333 16,00% 1.079.680 7.827.680 652.307
Mantenimiento Computación y programa contable 3.971.260 330.938 3.881.650 323.471 16,00% 621.064 4.502.714 375.226
Zonas comunes 36.269.910 3.022.493 39.975.177 3.331.265 16,00% 6.396.028 46.371.205 3.864.267
Parqueaderos 8.120.000 676.667 1.043.643 86.970 16,00% 166.983 1.210.626 100.885
Jardineria 3.355.880 279.657 350.000 29.167 16,00% 56.000 406.000 33.833
Impemeabilizacion 0 0 10.369.157 864.096 0 0 0
motobombas, tanques, canaletas 16.496.129 1.374.677 41.124.150 3.427.013 16,00% 6.579.864 47.704.014 3.975.335
Fumigaciones 672.800 56.067 999.070 83.256 16,00% 159.851 1.158.921 96.577
Extintores 696.000 58.000 930.000 77.500 16,00% 148.800 1.078.800 89.900
Arreglos apatamentos 1.508.000 125.667 2.632.967 219.414 16,00% 421.275 3.054.242 254.520
Gimnasio y Equipos Gimnasio 9.600.000 800.000 781.140 65.095 0 0 0
Salones sociales 0 0 3.000.000 250.000 0,00% 0 0 0
Arreglo Puertas Comunes 4.277.800 356.483 10,00% 427.780 4.705.580 392.132
Elementos de aseo y cafeteria 21.743.272 1.811.939 14.551.455 1.212.621 16,00% 2.328.233 16.879.688 1.406.641
Legales 1.044.000 87.000 89.000 7.417 16,00% 14.240 103.240 8.603
Recolección Escombros 605.000 50.417 20,00% 700.000 1.305.000 108.750
Otros gastos 4.273.208 356.101 3.468.800 289.067 16,00% 555.008 4.023.808 335.317
Eventos 10.443.248 870.271 9.683.000 806.917 16,00% 1.549.280 11.232.280 936.023
Costos y Gastos Ejercicios Anteriores 17.217.500 0 0 0 0
Financiero 10.146.661 845.555 9.236.314 769.693 16,00% 1.477.810 10.714.124 892.844
Total gastos antes de fondo de imprevistos 786.888.113 65.574.009 789.649.052 64.369.296 16,00% 115.016.393 873.297.648 72.774.804
Fondo de imprevistos 7.868.881 655.740 7.868.881 655.740 16,00% 1.150.164 8.732.976 727.748
Total gastos 794.756.994 66.229.749 797.517.933 65.025.036 110,60% 116.166.557 882.030.624 73.502.552
Utilidad -69.360.376 -5.780.031 29.634.014 3.904.293 -27.542.749 -18.647.358 -1.553.946

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
(En pesos colombianos)
Nota 1. CONSTITUCIÓN Y OBJETO SOCIAL
El Conjunto Residencial Andalucía Real P.H., es una persona jurídica sin ánimo de lucro sometida al
Régimen de Propiedad Horizontal, constituida mediante Escritura Pública 3160 de la notaría 48 del
círculo de Bogotá, regida por la Ley 675 de 2001 junto con el reglamento de copropiedad,
conformado por 456 unidades habitacionales agrupadas en 19 torres.
Su objeto social es el mantenimiento, conservación y custodia de los bienes de propiedad común,

mediante el pago de las expensas comunes establecidas para tal fin. Cumplir y hacer cumplir a los
propietarios, arrendatarios y tenedores, las normas legales y reglamentarias relacionadas con el
régimen de propiedad horizontal.
Nota 2. BASES DE PREPARACIÓN
Bases de presentación de los Estados Financieros
La contabilidad y la preparación de los Estados Financieros del Conjunto Residencial Andalucía

Real P.H., se han elaborado de acuerdo con las normas de información financiera para EL
GRUPO 3, contenidos en el Decreto 2706 de 2012, y otras normas que lo modifican, adicionan,
complementan o sustituyen.
Los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2023 y 2022, se han preparado de conformidad con
las Normas de Información Financiera, adoptadas en Colombia según la Ley 1314 de 2009 y sus
decretos reglamentarios aplicables que corresponden para el caso de esta copropiedad al Decreto
2706 de 2012.
El decreto 2706 en concordancia con el Decreto 1878 de mayo 29 de 2008, exonera a la copropiedad
de la obligación de preparar los estados de cambios en el patrimonio, flujo de efectivo y cambios en
la situación financiera.
Adicionalmente y atendiendo la recomendación del Consejo Técnico de la Contaduría Pública, se

presentará el estado de resultados presupuestal como un estado financiero de propósito especial,
en el que se compara el presupuesto con su ejecución y se determina el resultado financiero.
Base de medición
Los estados financieros fueron elaborados sobre la base de los costos históricos.
Unidad de medida.
La moneda utilizada por la copropiedad para registrar las transacciones efectuadas en

reconocimiento de los hechos económicos, es el peso colombiano. Para efectos de presentación
de los estados financieros y sus notas se muestran en pesos colombianos.
Periodo contable.
Por estatutos, al final de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año, al 31 de diciembre, la
copropiedad debe hacer un corte de sus cuentas, preparar y presentar a sus copropietarios estados
financieros de propósito general.
A continuación, se describen las principales políticas contables adoptadas por el Conjunto

