Plantel 3

Maestro: C.P Enrique Guizar García

MATERIA: Contabilidad Administrativa LA 418

Grupo: ADM421

Nombre del alumno (a)

Alondra Jaqueline Garcia Aguilar

Matrícula:
T000012904

Sabatino 9.00 a.m. - 11.00 a.m.

1
E. Comparación de la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa.

A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa emanan de un

mismo sistema de información, destinado a facilitar la toma de decisiones de
sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario
conocer para diferenciarlas con precisión.

En este apartado, primero se expondrán las diferencias entre ambas

contabilidades y luego sus similitudes.

1. Discrepancias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad

financiera.

2. a) La contabilidad administrativa está organizada para producir

información de uso interno de la administración. Por ejemplo: • Formula,
mejora y evalúa políticas para la empresa. • Conoce las áreas de la
empresa que son eficientes y aquellas que no lo son a través, por
ejemplo, de la cadena de valor. • Planea y controla las operaciones
diarias. • Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para
lograr el liderazgo en costos en su sector, etcétera. El responsable de
administrar una organización requiere una serie de datos que no son los
mismos que se presentan a los interesados externos relacionados con la
organización, como los accionistas, las instituciones de crédito, etc. Esto
obliga a que exista un sistema de información especializado para ayudar
a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia básica radica en la forma
en que se presenta la información hacia el exterior, que difiere de la
requerida para usos internos.

3. La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato

específico, como es el caso en la contabilidad financiera.

4. La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia

de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o
hechos históricos de la organización: obviamente, esta última
información se utiliza como punto de referencia para planificar.

5. La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una

de las funciones esenciales del ejecutivo es la planeación, dirigida al
diseño de acciones que proyectan a la empresa hacia el porvenir. Para
realizar dicho diseño de acciones es necesario contar con información
histórica que diagnostique la situación actual de la empresa e indique sus
carencias y puntos fuertes, a fin de fijar las rutas y estrategias que
permitan lograr una ventaja competitiva.

6. La contabilidad administrativa no está regulada por las normas de

información financiera, a diferencia de la contabilidad financiera, porque
la información que se genera con fines externos tiene que ser producida

2
 según determinadas normas, de tal forma que el usuario esté plenamente
seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe
uniformidad en su presentación y, por lo tanto, pueda compararlos. Por
ello es necesario que la información esté plenamente regulada. En
cambio, la información requerida por los administradores se ajusta a las
necesidades de cada uno de ellos; por ejemplo, costos de oportunidad
para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la depreciación para fijar
precios, etcétera.

7. La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la

contabilidad administrativa, que es un sistema de información opcional.
De acuerdo con nuestra legislación mercantil, deben presentarse a la
consideración de la asamblea de accionistas los resultados del ejercicio
tres meses después del cierre de éste, obligando de esta forma a que
exista la contabilidad financiera.

La misma información es requerida por las instituciones de crédito para llevar a

cabo sus análisis. En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la
contabilidad administrativa; no existe obligatoriedad. Prueba de ello es que sólo
un pequeño porcentaje de las empresas mexicanas se ha dado a la tarea de
diseñar un sistema interno de información para la toma de decisiones.

La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión

de la contabilidad financiera, ya que otorga más relevancia a los datos
cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones que, en muchos
casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectúan para predecir el
futuro de la empresa, por lo cual no es necesario preocuparse por la exactitud y
precisión que regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente
la utilidad.

La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como

células o centros de información (divisiones, líneas de producto, etc.) para tomar
decisiones sobre cada una de las partes que la componen. Esto permite un
proceso de mejoramiento continuo, a través de un análisis de las actividades y
procesos que se efectúan en las diferentes áreas para incrementar la
competitividad, más que de toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a
su cargo la contabilidad financiera al informar sobre los sucesos ocurridos en
ella.

La contabilidad administrativa, como sistema de información administrativo,

recurre a disciplinas como la estadística, la economía, la investigación de
operaciones, las finanzas, etc., para completar los datos presentados, con el fin
de aportar soluciones a los problemas de la organización; de ahí que exista gran
relación con otras disciplinas, lo que no sucede en la contabilidad financiera. 2.
Similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera Como
se ha comentado al hablar de las diferentes ramas o áreas de la contabilidad,
existe también gran similitud entre ellas.

