Reporte 5 de Contabilidad

Reporte de lectura
5.1 La balanza de comprobación, definición, objetivos, funciones.
Definición
Es un estado contable que se formula periódicamente, por lo general al fin de

cada mes, para comprobar que la totalidad de los cargos es igual a la totalidad
de los abonos hechos en los libros durante cierto periodo.
La “balanza” casi siempre contiene los siguientes datos: a) folios de las

cuentas; b) nombres de éstas; c) saldos deudores y acreedores debidamente
clasificados; y d) sumas de saldos deudores y acreedores, las cuales deben ser
iguales entre sí. Conjunto de datos que arroja el libro mayor antes de que se
registren los asientos de liquidación de cuentas de los presupuestos y de
resultados de cada uno de los siguientes grupos: erario, administración e
inventario.
La forma contiene tres grandes divisiones: a) cuentas, números y títulos de las

mismas; b) movimientos, subdivisiones y cuentas generales, cada una con dos
columnas que corresponden a “debe” y “haber”; y c) saldos, subdivisiones y
cuentas generales, cada una con dos columnas correspondientes a “deudores”
y “acreedores”. En consecuencia, es la lista o extracto de saldos o total de los
débitos y de los créditos de las cuentas de un mayor que tiene por objeto
determinar la igualdad de cargos y abonos asentados y fijar un resumen básico
para los estados financieros.
Objetivos
1. Comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos se trasladaron a las

cuentas del mayor.
2. Facilitar la balanza previa, antes de ajustes, los cuales se hacen al final de

un ejercicio.
3. Verificar la igualdad numérica entre movimientos y saldos
4. La balanza de comprobación contiene una lista muy conveniente de los

saldos de las cuentas que serán empleadas en la preparación de los
estados financieros.
Funciones
Son las siguientes:
-Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo

mismo que los saldos acreedores, de modo que se produzca el balance o
equilibrio.
A=P+C
-Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en

el Debe sea igual a la suma de los movimientos en el Haber; esto a su vez
comprueba que la suma del Diario sean correctas.
Cargos = Abonos.
-Resumir o sintetizar el proceso analítico que han tenido las cuentas en el

Diario y en el Mayor. (Ref. Principio de Análisis y Síntesis).
5.2 Estructura de la balanza de Comprobación
Su rayado está estructurado para contener los siguientes datos.
a). Encabezado: Nombre del negocio, nombre del documento: Balance de

comprobación y fecha de preparación.
b). Columnas de:
- Folio del Mayor de cada cuenta

- Código y nombres de las cuentas del Mayor
-Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos
movimientos.
- Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.
Balance de comprobación de sumas y saldos:
Para su elaboración se sigue los siguientes pasos:
1. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el

debe como en el Haber.
2. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene por

diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos.
En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial
como el Exigible), el saldo se obtiene por diferencia entre el Haber y el Debe.
3. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.
Ejemplo:
Como puede verse, las sumas de los movimientos deudor y acreedor de todas
las cuentas son iguales y además deben coincidir con las sumas de los cargos
ya bonos de los asientos del Diario. La comprobación anterior dio origen a un
nuevo estado denominado Balanza de comprobación. Balanza de
comprobación. Este nuevo documento se elabora con el objeto de comprobar si
todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las
cuentas del Mayor, respetando la partida doble. La Balanza de comprobación
se debe hacer en el momento que sea necesario; seacostumbra formularla a fin
de cada mes, con el objeto de facilitar la preparación de la Balanza que se
presenta a fin de año.
La Balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:
1. Nombre del negocio.
2. Nombre del documento, o sea, Balanza de comprobación.
3. Folio del Mayor de cada cuenta.
4. Nombre de las cuentas.
5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.
6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.
En la Balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las

cuentas que están saldadas. A continuación presentamos un modelo de
Balanza de comprobación:
Continuación
CONSTRUMAX, S.A. DE C.V.
BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
Concepto debe haber

activo
Caja $ 3,000.00
Bancos $ 2,588.17
Clientes $ 20,247.47
Deudores $ 12,163.97
IVA acreditable $ 8,534.57
Equipo de reparto $ 52,173.91