Residencial Andalucía Real P.H. para la preparación de sus estados financieros.
Nota 3. PRINCIPALES POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES
a) Efectivo y Equivalentes de Efectivo
El efectivo comprende tanto el efectivo en caja como los depósitos bancarios a la vista. Los
equivalentes de efectivo son inversiones a corto plazo, de gran liquidez, fácilmente convertibles en
importes determinados de efectivo, que tienen un riesgo poco significativo de cambio en su valor,
y en general se tienen para cumplir compromisos de pago a corto plazo.
La copropiedad obtiene el efectivo o equivalente de efectivo de las siguientes fuentes:
➢ Por recaudo de las cuentas por cobrar de expensas comunes ordinarias en condiciones
normales, mediante procesos jurídicos de cobro de la cartera y fondo de imprevistos.
➢ Por recaudo de las cuentas por cobrar de expensas comunes de bienes de uso exclusivo,
acorde con las decisiones de la Asamblea General de Copropietarios.
➢ Por recaudo de las cuentas por cobrar de cuotas extraordinarias.
➢ Por recaudo de las cuentas por cobrar de otros ingresos por explotación áreas comunes.
➢ Por rendimientos financieros
Fondo de Imprevistos
El registro y control del Fondo de imprevistos ordenado por el Artículo 35 de la ley 675 de 2001 está
orientado a cubrir erogaciones no previstas en el presupuesto para la existencia, conservación y
seguridad de los bienes comunes y orientados por la Asamblea General.
Por su naturaleza y tomando en consideración que se incorpora como parte de los valores
causados se contabiliza en forma simultánea al reconocimiento de los ingresos. Se constituye este
fondo con el 1% del presupuesto anual de gastos comunes. Estos recursos solo se podrán
disponer, previa aprobación de la Asamblea General. El fondo de imprevistos es un valor
disponible de fondos restringidos en el activo el cual debe incorporarse con base en los recaudos
de las expensas comunes pagadas por parte de los copropietarios.
b) Cuentas por Cobrar – Deudores Propietarios
Las cuentas por cobrar corresponden a las cuotas de administración establecidas y causadas, acorde
con las decisiones adoptadas por la Asamblea General de Copropietarios.
Se reconocen inicialmente por su costo, esto es el valor registrado en la factura o documento

equivalente y su saldo corresponde a los valores adeudados por los copropietarios.
Cuando las cuentas por cobrar no son canceladas en el plazo establecido por la Asamblea de
Propietarios, se causan intereses de mora a las tasas autorizadas, sin que excedan los límites
establecidos en normas legales y de acuerdo con lo estipulado en el reglamento de propiedad
horizontal. Los descuentos por pago oportuno de las cuotas ordinarias se reconocen como un
menor valor de los ingresos brutos.
c) Propiedad Planta y Equipo y Depreciación
El Conjunto Residencial Andalucía Real P.H. en su política contable “PROPIEDAD, PLANTA Y

EQUIPO”, establece que toda compra que se realice por un valor superior a un S.M.M.L.V., se active
y se deprecie teniendo en cuenta su vida útil. En la nota correspondiente a propiedad, planta y
equipo se revelará el detalle de las compras importantes realizadas durante el periodo.
d) Deterioro del Valor de los Activos
En cada fecha sobre la que se informa, se revisan las cuentas por cobrar y otros activos, para
determinar si existen indicios de que esos activos hayan sufrido una pérdida por deterioro de
valor. Si existen indicios de un posible deterioro del valor, se reconoce este deterioro en el estado
de resultados.
El Conjunto Residencial Andalucía Real P.H, determina no realizar ningún tipo de provisión
(deterioro) sobre sus cuentas por cobrar a Copropietarios, salvo el caso que se tenga indicio de un
fallo jurídico que no reconozca alguno de los ingresos por cobrar. Si se llega a presentarse este
indicio de no reconocimiento, se procederá a realizar su registro contable previa aprobación del
Consejo de Administración.
e) Costos y Gastos por Pagar
Las cuentas por pagar corresponden al registro de las obligaciones a cargo del Conjunto,
originadas por la compra de bienes y servicios adquiridos en el desarrollo de las actividades y que
representan obligaciones de la copropiedad que por lo general son exigibles en el corto plazo,
como es el caso de los servicios públicos. Estos pasivos se contabilizan generalmente por su costo
(precio de la transacción) o por el valor acumulado de los saldos por pagar con base en los
documentos correspondientes.
f) Retenciones en la Fuente por Pagar
Comprende los importes aplicados por el Conjunto a los terceros sujetos pasivos del impuesto de
retención en la fuente, conforme a lo establecido en las normas legales. Estos dineros se deben
declarar y pagar a la DIAN dentro del calendario establecido.
g) Ingresos Recibidos por Anticipado
Comprende las cuotas de administración pagadas por anticipado por concepto de las obligaciones
de los copropietarios, su aplicación se realiza en el mes correspondiente.
h) Pasivos Estimados y Provisiones para costos y gastos
Comprende los valores provisionados por el Conjunto por concepto de adquisición de bienes y/o
servicios, con el fin de atender estas acreencias en su momento de legalización, como es el caso de
los servicios públicos en el evento de no tener el documento correspondiente. Cuando la provisión
o la estimación es excesiva, en el siguiente período se reintegra a la cuenta de resultados.
i) Otros Pasivos
Los ingresos recibidos para terceros, corresponde a la destinación especifica que se debe atender
teniendo en cuenta lo establecido por la Asamblea General de Copropietarios, como es el caso de
las cuotas extraordinarias para obras.
j) Patrimonio
Es la participación residual en los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.
En el desarrollo de la actividad principal de la copropiedad pueden generarse excedentes, los cuales
entrarán a formar parte del patrimonio de la copropiedad, ya sea mediante apropiaciones de los
excedentes, que hayan sido establecidos en los estatutos o por apropiaciones aprobadas por la
Asamblea General. Por lo tanto, el patrimonio de la copropiedad estará representado por los
resultados de cada período (excedentes o déficit acumulados), las reservas que sobre estos
excedentes se designen y las donaciones que hayan generado incrementos o disminuciones
patrimoniales.
Hay una reserva obligatoria y es la que corresponde al Fondo de Imprevistos.
En ningún caso los excedentes podrán ser distribuidos a los copropietarios, como consecuencia
de que la persona jurídica originada en la constitución de la propiedad horizontal es de naturaleza
civil, sin ánimo de lucro.
k) Ingresos, Costos y Gastos
Los ingresos, costos y gastos se registran y se representan por el sistema de causación y su

