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Proceso de Matrícula 2023

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA EMBLEMÁTICA

COLEGIO NACIONAL “SANTA LUCIA”


PATRIMONIO CULTURAL DE FERREÑAFE
AV. ANDRÉS A. CÁCERES Nº 551

DIFUSIÓN PROCESO DE MATRÍCULA 2023

PROCESO REGULAR

1. CRONOGRAMA PRIMER Y SEGUNDO GRADO NUEVOS

N° Etapas Plazo Documentos


Cálculo de Vacantes: Reporte a Del 05/12/22 al Documento de Difusión y oficios enviados a UGEL, según se
01
UGEL 16/12/2022 generen más vacantes. (I.E)
Del 05/12/22 al
02 Difusión de información Documento de Difusión (I.E)
11/02/2023
03 Presentación de solicitudes Del 03/01/2023 al 1. Formato de solicitud (FUT otorgado por la I.E.,
Será de manera presencial en 20/01/2023 debidamente completado) – Anexo 01
Mesa de partes de la I.E. (oficina 2. Copia de DNI del estudiante o carnet de extranjería
de administración) 3. Copia de DNI del representante legal
Horario de 8:30 a.m. a 2:00 p.m. 4. Copia de la FUM – 2022 (Ficha única de matrícula)
5. Copia de la constancia de Logros de aprendizaje (Boleta de
notas)
Casos Especiales:
6. Estudiante con NEE: Certificado de discapacidad (IPRESS)
o Resolución de discapacidad o Carnet de CONADIS o
Informe médico – ESSALUD o MINSA.
7. Exoneración de Educación Religiosa (Anexo IV-A de la RM N°
447-2020-MINEDU)
8. Exoneración de Educación Física (Anexo IV-B de la RM N° 447-
2020-MINEDU)
9. Problemas entre los progenitores: Resolución Judicial o acta de
conciliación o transacción extrajudicial o resolución municipal
de separación o divorcio o mandato jurisdiccional o
administrativo que resuelva quien ejerza la representación.
10. Expresión Formal de Consentimiento Informado. Anexo 04 y 05
11. De no contar con los documentos antes señalados, deberá presentar
el formato del Anexo II de la RM N° 447-2020-MINEDU
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N° Etapas Plazo Documentos
(Padres de familia o Representante legal del estudiante)
Del 03/01/2023 al
04 Revisión de solicitudes A cargo de la Comisión de Gestión de Condiciones Operativas
27/01/2023
Del 30/01/2023 al El Equipo Directivo y administrativo asigna las vacantes en el
10/02/2023 SIAGIE
Asignación y publicación de Se publicará la asignación de vacantes a través de las redes
05 13/02/2023
vacantes sociales y en la puerta de la I.E.

14/02/2023 Se devolverá los expedientes de los que no lograron


vacantes.
Los representantes legales deberán acercarse a matricular,
Del 15/02/2023 al
06 Matrícula y Registro en el SIAGIE regularizar y actualizar información.
03/03/2023
A cargo del Equipo Directivo y administrativo.
Se entregará al representante legal la FUM (Ficha Única de
Entrega de documentos a Matrícula) y el RI (Reglamento) de manera digital al número de
Del 15/02/2023 al
07 estudiantes que lograron teléfono o correo electrónico registrado en la solicitud. Anexo 01
03/03/2023
vacantes
A cargo de la Comisión de Gestión de Condiciones Operativas

2. VACANTES 2023
Grados - Secciones A B C D E F G H I J TOTAL
PRIMER GRADO 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 350
SEGUNDO GRADO 0 01 01 01 01 02 04 02 01 01 14
TERCER GRADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
CUARTO GRADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
QUINTO GRADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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3. CRITERIO DE PRIORIDAD DE VACANTES


Si el número de solicitudes es mayor al de vacantes, se tendrá en cuenta los siguientes criterios de prioridad, en orden de prelación:
1) Estudiantes con NEE asociadas a discapacidad leve o moderada. (02 vacantes por sección)
2) Tener hermano/a que curse el 2022 y continúe en el 2023 en nuestra I.E., y
3) Fecha u orden de presentación de la solicitud con documentación completa.
No se aceptarán solicitudes de manera virtual, ni fuera del cronograma estipulado, a menos que hubiera vacantes libres.
De superarse en un 10% las vacantes antes del cronograma, se suspenderá las recepciones de solicitudes.

4. PRECISIONES A TENER EN CUENTA


 La publicación del proceso de matrícula será a través de medios virtuales: la página de Facebook institucional C.N SANTA LUCIA DE FERREÑAFE,
Grupos de WhatsApp y en la puerta principal de ingreso a la institución. Dichos documentos deben presentarse en una mica.
 Los anexos pueden ser descargados en un link, que será publicado en la página de Facebook institucional.
 Los representantes legales de los estudiantes que trasladarán a sus hijos a otras instituciones, así como los que continuarán estudiando en nuestra
institución, deberán de comunicarlo con documento a la institución para sincerar las vacantes de los grados de 2do a 5to grado, 2023. Anexo 03
 De 2do a 5to grado, la ratificación de matrícula se realizará en el mes de enero, previa publicación del cronograma y actualización de documentos.
Anexo 02.
 La entrega del RI (Reglamento interno) y la FUM (actualizada 2023), no puede ser condicionada a pagos u otros, en tal sentido se hará de
manera digital. Por lo tanto el representante legal del estudiante (padre o apoderado), se encargará de imprimirlo o reproducirlos.
 No es condición para solicitar matrícula, la constancia de vacante.
 El proceso de matrícula y su ratificación es totalmente gratuito. La I.E. no condiciona a ningún tipo de rendición de examen de ingreso y otro tipo de
evaluación directa, tampoco al pago de alguna cuota o colaboración. El pago de cuota de APAFA no es un requisito para el proceso de matrícula, ni
puede condicionarlo.
 La institución educativa NO promueve ninguna Academia o Grupo de estudios que vincule o afecte el normal desarrollo del proceso de matrícula o
asegure vacante.
 Se respetarán las medidas de bioseguridad de acuerdo a lo que el MINSA actualice.
 Solo el primer día, se les entregará un ticket de atención en caso haya demasiados postulantes a fin de atender a los primeros que alcancen
ese día, hasta la hora de atención.
 Se solicitará a los representantes legales una cuota voluntaria de diez soles con la finalidad de adquirir agendas para los estudiantes, así
como un folder para archivador sus expedientes, papel y tinta para las constancias de logros de aprendizaje bimestrales y mantenimiento de
computadoras e impresoras.

El Consejo Directivo de la APAFA 2023-2024, comunicará el procedimiento del pago de la cuota respectiva.
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LA COMISIÓN DE GESTIÓN DE CONDICIONES OPERATIVAS

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