UNIVERSIDAD DE LA SALLE

Proyecto:
ELABORACIÓN PROTOTIPO DE UNA MÁQUINA PARA LA PRODUCCIÓN DE
MATERIAS PRIMAS A PARTIR DE MATERIAL PLÁSTICO RECICLADO

Presentado a:
Juan Pablo Zamora Aguas

Presentado por
Michael Gómez 47121090
Juan David Guerra 47122101
Andrés García 41121134
Jeison Andrés Romero 45122017

Fecha:
Bogotá, noviembre 15 2016
Contenido
1. Resumen ejecutivo................................................................................................................3
2. Objetivos...............................................................................................................................4
Objetivo general:.......................................................................................................................4
Objetivos específicos:................................................................................................................4
3. Justificación...........................................................................................................................4
4. Definición del proyecto..........................................................................................................4
5. Procesos de iniciación............................................................................................................4
a. Acta de inicio:....................................................................................................................5
6. Procesos de planificación.......................................................................................................8
a. Gestión del alcance............................................................................................................8
i. Requisitos......................................................................................................................8
ii. EDT...............................................................................................................................10
iii. Diccionario de la EDT....................................................................................................11
iv. Plan de gestión del alcance..........................................................................................19
v. Definición matriz de seguimiento.................................................................................20
b. Gestión del tiempo..........................................................................................................20
i. Cronograma del proyecto.............................................................................................21
ii. Análisis de ruta crítica..................................................................................................23
c. Gestión de los costos.......................................................................................................23
i. Presupuesto.................................................................................................................23
ii. Flujo de dinero.............................................................................................................23
d. Gestión de la calidad........................................................................................................24
ii. Plan de gestión de la calidad:.......................................................................................25
e. Gestión de los recursos humanos.....................................................................................29
ii. Formato plan de recursos humanos.............................................................................29
iii. Formato perfil de cargos..............................................................................................30
iv. Matriz de asignación de responsabilidades..................................................................30
f. Gestión de las comunicaciones........................................................................................30
i. Plan de gestión de comunicaciones..............................................................................30
1. Resumen ejecutivo
El proyecto denominado Elaboración Prototipo de una máquina para la
producción de materias primas a partir de material plástico reciclado, tiene como
principal objetivo diseñar una máquina de bajo costo y rápido ensamble, que
permita una reutilización de materiales plásticos termo-moldeables reciclados,
este proyecto será desarrollado en la ciudad de Bogotá Colombia, con asesoría de
la Universidad de La Salle, y se buscara beneficiar directamente a pequeños
emprendedores para que puedan establecer a partir de la cultura de reciclar un
negocio sustentable, que le permita un progreso económico y a la vez disminuyan
los impactos ambientales generados por la falta de separación de los residuos en la
fuente, y la mala disposición de estos.
2. Objetivos
Objetivo general:
Diseñar y elaborar el prototipo de una máquina para la producción de materias
primas a partir de material plástico reciclado
Objetivos específicos:
 Desarrollar un plan de negociación con los proveedores para lograr obtener
materias primas a bajos costos y así poder vender el producto a un precio
accesible para cualquier emprendedor.
 Diseñar un plan de producción para determinar cuántas cantidades fabricar
y en qué tiempo realizarlas para no incurrir en gastos adicionales (costos
por inventario y por daños).
 Incentivación hacia las personas a la correcta reutilización de los materiales
tanto plásticos como botellas PET con el fin de que puedan realizar
productos. artesanales mencionados anteriormente con el prototipo
implementar técnicas para el aprovechamiento de materiales plásticos por
parte de pequeños emprendores.

3. Justificación
En los últimos años en el mundo se ha disparado el consumo de plásticos rígidos y
botellas PET debido al amplio crecimiento de la demanda producida por las
bebidas como el agua, jugos y gaseosas. En Colombia las empresas más grandes
dedicadas a la fabricación de estos productos (empaques y botellas) tuvieron una
facturación de más de 2,3 billones de pesos en el año pasado; (Dinero; 2016)
En la actualidad se están afrontando grandes problemáticas ambientales, debido a
la mala disposición de estos residuos sólidos, y el sobre aprovechamiento de los
recursos naturales, por tales razones nosotros como estudiantes de la Universidad
de La Salle buscando contribuir a disminuir los impactos ambientales generados
por el consumismo global, y a la ves beneficiar a familias con poca capacidad
económica para empezar proyectos productivos plateamos el diseño y elaboración
de una maquina mecánica que nos permita convertir el material plástico reciclado
 en una materia prima para su aprovechamiento por parte de los pequeños
emprendedores.

4. Definición del proyecto

Por medio de este proyecto se llevara a cabo la fabricación de un prototipo de
maquina mecánica, con el fin de que este modelo pueda utilizar materiales
reutilizables como lo son el plástico y botellas PET para la fabricación de materias
primas para la elaboración de productos artesanales como escobas, bolsos, entre
otros, permitiendo así la utilización de esta herramienta por pequeños
emprendedores para el desarrollo de una economía sostenible ambientalmente.

