REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
UNEFA

INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL

REALIZADA EN LA INSTITUCIÓN
UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
COORDINACIÓN: SALA SITUACIONAL

TUTOR (A) ACADÉMICO(A): TUTOR (A) INSTITUCIONAL:

Apellidos y Nombres: Lic. Rodríguez Apellidos y Nombres: Ing. Escalona
Consuelo Quintero David Mauricio
Cédula de Identidad: Nº V- Cédula de Identidad: Nº V-
10.348.587
ESTUDIANTE:
Apellidos y Nombres: Zambrano Contreras Oranis Yucelly
Cédula de Identidad: Nº V- 21.418.923
Carrera y/o Especialidad: Licenciatura en Administración y Gestión Municipal

SAN CRISTÓBAL, JULIO DE 2014

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
COORDINACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL

APROBACIÓN DEL INFORME

TUTOR (A) INSTITUCIONAL

Quien suscribe, ESCALONA QUINTERO DAVID MAURICIO, titular de la

cédula de identidad número V-10.348.587, en mi carácter de Tutor(a) institucional
de las prácticas profesionales desarrolladas por el (la) estudiante: ZAMBRANO
CONTRERAS ORANIS YUCELLY, titular de la cédula de identidad número
V-21.418.923, en la UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
durante el periodo (28/04/2014 Al 31/07/2014), considero que de acuerdo a los
requisitos exigidos por la institución, el (la) Estudiante reúne los méritos
suficientes para ser APROBADO (A), con una calificación de ____ (en número)
puntos______ (en letra).

San Cristóbal, a los treinta y un días del mes de Julio del año dos mil catorce.

__________________________
TUTOR (A) INSTITUCIONAL
ING. ESCALONA QUINTERO DAVID MAURICIO
C.I: Nº V-10.348.587
FIRMA Y SELLO
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
COORDINACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL

APROBACIÓN DEL INFORME

TUTOR (A) ACADÉMICO

Quien suscribe, la Profesora: RODRIGUEZ CONSUELO, titular de la cédula de

identidad número V-, en condición de Tutora Académico, designada por la
Coordinación de Práctica Profesional, adscrita a la División Académica de la
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL (UNEFA) NÚCLEO TÁCHIRA, hago
constar que el Informe Final presentado por la estudiante: ZAMBRANO
CONTRERAS ORANIS YUCELLY, titular de la cédula de identidad número
V- 21.418.923, como uno de los requisitos parciales para optar al título de
Licenciada en Administración y Gestión Municipal, reúne las condiciones y
méritos suficientes para ser APROBADO (A), con una calificación de ____ (en
número) puntos ______ (en letra).

San Cristóbal, a los treinta y un días del mes de Julio del año dos mil catorce.

___________________________
TUTOR (A) ACADÉMICO
RODRIGUEZ CONSUELO
C.I: Nº V-
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
COORDINACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL

APROBACIÓN DEL INFORME

DOCENTE EVALUADOR

Quien suscribe, el (la) Profesor (a): NOMBRE COMPLETO DEL (DE LA)
EVALUADOR DEL INFORME, titular de la cédula de identidad número V-, en
condición de Evaluador del Informe, designado(a) por la Coordinación de Práctica
Profesional, adscrita a la División Académica de la UNIVERSIDAD
NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA
ARMADA NACIONAL (UNEFA) NÚCLEO TÁCHIRA, hago constar que el
Informe Final presentado por la estudiante: ZAMBRANO CONTRERAS
ORANIS YUCELLY, titular de la cédula de identidad número V- 21.418.923,
como uno de los requisitos parciales para optar al título de Licenciada en
Administración y Gestión Municipal, reúne las condiciones y méritos suficientes
para ser APROBADO (A), con una calificación de ____ (en número) puntos
______ (en letra).

San Cristóbal, a los treinta y un días del mes de Julio del año dos mil catorce.

___________________________
Docente Evaluador del Informe
Nombres y Apellidos Completos
C.I.
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
COORDINACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL

INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL

REALIZADA EN LA INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE
VENEZUELA

Autor: Zambrano C. Oranis Y.