realización no implica necesariamente flujos de efectivo, sino la generación de derechos y
obligaciones.
Los ingresos de actividades ordinarias proceden en su mayoría de las cuotas causadas a cargo de los
propietarios y que cubren las expensas necesarias de la copropiedad.
Los otros ingresos proceden de rendimientos financieros en cuentas corrientes y de ahorro, de

sanciones e intereses de mora causados a cargo de los copropietarios, así como también de otras
rentas por uso de bienes y/o zonas comunes.
Los gastos se constituyen por las erogaciones necesarias causadas y la prestación de servicios
comunes esenciales para la existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes, de
acuerdo con el reglamento de Propiedad Horizontal
l) Obligaciones Tributarias
El Conjunto Residencial Andalucía Real P.H., se encuentra clasificado dentro de las entidades
no contribuyentes y/o no declarantes, no sujeto al impuesto sobre la renta y complementarios,
conforme lo señala el artículo 22 del Estatuto Tributario y el artículo 33 de la Ley 675 de 2001, por
lo tanto, no se encuentra obligado a presentar declaración de ingresos y patrimonio.
No es responsable del impuesto a las ventas. La explotación de las zonas comunes o

arrendamiento de parqueaderos para los conjuntos netamente residenciales, no son objeto del
impuesto a las ventas en virtud de lo dispuesto en el art. 186 de la ley 1607 y decreto 1794 de
2013 art. 16.
Se debe cumplir con la obligación tributaria de retener a sus proveedores lo exigido por ley, según
lo establecido en el artículo 368 del E.T. de acuerdo con la resolución 12761 de diciembre de 2011.
La copropiedad está obligada a presentar sus declaraciones de retención en la fuente a través de
los servicios informativos electrónicos a partir del mes de marzo de 2012.
A partir del año de gravable de 2005 y conforme a las resoluciones 111 a 118 de octubre de 2012,
la copropiedad tiene la obligación de presentar en medios magnéticos las retenciones practicadas
durante el año inmediatamente anterior. El Conjunto ha cumplido con esta exigencia y ha
presentado la información en su oportunidad hasta el año gravable 2023.
m) Presupuesto
El Presupuesto para la Administración y funcionamiento del Conjunto, es la relación de los gastos

programados para un periodo determinado. Mes a mes se hace un seguimiento de la ejecución del
presupuesto y se genera de la contabilidad un reporte en el que se registra el cumplimiento y/o las
desviaciones que se puedan derivar de la ejecución.
Una de las funciones del Administrador, es la de preparar anualmente el presupuesto de Ingresos,

gastos e inversiones el cual se presenta ante la Asamblea General de Propietarios para su
correspondiente aprobación. El período presupuestal es el comprendido entre el 1 de enero y el
31 de diciembre de cada año.
Con base en dicho presupuesto de gastos se debe determinar el valor de las cuotas de
administración.
NOTA 4. EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO:
A 31 de diciembre el detalle de las cuentas es el siguiente:

2023 2022
Caja menor $ 500.000 $ 500.000
Banco AV Villas (Cuenta corriente 047062393) $ 18.361.564 $ 18.816.714
Banco AV Villas (Cuenta Ahorros 047072384) $ 1
Banco AV Villas (Cuenta Ahorros 047062401) $ 143.973
Efectivo Restringido $ 182.156
TOTAL NOTA 4 $ 19.005.538 $ 19.498.870
NOTA 5. DEUDORES
Al 31 de diciembre los saldos de deudores son:
2023 2022
Cartera Copropietarios $ 293.776.252 $ 212.855.054
Intereses Moratorios $ 188.329.591 $ 152.281.743
Parqueaderos $ 21.682.433 $ 8.685.400
Cuota Extraordinaria Mantenimiento $ 91.332.900
Cobro Judicial $ 2.245.580 $ 300.000
(-) Consignaciones por identificar -$ 12.832.978 -$ 789.099
TOTAL NOTA 5 $ 584.533.778 $ 373.333.098
El rubro DEUDORES está comprendido por las cuentas en las que se registran los valores a cargo
de los Copropietarios (Expensas Comunes o Cuotas de Administración Ordinarias y
Extraordinarias, Retroactivos, Sanciones por Inasistencia a Asamblea General de Copropietarios,
Multas, parqueaderos e Intereses Moratorios), Anticipos y Avances a Proveedores de Bienes y
Servicios y Deudores Varios.
El saldo de cartera está afectado principalmente por el NO PAGO por parte de algunos
Copropietarios y/o como en algunos casos por no suministrar el documento soporte
correspondiente.
La cartera por días de mora a 31 de diciembre de 2023 es;