5. Procesos de iniciación
a. Acta de inicio:

ACTA DE COSTITUCIÓN DEL PROYECTO:

“Elaboración Prototipo de una máquina para la producción de materias primas a partir de
material plástico reciclado “

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

Por medio de este proyecto se llevara a cabo la fabricación de un prototipo de maquina
mecanica con el fin de que este modelo pueda utilizar materiales reutilizables como lo son
el plásticos y botellas pet para la fabricacion de materias primas para la elboracion de
productos artesanales como escobas, bolsos, entre otros. Por otro lado, este proyecto
tendrá generación de nuevos empleos; aumentando el BIP del pais y la calidad de vida de
los empleados y personas agenas al proyecto.
EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO:
1 Patrocinador: LABORATORIO CDT, Universidad De La Salle.
2 Gerente del proyecto: Michael Gómez.
3 Control de procesos: Juan David Guerra.
4 Director ambiental: Andrés García.
5 Director de procesos: Jeison Andrés Romero.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
En los últimos años en el mundo se ha disparado el consumo de plásticos rígidos y
botellas PET debido al amplio crecimiento de la demanda producida por las
 bebidas como el agua, jugos y gaseosas. En Colombia las empresas más grandes
dedicadas a la fabricación de estos productos (empaques y botellas) tuvieron una
facturación de más de 2,3 billones de pesos en el año pasado; (Dinero; 2016)
En la actualidad se están afrontando grandes problemáticas ambientales, debido a
la mala disposición de estos residuos sólidos, y el sobre aprovechamiento de los
recursos naturales, por tales razones nosotros como estudiantes de la Universidad
de La Salle buscando contribuir a disminuir los impactos ambientales generados
por el consumismo global, y a la ves beneficiar a familias con poca capacidad
económica para empezar proyectos productivos plateamos el diseño y elaboración
de una maquina mecánica que nos permita convertir el material plástico reciclado
en una materia prima para su aprovechamiento por parte de los pequeños
emprendedores.
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
Objetivo general:
Diseñar y elaborar el prototipo de una máquina para la producción de materias
primas a partir de material plástico reciclado

Objetivos específicos:
 Desarrollar un plan de negociación con los proveedores para lograr obtener
materias primas a bajos costos y así poder vender el producto a un precio
accesible para cualquier emprendedor.
 Diseñar un plan de producción para determinar cuántas cantidades fabricar
y en qué tiempo realizarlas para no incurrir en gastos adicionales (costos
por inventario y por daños).
 Incentivación hacia las personas a la correcta reutilización de los materiales
tanto plásticos como botellas PET con el fin de que puedan realizar
productos. artesanales mencionados anteriormente con el prototipo
implementar técnicas para el aprovechamiento de materiales plásticos por
parte de pequeños emprendores.
RECURSOS PRE-ASIGNADOS FUNCIONALES DEL PROYECTO:
1 Gerente del proyecto: Michael Gómez.
2 Control de procesos: Juan David Guerra.
3 Director ambiental: Andrés García.
4 Director de procesos: Jeison Andrés Romero.
5 Empleados pertinentes
 INTERESADOS/GRUPOS DE INFLUENCIA

Implicados Rol

DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS/ENTREGABLES:

ENTREGABLES
ETAPA NOMBRE DE LOS ENTREGABLES
PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO
INICIO
INICIO DE GESTIÓN DEL PROYECTO
PLANIFICACIÓN DE PROCESOS
PLANEACIÓN
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PLANOS DEL PROTOTIPO
EJECUCIÓN
REALIZACIÓN DEL PROTOTIPO
SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LOS PROCESOS
CONTROL MEDIDAS Y CONTROL DE CALIDAD
ENTREGA DEL PROYECTO
CIERRE
CIERRE DEL PROYECTO

RESTRICCIONES Y NIVELES DE AUROTIDAD PARA LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS:

Michael Gómez es la única persona que puede aprobar cambios que no
excedan el presupuesto oficial ni los plazos de entrega del proyecto acordados
en la presente acta.
AUTORIDAD DESIGNADA PARA EL MANEJO INTEGRAL DEL PROYECTO:
Comité de control de cambios
 FECHAS DEL PROYECTO:

ETAPA FECHA OBSERVACIONES

Inicio 6 de octubre de 2016
Planeación 12 de Octubre de 2016
Ejecución 22 de Octubre de 2016
Seguimiento y control 6 de Octubre de 2016
Cierre 14 de enero de 2017

APROBACIÓN DEL PROYECTO

Patrocinador______________________ Gerente proyecto___________________

Otros 1___________________________ Otros 2___________________________

6. Procesos de planificación
a. Gestión del alcance
i. Requisitos
Requisitos del proyecto:
- Materia primar resistente para los procesos de producción.
- Bajo costo en los insumos de producción del prototipo
- Reducción en los impactos ambientales comparados con los procesos
industriales actuales
Requisitos del producto:
- Entregar una maquinaria de alta duración
- Bajo costo económico para su fácil adquisición
- Fácil manejo por parte del usuario
- Mínimos requerimientos para su óptimo funcionamiento.
- Capaz de producir materiales de alta duración y fácil uso.
ii. EDT
 iii. Diccionario de la EDT