Año: 2014

RESUMEN

El desarrollo de todas estas actividades contribuye a que el pasante complemente

y amplié sus conocimientos y de esta manera se prepare para el campo laboral,
destacando además que las Prácticas Profesionales son la base fundamental en el
desarrollo de la carrera, en este caso Administración y Gestión Municipal. El
presente informe tiene como objetivo dar a conocer las actividades realizadas
durante las Prácticas Profesionales que comprendieron un periodo de catorce (14)
semanas desde el 28 de abril hasta el 31 de julio del año 2014 de la Carrera de
Administración y Gestión Municipal, las cuales se realizaron en la Universidad
Bolivariana de Venezuela (U.B.V).

Específicamente en la Coordinación de Sala Situacional y la Coordinación de

Planificación. Durante este tiempo se desarrollaron actividades relacionadas con
el Plan Operativo Anual Institucional (P.O.A), dentro del cual se conto con un
diseño informativo acerca del mismo, además se realizó un cronograma en el cual
de forma detallada se explicaban las partidas a utilizar para el nombrado plan, de
ello se destaca el uso de Excel para la realización y desarrollo del mismo; de igual
manera se cumplieron actividades relacionadas con la planificación diaria de la
institución, en la que se llevaron a cabo talleres académicos y conferencias de
postgrados.

Es importante destacar, que algunas materias cursadas dentro de la carrera

sirvieron de referencia para realizar actividades propuestas como por ejemplo:
Computación y Redacción. Con las Prácticas Profesionales se logro el aprendizaje
en el área de proyecto ya que dicho plan cuenta con un planteamiento programado
acerca del presupuesto a utilizar, destacando que el (.P.O.A) se realiza a base de
los proyectos los cuales son tomados de cada coordinación de la Institución.
 CONTENIDO

PORTADA I
APROBACIÓN DEL TUTOR INSTITUCIONAL II
APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO III
APROBACIÓN DEL INFORME DOCENTE EVALUADOR IV
RESUMEN V
CONTENIDO VI
INTRODUCCIÓN 1
PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 2
Reseña histórica
Ubicación Geográfica
Visión
Misión
Objetivos de la Institución
Estructura Organizativa
Descripción del departamento donde se desarrollo la práctica profesional
Nombre del jefe del Departamento
Funciones del Departamento
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 5
LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES 10
DESCRIPCIÓN DE LOS RESULTADOS POR DEPARTAMENTOS O 20
ÀREAS
VINCULACIÓN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN SU 21
CARRERA
ANEXOS 22
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 23
 INTRODUCCIÓN

La Universidad Bolivariana de Venezuela (U.B.V) es una universidad pública y se

fundó mediante un decreto presidencial en al año 2003, dicha institución fue un
logro revolucionario realizado por el comandante Hugo Rafael Chávez Frías, las
Practicas Profesionales realizadas en la Coordinación de Sala Situacional y la
Coordinación de Planificación de dicha institución permitieron la ampliación de
conocimientos en cuanto a leyes vinculadas al Plan Operativo Anual Institucional
(P.O.A), tal es el caso de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector
Público la cual se utilizo para conocer el desarrollo de un presupuesto, de esta
manera dicha ley se vincula a la Ley del Plan de la Patria y los objetivos del
mismo.

No obstante el plan operativo anual de la Institución va de la mano con los

objetivos de la Ley del Plan de la Patria, dichos objetivos mejoran el desarrollo
del país conociendo que estos se enmarcan en: COLOCAR OBJETIVOS

Es importante destacar que la (U.B.V) es una institución que a diario planifica las
actividades para el desempeño óptimo de sus trabajadores y de la misma,
resaltando la urgencia de planificar como un desarrollo que permitirá elevar la
capacidad de coordinar política e institucionalmente, lo cual se encuentra a cargo
de la Coordinación de Planificación.