0 47.683.710
1-30 Días 23.150.450
31-60 días 22.630.482
61-90 días 19.621.548
91 días o Mas 484.280.566
total 597.366.756
En 2023 se realizó campañas de amnistía en reducción de intereses con el fin de recaudar el capital
adeudado por cartera por cuotas de administración, teniendo en cuenta las decisiones adoptadas
por la Asamblea General de Copropietarios, generando como resultado una condonación de
intereses por mora equivalente a la suma de $36.248.444, como se detalla en la NOTA 13
INGRESOS.
No obstante, la recuperación de cartera y la campaña de amnistía en reducción de intereses, el

saldo está afectado principalmente por 98 copropietarios (21,49%) con saldo superior a
$1.000.000, cuyo valor total acumulado asciende a la suma de $489.220.044 (equivalente al
81,90% del valor total de la cartera por cuotas de administración)
NOTA 6. DEUDORES VARIOS
A 31 de diciembre el detalle de deudores varios es el siguiente:
2023 2022
Otros $ 3.120.158
TOTAL NOTA 6 $ 3.120.158
El saldo se generó por mayor valor pagado a proveedor de bienes y/o servicios.
NOTA 7. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
A 31 de diciembre el saldo es el siguiente:
2023 2022
Seguros y Fianzas $ 5.224.395 $ 13.500.000
TOTAL NOTA 7 $ 5.224.395 $ 13.500.000
Corresponde al monto que se encuentra por reconocer como gasto de la póliza de seguros para
cubrimiento de zonas comunes, de acuerdo con su vigencia.
NOTA 8. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
2023 2022
Maquinaria y equipo $ 20.281.944 $ 20.281.944
Equipo de Oficina $ 2.273.900 $ 2.273.900
Equipo de computo y comunicación $ 6.737.350 $ 6.737.350
(-) Depreciación acumulada -$ 28.929.194 -$ 27.120.194
TOTAL NOTA 8 $ 0 $ 1.809.000
Representa los activos del Conjunto, los cuales se encuentran depreciados en su totalidad.
Durante el año
NOTA 9. OBLIGACIONES FINANCIERAS
2023 2022
Póliza de áreas comunes $ 10.410.653 $ 6.205.070
TOTAL NOTA 9 $ 10.410.653 $ 6.205.070
NOTA 10- COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
2023 2022
Honorarios contador $ 8.028.000 $ 4.500.000
Honorarios Revisor Fiscal $ 2.500.000 $ 3.500.000
Insumos de Aseo $ 2.161.850
Retención en la fuente por pagar $ 4.070.843 $ 3.151.100
Servicio Vigilancia Tecnocol $ 10.499.100
Servicio Vigilancia Anubis H&C Seguridad Ltda. $ 67.594.106 $ 36.316.106
Servicio de aseo Ospinas $ 5.744.984
Otras cuentas por Pagar $ 1.630.250
TOTAL NOTA 10 $ 83.823.199 $ 65.874.140
Agrupa el saldo por pagar generado por las obligaciones contraídas por el Conjunto en el desarrollo
de sus actividades.
NOTA 11. ACREEDORES VARIOS
El saldo a 31 de diciembre es el siguiente:

2023 2022
Procesos Pre jurídicos y Jurídicos $ 3.891.160
Otros $ 110.000
TOTAL NOTA 11 $ 4.001.160
El saldo se adeuda al abogado que lleva el proceso de cobro jurídico al inmueble 02402.
NOTA 12. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO
El saldo a 31 de diciembre es el siguiente:
2023 2022
Anticipo Cuotas de Administración $ 10.918.941 $ 11.101.179
Ingresos Recibido para Terceros $ 115.695.565
TOTAL NOTA 12 $ 126.614.506 $ 11.101.179
Los ingresos recibidos por anticipado, corresponde a los saldos a favor de los copropietarios por
cuotas de administración.
Los ingresos recibidos para terceros corresponden a la causación total de la cuota extraordinaria
menos los pagos a los proveedores por concepto de reparación cubiertas y adoquines.
NOTA 13. PATRIMONIO
El saldo a 31 de diciembre comprende:

2023 2022
Fondo de Imprevistos $ 77.146.347 $ 62.388.459
Resultados de Ejercicios Anteriores $ 248.758.092 $ 383.155.602
Resultados del Ejercicio $ 48.399.413 $ 47.643.702
Resultado por adopción NIIF $ 12.730.500 $ 12.730.500
TOTAL NOTA 13 $ 387.034.352 $ 505.918.263
El rubro del FONDO DE IMPREVISTOS representa el valor causado del FONDO DE IMPREVISTOS
(registrado en la Cuenta de Ingresos) con base en la distribución de la Cuota de Administración y no
necesariamente significa que corresponda al valor consignado en la cuenta bancaría asignada para
el manejo de dichos recursos.
El valor de los resultados, de acuerdo con lo reflejado en el estado de resultados Integral,

corresponde al valor de excedente (utilidad) resultante en el período fiscal para los últimos 2 años.
Esta revelación se hace encaminada hacia el entendimiento del rubro Ganancias (Perdidas) de la
copropiedad, ya que su resultado proviene de diferentes fuentes de ingreso.
NOTA 14. INGRESOS
A 31 de diciembre el detalle de los Ingresos es el siguiente:
2023 2022
Cuotas de administración $ 707.301.600 $ 583.758.300
(-) Descuento pronto pago -$ 74.741.203 -$ 83.168.717
Parqueaderos $ 140.685.028 $ 104.883.600
Salón social $ 8.743.100 $ 1.200.000
Gimnasio $ 139.200 $ 990.000
Donación empresa de Vigilancia $ 40.000.000
Intereses de Mora $ 45.014.856 $ 16.849.332
Intereses bancarios $ 9.366 $ 2.155
Multas y Recargos $ 274.200
Inasistencias Asambleas $ 18.493.200
Ajuste al peso -$ 1.999
TOTAL NOTA 14 $ 845.917.348 $ 664.514.670
El valor por CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN registrado en la contabilidad corresponde con el valor

determinado con base en la información reflejada en el CUADRO #2 “CUADRO CUOTAS DE
ADMINISTRACION 2023”, teniendo en cuenta las decisiones de la Asamblea realizada en 2023,
como se detalla a continuación:
DISTRIBUCIÓN CUOTAS AÑO 2023