3
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: las dos parten
del mismo banco de datos (sería ilógico e incosteable mantener un sistema de
captación de datos diferente para cada área). Cada una agrega o modifica ciertos
datos, según las necesidades específicas que se quieran cubrir. b) Otra similitud
es que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos
puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y
realiza dicha labor de manera global, mientras que la contabilidad administrativa
lo hace por áreas o segmentos.

El papel de la contabilidad administrativa en la planeación La actividad de

planeación se ha vuelto más importante en la actualidad, debido a la
globalización en la que se encuentran muchos países ante el desarrollo
tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas,
el desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que se
posee actualmente en las empresas. La planeación se hace necesaria por
diferentes motivos:

1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos
sea más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir
exitosamente en estrategias.

2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.

3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes

elementos que integran la empresa.

El papel de la información contable en la administración de las empresas

competitivas Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se
logra mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administración.
Entre las diferentes definiciones de planeación, vale la pena elegir la siguiente:

“Diseño de acciones cuya misión es cambiar el objeto de la manera en que éste

haya sido definido.”

De acuerdo con esta definición, se pueden planear o diseñar acciones a corto y

a largo plazos. Si se piensa en función de la dimensión temporal, la clasificación
anterior puede concebirse también como planeación táctica o de operación, y
planeación estratégica.

La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente

la operativa, que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los
objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a
la operación de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales
como los presupuestos, el modelo costo-volumen utilidad, etc.; sin embargo, el
costeo por actividades, apoyado en la filosofía de la concepción de cadenas de
valor, brinda una gran ayuda en el proceso de planeación estratégica para
determinar cuál debe ser la estrategia competitiva hacia la que debe orientarse la
empresa, para lograr la ventaja competitiva que le dé una posición atractiva
dentro del sector industrial donde se encuentra.

4
Por su parte, el presupuesto puede ser definido como la herramienta que
traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones que formula la alta
administración, y cuyo objetivo es colocar la organización en determinada
situación financiera durante cierto periodo. Los dos tipos de planeación, la
operativa y la estratégica, recurren a otra herramienta esencial conocida como el
modelo costo-volumen-utilidad, el cual permite a la dirección utilizar el método
de simulación sobre los variables costos, precios y volumen.

Esta técnica facilita la elección de un correcto curso de acción, ya que permite

analizar los posibles efectos en las utilidades al tomar la empresa determinada
decisión.

Además, tiene la capacidad de interrelacionar esas tres variables, fundamentales

para una planeación operativa adecuada. Un incremento de los precios o la
modificación de la estructura de costos como resultado de alguna decisión
implican un análisis profundo de la repercusión de esas acciones en las
utilidades futuras y en el flujo de efectivo. Este análisis puede realizarse
mediante un modelo de simulación que relacione las variables relevantes, lo cual
permite seleccionar las acciones para llevar a la empresa hacia su objetivo.
Básicamente, los presupuestos y el modelo costo-volumen-utilidad son los
instrumentos que apoyan la planeación desde el punto de vista informativo; no
puede desconocerse, empero, que existen otras herramientas contables que
también sirven a tales efectos.

Aunque la ayuda de la contabilidad administrativa en la planeación a corto plazo

o táctica es más notable, la información generada por la contabilidad es de vital
importancia en la planeación a largo plazo o estratégica con el fin de realizar
proyecciones para efectuar, mediante modelos econométricos, la planeación de
las organizaciones a cinco o diez años.

El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo La época

actual se caracteriza por la complejidad económica en la administración de los
recursos, que tanto a nivel macroeconómico como microeconómico son
escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales
comprometidos con la administración, a fin de lograr un uso óptimo de los
insumos. Esto puede lograrse cuando se aplica la filosofía del mejoramiento
continuo, que no es otra cosa que la cultura de calidad total, que tiene como
propósito esencial eliminar todo aquello que no alcanza los estándares y
suprimir lo que no permite competir.

Para lograrlo se necesita un sistema de información

Presupuesto Herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones de

la alta administración.

Modelo costo volumen-utilidad Se basa en el método de simulación sobre los

variables costos, precios y volumen con el fin de analizar sus efectos en las
utilidades. Formación (sado en la estadística que muestre dichas desviaciones,
lo que implica la necesidad de contar con un buen sistema de control
5
administrativo que propicie el mejoramiento continuo. Por lo tanto, el control
administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administración se asegura
de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en
función de los objetivos planeados por la organización.

La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en

el proceso de control de estos tres aspectos:

1. Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea

que se haga.

2. Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más

adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.

3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan buenos
resultados se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeño de los
responsables de cada área de la empresa.