Por otra parte las Prácticas Profesionales brindan al estudiante una perspectiva
real acerca de lo que será su desempeño como Licenciado(a) en Administración y
Gestión Municipal, perfeccionando de esta manera su formación profesional de
modo que el estudiante obtenga seguridad en sí mismo y se apropie de los
conocimientos proporcionados en la Universidad Nacional Experimental
Politécnica de las Fuerzas Armadas (U.N.E.F.A). Las actividades en la
Universidad Bolivariana de Venezuela (U.B.V) se fundamentaron en el diseño
informativo del Plan Operativo Anual Institucional, ya que dicho plan depende de
la consecución de los objetivos propuestos por las diferentes coordinaciones
adscritas a esta Institución.
El nombrado plan se encarga de orientar a las coordinaciones referente a la
importancia de la planificación del mismo así como de la ejecución física y el
logro de las metas, además indica la correcta utilización de los formatos
establecidos para la elaboración y ejecución de este; esta herramienta de
planificación sirve para dar un ordenamiento lógico de las acciones que se
proponen las coordinaciones de la (U.B.V), dado que el desarrollo de este plan
optimiza el uso de los recursos disponibles, convirtiendo los propósitos
institucionales en pasos claros permitiendo de esta manera el fortalecimiento
institucional y la transparencia en los recursos a utilizar.

Cabe destacar que las Prácticas Profesionales se justifican, ya que estas permiten
la aplicación de los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de la carrera
de Administración y Gestión Municipal, así como obtener nuevos conocimientos
y un uso útil, el cual servirá como experiencia laboral para un desempeño
eficiente y eficaz en un área de trabajo determinada.
 PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Dentro del desarrollo de las Prácticas Profesionales de la Universidad Bolivariana

de Venezuela (U.B.V) se da a conocer su reseña histórica, ubicación geográfica,
visión, misión, objetivos de la institución, estructura organizativa, descripción del
departamento donde se desarrollo la práctica profesional, nombre del jefe del
departamento y las funciones del departamento, con el propósito de ampliar la
información de esta institución de manera que se profundice el logro iniciado por
el presidente Hugo Rafael Chávez Frías.

RESEÑA HISTÓRICA

La educación universitaria en Venezuela se había convertido en el privilegio al

que accedían grupos minoritarios de la población, quedando excluido una gran
cantidad de bachilleres de la posibilidad de seguir su formación profesional y
desarrollar su potencial en áreas que requería el país; a consecuencia de un
sistema injusto, clasista y monopolizador del conocimiento. La exclusión se
transforma a su vez en dominación y reproducción de los sistemas políticos que
así la conciben y financian, profundizando las brechas y enormes diferencias
sociales. Visto este panorama en cifras, unos 400 mil bachilleres, se convirtieron
en "población flotante" en el año 2001-2002.

Luego de ser derrotado el paro petrolero de año 2002, el presidente Hugo Rafael
Chávez Frías decreta la creación de la Universidad Bolivariana de Venezuela
(U.B.V) entre otras, donde por iniciativa se transforman en universidades lo que
eran edificios de petróleos de Venezuela. Como el de los chaguaramos, que hoy
día es la Sede Nacional de la (U.B.V).

La Universidad Bolivariana de Venezuela (U.B.V), creada mediante decreto

Presidencial Nº 2.517, de fecha 18 de julio de 2003, dictado por el Presidente de
la República Bolivariana de Venezuela, Hugo Chávez Frías, la Universidad
Bolivariana de Venezuela se establece como una institución de educación
superior, y una alternativa al sistema educativo tradicional, al tiempo que da un
vuelco a la vinculación de la Universidad con la realidad nacional y
latinoamericana, cabe destacar que dicha universidad se está municipalizando con
el fin de llegar hasta los sitios más humildes y brindarle a todas las personas una
educación digna.

UBICACIÓN GEOGRÁFICA

La Universidad Bolivariana de Venezuela (U.B.V) se proyecta a la posesión de

núcleos en las principales regiones del país, actualmente cuenta con sedes en:
Barinas, Barquisimeto, Ciudad Bolívar, Ciudad Guayana, Caracas, Zulia,
Monagas, Maracay, Valencia, Punto Fijo, Porlamar, Sucre, Tinaquillo y San
Cristóbal.

