UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

“PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE UN SOFTWARE DE CONTROL DE

INVENTARIO PARA LA EMPRESA PROMEDIC”

PROFESOR:

Carrasco Huamán, José Rogelio

INTEGRANTE:

 Huaranga Espinoza, Claudia Nataly

AVANCE FiNAL

2022
 INDICE

ESTRUCTURA DEL PROYECTO……………………………………………1

1.1Nombre del Proyecto………………………………………………………
1.2 Descripción del proyecto…………………………………………………
1.2.1 Descripción del Proyecto…………………………………………...…
1.2.2 Objetivos del Proyecto…………………………………………………
1.2.3 Entregables del Proyecto…………………………………………...…
1.2.4 Razones de la elección……………………………………………...…
1.2.5 Acta de constitución……………………………………………...……
1.2.6 La capacitación al servicio técnico……………………………………

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) ……………………………………… 2

2.1Estructura Detallada del Trabajo…………………………………………………

2.2 Requerimientos………………………………………………
2.3 Diccionario del EDT…………………………………………
2.4 Lista de Actividades y Atributos de Calidad………………………….
2.5 Gestión de los riesgos………………………………

2.6 Gestión de las adquisiciones………………………………

2.7 Desarrollo...…………………………………………...
2.8 Cierre...…………………………………………...

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1. Estructura del proyecto:

a) Nombre del proyecto:

“IMPLEMENTACION DE UN SOFTWARE DE CONTROL DE INVENTARIO

PARA LA EMPRESA PROMEDIC”.

b) Descripción de la empresa:

Promedic es una distribuidora de productos para boticas, creado en el 2020. Su

objetivo es llegar a más clientes de lima norte y para esto necesitaremos una mejor
gestión en el área de logística ya que no se cuenta con un sistema automatizado
para el inventario, suma tiempo y no hay un buen control del stock que se tiene.
(RUC:)

2. Descripción del proyecto:

La implementación de un software de control que permitirá obtener un mejor

manejo de stock y a su vez, permite la optimización del manejo y reabastecimiento
de los productos en los almacenes.

* Organización de productos atreves de identificadores.

* Interfaz amigable para el correcto manejo uso y control del aplicativo.
* Alertas para evitar la escasez de un producto en específico.

3. Objetivos del proyecto:

a) Objetivo General:

Realizar la implementación de un software de control para la empresa “promedic”,

la cual gestionará los productos para la venta y reposición de estos.

b) Objetivo Específico:

* Contabilizar los productos que se cuentan.

* Designar un lugar por categoría.
* Informes en tiempo real sobre la cantidad del stock.
* Reposición de productos antes de agotamiento.

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3. Entregable del proyecto:

El proyecto está destinado en iniciar el 18 de julio del 2022 y su fecha de entrega

seria para el 31 de diciembre del 2022.Aplicación de control, se hace la entrega de
una interfaz amigable con el usuario final para el correcto manejo de la aplicación,
esta aplicación está conectada a una Base de datos, donde se tiene mapeado la
información de todos los productos que se cuentan en la empresa.

a) Procesos:

 Registro de mercadería clasificado por Categorías.

 Entrada y salida(movimientos) de artículos.
 Genera formato SUNAT
 Registro de Tabla SUNAT (Tabla5, Tabla6, Tabla10 y Tabla12)
 Registro de Usuarios y Control Permisos
 Registro de Proyección de Ventas y Compras.
 Inventario Final

b) Requisitos:

 Tener un sistema Operativo w11.

 Tener una plataforma de 32 o 64 bits.
 50 mega bytes.
 Paquetes externos de office.
 Monitor básico.

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4. Razones de la elección del proyecto:

Necesidad de la organización: Debido a que la empresa distribuidora PROMEDIC

presenta más clientes y a su vez evitar el agotamiento de ciertos fármacos se implementa
el software para llevar el control del stock, beneficiando a sus clientes.

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Expandir la empresa: PROMEDIC busca llegar a abastecer a la mayor cantidad de
boticas y farmacias a nivel Lima metropolitana y para ello el proceso logístico tiene que ser
mejorado.
La aplicación resulta muy beneficiosa para el área de control y almacenes ya que se
gestiona de manera más precisa y eficaz los productos, teniendo un mejor control en el
conteo de estos y así ayuda a mantener siempre el stock necesario para no tener el
agotamiento y perdida de un producto evitando tener perdidas en las ventas por no contas
con el requerimiento o demanda de los clientes.

Beneficio de la aplicación:

Tiene un incremento en las ventas de la empresa:

La empresa suele vender en promedio 8 cajas de cada producto por semana, cuando el
stock de cualquier producto se agota se hace el pedido al proveedor el cual demora en
reabastecer el producto en 7 días. La aplicación permite tener un mejor manejo y control
del agotamiento o escasez de algún producto por el cual, da un aviso cuando este llega a
tener 60 cajas en stock y esta alerta nos sirve para tener el conocimiento de cuando se
deben comunicar con el proveedor para el reabastecimiento de los productos requeridos y
así continuar con las ventas.

*Ventas por semana = promedio de 8 cajas

*Tiempo de demora de reabastecimiento =7 días
*Ventas estimadas al mes = 244 cajas
*Total, de perdida por no tener el producto cuando escasea = 56 cajas por semana en
promedio.

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 Formatos de los Principales Registros
de la Gestión de Proyectos
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
Título del Implantación de un software de control de inventario de control para la empresa
Proyecto PROMEDIC.
Gerente del
Erick Gómez.
Proyecto
Patrocinador del
Proyecto Rocío Gonzales Rojas (dueña de empresa promedic)
Organización
TECNO_INNOVATE_WEB
Ejecutora

Cliente
Rocío Gonzales Rojas
Rocío Gonzales Rojas
Breve Descripción Proveedores de TI
de Actores Personal de Sistemas, Programación
Involucrados e TECNO_INNOVATE_WEB
Influencia Sylvain Cárdenas Contreras.
Técnicos en farmacia, cajeros, químico farmacéutico

Requerimientos Mejor atención al cliente, optimizar la precisión del inventariado, reducir el tiempo
de los interesados de espera de los clientes.

Algunas farmacias tienen problemas al verificar el stock disponible de los

Justificación del productos o medicamentos, al implementar el software de control aumentaríamos
Proyecto la eficiencia y eficacia de sus procesos de búsqueda, como por ejemplo se puede
clasificar los medicamentos por precios, marcas entre otros.

Breve descripción
del Producto Es un sistema que facilita la gestión de inventario de la farmacia, llevando un
mejor orden, aquello se consigue contabilizando todo producto que entre y salga
según su categoría, debido a que, sirven para definir cómo se va a administrar,
tanto en el nivel stock, su ubicación, su valoración, entre otros aspectos.

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 Sera utilizado Microsoft Project versión 2019 como herramienta para el monitoreo
y seguimiento del proyecto. Se utilizará como metodología de gestión de proyectos
Asunciones del propuestos por el PMBOK.
entorno
El grupo que viene desarrollando el proyecto web brindara la información
necesaria para cubrir las necesidades del proyecto.

No tener la capital para la contratación del personal de la implementación.

Velocidad lenta de internet para la navegación del sistema.
Restricciones del
El sistema deberá ser compatible con navegadores Internet Explorer 8 y Mozilla
entorno
Firefox 45.
Infección del sistema por la causa de virus.

Fuentes de Costo Beneficios

Se contará con ordenadores modernos y
Hardware equipados para que el software pueda
emplearse correctamente.
Se contará con un computador con
Análisis Software características mínimas para servidor y
Preliminar sistema operativo de mejor versión.
Costo/Beneficio Se contará con un sistema operativo tipo
Soporte y actualización
server.
Incluye software para el servidor y un
Licencias número determinado de licencias para
clientes
Capacitación y consultoría Capacitación y guía de uso del sistema.