CODIGO PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO

CODIGO P-ch01-DP Definición del proyecto
Objetivo del paquete de trabajo Definir el objetivo general del proyecto y
los recursos pre-asignados
Descripción del paquete de trabajo Reunión verbal y definición del objetivo
del proyecto
Descripción del trabajo a realizar Reunión de los patrocinadores del
proyecto con el director, para la
asignación de los recursos pre-asignados,
al igual que definir el objetivo principal del
proyecto.
Asignación de responsabilidades Director del proyecto es el encargado de
liderar y pedir la asignación previa de
recursos para el cumplimiento de las
actividades posteriores
Fechas programadas 6 octubre de 2016
Criterios de aceptación Acuerdo entre interesados y director del
proyecto
Supuestos Acuerdos previos entre las partes
Recursos asignados y Costos Director del proyecto
Dependencias Idea clara del objetivo principal del
proyecto

CODIGO PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO

CODIGO P-ch02-AI Acta de inicio del proyecto
Objetivo del paquete de trabajo Realización acta de inicio del proyecto con
la descripción
Descripción del paquete de trabajo Se realiza el acta de inicio del proyecto,
estableciendo el objetivo general, los
objetivos específicos, el alcance, y fechas
relacionadas del proyecto, y el acuerdo
entre todas las partes interesadas del
proyecto.
Descripción del trabajo a realizar Se realiza una reunión entre el gerente del
proyecto y el patrocinador demás partes
interesadas del proyecto, para establecer
los objetivos, limitaciones y alcance del
proyecto, al igual que los tiempos de cada
una de las etapas del proyecto
Asignación de responsabilidades Michael Gómez será el encargado de
liderar la reunión y la toma de decisiones
Fechas programadas 7 octubre de 2016
Criterios de aceptación Firma de todos las partes interesadas del
proyecto.
Supuestos Cambios en las fechas del proyecto
Recursos asignados y Costos Computador para la digitalización el acta
de inicio del proyecto
Dependencias Definición del proyecto previa

CODIGO PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO

CODIGO P-ch03-DlP Delimitación del proyecto
Objetivo del paquete de trabajo Establecer límites al proyecto
Descripción del paquete de trabajo Reunión de partes interesadas e
involucrados del proyecto para establecer
los límites de este
Descripción del trabajo a realizar Se realiza una reunión entre el gerente del
proyecto y el patrocinador demás partes
interesadas del proyecto, para establecer
los límites del proyecto, para poder
realizar una asignación efectiva de los
recursos en este
Asignación de responsabilidades Michael Gómez será el encargado de
liderar la reunión y la toma de decisiones
Fechas programadas 10 octubre de 2016
Criterios de aceptación Firma de todos las partes interesadas del
proyecto.
Supuestos Posibles cambios según establecimiento
del alcance del proyecto
Recursos asignados y Costos Gerente del proyecto: Michael Gómez.
Control de procesos: Juan David Guerra.
Director ambiental: Andrés García.
Director de procesos: Jeison Andrés
Romero.