Destacando que las Prácticas Profesionales realizadas en la Universidad

Bolivariana de Venezuela (U.B.V), se situaron en la sede del Estado Táchira,
capital San Cristóbal ubicada en la Avenida Universidad, Sector Paramillo,
antiguo Corpoandes.

VISIÓN

Toda institución busca crear una imagen futura de lo que desea dirigir, de manera
que se visualice lo que debe ser en el futuro la institución ya que una vez definida
la visión de la misma todas las acciones se fijan y las decisiones se aclaran con
mayor facilidad, en la Universidad Bolivariana de Venezuela (U.B.V) todo
miembro de la institución debe conocer bien la visión de esta debido, a que así se
podrá tomar las decisiones acorde con la institución tomando en cuenta las
fortalezas de esta y convirtiéndola en grandes oportunidades.

Ello da paso a disponer de una comunidad universitaria consolidada y

orgánicamente vinculada a las comunidades locales, a los Consejos Comunales, a
las regiones (estados) y al país, con pertinencia social vinculada a las
comunidades universitarias las cuales se sustentaran en los valores éticos y
políticos de la democracia participativa y protagónica, insertada en el pensamiento
robinsoniano y bolivariano y en la construcción del socialismo del siglo XXI.
MISIÓN

La Universidad Bolivariana de Venezuela (U.B.V) se encarga de aportar

estabilidad a toda la comunidad que pertenece a la misma, dando a conocer de
manera clara su actuación revolucionaria, permitiéndole tanto a los trabajadores
como a los estudiantes relacionarse con las diferentes coordinaciones que se
encuentran adscritas a esta; igualmente define las oportunidades que tiene cada
trabajador y estudiante para desarrollarse en campos tecnológicos, sociales y
humanísticos.

Promoviendo en la sociedad venezolana una formación integral de quienes

participan en sus procesos educativos como personas dignas, profesionales
competentes y honrados, con ciudadanos que posean un sentido de pertinencia en
cuanto a los lineamientos del país para así ser capaces de contribuir con su
desarrollo.

Considerando proyectar una verdadera revolución social vinculada al desarrollo

socioeconómico, ambiental, cultural y educativo de las comunidades de las
regiones del país. La idea de esta misión se concreta en la generación,
sistematización y socialización de conocimientos en campos científicos,
tecnológicos, sociales y humanísticos. Enfocándose en una perspectiva histórica
del pensamiento integracionista bolivariano y latinoamericano como eje
fundamental de la cooperación nacional e internacional. Por otra parte contribuir a
cambiar los modos de pensar e impulsar el tercer motor “Moral y Luces”, para
formar no sólo profesionales competentes, sino ciudadanos que trabajen con
sentido de patria y humanidad. Contribuyendo a cambiar el Estado venezolano en
la refundación del país.
OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN

 Consolidar una cultura y comunidad universitaria identificada con la

misión, principios, propósitos y prácticas que le son propias.
 Consolidar la imagen institucional a partir de la presencia en el contexto y
de la calidad de sus realizaciones.
 Lograr la participación amplia, democrática y responsable de la
comunidad universitaria en las deliberaciones, decisiones y proyectos
institucionales.
 Lograr la calidad y pertinencia de sus procesos y logros de formación, de
producción, de conocimientos y bienes culturales; de sus procesos y logros
en la inserción social y comunitaria.
 Generar una organización y cultura académica y curricular, flexible y
favorable a la integración de saberes, al enfoque de la formación integral y
la generación de cultura democrática.
 Crear condiciones institucionales de igualdad para el acceso y el
desempeño estudiantil.
 Construir y ejercer liderazgo académico en el desarrollo integral de las
regiones, y de los entornos comunitarios.
 Conformar comunidades académicas y de pensamiento capaces de
articularse con sus homólogos nacionales e internacionales.
 Lograr la conversión del pensamiento integracionista latinoamericano en
un eje fundamental para materializar la cooperación nacional e
internacional en los ámbitos de formación y de generación de
conocimientos y su socialización.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Toda empresa o institución al formarse emplea una estructura organizacional la

cual permitirá conocer la forma en que se gestionara la misma, de esta manera se
conocerán también las jerarquías y funciones de cada coordinación; a su vez las
que tendrán los diferentes trabajadores de la misma, con el fin de cumplir las
metas propuestas de la institución.