Presupuesto
Resumido
S/ 10,800

Fase Hito
Análisis y diseño del sistema Documentar y modelar el Sistema
Programación web, carga de datos del
Construcción del sistema
sistema, base de datos.
Carga de datos del sistema. Carga de datos a la base de datos.
Fases Principales Identificación de la estacionalidad Vigilar la calidad de los productos
del Proyecto Realización de pruebas al sistema
Plan de Pruebas del Sistema para verificar el uso correcto de este y
de su capacidad.
Desarrollo de reportes Generación de prueba y evaluaciones
Verificación del software para validar
Acta de Conformidad de Aseguramiento
que este cumpla con todos los
de la Calidad y/o Control de Calidad
requisitos que se propusieron al inicio.

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Título del Implantación de un software de control de inventario de control para la empresa

Proyecto PROMEDIC.
Reducir costes de la operación
Objetivos del
Mejorar la productividad en el almacén
Producto
Reducir el porcentaje de error
Descripción del Mediante el presente proyecto se describirá detalladamente el entregable y el proceso de
Alcance del creación. Además, se identificará los principales objetivos para alcanzar un entendimiento
Producto común entre los interesados y clientes.
Criterios de Parámetro Límites aceptados (con

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 unidades de medida)
Gestionar inventario 30min-50min x categoría
Aceptación Rotación de inventarios 1 o 2 días
Tiempo de carga del software 2 a 7 segundos
Reporte final de stock 45 minutos

Proponer un método el cual facilitará el proceso de almacenamiento y re-stock de los

medicamentos utilizando un sistema de control y tecnología con la finalidad de reducir la
Objetivos del
intervención del hombre.
Proyecto
Optimizar recursos y mejorar la eficiencia de la empresa.

● Obtener información incompleta o irrelevante de los productos.

● Complicaciones con el software.
Riesgos iniciales
● Colaboradores con carencias de conocimiento respecto al uso de cualquier
definidos
software.
● Bajo rendimiento en los procesos realizados en el proyecto.

Costo Preliminar
Fase Hito
(Unidad monetaria)
Análisis del proceso de
Análisis organizacional S/. 650
negocio.
Contratos de programadores,
Selección del personal para el
Fases licencias, antivirus, diseñadores S/. 1350
proyecto.
Principales del de interfaces
Proyecto Proceso de prueba del
Proceso de evaluación por un
S/. 450 software y detección de
especializado profesional
errores o bug.
Preparación para el uso
Capacitación S/. 350
correcto del software.
Gestión de proyecto S/. 8000 Inicio y cierre.

 Se definieron los objetivos estratégicos.

 Se identificaron los procesos para el logro del proyecto.
 Se realizó el plan para la ejecución del proyecto.
 Se realizó la estimación de los costos.
Asunciones
 Se realizó la aplicación experimental de una prueba piloto que garantiza el correcto
funcionamiento del software.
 Se informó acerca de los alcances y limitaciones del proyecto, además se concretó
las actividades del cierre del proyecto.

Tiempo: El presente proyecto se deberá cumplir en las fechas especificadas en el contrato,

por la cual no se tendrá ningún retraso en la entrega del proyecto.
Restricciones Recurso: Se contará con la con la colaboración de 5 personas y la utilización de 3 laptops, 2
proyectores y 1 software.
Costo: El proyecto contará con un presupuesto de 10,800 soles.

*Utilización del software apropiado para la implementación del proyecto.

Límites del
*Una vez implementado el proyecto se realizará los debidos controles y monitoreos
Proyecto
semanales.
Requerimientos Productos entregables
Requerimientos Precisión en el almacén. Hardware y Software
y productos
Optimizar el tiempo de almacenado o re-stock. Software, Excel, Word.
entregables del
proyecto Licencia del proyecto PDF
Manual de Usuario. Word, Excel.

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EDT preliminar

El siguiente proyecto está constituido por:

Organización  Analista de la organización
inicial del  Analista de recursos humanos
proyecto  Operador de prueba piloto
 Personal de inducción y capacitación
 Analista de gestión del proyecto

Para el presente proyecto se debe tener en cuenta el costo beneficio, compuesto por la
inversión inicial, computadoras; costos de operación.
Limitación de
Fondos
Esto incluye las remuneraciones por mano de obra y servicios en general, así como también
los costos del software, firewalls, etc.

1. REQUERIMIENTO DEL SISTEMA

2. GESTIÓN DE DESARROLLO DE SOFTWARE
Requerimientos
3. VIABILIDAD DEL SISTEMA
de gestión de la
4. ANALISIS DEL SISTEMA
configuración
5. DISEÑO DEL SISTEMA
del proyecto
6. CONSTRUCCION DEL SISTEMA
7. IMPLANTACION Y ACEPTACION DEL SISTEMA
Determinar que procesos que pueden ser automatizados, conformando un equipo de
proyecto liderado por un gerente encargado de planificar todas las etapas, proveedores que
participen en el diseño y consultores logísticos.
Especificaciones
del Proyecto
Pensar en la flexibilidad que debe tener el sistema para que los usuarios puedan manejar el
software de manera práctica.

 Verificar los informes, alcances, propuestas y requerimientos del sistema en toda la

vida útil del sistema.
 Realización de pruebas al sistema para verificar el uso correcto de este y de su
Requerimientos capacidad.
de aprobación  Realización del diseño del sistema y la carga de datos a la base de datos.
del proyecto  Construcción del software y validar que los ejecutables se vean reflejados. en el
diseño de software, que sean coherentes con el diseño, requisitos de software
funcionales y no funcionales satisfagan en una plataforma operativa.
 Verificación del software para validar que este cumpla con todos los requisitos que
se propusieron al inicio.

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La capacitación al servicio técnico al software técnico del inventario:

Dentro de un sistema integrado existen módulos cuyas funcionalidades están bien definidas. Por
ello, para el desarrollo de SISCOFARMA se han documentado apropiadamente sus
funcionalidades y dejado en claro el alcance del sistema. A la descripción de estas
funcionalidades del sistema, solicitadas por el cliente, se le denomina requerimiento funcional. Por
otro lado, un sistema posee atributos no relacionados directamente a las funcionalidades que
posee. Por ejemplo, aspectos tales como la facilidad de uso, la fiabilidad, la seguridad de la
información, tiempo de respuesta, etc. A estas características se les denomina requerimientos no
funcionales. En el documento de Especificación de Requerimientos de Software se encuentran
estos dos tipos de requerimientos

Requerimientos Funcionales:

Proceso de Control de Medicamentos:

En el proyecto "Modelamiento de procesos Empresariales para una Entidad Médica de Nivel I-3"
se identificaron los procesos de un establecimiento de salud. Entre los procesos core que se
identificaron está el proceso de Control de Medicamentos que se puede ver a detalle en el capítulo
3 en la vista de procesos. A partir de este proceso se identificaron los requerimientos y actores del
sistema.

Requerimientos Identificados:

El proyecto tuvo como objetivo principal la elaboración de un sistema de control de medicamentos

para la atención de prescripciones, preparación de fórmulas y manejo de insumos en un centro de
salud de nivel 1-3. A partir de este objetivo principal y del análisis del proceso mencionado en el
punto anterior se lograron identificar los siguientes requerimientos para SISCOFARMA.

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Requerimientos:

RF01. El sistema registrará la entrega de medicamentos y fórmulas. RF02. El sistema permitirá

verificar la existencia de medicamentos.

RF03. El sistema permitirá listar el catálogo de medicamentos

RF04. El sistema permitirá registrar la solicitud de preparación de fórmula. RF05. El sistema

actualizará el stock de medicamentos e insumos.

RF06. El sistema permitirá listar el catálogo de insumos

RF07. El sistema permitirá atender las solicitudes de preparación de fórmula.

