A1 Ciclo de Proyectos

TEMA:
ANÁLISIS DEL CICLO DE

PROYECTO
ASIGNATURA:
GESTIÓN DE PROYECTOS
CURSO:
Css73
INTEGRANTES:
NADIA LORENTI
NATHALIA CORTEZ
MELISA RENDON
JOSELYN PACHERRE
JENNY CARVAJAL
MARCOS MORIEL
20
ANÁLISIS DEL CICLO DE PROYECTO
Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en un ambiente más
amplio que el proyecto mismo. Entender este contexto contribuye a asegurar que
el trabajo se lleve a cabo de acuerdo con los objetivos de la empresa y se gestione
de conformidad con las metodologías de prácticas establecidas de la
organización”.
El equipo de dirección del proyecto debe entender este contexto más amplio a fin
de poder seleccionar las fases del ciclo de vida, los procesos, y las herramientas y
técnicas que se ajusten adecuadamente al proyecto.
La gestión de las actividades diarias del proyecto es una actividad necesaria para
el éxito, pero no es suficiente.
A continuación, se detalla cada una de las metodologías para el ciclo de un
proyecto:
1. Análisis inadecuado
Es una herramienta imprescindible para elaborar las estrategias de
implementación de cualquier proyecto. Entendiendo como proyecto, desde una
decisión o una simple política hasta las más complejas obras que se nos pudieran
ocurrir.
Concepto de involucrados
Los INVOLUCRADOS o STAKEHOLDERS son las personas o grupos que tienen
intereses a favor o en contra de un proyecto y que, a través de sus actitudes o
acciones, pueden influir para el éxito o el fracaso del mismo.
¿Porque hacer un análisis de involucrados en un proyecto?
Un análisis de involucrados ayuda a evaluar el ambiente de un proyecto.
Permite evaluar y comprender las características e intereses de quienes apoyan o
se oponen al proyecto, antes de comenzar su implementación.
Este conocimiento previo, permite elaborar las estrategias adecuadas para lograr
la mayor aceptación posible y reducir algunos riesgos.
Proceso general
1. Hacer una lista de todos los involucrados.
2. Hacer una evaluación de cada uno en relación con el proyecto.
3. Representar gráficamente la situación, para poder verlo más claro
(opcional).
4. Definir las estrategias de intervención.
2. Árbol del problema

En innumerables ocasiones, la primera etapa de la planificación parece obvia y
fácil de realizar. Pero para definir bien un objetivo, es necesario haber identificado
correctamente el problema que queremos resolver.
El árbol de problemas es una herramienta que permite obtener información con
una visión simplificada, concreta y ordenada de cada causa (cada raíz del árbol),
su impacto (cada rama del árbol) y ponderación en el problema (visualizar qué raíz
o rama es la más importante, la que tiene más ramificaciones y cuyos efectos
sean determinantes). Es una técnica que puede realizarse en forma individual o
grupal.
Dice la cultura popular que “una hierba mala se debe arrancar desde la raíz para
eliminarla”. De manera análoga, un problema también puede ser atacado desde
sus raíces, para lo cual es necesario conocerlas en detalle. Por esta razón, un
árbol de problemas se dibuja o construye de abajo hacia arriba.
Entonces, podemos decir que:
• El árbol de problemas separa las causas y efectos de un problema central.
• La relación entre causa y efecto se muestra gráficamente: abajo causas; arriba
efectos.
• Usualmente se trabajan sólo dos niveles de causas y efectos, para no
dispersarse en el tratamiento de demasiadas causas al mismo tiempo.
• Los dos niveles de efectos concluyen en un efecto final.
En síntesis, podemos decir que las ventajas de este método se relacionan a que
permite observar problemas reales, distinguir el problema de los efectos, separar
el problema de sus causas y de sus efectos. Además, se logra una mayor
comprensión del problema, las causas y los efectos que puede presentar; el
problema se puede desglosar en situaciones más manejables y definibles y, en
definitiva, representa una visión simplificada que permitirá obtener información
más concreta y ordenada de cada causa, su impacto y ponderación en el
problema.
3. Árbol de objetivo
El árbol de objetivos reúne los medios y alternativas para solucionar el problema
principal logrando una visión positiva de las situaciones negativas que aparecían
en el árbol anterior, aunque utilice la misma estructura. Se busca ir resolviendo el
problema paso a paso.
¿Cómo se redacta el objetivo general en el árbol de objetivos?
El objetivo general debe ser claro y concreto, pues de esta forma será más fácil
hacer seguimiento y evaluación del proyecto. Los objetivos específicos hacen
referencia al propósito directo o concreto que se desea alcanzar con el proyecto, y
surgen a partir de las causas de nuestro árbol del Problemas
4. Análisis de alternativas
El análisis de alternativas se efectúa en base al instrumento denominado Árbol de
objetivos, el cual se construye sobre los resultados obtenidos en el análisis de
problemas. Los problemas que previamente habían sido descritos como
situaciones negativas, percibidas como tales, sobre todo por los involucrados, se
convierten en estados positivos, configurando una situación futura deseada, de
carácter ideal, en la que los problemas serían solucionados. En otras palabras, los
objetivos de desarrollo se construyen suponiendo la solución de los problemas
concretos que afectan a la población y cuya definición y relaciones se han
establecido en el paso denominado Árbol de problemas.
Cabe destacar que, mientras el análisis de problemas se realiza con la ayuda del
árbol de problemas, el análisis de alternativas se realiza mediante el árbol de
objetivos. Este instrumento facilita la identificación de las alternativas de solución
al problema central.
Al igual que el árbol de problemas, la elaboración del árbol de objetivos supone el

