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¿Por qué la banca retail de Chemical necesita medidas más que financieras para
motivar y evaluar su desempeño?
Si bien los indicadores financieros son necesarios, pues toman el punto de vista de los
accionistas, pero no son determinantes pues estos no permiten ni mejoran la satisfacción
del cliente, la disminución del tiempo de los ciclos, ni la motivación de los empleados,
como si lo fueron en la época industrial. Además estas son de muy corto plazo y
expuestas a las variaciones del mercado, lo que impide que se puedan considerar
oportunidades en el largo plazo.
Por otro lado, ningún indicador leído por separado de los demás indicadores, permitirá
una buena interpretación de los resultados de las áreas críticas de una empresa. Lo que
se requiere es un balance entre las mediciones financieras y las mediciones
operacionales para alcanzar los objetivos financieros a través de un sistema de gestión
estratégica.
Para ello, Michael Hegarty estaba convencido que con la implementación del cuadro de
mando integral (BSC por sus siglas en inglés) se podía contribuir a crear el cambio
cultural que deseaba para la división de banca minorista. Con esta herramienta, se podría
formular y comunicar las estrategias a todo el personal de la organización, que bordeaba
las 15,000 personas, para que sepan comprender cuál es su lugar y su papel para lograr
el éxito de la estrategia, proporcionaría las medidas necesarias para que la organización
permaneciera centrada en los resultados, y además ayudaría a consolidar la fusión entre
Chemical Bank y Manufacturers Hanover, que poseían mentalidades y políticas distintas.
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de BSC?
Pero esto requería mas compromiso de los trabajadores y por ello la gerencia debía
buscar motivarlos e involúcralos, una manera era asignarles metas especificas que tenían
premios de esa manera el personal se empezó a interesar en esta nueva estrategia, sin
embargo esto tuvo un proceso de aprendizaje y fue cambiando hasta quedarse con el
modelo más eficiente y eficaz en la búsqueda de alcanzar los objetivos de la estrategias
planteadas.
Hubo altas y bajas, frustraciones y alegrías, la Gerencia sabía que no era un camino fácil,
pero era el que se habían trazado y se debía llegar, si querían llegar a ser competitivos.
Para que un proceso de implementación de BSC sea exitoso, la empresa deberá tener
bien definidas la misión y la visión para que a partir de ellas se pueda pasar a elaborar la
estrategia y planear las actividades necesarias para su ejecución.
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Programar adecuadamente el BSC, antes de empezar el proyecto, se deberá planear
ciertos aspectos relacionados con su ejecución como seleccionar el área por dónde se va
a iniciar, el equipo de trabajo y su entrenamiento necesario, formulación del plan del
proyecto y desarrollo de un plan de comunicación y divulgación del proyecto. También
desde el comienzo del proceso se debe definir el equipo de trabajo, así como sus
responsabilidades, roles y el tiempo que se le asignará al proyecto.
Validar los supuestos del BSC, porque es necesario verificar primero que estas variables,
identificadas como inductoras al cambio y a los resultados financieros sobresalientes, son
verdaderamente las que deben ser y a las que se les puede asignar recursos.
Fortalezas
• El BSC permitió a la dirección del banco realizar estrategias de largo plazo. Antes
analizaban resultados mensuales, anuales y no les permitía tener una visión de largo
plazo.
• El BSC permitió que la gestión del banco no solo se basara en la obtención de buenos
resultados medidos por indicadores financieros. Con su implementación, se logró conocer
y comprender los vínculos causales entre los objetivos financieros de alto nivel y las
medidas operativas.
• Uno de los efectos inmediatos del proyecto del BSC fue la simplificación de las
declaraciones de estrategia del Banco. En un comienzo se comunicaba la estrategia a las
8,000 personas de la organización por medio de 5 declaraciones originales, ahora se
redujo a solo 3 temas estratégicos claves.
• El BSC ha sido útil a la hora de comprender mejor los factores claves que impulsan su
actividad.
Debilidades
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ordinarios como una nueva herramientas de gestión.
• Una de las medidas internas “Trailway to Trolls”, incorpora mas de cien medidas
distintas de reclamaciones y grados de insatisfacción de los clientes, pero no es viable. Si
el índice empieza a deteriorase no es posible saber si el deterioro esta en los resultados
que los clientes de valor consideran vitales o si se trata de una cuestión menor, pero no
se puede centrar en la calidad de la información en dimensiones de mayor importancia.
Veamos los escollos que se presentan por objetivos en el Cuadro de Mando Integral
(BSC):
• Fracasos: se encontraron trampas como una falta de compromiso por parte de la alta
dirección, pocos empleados implicados o vinculados al proceso, no hay divulgación ni
despliegue del BSC a unidades inferiores, el proceso de desarrollo es demasiado largo,
se trata al BSC como un proyecto de sistemas, se contratan consultores sin experiencia
y/o se introduce el BSC sólo para reconocer incentivos económicos. Muchas veces se
identifican ejecutivos que tienen intereses personales y que de alguna forma son los que
más se resisten al cambio.
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