La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control. Una vez

que se ha concluido una determinada operación, se deben medir los resultados
y compararlos con un estándar fijado previamente con base en los objetivos
planeados, de tal suerte que la administración pueda asegurarse de que los
recursos fueron manejados con efectividad y eficiencia. El estándar surge al
utilizar cualquiera de las siguientes herramientas: los costos estándar, los
presupuestos, el establecimiento de centros de responsabilidad financiera,
etcétera. El control administrativo se efectúa a través de los informes que genera
cada una de las áreas o centros de responsabilidad, lo cual permite detectar
síntomas graves de desviaciones y conduce hacia la administración por
excepción por parte de la alta gerencia, de tal modo que al manifestarse alguna
variación, puedan realizarse las acciones correctivas necesarias para lograr
efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos con que cuenta la
organización. En los países en desarrollo, entre más difícil es la economía más
actual es el principio administrativo que afirma: “Sistema que no se controla, se
degenera”, de ahí la relevancia de esta función. H. El papel de la contabilidad
administrativa en la toma de decisiones En la definición de contabilidad
administrativa se explicó que ésta facilita la toma de decisiones. Se verá ahora
cómo realizar esta labor. Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el
método científico, que puede desglosarse de la siguiente manera:

1. Análisis a) Reconocer que existe un problema.

b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios. c) Obtener

y analizar los datos.

2. Decisión a) Proponer diferentes alternativas. b) Seleccionar la mejor.

3. Puesta en práctica a) Poner en práctica la alternativa seleccionada. b) Realizar

la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.

6
El papel de la información contable en la administración de las empresas
competitivas En este modelo de toma de decisiones, en las etapas 1 y 2 la
contabilidad administrativa ayuda a que la decisión sea la mejor, de acuerdo con
la calidad de la información que se posea. En dichas etapas deben simularse los
distintos escenarios y ser analizados a la luz de los diferentes índices de
inflación esperados, según el tipo de industria y actividad de que se trate. En
toda organización diariamente se toman decisiones. Unas son rutinarias, como
contratar un nuevo empleado; otras no lo son, como introducir o eliminar una
línea de producto. Ambas requieren información adecuada. Es obvio que la
calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande, está en
función directa del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea que
una organización se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen
sistema de información. A mejor calidad de la información, se asegura una mejor
decisión. El modelo ideal de un sistema de información administrativo es el de
contabilidad por productividad (accountability), que consiste en utilizar todas las
herramientas de contabilidad administrativa, integradas en un solo supra
sistema de información cuantitativo. Hacia este sistema integrado se dirigirá el
desarrollo de este libro, de tal manera que al concluir el curso el estudiante será
capaz de entender y manejar cada una de las herramientas de contabilidad
administrativa, así como de integrarlas dentro del supra sistema de contabilidad
por productividad. Aunque la información que genera la contabilidad es usada
por la administración en la toma de decisiones, es importante hacer notar que no
proporciona respuestas automáticas a los problemas administrativos.

Es precisamente el elemento humano el que elige la mejor alternativa, ya que la

experiencia profesional y sus conocimientos, junto con la información contable,
le permiten elegir correctamente.

Objetivos de la contabilidad administrativa Después de analizar la manera en

que esta rama de la contabilidad ayuda a planear, tomar decisiones y controlar,
podemos concluir que entre sus principales objetivos se encuentran:

1. Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de

interés para la administración.

2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a

corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de
competitividad es cada día más compleja.

3. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información

relevante.

4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente

herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas
de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar
errores.

7
5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.

6. Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.

Sistemas de información administrativa tradicionales y contemporáneos En la
actualidad muchas organizaciones siguen aferradas a utilizar sistemas de
información de costos cuya única misión es determinar correctamente el costo
de los productos, para conocer la valuación de los inventarios y el costo de los
productos vendidos; sin embargo, ante el reto que tienen las empresas de
mejorar constantemente la productividad para poder competir con costos más
bajos, aunado a fabricar productos más complejos de vida más corta y una
competencia cada vez más fuerte, los sistemas tradicionales resultan obsoletos.
Ante ello, algunas empresas han empezado a utilizar nuevos sistemas de
información administrativa, que permiten detectar si se está entregando a los
clientes productos a los cuales se les agrega valor, de tal forma que se pueda
mostrar que existe y se vive una cultura de calidad y que con ello mejoran las
utilidades de la empresa.

Una de las grandes diferencias entre ambos sistemas es que los tradicionales
hacen hincapié en prorratear o distribuir los costos indirectos utilizando en la
mayoría de los casos bases arbitrarias; en cambio, los nuevos sistemas de
información, en lugar de prorratear, tratan de identificar o atribuir, a través de un
detonador correcto, la parte proporcional de los costos indirectos que
corresponde a los productos, de tal manera que se elimine lo más que se pueda
la actitud arbitraria de prorratear costos.

Esta manera de distribuir a través de un detonador lógico permite la seguridad

en dicha distribución, así como contar con información relevante para tomar
decisiones. Este nuevo enfoque permite llevar a cabo “análisis de costos
diferentes para propósitos diferentes” y contar con un sistema de información
que propicie una excelente cultura competitiva.

1-1 A Hugo David de Alba, un competente ingeniero en sistemas, le informaron

que iba a ser ascendido a subgerente de producción. De Alba se sintió
entusiasmado pero intranquilo. En particular sus conocimientos de contabilidad
eran escasos.

Había tomado un curso de contabilidad financiera pero no había tenido contacto

con la contabilidad administrativa que sus superiores estimaban útil.

De Alba se propuso inscribirse tan pronto como fuera posible en un curso de

contabilidad administrativa. En tanto, le pidió a Gloria Ramírez, asistente del
contralor, que le informara sobre tres o cuatro de las principales diferencias
entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa incluyendo
algunos ejemplos concretos.

8
Se pide:

Como asistente del contralor, prepare una respuesta por escrito al señor De
Alba.

1-2 Explique cuáles objetivos de la contabilidad administrativa están incluidos

en cada una de las siguientes actividades. En algunos casos pueden estar
involucrados varios objetivos.

1. Desarrollo de sistemas de incentivos para los gerentes de varias oficinas.

El objetivo de generan informes relevantes que los directivos o gerentes

puedan tomar decisiones acertadas, objetivas y eficaces. Este objetivo
ayuda a que los gerentes puedan tener un amiente controlado y eficaz.

2. Determinar el costo de producción de una guitarra.

Facilitar a las gerencias la información básica sobre los indicadores

fundamentales para el desarrollo del negocio, centradas básicamente en
el coste de los servicios, productos y equipos. Este objetivo es lo mas
eficaz porque el personal podrá decidir acerca de los precios del
producto en este caso de la guitarra.

3. Manejo de inventarios de radiograbadoras en una tienda electrónica.

Motivación de los administradores y del equipo en general para lograr los

objetivos de la empresa y hacerlos más partícipes de su consecución.
Este objetivo es perfecto para hacer participe a todo el personal acerca
del inventario toda empresa debe de estar al tanto acerca de los
productos que posee.

4. Estimar los siguientes costos en una empresa:

a) Sueldos del personal en el área de servicio.

La contabilidad administrativa está enfocada para la toma de decisiones a

nivel interno, y son informes que se dirigen, mayoritariamente, a los
dueños y directivos de la empresa en cuestión. Por eso es importante
tomar la decisión de sueldos y de administrar las ganancias para poder
tomar una decisión concreta

b) Impuestos sobre la propiedad.

Lo mejor es el manejo de contabilidad financiera que será manejada por el

contador que lleve a cabo los activos fijos y realice los impuestos sobre
la propiedad y que el contador registren los gastos que ocurren

9
1-3 Todos los administradores necesitan información exacta y oportuna para
operar sus negocios.

Señale cuál de las siguientes acciones administrativas requiere información

preparada por un contador y por qué.

a) La decisión de incrementar el precio de venta de un producto.

Aquí requiere la función de un contador es importante que se vea

cuidadosamente y se tome la decisión correcta acerca de incrementar el
costo del producto y que impacto llevara hacia los clientes.

b) La decisión de incrementar los gastos de publicidad.

Aquí creo que si debe de estar preparada la información por un contador

ya que los gastos sobre la publicidad se verán resultados se manera
positiva o negativa acerca de las ventas

c) La decisión de comprar una nueva pieza para una maquinaria,

tecnológicamente más avanzada.

No creo que esta información sea preparada por un contador ya que la

decisión será de los gerentes y los accionistas el saber de invertir o no en
otra maquinara tecnológicamente avanzada

d) El control de los desperdicios de materia prima en los procesos de

producción.

Yo creo que el contador si debe preparar la información acerca de

perdidas en cuanto a ventas y desperdicio de materia prima

e) Medir las funciones del administrador de ventas.

Yo creo que la función del contador aquí si seria adecuado ya que el

contador recopila información y realizar auditorías a empresas o
particulares y será lo mas adecuado medir las funciones de un
administrador de ventas.

f) El plan de las actividades de operación para el próximo año.

Creo que no es importante que las funciones de un contador aquí entre ya

que es mas de contabilidad administrativa para la toma de decisiones
hacia el futuro.

10
1-4 Existen similitudes y diferencias entre la contabilidad financiera y la
contabilidad administrativa.

Señale en cada caso de las siguientes descripciones si se refieren a la

contabilidad administrativa (CA), a la contabilidad financiera (CF) o a ambas

(AF).

a) Incluye todas las normas que regulan la contabilidad y reporta

información a varios usuarios externos.

R=CF

b) Usa información contable sobre ingresos y gastos.

R=AF

c) Beneficia, día a día, a las personas responsables de las operaciones de

un negocio, para tener un mayor control.

R=CA

d) Utiliza datos como cantidad de gramos (materia prima), desperdicios

de material, número de quejas de clientes, número de órdenes para
cambiar el diseño del producto, etcétera.

R=CA

d) Unidades de medida en pesos históricos.

R=CF

e) Utiliza medidas monetarias en los reportes que presenta.

R=CF

g) Prepara reportes siempre que se necesiten.

R=CF

1-24 Explique por qué los sistemas tradicionales de información no están

respondiendo a las necesidades actuales de información.

Yo creo que los sistemas tradicionales se quedaron atrás por eso es más
difícil la adaptación a los nuevos sistemas, ya que estos tienen más
tecnología para realizar lo mas conveniente para la empresa

11
1-25 Mencione tres diferencias entre los sistemas de información tradicionales y
los sistemas contemporáneos.

Los sistemas tradicionales son obsoletos mientras que los actuales

siguen aferradas a utilizar sistemas de costos, es que los tradicionales
hacen hincapié en prorratear o distribuir los costos indirectos utilizando
en la mayoría de los casos bases arbitrarias y los nuevos sistemas de
información, en lugar de prorratear, tratan de identificar o atribuir, a
través de un detonador correcto, de tal manera que se elimine lo más que
se pueda la actitud arbitraria de prorratear costos.

1-26 ¿Qué ventajas ofrecen los sistemas de información contemporáneos?

Ofrecen los costos bajos de los productos, una competencia mas alta y
competitiva

1-27 ¿Por qué se está cuestionando actualmente la función del contralor?

Por las innovaciones que van surgiendo

1-28 ¿Cuáles son las principales actividades que realiza un contralor?

Desarrolla tareas dirigidas a la gestión de la empresa, como proponer

mecanismos de control para su mejora, optimización de los procesos
internos, supervisar la implementación y evaluación de protocolos y
políticas internas e incluso facilitar a la Dirección el trabajo de estrategia
corporativa

1-29 ¿Cuáles son las cuatro aptitudes éticas del contador que provee la
contabilidad administrativa?

La objetividad: Para generar confianza y seguridad ante los directivos de

la empresa es fundamental brindar comunicación de información real y
certera.

La competencia: Si un contador administrativo quiere ser destacado en

su trabajo, deberá aplicar desarrollos tecnológicos que le ayuden a
cultivar habilidades para controlar y supervisar los procesos
operacionales. Es recomendable, que el contador se enfoque en análisis
detallados y claros para obtener información eficiente.

La integridad; Ser íntegro significa mantenerse al margen de ser una

persona imparcial dentro de su profesión. Si le falta conocimiento de
cierta cosa en particular, es fundamental aceptar y consultar a expertos
para tener una información completa y desarrollar en base a ello mejores
alternativas. La contabilidad administrativa debe manifestar cualquier
actitud desfavorable que afecte a la situación de la empresa.

12
La confidencialidad: El contador administrativo debe ser el confidente de
la información financiera a su poder, es decir no divulgar los documentos
a terceras personas. Debe mantener en secreto y sólo acceder a ello para
satisfacer las necesidades de la empresa y no perjudicarla.

1-30 ¿Por qué es importante que los profesionales actúen éticamente?

Es por ello que el principal objetivo de la ética profesional es dejar de

lado los beneficios individuales, y trabajar en conjunto por el bien común.
Si a la empresa le va bien los trabajadores tendrán estabilidad laboral,
pero si se realizan acciones que perjudiquen directamente a la
organización, las consecuencias pueden afectar a muchas personas.

13