empleo de un adecuado marco conceptual, así como la participación de personas
representativas de la población beneficiaria y de los involucrados en general.
Conceptualización y participación son los aspectos clave del análisis en el
contexto del diseño de un proyecto social. En ambos casos, empero, el rol
protagónico del proyectista es insoslayable: es la mano que delibera la estrategia
de intervención: objetivos, medios y asignación de recursos del proyecto.
5. Estructura Analítica
La estructura analítica se refiere a la esquematización del proyecto. Un esquema
de la relación de la alternativa óptima con los objetivos y las acciones. Esta
relación se presenta en forma de árbol a través de niveles jerárquicos organizados
de forma vertical.
Parte inferior del árbol: Actividades, Segundo nivel del árbol: Componentes, Tercer
nivel: Propósito Nivel superior: Fines del proyecto
La estructura de un proyecto es la forma en que se planifica, se administra y se
controla el mismo. Es decir, es la base sobre la que girarán todos los engranajes
que harán que el proyecto se ejecute según los parámetros establecidos.
6. Resumen Narrativo
El resumen narrativo es una columna de la matriz de marco lógico en la que
detallas el fin, actividades, productos y resultados del proyecto, el resumen
narrativo de objetivos proviene de la estructura analítica de proyecto. En ella,
esquematizamos el proyecto a través de la definición de los 4 pasos de la
estructura.
Estructura de los Objetivos:

 Fin: El fin de un proyecto es una descripción de la solución a problemas de
nivel superior e importancia nacional, sectorial o regional que se han
diagnosticado.
 Propósito: El propósito describe el efecto directo como cambios de
comportamiento o resultado esperado al final del periodo de ejecución del
proyecto.
 Componentes: Son entregables, que pueden ser obras, programas,
servicios específicos, bienes necesarios para lograr el propósito.
 Actividades: Las actividades son aquellas que el ejecutor tiene que llevar a
cabo para producir cada componente e implican el uso de recursos
económicos, materiales, humanos etc.
7. Indicadores verificables
Los indicadores o indicadores objetivamente verificables (IOV) es una medida de
referencia que nos indica el progreso actual o final del proyecto.
Un indicador es la especificación cuantitativa y cualitativa para medir el logro de un

objetivo, aceptada colectivamente por los involucrados en el proyecto como
adecuada para lograr el objetivo correspondiente.
Son importantes para saber cómo marcha el proyecto. Dicho de otra forma,
cumplen una función de evaluación para los diferentes momentos del proyecto,
bien sea en términos de gestión o monitoreo, lo que es útil para tomar las acciones
necesarias hacia el logro de los objetivos.
Los indicadores se definen con base en los ítems del resumen narrativo. Esto nos
indica que puede haber múltiples indicadores para los componentes, propósito y
fin del proyecto; no obstante, es recomendable usar un número mínimo de
indicadores con tal de que con esta cantidad logres concluir si se alcanzó o no el
ítem evaluado.
Es importante concertar los indicadores y su forma de medición frente a todos los

actores del proyecto. Así, cada actor podrá conocer la situación actual en el logro
del indicador o en qué medida se ha conseguido el objetivo.
Define indicadores prácticos, independientes y focalizados. Con práctico me

refiero a aquello que es importante y realista. Con independiente te digo que evites
caer en medir los medios utilizados para alcanzar los objetivos, más bien
determina en qué medida esos medios te permitieron alcanzar los objetivos. Con
focalizados quiero decir que tengan población objetivo, lugar, tiempo, cantidad y
calidad definida.
8. Medios de verificación
Se escribe la fuente de datos donde se puede obtener la información de la
situación, comportamiento o desempeño de cada Indicador.
Para el Fin, el Propósito y cada uno de los Componentes o Resultados puede

haber uno o varios indicadores; y frente a cada uno de los Indicadores se escribe
el medio de verificación o los medios de verificación, puede ser que un Indicador
tenga varios Medios de Verificación.
Pueden existir fuentes que requieran recoger información, por lo que se debe
garantizar incluir dicha labor como actividad del proyecto, se debe tener en cuenta:
 Cuál es el costo de la recolección de datos.