Dependencias Definición del proyecto previa

Establecimiento de objetivos
Planeación técnica

CODIGO PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO

CODIGO P-T01-pm Planos de Maquina
Objetivo del paquete de trabajo Diseñar los planos de cada una de las
piezas más relevantes de la máquina. Con
el fin de conocer en detalle sus
dimensiones.
Descripción del paquete de trabajo Se pretende diseñar a detalle la máquina,
que a partir de su diseño se podrá
dimensionar y se tendrá una idea de lo
cual la maquina será hecha, además de
tener un plano para ubicar cada elemento
importante de la máquina.
Descripción del trabajo a realizar Como a actividades a ejecutar para este
paquete de trabajo se tiene la simulación
de esfuerzos sobre la maquina teniendo
en cuenta los puntos conflicto que salen
identificándolos de la máquina, diseñar
cada pieza de la maquina a construir,
Asignación de responsabilidades Jeison Romero – Diseñador
Juan Guerra – Supervisor
Fechas programadas 12 de octubre 2016
Criterios de aceptación Juan Guerra será el avalador y el que
determine el estado de los planos y diseño
de la maquina donde se evaluara tanto
factores económicos como de factibilidad
para su construcción.
Supuestos Se identifica que al llegar a definirse los
planos, no se sabe a futuro si algún detalle
fuese a cambiar debido a problemas que
en su construcción se identifiquen y pueda
cambiar.
Recursos asignados y Costos Como recursos, se necesita un software de
diseño CAD ya sea en Solidworks o
AutoCAD para efectuar los diseños.
Dependencias Se debe tener listo bocetos de la maquina
ya hechos a mano con una idea de su
posible diseño, teniendo en cuenta
factores de diseño requeridos, para ya
después de efectuar los planos y diseño
hacer sus respectivos cálculos basados en
los diseños.
 CODIGO PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
CODIGO PT02-CM Cálculos de la Maquina
Objetivo del paquete de trabajo Calcular los diferentes factores a tener en
cuenta para la fabricación de la máquina.
Descripción del paquete de trabajo Se debe tener en cuenta los cálculos para
realizar la máquina, los cuales por medio
de estos se puede establecer una
perfección en la maquina como la cantidad
requerida de plásticos a usar.
Descripción del trabajo a realizar Como a actividades a ejecutar para este
paquete de trabajo se tiene los cálculos
para su diseño, tanto en esfuerzos como
dimensiones, además se puede calcular la
relación de horas de trabajos de la
máquina para poder medir su efectividad
ya sea diaria o por hora.
Asignación de responsabilidades Andrés García será quien efectué estos
cálculos, con apoyo de Juan Guerra, donde
se socializara con el grupo de trabajos y se
aprobara.
Fechas programadas 20 de octubre de 2016
Criterios de aceptación Michael Gómez será el avalador y el que
determine el correcto procedimiento en
cada uno de los cálculos.
Supuestos Se identifica que al tener los cálculos ya
verificados y avalados se podrá tener
dificultades a la hora de compararlos con
datos experimentales.
Recursos asignados y Costos Como recursos, se necesita un software
que ayude a comprobar el correcto
proceso de los cálculos y que sirva de
herramienta para determinar los factores
que se desea establecer a partir de los
cálculos.
Dependencias Se dé be tener en cuenta con anterioridad
factores como definiciones de
dimensiones para iniciar en los cálculos y
tener en cuenta el diseño de la máquina,
ya después de tener los cálculos se puede
empezar a definir tanto los materiales a
utilizar para la estructura de la máquina.
 CODIGO PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
CODIGO: PT03-DMP Definición de Materiales para la
Construcción de la Maquina.
Objetivo del paquete de trabajo Determinar los diferentes materiales para
poder construir la máquina.
Descripción del paquete de trabajo Se pretende establecer los diferentes tipos
de materiales que se deben tener en
cuenta para la máquina, resaltando
aspectos característicos de los materiales
para su selección y que sirva para la
construcción de la máquina.
Descripción del trabajo a realizar Como a actividades a ejecutar para este
paquete de trabajo se tiene la
determinación de cada material
importante a usar, caracterizando sus
principales componentes que puedan ser
utilizados, cotizar y comprar los materiales
seleccionados.
Asignación de responsabilidades Jeison Romero será quien determine los
materiales para la construcción, teniendo
en cuenta el apoyo de Michael Gómez
para determinarlos.
Fechas programadas 22 octubre 2016
Criterios de aceptación Andrés García será quien determine la
validación de los materiales, tenidos en
cuenta a la hora de seleccionarlos.
Supuestos Se identifica que a la hora de comprar los
materiales establecidos, harán falta
materiales por definir y cantidades
faltantes.
Recursos asignados y Costos Como recursos se necesita tener
conocimiento sobre los materiales con sus
factores característicos de cada material.
Dependencias Se debe tener en cuenta cálculos sobre los
materiales para establecer tanto como
cantidades y su selección, después de
tener esto se puede hacer tratamiento a
los materiales para adecuarse a su
construcción.
 CODIGO PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
CODIGO: PT04-SMP Selección de Materia Prima
Objetivo del paquete de trabajo Establecer los plásticos PET a utilizar para
su tratamiento de reutilización.
Descripción del paquete de trabajo Se deben seleccionar los platicos PET,
debido a su tamaño y forma, ya que la
alimentación de la entrada de la máquina
por sus dimensiones no estará establecida
para cualquier producto plástico PET.
Descripción del trabajo a realizar Como a actividades a ejecutar para este
paquete de trabajo se tiene la recolección
de esta materia prima teniendo en cuenta
su forma y dimensión, se deben ingresar
limpias y sin etiquetas para lo cual se hará
manual quitándole además las tapas que
puedan tener.
Asignación de responsabilidades Andrés García será quien efectué esta
recolección, siendo el que posee el
conocimiento para su recolección y
tratamiento.
Fechas programadas 24 octubre de 2016
Criterios de aceptación Andrés García será el que avalué la
cantidad y si son los plásticos PET
correctos para su proceso reutilización.
Supuestos Se identifica que al dejar pasar un plástico
PET sucio o con etiquetas, puede hacer
que el funcionamiento de la máquina sea
errónea contaminando residuos con el
plástico a reutilizar.
Recursos asignados y Costos Como recursos, se necesita una cierta
cantidad de plásticos PET los cuales serán
los que van a ser reutilizados por el
proceso que brindara la máquina.
Dependencias Se debe tener en cuenta factores como la
temperatura a la cual el plástico puede
pasar de su estado sólido a un estado
líquido para ser dosificado por inyección.
Planeación Administrativa