CANT. CANTIDAD VALOR CUOTA 2023
APTOS TORR APT INDIV MES AÑO
184 8 23 135.500 24.932.000 299.184.000
92 4 23 134.500 12.374.000 148.488.000
8 8 1 131.400 1.051.200 12.614.400
4 4 1 129.000 516.000 6.192.000
46 2 23 121.600 5.593.600 67.123.200
115 5 23 119.000 13.685.000 164.220.000
2 2 1 115.000 230.000 2.760.000
5 5 1 112.000 560.000 6.720.000
456 VALOR 58.941.800 707.301.600
Basado en la información reflejada en el CUADRO #2 “CUADRO CUOTAS DE ADMINISTRACION

2023”, teniendo en cuenta las decisiones de la Asamblea realizada en 2023, al cierre del año se
presenta una diferencia en la suma de $30.141.972 frente al valor que se presupuestó en la
Asamblea General de Copropietarios, el cual quedó subvalorado si tenemos en cuenta que el valor
de las cuotas de administración ordinarias se debe determinar con base en el presupuesto de gastos
(incluido el valor para fondo de imprevistos).
DISTRIBUCIÓN CUOTAS AÑO 2023

CANTIDAD VALOR CUOTA 2023
CANT.
APTOS TORR APT INDIV MES AÑO
184 8 23 135.500 24.932.000 299.184.000

92 4 23 134.500 12.374.000 148.488.000
8 8 1 131.400 1.051.200 12.614.400
4 4 1 129.000 516.000 6.192.000
46 2 23 121.600 5.593.600 67.123.200
115 5 23 119.000 13.685.000 164.220.000
2 2 1 115.000 230.000 2.760.000
5 5 1 112.000 560.000 6.720.000
456 VALOR 58.941.800 707.301.600
VALOR INGRESOS S/N PRESUPUESTO 2023 677.159.628
DIFERENCIA 30.141.972
Como se menciona en la Nota 5 DEUDORES, en 2023 se realizó campañas de amnistía en reducción

de intereses con el fin de recaudar el capital adeudado por cartera por cuotas de administración,
teniendo en cuenta las decisiones adoptadas por la Asamblea General de Copropietarios,
generando como resultado una condonación de intereses por mora equivalente a la suma de
$36.248.444.
NOTA 15. HONORARIOS
A 31 de diciembre el detalle de los honorarios es el siguiente:
2023 2022
Honorarios Administración $ 27.840.000 $ 24.000.000
Honorarios Contador $ 14.028.000 $ 10.800.000
Honorarios Revisor Fiscal $ 12.000.000 $ 6.000.000
Asesoría Jurídica $ 655.000
TOTAL NOTA 15 $ 54.523.000 $ 40.800.000
De acuerdo con lo reflejado en la contabilidad este rubro refleja los honorarios incurridos por la
copropiedad para el normal funcionamiento administrativo y de operación, según las compras de
bienes y/o servicios debidamente contratados (Asesoría Jurídica, Asesoría financiera) y soportados
atendiendo lo establecido por la Asamblea de Copropietarios.
NOTA 16. PÓLIZA DE SEGUROS
A 31 de diciembre el detalle es el siguiente:
2023 2022
Póliza de seguros zonas comunes $ 29.173.187 $ 26.856.000
TOTAL NOTA 16 $ 29.173.187 $ 26.856.000
Corresponde al gasto de la póliza de seguros para el cubrimiento de las zonas comunes.
NOTA 17. SERVICIOS

2023 2022
Empresa de Vigilancia $ 345.188.717 $ 314.753.647
Empresa de Aseo $ 135.691.109 $ 116.113.044
Empresa de Energía $ 22.827.649 $ 21.498.000
ETB $ 2.537.930 $ 2.831.000
Acueducto $ 900.000 $ 2.124.329
Mantenimiento Tubería Gas $ 4.354.000
Recolección Basuras $ 605.000
TOTAL NOTA 17 $ 507.750.405 $ 461.674.020
Corresponde a los gastos por servicios públicos y de contratistas necesarios para el sostenimiento
del conjunto.
NOTA 18. LEGALES
2023 2022
Gastos Legales $ 89.000 $ 900.000
TOTAL NOTA 18 $ 89.000 $ 900.000
Los gastos legales son los incurridos para las demandas en contra de terceros o procesos de cobro.
NOTA 19. MANTENIMIENTOS
2023 2022
Construcciones y edificaciones $ 18.550.000 $ 1.500.000
Mantenimiento de Compto y Programas $ 2.795.000 $ 3.423.500
Eléctricos $ 6.983.893 $ 9.899.815
Controles de acceso y Cámaras $ 6.748.000 $ 14.421.900
Zonas Comunes $ 39.975.177 $ 31.267.164
Parqueaderos $ 1.043.643 $ 7.000.000
Jardinería $ 350.000 $ 2.893.000
Impermeabilización $ 10.369.157 $ 10.714.500
Motobombas Tanques y Canaletas $ 38.036.000 $ 14.220.801
Fumigaciones $ 999.070 $ 580.000
Extintores $ 930.000 $ 600.000
Arreglos aptos $ 2.632.967 $ 1.300.000
Gimnasio $ 4.723.200
Maquinaria y Equipo $ 1.260.000 $ 952.900
Salones sociales $ 3.000.000 $ 5.400.000
Arreglo puertas comunes $ 4.277.800
TOTAL NOTA 19 $ 137.951.507 $ 108.896.780
Comprende los gastos en que incurrió la copropiedad para hacer los mantenimientos en las
diferentes zonas comunes, de acuerdo con lo reflejado en la Contabilidad, debidamente
soportados.
NOTA 20. EVENTOS DE INTEGRACION