La Universidad Bolivariana de Venezuela (U.B.V) se encuentra dividida en Ejes

Territoriales a Nivel Nacional, el Eje Territorial Cipriano Castro está conformado
por los estados Táchira, Mérida, dos municipios de Apure, y un municipio en
Barinas, y estas conforman los Ejes Municipales denominados: Tama,
Comuneros, Murachí y Pico Bolívar.

En el Eje Municipal Tama ubicado geográficamente en el municipio San Cristóbal

está radicada la Dirección Territorial del eje Cipriano Castro, en la cual se
encuentra las oficinas principales de la administración, encargadas de optimizar y
asesorar todos los procesos de la comunidad Ubevista de manera que se puedan
lograr los objetivos y metas propuestas de la institución, encaminando esta a la
formación educativa y de alto nivel revolucionario.

Como se menciono en el párrafo anterior la (U.B.V), se encuentra distribuida en

ejes territoriales los cuales se dividen en coordinaciones, en el anexo 1 se da a
conocer la Estructura de la Institución, el anexo 2 da a conocer la Ubicación del
Eje Cipriano Castro en el mapa de Venezuela; se puede apreciar en el anexo 3 la
división de la presente institución a Nivel Nacional.

Falta organigrama Eje territorial

 COORDINACIÓN REGIONAL SEDE TÁCHIRA

N.I ------------- CENTRO DE ESTUDIOS --------------------------------

---------------------------- SALA SITUACIONAL

----------------------------- ASESORIA LEGAL

SOCIO- INTEGRACIÓN PRODUCCIÓN Y

ACADÉMICO SOCIO RECREACIÓN DE
COMUNITARIA SABERES

SITDA
PRODUCCIÓN
DE SABERES

ESTUDIOS IDIOMA PNFE GESTIÓN COMUNICA- ESTUDIOS GESTIÓN SEGURIDAD TALENTO CIPEE PLANFICACIÓN SERVICIOS DEPORTE ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA BIENESTAR CIVICO RELACION
POLÍTI- S AMBIENTAL CIÓN SOCIAL JURÍDICOS SOCIAL Y HUMANO GENERALES ESTUDIANTIL MILITAR INTER
COS PROTECCIÓN INSTITU-
COMPRAS CIONAL
FAMES
ARCHIVO
PROTOCOLO
BIENES
GESTIÓN NACIONALES TRANSPORTE
TECNOLÓGICA
PROYECCIÓN
UNIVERSITARIA
CONTABILIDAD
INGRESO

PROSECUSIÓN ALMACEN

EGRESO
DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE DESARROLLO LA
PRÁCTICA PROFESIONAL

Las Prácticas Profesionales se desarrollaron en la Coordinación de Sala

Situacional y la Coordinación de Planificación; por su parte la Coordinación de
Sala Situacional tiene como objetivo general desarrollar la cultura del análisis y
uso de la información por parte de la comunidad Ubevista para lograr los mejores
indicadores de gobernabilidad.

La coordinación de Planificación tiene como objetivo principal cumplir labores de

investigación, planificación, coordinación y extensión de actividades acorde a las
necesidades de la unidad, estudiando, elaborando y evaluando programas y
proyectos a fin de garantizar su concordancia con los objetivos de la institución.

NOMBRE DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO

Coordinación de Sala Situacional: Ingeniero David Mauricio Escalona Quintero.

Coordinación de Planificación: Licenciada Yajaira Marisela García Quintero.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO

1. La Coordinación de Sala Situacional de la Universidad Bolivariana de

Venezuela tiene como funciones:

- Proponer planes de ajustes, con el fin de mejorar los mecanismos

administrativos en función de dar solidez institucional.
- Generar espacios de análisis, de esta manera se dará una mayor
operatividad de la Dirección General.
- Permitir fácil acceso a la información para que se concreten los métodos
de las diversas unidades de apoyo.