RF08. El sistema registrará la solicitud de reposición de medicamentos.

RF09. El sistema permitirá registrar la compra de medicamentos o fórmulas

realizadas en farmacia.

El proceso de Control de Medicamentos se implementó cumpliendo con los requerimientos

funcionales mencionados anteriormente. El cambio, eliminación o creación de nuevos
requerimientos al proyecto se debió evaluar dado que se contaba con un proceso de negocio
definido y documentado, y una arquitectura de datos definida. Mientras más tardío se hubieran
dado los cambios mayores hubiera sido el impacto en el desarrollo del sistema (análisis y diseño,
codificación, administración del proyecto, etc.)

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

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 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (WBS)

Proyecto: Implantación de un software de control de

inventario de control para la empresa PROMEDIC.

1. Definición de 2. Diseño 3. Programación 4. Pruebas y 5. Implementación 6. Gestión del

Requerimientos Aceptación Proyecto

3.1Codificación 4.1 Migración 5.1 Migración del 6.1

1.1 Análisis de del aplicativo a aplicativo a PRD Iniciación
Procesos del 2.1 Diseño de UAT
Negocio arquitectura 4.2 5.2 Verificación
2.2 Diseño de Elaboración
1.2Especificación de Instalación
la Base de 3.2 Pruebas de casos de 6.2
de Requerim. adecuada
Datos Unitarias prueba y Planificación
escenarios
2.3 Diseño de
Interfase
3.3 Integración 4.3 Pruebas de 5.3 6.3
1.3 Modelamiento Usuaria
de aceptación Capacitación Ejecución
de Requerim. componentes
2.4 Diseño de
Seguridad 3.4 Documentación de
Manuales 6.4
1.4 Validación Control
de Requerim.

6.5
Cierre

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 DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
Análisis del proceso de negocio
de cuentas
Código del
paquete de Análisis Organizacional
trabajo

Fecha de
actualización 10/08/22

Organización o
individuo Claudia Guerrero
responsable

Descripción del
paquete de En este paquete de trabajo se procede a revisar cada uno de
trabajo los componentes del proceso y evaluar cómo interactúan entre
ellos.

Informe de análisis de requerimientos

Entregable (s)

Criterios de Culminado
aceptación del
entregable (s)
Las entrevistas con los interesados se lograron
satisfactoriamente
Asunciones
Se logró resolver los problemas relacionados con los
requerimientos.
5 analistas, 5 gestores, 6 laptops, 1 personal de búsqueda
Recursos

Duración 2 días
estimada
Informe de procesos del proyecto
Hitos

S/ 350
Costo estimado

Fecha de término 22/10/22

estimada
Antes de este paquete de Después de este paquete de
Interdependencias trabajo _____ trabajo _____

18
 Gerente de Proyecto
Aprobación Fecha 14/12/22.
requerida _______________

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
Especificación de requerimientos
de cuentas
Código del
paquete de Análisis Organizacional
trabajo
Fecha de
10/08/22
actualización

Organización o
individuo Claudia Guerrero
responsable

Descripción del
En este paquete se procede a definir los requerimientos de los
paquete de
stakeholders(interesados) del proyecto.
trabajo

Entregable (s) Informe de requerimientos del proyecto

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Se identificaron los requerimientos de los interesados en base

Asunciones
a los objetivos del proyecto

Recursos 1 analista,1 laptop

Duración
estimada 2 días

Hitos Informe de requerimientos del proyecto

19
 Costo estimado S/150

Fecha de término
estimada 22/10/22

Antes de este paquete de Antes de este paquete de

Interdependencias trabajo _____ trabajo _____

Aprobación Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto

requerida _______________ _______________

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
Modelamiento de Requerim.
de cuentas

Código del
paquete de trabajo
Análisis Organizacional

Fecha de
actualización
10/08/22

Organización o
individuo Claudia Guerrero
responsable

En este paquete se analizan los requerimientos para entender lo

Descripción del
paquete de trabajo
que el cliente quiere y así resolver ambigüedades e
inconsistencias

Entregable (s) Informe de análisis de requerimientos

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Las entrevistas con los interesados se lograron

satisfactoriamente
Asunciones
Se logró resolver los problemas relacionados con los
requerimientos.

Recursos 1 analista,1 laptop

20
Duración estimada 2 días

Hitos Informe de análisis de requerimientos

Costo estimado S/150

Fecha de término
estimada 22/10/22

Antes de este paquete de Antes de este paquete de

Interdependencias trabajo _____ trabajo _____

Aprobación Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto

requerida _______________ _______________

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
Validación de Requerim.
de cuentas

Código del
paquete de trabajo
Contratos y Organización de planos

Fecha de
actualización
10/09/22

Organización o
individuo Pimentel James
responsable

Descripción del En este paquete se procede a la selección de la contrata con los

paquete de trabajo mejores estándares para el Proyecto.

Entregable (s) Informe de la planeación del proyecto

Criterios de
aceptación del Al inicio del proyecto
entregable (s)
Asunciones
Se realizó el plan para la ejecución del proyecto

21
 Se realizó la estimación de los costos

Recursos 1 personal para la búsqueda.

Duración estimada 30 días

Hitos Informe de las cotizaciones y las entrevistas del personal.

Costo estimado Viene constituido dentro del proyecto

Fecha de término
estimada 22/10/22

Antes de este paquete de Antes de este paquete de

Interdependencias trabajo _____ trabajo _____

Aprobación Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto

requerida _______________ _______________

DICCIONARIO DE LA EDT (de todas las

actividades)
Código de control
de cuentas Base de datos

Código del
paquete de trabajo Desarrollo

Fecha de
actualización 05/10/22

Organización o
individuo responsable Muñoz Contreras, Yermain

Descripción del
paquete de trabajo En esta actividad se realizará el desarrollo de la base de datos, teniendo en
cuenta el diagrama entidad-relación a realizar, insertar los registros de los
productos de la empresa PROMEDIC.

Entregable (s) Informe del desarrollo de la base de datos

22
 Criterios de
aceptación del culminado
entregable (s)

Asunciones
/Supuestos Se procede a la elección de la base de datos a realizar y las herramientas a
ejecutar en el desarrollo de la base de datos.

Recursos 1 administrado de base de datos, 1 laptop

Duración
estimada 10 días

Hitos Informe del desarrollo de la base de datos

Costo estimado S/ 250

Fecha de término
estimada 22/10/22

DICCIONARIO DE LA EDT (de todas las

actividades)
Código de control
de cuentas Software

Código del
paquete de trabajo Desarrollo

Fecha de
actualización 05/10/22

23
 Organización o
individuo responsable Muñoz Contreras, Yermain

Descripción del
paquete de trabajo En esta actividad se realizará el desarrollo del software para el personal de
ventas, teniendo en cuenta la comodidad del usuario y la interfaz amigable.

Entregable (s) Informe del desarrollo del software

Criterios de
aceptación del culminado
entregable (s)

Asunciones
/Supuestos Se procederá a elegir el lenguaje de programación a desarrollar, posteriormente
se implementará el desarrollo teniendo en cuenta las funcionalidades del mismo,
asegurando la protección y la disponibilidad de los datos de la empresa
ProMedic.

Recursos 2 programadores, 2 laptop

Duración
estimada 10 días

Hitos Informe del desarrollo del software

Costo estimado S/ 800

Fecha de término
estimada 22/10/22

DICCIONARIO DE LA EDT (de todas las

actividades)
Código de control
de cuentas Documentación

Código del
paquete de trabajo Desarrollo

Fecha de

24
 actualización 05/10/22

Organización o
individuo responsable Muñoz Contreras, Yermain

Descripción del
paquete de trabajo En esta actividad se realizará la respectiva documentación del desarrollo de la
base de datos y el software, cumpliendo con la funcionalidad de estas.