2023 2022
Eventos de Integración $ 9.683.000 $ 9.002.800
TOTAL NOTA 20 $ 9.683.000 $ 9.002.800
Los valores incurridos en las diferentes actividades realizadas en 2023 fueron:
Evento día de los niños $2.656.000

Gastos Navideños $3.507.000
Asamblea $3.520.000
Total Eventos Integración $9.683.000
NOTA 21. ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA

2023 2022
Elementos de Aseo y Cafetería $ 14.551.455 $ 18.744.200
TOTAL NOTA 21 $ 14.551.455 $ 18.744.200
Corresponde a los productos de aseo para las zonas comunes y a compra de café, panela y varios.
La inflación en nuestro país ha afectado los precios de todos los gastos haciendo que los productos
no solo de aseo, sino de cafetería, mantenimientos etc., incremente varias veces en el año,
afectando de forma significativa el presupuesto y el gasto del conjunto.
NOTA 22 – PRESUPUESTO Y EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 2023
En documento adicional, se entrega la “EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 2023” en el que se refleja el

PRESUPUESTO para el año 2023, debidamente ajustado de acuerdo con las decisiones adoptadas
por la ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS y el CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, en la cual se
aprobó tanto el presupuesto de Gastos como la correspondiente Cuota de Administración.
NOTA 23 – EVENTOS SUBSECUENTES
A la fecha de emisión del informe no se tiene conocimiento de hechos económicos y/o eventos
subsecuentes que deban registrarse en la información financiera y por ende reflejarse en los
estados financieros suministrados, aunque la Copropiedad adelanta algunos procesos su resultado
aún no es predecible.
Fecha : 29/03/2024 PRESUPUESTO MES/ANO Pagina No. 1/5
ANDALUCIA REAL CONJUNTO RESIDENCIAL PROPIEDAD HORIZONTAL
Usuario :ADMON NIT :900326201-9
a Diciembre 31 del 2023 Centro Costos : Consolidado >Incluye Todas Las Cuentas Ejecutadas. >Incluye Total Presupuesto Ano. Sinodo
PRESUPT/MES EJECUTADO PRESUPT/ANO EJECUTADO POR EJECUTAR
INGRESOS
OTRAS ACTIVIDADES DE SERVICIOS COMU ACTIVIDADES DE ASOCIACION

CUOTAS ORDINARIAS 56,429,969 93,374,500 165.47% 677,159,628 707,301,600 104.45% -30,141,972 -4.45%
CUOTAS EXTRAORDINARIAS 0 144,000 0 0 0 0 0
CUOTA PARQUEADERO VEHICULO 7,830,000 10,901,328 139.23% 93,960,000 117,187,828 124.72% -23,227,828 -24.72%
CUPTA PARQUEADERO MOTO 2,308,748 1,898,000 82.21% 27,704,976 22,223,500 80.21% 5,481,476 19.79%
PARQUEADERO BICICLETAS 0 535,000 0 0 4,840,000 0 -4,840,000 0
DESCUENTOS
DESCUENTO PRONTO PAGO CUOTAS -8,039,642 -49,475,403 615.39% -96,475,712 -74,741,203 77.47% -21,734,509 22.53%
FINANCIEROS Y DEMAS
INTERESES CUOTA ADMON 1,628,768 6,628,500 406.96% 19,545,225 81,263,300 415.77% -61,718,075 -315.77%
CONDONACION INTERESES 0 -2,125,400 0 0 -36,248,444 0 36,248,444 0
INTERESES BANCARIOS 208 47 22.76% 2,500 9,366 374.66% -6,866 -274.66%
ALQUILER PARQUEADEROS 0 0 0 0 -3,566,300 0 3,566,300 0
MULTAS Y RECARGOS 0 0 0 0 274,200 0 -274,200 0
INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
CUOTAS DE ADMINIOSTRACION 0 7,833,400 0 0 0 0 0
DIVERSOS
APROVECHAMIENTOS
ALQUILER SALON COMUNAL GRANDE 166,666 480,000 288.00% 2,000,000 8,743,100 437.16% -6,743,100 -337.16%
TELEFONO MONEDERO 0 -2,583,000 0 0 0 0 0
INGRESOS USO GIMNASIO 125,000 0 0.00 1,500,000 139,200 9.28% 1,360,800 90.72%
MULTAS Y SANCIONES
INASISTENCIA ASAMBLEAS 0 18,357,200 0 0 18,493,200 0 -18,493,200 0
AJUSTE AL PESO 0 -1,999 0 0 -1,999 0 1,999 0
> TOTAL PRESUPUESTO MES : 60,449,718 TOTAL EJECUTADO : 85,966,172 142.21%
TOTAL EJECUTADO :
> TOTAL PRESUPUESTO ANO : 725,396,616 845,917,347 116.61% POR EJECUTAR : -16.61%
GASTOS
HONORARIOS HONORARIOS ADMINISTRADOR

HONORARIOS ADMINISTRADOR 2,320,000 4,640,000 200.00% 27,840,000 27,840,000 100.00% 0.00
REVISORIA FISCAL
HONORARIOS REVISORIA FISCAL 1,000,000 1,000,000 100.00% 12,000,000 12,000,000 100.00% 0.00
ASESORIA CONTABLE
HONORARIOS ASESORIA FINANCIERA 1,044,000 1,044,000 100.00% 12,528,000 14,028,000 111.97% -1,500,000 -11.97%
ASESORIA JURIDICA 0 0 0 0 655,000 0 -655,000 0
SEGUROS
POLIZA AREAS COMUNES
POLIZA DE AREAS COMUNES 2,596,080 29,173,187 1123.74 31,152,960 29,173,187 93.64% 1,979,772 6.36%
SERVICIOS
ASEO 11,224,260 11,224,259 100.00% 134,691,131 135,691,109 100.74% -999,978 -0.74%
VIGILANCIA
SERVICIO DE VIGILANCIA 30,426,185 29,523,335 97.03% 365,114,231 345,188,717 94.54% 19,925,513 5.46%
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 492,705 0 0.00 5,912,470 900,000 15.22% 5,012,470 84.78%
ENERGIA ELECTRICA 2,078,140 13,334,758 641.67% 24,937,680 22,827,649 91.54% 2,110,031 8.46%
TELEFONO 273,663 194,780 71.18% 3,283,960 2,537,930 77.28% 746,030 22.72%
RECOLECCION BASURAS 0 0 0 0 605,000 0 -605,000 0
OTROS 0 -8,000,000 0 0 0 0 0
GASTOS LEGALES
NOTARIALES 87,000 0 0.00 1,044,000 89,000 8.52% 955,000 91.48%
TRAMITES Y LICENCIAS
LICENCIA SOFTWARECONTABLE 330,938 0 0.00 3,971,260 0 0.00 3,971,260 100.00%
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 145,000 0 0.00 1,740,000 18,550,000 1066.09 -16,810,000 -966.09%
MAQUINARIA Y EQUIPO 0 0 0 0 1,260,800 0 -1,260,800 0
EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIO 0 0 0 0 2,795,000 0 -2,795,000 0
MATERIALES ELECTRICOS Z. COMUNES 956,982 0 0.00 11,483,785 6,983,893 60.82% 4,499,892 39.18%
MANTENIMIENTO CONTROLES DE ACCESO Y CAMA 1,394,117 0 0.00 16,729,404 6,748,000 40.34% 9,981,404 59.66%
MANTENIMIENTO ZONAS COMUNES 3,022,492 -22,762,763 -753.11% 36,269,910 39,975,177 110.22% -3,705,267 -10.22%
MANTENIMINETO DE PARQUEADEROS 676,666 0 0.00 8,120,000 1,043,643 12.85% 7,076,357 87.15%
ARREGLOS DE JARDINERIA 279,656 0 0.00 3,355,880 350,000 10.43% 3,005,880 89.57%
IMPERMEABIL. Y MANT. TERRAZAS 0 0 0 0 10,369,157 0 -10,369,157 0
MANTENIMIENTO MOTOBOMBAS Y TANQUES 1,374,677 0 0.00 16,496,129 38,036,000 230.58% -21,539,871 -130.58%
FUMIGACIONES 56,066 0 0.00 672,800 999,070 148.49% -326,270 -48.49%
RECARGA Y COMPRA DE EXTINTORES 58,000 0 0.00 696,000 930,000 133.62% -234,000 -33.62%
ARREGLOS EN APTOS 125,666 0 0.00 1,508,000 2,632,967 174.60% -1,124,967 -74.60%
EQUIPO Y MANTENIMIENTO GIMNASIO 800,000 0 0.00 9,600,000 0 0.00 9,600,000 100.00%
ADECUACION Y MANTENIMIENTO SALON COMUNAL 927,843 0 0.00 11,134,124 3,000,000 26.94% 8,134,124 73.06%
ARREGLO PUERTAS COMUNES 0 -2,583,000 0 0 4,277,800 0 -4,277,800 0
DEPRECIACIONES
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 0 0 0 0 1,200,000 0 -1,200,000 0
MAQUINARIA Y EQUIPO 0 1,327,350 0 0 1,827,350 0 -1,827,350 0
EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIO 0 481,650 0 0 481,650 0 -481,650 0
SOFWARE CONTABLE Y DE CARTERA 0 0 0 0 605,000 0 -605,000 0
EQUIPOS DE GIMNASIO 0 0 0 0 781,140 0 -781,140 0
DIVERSOS
ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA
ELEM. ASEO 1,811,939 1,556,000 85.87% 21,743,272 14,551,455 66.92% 7,191,817 33.08%
UTILES,PAPELERIA Y FOTOCOPIAS
UTILES Y PAPELERIA 0 0 0 0 1,411,000 0 -1,411,000 0
TAXIS Y BUSES 0 0 0 0 44,800 0 -44,800 0
GASTOS DE ASAMBLEAS 0 0 0 0 3,520,000 0 -3,520,000 0
CELEBRACIONES ESPECIALES 870,270 1,807,000 207.64% 10,443,248 6,163,000 59.01% 4,280,248 40.99%
GASTOS FONDO IMPREVISTOS
FONDO DE IMPREVISTOS 655,740 7,868,881 1200.00 7,868,881 7,868,881 100.00% 0.00
IMPLEMENTACION SGST 0 324,000 0 0 1,109,744 0 -1,109,744 0