2. La Coordinación de Planificación de la Universidad Bolivariana de Venezuela

tiene como funciones:

- Recopila, clasifica y analiza la información para la elaboración y control

de ejecución de planes y programas de la dependencia.
- Realiza estudios para la evaluación de proyectos en ejecución para la
formulación de nuevos proyectos.
- Realiza estudios de planificación en una dependencia determinada de la
universidad, definiendo metas, objetivos y variables a estudiar.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

En el desarrollo, ya sea de una Práctica Profesional o de otra índole, se debe trazar

una línea de tiempo organizada, ello con el propósito de generar un cronograma el
cual permita diseñar una serie de actividades, las cuales vendrán perfeccionadas a
través de los objetivos trazados al inicio de cada semana.

Igualmente para el cumplimiento de las actividades dentro de la Coordinación de

Sala Situacional se planteo el estudio, evaluación y formulación de proyectos así
como las recomendaciones del mismo. Por otra parte en la Coordinación de
Planificación se llevo a cabo decisiones basadas en políticas específicas así como
en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos de manera que se
puedan mejorar los métodos y técnicas a nivel operativo, de igual manera se
elaboraron informes periódicos de las actividades realizadas con el fin de llevar un
orden.

El planteamiento de cada actividad se creó mediante el Cronograma de Gantt con

el fin de precisar a través de cada semana los objetivos, actividades planteadas y
actividades cumplidas así como los resultados de cada actividad, dando a conocer
los departamentos o coordinaciones de la (U.B.V) donde fueron desarrolladas las
actividades.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Sem Departamento o Área de Actividades Cumplidas Resultados Obtenidos Observaciones

Objetivos Planificados Actividades Planificadas
Desempeño
Reconocimiento del Identificación del Manejo de un buen
equipo de trabajo personal administrativo ambiente de trabajo
de la Coordinación Sala
Conocer la distribución Situacional
Coordinación de Sala
1 organizacional de la Sala Conocimiento de las Análisis de las funciones Aplicación de las
Situacional
Situacional funciones desarrolladas en de la Coordinación de funciones de la
la Coordinación de Sala Sala Situacional Coordinación de Sala
Situacional Situacional y el manejo
del horario de trabajo
Revisión de la Ley Revisado de la Exploración de los
Orgánica de (L.O.A.F.S.P) artículos de la
Administración Financiera (L.O.A.F.S.P)
del Sector Público
(L.O.A.F.S.P)
Descubrir el contenido del Plan Coordinación de Sala
2 Ampliación de los Aplicación de los
Comprensión del Plan
Operativo Anual Institucional Situacional
conocimientos acerca del conocimientos acerca del
Operativo Anual
Plan Operativo Anual Plan Operativo Anual Institucional y la
Institucional Institucional vinculación con los
objetivos del Plan de la
Patria
3 Identificar la estructura Presentación de un boceto Coordinación de Sala Diseño informativo del Revisión del diseño del
informativa del Plan Operativo del diseño informativo del Situacional boceto del Plan Plan Operativo Anual
Anual Institucional Plan Operativo Anual Operativo Anual
Institucional Institucional
 Indagación acerca de las Verificación de las Inclusión de las partidas
partidas presupuestarias necesidades de la necesarias para la
del Plan Operativo Anual institución en cuanto a institución
Institucional las partidas
presupuestarias
Organización de las Análisis de las partidas Evaluación del diseño
partidas presupuestarias faltantes en relación al
del Plan Operativo Anual plan anterior
Institucional para el año
2015
Inclusión de las propuestas Valoración de las Se rediseño el formato
Revisar la estructura informativa
de las coordinaciones Coordinación de Sala propuestas realizadas en del Plan Operativo
4 del Plan Operativo Anual
adscritas a la Universidad Situacional cuanto al Plan Operativo Anual Institucional con
Institucional
Bolivariana de Venezuela Anual Institucional las propuestas
realizadas por las
coordinaciones de la
Universidad
Bolivariana de
Venezuela
Debate en cuanto al Descripción de las Demostración de las
rediseño del formato del necesidades faltantes partidas a incluir en el
Plan Operativo Anual diseño
Institucional
Verificar el diseño informativo
Comparación del nuevo Coordinación de Sala Reconocimiento de las Se registraron las
5 del Plan Operativo Anual
diseño del Plan Operativo Situacional faltas que tenía el primer nuevas propuestas para
Institucional
Anual Institucional con el diseño del Plan establecer el diseño del
anterior Operativo Anual nuevo formato del Plan
Institucional Operativo Anual
Institucional
 Diseño de un cuadro de Sistematización de los Esquematización de los
relación de graduandos del posibles graduandos graduandos y los
Cumplir con actividades período 1-2010 al período Coordinación de Sala estudiantes diferidos
6
administrativas 1-2014 Situacional
Presentación del cuadro Identificación de las Entrega del diseño con
para análisis estadístico notas de los graduandos los porcentajes finales
Descripción del Evaluación de los Asignación de espacios
cronograma a utilizar para talleres de postgrados para días determinados
el desarrollo de los talleres para la designación de
Programar los talleres de Coordinación de
7 un espacio
postgrados Planificación
Realización de talleres de Designación de espacios Espacio asignado para
postgrados los talleres de
postgrados
Análisis de los espacios Asignación del salón de Actividad realizada con
disponibles en la reuniones ubicado en el normal funcionamiento
Universidad Bolivariana primer piso para revisión durante una semana
de Venezuela de expedientes de grado
Coordinación de
8 Revisar cronograma de espacios Determinación del uso de Determinación del salón Revisión de los
Planificación
los espacios para días de reuniones ubicado en expedientes de grado
determinados el segundo piso para
revisión de expedientes
de grado
Diseño de un cuadro de Realización del diseño Inclusión de fechas
relación de los espacios por asignación de faltantes
utilizados espacios y fechas
Realizar relación de espacios Coordinación de
9 Revisión del diseño de Revisión de los espacios Entrega del cuadro de
utilizados Planificación
relación de espacios asignados para que no relación de espacios
chocasen las fechas
fijadas
10