Entregable (s) Informe del desarrollo de la base de datos y el software

Criterios de
aceptación del culminado
entregable (s)

Asunciones
/Supuestos Se procede a entregar la documentación del desarrollo de la base de datos y del
software, con sus respectivas pautas de desarrollo, funcionalidades y las
herramientas utilizadas

Recursos 1 analista funcional, 1 laptop

Duración
estimada 5 días

Hitos Informe del desarrollo de la base de datos y del software

Costo estimado S/ 300

Fecha de término
estimada 22/10/22

DICCIONARIO DE LA EDT (de todas las

actividades)
Código de control
de cuentas Verificación del correcto funcionamiento

Código del
paquete de trabajo Prueba piloto

Fecha de
actualización 07/10/22

25
 Organización o
individuo responsable Quispe Pérez, Nataly

Descripción del En este paquete se realizarán las actividades que comprenden la comprobación
paquete de trabajo de la prueba piloto mediante un ensayo, instalaciones y configuraciones

Entregable (s) Informe de prueba piloto del proyecto

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones
/Supuestos Se realizó la aplicación experimental de una prueba piloto que garantiza el correcto
funcionamiento del proyecto

Recursos 1 analista funcional, 1 técnico especializado, 1 laptop

Duración
estimada 7 días

Hitos Informe de instalación y programación preliminar del proyecto

Costo estimado S/. 450

Fecha de término
estimada 22/10/22

DICCIONARIO DE LA EDT (de todas las

actividades)
Código de control
de cuentas Preparación para el uso correcto

Código del
paquete de trabajo Capacitación

Fecha de
actualización 10/10/22

26
 Organización o
individuo responsable Yauri Carnizo, Paola

Descripción del En este paquete se procede a dar orientación al personal con el fin de
paquete de trabajo familiarizarse con la implementación de los transelevadores que se usarán para
la automatización de inventariado en este proyecto.

Entregable (s) Informe de capacitación al usuario

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Las dudas del personal encargado del uso de los transelevadores fueron resueltas
/Supuestos mediante la preparación del uso correcto

Recursos 1 analista funcional, 1 laptop, 1 proyector

Duración 2 días
estimada

Hitos Informe de implementación del sistema

Costo estimado S/. 100

Fecha de término
estimada 22/10/22

DICCIONARIO DE LA EDT (de todas las

actividades)
Código de control
de cuentas Manual de uso

Código del
paquete de trabajo Capacitación

Fecha de
actualización 10/10/22

27
 Organización o
individuo responsable Yauri Carnizo, Paola

Descripción del En este paquete se procede a entregar e indicar que contiene el manual de uso
paquete de trabajo de la implementación de los transelevadores que se usarán para la
automatización de inventariado en este proyecto.
Informe de uso de maquinaria y software de transelevadores
Entregable (s)

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones
/Supuestos Las dudas del personal encargado del uso de los transelevadores fueron resueltas
mediante la documentación de un manual guía de uso

Recursos 1 laptop, 1 proyector

Duración
estimada 1 día

Hitos Informe de implementación del sistema

Costo estimado S/. 100

Fecha de término
estimada 22/10/22

DICCIONARIO DE LA EDT (de todas las

actividades)
Código de control
de cuentas Manual de uso

Código del
paquete de trabajo Capacitación

Fecha de
actualización 10/10/22

Organización o
individuo responsable Yauri Carnizo, Paola

28
 Descripción del En este paquete se procede a entregar e indicar que contiene el manual de uso
paquete de trabajo de la implementación de los transelevadores que se usarán para la
automatización de inventariado en este proyecto.

Entregable (s) Informe de uso de maquinaria y software de transelevadores

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones
/Supuestos Las dudas del personal encargado del uso de los transelevadores fueron resueltas
mediante la documentación de un manual guía de uso

Recursos 1 laptop, 1 proyector

Duración
estimada 1 día
Informe de implementación del sistema
Hitos

Costo estimado S/. 150

Fecha de término
estimada 22/10/22

DICCIONARIO DE LA EDT (de todas las

actividades)
Código de control
de cuentas Iniciación

Código del
paquete de trabajo Gestión del Proyecto

Fecha de
actualización 15/10/22

Organización o
individuo responsable Quispe Cáceres, Elmer

Descripción del En este paquete se procede a realizar todo lo relacionado a la aprobación de los
paquete de trabajo transelevadores para dar inicio al proyecto.

29
 Entregable (s) Informe del proceso de inicio del proyecto
Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones
/Supuestos Se desarrolló el Acta de constitución del proyecto

Recursos 1 gestor de proyecto

Duración
3 días
estimada

Hitos Informe de la fase de inicio del proyecto

Costo estimado S/. 500

Fecha de término
estimada 22/10/22

DICCIONARIO DE LA EDT (de todas las

actividades)
Código de control
de cuentas Planificación

Código del
paquete de trabajo Gestión del Proyecto

Fecha de
actualización 18/10/22

Organización o
individuo responsable Quispe Cáceres, Elmer

Descripción del En este paquete se procede a generar todos los planes y áreas del
paquete de trabajo conocimiento del proyecto

30
 Informe de la planeación del proyecto
Entregable (s)

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones
/Supuestos Se realizó el plan para la ejecución del proyecto
Se realizó la estimación de los costos

Recursos 1 gestor de proyecto

Duración
estimada 20 días

Hitos Informe de implementación del sistema

Costo estimado S/. 400

Fecha de término
estimada 22/10/22

DICCIONARIO DE LA EDT (de todas las

actividades)
Código de control
de cuentas Ejecución

Código del
paquete de trabajo Gestión del proyecto

Fecha de
actualización 18/10/22

Organización o
individuo responsable Quispe Cáceres, Elmer

Descripción del En este paquete se procede a ejecutar las estrategias planteadas para llevar el
paquete de trabajo proyecto de transelevadores a su correcto funcionamiento.

Entregable (s) Informe de la realización de procesos a seguir del proyecto.

31
 Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones
/Supuestos Los procesos son más rápidos, además se tiene un mayor éxito.

Recursos 1 gestor de proyecto, 1 Software.

Duración
estimada 30 días

Hitos Informe de ejecución del proyecto

Costo estimado S/. 6.000

Fecha de término
estimada 22/10/22

DICCIONARIO DE LA EDT (de todas las

actividades)
Código de control
de cuentas Control

Código del
paquete de trabajo Gestión del proyecto

Fecha de
actualización 18/10/22

Organización o
individuo responsable Quispe Cáceres, Elmer

Descripción del En este paquete se procede a brindar un control detallado a los procesos de los
paquete de trabajo transelevadores, ya que esto nos permite identificar la eficiencia del trabajo.

Entregable (s) Informe de inspecciones de los procesos del transelevador.

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

32
 Asunciones
/Supuestos Se reduce el margen de error en las operaciones, y ofrece un trabajo correcto del
proyecto.

Recursos 1 gestor de proyecto.

Duración
estimada 1 día

Hitos Informe de control del proyecto.