CODIGO PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO

CODIGO: PAd01-PDP Plan de dirección del proyecto
Objetivo del paquete de trabajo Realizar el plan para la dirección del
proyecto
Descripción del paquete de trabajo Se debe realizar el plan para la dirección
del proyecto buscando establecer todos
los recursos necesarios para cada uno de
los procesos de ejecución
Descripción del trabajo a realizar Michael Gomes se reunirá con juan guerra
para poder diseñar el plan de dirección del
proyecto y la asignación de recursos
Asignación de responsabilidades Juan Guerra será quien efectué la
planificación, el que aprobara y tendrá el
conocimiento es Michael Gómez.
Fechas programadas 12 de octubre de 2016
Criterios de aceptación Michael Gómez será el avalador y el que
determine si el plan de dirección de
proyectos es el adecuado.
Supuestos Se identifica que al establecer el plan de
dirección de proyectos , puede que haya
modificaciones en el proceso de ejecución
de este, las cuales únicamente serán
avaladas por el comité de cambios y el
gerente del proyecto
Recursos asignados y Costos Como recursos se necesita el software de
proyect para establecer fechas y recursos
Dependencias Requerimientos realizados por los
interesados que den pautas para la
ejecución del proyecto

CODIGO PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO

CODIGO: PAd02-CDT Cargos de trabajo
Objetivo del paquete de trabajo Establecer la mano de obra necesaria para
el proyecto,
Descripción del paquete de trabajo Se establecerán cada uno de los cargos
laborales en el proyecto, para así poder
realizar la contratación de personal para el
proceso de ejecución
Descripción del trabajo a realizar el gerente del proyecto se reunirá con
 Jeison romero para establecer los cargos
del personal contratado,
Asignación de responsabilidades Michael Gómez será el encargado de
aprobar la asignación de cargos laborales
Fechas programadas 14 de octubre de 2010
Criterios de aceptación Michael Gómez evaluara la asignación de
cargos y los presupuestos destinados para
estos, evitando sobrecostos en el proyecto
Supuestos En caso de modificaciones por parte del
comité de cambios, se podrá ver
modificada la asignación de los cargos del
proyecto
Recursos asignados y Costos Software de Proyect, y Excel para realizar
la estimación de costos de la asignación de
cargos
Dependencias Se debe tener en cuenta que se busca un
producto de fácil acceso para

CODIGO PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO

CODIGO PAd03-AH Adquisición de Herramientas
Objetivo del paquete de trabajo Obtener las diferentes herramientas de
trabajo para la construcción del prototipo.
Descripción del paquete de trabajo Se debe obtener las diferentes
herramientas que sirvan para la
construcción de la máquina, teniendo en
cuenta préstamos del laboratorio del CDT
para mecanizar piezas en las herramientas
que ellos poseen.
Descripción del trabajo a realizar Como a actividades a ejecutar para este
paquete se tienen varios, desde
mecanizado de piezas para la maquina a
partir de las herramientas, como
herramientas para poder ensamblarlas.
Asignación de responsabilidades Jeison Romero será quien efectué estas
adquisiciones del laboratorio CDT, con
 apoyo de Juan Guerra. Jeison Romero Sera
el responsable de recibir la herramienta
como de entregarla.
Fechas programadas 28 de octubre de 2016
Criterios de aceptación Los laboratoristas será la organización
encargada de recibir y prestar las
herramientas a utilizar para la máquina.
Supuestos Se identifica que la perdida de alguna
herramienta correrá como dentro del
presupuesto aumentándolo
significativamente por la pérdida o daño
según la herramienta.
Recursos asignados y Costos Como recursos se necesita el carnet
estudiantil para adquirir la herramienta
que también se puede considerar como
recursos para el ensamble del prototipo de
la máquina.
Dependencias Se debe tener en cuenta con anterioridad
no tener reportes negativos del
laboratorio, para hacer la adquisición de
esta herramienta.

CODIGO PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO

CODIGO PAd04-AH Gestión de trabajo
Objetivo del paquete de trabajo Definir responsabilidades de cada uno de
los cargos
Descripción del paquete de trabajo Busca establecer las responsabilidades de
cada uno de los empleados del proyecto
Descripción del trabajo a realizar jeisson romero para establecer el manual
de funciones de cada uno de los cargos
creados anteriormente
Asignación de responsabilidades Michael Gómez será el encargado de
aprobar la gestión del trabajo
Fechas programadas 17 de octubre de 2016
Criterios de aceptación Aprobación por parte de Michael Gómez
Supuestos Modificaciones realizadas por el comité de
cambios pueden alterar algunos manuales
de funciones.
Recursos asignados y Costos Software de Word
Dependencias Presupuesto destinado para cada uno de
los cargos y tiempo previstos para la
ejecución
Ejecución

CODIGO PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO

CODIGO EP-01-
Objetivo del paquete de trabajo
Descripción del paquete de trabajo
Descripción del trabajo a realizar
Asignación de responsabilidades
Fechas programadas
Criterios de aceptación
Supuestos
Recursos asignados y Costos
Dependencias