11

12

13

14

_____________________________
________________________________ ________________________________ __
Firma del Estudiante Firma del Tutor Académico Firma del Tutor Académico
Escalona Quintero David
Zambrano Contreras Oranis Yucelly Rodríguez Consuelo Mauricio
Cédula Nº V- 21.418.923 Cédula __________________ Cédula Nº V- 10.348.587
LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES

Dentro de las Prácticas Profesionales realizadas en La Universidad Bolivariana de

Venezuela (U.B.V), se logro cumplir cada una de las actividades descritas en el
Plan de Trabajo, alcanzando satisfactoriamente los objetivos planteados desde un
principio; destacando la programación y planificación diaria que resultaba de cada
día de trabajo. Además se registro de forma física y digital las actividades
realizadas y los salones a utilizar en las fechas determinadas.

El plan de actividades permite constatar la obtención de los logros plasmados en

el Cronograma de Gantt detallando las semanas que se necesito para el desempeño
de cada objetivo y de las actividades que el mismo necesito para un manejo más
amplio y veraz de la información suministrada por medio de la (U.B.V), cabe
destacar el apoyo del tutor institucional para el cumplimiento de cada actividad
planteada.
Nº PLAN DE ACTIVIDADES SEMANAS
Departamento o
Objetivos Planificados Actividades Planificadas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Área de Desempeño
Reconocimiento del equipo
Conocer la distribución de trabajo
Coordinación de
1 organizacional de la Sala Conocimiento de las
Sala Situacional
Situacional funciones desarrolladas en
la Coordinación de Sala
Situacional
Revisión de la Ley Orgánica
de Administración
Financiera del Sector
Descubrir el contenido del Plan Coordinación de
Público (L.O.A.F.S.P)
2
Operativo Anual Institucional Ampliación de los Sala Situacional
conocimientos acerca del
Plan Operativo Anual
Institucional
Presentación de un boceto
del diseño informativo del
Identificar la estructura Plan Operativo Anual
Coordinación de
informativa del Plan Operativo Institucional
3
Indagación acerca de las Sala Situacional
Anual Institucional partidas presupuestarias del
Plan Operativo Anual
Institucional
4 Revisar la estructura informativa Organización de las partidas Coordinación de
presupuestarias del Plan
 Operativo Anual
Institucional para el año
del Plan Operativo Anual 2015
Inclusión de las propuestas Sala Situacional
Institucional
de las coordinaciones
adscritas a la Universidad
Bolivariana de Venezuela
Debate en cuanto al
rediseño del formato del
Verificar el diseño informativo Plan Operativo Anual
Coordinación de
del Plan Operativo Anual Institucional
5
Comparación del nuevo Sala Situacional
Institucional diseño del Plan Operativo
Anual Institucional con el
anterior
Diseño de un cuadro de
relación de graduandos del
Cumplir con actividades Coordinación de
período 1-2010 al período
6
administrativas 1-2014 Sala Situacional
Presentación del cuadro
para análisis estadístico
Descripción del cronograma
Programar los talleres de a utilizar para el desarrollo Coordinación de
7 de los talleres
postgrados Planificación
Realización de talleres de
postgrados
8 Revisar cronograma de espacios Análisis de los espacios Coordinación de
disponibles en la
Planificación
Universidad Bolivariana de
 Venezuela
Determinación del uso de
los espacios para días
determinados
Diseño de un cuadro de
relación de los espacios Coordinación de
Realizar relación de espacios
9 utilizados
utilizados Planificación
Revisión del diseño de
relación de espacios