Costo estimado S/. 400

Fecha de término
estimada 22/10/22

DICCIONARIO DE LA EDT (de todas las

actividades)
Código de control
Cierre
de cuentas

Código del
Gestión del proyecto
paquete de trabajo

Fecha de
21/10/22
actualización

Organización o
individuo responsable Quispe Cáceres, Elmer

Descripción del En este proceso se documentó las actividades realizadas frente a los riesgos, problemas
paquete de trabajo y cambios realizados en el proyecto

Entregable (s) Informe de Cierre del Proyecto

33
 Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)
Se informó acerca de los alcances y limitaciones del proyecto, además se concretó las
Asunciones
actividades del cierre del proyecto
/Supuestos

Recursos 1 gestor de proyecto

Duración
5 días
estimada

Hitos Informe de ejecución del proyecto

Costo estimado S/. 700

Fecha de término
22/10/22
estimada

4.CAPACITACION:

Básicamente para una buena capacitación al usuario receptor del producto, referido a,
la gestión de inventarios es una tarea esencial de la administración empresarial, a
menudo, se recurre a las tablas Excel o incluso a papel y bolígrafo para dejar
constancia de los activos con los que cuenta la empresa, lo que termina suponiendo un
costo elevado, pues exige tiempo que podría dedicarse a otras actividades, y dinero, ya
sea por la necesidad de contratar a más personal o porque se incurra en errores que
solo se pueden subsanar previo pago de una cantidad. Es por eso, por lo que, recurrir al
software de sistemas de control de inventario puede convertirse en una inversión a largo
plazo que traiga importantes beneficios a las empresas.

4.1. CAPACITACIÓN AL USUARIO:

En primer lugar, es necesario saber que es un software de inventarios o software de
control de inventarios son programas creados para facilitar la gestión del inventario de
una empresa, entendido este como el conjunto de elementos que forman su patrimonio.
Así, pueden utilizarlo negocios de cualquier sector, sin importar su tamaño, aunque es
especialmente interesante para aquellos dedicados a la compraventa de existencias.
Permiten saber la cantidad disponible de existencias, su localización y las entradas y
salidas de mercancías. Todo ello contribuye a una mejor planificación, una mayor
productividad y a la satisfacción del cliente. Pongamos como ejemplo una librería: con
este tipo de programas se podrá conocer en todo momento cuántos títulos y, a su vez,
cuántos libros de cada título hay disponibles, tanto en almacén como en tienda.
Asimismo, se puede obtener una visión de los libros que se han vendido, descubriendo
los preferidos por los clientes. De esta forma, se planifica con exactitud la adquisición de

34
nuevas existencias para que siempre estén a disposición de los lectores.

En definitiva, disponer de este tipo de programas garantiza mejorar la organización y

ofrecer siempre un buen servicio, pues en todo momento se tiene constancia de las
existencias reales, mostrándolas así al comprador. De igual modo, se pueden calcular
con mayor exactitud los periodos y la cantidad que solicitar al proveedor, evitando
gastos innecesarios. Sin olvidar su importancia a la hora de llevar la contabilidad de la
empresa. Si, además, es capaz de entregar informes con información relativa a las
entradas o las salidas, la empresa podrá prepararse para una futura toma de decisiones
eficaz.
Además, es importante que el que adquiere un servicio de software de inventario, sepa
los tipos que hay, la oferta de programas de inventarios es amplia en el mercado
español, aunque es importante tener en cuenta la variedad existente para escoger el
programa que mejor se adapte a las características de la empresa. Así, se pueden
distinguir programas:

Especializados o partes de un software integral. Si bien se puede optar por un software

de control de inventarios especializado, la mayoría se integran como parte de una
solución mayor que incluye módulos de diferentes tareas de administración también
esenciales en una empresa, tal es el caso de la contabilidad o la facturación.
Gratuitos y de pago: Pensar en las características que debe reunir el software de
inventarios es esencial a la hora de optar por una solución gratuita o de pago. Mientras
las primeras suelen estar más limitadas en cuanto a funciones, los programas de pago
ofrecen normalmente diferentes cuotas según las exigencias de cada usuario.
Almacenamiento en la nube o local.

Decidirse por una opción en la nube reporta numerosas ventajas, sobre todo, porque de
esta forma el usuario puede acceder a los datos desde cualquier lugar y en cualquier
momento. Sin embargo, se requiere Internet para su correcto funcionamiento. Los
programas alojados en un dispositivo se instalan directamente en el ordenador que vaya
a ser utilizado para la actividad.

Licencia o pago por uso. Hay programas que para usarlos requieren la adquisición de
una licencia permanente con la que el usuario tendrá siempre acceso al programa. Sin
embargo, la mayoría responde a un modelo de pago por uso que funciona por
suscripción. De esta forma, los programas se pueden usar de acuerdo con las
necesidades de la empresa, si bien suelen tener un costo económico mayor.
No obstante, es necesario que el usuario sepa los detalles, Seguridad: toda la
información acerca del inventario de la empresa va a estar recogida en el programa
seleccionado. Si dicha información se pierde, la empresa no solo dejará de contar con
datos esenciales para la toma de decisiones, sino que además tendría que solucionarlo
gracias a una inversión monetaria cuantiosa. De ahí la importancia de considerar si la
herramienta seleccionada cuenta con la protección adecuada (especialmente si los
datos se almacenan en la nube) y ofrece la opción de hacer respaldos.

Precio: aunque sin duda resulta rentable a largo plazo, invertir en un programa de
inventarios supone un gasto considerable. De ahí la importancia de calcular bien cuáles
serán las necesidades de la empresa y seleccionar en consecuencia el programa más
adecuado. De nada servirá invertir lo justo y no disponer de las funciones suficientes,
aunque igual de poco efectivo sería pagar de más por funciones o características que la

35
 empresa no necesita.
Funciones incluidas: existen empresas que, bien por ser de un tamaño reducido o
debido al sector al que pertenecen, no necesitan más que un registro del stock
disponible con las entradas y salidas. Sin embargo, otras necesitan además una función
para llevar un control de los proveedores o clientes o reportes continuos que faciliten la
toma de decisiones.

Manejo: es necesario calibrar también el nivel de conocimientos informáticos de los

usuarios del programa. Si bien la mayoría ofrecen un manejo sencillo, puede ser
interesante calcular el periodo de adaptación al nuevo programa y asegurarse de que se
va a utilizar de forma óptima.
Servicio de atención y/o soporte: igualmente, es útil conocer si se dispone de servicios
de atención al cliente, si es gratuito y si el contacto se establece por teléfono, email,
chat, etc. Asimismo, la existencia de guías de uso o tutoriales son un punto que valorar.

Dispositivos: si quieres un acceso sin restricciones a la herramienta de gestión de

almacenes, valora también que puedas entrar desde cualquier dispositivo. Muchos
programas ofrecen una aplicación para sistemas Android y iOS.

LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD

La lista de actividades y los atributos de la actividad se muestran en la siguiente

página.

COD
Paq. COD Tipo de Duración
Descripción Predecesor Sucesor Resp. Personal
Trab Act. Dependencia
.
1 1.1 Análisis de Inicio 4.1, 4,2 Dependiente 4 días Nataly 2 analistas
procesos del Huaranga de procesos
negocio
1 1.2 Especificación Inicio 4.1, 4,2 Dependiente 2 días Nataly 1 analista
de Huaranga
requerimientos
1 1.3 Modelamiento Inicio 4.1, 4,2 Dependiente 2 días Nataly 1 analista
de Huaranga
requerimientos
1 1.4 Validación de Inicio 4.1, 4,2 Dependiente 2 días Nataly 1 analista
requerimientos Huaranga
2 2.1 Selección del 5.1 5.3 Dependiente 30 días Huaylla 1 personal
personal Nallely para la
idóneo para el Brillithe búsqueda
proyecto
2 2.2 Planos de red 5.1 5.3 Dependiente 30 días Huaylla Programas