 Quien financia la recolección de datos.
 Quién realiza la recolección de datos.
 Qué cantidad razonable de información se requiere.
Puede ser que la verificación de un Componente se pueda realizar por medio de

una inspección visual con un especialista o con una lista de chequeo,
evidenciando con registro fotográfico antes y después de la actividad o durante la
misma, realizar videos de la actividad o testimonios de la realización de la misma;
en todo caso debe garantizar que el medio verificación permita valorar el
verdadero estado de la situación.
Hay ocasiones donde existe la posibilidad de obtener la verificación de fuentes

secundarias, es decir, datos que son recogidos regularmente y con frecuencia son
publicados. Esta fuente de información es económica para el proyecto, aunque a
veces requiere tabulación o procesamiento para aplicar a la población objeto o al
proyecto.
Lo importante del Medio de Verificación tiene que ver con los atributos de un buen
indicador, especialmente el práctico, no puede ser que sea costosa la estrategia
de verificación o complicada para recolectarla, que implique altos costos en tiempo
o recursos. Es de suma importancia el tener claridad sobre dónde se obtiene la
evidencia o los datos requeridos.
9. Supuestos
Los supuestos son los riesgos que cada etapa del proyecto tiene expresados
como un objetivo a cumplir.
Por ejemplo, si la actividad dice que se contratará personal capacitado para la
realización o desarrollo del programa de capacitación, el supuesto es: el personal
contratado desarrolla el plan de capacitación acorde con los objetivos.
El riesgo consiste en que el personal que se contrate no sea capaz de realizar un

programa de capacitación acorde a los objetivos previstos y por lo tanto no se
cumpla el objetivo.
No todas las actividades o componentes del proyecto tienen algún riesgo por lo
tanto no todas tienen algún supuesto.
Para considerar que el supuesto debe estar mencionado debe tomar en cuenta los
siguientes aspectos:
 Que el factor sea externo al proyecto.

 Que el factor sea importante.
 Que la probabilidad de que ocurra sea alta.
En el ejemplo anteriormente presentado, la probabilidad de que el experto no sepa

desarrollar el plan de capacitación en realidad es baja, por lo tanto, ese supuesto
puede ser eliminado.
TIE Desarrolla la última columna del MML
10. Monitoreo y evaluación de proyecto

El Sistema de Monitoreo y Evaluación (M&E) es una herramienta fundamental
para el seguimiento de resultados de un proyecto y para medir su nivel de avance
en contraste con las metas planeadas. Asimismo, contribuye al proceso de
aprendizaje institucional ya que permite evaluar qué prácticas/ actividades tuvieron
buenos resultados/ fueron efectivas y cuáles no, y determinar cómo mejorar estas
últimas. De otro lado, la información recolectada no sólo es útil para fines de la
gestión interna del proyecto, sino que también es una fuente de datos para dar
cuenta de los resultados del proyecto a grupos de interés externo, tales como los
donantes, participantes o socios de implementación.
Un Sistema de M&E incluye la provisión de personal, la tecnología para el análisis

y recopilación de información; así como los planes y procedimientos para
documentar las actividades de monitoreo y evaluación. Aquellos más en contacto
con el trabajo de M&E son los Coordinadores de Proyectos y Programas,
Directores y oficiales de M&E y el Personal técnico.
En este espacio de aprendizaje, se tocarán temas de M&E como, por ejemplo:

 Elementos de un Sistema de M&E
 Cómo desarrollar o mejorar un Plan de M&E
 Herramientas para recolectar datos básicos de M&E
 Procesamiento y reporte de datos
 Validación de datos para asegurar calidad
El presentar un proyecto mediante las fases mencionadas anteriormente son

fundamentales para el logro de los objetivos que se pretenden alcanzar de manera
clara y oportuna debido a que se basan en las necesidades, o bien, prioridades de
la empresa, apoyándose de una planeación detallada donde se describen cada
una de las actividades que componen a dicho proyecto, así como el tiempo y costo
del mismo, todo esto con el propósito de realizar todas las actividades
establecidos de acuerdo con el plan y llevar un control sobre éstas, de manera que
el cliente esté satisfecho con el trabajo realizado.

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2. Árbol del problema

Al igual que el árbol de problemas, la elaboración del árbol de objetivos supone el

Estructura de los Objetivos:

Un indicador es la especificación cuantitativa y cualitativa para medir el logro de un

Es importante concertar los indicadores y su forma de medición frente a todos los

Define indicadores prácticos, independientes y focalizados. Con práctico me

Para el Fin, el Propósito y cada uno de los Componentes o Resultados puede

 Cuál es el costo de la recolección de datos.

Puede ser que la verificación de un Componente se pueda realizar por medio de

Hay ocasiones donde existe la posibilidad de obtener la verificación de fuentes

El riesgo consiste en que el personal que se contrate no sea capaz de realizar un

 Que el factor sea externo al proyecto.

En el ejemplo anteriormente presentado, la probabilidad de que el experto no sepa

TIE Desarrolla la última columna del MML

10. Monitoreo y evaluación de proyecto

Un Sistema de M&E incluye la provisión de personal, la tecnología para el análisis

En este espacio de aprendizaje, se tocarán temas de M&E como, por ejemplo:

El presentar un proyecto mediante las fases mencionadas anteriormente son

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