MARIA MAZATE - 3 Sistemas Contables - 3.1 Caracteristicas

3.
Sistemas Contables
Es una herramienta muy útil que automatiza muchas de las tareas técnicas que realiza
un área contable, es decir, que se encarga de conjuntar toda la información pertinente,
así como del cálculo, el procesamiento y la sistematización de la misma.
En otras palabras, un sistema contable es una estructura organizada, en la cual se

llevan a cabo múltiples operaciones bajo un modelo o mediante una técnica. En ese
sentido, los softwares contables integran algoritmos, aplicaciones, fórmulas y
comandos que ayudan a gestionar la contabilidad de una empresa o de una persona.
Antecedentes de los sistemas contables
Para saber qué es un sistema contable, hay que conocer que este software involucra
diversos aspectos y figuras que van desde los sujetos que lo utilizarán, como es una
persona física o una empresa con una estructura compleja, así como las herramientas
y modelos que emplearán para registrar las actividades contables.
Cabe resaltar que uno de los factores que impulsó el desarrollo de un sistema contable
fue la creación del dinero, y, por ende, de la moneda, que fue concebida como
instrumento para otorgarle valor a un intercambio de productos, bienes o servicios. Esto
promovió que las personas tuvieran el registro de sus actividades puesto que era
demasiada información numérica que no era posible retener en la memoria. Con este
antecedente, se puede decir que un sistema contable elemental o rudimentario puede
ser el ábaco, un libro contable con folios, los cuales cumplían su cometido, pero de una
forma manual que alentaba el proceso.
Los sistemas contables en la actualidad
Actualmente, los sistemas han evolucionado hasta dotarse de mayores capacidades y

nuevas tecnologías, lo cual les da la posibilidad de emplearse en diversos rubros, como
puede ser la contabilidad, uno de los aspectos más importantes de los sistemas es que
muchos de éstos tienen capacidades tecnológicas. Estos softwares se refieren a
sistemas informáticos con funciones lógicas que se desarrollan en un entorno
electrónico.
En esencia, una de las fortalezas de los sistemas contables es que tienen la posibilidad
de llevar el correcto registro de las operaciones, así como de las actividades de
intermediación financiera como pueden ser transferencias, pagos, emisión de facturas,
crédito y cobranza, proveedores, entre otros.
Con la aparición del internet, se diseñaron y crearon nuevas herramientas contables,

entre ellas el software especializado que, además de cumplir con todas las tareas,
puede almacenar información, ofrecer estadísticas y, sobre todo, permitir que la
información del sistema contable esté disponible en todo momento y en cualquier lugar.
Muchas empresas proveedoras de este tipo de sistemas han optimizado las

herramientas y perfeccionado su funcionamiento, por ende, la oferta de este tipo de
software ha crecido, y la mayoría de empresas ya interactúan en un ambiente digital;
algunas lo hacen de forma directa, mientras que otras aún tercerizan el uso de este tipo
de herramientas.
Un sistema contable moderno debe de ser fluido, confiable y eficaz, además de otras
características puntuales, cuya finalidad es permitir la toma de decisiones gracias a que
estandariza procesos, define estructuras de costos y presenta una información
financiera de forma organizada, entre otras características.
¿Qué tipos de sistemas contables existen?
Existen diferentes tipos de sistemas contables, cada uno de estos incluye una
diversidad de funcionalidades de acuerdo a las necesidades o el presupuesto de la
empresa.
 Sistema contable en la Nube
Estos sistemas son la evolución de los softwares tradicionales. Fueron creados para

gestionar toda la información financiera de una empresa o persona desde una sola
plataforma para simplificar procesos, generar cálculos y automatizar operaciones para
quitarle carga operativa a los usuarios desde la Nube, es decir, desde Internet.
Cuando se opta por usar un programa contable en la Nube toda la información que se
almacena en la plataforma estará respaldada en varios servidores ubicados en distintas
partes del mundo; estos son de la más alta calidad y cuentan con protocolos de
seguridad muy rigurosos para que tus datos no se pierdan, incluso en caso de que uno
de ellos sufra deterioros.
 Sistema contable instalado (local)
Este tipo de sistema debe instalarse directamente en los ordenadores de la empresa y

sus datos se almacenan localmente, por lo tanto, requieren de espacio en el disco duro.
Además, la gestión y mantenimiento corren por cuenta de la empresa.
 Sistema contable a medida o personalizado
Este software es desarrollado cuando las necesidades de la empresa son tan

específicas que es necesario adquirir un sistema propio. Sin embargo, suelen ser muy
costosos y requieren de más mantenimiento que los demás tipos de sistemas
disponibles.
Los sistemas contables a medida son diseñados para empresas de cualquier

rubro para ser usados en áreas tan diversas como la contabilidad financiera, para los
procesos de la fabricación o para controlar y gestionar los recursos humanos.
 Sistema contable open source (código abierto)
Este tipo de programas están disponibles para que todos los puedan ver, utilizar,
modificar y compartir de acuerdo con las necesidades de cada usuario. Estas son
soluciones gratuitas; sin embargo, se tiene que contratar a alguien que entienda de
programación para sacar el máximo partido a esta herramienta.
 Sistema de contabilidad gratuito
Un sistema de contabilidad gratuito se caracteriza por ofrecer funciones muy

básicas que, en muchos casos, resultan ser poco útiles para las empresas. Además, se
debe pagar por sus actualizaciones y soporte técnico.
Los programas de contabilidad más usados
En el mercado hay una amplia variedad de paquetes enfocados a la gestión

administrativa contable.
Una de sus grandes diferenciadores es el precio, otro, si es un software por suscripción
online o de licencia vitalicia y en resumen, sea cual sea el esquema, todos están
comprometidos en brindar un orden a la administración de la empresa, e incluso, de los
individuos.
 Alegra: es el programa de contabilidad ideal si tienes una pyme. Es un programa

de administración, facturación electrónica y gestión financiera que no reemplaza
la contabilidad formal. Funciona como un software contable versátil, económico y
muy eficiente para lograr mantener los diferentes procesos administrativos al
día.
 COI (Aspel): promete ayuda en el procesamiento, integración y mantenimiento

actualizado de la información contable y fiscal de la empresa.
 CONTPAQi; es una herramienta enfocada a PyMEs y profesionales
independientes. Entrega todos los módulos necesarios para manejar una
contabilidad eficiente.
 HELISA: integra una variedad importante de módulos (Contabilidad general,
Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar, Administración de terceros y
Renta y Complementarios, entre otros), para ofrecer a las empresas una
administración completa y analítica.
 SAP Business One: enfocado a la pequeña y mediana empresa, y permite
integrar todas las operaciones del negocio para gestionar todos los procesos
administrativos, financieros y de relación con los clientes. Incluye un CRM para
entregar un servicio de postventa asertivo.
 Siigo Pyme: ofrece una plataforma de administración enfocada a
emprendedores, PyMEs y contadores. Es una herramienta versátil y alineada
incluso con los nuevos estándares NIIF para el procesamiento de la información
financiera.
 Softland Pyme: su software invita a integrar todas las áreas de la empresa, para
lograr una administración más eficiente y total, sin dejar de lado, el crecimiento
del negocio.
Ventajas de los sistemas contables
 Automatización de tareas y procesos
Los sistemas contables crean balances, nóminas, conciliación bancaria, reportes

financieros, contables y comerciales, estados de resultados o asientos en cuestión de
segundos; de esta forma los tiempos de trabajo operativo se acortan y dejan más lugar
para pensar en estrategias que contribuyan al crecimiento de la empresa.
 Uso eficiente de los recursos
Gracias a que todos tus procesos contables están conectados en un solo software, el

tiempo y dinero que antes se destinaba a la gestión de la compañía se reducen
notablemente y se puede aprovechar para invertir en otras áreas que requieran
atención.
 Centraliza la información
Ya no es necesario guardar toda la información en formatos físicos en distintos

archiveros, con la implementación de estos sistemas se puede tener todo en un
mismo software de contabilidad con el que se digitaliza todo aquello que se considere
relevante y ponerlo a disposición de todos los usuarios de la empresa.
 Informes detallados
Estos sistemas de contabilidad brindan una vista de lo que está pasando dentro de la

empresa y, si hay algún error, puede ser detectado fácilmente para encontrar la
solución más oportuna.
 Mayor competitividad
Los sistemas contables representan, además, un impulso para que la empresa siga
creciendo en un mundo donde el mercado, la inteligencia de negocio y los hábitos de
consumo están en constante cambio.
3.1. Características de un Sistema Contable