CODIGO PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO

CODIGO EP-02-EP Elaboración del prototipo
Objetivo del paquete de trabajo Elaborar el prototipo acorde con los planos
y los cálculos realizados en la etapa de
planeación
Descripción del paquete de trabajo Jeison romero realizara la dirección de los
operario para la elaboración del prototipo,
Descripción del trabajo a realizar A partir de los planos y cálculos Jeison
romero en supervisión a los operarios
realizara la elaboración del prototipo,
Asignación de responsabilidades Jeison romero supervisara operarios
Michael Gómez evaluara resultados
obtenidos
Andrés García realizara evaluación
ambiental del proceso de producción
Fechas programadas 17 de noviembre de 2016
Criterios de aceptación Visto bueno por parte de Michael Gómez y
Andrés García
Supuestos La alteración en los planos o cálculos por
parte de los interesados pueden afectar la
elaboración de prototipo en cuanto a la
duración de esta, y los materiales
requeridos
Recursos asignados y Costos
Dependencias Depende de la aprobación de los planos,
los costos y los cálculos realizados en la
fase de planificación
 CODIGO PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
CODIGO EP-03-PF Pruebas de funcionalidad
Objetivo del paquete de trabajo Realizar pruebas pilotos del prototipo
Descripción del paquete de trabajo Se evaluara la calidad y resistencia de la
máquina, al igual que su funcionalidad y la
producción de la materia prima
Descripción del trabajo a realizar Juan guerra realizara las pruebas de
calidad requeridas para el prototipo, tanto
para la máquina como para la producción
de la materia prima con esta
Asignación de responsabilidades Juan guerra pasara un informe de la
evaluación del prototipo, Michael Gómez
será el encargado de aceptar la entrega
del prototipo o de ordena modificaciones
a este
Fechas programadas 14 de diciembre de 2016
Criterios de aceptación Aprobación por parte de juan guerra y
Michael Gómez
Supuestos En caso de cambios como la selección de
los materiales o de las materias primas a
reutilizar pueden cambiar los criterios de
evaluación del prototipo
Recursos asignados y Costos
Dependencias De no pasar las pruebas el prototipo será
sometido al comité de cambios para
realizar los ajustes necesarios

CODIGO PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO

CODIGO EP-04-Mv MEDICION DE VARIABLES
Objetivo del paquete de trabajo Medir aspectos ambientales del prototipo
Descripción del paquete de trabajo Realizar una medición de los impactos
ambientales causados en el uso del
prototipo
Descripción del trabajo a realizar Andrés García realizara una evaluación
ambiental del prototipo, revisando
aspectos como la generación de
emisiones, consumo de energía
Asignación de responsabilidades Andrés García realizara un reporte dando
a conocer al Michael gomez los resultados
obtenidos
Fechas programadas 10 de enero de 2017
 Criterios de aceptación Cumplimiento a la norma de emisiones de
fuentes fijas
Supuestos En caso de no dar cumplimiento se
buscara reducir la generación de
emisiones.
Recursos asignados y Costos
Dependencias Se debe tener en cuenta las pruebas de
calidad realizadas, con anterioridad y las
posibles modificaciones planteadas en esa
etapa

Cierre

CODIGO PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO

CODIGO cP-04-EEDP Prototipo de la Maquina
Objetivo del paquete de trabajo Presentar el prototipo final de la maquina
Descripción del paquete de trabajo Una vez concluido la elaboración de la
máquina, con sus respectivas pruebas y
seguimientos, se presenta el prototipo de
la maquina funcionando correctamente.
Descripción del trabajo a realizar Como a actividades a ejecutar para este
paquete de trabajo se tiene la
presentación del prototipo final al
ingeniero Zamora y presentación ante el
público en general, mostrando el proceso
de plástico PET reutilizable.
Asignación de responsabilidades Jeison Romero, Andrés García, Juan
Guerra y Michael Gómez serán quien
hagan la presentación de la maquina en su
completa funcionalidad.
Fechas programadas 10 de enero de 2017
Criterios de aceptación Juan Pablo Zamora el ingeniero quien se
encargara de avalar el proyecto y
determinara si cumple o no con los
criterios presentados para la elaboración
de este prototipo.
Supuestos Se identifica que a la hora de la efectividad
no se tendrá en cuenta su total efectividad
en su funcionamiento al posible evento
donde pueda fallar en la entrega final.
Recursos asignados y Costos Como recursos se necesitan el plástico PET
 para el funcionamiento del prototipo y
poder presentarlo ante los interesados.
Dependencias Se dé be tener en cuenta con anterioridad
factores como pruebas, ensayos que se
habrán hecho para determinar que sus
fallos sean mínimos, una vez presentado
se podrá dar por concluido el proyecto.

Seguimiento y control

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO

CODIGO PAQUETE DE TRABAJO
CODIGO: SYC-01-AIEP Auditoria interna en la ejecución del
proyecto

Objetivo del paquete de trabajo Realizar un seguimiento constate a cada

una de las actividades del proyecto,
verificando la calidad y la puntualidad de
cada uno de los entregables acordados
previamente
Descripción del paquete de trabajo
Verificar el cumplimiento de cada uno de
los objetivos y trabajos establecidos en la
fase de planeación, al igual que la entrega
de informes o adelantos dentro de las
fechas adecuadas
Descripción del trabajo a realizar
En este paquete de trabajo se realizara la
supervisión en cada una de las actividades,
planteadas en la EDT, revisando fechas y
cumplimiento de lo acordado para ser
entregado, igualmente se verificara la
calidad del prototipo luego de que este sea
entregado, mediante la realización de
pruebas piloto.
Asignación de responsabilidades Michael Gómez realizara la auditora sobre
el avance del proyecto, evaluando el
porcentaje de avances con respecto al
tiempo planificado, igualmente realizara la
evaluación del funcionamiento del
prototipo en la prueba piloto
Fechas programadas Durante la duración del proyecto

Criterios de aceptación - Puntualidad al reportar los

entregables
- Porcentaje de avance de acuerdo a
lo planeado
- Calidad y buen funcionamiento del
prototipo

Supuestos
La estimación de los tiempos se tendrán
en cuenta tiempos de holgura

Recursos asignados y Costos Computador

Entregables presentados

Dependencias Se debe tener en cuenta el cronograma y

la EDT presentada en el planteamiento del
proceso

iv. Plan de gestión del alcance

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
Jeison Romero Michael Gómez Michael Gómez Definir
1 19/09/2016
Juan Guerra Andrés García Andrés García alcance
           

PLAN DE GESTION DE ALCANCE

           
NOMBRE DEL PROYECTO

Elaboración Prototipo de una máquina

para la producción de materias primas a "EPMPMPMR"
partir de material plástico reciclado.

           

PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCION DETALLADA DEL PROCESO PARA

ELABORAR EL SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DE LA RECOPILACION DE
REQUISITOS
 El alcance del proyecto está definido en la realización de un prototipo de máquina para
poder obtener materias prima que posteriormente sean utilizada en la elaboración de
productos artesanales a base de materiales reutilizables (botellas pet, plásticos). Por otro
lado, se debe tener en cuenta todas las restricciones normativas (ambientales) que
pueden inferir en el proceso de fabricación y elaboración del prototipo.
NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO

PROCESO PARA ELABORACIÓN DE LA EDT: DESCRIPCION DETALLADA DEL PROCESO

PARA CREAR, APROBAR Y MANTENER EL WBS. DEFINICION DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO,
CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

La EDT está construida por medio de los entregables que se realizaran a lo largo de todo
el proyecto como lo son el proyect charter, planeación de procesos, diseño de máquina,
informe de resultados y seguimiento y control por medio de herramientas de gestión y
dirección de proyectos.

NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO

PROCESO PARA ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCION DETALLADA DEL

PROCESO PARA CREAR, APROBAR Y MANTENER EL DICCIONARIO WBS. DEFINICION DE
QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

El diccionario de la EDT fue desarrollo por medio de cada paquete de trabajo planteado
en la EDT teniendo en cuenta cada uno de los entregables que se darán a lo largo del
proyecto; este diccionario contiene y especifica objetivos del trabajo, responsabilidades,
fechas programadas entre otros.

NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO

PROCESO PARA VERIFICACIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCION DETALLADA DEL PROCESO
PARA LA VERIFICACION FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIÓN POR PARTE
DEL CLIENTE (INTERNO O EXTERNO). DEFINICION DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO,
DÓNDE, Y CON QUÉ.

Por medio de la ejecución de cada uno de los entregables propuestos en la EDT se

realizará diversas actas con la finalidad de determinar la satisfacción de las partes
interesadas en el cumplimiento del alcance propuesto anteriormente.

NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO

PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCION DETALLADA DEL PROCESO PARA
LA IDENTIFICAR, REGISTRAR Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, ASÍ COMO SU ENLACE
CON EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICION DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO,
CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
 Realizar comités de cambios en donde los cambios propuestos seran evaluados y
estudiados por las partes interesadas; donde dichos cambios no deben afectar
considerablemente los objetivos ni el alcance del proyecto. Este proceso de control se
efectuara si y solo si alguna parte interesada lo solicite o lo vea necesario.

v. Definición matriz de seguimiento

b. Gestión del tiempo

i. Cronograma del proyecto
Como se puede observar en el gráfico anterior, se establecieron las diversas actividades
para el logro efectivo y eficiente del proyecto con el fin de realizar las diferentes
actividades en el menor tiempo posible y así tener un número mínimo de holguras. El
cronograma se realizó a partir de cada una de las etapas del proyecto en donde se
establecieron diferentes actividades para la ejecución de las etapas propuestas. Como se
puede denotar el proyecto se demora 80 días en el cual cada etapa tiene su tiempo
mínimo de ejecución:

Etapa

4%
4% Iniciación
11%
Planeación técnica
Planeación Administrativa
Ejecución
25% Cierre
56%