10

11

12

13

14

_____________________________
________________________________ ________________________________ __
 Firma del Estudiante Firma del Tutor Académico Firma del Tutor Académico
Escalona Quintero David
Zambrano Contreras Oranis Yucelly Rodríguez Consuelo Mauricio
Cédula Nº V- 21.418.923 Cédula __________________ Cédula Nº V- 10.348.587
DESCRIPCIÓN DE LOS RESULTADOS POR DEPARTAMENTOS O ÁREAS

El desarrollo de las Prácticas Profesionales se hizo en la Coordinación de Sala

Situacional y la Coordinación de Planificación en la cual se diseño el Plan Operativo
Anual Institucional por lo cual se logro los resultados planteados acerca del presente
plan; además de programar actividades institucionales de talleres académicos y
conferencias de postgrados como fueron:

- Diseño informativo del Plan Operativo Anual Institucional del año 2015.
- Presentación de un boceto del Plan Operativo Anual Institucional del año
2015.
- Selección de las partidas del Plan Operativo Anual Institucional del año 2015,
para realizar un debate acerca de dicho plan y de esta manera esquematizarlo.
- Programación de talleres y conferencias en el área académica.
- Elaboración de una relación en cuanto a los espacios asignados para el
desarrollo de los talleres y conferencias en el área académica.

VINCULACIÓN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN SU CARRERA

como resultado del trabajo realizado en las Coordinaciones nombradas anteriormente

permitieron la ampliación de conocimientos acerca del Plan Operativo Anual
Institucional, ya que en el transcurso de la carrera de Administración y Gestión
Municipal, en materias como Contabilidad Pública, Presupuesto Público, Legislación
Laboral, Planificación Estratégica, otras se hablo de este plan el cual anteriormente se
gestionaba por medio del Plan Simón Bolívar y pese a que ahora es conocido como el
Plan de la Patria, se cuenta con que dicho Plan se enfoca en ejecutar los objetivos
dicha Ley.

En cuanto a la Planificación se conto con el aprendizaje obtenido en la Universidad

Nacional Experimental Politécnica de las Fuerzas Armadas (U.N.E.F.A), en la
materia cursada de Planificación Estratégica la cual sirvió como base para la
programación de las actividades realizadas en la (U.B.V), así como de la evaluación y
determinación de la factibilidad de proyectos, además se menciona la elaboración en
conjunto con el personal especializado en cuanto al instrumento metodológico que va
a servir de guía para la elaboración del Plan Operativo Anual y el Plan de Desarrollo
Estratégico Institucional.
 ANEXOS

Anexo 1.

Estructura de La Universidad Bolivariana de Venezuela (U.B.V) y Eje Comuneros

Anexo 2.

Estructura Organizativa de La Universidad Bolivariana de Venezuela a Nivel Nacional

Anexo 3.

Ubicación del Eje Cipriano Castro en el mapa de Venezuela

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES