LA PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA Y SU INCIDENCIA EN LA

INFORMACIÓN FINANCIERA EN LAS EMPRESAS

AUTOR

DANIEL SANTIAGO CASTRO SUAREZ

DILLAN SEBASTIÁN FORERO TORO

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA EXTENSIÓN FACATATIVÁ

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES

PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA

PRESUPUESTO

FACATATIVÁ, CUNDINAMARCA

2022
 LA PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA Y SU INCIDENCIA EN LA
INFORMACIÓN FINANCIERA EN LAS EMPRESAS

AUTOR

DANIEL SANTIAGO CASTRO SUAREZ

DILLAN SEBASTIÁN FORERO TORO

DOCENTE

GONZALO PIÑEROS HERRERA

GRUPO

601-T

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA EXTENSIÓN FACATATIVÁ

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES

PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA

PRESUPUESTO

2022
 CONTENIDO

3. Introducción

4. Tema

5. Planteamiento del problema

6. Contextualización

7. Análisis crítico

8. Formulación del problema

9. Interrogantes

10. Delimitación del objeto de investigación

11. Justificación

12. Objetivos

13. General

14. Específicos

15. Antecedentes investigativos

16. Fundamentación filosófica

17. Fundamentación legal

18. Categorías fundamentales

19. Hipótesis

20. Señalamiento de las variables

21. Modalidad de la investigación

22. Plan de procesamiento de información

23. Análisis de los resultados

24. Conclusiones

25. Recomendaciones
 RESUMEN EJECUTIVO

La investigación abarca la influencia de la planificación presupuestaria en la

información financiera, donde el problema fundamental fue la inapropiada
aplicación de los recursos financieros en las empresas.

El actual trabajo de investigación se apoyó en la recopilación de información

presupuestaria y contable, por medio de la observación y análisis de documentos
generales del sistema presupuestario colombiano, tesis sobre la planificación
presupuestaria, entre otros; con la finalidad de indagar los recursos financieros
que utilizan las entidades colombianas y de que modo las ejecutan para dar
soluciones prácticas de la misma.

Por ello se ha planteado como propuesta que las empresas tanto privadas como
públicas sepan tomar decisiones financieras con respecto a los lineamientos o
reglas que se siguen al momento de preparar el presupuesto y de esta manera
contribuir al crecimiento de las entidades emitiendo conclusiones y
recomendaciones que permitan al desarrollo económico y social.
 INTRODUCCIÓN

La planificación presupuestaria consiste en la organización, proyección de los

estados financieros y dictaminar la razonabilidad de esta, también se incorporan
las recomendaciones detalladas de acuerdo con las deficiencias encontradas, con
el fin de facilitar el informe financiero a las principales autoridades de la institución
y obtener una rentabilidad acorde a los objetivos y metas propuestas por la
institución.(https://dspace.uniandes.edu.ec/bitstream/123456789/7930/1/
PIUACYA002-2018.pdf) La presente investigación señala como propósito mostrar
que la planificación presupuestaria, evidencia que se tiene inconvenientes
primordiales en la toma de decisiones financieras en las entidades privadas y
públicas, para el progreso de los recursos y el cumplimiento de los fines
planteados el estudio se desglosa por 3 capítulos, representando en el primero de
ellos el planteamiento y formulación del problema, interrogantes para su solución y
justificación de esta.

En el capitulo dos se formulan los objetivos de la actual investigación, así mismo la

fundamentación filosófica que tiende a configurar los modos como las personas
desarrollan su vida común en el ámbito empresarial, en la fundamentación legal se
extrae el soporte normativo que se aplica en el caso concreto de la investigación y
el señalamiento de las variables que se utiliza en las empresas.

El estudio investigativo concluye con el tipo de estudio que se llevara a cabo en

este proyecto, la recolección de datos que sean entendibles ya sea en formatos
como documentos o gráficos y análisis de estos, dando conclusión y
recomendaciones que deben tener las empresas a la hora de tomar decisiones
financieras en la planificación presupuestal.
 CAPÍTULO I

DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

1.1. Tema

La planificación presupuestaria y su incidencia en la información financiera en las

empresas.

1.2. Planteamiento del Problema

El presupuesto en las empresas dirige un papel relevante, ya que proporciona las

medidas para afrontar decisiones complicadas financieras, aparte que analiza el
proceso productivo financiero de las entidades utilizando un plan de las
operaciones y recursos de la entidad que se requiere en un futuro.

Algunas empresas a nivel general presentan un declive en la planificación

presupuestal en el área administrativo, puesto que hay inconvenientes con no
obtener la suficiente información financiera, debido a que a la hora de realizar los
presupuestos genera falta de exactitud, es decir que están basados en
estimaciones en un momento dado y si la situación economía cambia y no son
revisados estos pueden generar problema a la entidad; así mismo con la
distribución de gastos, porque al momento de distribuirlos a los departamentos
estos no estén de acuerdo y puedan perjudicar los resultados, a causa de que un
departamento no alcance los resultados presupuestados, el gerente de
presupuestos podría culpar a los demás por no llegar a los objetivos finales.

La falta de planificación presupuestal puede generar que las empresas tengan

perdidas de información cuantitativa y monetaria, aparte que disminuye el
desempeño de los empleados en el trabajo hasta el punto de que estos renuncien
o sean despedidos. Por lo antes expuesto, esta investigación se orienta en
analizar las falencias que tienen las compañías referentes a las decisiones
financieras y tomar acciones correctivas inmediatas.
1.2.1 Contextualización

1.2. Formulación del problema

¿De qué forma la planificación presupuestaria en las empresas incide en la toma

de decisiones financieras?
2.0. Fundamentación filosófica

En la presente investigación conocemos las características necesarias para

comprender que estamos hablando de un paradigma positivista en donde
comprendemos que hay una verdad absoluta como en los siguientes aspectos:

a) Las decisiones más importantes serán tomadas solo por altos mandos.

b) Los procesos de investigación serán conocidos solo por investigadores y

altos mandos.

c) No hay la necesidad de que la población reaccione de alguna manera a la

investigación.

d) La población solo es consciente de la información una vez depositada

públicamente.

e) Todo resultado obtenido será privado hasta que los altos mandos quieran
hacerlo público.

Teniendo en cuenta que se utilizó un paradigma positivista podemos entender que

de esta manera se obtienen los resultados a las distintas problemáticas
planteadas por la investigación y gracias a este podemos cuantificar los resultados
y elementos.

2.1. Fundamentación legal

“ARTÍCULO 3. COBERTURA DEL ESTATUTO: Consta de dos (2) niveles: Un

primer nivel que corresponde al Presupuesto General de la Nación, compuesto por
los presupuestos de los Establecimientos Públicos del orden nacional y el
Presupuesto nacional (…).

Un segundo nivel que incluye la fijación de metas financieras a todo el sector

público y la distribución de los excedentes financieros de las Empresas
Industriales y Comerciales del Estado, y de las Sociedades de Economía Mixta
con el régimen de aquellas, sin perjuicio de la autonomía que la Constitución y la
Ley les otorga.

A las Empresas Industriales y Comerciales del estado y las Sociedades de

Economía Mixta con el régimen de aquellas se les aplicarán las normas que
expresamente las mencione. (...).” (Se resalta).

De otra parte, señala que para efectos presupuestales se les aplica el régimen de
las empresas industriales y comerciales del Estado:

ARTÍCULO 5º. Las empresas de servicios públicos domiciliarios en cuyo capital la

Nación o sus entidades descentralizadas posean el 90% o más, tendrán para
efectos presupuestales el régimen de las empresas industriales y comerciales del
Estado.

Para los mismos efectos, las empresas sociales del Estado del orden nacional que
constituyan una categoría especial de entidad pública descentralizada, se
sujetarán al régimen de las empresas industriales y comerciales del Estado. (L.
225/95, art. 11).

Se debe señalar que en el artículo 85 de la Ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan
normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden
nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el
ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de
la Constitución Política y se dictan otras disposiciones”, se definió a las “empresas
industriales y comerciales del Estado como organismos creados por la ley o
autorizados por ésta, que desarrollan actividades de naturaleza industrial o
comercial y de gestión económica conforme a las reglas del Derecho Privado,
salvo las excepciones que consagra la ley, y que reúnen las siguientes
características: a) Personería jurídica; b) Autonomía administrativa y financiera; y
c) Capital independiente, constituido totalmente con bienes o fondos públicos
comunes, los productos de ellos, o el rendimiento de tasas que perciban por las
funciones o servicios, y contribuciones de destinación especial en los casos
autorizados por la Constitución”.
Por su parte en el Parágrafo 1° del artículo 38 de la Ley 489 de 1998 se determinó
que “a las sociedades públicas y las sociedades de economía mixta en las que el
Estado posea el noventa por ciento (90%) o más de su capital social, se someten
al régimen previsto para las empresas industriales y comerciales del Estado”.

Así, el Estatuto Orgánico de Presupuesto, dispuso:

“ARTÍCULO 26. Son funciones del Confis: (…)

4. Aprobar y modificar, mediante resolución, los presupuestos de ingresos y

gastos de las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de
economía mixta con el régimen de aquéllas dedicadas a actividades no
financieras, previa consulta con el ministerio respectivo”.

Es así como corresponde al Confis la aprobación y modificación de los

presupuestos de ingresos y gastos de las Empresas Industriales y Comerciales del
Estado.

Ahora bien, la Ley 2159 de 2021 “Por la cual se decreta el Presupuesto de Rentas
y Recursos de Capital y Ley de Apropiaciones para la vigencia fiscal del 10. de
enero al 31 de diciembre de 2022”, señala:

“ARTÍCULO 97°. En las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y

Sociedades de Economía Mixta con el régimen de aquellas y las Empresas de
Servicios públicos y sus subordinadas, en las cuales la participación de la Nación
directamente o a través de sus entidades descentralizadas sea igual o superior al
noventa por ciento y que desarrollen sus actividades bajo condiciones de
competencia, la aprobación y modificación de su presupuesto, de las viabilidades
presupuestales y de las vigencias futuras, corresponderá a las juntas directivas de
las respectivas empresas y sociedades, sin requerirse concepto previo de ningún
órgano o entidad gubernamental. (…)
PARÁGRAFO. Estas empresas y sociedades seguirán reportando su información
presupuestal a la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y a la
Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas, de acuerdo con lo establecido en el
artículo 93 del Estatuto Orgánico del Presupuesto”.

El Artículo 68 de la Ley 489 de 1998 define cuales son de manera expresa las
entidades descentralizadas del orden nacional al indicar que estas corresponden
a, “los establecimientos públicos, las empresas industriales y comerciales del
Estado, las sociedades públicas y las sociedades de economía mixta, las
superintendencias y las unidades administrativas especiales con personería
jurídica, las empresas sociales del Estado, las empresas oficiales de servicios
públicos y las demás entidades creadas por la ley o con su autorización, cuyo
objeto principal sea el ejercicio de funciones administrativas, la prestación de
servicios públicos o la realización de actividades industriales o comerciales con
personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio”.

Como se observa, de las normas señala que corresponderá a las juntas directivas
de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado la aprobación y
modificación de su presupuesto, de las viabilidades presupuestales y de las
vigencias futuras, sin requerirse concepto de ningún órgano, siempre y cuando
cumplan dos condiciones: “que la participación de la Nación directamente o a
través de sus entidades descentralizadas sea igual o superior al noventa por
ciento” y “que desarrollen sus actividades bajo condiciones de competencia.”

En consecuencia, las entidades que no se circunscriban al artículo 97 de la Ley

2159 de 2021, deberán sujetar la aprobación y modificación de su presupuesto al
CONFIS.

https://www.minhacienda.gov.co/webcenter/ShowProperty?nodeId=
%2FConexionContent%2FWCC_CLUSTER-192896%2F
%2FidcPrimaryFile&revision=latestreleased

2.2. Categorías fundamentales

Para fundamentar el trabajo de investigación de la Fundación Pastaza, se han

asumido una serie de conceptos que sirven de soporte para el presente estudio.
Marco conceptual de la variable independiente

Contabilidad General

La contabilidad se ha insertado en el sistema de información; por lo tanto,

constituye parte esencial del mismo, y su ámbito natural es el negocio o empresa;
además su aplicación es muy apreciada, en toda organización que maneje fondos
y recursos con propósito de asistencia social.

Clasificación de las empresas. - se clasifican bajo los siguientes criterios.

a) Según su naturaleza:

• Industriales: aquellas que se dedican a la transformación de materias

primas en nuevos productos.

• Comerciales: aquellas que se dedican a la compra y venta de productos,

convirtiéndose en intermediarias entre productores y consumidores.

• Servicios: aquellos que se dedican a la generación y venta de productos;

intangibles destinados a satisfacer necesidades complementarias de
seguridad, protección, desarrollo, tecnificación, mantenimiento, etc.

El presente trabajo de investigación se lo realiza en una institución de servicios,

por ello cabe recalcar la contabilidad utilizada por la misma.

Contabilidad de Servicios

Las contabilidades de servicios son todas aquellas que presentan servicio como
transporte, salud, educación, profesionales, etc. Brindan un servicio a la
comunidad, y que persiguen fines institucionales.

A personas: a este grupo pertenecen los técnicos, los que brindan un servicio a la
comunidad y piden cierta remuneración ya que establecen un costo.
A profesionistas: a este grupo se le asignan los despachos de contadores, los
asesores, los consultores, y demás lugares en los que laboran los profesionistas y
cobran por sus servicios.

A empresas: aquí se incluyen las financieras, bancarias, hospitales, caja de bolsa,

agencias de publicidad, etc.

En toda empresa sin importar la naturaleza, debe realizar presupuestos ya que

sirven para manejar de manera adecuada los recursos financieros.

Presupuestos

Los presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes de toda la

organización, proporcionando las bases que permitirán evaluar la actuación de los
distintos segmentos, o áreas de actividad. El proceso culmina con el control
presupuestario, mediante el cual se evalúa el resultado de las acciones
emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite
la fijación de nuevos objetivos.

Un proceso presupuestario eficaz depende de muchos factores, por eso es

necesario que la empresa tenga configurada; una estructura organizativa clara y
coherente, a través de la que se vertebrará todo el proceso de asignación y
delimitación de responsabilidades.

Un programa de presupuestos será más eficaz en cuanto se puedan asignar

adecuadamente las responsabilidades, para lo cual, necesariamente, tendrá que
contar con una estructura organizativa perfectamente definida.

¿Por qué es necesario un presupuesto?

El presupuesto es una herramienta administrativa esencial. Sin un presupuesto,

eres como un barco sin timón. Éste te indica cuánto dinero necesitas para llevar a
cabo tus actividades.
Te obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de tu planificación de
actividades. Hay momentos en los que la realidad del proceso presupuestario, te
obliga a replantearte tus planes de acción.

Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto te indica cuándo necesitarás

ciertas cantidades de dinero para llevar a cabo tus actividades, permitirá controlar
los ingresos y gastos; e identificar cualquier tipo de problemas.

Esta herramienta constituye una buena base para la contabilidad y transparencia

financiera, cuando todos pueden ver cuánto debería haberse gastado y recibido,
pueden plantear preguntas bien fundadas sobre discrepancias.

Clasificación de los presupuestos

1. Según la flexibilidad

Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Son aquellos que se elaboran para un

único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la
variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa
(económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban
anteriormente en el sector público.

Flexibles o variables: Son los que se elaboran para diferentes niveles de

actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno.
Son de gran aceptación en el campo del presupuesto contemporáneo. Son
dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.

2. Según el periodo de tiempo

A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeación de la

organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta
a los países con economías inflacionarias.

A largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de

desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
3. Según el campo de aplicación en la empresa

De operación o económicos: Tienen en cuenta la planeación detallada de

las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se
elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas.
Entre estos presupuestos se pueden destacar:

Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas

geográficas y productos.

Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades

físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye
tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y
disponibilidad de los materiales.

Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de

materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo.
Generalmente se hacen en unidades y costos.

Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se

incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de
producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son
adecuados.

Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe

ser preparado luego de que todos los demás presupuestos hayan sido
completados.

El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la

cantidad de capital de trabajo.
Planificación Presupuestaria

Los aspectos que deben manejarse por quienes tienen la responsabilidad de

planificar en las instituciones tanto públicas como privadas en general pueden ser:

La mecánica de la presupuestario

El manejo operativo, numérico y mecánico de los Presupuestos no puede ni debe

fallar, pues es la simple recolección, proceso y presentación de los resultados que
se esperan en el período presupuestado; que consiste esencialmente en:

• Diseñar los formatos e informes

• Determinar los datos necesarios

• Estructurar los métodos operativos para completar y desarrollar los procesos

Las técnicas de la presupuestación

Son aquellos métodos de desarrollo de la información para uso administrativo en

el proceso de toma de decisiones, relacionados con las estimaciones, y que nos
sirve para validar y respaldar las proyecciones. Entre estos tenemos:

• Métodos para pronosticar ventas

• Análisis de punto de equilibrio

• Determinación de costos estándar

• Presupuestación variable

• Investigación de operaciones (ventas, producción, inventarios)

• Determinación de la capacidad de producción

• Presupuesto base cero

Fundamentos de la presupuestación

Son aspectos administrativos indispensables para una óptima ejecución de un

sistema presupuestario. La participación y el compromiso permiten la viabilidad de
las estrategias y acciones que acercarán los objetivos. Cuando se reciben cifras
que no tienen el respaldo y sustento de cómo y con qué recursos se lograrán,
difícilmente estos tendrán la validez que el presupuesto exige.

Entre los fundamentos que facilitan la consecución de los presupuestos tenemos:

• Compromiso de la administración

• Sistema de comunicación efectiva

• Sistema participativo

• Estructura organizacional definida

• Expectativas realistas (objetivos y metas)

• Asignación de recursos

• Horizontes de los presupuestos

• Referencias históricas (tendencias y comportamientos)

• Flexibilidad de los presupuestos

• Seguimiento y control

• Contabilidad por responsabilidad

Marco conceptual de la variable dependiente

Finanzas

Las finanzas son una rama de la economía que estudia la obtención y uso eficaz
del dinero a través del tiempo por parte de un individuo, empresa, organización o
del Estado.

Teniendo en cuenta lo anterior, encontramos que el término finanzas incluye los

siguientes elementos básicos que debemos tomar en cuenta:
  Es una rama de la economía. Recordemos que una de las definiciones de
economía es: "La recta y prudente administración de los recursos escasos
de una sociedad, familia o individuo, con la finalidad de satisfacer sus
necesidades en lo material. Dentro de ese contexto, las finanzas se enfocan
en los recursos económicos (dinero).

 Estudia la obtención y uso eficaz del dinero. De esa manera, y en términos

generales, ayuda a tomar decisiones acerca de 1) cuánto gastar, 2) cuánto
ahorrar, 3) cuanto prestarse, 4) cuánto invertir, 5) cuánto riesgo correr.

 Afecta a individuos, empresas, organizaciones y Estados. De ahí que las

finanzas se especializan según su campo de acción en: finanzas
personales, corporativas y públicas. Como una parte importante de las
finanzas se puede encontrar la gestión financiera.

Gestión Financiera

La gestión financiera en un sentido amplio constituye todos los recursos

financieros, tanto los provenientes del ciclo de cobros y pagos (tesorería), como
los necesarios en el proceso de inversión-financiación (operaciones activas-
pasivas).

Hacia finales de los 80 y hasta la actualidad se han producido grandes cambios en

el concepto de la gestión financiera:

 Aumento de liquidez del sistema financiero, complementado con la

existencia de una competencia bancaria, donde se empieza a valorar la
calidad de los servicios que prestan las Entidades Financieras.

 Aparición de los índices de referencia del mercado interbancario, para

establecer los costes de la financiación.
  Proliferación de instrumentos financieros.

 Concepto de gestión financiera eficiente. Entre ellos destaca la gestión de

la posición de tesorería en fecha-valor y el concepto de tesorería como
centro de beneficio.

 Incorporación de la gestión de riesgos financieros (tipo de cambio y tipo de

interés), como una función más de la gestión financiera.

 Tendencia a la desintermediación (menos agentes en el proceso inversión-

financiación), este proceso unido a la globalización y a la desregulación de
los Mercados Financieros, está produciendo un aumento de las fuentes de
financiación y una reducción del coste de dichas fuentes.

Análisis financieros

La importancia del análisis financiero es algo que no permite ponderación, pues es

necesario tanto al personal interno perteneciente de la empresa, como a entes
externos, incluyendo dentro de estos al estado. Para analizar esta información se
utiliza indicadores financieros.

Indicadores financieros

El administrador financiero cuenta con una serie de herramientas financieras

llamadas razones o indicadores, que constituyen la forma más común de analizar
los estados financieros. Se le conoce con el nombre de razón al resultado de
establecer la relación numérica entre dos cantidades, las cuales vienen de cuentas
del balance general o del estado de resultados.
Clasificación de las razones o indicadores financieros.

La clasificación se ha realizado luego de analizar las diferentes relaciones que

pueden existir entre las cuentas del balance general y/o el estado de resultados,
buscando que se puede lograr un análisis global de la situación financiera de la
empresa y realizar un dictamen por parte del financiero que contribuya al
mejoramiento de los resultados económicos de la empresa.

Indicadores de Liquidez

Este indicador está enfocado en medir la capacidad de la empresa para el pago de

sus obligaciones de corto y largo plazo, determinar el nivel de endeudamiento, el
peso de los gastos financieros en el estado de resultado y el nivel de
apalancamiento financiero que tiene la compañía.

Indicadores de Endeudamiento

Los indicadores de endeudamiento permiten medir el nivel de financiamiento que

tiene la empresa, determinando en que porcentaje participan los acreedores
dentro del sistema de financiación, igualmente medir el riesgo que corren los
acreedores, los dueños y da información importante acerca del cambio que se
deben hacer para lograr que el margen de rentabilidad no se perjudique por el alto
endeudamiento que tenga la empresa.

Información Financiera

En el complejo mundo de los negocios, hoy en día caracterizado por el proceso de

globalización en las empresas, la información financiera cumple un rol muy
importante al producir datos indispensables para la administración y el desarrollo
del sistema económico.

La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar

información de carácter general sobre la entidad económica. Esta información es
mostrada por los estados financieros.
Estados Financieros

 Balance General.

 Estado de Resultado u Operaciones

 Estado de Cambios en el Patrimonio

 Estado de Flujo de Efectivo

Balance General

Es un documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en

un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo.

El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el

pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este documento sea
imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.

El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante. El primero incluye

los bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura física de la empresa,
y el segundo la tesorería, los derechos de cobro y las mercaderías.

En el pasivo se distingue entre recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo

circulante. Los primeros son los fondos de la sociedad (capital social, reservas); el
pasivo a largo plazo lo constituyen las deudas a largo plazo (empréstitos,
obligaciones), y el pasivo circulante son capitales ajenos a corto plazo (crédito
comercial, deudas a corto).

Existen diversos tipos de balance según el momento y la finalidad. Es el estado

básico demostrativo de la situación financiera de una empresa, a una fecha
determinada, preparado de acuerdo con los principios básicos de contabilidad
gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
Estado de resultados

Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida

remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado.

Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes
modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos
representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros
gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo
determinado.

Estado de cambios en el patrimonio

El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones

que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo
determinado. Además de mostrar esas variaciones busca explicar y analizar cada
una de ellas, sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la
empresa.

Para la empresa es primordial conocer el porqué del comportamiento de su

patrimonio en un año determinado.

De su análisis se pueden detectar infinidad de situaciones negativas y positivas

que pueden servir de base para tomas decisiones correctivas, o para aprovechar
oportunidades y fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio.

Estado de flujos de efectivo (EFE).

Movimiento o circulación de cierta variable en el interior del sistema económico.

Las variables de flujo, suponen la existencia de una corriente económica y se
caracterizan por una dimensión temporal; se expresan de manera necesaria en
cantidades medidas durante un periodo, como, por ejemplo, el consumo, la
inversión, la producción, las exportaciones, las importaciones, el ingreso nacional,
etc. Los flujos se relacionan en forma íntima con los fondos, pues unos proceden
de los otros.
https://repositorio.uta.edu.ec/bitstream/123456789/2055/1/TA0246.pdf

2.3. Hipótesis

A través de la investigación realizada se esperan unos resultados fructíferos con el

paso del proceso y todos los resultados hipotéticos serán revisados con los
resultados finales.

2.4. Señalamiento de las variables

 Variable independiente: Planificación Presupuestaria

 Variable dependiente: Información Financiera

 Unidad de observación: Fundación Pastaza

2.5. Modalidad de la investigación

En esta investigación se demostró que está enfocada de manera cuantitativa con

el fin de demostrar los datos y análisis que se obtuvieron para la presentación de
informes y realización de estadísticas.

2.6. Plan de procesamiento de información

1. Revisión crítica de la información recogida; es decir limpieza de información

defectuosa: contradictoria, incompleta, no pertinente, etc.

2. Repetición de la recolección, en ciertos casos individuales, para corregir

fallas de contestación.

3. Tabulación o cuadros según variables de cada hipótesis: manejo de

información, estudio estadístico de datos para presentación de resultados.
2.7. Análisis de los resultados

El análisis de resultados es la manera en la que comprendemos como fue llevado

el proceso y si los resultados que se obtuvieron fueron los más adecuados o los
esperados des de un principio.

Los resultados obtenidos demuestran de una manera efectiva que, si fue relevante
el presupuesto dentro de las empresas de varias formas sobre todo en la toma de
decisiones financieras ya que la mayoría de empresas que realizan sus debidos
procedimientos financieros utilizan la presupuestacion, es gracias a esta que
llegan a unos resultados bastante formidables dentro de la administración y en
general de la empresa.

Todos los resultados fueron positivos y por lo tanto se afirma que toda empresa
exitosa financieramente necesita un proceso de presupuesto administrativo para
poder lograr estos favorables resultados.

2.8. Conclusiones

Con la investigación terminada podemos concluir la necesidad que han tenido

muchas empresas de incorporar una mejor administración del presupuesto con el
cual han podido seguir a flote con sus sistemas de administración financiera.

 Con los resultados obtenidos comprendemos la efectividad del buen

manejo del presupuesto dentro de las empresas desde cuando se parte de
la toma de decisiones hasta la optimización y los demás campos que todo
esto llega a abarcar.

 Toda empresa que tenga un buen control de presupuesto demuestra como

hace más efectivo el trabajo en un menor tiempo y con una mayor
optimización de recursos logrando que de esta manera se lleguen a
mayores beneficios para la empresa.

 Con personas muy bien capacitadas se pueden prevenir muchos errores o

fallos que se puedan cometer y pueden llevar un mayor control de las áreas
de tal manera que logren resultados mejores y eviten riesgos.

 Las empresas que tienen capacitaciones permiten a las personas la

oportunidad de desarrollar la capacidad de cumplir con el trabajo de una
manera más excelente lo que traerá mayores beneficios a futuro para
ambas partes.
2.9. Recomendaciones

Una vez concluimos la investigación podemos dar las siguientes recomendaciones

a todas las empresas que necesiten mejorar sus administraciones financieras.

 Crear e implementar un sistema de control de presupuestos para de esta

manera proporcionar a la administración una ágil, segura, y cómoda
asignación de los recursos económicos para cada departamento, con la
finalidad de ser más equitativos en la distribución de los presupuestos,
logrando de esta manera optimizar tiempo en la ejecución de los
presupuestos, y oportunidad en la atención de las necesidades de cada uno
de estos.

 Proporcionar capacitación continua y permanente al personal, en aspectos

relacionados a sus actividades. Por otra parte, la asignación de tareas en
cada una de sus áreas.

 Establecer una persona responsable encargada del control de cada una de

las áreas de manera profunda con el fin de controlar y prevenir cualquier
tipo de fallo dentro de la organización.