En el diagrama de tortas se puede determinar que la etapa que más se demora sin contar
con la etapa de seguimiento y control es la etapa de ejecución ya que se debe tener sumo
cuidado con las actividades establecidas para ello debido a que se tienen que hacer los
cálculos pertinentes, elaboración del prototipo y pruebas necesarias, entre otros para que
se entregue un prototipo de máquina en las mejores condiciones; seguidamente la etapa
que más demora es la planeación administrativa y técnica ya que se debe planear como se
va a ejecutar el proyecto de la mejor manera; finalmente las etapas que menos consumen
tiempo son las etapas de iniciación y cierre con un 4 % del tiempo total
 Etapa

Seguimiento y control

100%

Respecto al tiempo de la etapa de seguimiento y control esta debe estar en todo el

proyecto ya que se determina que procesos o actividades se están realizando de la forma
más adecuada y optima posible.
ii. Análisis de ruta crítica
No se presenta ruta crítica, debido a que cualquiera de las posibles rutas de las actividades
de precedencia cumple con el requisito de 80 días para la culminación del proyecto.
c. Gestión de los costos
i. Presupuesto

ii. Flujo de dinero

En la tabla anterior podemos observar el flujo de dinero para la asignación de los recursos
para que el proyecto funcione adecuadamente sin tener implicaciones de personal,
materiales, herramientas y servicios prestados para la elaboración del prototipo.
Se juntaron cada uno de los recursos para cada etapa del proyecto con el fin de
determinar cuál etapa es la que más recursos requiere para su normal desarrollo:

Porcentaje recursos asignados por fase

3% 11% INICIACIÓN
PLANEACIÓN
39% EJECUCIÓN
CIERRE
26%
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Gerente del proyecto y
2% demás
20%

se observa que las etapas que más recursos requieren para la implementación son las
etapas de seguimiento y control y gerente del proyecto y demás recursos ya que estos se
van a utilizar durante toda la implementación del proyecto; seguidamente se encontró
que las trapas de planeación y ejecución son las etapas que tienen un costo moderado;
con un 10% y un 26 % del costo del total de los recursos (respectivamente) y finalmente
se tiene que las etapas de cierre e iniciación son las etapas que menos consumen recursos
debido a su fácil implementación y/o ejecución.
d. Gestión de la calidad
Es necesario determinar la gestión de calidad en el proyecto se debe
determinar o establecer políticas de calidad objetivos, responsables de la
localidad para así poder satisfacer las necesidades por la cual el proyecto
fue establecido. Para realizar una buena gestión de calidad en el proyecto
es necesario seguir 3 pasos:
- Planificación de la gestión de la calidad: en este paso se
identificaron todos los requisitos y estándares de calidad en el
proyecto y sus respectivos entregables con el fin de documentar y
demostrar que el proyecto cumple con todos los requisitos
propuestos. La planificación de la gestión de calidad para el proyecto
se profundizará a fondo en el punto ii (plan de gestión de la calidad).
- Aseguramiento de la calidad: en este paso se debe realizar una
auditoria en donde se pongan en tela de juicio los requisitos de
calidad y los resultados (mediciones) del proyecto para determinar
que se estén utilizando correctamente y adecuadamente las
normativas de calidad y definiciones operacionales en el proyecto.
- Controlar la calidad: en este aspecto se determinará el monitoreo
constante de la calidad; teniendo como consecuencia el registro de
resultados por parte de la ejecución de las diversas actividades del
control de calidad para determinar el desempeño y recomendar
posibles cambios en el proyecto.

La gestión de la calidad en el proyecto es muy importante ya que lo que se

quiere llegar es dar plena satisfacción del cliente en la elaboración del
prototipo y esto se logra siempre y cuando se tenga un buen equipo del
proyecto.
ii. Plan de gestión de la calidad:
Se realizó un plan de gestión de la calidad con base a el proyecto de
la elaboración del prototipo de máquina:
e. Gestión de los recursos humanos
En la gestión de los recursos humanos hace referencia a la conformación
del equipo de trabajo en el cual se les son asignados roles y
responsabilidades para poder ejecutar el proyecto de la manera más
propicia. Para una buna gestión de recursos humanos es necesario realizar
los siguientes pasos:
 - Planificación de la gestión de los recursos humanos: una vez
identificado el equipo de trabajo se debe documentar e identificar
los roles dentro del proyecto
- Adquirir el equipo del proyecto: se determina la disponibilidad de
los recursos humanos y determinas el equipo necesario para
terminar las actividades del proyecto.
- Desarrollar el equipo del proyecto: este paso determina la mejora
de las competencias, también determina la interacción entre el
equipo de trabajo obteniendo un ambiente general de trabajo para
el logro de un mejor desempeño.
- Dirección del equipo del proyecto: se debe realizar un seguimiento
del desempeño de todos los empleados que estén a cargo del
proyecto para proporcionar retroalimentación, solución de posibles
problemas entre otros.
Formato plan de recursos humanos
En el presente formato se determinará la jerarquía de la
organización posteriormente se definieron los roles y las posibles
funciones de cada uno de los empleados fundamentales para la
ejecución de las diversas actividades:

ii. Formato perfil de cargos

iii. Matriz de asignación de responsabilidades
f. Gestión de las comunicaciones
i. Plan de gestión de comunicaciones