Proceso Contable

PROCESO CONTABLE
Pasos del proceso contable
• Según Jay Way (2018), son las diferentes

sendas por las cuales el proceso contable
debería pasar, estas se nombran y describen
de la siguiente manera:
Registro de transacciones
Contabilizar en el libro mayor

comercial en el libro de entrada Las
empresas deben registrar cada transacción
de diario original. Así, cada transacción Preparando el balance de prueba
comercial se registra en dos cuentas La información de la cuenta registrada en
relacionadas pero opuestas, con una cuenta el libro diario original debe ser
debitada y la otra cuenta acreditada en el posteriormente trasladada y publicada en
mismo monto de la transacción. En general, el libro mayor. Este tiene un formato que Preparar un balance de comprobación es
los asientos del libro diario se introducen hace más fácil la búsqueda de la cuenta tener una lista de las cuentas del libro
en el orden de las fechas en las que para un comunicado de compilación mayor con todos los importes de débito que
ocurrieron las transacciones. financiera. De igual forma, agrupa las se muestran en una columna, todas las
cuentas basándose en las estructuras del cantidades de crédito en otra columna.
balance de situación y cuenta de Cada columna se totaliza, sus sumas se
resultados. Todos los importes de las comparan entre sí para ver si hay un
transacciones que se encuentran en la equilibrio o si existe alguna desigualdad. El
revista para cada cuenta contable se suman propósito de la preparación de un balance
y luego se muestran como el saldo de esa de comprobación es revelar los errores de
cuenta contable registro o publicación de contabilizaciones
anteriores y corregirlos para que puedan
continuar los procedimientos de
compilación de los estados financieros.
Haciendo los asientos de ajustes
Cerrar asientos temporales

Las empresas pueden tener que hacer
ciertos asientos de ajuste en algunas
transacciones comerciales que tienden a no Compilación de los estados
ser registrados hasta el final de un período Los asientos temporales son los realizados a financieros
contable. Tales transacciones de negocios a las cuentas de pérdidas y ganancias, es
menudo incluyen anticipos efectuados por decir, diversos ingresos y gastos, además de
una empresa, como gastos pagados por la cuenta de dividendos. Cualquier saldo en La compilación de los estados financieros
adelantado o, por los clientes, como los las cuentas provisionales debe estar es esencialmente la transferencia de saldos
ingresos pre-venta; así como los ingresos o cerrado al final de un período contable, a las cuentas del libro mayor, a las cuentas
gastos que son simplemente no registrados porque las cuentas de ingresos o gastos respectivas en los distintos estados
durante un período acumulado, como las deben comenzar con un saldo de cero para financieros (incluyendo el balance general,
cuentas por cobrar o salarios no pagados. el siguiente ejercicio contable. Los saldos el estado de resultados, el estado de flujo
Un asiento de ajuste prepago ajusta en cuentas temporales se cierran en la de efectivo, el estado de los fondos
adecuadamente el saldo total de un cuenta de utilidades retenidas, con propios).
prepago para reflejar el gasto incurrido o ingresos crecientes, gastos y los dividendos
los ingresos obtenidos en el período disminuyen las utilidades retenidas
contable en curso. acumuladas.
Hoja de trabajo
Las empresas suelen utilizar una hoja de trabajo para preparar los
estados financieros. Una hoja de trabajo es a menudo en forma de
columnas diferentes, una hoja base la cual puede estar compuesta
por una columna de “cuentas”, una columna del “balance” o la
cuenta “resultados de columnas”. La columna “cuentas” enumera
todos los nombres de las cuentas con saldos, cuentas ingresadas
adecuadamente en dos columnas del estado, creando una versión
inicial de los estados financieros.
Automatización contable usando Microsoft
Excel
Los formatos que se usaran, son los libros usados regularmente por las empresas
del sector privado como:
Libro caja y bancos
Libro de inventarios y balances
Libro diario
Libro mayor
Registro de compras
Registro de ventas e ingresos

Ejercicio
La empresa de servicios “IDEAL” considerada contribuyente especial, inicia sus
actividades comerciales el día 29 de marzo del 2020, para ello cuenta con lo
siguiente:
• El sr. Sebastián Mafla socio de esta empresa aporta lo siguiente:
• Dinero en efectivo $ 9500,00
• Equipo de lavandería $ 2000,00
• Dinero depositado en el banco $ 3000,00
• Una computadora en $ 1500,00
• Obligaciones pendientes de pago (letra de cambio por la lavadora) por $ 500,00
• Una impresora por $ 250,00
Elaborar el estado de situación inicial.
Transacciones
• 30-03: La empresa adquiere muebles por un valor de $ 200,00 a la empresa JQK

cancela en efectivo por lo que le conceden un descuento del 3%.
• 01-04: Se contrata a la Srta. Wendy Cocha como contadora recepcionista de la
empresa por un sueldo de $ 500,00
• 05-04: Se paga por el consumo de agua y luz por $ 30,00 mediante cheque.
• 10-04: Por servicios de lavandería se cobra el valor de $ 800,00 (a personas
naturales) se cobra en efectivo
• 15-04: Se cobra por servicios de lavandería a la empresa ABC el valor de $
900,00 mediante cheque.
• 30-04: Se paga sueldos y salarios mediante cheque.
Se solicita realizar el proceso contable en un archivo de Excel.

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