ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

Valor del PUNTAJE POSIBLE
Peso
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR ítem del
Porcentual Cumple No cumple No aplica
estándar totalmente
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
0.5
SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
0,5
Trabajo – SG-SST
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Recursos financieros, técnicos, humanos y 0.5
Trabajo – SG-SST
de otra índole requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestión de la 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5 4
RECURSOS (10%)

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

(4%) 1.1.5 Identificación de trabajadores de alto riesgo y cotización de pensión especial 0.5

1.1.6 Conformación COPASST 0.5

1.1.7 Capacitación COPASST 0.5
1.1.8 Conformación Comité Convivencia 0.5
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención – PyP 2
1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Capacitación en el Sistema de Gestión de la 2
Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP 6
Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%)
2 curso virtual de 50 horas
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1
(1%) firmada, fechada y comunicada al COPASST
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD

Objetivos del Sistema de Gestión de la

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas,
I. PLANEAR Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST 1
documentados, revisados del SG-SST
(1%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma
Plan Anual de Trabajo (2%) 2
y firmado

2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

Conservación de la documentación (2%) 2
en el Trabajo SG-SST

Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1

15
Normatividad nacional vigente y aplicable en
materia de seguridad y salud en el trabajo 2.7.1 Matriz legal 2
(2%)

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de

Comunicación (1%) 1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema

Adquisiciones (1%) 1
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
 GESTIÓN INTEGRAL
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de

Gestión del cambio (1%) 1
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Descripción sociodemográfica – Diagnóstico de condiciones de salud 1

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1

3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1

3.1.4 Realización de Evaluaciones Médicas Ocupacionales -Peligros- Periodicidad-

1
Comunicación al Trabajador
Condiciones de salud en el trabajo (9%) 9
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1

3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico/laborales 1

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,

1
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1

3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral a la ARL, EPS y

2
Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo
Registro, reporte e investigación de las
enfermedades laborales, los incidentes y 3.2.2 Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales 2 5
accidentes del trabajo (5%)
3.2.3 Registro y análisis estadístico de accidentes y enfermedades laborales 1

3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1

3.3.2 Medición de la severidad de la accidentalidad 1

Mecanismos de vigilancia de las 3.3.3 Medición de la mortalidad por Accidentes de Trabajo 1

condiciones de salud de los trabajadores 6
(6%) 3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1
II. HACER
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1

3.3.6 Medición del ausentismo por causa médica 1

4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los
4
riesgos

4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4

Identificación de peligros, evaluación y
LIGROS Y RIESGOS (30%)

15
valoración de riesgos (15%)
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad
3
aguda

4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4

 GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (3
4.2.1 Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos
2.5
identificados

4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte de los

2.5
trabajadores

4.2.3 Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5

Medidas de prevención y control para
15
intervenir los peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o
2.5
equipos con la participación del COPASST

4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal EPP, se verifica con contratistas

2.5
y subcontratistas
AMENAZAS

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante

GESTIÓN

5
(10%)

Plan de prevención, preparación y emergencias

DE

10
respuesta ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5
VERIFICACIÓN DEL

6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1.25

SG-SST (5%)

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25
III. VERIFICAR Gestión y resultados del SG-SST (5%) 5
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría 1.25

6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST 1.25

7.1.1 Definición de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del

MEJORAMIENTO (10%)

2.5
SG-SST

7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección 2.5

Acciones preventivas y correctivas con base
IV. ACTUAR 7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y 10
en los resultados del SG-SST (10%) 2.5
enfermedades laborales

7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento e implementación de medidas y acciones

2.5
correctivas solicitadas por autoridades y ARL
TOTALES 100 0 0 0

– Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

– En los ítems de la Tabla de Valores que no aplican para las empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III, de conformidad con los Estándares Mínimos de SST vigentes, se deberá otorgar
el porcentaje máximo de calificación en la columna “No Aplica” frente al ítem correspondiente.

El presente formulario es documento público. La información aquí consignada debe ser veraz. La inclusión de manifestaciones falsas estará sujeta a las sanciones contempladas en la Ley 599 de 2000, Código
Penal Colombiano (artículos 287, 288, 291, 294).

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST
Recuerde señalar con un color distinto los cinco no cumple con los que trabjará el taller, mire el caso ejemplo de color fucsia
 CRITERIO VALORACION ACCION
Si el puntaje obtenido es CRITICO
menor al 60%
Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.
Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliada la empresa o contratante,
un reporte de avances en el término máximo de tres (3) meses después de realizada la autoevaluación de Estándares
Mínimos.

Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por parte del Ministerio del Trabajo.
Si el puntaje obtenido está MODERADAMEN
entre el 60 y 85% Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento.

Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de avances en el término máximo de seis (6) meses
después de realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos.

Plan de visita por parte del Ministerio del Trabajo.