 Seguridad
Cualquier sistema puede fallar. Todos están siempre expuestos a riesgos ya sea a
causa de factores internos como externos (Piratas Cibernéticos, perdida de datos,
riesgos de conectividad y fallas o roturas de hardware y/o software. Es por eso que el
software debe ofrecer la máxima seguridad, y un buen soporte especializado que
permita que la aplicación este en constante funcionamiento y uso desde cualquier
dispositivo.
 Flexibilidad
La adaptación de programas a los requerimientos de la empresa con posibilidades de

cambio en los formatos de los estados financieros.
 Simplicidad
Un buen software contable debe de ser intuitivo y no suponer mayores

complicaciones para los usuarios, deben ser fáciles de manejar, de manera tal que
cualquier persona que no posea conocimientos o estudios adecuados, puedan
utilizarlos y entenderlos.
 Precisión
Un buen sistema contable debe de disminuir aquellos errores en los registros que

pueden llegar a perjudicar de manera importante a la empresa, por lo tanto los cálculos
deben ser exactos y precisos.
 Integración
Un buen sistema contable se integra de manera fácil con otros sistemas tecnológicos.
Esto elimina la necesidad de contratar por separado otros módulos específicos, como
el de facturación electrónica. Esto contribuye enormemente a tener una sintonía precisa
y fluida con otros procesos operativos de la empresa.
 Control
Un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones
de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un
negocio para autorizar las operaciones, proteger los activos y asegurar la exactitud de
sus registros contables
E grafías
Leandro. (7 de abril de 2015). Programas de contabilidad. Obtenido de Los programas de contabilidad

más usados: https://programascontabilidad.com/comparativas-de-softwares/cuales-son-los-
programas-de-contabilidad-mas-usados/
QuickBooks en español. (09 de 2020). ¿Qué es un Sistema Contable? Obtenido de

https://quickbooks.intuit.com/global/resources/es/contabilidad/que-es-un-sistema-contable/
Sebastian, A. E. (6 de Diciembre de 2018). Evolución del software para la implementación de un sistema

contable. Obtenido de https://loggro.com/blog/articulo/evolucion-del-software-para-la-
implementacion-de-un-sistema-contable/
Siigo Memory. (06 de 2022). Cuáles son los tipos de sistemas contables. Obtenido de
https://memory.com.uy/blog-general/tipos-de-sistemas-contables/

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En otras palabras, un sistema contable es una estructura organizada, en la cual se

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Los sistemas contables en la actualidad

Actualmente, los sistemas han evolucionado hasta dotarse de mayores capacidades y

Con la aparición del internet, se diseñaron y crearon nuevas herramientas contables,

Muchas empresas proveedoras de este tipo de sistemas han optimizado las

¿Qué tipos de sistemas contables existen?

 Sistema contable en la Nube

Estos sistemas son la evolución de los softwares tradicionales. Fueron creados para

 Sistema contable instalado (local)

Este tipo de sistema debe instalarse directamente en los ordenadores de la empresa y

 Sistema contable a medida o personalizado

Este software es desarrollado cuando las necesidades de la empresa son tan

Los sistemas contables a medida son diseñados para empresas de cualquier

 Sistema contable open source (código abierto)

 Sistema de contabilidad gratuito

Un sistema de contabilidad gratuito se caracteriza por ofrecer funciones muy

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En el mercado hay una amplia variedad de paquetes enfocados a la gestión

 Alegra: es el programa de contabilidad ideal si tienes una pyme. Es un programa

 COI (Aspel): promete ayuda en el procesamiento, integración y mantenimiento

 Automatización de tareas y procesos

Los sistemas contables crean balances, nóminas, conciliación bancaria, reportes

 Uso eficiente de los recursos

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Ya no es necesario guardar toda la información en formatos físicos en distintos

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3.1. Características de un Sistema Contable

La adaptación de programas a los requerimientos de la empresa con posibilidades de

Un buen software contable debe de ser intuitivo y no suponer mayores

Un buen sistema contable debe de disminuir aquellos errores en los registros que

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