36
 eléctrica y Nallely de diseño
estructural Brillithe
3 3.1 Verificación del 5.1 5.3 Dependiente 7 días Garay 1 analista
correcto Loarte, funcional, 1
funcionamiento Estuard técnico
especializado
4 4.1 Preparación 1.1, 1.2, 5.1 Dependiente 2 días Garay 1 analista
para el uso 1.3, 1.4, Loarte, funcional
correcto 5.2 Estuard
4 4.2 Manual de uso 1.1, 1.2, 5.1 Dependiente 1 día Gutiérrez 1 analista
1.3, 1.4, Pillaca, funcional
5.2 Elmer
5 5.1 Inicio-Gestión 4.1, 4.2 2.1, 2.2, Dependiente 3 días Gutiérrez 1 gestor de
del Proyecto 3.1 Pillaca, proyecto
Elmer
5 5.2 Planificación Inicio 4.1, 4,2 Dependiente 20 días Pacheco 1 gestor de
Vásquez, proyecto
Cesar
5 5.3 Ejecución 2.1, 2.2, 5.4 Dependiente 30 días Pacheco 1 gestor de
3.1 Vásquez, proyecto
Cesar
5 5.4 Control 5.3 5.5 Dependiente 1 día Muñoz 1 gestor de
Contreras, proyecto
Yermain
5 5.5 Cierre 5.4 - Dependiente 5 días Muñoz 1 gestor de
Contreras, proyecto
Yermain

LISTA DE HITOS

Fase Hitos Principales Fecha Tipo

1.1 Informe de identificación del contexto del negocio 15/09/22 obligatorio
1.2 Informe de identificación de los procesos del negocio 25/09/22 obligatorio
2.1 Informe de modelamiento del sistema 01/10/22 obligatorio
2.2 Informe de modelamiento del sistema 09/10/22 obligatorio
3.1 Informe de desarrollo del sistema 14/10/22 obligatorio
3.2 Informe de la implementación del sistema 21/10/22 obligatorio
3.3 Informe de desarrollo del sistema 29/10/22 obligatorio
4.1 Informe de la implementación del sistema 05/11/22 obligatorio
5.1 Informe de la fase inicial del proyecto 10/11/22 obligatorio
5.2 Informe de la planeación del proyecto 22/11/22 obligatorio
5.3 Informe de ejecución del proyecto 03/12/22 obligatorio
5.4 Informe de control del proyecto 14/12/22 obligatorio
5.5 Informe de cierre del proyecto 18/12/22 obligatorio

37
DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL
29/10/22
PROYECTO

Gestión de los costos:

38
39
Gestión de los riesgos:

40
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO
PLANIFICAR CALIDAD.
El Plan de gestión de calidad describe cómo el equipo de dirección del proyecto
implementará la política de calidad de la organización ejecutante. Es un componente
o un plan subsidiario del plan para la dirección del proyecto. El plan de gestión de
calidad proporciona entradas al plan general para la dirección del proyecto y aborda
el control de calidad, el aseguramiento de la calidad y métodos de mejora continua
de los procesos del proyecto. (PMBOK, 2008).En vista de que es una empresa con
muy poca experiencia en cuanto a la organización de sus productos en stocks, se
propone el uso de un plan de gestión de calidad, que le permita asegurar y controlar
de manera eficaz y eficiente la calidad, se desarrolló un plan de inspección base
(tabla 1) en el cual se indicará la actividad, los parámetros a inspeccionar, el
requisito especificado, la tolerancia, la frecuencia de la inspección, el registro de los
resultados y el responsable de ejecutarlo. Gracias al reporte del plan de inspección
el equipo del proyecto tendrá un parámetro para verificar el desarrollo de las
actividades y si éstas, tuvieron alguna dificultad, se contará con una documentación
de forma que pase a formar parte de las lecciones aprendidas, de manera que
continuamente se estén mejorando los procesos, mediante la divulgación de los
resultados a todos los involucrados durante el proceso de Automatización del
proyecto.

REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD.

Aseguramiento de Calidad. Es responsable el Supervisor de Calidad ejecutar el
Aseguramiento de Calidad durante todo el Proyecto, revisa el Planeamiento de los
procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea acciones preventivas o
correctivas según sea necesario. Se informa semanalmente en las reuniones de
Calidad al Gerente del Proyecto y al Equipo del Proyecto.

REALIZAR CONTROL DE CALIDAD.

El Analista de Calidad es responsable de la ejecución del Control de Calidad. Se
revisan los entregables de los proyectos conforme se vayan presentando, se emiten
las observaciones o conformidades en la reunión semanal de calidad. Se definen
dos procedimientos para el Control de Calidad: Revisión de Contenidos y Revisión
de Forma. Control de Calidad del Contenido: Se revisan la calidad de los
entregables para lo que el Analista de Calidad se asesora con el equipo de expertos
de Tambo y Asesores externos, las observaciones que se puedan formular se
informan en la reunión semanal de Calidad. Control de Calidad de Redacción y
Formato: El Analista de Control de Calidad revisa con la Asesoría de un
Redactor/Corrector la redacción de los documentos entregables, las observaciones
que se puedan formular, se informan en la reunión semanal de Calidad.

REALIZAR UN MEJORAMIENTO CONTINUO.

Se proponen mejoras a los procesos del proyecto, conforme se va desarrollando el
proyecto. Es responsabilidad del Supervisor de Calidad proponer mejoras de
Calidad, estas propuestas se realizan en la reunión quincenal de Calidad.

41
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

ROLES A C RESPONSABILIDADES
Supervisar el cumplimiento
Gerente de x x de las actividades
proyecto definidas en este
documento.
Conformado por el
Supervisor de Calidad y el
analista de calidad.
Plantear las acciones para
Equipo de el aseguramiento de la
control de x x calidad.
calidad Efectuar el control de
calidad para los
entregables del producto y
del proyecto.
Llevar el control de los
procedimientos
estandarizados. Monitoreo
de indicadores de control y
Analista de levantamiento de
Control de x situaciones críticas.
Calidad Monitoreo el ciclo completo
de atención de los
requerimientos que
cumplan los objetivos con

42
 los que fueron diseñados e
implementados.
Son responsables de
guardar las normas de
Equipo de calidad para los procesos
Proyecto x del proyecto y la
generación de entregables.

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES:

Interesados PROMEDIC Información Método de Comunicación n para
principales que será para utilizar utilizar
comunicada (Memorando, correo (Memorando,
(entregables) electrónico, actas, etc.) correo
electrónico,
actas, etc.)
Frecuencia de
comunicación
(mensual,
semanal,
quincenal)
PROMEDIC Avance de prodemic_@ief.com semanal
Cliente trabajo
Gerencia Nery Flores Avance de NeryFlores@gmail.com semanal
Ejecutiva trabajo
Patrocinado Sylvain Otez Avance de SylvainOtez@gmail.com semanal
r trabajo
Miembros Claudia Claudia
del equipo Guerrero Guerrero@gmail.com
de proyecto Muñoz Contreras, Muñoz
Yermain Avance de Contreras@gmail.com
Quispe Pérez, trabajo Yermain semanal
Nataly Quispe Pérez,
Yauri Carnizo, Nataly@gmail.com
Paola Yauri Carnizo@Paola.com
Huaylla Nallely BrillitheQuispe@gmail.com
Empleados Brillithe Quispe Avance de semanal
Cáceres, Elmer trabajo CáceresElmer@gmail.com
Proveedore Medic SAC Avance de Medic@gmail.com semanal
s trabajo
Sindicatos No presenta Avance de semanal
trabajo
Agencias Municipalidad Avance de SantaClara@gmail.com
del Santa Clara trabajo semanal
Gobierno

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Requisitos de información de los El costo total es de S/ 10,800
interesados con un tiempo aproximado de 2 meses y
23 días, el sistema de transelevadores
cumple con todos los vigentes requisitos

43
 de seguridad de la UNE y cuenta con la
última certificación de la Norma europea
EN 528:2021, la cual es la norma vigente
de seguridad en la actualidad.
Información que será comunicada S Se incluyen los formatos, contenido y
nivel de detalle de información a
comunicar (entregables). Ver matriz de
comunicaciones en la siguiente página
Responsables de distribuir la Ver matriz de comunicaciones en la
información siguiente página
Personas que recibirán la información Interesados que recibirán la información.
Ver matriz de comunicaciones en la
siguiente página
Métodos o tecnologías para transmitir Memorandos, correo electrónico,
la información comunicados de prensa...etc. Ver matriz
de comunicaciones en la siguiente
página
Frecuencia de Comunicación Semanal, quincenal, mensual...etc. Ver
matriz de comunicaciones en la siguiente
página
Proceso de escalamiento Se identifican los plazos y la cadena de
mando para el escalamiento de
polémicas que no puedan resolverse a
un nivel inferior. Ver matriz de
comunicaciones en la siguiente página
Método para actualizar y refinar el Procedimiento para actualizar y afinar el
plan de comunicaciones plan de gestión de comunicaciones
Glosario de terminología común Calendario de actividades: División de
las acciones del proyecto en tiempos
determinados. Costes: Conversión a
unidades monetarias todos los recursos
utilizados para la ejecución del proyecto

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS:

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
El gerente del proyecto asignado
realizará la identificación, evaluación, y
seguimiento de riesgos más críticos que
se puedan presentar en el presente
Metodología
proyecto.
Opinión de Gerencia General
Brainstorming
Método Delphi
Juicios de Expertos
Los riesgos fueron identificados por
parte de todos los integrantes del
proyecto en base a su experiencia y
capacidad analítica.
Gerente del proyecto: encargado de

44
 identificar y proponer acciones para
evitar y mitigar los riesgos previamente
identificados.
Roles y Responsabilidades Supervisor del proyecto: encargado de
evaluar y aprobar las acciones que se
han propuesto para afrontar los riesgos.
Grupo de trabajo: personal capacitado
para asesorar frente a los riesgos
identificados.
Presupuesto El presupuesto que se tomará para las
acciones frente a los riesgos será el 10%
del costo total del proyecto. (S/. 1500)
Periodicidad Se ha determinado que la periodicidad
será cada 2 meses (Bimestral).
Tecnología
Categorías de Riesgo Subcontratas y proveedores
Recursos Supervisión
Definiciones de Probabilidad e Impacto Las probabilidades de las categorías de
riesgos serán: Alto
Matriz de Probabilidad e impacto Se determinó por medio de la matriz de
probabilidad e impacto que se tienen
Amenazas y Oportunidades.
Formatos de registro de riesgos El formato de los registros estará
encargado por el gestor de proyectos.
Seguimiento Los procesos serán auditados y serán
registrados en plantillas.

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS (RBS)

45
 TABLA DE IMPACTO

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

Prob. Amenazas Oportunidades

0.9 0.045 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.045

0.7 0.035 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.035

0.5 0.025 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.025
46
0.3 0.015 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.015
 0.05 0.1 0.2 0.4 0.8 0.8 0.4 0.2 0.1 0.05

REGISTRO DE RIESGOS

Causas de Categoría
Riesgo los riesgos de Prob Imp Récord Nivel de Reserva
identificad Riesgo Riesgo Contingencia
o (RBS)

No acceso Proveedor Externo 5% 0,9 2 Muy 100

a internet de internet Bajo

Error en Programado Técnico 8% 0,8 3 Bajo 200

codificación r

Falta de Mala Organizac 10% 0,9 4 Modera 300

recursos Gestión ión do

Carecer de Gestión Dirección 5% 0,9 1 Muy 400

Comunicaci del Bajo
ón Proyecto

Interfaces Diseñador Técnico 15% 0,7 5 Alto 500

complejas web

47
 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS

Riesgo Categoría de Dueños de los Estrateg Síntomas y Presup Planes Posibles

identificado y Riesgo riesgos ias de señales de uesto y de riesgos
tipo (RBS) Respues advertencia reserv continge residuales y
ta as de ncia y secundarios
contin de
gencia respaldo

Amenaza Muy Bajo Proveedor de Mitigar Corte Son la Se ha identificado

internet programado parte del un riesgo sobre la
presupuest ocurrencia de
Oportunidad Bajo Programador Eliminar o lluvia durante una
Error en
destinada hora o dos.
código
Amenaza Moderado Administrativo Mitigar Gestionar
a cubrir los Posteriormente,
1500$ eventos o ha desarrollado
adecuadamente
riesgos un plan de
Oportunidad Muy Bajo Gestión Mejorar los recursos
que contingencia para
Trabajadores no
prevemos gestionar el
Oportunidad Alto Diseñador web Mejorar productivos
y sale de la riesgo.
incertidum Se podría pensar
Cliente no
bre que que si la lluvia
satisfecho
tenemos continúa cayendo
con las incluso después
estimacion de dos horas.
es del Evaluará más a
proyecto fondo la situación
en y creará un plan
particular. de reserva
denominado
riesgo residual.

48
49
 PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
Tipos de
Contratos a
10,800, 30 días & Software, 5.000
utilizar
Estimaciones
independientes Proveedores de internet
Responsables
de estimaciones
Movistar
independientes
Acciones para
gestionar las Contratar un mejor proveedor de internet, licencias.
adquisiciones
Documentos de
adquisiciones Modelamiento de procesos Empresariales para una Entidad
estandarizados Médica de Nivel I-3
Gestión de
Se va a gestionar mediante tiempo, recurso, y Costo.
múltiples
proveedores

Análisis Organizacional
Coordinación de
Informe de análisis de requerimientos
adquisiciones
Desarrollo
con otras áreas
Informe de prueba piloto del proyecto
del proyecto
Capacitación
Gestión del Proyecto
Restricciones y
Sin restricciones que podrían afectar las adquisiciones
asunciones
Decisiones de
fabricación
No se presenta decisiones de fabricación propia o compra.
propia o compra
Informe del desarrollo del software
Informe de instalación y programación preliminar del proyecto
Informe de la fase de inicio del proyecto
Hitos
Informe de implementación del sistema
Informe de control del proyecto.
Informe de ejecución del proyecto

EDT del
Contrato

Formato del
SOW Indicar el formato del SOW

50
 Vendedores
precalificados No hay lista de vendedores precalificados.

Cantidad pedida vs. Cantidad recibida

Precisión de la notificación anticipada de envío (ASN)
Métricas
Entrega a tiempo

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente de la
EDT a contratar Prueba Piloto

Objetivos
Verificar el correcto funcionamiento del software
El grupo que viene desarrollando el proyecto web brindara la
Alcance del Trabajo información necesaria para cubrir las necesidades del
proyecto.
Duración Estimada
45 días
Políticas de
Confidencialidad y
Licencia del proyecto
Responsabilidades
Civiles
El sistema registrará la entrega de medicamentos y fórmulas.
RF02.
El sistema permitirá verificar la existencia de medicamentos.
Requerimientos El sistema permitirá listar el catálogo de medicamentos.
El sistema permitirá listar el catálogo de insumos.
El sistema registrará la solicitud de reposición de
medicamentos.
Se debe tener en cuenta el costo beneficio, compuesto por la
Alcance de los
inversión inicial, computadoras; costos de operación al
Servicios
momento de desarrollar el software.

Entregables <Entregables de nivel contractual, de gestión y de nivel

operativo>
Plan de Trabajo  Realizar la implementación de un
software de control para la empresa
“promedic”, la cual gestionará los
productos para la venta y reposición de

51
 estos.
 Contabilizar los productos que se
cuentan.
 Designar un lugar por categoría.
 Informes en tiempo real sobre la
cantidad del stock.
 Reposición de productos antes de
agotamiento.

 Analista de recursos humanos

 Operador de prueba piloto
Equipo de Trabajo
 Personal de inducción y capacitación
 Analista de gestión del proyecto

Robo por mal control de inventario

Riesgos
Pérdidas por error humano

Daños a sus productos

 Tener un sistema Operativo w11.
 Tener una plataforma de 32 o 64 bits.
Participación del
 50 mega bytes.
Cliente
 Paquetes externos de office.
 Monitor básico.
Control de Cambios
al Contrato Indicar el formato del SOW
Forma de Pago
En soles.
1. Entregables internos: Los entregables internos no forman
parte del producto final que se entrega al usuario final o al
cliente. Se crean internamente para apoyar el desarrollo de
un proyecto y sólo son utilizados por el equipo del proyecto.
Por ejemplo, en un proyecto que entregará una aplicación
móvil como producto final, los códigos originales y los
resultados de las pruebas son algunos de sus entregables
Criterios de
internos. La mayoría de los resultados del proyecto son
aceptación de
resultados internos.
entregables
2. Entregables externos: Los entregables externos son los
que se proporcionan a los usuarios finales o clientes. En el
mismo ejemplo, la propia aplicación móvil formará parte de
los entregables externos. El cliente también puede recibir
futuros parches de mantenimiento y otros complementos que
ayudan a la aplicación a funcionar como entregables
externos.

52
Anexos

53
 SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP)
Descripción del
Trabajo
El aplicativo debe mostrar que productos están en stock y
solicitado
cuáles se necesita hacer una reposición.
(a ser llenado por
el cliente)
Información
administrativa
Promedic busca tener un aplicativo tecnológico para revisar su
(a ser llenado por
inventario de manera rápida y en poco tiempo.
el cliente)

Aplicación de control, se hace la entrega de una interfaz

Requerimientos a amigable con el usuario final para el correcto manejo de la
cumplir aplicación, esta aplicación está conectada a una Base de datos,
(a ser llenado por donde se tiene mapeado la información de todos los productos
el proveedor) que se cuentan en la empresa.

Referencias y Análisis organizacional

Calificaciones Contratos de programadores, licencias, antivirus, diseñadores
del Proveedor de interfaces
(a ser llenado por Proceso de evaluación por un especializado profesional
el proveedor) Capacitación
Gestión de proyecto
Información
Complementaria
del proveedor Licencias, Tiempo de carga del software, Reporte final de stock
(a ser llenado por
el proveedor)
Costos y
S/. 650
condiciones de
S/. 8000
pago
S/. 1350
(a ser llenado por
S/. 450
el proveedor)
S/. 350
Registro de Usuarios y Control Permisos
Registro de Proyección de Ventas y Compras.
Contratos,
Ventas por semana = promedio de 8 cajas
licencias,
Tiempo de demora de reabastecimiento =7 días
acuerdos y
Ventas estimadas al mes = 244 cajas
garantías
Total, de perdida por no tener el producto cuando escasea = 56
(a ser llenado por
cajas por semana en promedio.
el proveedor)

54
Gestión de las adquisiciones:

PLAN DE ADQUISICIONES

1. Información General

Nombre del Proyecto: PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE UN SOFTWARE DE

CONTROL DE INVENTARIO PARA LA EMPRESA PROMEDIC

Breve descripción de los objetivos y componentes del Proyecto:

Los principales objetivos de este proyecto en cuanto a la prestación del servicio es

promover una buena prestación del mismo para la contratación de un proveedor de
internet y licencias de software. Reconocimiento que la adquisición de un buen servicio
de internet y licencias es una acción necesaria para un buen despliegue de los
programas implementados y a implementar, de esta forma conseguir la satisfacción del
cliente. Teniendo en cuenta las medidas que se tomaran durante el trascurso del
proyecto con la capacidad de realizar los correctos estudios de velocidad de datos,
ancho de banda utilizados y licencias por usuario necesarias para el proyecto. Al
estudiar los costos estos, exponer la viabilidad de los mismos para dar una completa
satisfacción al cliente.

2. El Plan de Adquisiciones:

El Plan de Adquisiciones para el ‘PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE UN

SOFTWARE DE CONTROL DE INVENTARIO PARA LA EMPRESA PROMEDIC’, cubre
13 semanas. El plan indica para cada contrato o grupo de contratos los lineamientos de
adquisición de bienes o de contratación de obras o servicios, los costos estimados de
cada contrato o grupo de contratos, tipo y valor del contrato. El Plan de Adquisiciones
se actualizará mensualmente o cuando sea necesario o requerido por el Proyecto.

3. Criterios de selección de proveedores:

Bien o servicio Criterios de selección

Se tendrán en cuenta aspectos como el
Contratación de un proveedor de internet precio el cual debe ser beneficioso para
y licencias de software la empresa y el servicio con referencias
de proyectos similares para satisfacción
de los interesados.
La empresa deberá cumplir con un
presupuesto basado en cotizaciones,
cuentas de cobro, licencias, permisos y
Lista de costos demás; el cual será seleccionado a partir
de la capacidad de gestión, riesgos y
referencias de proyectos similares.

55
 La empresa encargada de estos estudios
deberá cumplir con excelente capacidad
Estudios de implementación del servicio técnica y de gestión y en especial con
de internet referencias de proyectos similares;
también se tendrán en cuenta la
innovación y tecnologías implementadas.

4. Adquisiciones para el proyecto

A continuación, se describen en forma general las adquisiciones (obras, bienes,

servicios, materiales e insumos) a realizarse para el proyecto propuesto.

56
57
 Gestión de interesados

1. PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS

2. CÓDIGO 105547
3. versión 1.1
PROYECTO: PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE UN SOFTWARE DE
CONTROL DE INVENTARIO PARA LA EMPRESA PROMEDIC
GERENTE: Erick Gómez
PREPARADO POR: Claudia Huaranga FECHA 03 09 2022
REVISADO POR: Rocío Gonzales Rojas FECHA 22 10 2022
APROBADO POR: Erick Gómez FECHA 25 10 2022

I.- REGISTRO DE INTERESADOS

ID Interesado Título y Rol Expectativas
Mejorar la atención al cliente, reducir el tiempo de
1 PROMEDIC Cliente
espera de los clientes.
Mejorar la gerencia de la organización y sus
2 Nery Flores Gerencia Ejecutiva
actividades.
Sylvain Mejorar el software, brindando opiniones, ideas,
3 Patrocinador
Otez etc.
Nataly Mejorar la comunicación entre los empleados de la
Miembros del equipo
4 Quispe organización y desarrollar las actividades en
de proyecto
Perez tiempo récord.
Elmer
5 Quispe Incrementar el nivel de productividad.
Empleados
Cáceres
6 Medic SAC Proveedores Optimizar la precisión del inventariado.

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 Municipalidad
7 Agencias del Gobierno Inspeccionar y autorizar a la organización permisos.
Santa Clara

II.- NIVEL DE COMPROMISO DE LOS INTERESADOS PLANEADO

MATRIZ DE INTERESADOS COMPROMISO / ESTRATEGIA

Estrategia

Poder / Influencia
COMPROMISO
 

Interés
Interesado
Desconoce
Se resiste
Neutral
Apoya
PROMEDIC       X Líder
      Mantener satisfecho
Nery Flores       X       Mantener satisfecho
Sylvain Otez       X       Mantener satisfecho
Nataly Quispe Perez       X       Mantener satisfecho
Elmer Quispe Cáceres             X Mantener satisfecho
Demostrar la eficacia de la
            X
Medic SAC solución
Municipalidad Santa Demostrar la eficacia de la
            X
Clara solución

LISTA II.- NIVEL DE INFLUENCIA Y AUTORIDAD DE LOS INTERESADOS

Autoridad sobre el Proyecto
Alta Baja
1. Equipo de gestión
2. Otros miembros de
Influencia sobre el

1. Gerente administrativo PROMEDIC

Alta equipo
2. Director del proyecto
Proyecto

3. Gerentes funcionales
4. Personal facilitador
1. Ejecutivos de la empresa
Baja 1. Empresa proveedora 2. Encargado del proyecto
3. Municipalidad de Santa Clara

APROBADO POR: Erick Gómez FECHA 25 11 2022

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