Si el puntaje obtenido es ACEPTABLE Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo
mayor al 85% las mejoras detectadas.
 CLASIFICACIÓN
ARTICULO QUEAPLIQUEN (INCUMPLIDO)
NORMA Y AÑO DE DISPOSICIÓN QUE ARTICULO DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
DE LA RESOLUCIÓN O 312
EMISIÓN REGULA APLICABLE
General Específica Artículo e item

El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera

Artículo 16 Y 27 ítem 1.2.2 Inducción y vez a la empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera
Reinducción en Sistema de Gestión de previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de
Decreto único Sector 2.2.4.6.11 Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y
Decreto 1072 de 2015 X Trabajo parágrafo 2 actividades de Promoción y Prevención PyP riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
agregue estas columnas, diligencielas y quedará elaborada la actividad de la semana dos - matriz legal para ser enviada por el espacio correspondiente

RESPONSABLE EXISTE EVIDENCIA ACTUALIZADA OBSERVACIONES

EVIDENCIA DE SI NO
CUMPLIMIENTO
 DECRET0 1072 Art. 2,2,4,6 NO CONFORMIDAD CAUSA DE LA NO CONFORMIDAD ACCION PREVENTIVA ACCIÓN CORRECTIVA
Identifique el art y el númeral del no Cada incumplimiento Revisar conceptos decreto 1072 art- Revisar conceptos decreto 1072 art- Revisar conceptos decreto 1072 art-
cumplimiento en el decreto Revisar conceptos decreto 1072 art- 2,2,4,6,2 numerales 1,3,25 y 26 2,2,4,6,2 numerales 1,3,25 y 26 2,2,4,6,2 numeral 3 2,2,4,6,2 numeral 1

De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de No se ha diseñado e implementado el SGSST; Realizar el diseño e implementación del SG Realizar proceso de inducción a todos los
ninguno del proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el SST por el profesional ya contratado empleados. Evidenciar con los
Trabajo (certificado, evaluación, listas de asistencia) incluyendo el programa de induccion, su documentos de certificado de inducción,
seguimiento y medición evaluación de la inducción y planillas de
Art. 2.2.4.6.11 Parágrafo 2. El empleador asistencia
proporcionará a todo trabajador que
ingrese por primera
vez a la empresa, independiente de su
forma de contratación y vinculación y de
manera
previa al inicio de sus labores, una
inducción en los aspectos generales y
específicos de
las actividades a realizar, que incluya entre
otros, la identificación y el control de
peligros y
riesgos en su trabajo y la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades
laborales

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST
NOMBRE INDICADOR DEFINICION
FORMULA
INTERPRETACIÓN
PERIODICIDAD MINIMA

Revise el materi
Revise el material de formación y la resolución 0312 de 2019 artículo 30
 EMP

NOMBRE
DEFINICION
INDICADOR
 EMPRESA ABC LTDA

FORMULA
EMPRESA ABC LTDA

INTERPRETACIÓN
PERIODICIDAD MINIMA
Revise el material de formación y la resolución 0312 de 2019 artículo 30
o 30
 EVIDENCIAS
RECURSOS
ACTIVIDAD CONCRETA A RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN Fecha de verificación de Nombre del soporte en papel, disco
FECHA DE EJECUCIÓN Administrativos o financieros
DESARROLLAR AREA - CARGO cumplimiento del Plan de Acción magnético, óptico, etc Decreto 1072
destinados para la acción de mejora
art. 2,2,4,6,12 paragrafo 1

Salón de capacitación, refrigerios, tablero,

marcadores, etc Certificado de inducción
ENCARGADO SGSST 10/28/2022 Planilla de asistencia 11/1/2022 Evaluación de inducción
Realizar proceso de inducción a todos los Formatos de evaluación Planillas de asistencia
empleados. Evidenciar con los documentos Certificados por generar
de certificado de inducción, evaluación de
la inducción y planillas de asistencia

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST
 ACCION
Eficiencia de los CONCLUIDA
resultados obtenidos
SI NO

Se realizó inducción a los 10

contratistas que no tenían
evidencia de del proceso de la
inducción y reinducción en X La evidencia debe mencionar en forma concreta,
Seguridad y Salud en el Trabajo puntual, inequívoca el nombre del documento que
(certificado, evaluación, listas demuestra que se cumple con la actividad. No es decir
de asistencia) que hacer es mencionar que el soporte que así lo señala
y que no deja espacio para ninguna duda.
 ACTIVIDADES
RESPONSABLES
N° ENERO
EJECUCIÓN
1

PLAN DE CAPACITACIÓN
Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
1 ENCARADO SGSST
SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP
2

PLAN, PROGRAMA, PROTOCOLO, PROCEDIMIENTO, ETC.

2
 3

PLAN, PROGRAMA, PROTOCOLO, PROCEDIMIENTO, ETC.

PLAN, PROGRAMA, PROTOCOLO, PROCEDIMIENTO, ETC.

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONS

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONS
 PLAN ANUAL DE TRABAJO D

CRONOGRAMA
2022
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST
TRABAJO DEL SG-SST

NOGRAMA

AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
 OBJETIVOS % META

Cobertura al 100% de los

Realizar inducción y reinducción a todos los empleados y contratistas y empleados, contratista y
proveedores. proveedores en la realización de
inducción y reinducción en SST

OBJETIVOS % META
OBJETIVOS % META

OBJETIVOS % META
% CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

100%

% CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
% CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

% CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES