Libro Diario

Contabilidad de Sociedades
María Bertha Aguin Lux
¿Qué es el balance de apertura?
El balance de apertura fija la situación desde la que parte la empresa para

seguir con su actividad al comienzo del siguiente ejercicio.
Es el balance que refleja la situación financiera de la empresa al comienzo de
un año contable.
(Buscar que es la situación financiera en contabilidad)
TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO
La teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones
comerciales sobre la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance,
cambia los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuación
La teoría de "cargo y abono" es el conjunto de reglas que basada en las leyes

del equilibrio patrimonial, permiten el registro del capital y demás hechos
contables a través de un sistema de cuentas. En cada una de esas transacciones,
actúan por lo menos dos cuentas.
Existen cinco tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.
1 Aumento de un activo; aumento de un pasivo

2 Aumento de un activo, disminución de otro activo
3 Disminución de un activo; disminución de un pasivo
4 Disminución de un pasivo, aumento de otro pasivo
5 Disminución de capital; disminución de un activo
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
1. No hay deudor sin acreedor, Ni acreedor sin deudor. DEUDOR= hace
referencia a lo que tenemos, ACREEDOR= Hace referencia a lo que no es
nuestro.
DEUDOR ACREEDOR
2. Toda persona que recibe algo, debe a la persona que da o entrega
3. Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor
4. Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora

LIBRO DIARIO
Este es un libro principal de carácter obligatorio; es decir que no puede dejar

de utilizarse, en el cual se registran diariamente y en orden cronológico por
partida doble (cargo y abono) las transacciones y eventos económicos que
efectúe una empresa.
En orden cronológico, quiere decir en orden de fechas; es decir, que de acuerdo
con las fechas de los documentos, así se hacen los asientos contables,
registrando primero los de fecha anterior y después los de fecha posterior.
El libro diario también se llama de Primera Entrada, porque es en este libro
donde primero se registran las operaciones de una empresa, siempre con base
en documentos fehacientes tal como lo establece el artículo 381 del código de
comercio. Estos documentos pueden ser: facturas corrientes, facturas
cambiarias, facturas especiales, notas de crédito, notas de débito, pólizas de
importación o exportación , y otros documentos comprendidos en el Código de
Comercio.
En este libro es donde se pone en práctica lo del cargo y el abono o sea donde
se aplica la partida doble. El libro diario que normalmente se usa en la
actualidad, es el mismo que se viene utilizando desde la época de Luca Pacioli
(1494), en algunos países se denomina “diario continental”, posiblemente
porque se usa en todos los continentes, y en otros con el nombre de “Diario
General”. El Código de Comercio de Guatemala en el artículo 368 lo nombra
“Libro Diario o de Primera Entrada”, pero es exactamente el mismo “Diario
Continental” o “Diario General”. Los asientos que se hacen en este libro son
por partida doble. El diseño del rayado que generalmente contiene el Libro
Diario, es de dos columnas, la primera se denomina debe y la segunda haber.
En el “debe” se registran las cuentas que se cargan o debitan y en el “haber”
las cuentas que se abonan o acreditan. Todas las partidas de contabilidad se
asientan en este libro en orden cronológico.
El libro diario es el registro que muestra la historia completa de los eventos

económicos sucedidos durante la vida de una empresa. Por tal razón, cuando se
necesita información sobre hechos pasados se busca la fecha y dicha
información se localiza en el libro diario.
JORNALIZACIÓN. Acción de registrar una o varias partidas dobles en el

libro diario. Para llevar a cabo dicha acción, previamente se hace un análisis
para determinar qué cuenta o cuentas se van a debitar, y qué cuenta o cuentas
se van a acreditar, así como sus respectivos montos. Para poder jornalizar
correctamente es necesario aplicar el siguiente proceso.
1. Se hace un examen de los documentos, con el objeto de verificar que los
mismos sean legítimos; es decir que llenen los requisitos legales.
2. Se hace un estudio o análisis de la transacción y del importe que los
documentos contienen.
3. Se buscan las cuentas apropiadas, tanto de cargo como de abono.
4. Se asienta la partida doble en el libro diario
PRINCIPIOS BÁSICOS DE JORNALIZACIÓN Los principios básicos de
jornalización son los mismos principios de la partida doble. Estos principios
están basados en la “ley de causalidad” cuyo postulado consiste en que “no hay
causa sin efecto”, lo cual significa, que “no hay causa que no tenga su efecto”,
o en otras palabras “no hay efecto que no provenga de una causa”, “Un efecto
tiene como origen una causa”, pudiendo existir pluralidad en ambos sentidos
(varios efectos provienen de una causa y viceversa). Además, como corolario
establece la proporcionalidad entre causa y efecto, siendo evidente que a
mayor acción de la causa corresponde mayor cantidad de efecto. Este principio
se aplica perfectamente en la partida doble, ya que en cualquier tipo de
transacción se dan dos situaciones: una de débito o cargo y una de crédito o
abono. Es decir que “no hay cargo sin abono”. Imaginemos que se hizo un
depósito en el banco. La cuenta bancaria aumento (causa), la cuenta caja
disminuyó (efecto).
PARTIDA DOBLE es un sistema de contabilidad que consiste en que en toda

partida asentada en el libro diario tiene que haber una o varias cuentas de cargo
y una o varias cuentas de abono. Se llama doble porque existen dos actos: uno
de cargo o débito y uno de abono o crédito. Es decir, que no hay cargo sin
abono.
La partida doble se origina o se fundamenta en la ecuación patrimonial:
Activo= Pasivo + Patrimonio Neto la cual se puede representar con las letras:
A= P+ PN. Se lee Activo es igual a pasivo más patrimonio neto.
De manera que también podríamos decir que, partida doble es un sistema de
contabilidad actual, originado de la ecuación patrimonial, por lo cual el valor
de los bienes y derechos poseídos (activo) es igual a la suma de las deudas
contraídas (pasivo) más el patrimonio neto. Toda variación de un elemento de
la ecuación implica una variación similar en el otro elemento, ya sea en más o
menos. Imaginemos que la cuenta “Caja” (activo) se incrementa por
adquisición de un préstamo bancario (pasivo). En este caso el activo varió en la
misma proporción que el pasivo. En atención a estas variaciones, los
estudiosos de la contabilidad, crearon ciertos principios fundamentales,
denominados “principios de la partida doble”
PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE

1. No hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor
2. No hay cambio sin valor
3. Lo que entra se carga, lo que sale se abona.
4. Todo valor que entra debe ser igual al que sale
5. La cuenta que recibe se carga, la cuenta que da se abona
6. Con excepción de la cuenta mercaderías, todos los valores deben salir por la
misma cuenta que entraron
7. Todas las cuentas de activo primero se cargan y después se abonan
8. Todas las cuentas de pasivo y patrimonio neto primero se abonan y después
se cargan
9. Todas las cuentas de gasto o pérdida, primero se cargan y después se
abonan.
10. Todas las cuentas de ingreso o producto, primero se abonan y después
se cargan.

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TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

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2. Toda persona que recibe algo, debe a la persona que da o entrega

4. Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora

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