OTROS
IMDEMNIZACIONES RESIDENTES Y TERCEROS 0 500,000 0 0 1,675,000 0 -1,675,000 0
OTROS GASTOS 356,100 -3,293,000 -924.74% 4,273,208 338,000 7.91% 3,935,208 92.09%
FINANCIEROS
GASTOS COMISIONES
BANCO AV VILLAS 845,555 1,006,822 119.07% 10,146,661 6,728,010 66.31% 3,418,650 33.69%
COMISIONES 0 0 0 0 666,967 0 -666,967 0
INTERESES 0 0 0 0 1,841,337 0 -1,841,337 0
GASTOS EXTRAORDINARIOS
COSTOS Y GASTOS DE EJERCICIOS ANTER 0 16,187,500 0 0 17,217,500 0 -17,217,500 0
> TOTAL PRESUPUESTO MES : 66,229,749 TOTAL EJECUTADO : 84,554,760 127.67%
TOTAL EJECUTADO :
> TOTAL PRESUPUESTO ANO : 794,756,994 797,517,935 100.35% POR EJECUTAR : -0.35%
ANDALUCIA REAL CONJUNTO RESIDENCIAL PROPIEDAD
HORIZONTAL

EXEDENTE/DEFICIT : 48,399,412
PAOLA ANDREA TABORDA FABIO HERNANDEZ OSORIO

REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR(A)
C.C / NIT No.52926856
C.C / TP No.15527-T
HELMAN ORTIZ MACIAS

REVISOR(A) FISCAL
C.C / NIT No. 11306173
C.C / TP No. 40871-T

Convocatoria Andalucia Real 2024 Mayo 2024

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ANDALUCIA REAL CONJUNTO RESIDENCIAL

ASUNTO: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

La Administradora de Andalucía Real Conjunto Residencial, en cumplimiento del Artículo 39 de

ORDEN DEL DÍA

1. Llamado a lista y verificación del quórum.

En cumplimiento a lo previsto en el Parágrafo 2do (Segundo) del Artículo 39 de la citada Ley, y

“ARTICULO 51. REUNIONES:

PARAGRAFO 2: La convocatoria contendrá una relación de propietario que adeuden

Se recuerda a la comunidad que la “NO” asistencia a la Asamblea, causará una sanción

Adjuntamos escrito de poder para su representación en caso de imposibilidad de asistencia.

Se advierte que ni la Administración, ni los vigilantes de la portería están autorizados para

Adicional a lo mencionado anteriormente, el artículo 48 de la Constitución de Reglamento

PARAGRAFO 1: Cada propietario del Conjunto no podrá designar a más de un

PARAGRAFO 3: Los miembros del Consejo de Administración, el Administrador, o sus

Agradecemos su comprensión y colaboración con la reubicación temporal de los vehículos que

Nuevo número de Administración 3204551294

PAOLA ANDREA TABORDA

Anexo: Formato de otorgamiento de poder para la representación.

Calle 181 c No.9-30 Bogotá D.C.

Bogotá, D.C., __________________________________de 2024

ASUNTO.: Representación y Poder a la Asamblea Ordinaria de Copropietarios

El suscrito _____________________________________________, identificado con la cédula de

Calle 181 c No.9-30 Bogotá D.C.

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

Calle 181 c No.9-30 Bogotá D.C.

INFORME DE GESTIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

El Consejo de Administración saluda a todos los copropietarios y agradece la confianza

INTEGRANTES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

El Consejo sesionó con la ausencia de los consejeros elegidos EDINSON BAHOS y

El consejo de administración a lo largo de este año de elección sesionó un total de 18

INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRACIÓN 2023-2024

Relaciono a continuación los hechos más destacados de la gestión.

1.1 El conjunto residencial cuenta con la representación legal vigente.

Radicado de la nueva solicitud de Personería Jurídica

1.2 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se realiza el reporte de estándares mínimos sobre la resolución 0312 de 2019, obteniendo un

✓ Se cuenta con Políticas como Seguridad y salud en el trabajo, prevención de alcohol,

PRESENTACIÓN MINISTERIO DE TRABAJO Y FONDO DE RIESGOS LABORALES 2023

1.3 Cumplimiento de medios magnéticos digitales, la declaración y pago de la Retención en la

2.1 Se mantiene el control en las partidas presupuestales, factor determinante en la toma

2.2 Se presentaron los estados financieros en las reuniones de Consejo de

3.1 En el proceso administrativo del conjunto residencial, prevaleció el cuidado y la

La cartera del CR se encuentra concentrada en los apartamentos que se encuentran en el Anexo 1

6. ACTIVIDADES REALIZADAS EN CUMPLIMIENTO AL OBJETO SOCIAL LEY 675.

✓ Entrega detalle celebración día de los niños.

✓ Entrega de anchetas al personal de vigilancia y aseo

✓ Decoración navideña y noche de velitas:

Como es costumbre se celebró la noche de velitas con el tradicional canelazo y parranda

DIA DE LAS VELITAS

7. PROYECTOS PLANTEADOS PENDIENTES POR REALIZAR

✓ Mantenimiento general Adoquín

Finalmente agradecemos a Dios por las bendiciones recibidas, a la comunidad, al Consejo de

PAOLA ANDREA TABORDA

ANDALUCIA REAL CONJUNTO RESIDENCIAL P.H.

Nosotros Representante Legal y Contador de Andalucía Real Conjunto Residencial

(Firmado original) (Firmado original)

PAOLA ANDREA TABORDA B. FABIO HERNANDEZ OSORIO

01104 738.800 04502 418.800

01201 48.300 04503 360.700

01202 1.032.000 04504 80.000