Pasivo a corto plazo
Acreedores diversos
$ 17,527.36
Impuestos por pagar
$ 1,834.72
Capital Contable
Capital social
$ 100,000.00
Resultado del ejercicio anterior $ (5,028.59)
Estado de Resultados
Ventas $ 33,858.24
Costo de ventas $ 32,654.99
Gastos de administración $ 16,826.36
Productos financieros $ 0.12
Gastos financieros $ 2.41
SUMAS IGUALES $ 148,191.85 $ 148,191.85
5.3 Determinación de errores en la balanza de comprobación.
Si al elaborar el Balance de Comprobación, las sumas de las columnas del

DEBE y del HABER no son iguales, es probable que ello se deba a cualquier
de las siguientes causas:
*Error en la suma de una o de ambas columnas del Balance.
*Error de suma en los movimientos de alguna cuenta en el Libro Mayor.
*Haber cargado o abonado en las cuentas del Mayor una cantidad distinta de la
registrada en el libo Diario.
*Haber omitido, en el Libro Mayor, el registro de un cargo o un abono de uno o
varios asientos del Libo Diario.
*Haber registrado en el Libro Diario un asiento sin considerar el equilibrio del

cargo y del abono.
Estos errores se pueden detectar con facilidad por medio del Balance de
Comprobación. Sin embargo, pueden haber otros que no sea posible
descubrir por medio de él, ejemplo:
*Haber omitido en el Libro Mayor el traslado completo de un Asiento de Diario.
* Haber repetido en el Libro Mayor el traslado de un Asiento de Diario
*Haber cargado a una cuenta en lugar de otra.
*Haber abonado a una cuenta en lugar de otra.
Estos cuatro errores no alteran la igualdad entre las sumas del DEBE y del
HABER del Balance de Comprobación. Por lo tanto, el balance de
comprobación no es una garantía absoluta de la exactitud en el manejo de las
cuentas del Mayor. Si el Balance de Comprobación cuadra, ello sólo indica
que se ha respetado la Teoría del Cargo y del Abono, en los traslados de las
cuentas del Libro Mayor.
Pero no por eso, el Balance de Comprobación deja de ser un instrumento

contable importante, ya que él representa el único estado que muestra el
resumen de los saldos de todas las cuentas del Libro Mayor.

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5.1 La balanza de comprobación, definición, objetivos, funciones.

Es un estado contable que se formula periódicamente, por lo general al fin de

La “balanza” casi siempre contiene los siguientes datos: a) folios de las

La forma contiene tres grandes divisiones: a) cuentas, números y títulos de las

1. Comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos se trasladaron a las

2. Facilitar la balanza previa, antes de ajustes, los cuales se hacen al final de

3. Verificar la igualdad numérica entre movimientos y saldos

4. La balanza de comprobación contiene una lista muy conveniente de los

Son las siguientes:

-Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo

-Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en

-Resumir o sintetizar el proceso analítico que han tenido las cuentas en el

5.2 Estructura de la balanza de Comprobación

Su rayado está estructurado para contener los siguientes datos.

a). Encabezado: Nombre del negocio, nombre del documento: Balance de

b). Columnas de:

- Folio del Mayor de cada cuenta

- Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.

Balance de comprobación de sumas y saldos:

Para su elaboración se sigue los siguientes pasos:

1. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el

2. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene por

3. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.

1. Nombre del negocio.

2. Nombre del documento, o sea, Balanza de comprobación.

3. Folio del Mayor de cada cuenta.

4. Nombre de las cuentas.

5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.

6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

En la Balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las

Concepto debe haber

Equipo de reparto $ 52,173.91

Gastos financieros $ 2.41

SUMAS IGUALES $ 148,191.85 $ 148,191.85

5.3 Determinación de errores en la balanza de comprobación.

Si al elaborar el Balance de Comprobación, las sumas de las columnas del

*Error en la suma de una o de ambas columnas del Balance.

*Error de suma en los movimientos de alguna cuenta en el Libro Mayor.

*Haber registrado en el Libro Diario un asiento sin considerar el equilibrio del

*Haber omitido en el Libro Mayor el traslado completo de un Asiento de Diario.

* Haber repetido en el Libro Mayor el traslado de un Asiento de Diario

*Haber cargado a una cuenta en lugar de otra.

*Haber abonado a una cuenta en lugar de otra.

Pero no por eso, el Balance de Comprobación deja de ser un instrumento

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